METODOLOGIA PROPUESTA

PLAN DE TRABAJO
El siguiente plan de Trabaja es un resumen de la forma como se va desenvolver la supervisión
durante la ejecución de la obra, así como los pasos a seguir a fin de llevar a cabo un buen
servicio.

1. SUPERVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

En esta etapa tenemos lo que es la revisión del Expediente Técnico donde se dará una revisión
total por especialidades indicando si fuera el caso las falencias que pudiera tener respecto a los
ítems indicados respectivamente y luego de ello procederemos a la Elaboración del Informe
Inicial y Plan de Trabajo.

1.1. REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO POR CADA ESPECIALIDAD

Se tendrá una minuciosa revisión del Expediente por especialidades pues también
tendremos la opinión y apoyo de nuestros especialistas del staff de la Supervisión, se
hará un listado de las falencias y consultas respectivas en esta etapa inicial.
Cabe mencionar que se revisara desde las especificaciones técnicas hasta metrados y
análisis de costos unitarios verificando también los planos que concuerden con las
metas indicadas en el expediente técnico.

1.2. ELABORACION DEL INFORME INICIAL Y PLAN DE TRABAJO

Luego de haber analizado y revisado minuciosamente el expediente técnico se
procederá a elaborar el informe inicial y plan de trabajo; en el Plan de trabajo
mencionaremos detenidamente las actividades que realizaremos para controlar la obra
desde la seguridad, pasando por la gestión de control de cartas fianzas, procedimientos
constructivos con los controles de calidad de certificados de calidad y protocolos
respectivamente, también la elaboración de informes mensuales, quincenales,
especiales, adicionales y/o deductivos, e informe final.

2. SUPERVISION DE OBRA
En esta etapa tenemos lo que es la Supervisión de la Obra donde inicialmente solicitaremos el
CRONOGRAMA DE AVANCE OBRA adecuado al inicio del plazo contractual con su PERT-
CPM y GANNT además del Cronograma Valorizado al inicio del plazo contractual e
indicaremos al contratista la forma de trabajo para poder trabajar coordinadamente sin atrasos
que comprometan el avance de obra.
Se le solicitara los certificados de calidad de todos los materiales e insumos a usar en obra y
también que los equipos de medición como el Nivel, Teodolito, Estación Total, equipos de
laboratorio de suelos, etc. estén con sus certificados de calibración respectivamente para evitar
errores.

También dentro de nuestra obligación de control es la de velar por la seguridad del personal de
obra, es por ello que desde un inicio se le solicitara los seguros complementario de trabajo de
riesgo, seguro vida ley, seguro contra todo riesgo, así como también sus implementos de
seguridad cada personal que este en obra y que también se les de sus charlas de inducción
respectiva antes de iniciar las labores del día, además de exigirle que haga todo lo mencionado
el Plan de Medio Ambiente donde menciona una serie de procedimientos y acciones que deberá
poner en práctica el CONTRATISTA a medida que vayamos avanzando con la obra. También
se le solicitara su Plan de desvíos pues en algún momento estará tomando parte de la vía por los
trabajos que amerite y entonces tendrá que tener toda la contingencia necesaria para evitar
congestionamientos y tráficos por la toma de la vía.
Con respecto a los trabajos que vaya realizando tendrá que solicitar aprobación para poder pasar
a la siguiente actividad vinculante, se le mencionara que deberá realizar el protocolo respectivo
o prueba para verificar la actividad si es conforme se le autorizara continuar con la siguiente
actividad esto está detenidamente mencionado en el cronograma de la supervisión.

