E.

FLUJO DE ACTIVIDADES DURANTE LA OBRA

ACTIVIDADES DEL CONSULTOR DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

El esquema general del servicio de supervisión continúa con la etapa en la que el

equipo de Supervisión se movilizará a la zona de la Obra, efectuando de inmediato los
aspectos técnicos de control de calidad y administrativo; es decir se procederá a
verificar el replanteo de la obra, evaluación de los cronogramas de avance y métodos
constructivos, aplicación detallada del Expediente Técnico de Obra, etc.

Para tener oportunamente informada a la Entidad sobre el Progreso de la Obra, el

Supervisor elaborará informes mensuales de avances periódicos y especiales cuando
así se requiera de conformidad a los términos de referencia.

Esta etapa tendrá una duración igual al Plazo de Ejecución de las Obras, y terminará
aproximadamente con la solicitud de recepción de la misma.

1) Entrega del Terreno y Apertura del Cuaderno de Obra.

El CONSULTOR asesorará y participará en la entrega del terreno al Contratista,

siempre y cuando esta actividad no haya sido previamente ejecutada directamente por
la Entidad, definiendo los hitos que lo delimitan y los puntos geométricos necesarios
para el replanteo de Obra, formulando y suscribiendo el Acta correspondiente, así
como abriendo el Cuaderno de Obra, donde se consignarán las ocurrencias de las
mismas y fijando la fecha de inicio.

2) Reunión de Coordinación con el Contratista.

El Consultor, oportunamente convocará al Contratista a una reunión de coordinación e

intercambiar información relacionada a los diversos aspectos antes de iniciar los
trabajos. El jefe de Supervisión, aprobará e inspeccionará la construcción de los
campamentos, comprobando que estos reúnan las condiciones de higiene, seguridad,
salubridad y equipamiento adecuados, de conformidad a lo planteado en su oferta y
dispositivos legales vigentes al respecto.

3) Revisión y Aprobación de Calendarios y Programas de Contratista.

El Consultor revisará el Cronograma Valorizado ajustado a la fecha de inicio del plazo

contractual, propuesto por el Contratista.,

Igualmente, el Consultor revisará y recomendará a la Entidad la aprobación del

calendario de utilización de Equipo y adquisición de materiales ajustado a la fecha de
inicio del plazo contractual propuestos por el Contratista, debiendo ser concordantes
con el programa de Obra.

En resumen, durante esta actividad se efectuará la revisión de los siguientes

documentos:
 Cronograma Valorizado de Avance de Obra de acuerdo a Plazo de Ejecución
establecido en las Bases.
 Calendario de Adquisiciones de materiales e insumos.
 Calendario de utilización de equipos, de acuerdo, a su requerimiento según el
calendario de avance de obra.
Se remitirá estos a la Entidad dentro del tiempo indicado en el término de referencia o
RLCE de Iniciado el Plazo contractual de ejecución de la obra
.
4) Revisión y Aprobación de los Planos para Campamentos y Carteles.

Esta actividad permitirá al Supervisor aprobar y/o verificar las áreas disponibles para
que el contratista pueda instalar su campamento.

Su ubicación deberá ser tal, que permita atender en forma rápida y oportuna todos los
frentes de trabajo; así mismo, el Supervisor Verificará que sus instalaciones cuenten
con el suministro de servicios básicos de Agua, Desagüe y Energía Eléctrica.

El Contratista para la ejecución del campamento previamente deberá presentar los

planos de Arquitectura, Estructuras e Instalaciones, para su aprobación
correspondiente, debiendo ser concordante en cuanto a sus características y áreas a
lo señalado en su propuesta económica, y reunir las condiciones de seguridad,
salubridad y equipamiento adecuado.

5) Control de las Instalaciones; Equipo Mecánico y Personal del Contratista.

En esta actividad, el Consultor desarrollara:

Control de Instalaciones del Contratista:

La supervisión Inspeccionará y aprobará las instalaciones en lo que se refiere a
oficinas, talleres, depósitos, almacenes, etc., verificando que estos reúnan las
condiciones de operatividad, higiene, salubridad, y seguridad adecuada.

Control de Equipos del Contratista:

Los equipos mecánicos y otras instalaciones también serán sometidas a una

minuciosa inspección, verificando sus condiciones de operatividad, existencia de stock
de repuestos y facilidades disponibles para su correcto mantenimiento.

Igualmente se indagará acerca de las previsiones adoptadas para abastecimiento de

insumos, materiales, combustible, etc.; lo que significará un seguimiento permanente
en el control del calendario de adquisición de materiales e insumos.

