CONTABILIDAD BÁSICA Lic.

Simón Quenta Ticona

CAPITULO 7.
REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR

Concepto.- Diseño y características del libro mayor.- Mayores analíticos.- Mayores en “T”.- Pases al mayor.- Saldos de las
cuentas en mayores.- Ejemplos – ejercicios prácticos.

CONCEPTO

El registro en LIBRO MAYOR es el procedimiento de traspaso del libro diario al LIBRO

MAYOR todos los datos de cada cuenta debidamente clasificados y de acuerdo al movimiento de
las cuentas (debe y haber) que fueron inicialmente registradas en el libro diario o comprobante de
diario.

LIBRO MAYOR

Es un documento contable (libro principal) conocido también como libro de segunda entrada o
libro centralizador de cuentas, ya que en este libro se resume en forma clasificada los datos de
todas las cuentas registradas en comprobantes de diario o en el tradicional libro diario. La
organización del libro mayor, puede ser en forma de libro encuadernado, en carpeta de hojas
sueltas o en un conjunto de tarjetas, dependiendo del tipo y sistema contable implantado en la
empresa.

DISEÑO Y CARACTERISTICAS DEL LIBRO MAYOR

Existen diferentes formatos de diseño del libro mayor, como ser:

 Mayores analíticos 1ra. Forma,
 Mayores analíticos 2da. Forma y
 Mayores en “T”.

MAYOR ANALITICO – 1ra. FORMA

TÍTULO DE LA CUENTA
CODIGO O No. DE CUENTA:……………

FECHA CONCEPTO FD DEBE FECHA CONCEPTO HABER

(1) (2) (3) (4) (1) (2) (3)

En este diseño del Mayor, en la parte izquierda se registran los datos de CARGOS o DÉBITOS
y en la parte derecha se registran los datos de ABONOS o CRÉDITOS practicados en el Libro
Diario o Comprobante de Diario.

El registro en cada columna de este tipo de mayores es el siguiente:

(1) Se registra la FECHA de la transacción realizada y registrada en el Libro Diario o

Comprobantes de Diario.
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(2) Se registra una breve descripción del CONCEPTO o DETALLE de la transacción

registrada en el Libro Diario o Comprobantes de Diario.

(3) En la columna del FOLIO MAYOR se registra el número de Comprobante de Diario

o número de asiento o número de Folio del Libro Diario.

(4) Registra el monto o importe debitado (columna DEBE) o acreditado (columna

HABER) en el Libro Diario o Comprobante de Diario.

MAYOR ANALITICO – 2da. FORMA

NOMBRE DE LA EMPRESA
REGISTRO DE MAYOR

CODIGO:……….…………… CUENTA: ………………………..…………………………... No. ………..

FECHA DETALLE FD DEBE HABER SALDO

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Su registro es similar al formato anterior, ya que son los mismos datos, excepto la
columna de SALDOS, donde se registra el saldo de la cuenta en cada fecha, para lo cual
se suma o se resta el importe de la columna DEBE o HABER en función a la Ley de
movimiento de cuentas estudiado anteriormente.

MAYORES EN “T”

TITULO DE LA CUENTA
DEBE HABER

En el formato “T” primero se registra el TITULO DE LA CUENTA (nombre de la

cuenta) y luego se registra solo los importes de cada cuenta ya sea en la columna DEBE o
HABER, en función a los registros de cada cuenta practicados en el libro diario o
comprobante de diario.

PASES AL MAYOR

Pases al mayor significa que todos los datos registrados en los Comprobantes de Diario o en el
Libro Diario deben traspasarse o registrarse en el Libro Mayor de manera clasificada por cuentas
y manteniendo su registro del importe, monto o valor en la columna debe o columna haber tal
como es registrado en el asiento contable.

Para registrar los datos en el libro mayor se sugiere seguir los siguientes pasos:
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1ro. Identificar la cuenta que desea registrar en el Libro Mayor, habilitando un Mayor si
corresponde (Inicialmente la primera cuenta registrada en el Comprobante de Diario o del primer
asiento del Libro Diario), luego las siguientes y así sucesivamente.
2do. Registrar la fecha de la transacción registrada en el Libro Diario o Comprobante de Diario,
en la columna correspondiente del Libro Mayor.
3ro. En la columna de DETALLE o CONCEPTO del Libro Mayor se escribe resumidamente el
concepto de la transacción registrada en el Libro Diario o Comprobante de Diario.
4to. En la columna del Folio Diario (FD) se registra el número de Comprobante de Diario o
número de asiento o número de Folio del Libro Diario.
5to. En la columna DEBE o HABER registre el monto o importe debitado o acreditado en el
Libro Diario o Comprobante de Diario. Una vez registrado los importes, volver al paso 1.