Respecto a las pruebas de calidad como son resistencia del concretos se le exigirá que se hagan
en laboratorios reconocidos y además que cada elemento tendrá su probetas para realizar las
roturas a los 7, 14 y 21 días si fuera el caso, también se realizará el slump respectivo para
verificar la cantidad de agua con la dosificación pues debe ellos entregar antes de cualquier
vaciado su diseño de mezcla correspondiente a la resistencia del concreto que se esté utilizando
en la presente obra con anticipación.
También mencionamos que en la instalaciones de tuberías se realizarían las pruebas hidráulicas
respectivas con la presión de prueba que corresponda de acuerdo a lo mencionado en el
expediente técnico y comentario de los especialistas de instalaciones sanitarias, es por ello que
se le solicitara al contratista contar con un buen manómetro de medición que podría ser de
glicerina y su respectivo balde de prueba todo en buen estado y calibrado.

En lo que se refiere a las instalaciones eléctricas se realizaran las pruebas que menciona
detenidamente el expediente técnico y además de las pruebas que creamos convenientes para
salvaguardar los trabajos de la obra y seremos enfáticos en que la calidad de los materiales debe
ser nuestra mayor preocupación así como los procedimientos correctos de acuerdo a lo que
menciona el expediente técnico y las normas vigentes de cada especialidad.

También estaremos velando por el buen mantenimiento de las vías que el contratista utilice a fin
de no perjudicar a la colectividad, es por ello que nuestro control será coordinado y diario.

Esta supervisión también estará acorde con las exigencias que tiene la contratista es por ello que
también estaremos contando con todos los implementos de seguridad cada uno de nuestros
profesionales, técnicos y demás que laboren para esta supervisión.

Mantendremos una coordinación directa con la Entidad informándola de todos los por menores
que pudiera pasar en obra es así que tendremos reuniones periódicas coordinadas
anticipadamente para evaluar el avance que tenemos y alguna complejidad en la obra que
amerite la opinión de la Entidad.

Mencionamos que la labor de esta supervisión no solo es la de controlar la obra sino de asesorar
también con respecto al tratamiento en algunos temas legales que puedan afectar a la entidad en
ese sentido estamos para asesorar una mejor opción.

Con respecto a la valorización mensual tendremos que verificar los metrados correspondientes
del mes en campo con el contratista y luego pasar a elaborar la valorización conjuntamente y
luego de ello presentarlo a la Entidad dando nuestra conformidad respectiva.

La labor referida a los informes quincenales y mensuales será respecto a los controles que
llevamos del día a día y en donde mencionaremos el personal que cuenta el contratista, sus
equipos, y logística respectivamente donde daremos nuestro punto de vista respecto si están
bien equipados o les falta implementarse mas para poder manejar bien la obra con toda su
logística respectiva, además indicaremos en qué estado se encuentra la obra y daremos los
sustentos respectivos para ello y las soluciones que adoptara el contratista. Presentaremos en
archivo digital fotos, videos de los procedimientos y actividades realizadas por el contratista
durante el presente mes, además de los archivos sustenta torios de nuestro informe mensual.

2.1. Control de la calidad

Considerando que el CONTROL DE CALIDAD en la obra debe llevarse a cabo en un
alto porcentaje con acciones preventivas, complementando este aspecto con acciones de
 verificación y corrección, se forman, por consiguiente, tres grupos de acciones y sus
sistemas de apoyo:

a) ACCIONES PREVENTIVAS.
b) ACCIONES DE VERIFICACIÓN.
c) ACCIONES CORRECTIVAS.
d) SISTEMAS DE APOYO.

a. ACCIONES PREVENTIVAS
Se entenderá como acciones preventivas, todas aquellas que tienen por objeto prever
resultados no deseados en cualquier proceso constructivo o su producto final.

Estas acciones son:

PRUEBAS DE LABORATORIO DE MATERIALES.

Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra.
 Acero de refuerzo en todos los diámetros.
 Materiales básicos para concreto como cemento, arena y grava.
 Tubería de concreto para drenajes.
 Materiales para rellenos.
 Materiales para base y sub-base de pavimentos, etc.

PRUEBAS DE LABORATORIO EN PRODUCTOS ELABORADOS.