En caso de incumplimiento o deficiencia en lo que respecta al equipo se instruirá al

contratista para que proceda a la sustitución o adición de los mismos, debiendo estar
estos en buenas condiciones de operatividad y rendimiento, que permitan garantizar el
cumplimiento de los plazos establecidos en el calendario de avance de obra.

Control del Personal del Contratista:

En cuanto al control del personal, el Supervisor verificará que el contratista cumpla

con asignar al personal profesional experimentado en este tipo de obras, de
conformidad a lo solicitado en las Bases y la oferta del contratista; y que el personal
subalterno y de mando medio sea el adecuado, para un eficiente desenvolvimiento en
la ejecución de la obra.

Velará también para que el personal obrero, tenga las calificaciones necesarias y en el
número requerido para que el avance de las obras se ajuste al ritmo señalado en el
programa de obra.
El Supervisor exigirá que los salarios del personal sean los establecidos conforme a
los dispositivos legales vigentes, con el otorgamiento de todos los beneficios sociales
y las condiciones de seguridad a que tienen derecho

6) Revisión y aprobación de los métodos constructivos propuestos por el

contratista,

Programa de Seguridad de la Obra.

El Supervisor revisará y aprobará los métodos de construcción y planes de trabajo que

proponga el Contratista, para cada una de las etapas de construcción debiendo ser
concordantes con las especificaciones técnicas especiales y generales del Proyecto.

El Supervisor, de acuerdo al Plan propuesto podrá solicitar se amplíen los frentes de

trabajo, para aquellas partidas que constituyen ruta crítica, las mismas que no tienen
margen de tolerancia, y que demuestren atrasos.

De igual manera se podrá sugerir se cambie la disposición, cantidad y características

de los equipos, a fin de conseguir mayor eficiencia de los Programas de trabajo.

El supervisor exigirá el cumplimiento de las normas de seguridad a fin de evitar la

ocurrencia de accidentes. En este aspecto, comprobará que se empleen todos los
equipos de seguridad que se requieren para todas aquellas tareas que puedan
implicar riesgos.

El supervisor exigirá que se tomen las medidas y precauciones necesarias tales como:
tranqueras, señales, avisos, iluminacion, donde sea necesario para evitar accidentes
en la obra, especialmente cuando se presenten obstáculos o excavaciones en lugares
muy transitados que puedan producir accidentes imputables a la obra misma.

El supervisor exigirá el cumplimiento del estudio de control ambiental del Expediente

técnico.

7) Replanteo General de la Obra y Mantenimiento de la Monumentación.

La Supervisión verificará y aprobará el replanteo general del trazado de la obra que

deberá ser ejecutada por el Contratista una vez hecha la entrega del terreno;
comprendiendo el estacado y Monumentación de los BMs y demás puntos de
referencia.

8) Control de labores Topográficas realizadas por el Contratista.

Esta actividad comprenderá la ejecución de todos los trabajos topográficos y de

medición necesaria para verificar la correspondencia de las obras con los planos del
Proyecto, en lo que respecta a su localización, cotas, y dimensiones. Esta actividad de
control abarcará los siguientes trabajos:

 Verificar y aprobar al Contratista el Trazo y replanteo del terreno donde se

ejecutará el Proyecto
 Luego de esta aprobación, el Contratista deberá asumir la responsabilidad de
mantener los puntos indicados mediante la instalación de monumentos de
referencia; fuera del área afectada por los trabajos, de modo de permitir la
verificación en cualquier momento.
 El Supervisor para ejercer esta actividad de control, contará con los equipos
adecuados tales como niveles, jalones, cintas de medir.

Toda modificación será actualizada en los planos de acuerdo a la obra construida.

9) Revisión y Aprobación de Materiales ingresados a obra.

En el Expediente Técnico del Proyecto, se señalan las diferentes características de los

materiales a utilizar, sin embargo, el Supervisor efectuará la verificación en cuanto a la
calidad de los materiales, para lo cual exigirá los certificados de calidad y garantía
correspondientes.

10) Control de Calidad de la Obra, Diseño de Mezclas y Ensayos de Concreto.

Esta comprende exigir al Contratista la realización de los ensayos y/o análisis de

Laboratorio con el objeto de verificar la calidad y dosificación de los materiales a
emplearse en la preparación del concreto a utilizar en obra.

