CATALOGO DE CUENTAS

El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza

la organización para registrar las diferentes transacciones contables que
ocurren debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen
cierta flexibilidad para elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus
necesidades y a lo que mejor su ajuste a su realidad. El listado estará ordenado
de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán
de la siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.
 TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

CONCEPTO:
Las transacciones económicas que realiza una
empresa originan aumentos o disminuciones en
sus activos, pasivos, capital, costos, gastos e
ingresos.
Para operar esos movimientos se cuenta con un
formato que registra las operaciones en forma
clara, ordenada y comprensible.
Este formato se denomina “CUENTA” y se
representa por medio de una “T”

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DEFINICION DE CUENTA
ES UN SISTEMA UNIVERSAL DE REGISTRO ORDENADO, DE
LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES QUE SUFRE UN VALOR O
CONCEPTO, COMO CONSECUENCIA DE LAS OPERACIONES O
TRANSACCIONES COMERCIALES, INDUSTRIALES Y/O
SERVICIOS EFECTUADOS EN UNA EMPRESA.
 “T” Gráfica

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

El lado izquierdo se denomina “DEBE” y el lado derecho “HABER”, no

importando a qué cuenta se refiera.

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 TERMINOLOGIA DE LA CUENTA
Se refiere al conjunto de términos o vocablos que se utilizan para
referirnos a los movimientos de la cuenta .
NOMINAR UNA CUENTA O NOMBRAR UNA CUENTA:
Es ponerle un nombre a la cuenta.
CARGAR O DEBITAR UNA CUENTA:
Significa registrar una o varias cantidades en el debe de la
cuenta, es decir, operarlas en el lado izquierdo del formato.

BANCOS
Q. 1,500.00
Q. 5,000.00

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ABONAR O ACREDITAR UNA CUENTA:
Significa registrar una o varias cantidades en el lado derecho de la
cuenta.

PROVEEDORES
Q. 3,500.00
Q. 8,000.00

ABRIR UNA CUENTA:

Significa hacer la primera anotación en la cuenta, ya sea en el lado
del Debe o Haber
VENTAS
Q. 30,000.00

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ESTABLECER EL SALDO DE UNA CUENTA:
Es restarle al total del lado que suma mas el total del lado que suma
menos.
Si el lado del debe suma mas se dice que la cuenta tiene saldo DEUDOR.
Si el lado del haber suma mas se dice que el saldo es ACREEDOR.

BANCO

Q. 10,000.00 Q. 6,000.00
Q. 8,000.00 Q. 1,000.00
Q. 3,000.00
Q. 21,000.00 Q. 7,000.00
Saldo Deudor Q. 14,000.00

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 SALDAR UNA CUENTA:
Significa cancelar la cuenta. Para hacerlo el saldo de la misma se anota
en el lado que suma menos, es decir, en el lado contrario del saldo.

DTS. POR PAGAR

Q. 20,000.00 Q. 30,000.00
Q. 70,000.00 Q. 60,000.00
Q. 20,000.00
Q. 90,000.00 Q. 110,000.00
SALDAR LA CUENTA Q 20,000.00
SUMAS IGUALES Q 110,000.00 Q 110,000.00

Q 20,000.00 REABRIR UNA CUENTA

REABRIR UN CUENTA:
Significa abrir nuevamente la cuenta que ya se había saldado . Las
cuentas se reabren con la misma cantidad con que se saldaron.

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 PARTIDA DOBLE

Es un sistema de Contabilidad que consiste en que toda partida asentada

en el libro de diario tiene que anotarse en una o varias cuentas de cargo y
una o varias cuentas de abono.
Se llama partida doble porque se refiere a los dos actos, el Cargo o Débito
y el Abono o Crédito, es decir no puede existir uno sin el otro.
La partida doble se fundamenta en la ecuación patrimonial:

Activo = Pasivo + Capital ó

Capital = Activo - pasivo
Pasivo= Activo-Capital

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 FUNDAMENTOS DE LA PARTIDA DOBLE:

Los principios fundamentales de la Partida Doble se

resumen así:
1. No hay cargo sin abono
2. No hay deudor sin acreedor
3. El monto de los cargos debe ser igual al monto de
los abonos.
4. Siempre existe una cuenta que recibe y una que
entrega.
5. La cuenta Patrimonial, las cuentas de Pasivo y las
cuentas de ganancia e ingresos, los valores
primero se abonan y después se cargan.
6. Todos los valores al salir lo harán bajo el mismo
título o cuenta por la que entraron.

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GENERALIDADES DE LAS CUENTAS

Las cuentas de activo tienen saldo deudor

Las cuentas de perdida tienen saldo deudor
Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor
Las cuentas de ganancias tienen saldo acreedor
Las cuentas de capital tienen saldo acreedor
Las cuentas de reservas tienen saldo acreedor
Todo cargo en una cuenta de activo aumenta el activo
Todo abono en una cuenta de pasivo aumenta el pasivo
Todo abono en una cuenta de activo lo disminuye
Todo cargo en una cuenta de pasivo lo disminuye
Todo lo por cobrar es activo y representa un derecho
Todo lo por pagar es pasivo y representa una obligación
Todo lo pagado anticipado representa un derecho por consiguiente es activo.
Todo lo cobrado o recibido anticipado representa una obligación por consiguiente es pasivo.
Todo lo pagado es perdida siempre que el pago sea por una compra o servicio que le presten al
comerciante
Todo lo cobrado o recibido es ganancia, siempre que se trate de un cobro por ventas o servicios
prestados por el comercia
 CUENTAS DE ACTIVO
Son las que representan los bienes y derechos que posee una
empresa. Se clasifican en Activo Corriente y Activo No Corriente,
de acuerdo al grado de liquidez dentro de la empresa.

CUENTAS DE PASIVO:
Son las que representan las deudas y obligaciones que tiene que
pagar una empresa a corto o a largo plazo. También se divide en
Corriente y No Corriente de acuerdo a su tiempo de vencimiento.

CUENTAS DE PATRIMONIO O CAPITAL:

Son las que representan el patrimonio neto o capital contable de
la empresa, el cual se determina al restarle el total del Pasivo al
total del Activo.
Representa el derecho real del propietario o propietarios de la
empresa.

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 CUENTAS DE RESULTADOS:
Representan los ingresos y gastos ocurridos en una empresa durante un
periodo que puede ser de un año o menor de un año. Las cuentas de
resultados proporcionan información relacionada con los resultados
económicos de la empresa que pueden ser de ganancias o de pérdidas.
Si el resultado es positivo (ganancia) aumenta el patrimonio neto de la
empresa. Si el resultado es negativo (pérdida) disminuye el patrimonio neto
de la empresa. Las cuentas de resultados también se les llaman CUENTAS
NOMINALES.

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