Se muestrearán selectivamente todos los productos que se elaboren en la obra o se
adquieran elaborados.
 Concreto premezclado.
 Concreto o mortero hecho en obra.
 Estructuras de acero.
 Mezclas de materiales para base y sub-base de pavimentos, etc.

PRUEBAS DE LABORATORIO EN PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS.

Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra:
Compactación en rellenos para:
 Cimentaciones.
 Banquetas y guarniciones
 Pavimentos, etc.
 Colado de elementos de concreto

Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre materiales básicos, productos elaborados
y procedimientos constructivos, deben cumplir con las especificaciones generales de
obra.

Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas indicados, se

reportarán y archivarán, utilizando formas elaboradas que se encuentran fuera de
tolerancia, las medidas que se deban tomar para su corrección. Una vez definida la
solución que se deba tomar para cada problema en particular, se dará al contratista un
plazo para su ejecución que en ningún caso será mayor de tres días, a partir de la fecha
de la comunicación.

b. ACCIONES DE VERIFICACIÓN
Se determinarán acciones de verificación a todas aquellas que debe llevar a cabo el
supervisor para constatar que esté respetando los procedimientos indicados de manera
específica para cada aspecto de ejecución de la obra ya sean sistemáticas o para la
corrección de procedimientos mal ejecutados o elementos resultantes fuera de las
tolerancias indicadas. Estas acciones se dividen en dos grupos:
 SISTEMÁTICAS.
 SELECTIVAS.

SISTEMÁTICAS.
Las acciones de verificación que el Supervisor debe llevar a cabo de manera sistemática,
son aquellas que por su naturaleza, pueden originar defectos posteriores en perjuicio de la
propia obra:
a) Estado del equipo para producción del concreto.
b) Existencia de equipo e instalaciones para ejecución de colado de concreto, tales como
vibradores, reglas, artesanas, medios para transportar o elevar el concreto, etc.
c) Estado de la cimbra: puntales, tableros, sello, impregnación, alineación, etc.
d) Estado de los armados de acero de refuerzo: número y diámetro de las varillas,
separación, traslapes, amarres, soldadura, silletas o calzas, dobleces, etc.
e) Dosificación de aditivos en el concreto.
f) Cumplimiento de plazos para el curado y descimbrado en los elementos colados.
g) Resultados de compactaciones en rellenos o terreno natural para colado de pisos.
h) Pruebas en todas las instalaciones: eléctricas, hidráulicas, sanitarias, gas, etc.
Para este tipo de verificaciones se utilizarán los elementos de apoyo diseñados para
facilitar su ejecución, así como las especificaciones de obra y normas o códigos aplicables
a cada caso. Los resultados obtenidos se registrarán para su control, y aquellos que no
cumplan con las normas o especificaciones del caso, serán reportados al contratista,
indicando la solución correctiva que deba aplicarse, y el plazo para su ejecución.

SELECTIVAS.
Se denomina como acciones de verificación selectivas, aquellas que el supervisor lleva a
cabo seleccionando muestras representativas dentro del total de elementos iguales o en
sus procedimientos constructivos que no son determinantes para la seguridad de la obra o
su funcionamiento, como:
a) Espesores de pisos.
b) Niveles de muros en sus enrases.
c) Apariencia de muros, castillos, etc.
d) Aplicación de yeso.

Y en general, todos aquellos elementos y procedimientos constructivos que puedan ser

reparados sin perjudicar la seguridad de las estructuras o el funcionamiento de las
instalaciones.