 Diseño de Mezclas y/o Ensayos de Agregados. - Se solicitará al Contratista al

inicio de obra realizar un diseño de mezclas con los materiales que se emplearán
para la preparación del concreto, y comprobar las proporciones de los materiales a
emplear para obtener la resistencia óptima a la compresión especificada en el
Proyecto para las diversas estructuras.

 Ensayos de Concreto.- Comprenderá la verificación de la calidad del concreto a

utilizar en la obra en los diversos elementos de concreto tales como: Alcantarillas,
sardineles y otros,., mediante la realización de ensayos a la compresión del
concreto a los 7, 14 y 28 días de vaciado, en laboratorios de prestigio, para
verificar y corroborar la resistencia alcanzada, que tendrá que cumplir con las
especificadas en el Expediente Técnico y de acuerdo a las normas de control para
este tipo de Obras

 Evaluación de Resultados de Ensayos. - Se evaluarán los resultados de ensayo

y se elaborarán los correspondientes informes técnicos; de no cumplir
satisfactoriamente lo especificado en el proyecto y de acuerdo a las normas, se
exigirá al Contratista la realización de ensayos no destructivos, que aseguren la
calidad del concreto colocado.

11) Control de la Seguridad del Personal

La Supervisión dentro de las atribuciones que le concede su contrato y la Ley de

Contrataciones del Estado Ley N° 30225 y su Reglamento, exigirá al Contratista para
que cumpla con todas las medidas de seguridad de su personal, así como las
facilidades en sus instalaciones para su atención en casos de emergencia que se
pudiera producir durante la construcción de la obra.

Estas medidas de seguridad serán impuestas por el Supervisor para el personal a su

cargo con la implementación de cascos, guantes, etc., que permita proteger la
integridad física en los horarios de trabajo.

12) Control de Medidas de Seguridad de Propiedades Aledañas.

La Supervisión exigirá al Contratista la protección de la propiedad de terceros

vigilando e inspeccionando los inmuebles e instalaciones aledañas, cuyas
instalaciones puedan ser afectadas por los trabajos considerados en el Proyecto, en
cuyo caso el Supervisor comprobará la necesidad de exigir las medidas de protección
adecuadas que sean necesarias para evitar accidentes o demandas en los
propietarios.

En el caso de programarse eventual y extraordinariamente trabajos nocturnos, el

Supervisor exigirá al Contratista, para que previamente se aprovisiones de las señales
luminosas que faciliten el trabajo en esas circunstancias.

13) Facultad para detener la Obra.

La Supervisión tiene la facultad para definir y tomar decisiones sobre problemas que
se presenten con respecto a la calidad de los materiales, ejecución de obra, ritmo de
avance, interpretación de los planos, especificaciones especiales y generales, y
cumplimiento del contrato en general. En consecuencia, podrá interrumpir la ejecución
de cualquier sección de la obra, si comprueba que esta no se realiza de acuerdo con
las prácticas de ingeniería y tecnología de la construcción. La determinación para
detener y/o paralizar la obra será comunicada, de inmediato a la Entidad, a fin de que
tenga conocimiento pleno de las razones por las cuales la Supervisión hace uso de
esta Facultad.

14) Absolución de Consultas al Contratista

La Supervisión absolverá dentro de los plazos establecidos (05 días calendarios),

todas las consultas de carácter técnico y/o administrativo que el contratista considere
necesario considerar, efectuando las anotaciones correspondientes en el cuaderno de
Obra.
En el caso de que la Consulta requiera opinión del proyectista esta se trasladará a la
Entidad dentro de los 4 días siguientes de formulada.

15) Supervisión y Control del Proceso Constructivo de Obras Preliminares.

Durante esta actividad, el Supervisor ejecutará labores de control de todos los trabajos
preliminares, siendo estos los siguientes:

 Control de Movilización del Equipo Mecánico del Contratista.

 Control de las Adquisiciones de Materiales e Insumos para la Obra.
 Control de la Instalación de Campamentos y Servicios.
 Control del Replanteo Topográfico de la Obra.
16) Supervisión de la Ejecución de las Obras.

Esta actividad, cubre otras más Específicas que se describen en adelante y en

consecuencia será la más significativa que realice el Consultor. En este sentido, el
equipo Supervisor de la otra deberá verificar en forma continua que la obra sea
ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones técnicas que integran el
Proyecto. Esto requerirá una permanente inspección de la obra a fin de a asegurar
que sea efectuada adecuadamente por el contratista. El Supervisor mantendrá en la
obra los juegos de planos actualizados y verificará que el contratista tenga a su vez
los planos con las últimas actualizaciones y revisiones efectuadas por los Proyectistas,
debido a los cambios o modificaciones que pudiera la Entidad solicitar por razones
especiales.

