9.

CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO A REALIZAR:

El Supervisor brindar los servicios necesarios para la correcta Supervisin de la Obra, asimismo es
preciso indicar que la ejecucin de obra se realizar con efectos legales de la normativa de contratacin
pblica Ley N 30255 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 350- 2015-EF, por lo que el
Supervisor de Obras ser congruente con dicha normativa para su ejecucin de forma total.

Estos servicios comprendern todo lo relacionado a la supervisin, inspeccin, control tcnico, control
de la conservacin del entorno ambiental de la obra y control administrativo de las actividades a
ejecutarse, orientadas a lograr que las obras se ejecuten de acuerdo con los Diseos y Especificaciones
del Expediente Tcnico correspondiente, velando por la calidad de las obras.

El Supervisor debe exigir que en cada momento al Ejecutor de la Obra, disponga de los equipos y
personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del
nmero de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento.

Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales
vigentes y que son inherentes como tal a la Supervisin de la obra y la Liquidacin de la Obra, el
Supervisor est facultado para realizar las siguientes acciones:

Revisar el Expediente Tcnico de Obra (Estudios Definitivos) y Formular oportunamente las

recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones que considere indispensables al Estudio.

Durante la etapa previa a la Ejecucin de la Obra y Recepcin de Obra, el Supervisor tomar en cuenta
las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Tcnicas del
Proyecto.

Revisin, verificacin de los trazos y niveles topogrficos en general, en caso de existir discrepancias
con el Contratista, ejecutar los trazos y niveles topogrficos correspondientes.

Revisar los estudios de suelos, y verificar la ubicacin y disponibilidad de canteras y reas del depsito
para material excedente, fuentes de agua, drenaje y arqueolgico; y en caso necesario, proponer
alternativas o soluciones oportunamente, al inicio de los trabajos.

Revisar detalladamente el Calendario de Avance Obra Valorizado (CAO), Calendario de Adquisicin

de Materiales (CAM) y Utilizacin de Equipos Mecnicos que el Contratista presenta a LA ENTIDAD
antes del inicio de la obra. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern
aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la
Supervisin.

El Calendario de Avance de Obra Valorizado Gantt debe estar sustentado en el Programa de Ejecucin
de Obra (PERT - CPM), el cual deber considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se
ejecute la obra, cuando corresponda.

Controlar la utilizacin del Adelanto Directo que se entregar al Contratista, cuyo propsito es la
movilizacin de personal, equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra.

Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y oportunamente

que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda
la documentacin que conforma el Expediente Tcnico correspondiente, cumpliendo con las Normas
de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Proteccin del Patrimonio Cultural, Normas de
Seguridad y Reglamentacin vigentes, as como la calidad de los materiales que intervienen en la obra.
Responsabilizndose por velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del
cumplimiento del contrato con la calidad tcnica requerida segn las Especificaciones Tcnicas.

Controlar adecuadamente el equipo de construccin y de laboratorio, la administracin de seguridad

de construccin y de trnsito, planificacin y monitoreo del cronograma de obra y de la ruta crtica.

Controlar el avance las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras con el
detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin.

Ejecutar el control fsico econmico y financiero de la Obra, efectuando detallada y oportunamente

la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de
computacin.

Paralelamente a la ejecucin de las obras, el Supervisor ir efectuando la verificacin de metrados

de obras con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de
las partidas del Presupuesto de Obra, as como, ir progresivamente practicando la pre liquidacin
de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, casi paralelamente al
avance de la Obra.

Velar porque los informes y/o expedientes sobre adicionales se presenten segn la normatividad
vigente; del mismo modo, elaborar y presentar los correspondientes deductivos y ampliaciones de
plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige la contratacin de obras, y respetando
el Art. 175 del Reglamento de la Ley N 30225. Los expedientes de presupuestos adicionales deben
tramitarse oportunamente ante la ENTIDAD, a fin de no generar ampliaciones de plazo, salvo
situaciones imprevisibles.

Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales, equipos y el sistema

de trabajo, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su
inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a la ENTIDAD
sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria con ingreso temporal al pas.

Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar
detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los
equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.

Recomendar y asesorar a la ENTIDAD en lo referente a Sistemas Constructivos que se utilicen para

ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el Contratista.

Emitir opinin tcnica, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de las
obras lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las obras.

Verificacin de la viabilidad del proyecto a las variaciones del presupuesto de ejecucin de obra
producida por adicionales. Dicho trabajo se ejecutara dentro del marco del SNIP.

Los servicios comprenden aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales, y

todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Obra.

Efectuar el control general de la obra, antes de la Recepcin de Obra.

Ser miembro del Comit de Recepcin en la Recepcin de Obra.

Elaborar el Informe Final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la

Liquidacin de Obra presentada por el Contratista.

Elaborar y presentar oportunamente, los informes que correspondan dentro del periodo previsto
en la normatividad que rige los Contratos.
 Presentar la Liquidacin del Contrato de Servicios de Supervisin adecuados a los artculos

143 y 144 del RLC (aprobado mediante D.S. 350-2015-EF), determinndose como la ltima prestacin
del servicio la emisin del informe de revisin de la Liquidacin presentada por el contratista,
documento que deber contar con la conformidad de la entidad mediante acto resolutivo.

9.1 ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR

A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa
debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para
enriquecer su Propuesta.

9.1.1 Actividades Previas a la ejecucin de las obras (INFORME DE COMPATIBILIDAD)

La revisin de la situacin actual del Proyecto se considera de fundamental importancia y debe

entenderse como una optimizacin del mismo, por lo que de proponer modificaciones, stas debern
ser para eliminar reclamos y sobre costos durante la ejecucin de la obra, y mejorar la calidad del
Proyecto original. Debe efectuarse dentro de los treinta (30) primeros das de iniciado los servicios del
supervisor, debiendo elaborar un Informe de Revisin como Informe Inicial, que deber ser presentado
previo al reinicio de la Obra.

Revisin del Expediente Tcnico, de los aspectos principales y/o crticos del Proyecto, estudio de
suelos y canteras, estado y disponibilidad del terreno y canteras, verificacin de niveles, PIs, Bench
Mark, estructuras, clasificacin de suelos, estabilidad de taludes, reas determinadas crticas y otros
aspectos que el Supervisor considere importante. Tiene como finalidad detectar cuanto antes las
incompatibilidades que puedan existir en el Expediente Tcnico y el terreno y tomar las medidas
apropiadas para subsanarlas, evitando mayores costos. Toda complementacin al Proyecto debe contar
con el pronunciamiento del Proyectista.

El personal profesional considerado para desempearse en la etapa Revisin y Verificacin del

Expediente Tcnico, deber conformar el equipo que se proponga para efectuar la etapa de Supervisin
y Control de Obras.

Oportuna verificacin de la disponibilidad de las canteras y botaderos; dentro de la etapa de revisin;

para cuyo efecto, comunicar a la ENTIDAD a fin de que se ejerza ante las autoridades competentes
todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto. Cuando
aqullas estuvieran en explotacin por terceros y teniendo en cuenta que el Estado otorga
concesiones para la explotacin y no la propiedad de los mismos, agotar todas las gestiones para
obtener una transaccin, de tal manera que no se originen por este motivo ampliaciones de plazo en la
ejecucin de las Obras.

Es necesario informar sobre esta disponibilidad, ya que permitir conocer la problemtica

concerniente para informar a la Direccin General de Asuntos Socio Ambientales en forma oportuna
antes de la intervencin de canteras y botaderos nuevos.
 Revisin y Verificacin del Estudio de Impacto Ambiental, del Plan de manejo socio-ambiental y de
las especificaciones ambientales.

Participar en la entrega del Terreno al Ejecutor de Obra.

El SUPERVISOR contar en obra con un Cuaderno de Registro del Personal Tcnico y Administrativo
(todo el personal asignado) en el cual debern registrar su asistencia dicho personal en forma diaria,
cuya copia deber ser presentada como sustento en la valorizacin de la Supervisin.