Todos los resultados de estos muestreos que no cumplan con las especificaciones
indicadas, serán comunicados al contratista para que proceda de inmediato a su
corrección, evitando retrasos en los procedimientos constructivos subsecuentes.

c. ACCIONES CORRECTIVAS
Cuando tanto las acciones preventivas como las de verificación han permitido que se
construyan elementos o se ejecuten procedimientos constructivos fuera de
especificaciones que pongan en peligro la segundad de la obra o el funcionamiento de sus
instalaciones, o bien que se constituyan elementos determinantes para la calidad final de
la obra, se tomarán las acciones correctivas que proceden en cada caso particular:

 Demolición de elementos de concreto por fallas en los rellenos que hallan provocados
asentamientos o hundimientos.
 Demolición de elementos de concreto por desplomes, desniveles o desalineamientos
fuera de tolerancia.
 Demolición de elementos de concreto cuyos espesores o secciones no cumplan con las
especificaciones del proyecto.
  Demolición de elementos de concreto cuya resistencia no alcance la especificada,
incluyendo sus tolerancias, a la edad máxima indicada para pruebas de especímenes de
concreto.

Y en general, la demolición y sustitución de todos aquellos elementos resultantes que no

cumplan con las normas de calidad establecidas para cada uno de ellos, así como las
especificaciones de resistencia y sus tolerancias, y que representen un peligro para la
estabilidad de la obra o sean determinantes para la calidad final requerida.

d. SISTEMAS DE APOYO
El sistema de CONTROL DE CALIDAD está constituido por todas las acciones descritas
anteriormente, además de sus Sistemas de Apoyo, como:

 Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio.

 Sistemas de control estadístico de muéstreos.
 Sistemas para control y seguimiento de detalles.
 Sistemas para evaluación de calidad de ejecución.

El supervisor de obra debe percatarse que el contratista realice todas las etapas de acuerdo
a las especificaciones que se marcaron cuando se presupuestó la obra, pero debe tener un
criterio para autorizar los cambios pertinentes que se requieran durante la ejecución de la
misma, como son:

 Especificación de obra obsoleta.

 Procedimiento constructivo presupuestado más costoso que el que pueda proponer el
Supervisor durante la ejecución de la obra.
 Procedimiento constructivo especificado en presupuesto con alto grado de riesgo, el
cual puede realizarse con otro más óptimo.
 Dificultad en el suministro de material presupuestado, el cual puede ser sustituido por
otro con iguales o mejores características.

2.2. CONTROL DE PLAZOS

Se implementará un sistema de control de plazos en la Obra que garantice que los se cumpla
los tiempos programas ofertados por el contratista y que forman parte del expediente técnico
y del Contrato, para ello implementaremos procedimientos a las siguientes fases:

2.2.1 Revisión Detallada del Cronograma Presentado por el Contratista y

Actualización del Programa de Trabajo del Supervisor para obtener una
compatibilidad entre ambos

El postor que obtenga la Buena Pro habrá incluido una oferta relativa al plazo de
diseño y construcción, sustentándolo en la manera indicada en las bases de la
licitación de obras.
Si bien los planteamientos del sustento del plazo corresponden a unos formulados en
la etapa de licitación con información de los diseños a nivel de anteproyecto y que por
lo tanto pueden ser optimizados. No obstante ello no debe perderse de vista que tiene
carácter contractual pues la oferta presentada por el constructor formará parte
integrante del contrato de obra.
Sobre la base del cronograma presentado en la licitación y a partir de la información
que se genere en la etapa de revisión del anteproyecto y aportes de la supervisión es
posible que se introduzcan algunos ajustes que tiendan a optimizar el programa de
construcción.
 Este programa no tendrá por supuesto la versión final del metrado detallado de las
partidas de obra, el que recién estará disponible en la fase final del desarrollo de la
ingeniería de detalle, sin embargo aportará suficiente información para definir las
etapas de obra y sustentar el plan de desvíos cuya autorización será tramitada.
En lo que al cronograma de actividades del supervisor, si bien es cierto que la presente
oferta contiene una programación elaborada de la mejor manera posible y basado en la
experiencia del Supervisor en este tipo de trabajos; no es menos cierto que ha sido
preparada sin contar con la retroalimentación de la ENTIDAD al respecto y sin
conocer la propuesta del contratista al que se le otorgue la Buena Pro de las obras. Por
ello, luego de las coordinaciones iniciales, y de recibir la información de antecedentes
que tenga a bien preparar la Entidad Contratante, el Jefe Supervisor de Proyecto
Residente, conjuntamente con parte del equipo de especialistas efectuarán una revisión
del Programa de la presente oferta optimizando las secuencias de trabajo y siempre
respetando el plazo de ejecución.
En resumen, el Programa incluirá información detallado de las actividades del
Supervisor y de la ENTIDAD, todas ellas vinculadas entre sí. De esta manera se podrá
utilizar dicho documento como un instrumento de control y de verificación periódica
del cumplimiento de las actividades, partidas y metas establecidas para el proyecto, en
general y para cada actividad y responsabilidad de la ENTIDAD o del Supervisor.
Para la elaboración de los Cronogramas se utilizarán las técnicas de programación
informáticas, en este caso a través del software MS-Proyect, el que nos permitirá no
solo un planteamiento en esquema GANTT y PERT-CPM sino a demás permitirá
realizar un seguimiento de las diferentes actividades.