El Supervisor, de ser necesario, exigirá al Contratista realizar muestreos y pruebas

Especiales, análisis de laboratorio, interpretación de características de materiales,
aplicación de las especificaciones y ejercerá funciones y procedimientos necesarios
para la supervisión y control de las construcciones

El Supervisor desarrollará en consecuencia, todas las actividades previstas en los

términos de referencia con el fin de asegurar la calidad de los materiales,
instalaciones, frentes de trabajo y la calidad de la obra ejecutada.

17) Supervisión y Control del Trazo y Replanteo en el Terreno

El Supervisor durante esta actividad verificará las cotas, niveles y dimensiones del
terreno, las cuales deben coincidir con lo especificado en los planos del proyecto,
efectuando las siguientes labores:

 Verificará previamente el trazo y replanteo de los ejes longitudinales, transversales

y niveles del terreno, los cuales deben estar de acuerdo a los planos del proyecto.

18) Supervisión y Control del Movimiento de Tierras.

Durante esta actividad la Supervisión controlará los trabajos de corte de terreno,

excavación de zanjas para sardinel, mejoramiento y conformación de sub rasante,
relleno y compactado, eliminación de material, debiendo efectuar las siguientes tareas:

 Se verificará y controlará las dimensiones, ancho del pavimento, niveles de

plataforma, espesor de corte, espesor de relleno, dimensiones de alcantarilla y
sardineles.

19) Supervisión y Control del Proceso Constructivo para el vaciado de Concreto.

Durante esta actividad, se verificará la preparación, colocación y calidad del concreto

a utilizarse en las partidas de: Obras de Concreto Simple (Cimientos Corridos,
Sobrecimientos, Zapatas, Cimientos de Cisternas, Escaleras); y obras de Concreto
Armado (Columnas, Placas, vigas, losa Armada, losa Aligerada, etc.), para lo cual se
efectuarán las siguientes tareas:

 Aprobar los procesos constructivos que proponga el Contratista para cada obra,
así como los diseños de mezcla de acuerdo al tipo de estructura.
 Se verificará el cumplimiento de la dosificación especificada en el diseño de
mezclas, para obtener las resistencias indicadas en el Expediente Técnico para los
diferentes tipos de concreto por elemento estructural.
 Se verificará el proceso mismo de la preparación de la mezcla, debiendo verificar
que, las condiciones de manipuleo, y operatividad de los equipos sean los
adecuados.
 Para los elementos de concreto armado, se verificará los diámetros,
recubrimientos, la disposición y tipo de refuerzo del fierro estructural, el cual
deberá cumplir con lo indicado en el expediente técnico y demás normas.
 Se verificará los alineamientos, verticalidad y seguridad de los encofrados antes
del vaciado del concreto

20) Supervisión y Control para Obras de Pavimentación

En esta Actividad el Supervisor desarrollará las siguientes tareas:

 Verificar los niveles longitudinales y transversales del pavimento.

 Verificar el grado de compactación de la sub rasante, así como el espesor.
 Verificar el tipo y calidad de la base granular, así como el espesor colocado.
 Verificar el grado de compactación de la rasante, así como el espesor.
 Verificar la imprimación asfáltica en la rasante.
 Verificar la calidad de la carpeta asfáltica en caliente así como su espesor durante
la colocación.
 Verificar la operatividad de los equipos antes del inicio de los trabajos.

21) Supervisión y Control para la colocación de señalización.

Durante esta actividad, el Supervisor verificará que las señales preventivas,

reglamentarias e informativas, sean confeccionadas de acuerdo al Manual de
Señalización vigente, las que deberán ser colocadas en forma adecuada para una
correcta orientación del usuario.

22) Control de la Programación de Avance de Obra.

Durante el transcurso de la ejecución de los trabajos, el supervisor desarrollará la

actividad de control de la programación de obra del contratista, tomando en
consideración la fecha y los plazos de terminación de cada una de las actividades,
especialmente las que correspondan a la ruta crítica.

En este sentido, el Supervisor verificará que los diagramas PERT – CPM, preparados
por el Contratista sean asumidos y actualizados en forma continua por las variaciones
que se presenten durante la ejecución del Proyecto.