9.1.2 Actividades durante la ejecucin de las obras

Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin y laboratorio y personal del Ejecutor

de Obra. Deber controlar que durante la ejecucin de las Obras, el Contratista mantenga vigente las
Plizas de Seguros y que cumpla con las normas y reglamentos de salud ocupacional, seguridad e higiene
industrial.

Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el

Contratista, este mtodo deber ser compatible con el ritmo de ejecucin propuesto (variable
determinante), el nmero de equipos y su rendimiento, el personal y su calificacin. Ser
responsabilidad del Supervisor exigir (utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su
alcance) que el Ejecutor de Obra disponga en obra del nmero suficiente de equipos y personal que
permitan que la obra avance al ritmo ofertado, y en caso de demora, se agregue los recursos necesarios
para recuperar el tiempo perdido.

Revisin y aprobacin de los lugares de apoyo a las obras (canteras, botaderos, campamentos,
plantas de chancado, etc.) y los planes respectivos de instalacin, operacin y recuperacin ambiental
propuestos por el contratista.

Informar en dos (02) originales oportunamente a la ENTIDAD respecto a los cambios de canteras y
botaderos nuevos, antes de la intervencin en stas.

Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topogrfico

durante la construccin.

Recomendacin sobre cambios y modificaciones del Proyecto original, as como de diseos

complementarios necesarios; informando el impacto que stas tendrn sobre el costo y plazo de
ejecucin y la implicancia de no realizar las modificaciones propuestas.

Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones Tcnicas, Plan
de manejo socio ambiental y reglamentacin tcnica, ambiental y legal vigentes. Identificar eventuales
impactos socio ambintales no incluidos dentro del Plan de manejo socio ambiental y que puedan
presentarse durante la ejecucin del proyecto y plantear las medidas correctivas para solucionarlos.

Verificar si el Ejecutor de Obra ha obtenido las autorizaciones y permisos necesarios para el inicio de
las actividades, en conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Controlar y verificar permanentemente que el Ejecutor de Obra est efectuando todas las pruebas y
ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Teniendo autoridad para ordenar la
paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas.

Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado, recomendando
las acciones a tomar.
 El Supervisor ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridos durante la
ejecucin de las obras, as como pruebas especficas que acrediten la capacidad portante del
terreno segn diseo, adems de ello el Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de
materiales realizados por el Ejecutor de Obra.

Efectuar la verificacin de metrados de obra, paralelamente a la ejecucin de la Obra, con el fin de

contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas
conformantes del Presupuesto de Obra, para ir progresivamente realizando la pre- liquidacin de obra.

Verificara la viabilidad del proyecto por cada incremento del presupuesto de ejecucin de obra,
debido a la aprobacin de presupuestos adicionales de Obra, en el marco de lo establecido por el SNIP.

Vigilar que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos.

Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.

Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades locales de
la informacin relacionada al proyecto y su desempeo.

Garantizar buenas prcticas de relacin entre el equipo Ejecutor de Obra y el personal local.

Control de la Programacin y Avance de Obra, emitiendo opinin tcnica.

Es obligacin del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra, incluyendo los plazos
parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares y deber alertar a la ENTIDAD, con la
prontitud del caso, las desviaciones que se presenten sugiriendo acciones para que se adopten las
medidas correctivas oportunas.

Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los reintegros que
le corresponden; as como de los presupuestos adicionales, sustentndolos con la documentacin
tcnico administrativa que los respalde.

De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstas originalmente en las Bases, en el

Contrato, ni en el Presupuesto, cuya realizacin resulte indispensable para dar cumplimiento a la meta
prevista de la obra principal y d lugar a un Presupuesto Adicional de Obra, la Supervisin dentro del
plazo previsto en el Art. 175 del Reglamento de la Ley N 30225, evaluar y dar conformidad (con la
opinin del proyectista cuando se requiera) al expediente tcnico presentado por el Contratista,
presentndolo para su trmite de aprobacin. Para el caso de Presupuestos Deductivos elaborar y/o
presentar el expediente tcnico correspondiente.