2.2.2. Verificación del Cronograma General y del Plan General de Actividades del
Contratista

Se revisará el Cronograma General entregado por el Contratista indicando los tiempos

parciales de realización de las diferentes actividades del Contrato.
Asimismo, se revisará con fines de aprobación el Programa de Trabajo y de
Adquisiciones que presente el Contratista.
El Contratista, cada vez que lo solicite la Supervisión, deberá proporcionar
información sobre sus programas, efectuando una descripción detallada de las
actividades de obra a ejecutar, así como de los métodos específicos de trabajo que se
propone emplear en estas.
En caso que el programa de obras presentado por el Contratista deba optimizarse, la
Supervisión indicará por escrito sus observaciones al Contratista. Este, deberá
elaborar un programa reajustado que muestre las modificaciones necesarias, de tal
manera que el programa que finalmente se apruebe, garantice las mejores condiciones.

El SUPERVISOR ha previsto la utilización de un sistema computarizado de control de

Proyectos (MS Proyect).

2.2.3. Verificación de Existencia de Permisos y Documentación de Inicio de los Trabajos.

Los objetivos principales de esta tarea consisten en eliminar restricciones para el

inicio de los trabajos y conseguir reconocimiento de las entidades involucradas
gracias a la certificación otorgada por la ENTIDAD, porque una demora en las
existencias de permisos perjudicaría el plazo de la obra.

Esta actividad será preventiva respecto de los problemas que pudiera haber en la
iniciación y prosecución de las actividades del proyecto tales como:

a. Obtención de permisos
b. Autorizaciones de instituciones involucradas en el proyecto
 c. Coordinaciones con entidades e instituciones de la zona.

Identificados estos problemas, y con conocimiento de ENTIDAD se verificará que

el Contratista realice las gestiones necesarias ante los organismos respectivos, de
ser necesario solicitará el apoyo de la Entidad a través de su coordinador de
Proyecto.
En particular las coordinaciones y permisos no solo se referirán a las dependencias
pertinentes del MML o ENTIDAD, sino que también se deberán efectuar con las
Municipalidades distritales a efectos de dar conocimiento a estas sobre los
recorridos que personal del Supervisor efectuará, y mediciones topográficas, de
tráfico o estudios de suelos.
Se informará y coordinará también con las comisarías y puestos policiales del
sector no solo para que estén al tanto de los reconocimientos y trabajo de campo a
realizar sino también para llegado el momento obtener facilidades y apoyo para
protección del personal destacado a las labores de campo.
Se utilizará documentos de trabajo específicos conteniendo las actividades
previstas para determinadas especialidades las mismas que se alcanzarán a la
ENTIDAD comunicando el inicio de determinadas actividades de campo.
Se verificará que el Contratista haga entrega de la documentación e información a
que está obligado de acuerdo a las cláusulas contractuales, entre lo que se puede
mencionar lo siguiente:

 Suscripción del Expediente Técnico por los profesionales responsables y por el

Representante Legal del contratista.
 Calendario valorizado de Avance de Obra, de acuerdo al plazo de ejecución
establecido en los Contratos.
 Calendario de adquisiciones de materiales e insumos necesarios para la
ejecución de las obras, valorizado mensualmente y armonizado con el
Calendario de Avance de Obra.
 Garantía de cumplimiento de Contrato.
 Garantía de buena utilización del adelanto.
 Póliza de seguro contra todo riesgo.
 Permisos, licencias, derechos, y patentes requeridos para la construcción.
 Se revisará las facturas que presente el Contratista por el adelanto, verificando
el monto y las condiciones en que debe hacerse dicho pago.

2.3. CONTROL ECONOMICO DE LA OBRA

Se implementará un sistema de control económico a la Obra que garantice que los pagos al
contratista y a la supervisión estén de acuerdo a lo especificado en las Bases, términos de
referencia y en el Contrato, para ello implementaremos procedimientos a las siguientes fases:

2.3.1. Control de las garantías que entregue el Contratista.

Este incluirá la revisión de las cartas fianzas, verificando que se ajusten a los modelos
incluidos en el expediente técnico, y que el banco emisor se encuentra debidamente
calificado.
Se solicitará al Contratista la presentación de las pólizas de seguros que confirman que han
contratado todos los seguros, incluyendo contra todo riesgo, a que están obligados de
acuerdo a los Contratos. Verificará que el monto de las pólizas sean los establecidos en los
Contratos y que sus cláusulas incluyan todos los requerimientos solicitados en el
expediente técnico.
2.3.2. Medición de las Obras
La responsabilidad general respecto a la emisión, cubicación y cálculo del pago de las
obras es de la Supervisión quien deberá efectuar todas las acciones que se requieran.
Se deben distinguir los siguientes tipos de obras o ítems de pago:
- Obras correspondientes a ítems globales
- Obras en que las cantidades se determina teóricamente
- Obras en que las cantidades se miden directamente en terreno

En las obras de ítems globales, la Supervisión acordará con el Contratista como

valorizar el avance para efectos de pago, basándose en criterios y circunstancias
objetivas cuya materialización no ofrezca dudas y teniendo en cuenta lo establecido en
los documentos del contrato.
Para el caso en que las cantidades se determinen teóricamente, el Contratista entregará
a la Supervisión los cálculos correspondientes con los respaldos necesarios para su
revisión y aprobación por parte de la Supervisión. Ello incluirá las cubicaciones
teóricas correspondientes a excavaciones, rellenos y hormigones así como las
correspondientes a fierro de construcción del concreto armado, prefabricado y/o
postensado.
Para las obras en que las cantidades se miden directamente en terreno, la Supervisión
se encargará de obtener y cautelar los antecedentes que permitirán posteriormente
determinar y/o aprobar las cantidades de obra finales de todos estos items. Para esto
deberá establecer y protocolizar periódicamente con el Contratista cierres parciales de
estas cubicaciones y finales, a medida que se vayan completando etapas o partes de
cada obra. El Contratista debe proveer los antecedentes que respalden las mediciones
de los trabajos ejecutados, para que sean confrontados con aquellos antecedentes en
poder de la Supervisión.

2.3.3. Actualización y Control de Presupuestos

Se efectuará mensualmente una actualización y control del Presupuesto de cada
contrato y del Proyecto en su totalidad.
Si bien las variaciones en el costo de las obras que asume el contratista pueden
presentarse por diversas razones, la modalidad de “suma alzada” prevista para el
contrato hará que solo en determinados casos una modificación en el costo de las
obras se convierta en una modificación del precio de la obra.
En los casos en los que a juicio del supervisor, por indicación del contratante, o a
pedido del contratista deba efectuarse una modificación de los presupuestos se
elaborará el expediente correspondiente el mismo que se presentará a ENTIDAD
debidamente sustentado y con la recomendación del supervisor respecto de si
corresponde o no la aprobación respectiva.
El tratamiento de adicionales, deductivos, mayores gastos generales, intereses y otros
seguirá, salvo indicación en contrario de ENTIDAD las disposiciones legales vigentes
en nuestro medio.