El Supervisor a fin de tener un mayor control del programa organizará y dirigirá

reuniones periódicas con los representantes del Contratista, personal de la Entidad y
de la Supervisión, para revisar el estado de avance de las obras. En dichas reuniones,
se determinará el grado de atraso que pudieran tener las distintas actividades de la
obra, recomendando las medidas para recuperar tiempos perdidos o aumentar el ritmo
de ejecución de los trabajos.

23) Control y Aprobación de Metrados, Ejecución de Valorizaciones, Obras

Imprevistas y Presupuestos Adicionales.

Durante esta actividad la Supervisión verificará y aprobará los metrados realmente

ejecutados, sobre la base de las unidades de medidas de las partidas consignadas en
el presupuesto de obra.
Estos metrados serán respaldados con la justificación correspondiente según formatos
diseñados por la Supervisión.
Aprobados los metrados, la Supervisión elaborará la valorización del contrato principal,
de obras complementarias, deducciones por amortización del adelanto, según lo
acordado en el contrato de obra. Para efectos de los cálculos numéricos la
Supervisión utilizará programas de computación que permita automática procesar las
valorizaciones, consiguiendo de esta manera disminuir los posibles errores humanos.
A la valorización del Contrato principal, se calculará los reintegros de acuerdo al
escalamiento de precios según la fórmula polinómica del contrato, pudiendo según el
caso incluirse valorizaciones por contratos adicionales; así como a solicitud del
contratista se formularán las valorizaciones por mayores gastos generales, en el caso
de haberse otorgado ampliaciones de plazo o valorizaciones de interés si los pagos
han sido cancelados con demoras.

24) Control Económico Financiero y Contable de la Obra.

La Supervisión mantendrá archivos para el control económico financiero de la obra,

debiendo ser actualizado mensualmente de acuerdo a las valorizaciones,
amortizaciones de adelantos y otros, de tal manera que la Entidad pueda tener
conocimiento de todas las inversiones efectuadas hasta un periodo determinado.

25) Preparación y Presentación de Informes

De acuerdo a las obligaciones contractuales, el Consultor presentará los siguientes
informes:

 Informes Mensuales. - La Supervisión mensualmente presentará el informe

correspondiente al desarrollo de las obras durante ese periodo, debiendo contener
aspectos referidos al avance programado de obra, control de calidad de
materiales, así como el control económico, financiero y contable. Se indicará
especialmente si la obra se viene ejecutando de acuerdo al programa establecido,
y si el caso requiere, deberá indicar las acciones correctivas para que el contratista
recupere los atrasos y haga factible el cumplimiento del plazo contractual.

 Informes Especiales. - La Supervisión presentará todos los informes especiales

que sean requeridos por la Entidad o cuando se susciten atenciones especiales. El
contenido de estos informes dependerá de los requerimientos de la Entidad y
ajustados a los términos del contrato del Supervisor.
26) Pronunciamiento sobre Controversias con el Contratista y/o Terceros

Emitir opinión sobre las controversias que pudieran presentarse durante la ejecución
del servicio.

27) Pronunciamiento Documentación Técnica correspondiente a Presupuestos

Adicionales, y Deductivos, y preparación de Ampliaciones de Plazo, etc.

La Supervisión de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y los alcances de su

contrato, deberá opinar sobre la documentación técnica relacionada con los
presupuestos adicionales, deductivos, gastos generales, ampliaciones de plazo, etc.,
emitiendo su pronunciamiento al respecto. Esta documentación técnica, aparte de
llevar cálculos y mediciones exactas, deberán ajustarse a los criterios y normatividad
existente, así como jurisprudencia para casos similares, lo que permitirá agilizar su
aprobación correspondiente.

28) Organización y Mantenimiento del Archivo General de Obra.

El Supervisor mantendrá en su oficina central y de obra, los archivos completos de

toda la documentación relacionada con el proyecto, y su autorización conforme la obra
se vaya desarrollando. Los Archivos deberán registrar la secuencia de la obra y todos
aquellos cambios y modificaciones como consecuencia de la revisión y Verificación del
proyecto.

Igualmente se llevará un archivo de la correspondencia cursada entre la Entidad, el

Supervisor y el Contratista, así como el control de valorizaciones, control topográfico,
control de calidad y todas aquellas actividades que a juicio del Supervisor sean las
más importantes.

29) Preparación y Presentación de Facturación de la Supervisión.

El Consultor presentará su facturación por los servicios de Supervisión, en

concordancia con al Cronograma Valorizado del Servicio y actualizada con la fórmula
polinómica del contrato. El detalle de las actividades propias de la Supervisión estará
contenido en el informe mensual correspondiente.