Los expedientes de presupuestos adicionales deben elaborarse y tramitarse con la antelacin

necesaria para no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles.

Notificar al Ejecutor de Obra y a la ENTIDAD cualquier violacin a los diseos de ejecucin, mtodos y
especificaciones tcnicas y ambientales de construccin, Plan de manejo socio-ambiental (si los
hubiera) y normas aplicables vigentes.

En los Presupuestos Adicionales, el Supervisor debe verificar que se presente el sustento del metrado
total de cada partida con la planilla respectiva, adjuntando el sustento tcnico y legal del caso, (Planos,
Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc.,
de acuerdo a las normas legales). La planilla de metrados deber ir acompaada de planos y croquis o
diagramas que permitan su identificacin, as como las hojas de clculo correspondientes.

Cuando se produzcan modificaciones en los Expedientes Tcnicos, se solicitar la opinin del

proyectista, debiendo precisar claramente en la consulta al proyectista, cuales son los aspectos sobre
los que debe emitir pronunciamiento.
 EL SUPERVISOR de Obra debe pronunciarse sobre la necesidad de las modificaciones al expediente
tcnico, de ser el caso, y sobre cada una de los trabajos que componen el adicional, fundamentando su
posicin, que incluya la explicacin del porque su no ejecucin evitara alcanzar la finalidad del contrato.

Un Deductivo es vinculante cuando se deriva de sustituciones de obra directamente vinculadas

con partidas de trabajos adicionales, que responden a la misma finalidad programada siempre y
cuando sea en las mismas progresivas replanteadas donde se realiza la sustitucin.

EL SUPERVISOR de Obra debe verificar que en los presupuestos adicionales cuya causalidad est
vinculada a una eventualidad que no corresponde a condiciones normales, se adjunte el sustento
tcnico suficiente y competente, a fin de que los expedientes de aprobacin reflejen claramente los
hechos que ocasionaron la formulacin de los mismos.

EL SUPERVISOR de Obra debe verificar que en los casos en que los metrados adicionales requieran
sustentarse en ensayos de laboratorio, al EJECUTOR DE OBRA deber efectuar como mnimo una
cantidad de ensayos tal que asegure un grado de confianza de 65% en la representatividad de la muestra
con respecto al universo elegido, tomando como universo elegido, el metrado propuesto como metrado
adicional del lote, tramo o sector que se analiza en el presupuesto adicional propuesto.

EL SUPERVISOR debe informar a la ENTIDAD el progreso del trmite de los expedientes que le presenta
el Ejecutor de Obra, hasta su aprobacin.

Programar y coordinar reuniones semanales con el Ejecutor de Obra y peridicamente con las
comunidades o Municipios Locales para lograr que la Obra se ejecute de acuerdo a lo programado.

Sostener con los funcionarios de la ENTIDAD, una permanente comunicacin sobre el estado de las
obras y el desarrollo del Contrato. Tanto a nivel de Oficina de Lima como de Obra, para cuyo efecto
deber contar con los medios de comunicacin pertinentes que garanticen una fluida y permanente
comunicacin.

Informar a la ENTIDAD en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, en las controversias

que se susciten con el Ejecutor de Obra y/o terceros.

En el caso de consultas y/o reclamos del Contratista, que excedan su nivel de decisin, tramitar estos
emitiendo opinin tcnica y legal en el plazo mximo de cuatro (04) das, en concordancia al Art. 165
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Ley N 30225.

Preparacin de Fichas Quincenales e Informes de Avance Mensuales.

Remisin de los Informes Especiales para la ENTIDAD, cuando este los requiera o las circunstancias lo
determinen.

Mantenimiento del archivo general del Proyecto objeto del Contrato. Este archivo o copia se entregar
a la ENTIDAD con la Liquidacin de obras.

