¿Cómo escribir una carta

formal?
Conoce fórmulas listas para redactar una carta formal exitosa.
Los motivos oficiales, como cuando aplicas para una visa, solicitas
un empleo o agradeces a un funcionario por su ayuda ,te requieren
hacer una carta oficial. Escribirla puede parecer una tarea
complicada si no sabes estructurar bien el texto, elegir las palabras
adecuadas y relevantes para tu objetivo y tu destinatario. En este
artículo te contamos qué elementos y patrones tienes que incorporar
en tu carta formal para que resulte eficaz.

Qué es una carta formal y para

qué sirve
La carta formal es un documento que va dirigido a una entidad o una
persona con cierta jerarquía. La intención es que comuniques un
hecho de manera clara y precisa, por lo que la carta debe contar con
una estructura particular.

Las cartas formales pueden tener varios objetivos:

  Expresar gratitud o preocupaciones en un entorno profesional.
 Proporcionar información oficial, por ejemplo, notificar a todo
el personal sobre un descanso oficial.
 Hacer solicitudes, por ejemplo, de empleo, visa, derecho, etc.
La carta formal permite comunicarte con una persona que
generalmente no conoces. Es por eso que se hace énfasis en la
redacción estructurada, la exposición clara de las ideas, el uso del
lenguaje cordial, respetuoso y formal.

Partes de una carta oficial

Estructura tu carta con los principales elementos:

 Destino. Aquí es importante que coloques el nombre de la

persona a la que va dirigida la carta, así como su puesto,
departamento y dirección. Si no cuentas con el nombre de la
persona, puedes dirigirte a “A quien corresponda”.
 Fecha. En la fecha debes incluir la ciudad, el día, el mes y el
año. Recuerda que las fechas pueden variar. Si te fijas en
países latinoamericanos, se cumple este formato, pero si es un
país de habla inglesa, como Estados Unidos, el formato sería el
mes, el día y el año.
 Saludo. Va delante del asunto de la carta y se redacta haciendo
uso de las fórmulas de cortesía y respeto, por ejemplo:
o Tengo el agrado de dirigirme a usted
o Reciba un cordial saludo
o Afectuosos saludos
o Distinguido/a Sr./Sra
 Introducción al tema. Establece cuál es la razón por la que la
escribes. El objetivo de la carta también puede ir acompañado
de un saludo. Por ejemplo:
o Me pongo en contacto con usted, como decano de la
universidad, con la intención de informar formalmente
que el día 01/01/2023 habrá descanso.
 Cuerpo del mensaje. En esta parte describes propiamente el
contenido de la carta, usando el lenguaje formal, el vocabulario
variado, oraciones bien construidas, y evitando la repetición de
palabras.
 Conclusión. Se aplica para terminar la carta. Puede contener
una petición, un agradecimiento o un recordatorio. Ten
cuidado de no incluir información que pudiera quedarse
incompleta.
 Despedida. Despídete de manera sencilla, sin rebuscar
demasiado la frase intentando ser cortés. Existen diferentes
fórmulas para despedirse, por ejemplo:
o Sin más motivo en particular, quedo a la espera de su
respuesta y le mando un cordial saludo.
 o Muchas gracias de antemano por el tiempo empleado en
mi candidatura.
o Quedando a la espera de noticias suyas, le mando un
cordial saludo.
 Firma: La firma incluye los datos de quién envía la carta y

 Cómo hacer una carta

formal
Redactar una carta formal puede parecer difícil, pero el algoritmo
correcto te va a facilitar el proceso.

El primer paso es definir el propósito de tu carta: ¿Estás

escribiendo para solicitar un trabajo o para agradecer a alguien por
su ayuda? Saber qué tipo de respuesta estás buscando te ayudará a
determinar cuánto detalle y formalidad debes incluir en tu carta.

Una vez que tengas una idea de por qué estás escribiendo, crea un
esquema que incorpore toda la información relevante y la
distribuya en orden de la más importante a la menos importante.
Esto estructurará tus pensamientos a la hora escribir la versión final
y te ayudará a evitar que tus ideas no sean coherentes o estén
expresadas de forma poco clara. Asegúrate de que cada oración
tenga su propio punto, y no olvides detalles relevantes, como
nombres o fechas.
Finalmente, corrige tu carta terminada varias veces antes de
enviarla. Evita errores ortográficos, tachaduras, borrones, fuentes
difíciles de leer y el uso de posdatas, entre otros. Los errores
tipográficos pueden hacer que las cartas bien escritas se vean
descuidadas y poco profesionales.

Además, verifica las pautas de formato. Los márgenes siempre

deben ser consistentes. Cada borde de la hoja debe tener 2.54 cm de
margen, mientras que el tamaño y el tipo de fuente pueden variar
según el contexto. Algunas recomendaciones son Times New
Roman, Arial, Calibri y Trebuchet MS.

Ejemplo de la carta formal

Así es cómo se verá la versión final de una carta formal:

Fulano Mengano Ciudad de México a 01 de enero de 2023

Estimados Sres de la Escuela británica de artes creativas y

tecnología

Tengo el agrado de dirigirme a Ud/s con el objetivo de ingresar a

su curso de Backend Python. Adjunto mi Currículum Vitae
buscando ser incluido en su base de datos por si se produjera
alguna vacante en el curso.

En relación a esto, cuento con la experiencia y los conocimientos

técnicos necesarios para desarrollar actividades propuestas en el
curso. Además, tengo un nivel de inglés avanzado y manejo
herramientas informáticas.

Considero que podría integrarme adecuadamente al curso, ya que

soy una persona proactiva y con capacidad para formar parte de un
equipo de estudio en el que se busque permanentemente alcanzar
los valores sostenidos en la responsabilidad.

Agradezco la gentileza de su atención y quedo a la espera de sus

comentarios. Asimismo, aprovecho esta oportunidad para saludarlo
cordialmente.

Fulano Mengano.

Conclusión
Aunque las cartas formales pueden parecer intimidantes a primera
vista, una vez que entiendas lo que debe incluirse, es mucho más
fácil escribirlas correctamente. Con la práctica viene la confianza: al
realizar varias cartas formales, ya no tendrás problemas para crear
estas piezas de comunicación escrita cuando sea necesario.

Si quieres aplicar para el puesto deseado, debes escribir una carta

formal asertiva con la finalidad de resaltar tus conocimientos
técnicos. En EBAC te ayudamos a profundizar esos conocimientos
gracias a diferentes carreras y cursos en línea. Tenemos cursos en
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personalizado a las actividades que harás a tu ritmo durante el curso,
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