2.3.4. Control de las valorizaciones de la obra

Mensualmente, a propósito de cada valorización de avances se formalizará con el
Contratista un documento en el cual se registran los valores provisorios que en
definitiva irán a pago, que se denomina "Valorización Mensual de Avance de Obras".
El equipo de supervisión preparará todos los meses, junto con el proceso de aprobación
de la Valorización Mensual de Avance de Obras, un sustento de respaldo de las
cantidades de obra aprobadas en dicha valorización. Este sustento debe contener un
detalle de las cantidades de obras aprobadas para cada ítem de la Valorización,
señalando los antecedentes a partir de los cuales se establecieron dichas cantidades.
Para ello se recurre a los respaldos que le fueron proporcionados por las Unidades de la
Supervisión y a los antecedentes propios disponibles.
 Luego de aprobado la Valorización la suscribirán el Jefe de Proyecto del supervisor y el
Ingeniero residente, enviándola a ENTIDAD para el pago correspondiente,

2.3.5. Control de las valorizaciones de la supervisión:

El cálculo de las valorizaciones con los precios del contrato de supervisión. Si bien los
pagos a cuenta se efectuarán como un porcentaje del avance del contrato de obra, ello
no significa que esa sea la cifra devengada por honorarios del Supervisor. El
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece que el
pago final debe efectuarse con los precios del contrato del prestador del servicio, por lo
que las valorizaciones deben recalcularse con dichos precios. Estas valorizaciones no
serán usadas para efectos de los pagos mensuales, sino solo como un avance en la
liquidación.
Los reintegros pueden también calcularse mes a mes a partir de las valorizaciones
elaboradas con precios del contrato de supervisión. Estos reintegros no serán usados
para efectos de pago sino solamente como un avance en la liquidación.
Se recabará de LA ENTIDAD las copias de todos los comprobantes de pago referidos al
contrato de Supervisión, sean directos al supervisor o referidos al depósito de las
detracciones por impuestos. Esta información permitirá tener preparada la parte de la
liquidación referida a los montos realmente pagados y las fechas de abono. Esta última
información será de utilidad en caso de que se hubieran producido demoras en los pagos
y ello implique el reconocimiento de intereses.

3. RECEPCION FINAL DE OBRA

En esta etapa es la etapa de culminación de la obra física y documentariamente. Donde se
produce la Recepción de la obra por la Entidad y se elabora el Informe final de obra.

3.1. Recepción de Obra:

INFORME PARA RECEPCION DE OBRA

Con la solicitud de Recepción de Obra, la Supervisión deberá presentar un

informe técnico (conforme al modelo proporcionado por la Entidad), donde el
Jefe de Supervisión deje constancia que la obra ha concluido, recomendando la
Recepcion de la Obra. Para tal fin deberá adjuntar la copia respectiva del
cuaderno de obra y los protocolos de las pruebas de control realizadas a los
equipos y materiales durante la ejecución de la obra, donde el staff de
profesionales de la supervisión en su respectiva especialidad se pronuncio
oportunamente comentando los resultados y las acciones tomadas. Para dichas
pruebas se debe contar de manera obligatoria con la presencia de cada
especialista según corresponda, debiendo ser firmadas para validar su
aprobación.