Recomendar a la ENTIDAD la aplicacin de penalidad que deben aplicarse al Ejecutor de Obra en caso
de incumplimiento de obligaciones contractuales.

Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el Jefe de Supervisin.

9.1.3 Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, revisin de la Liquidacin del Contrato
de Obra y presentacin de la Liquidacin de Contrato de Supervisin durante la ejecucin de las obras.

Participacin y seguimiento de los asuntos tcnicos y administrativos que se encontraran pendientes.

 En un plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la solicitud del Ejecutor de Obra para la Recepcin
de la Obra, mediante anotacin efectuada en el cuaderno de Obra, la supervisin dar cuenta de este
pedido a la ENTIDAD, con opinin clara y precisa sobre si la obra concluy o no y en qu fecha se produjo
el trmino.

La ENTIDAD designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (7) das siguientes de la recepcin
de la comunicacin del supervisor.

El Supervisor presentar a la ENTIDAD, en un plazo de cinco (05) das antes de la Recepcin de Obra,
un Informe del Estado Situacional de la Obra ejecutada en el que incluir el resultado estadstico del
control de calidad de la Obra terminada, sealando la metodologa empleada en los ensayos realizados,
sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones; y la evaluacin del cumplimiento de las
medidas y especificaciones ambientales.

El Supervisor debe elaborar sus propios metrados post - construccin, que servirn para verificar los
metrados finales presentados por el Ejecutor de Obra, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados.
Los metrados post - construccin de la Obra, debern estar suscritos por el Jefe de Supervisin y/o el
representante legal del Supervisor y asimismo por el representante legal del Ejecutor de Obra.

Los resultados deben plasmarse en un cuadro explicativo en que consten los metrados contractuales,
los presupuestos adicionales de obra, reducciones y lo realmente ejecutado por cada partida.

El Supervisor revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados finales y

Planos post - construccin que el Contratista presentar. El Supervisor remitir la documentacin a la
ENTIDAD, debidamente firmada por el Jefe de Supervisin y/o el representante legal del Supervisor, as
como por el representante legal del Contratista.

En caso excepcional si el Ejecutor de Obra no elabora la Memoria Descriptiva Valorizada, metrados

finales y planos post - construccin, el Supervisor proceder a elaborarlos, de acuerdo a los trabajos
realmente ejecutados.

Con la liquidacin del contrato de obra, el Ejecutor de Obra deber haber presentado al Supervisor
los Planos Post Construccin (los que reflejarn fielmente el estado final de la construccin de la obra)
y la Memoria Descriptiva Valorizada, para su revisin y conformidad.

El Comit de Recepcin junto con el Ejecutor de Obra y la Supervisin proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y ambientales, y efectuar
las pruebas que consideren necesarias para comprobar la calidad de la obra terminada, en un plazo
no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin.

Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por los miembros del Comit de
Recepcin, el Ejecutor de Obra o su Residente y el Supervisor. En el acta se incluirn las observaciones,
si las hubiera.

De no existir observaciones, se proceder a la Recepcin de la obra, tenindose por concluida en la

fecha indicada por el Ejecutor de Obra en el Cuaderno de Obra, salvo sustento del Supervisor en
contrario.

El Supervisor mantendr informado a la ENTIDAD, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo

mximo es el estipulado en el Art. 178 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Ley N
30225.

En caso que el Contratista no entregue la liquidacin de Contrato de Obra en el plazo previsto en el

Art. 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Ley N

30225, es responsabilidad de la Entidad proyectar la liquidacin correspondiente en idntico plazo.

 El Informe Final que presente el Supervisor, deber ser entregado dentro de los 40 das calendario,
siguientes a la Recepcin de Obra.

Si la Entidad observa la liquidacin de obra presentada por el Supervisor, ste deber pronunciarse
y notificar su pronunciamiento en el plazo de quince (15) das de haber recibido la observacin; de no
hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas por la Entidad.

