Dashboard logístico con Power Query y Power Pivot

Tiene como objetivo ayudar a que el proyecto llegue a buen término alertando de posibles
problemas para favorecer la toma de decisiones orientada a la mejora continua.

¿Como trabaja un dashboard?

Un dashboard transforma datos sin posibilidad de ser interpretados (sin valor) en información
capaz de generar decisiones valiosas.

¿Cómo debe de ser un dashboard?

 Relevante y útil.
 Visual.
 Interactivo.
 Personalizado en relación con la estrategia del proyecto o empresa.

¿Para que no sirve un dashboard?

 En si el dashboard no soluciona el problema, alerta de la existencia de estos, Incluso a

veces, no identifica los problemas concretos, pero nos dice que algo no va bien y
debemos de investigar.
 Para información más detallada, están los llamados score-cards. Estos son informes en
forma de tabla con distintos íconos y elementos gráficos.

Mapa o composición de un dashboard

Hoja auxiliar; cálculos que se pueden ocultar o no ver porque no tienen mucho interés para la
persona que toma las decisiones.

¿Qué es un KPI?

 El Key Perfomance Indicator (indicador clave de rendimiento), es la medición del

estado, evolución o nivel de cumplimiento o rendimiento de un proceso.
 Puede expresar la medición mediante números, textos, gráficos o una combinación de
ambos.
 Puede estar referido a varias áreas.
 En este caso por ser logística tenemos:
Tipos de análisis de datos

 Evolución.
 Comparación.
 Estructura.
 Tendencia.
 Relación.
 Ubicación.
 Simulación.

Fórmulas para los KPI

 Boceto del dashboard

 Crear una hoja por temática. Conocer el número de hojas necesarias.

 Sin barras de desplazamiento en cada hoja.
 Minimalismo: incluir solo lo imprescindible para evitar distracción en la audiencia.
 Utilizar 3-4 colores, incluyendo blanco, gris y negro.
 Contraste para resaltar lo importante.
 Alineación para dar la sensación de orden y ofrecer comodidad en la visualización.
 Uso constante de formas, colores, tipografías, etc.
 Formato adecuado para números.

Métricas o medidas que componen los KPI

Conceptos sobre relaciones entre tablas

 Optimizar evitando celdas vacías, por ello es mejor dividir las tablas en unas más
pequeñas. En este caso para que no haya mucha memoria separada para las celdas
vacías mejor ser eficientes y que las celdas estén mejor distribuidas en tablas más
pequeñas.
  La cosa es que las pudimos hacer mucho más eficientes y todavía tienen ese
vinculante. En este caso el vinculante sería el campo “Presupuesto”.
 Las relaciones o vinculantes actúan como un cable virtual que proporciona energía a
las tablas. El objetivo de desagregar es utilizar solo lo necesario.
 Optimizar sin repetir los datos.

Tipos de relaciones entre tablas

Tablas de hechos:

 Son situaciones o hechos que se van almacenando con el tiempo en diversas filas. Este
tipo de tablas contienen la función fecha. Asimismo, suelen contener campos
numéricos que es lo que a futuro se pretende promediar, sumar, etc.
 Contienen campos ID que enlazan con otros campos ID, para poder hacer las
relaciones.

Tablas de dimensión:

 Contiene características de los hechos almacenados en las tablas de hechos.

 El número de registros (filas), no suele crecer frecuentemente (a diferencia de las
tablas de hechos).
 También tienen campos ID que enlazan con las tablas de hechos.
Relaciones “uno a uno”: En esta solo se le asigna un solo ID correspondiente, no puede estar
relacionado dos veces.

Tablas temáticas necesarias para nuestros KPI

1. Tener una tabla de origen de datos. En este caso la que llega a agrupar a la mayoría de
las tablas consecuentes.

2. Segundo tener las tablas consecuentes de la tabla origen con sus ID para relacionarlas
entre sí. Estas serian tablas dimensionales, ya que no se repiten en ID.

3. Crear una tabla de incidencias; puede ser una pequeña tabla y cambiar causaIncidencia
en la tabla origen.

4. Tener campos calculados.

 Power Query

Es una serie de comandos que tiene por finalidad conectar Excel con el exterior.

1. Es llamado Obtener y en si transforma los datos, conecta Excel con datos externos, es
decir, tablas que están en otros archivos, carpetas o paginas web, etc. Asimismo,
también podemos conectar con tablas que están en el mismo archivo o libro de Excel.
Después se corrigen los problemas, se agregan o combinan información.
2. Los conjuntos de transformaciones quedan memorizados o grabados y se llaman
consultas.
3. La conexión que se hizo queda grabada y en caso de volver a abrir el documentos las
relaciones se mantienen.
4. Por últimos, las conexiones hechas en Power Query las podemos utilizar para poder
hacer tablas dinámicas.

Como algo adicional funciones complejas como BUSCARV, con Power Query se han hecho más
sencillas, eficientes y consumen menos recursos que la mayoría de las ocasiones.

Para usar Power Query debemos de tener habilitado macros por lo tanto guardar como Excel
habilitado para datos.

Power Query se encuentra en la parte de datos:

Cerrar y cargar en… Después de transformar.

Agregar esta consulta al modelo de datos, indica que queremos guardar para usar en power
Pivot.
Si en fechas sale erro revisar que la configuración regional este correcta, haz de cuenta que
por predeterminado viene en Ingles por lo tanto pásalo a español.

Creación de tablas de fecha

Sirve para que en las tablas a la hora de filtrar o consultar podamos tener las fechas
comprendidas en nuestros archivos y no salgan nuevas fechas.

Funciones DAX Power Pivot

1. SUMX: Sumar valores por filas.

2. Related: Es como buscar, sirve para traer tablas o valores.