SALDOS DE LAS CUENTAS

Los registros practicados en el mayor de una cuenta a una determinada fecha, principalmente es
para obtener el saldo de esta cuenta en términos monetarios, para lo cual se realiza la suma total
de la columna debe y la suma total de la columna haber y se obtiene el saldo por la diferencia
entre esa sumatoria de la columna DEBE y la sumatoria de la columna HABER. Una cuenta
puede proporcionar tres tipos de saldos: Saldo Deudor, Saldo Acreedor y Saldo Cero. Aunque
este último no sería considerado como saldo, pero se presenta en el movimiento de una cuenta.

SALDO DEUDOR:
Es cuando la sumatoria de la columna DEBE es mayor que la sumatoria de la columna HABER,
obteniéndose por la diferencia entre la sumatoria de la columna DEBE menos la sumatoria de la
columna HABER.

Es decir:

Si la ∑DEBE > ∑HABER ═> SALDO DEUDOR ═ ∑DEBE ─ ∑HABER

Ejemplo: Mayor en “T” de la cuenta CAJA M/N.

CAJA M/N
DEBE HABER
3500 2500
2000 1500
500
6000 4000

Si observamos la cuenta CAJA M/N, tenemos:

∑DEBE ═ 6000
∑HABER ═ 4000

Entonces, comparando los dos totales, 6000 es mayor que 4000 por lo tanto la cuenta tiene
SALDO DEUDOR de Bs. 2000 por diferencia.

Es decir:
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∑DEBE > ∑HABER ═> SALDO DEUDOR ═ ∑DEBE ─ ∑HABER

Reemplazando datos:

6000 > 4000 ═> SALDO DEUDOR ═ 6000 ─ 4000

SALDO DEUDOR ═ 2000

Lo que significa que, a la fecha existe EFECTIVO de Bs. 2000, registrado en la cuenta
CAJA M/N.

SALDO ACREEDOR:
Es cuando la sumatoria de la columna DEBE es menor que la sumatoria de la columna HABER,
obteniéndose por la diferencia entre la sumatoria de la columna HABER menos la sumatoria de la
columna DEBE.

Es decir:

Si la ∑DEBE < ∑HABER ═> SALDO ACREEDOR ═ ∑HABER ─ ∑DEBE

Ejemplo: Mayor en “T” de la cuenta LETRAS POR PAGAR.

LETRAS POR PAGAR

DEBE HABER
2000 4000
4000 2000
3000
6000 9000

Si observamos la cuenta LETRAS POR PAGAR, tenemos:

∑DEBE ═ 6000
∑HABER ═ 9000

Entonces, comparando los dos totales, 6000 es menor que 9000 por lo tanto la cuenta tiene
SALDO ACREEDOR de Bs. 3000 por diferencia.

Es decir:

∑DEBE < ∑HABER ═> SALDO ACREEDOR ═ ∑HABER ─ ∑DEBE

Reemplazando datos:

6000 < 9000 ═> SALDO ACREEDOR ═ 9000 ─ 6000

SALDO ACREEDOR ═ 3000

Lo que significa que, las deudas registrada en la cuenta LETRAS POR PAGAR no han
sido canceladas en su totalidad, por lo que hay una deuda pendiente de pago por Bs. 3000.
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SALDO CERO:
Es cuando la sumatoria de la columna DEBE es igual que la sumatoria de la columna HABER,
obteniéndose por la diferencia un resultado igual a cero (0).

Es decir:

Si la ∑DEBE ═ ∑HABER ═> SALDO CERO ═ ∑DEBE ─ ∑HABER ═ 0

Ejemplo: Mayor en “T” de la cuenta LETRAS POR PAGAR.

LETRAS POR PAGAR

DEBE HABER
2000 4000
4000 2000
3000 3000
9000 9000

Si observamos la cuenta LETRAS POR PAGAR, tenemos:

∑DEBE ═ 9000
∑HABER ═ 9000

Entonces, comparando los dos totales, 9000 es igual que 9000 por lo tanto la cuenta tiene
SALDO CERO (0) por diferencia.

Es decir:

∑DEBE = ∑HABER ═> SALDO CERO ═ ∑DEBE ─ ∑HABER o viceversa

Reemplazando datos:

9000 = 9000 ═> SALDO CERO ═ 9000 ─ 9000

SALDO CERO ═ 0

Lo que significa que, las deudas registradas en la cuenta LETRAS POR PAGAR ya han
sido canceladas en su totalidad, por lo que no hay deuda alguna.

EJEMPLOS Y EJERCICIOS PRACTICOS.