En el caso que el Supervisor no acoja las observaciones formuladas por la Entidad, deber
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los
quince (15) das siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliacin y/o arbitraje, segn corresponda, en la forma establecida en los Artculos
183 y/o 184 del Reglamento del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Ley N 30225.

Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resolver segn las disposiciones previstas para la
solucin de controversias establecidas en el Reglamento y la Ley de Contrataciones del Estado -
Ley N 30225.

9.2 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

El Supervisor, como ofertante de su Propuesta Tcnica, a cargo del control y revisin del expediente
tcnico y ejecutor de ensayos y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de la Obra en
todas sus etapas, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal
a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad tcnica y ambiental.

El Supervisor ser responsable del control fsico y verificacin topogrfica y calidad de las

Obras, realizando las pruebas de control requeridas.

El Supervisor ser responsable de hacer cumplir las medidas de mitigacin previstas para la
conservacin del medio ambiente y en caso de incumplimiento, aplicar las penalidades a que hubiere
lugar.

Vigilar que el contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de trnsito
vehicular en los principales medios de comunicacin, supervisar que el contratista seale
adecuadamente y oportunamente los desvos de trnsito y coloque los carteles informativos de obra.

El Supervisor ser responsable de la entrega de valorizaciones, y revisin de la Liquidacin de

Obra en los plazos y condiciones fijados.

Es responsabilidad del Supervisor controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y

exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al
Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial y/o laboral.

Inspeccionar y disponer las acciones en relacin a los inmuebles aledaos y/o comprendidos
en el rea de influencia de obra, a fin de que no sean afectados.

Adoptar las precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias, el uso de
explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos, produzcan inconvenientes o daos en la
propiedad de terceros.

Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista, comunicando
a la ENTIDAD los vencimientos con un mes de anticipacin.
 El Supervisor deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados
al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las
Cartas Fianzas.

Es responsabilidad del Supervisor que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado al Contratista
se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea
amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin
de la Obra.

En el caso de que la Obra requiera de presupuestos adicionales, se proceder de acuerdo a lo previsto

en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Ley N 30225 y la Directiva N 011-2016-
CG/GPROD "Servicio de Control Previo de las Prestaciones

Adicionales de Obra". La necesidad de ejecutar obras adicionales, debe ser informada por el Supervisor
o alertada por el Contratista, a fin que su ejecucin se desarrolle en el calendario de ejecucin de obra.

Se presentarn los expedientes de los Presupuestos Adicionales, Presupuestos Deductivos y

Ampliaciones de Plazo con su respectivo archivo magntico en CD con toda la informacin completa
que sustente dichos expedientes a fin de que la entidad pueda efectuar un control interno eficiente y
eficaz y as facilitar el posible control posterior que se efecte. Estos expedientes deben ser suscritos
por el Jefe de la Supervisin y el Ejecutor de Obra.

En caso que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de
lo sealado en el prrafo anterior, se aplicar la penalidad correspondiente.

Por ningn motivo el Supervisor valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada.

El Supervisor no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones

contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera
involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa
de la ENTIDAD.

Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente las
establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems, las que conforme a Ley
le corresponden.

El Supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser
legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios, en el
caso de Empresas Asociadas, stas son solidariamente responsables frente a la ENTIDAD.

EL SUPERVISOR es responsable de la verificacin de los estudios de ingeniera y control de las obras

para que se ejecuten con la calidad tcnica y ambiental de construccin requerida.

EL SUPERVISOR no podr transferir parcial o totalmente los servicios objeto de este Contrato.

EL SUPERVISOR mantendr actualizados el Archivo y Registro de toda la informacin tcnico -

administrativa y contable relacionadas con las Obras motivo de la supervisin, as mismo ir verificando
progresivamente los metrados definitivos de obra ejecutada e ir practicando progresivamente la
Liquidacin de Obra. El Supervisor adjuntar una versin electrnica debidamente ordenada e
hipervinculada de toda la informacin presentada.