3.2. Informe Final:

 Dentro del plazo de quince (15) días calendarios, contados a partir del
consentimiento de la liquidación de obra el supervisor presentara un
informe final solicitando la constancia de servicio prestado.
 La entidad procederá a entregar la constancia de servicio previo informe de
conformidad del administrador de contratos correspondientes y únicamente
después de que el Supervisor haya cumplido con la entrega del informe
final que incluya obligatoriamente los siguientes documentos:
- Reporte final de obra
 - Copia de la correspondencia física y electrónica (email) entre el
Supervisor y el Contratista.
- Correspondencia física y electrónica (email) entre el Supervisor y la
Entidad.
- Correspondencia entre la Entidad y el Contratista, que le haya sido
remitida por uno de estos actores.
- Archivo de palanca, conteniendo protocolos de pruebas y ensayos
realizados en el control de calidad, conteniendo en la primera pagina de
los cuadros de resultados comentados, acciones tomadas y el impacto
de las mismas sobre los resultados finales.
- Copias de actas de:
 Entrega de terreno.
 Inventario de materiales entregados provenientes de
desmontajes y/o demoliciones (cuando corresponda).
 Pliego de observaciones.
 Recepción de Obra.
 Entrega de la infraestructura al usuario de la entidad.
 Entrega de Certificados Garantía de los equipos instalados en
obra y sus respectivos manuales de funcionamiento y
mantenimiento proporcionados por los fabricantes.
- Panel fotográfico mostrando el desarrollo de la obra desde dos puntos
de vista en el exterior remitidos en los informes mensuales.
- CDs o DVDs conteniendo el scanner de los documentos indicada líneas
arriba.
- CDs o DVDs conteniendo fotografías y videos del desarrollo de la obra,
pruebas, ensayos, etc.
- Demás documentación que la Gerencia de Administración le haya
solicitado por escrito.

MONITOREO DE EJECUCION
Para el monitoreo de la obra, se empleara los profesionales de la propuesta, y que reúnen las
mejores características del perfil.

1. ORGANIZACIÓN TECNICA
1.1 Equipo de Profesionales:
 Jefe de Supervisión : Ing. Ricardo Aquije Muñoz
  Asistente de Supervisión
 Especialista en Estructuras
 Ingeniero en seguridad
 Ingeniero Mecánico electricista
 Ingeniero Sanitario
: Ing. Miguel Angel Sarmiento Junes
: Ing. Luis Enrique Mina Aparicio
: Ing. …
: Ing. Aurelio Candelario León Cantoral
: Ing. …

ITEM DESCRIPCION UND CANT.

PERSONAL PROFESIONAL: CONTRATO A PLAZO
FIJO
1 JEFE DE SUPERVISION MES 07
2 ASISTENTE DE SUPERVISION MES 06
3 ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS MES 06
4 INGENIERO DE SEGURIDAD MES 06
5 INGENIERO MECANICO ELECTRICISTA MES 06
6 INGENIERO SANITARIO MES 06

2. ORGANIZACIÓN LOGISTICA Y ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO

Inventarios
Planillas, etc

3. CRONOGRAMA DEL SERVICIO

El Consultor deberá determinar el plazo de ejecución de las obras y elaborar un cronograma
valorizado de ejecución de las obras por el método del Diagrama de Gantt, teniendo en cuenta:
• Apropiadas asignaciones de tiempo con base a rendimientos usuales.
• Secuencia de las actividades y el modo de reducir en lo posible el tiempo de conclusión de
las obras.
• Condiciones particulares del área del proyecto y su ubicación.
Finalmente, se determinará el presupuesto general de las obras del proyecto. Al costo directo
total obtenido, se le adicionarán los costos indirectos como son los gastos generales y utilidad
del contratista y el Impuesto General a las Ventas IGV. Los gastos generales deberán ser
desagregados en fijos y variables y debidamente calculados y sustentados.

Profesionales Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Ing. Civil Jefe

de Supervisión x x x x x x x
Asistente
x x x x x x
Especialista en
estructuras x x x x x x
Ingeniero en
seguridad x x x x x x
Ingeniero
Mecánico x x x x x x
Electricista

Ingeniero
Sanitario x x x x x x