Es responsabilidad de la Supervisin el ingreso de informacin de los avances de la obra al sistema

de control de Proyecto va Web - Internet, para la cual se le habilitar un mdulo de ingreso especial.

Al finalizar los trabajos materia de este Contrato, EL SUPERVISOR entregar el archivo documentado.
Presentando previamente a la Recepcin de LA OBRA, un Informe Situacional de LA OBRA y Supervisin,
incluyendo las mediciones para el control de calidad, resumen o anlisis estadstico de los ensayos de
control de calidad, resumen de valorizaciones, los metrados finales de obra, planos generales y de
secciones tpicas, que reflejen fielmente el estado final de la obra, as como el resumen del estado
econmico de

LA OBRA.

Respecto a la documentacin obrante en su poder relacionada con LA OBRA, EL SUPERVISOR

se compromete en forma irrevocable a no disponer ni hacer uso de ella en ningn momento, para fines
distintos a los de LA OBRA, ni despus de la recepcin de la misma, sin que medie autorizacin expresa
otorgada por la ENTIDAD.

9.3 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico,
ambiental, econmico, administrativo y legal de las actividades del Ejecutor de Obra, relacionadas con
la ejecucin de la Obra.

En su Propuesta Tcnica, el Supervisor, con conocimiento del Expediente Tcnico, programacin y

calendario puede proponer las pruebas y ensayos complementarios que juzgue necesarios, sin que ello
impida la adopcin de nuevas pruebas, segn el desarrollo de la construccin.

El Supervisor propondr a la ENTIDAD, para su aprobacin, los formatos que se usarn para el Control
de la Obra.

La Supervisin est obligada a realizar la verificacin y el control de calidad de la Obra se efectuar

de acuerdo a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas

En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones

Tcnicas y Ambientales, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados
ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Ejecutor de Obra, no correspondindole pago, reintegro
o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Ejecutor de Obra est en la obligacin de
terminar correctamente todos los trabajos materia de su contrato. Sin embargo, el Supervisor no se
eximir de la responsabilidad de estos resultados.

Informe Final, se tomar en cuenta lo siguiente:

Dentro de los 30 das calendario siguientes a la recepcin de la obra, el Supervisor presentar el

Informe Final que incluir el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos de control de calidad de
las obras de arte en general, comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las
Especificaciones Tcnicas; reporte sobre las actividades de proteccin y recuperacin ambiental
adoptadas; juicio crtico sobre el fiel cumplimiento de lo especificado en los documentos ambientales
contractuales y, de ser el caso, en los planes de instalacin y recuperacin ambiental propuestos por
el Ejecutor de Obra; informe del estado situacional de la obra.

Este Informe Final ser presentado a LA ENTIDAD con el resumen de los resultados de las
constataciones y verificacin de viabilidad a que dieron lugar los adicionales de obra producidos durante
la ejecucin del proyecto.
10. PRODUCTO A OBTENER

DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBER PRESENTAR EL SUPERVISOR

COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS

El Supervisor deber presentar a la ENTIDAD, toda documentacin debidamente foliada, en original ms

una (01) copia (puede ser impresa usando ambas caras del papel, y solo a requerimiento de la Entidad
se presentarn ms copias, siendo las fotografas y cuadros a color), y acompaada de la versin digital
con formato hipervinculado.

El Supervisor deber presentar a la ENTIDAD la siguiente documentacin, como resultado de la

prestacin de servicios:

10.1 INFORME INICIAL (deber ser entregado a los 30 das de iniciado el servicio)

Incluir el Informe de Revisin de la situacin actual del Expediente Tcnico de Obra, formular las
conclusiones y recomendaciones, y de ser posible, las complementaciones y/o modificaciones,
indicando los adicionales y/o deductivos que podran presentarse dentro del periodo de ejecucin.

Presentar el informe sobre el desarrollo de la obra

10.2 FICHAS QUINCENALES de acuerdo al modelo que le proporcionar la ENTIDAD, al que se adjuntar
fotografas y las hojas del cuaderno de obra correspondientes al periodo de la ficha respectiva, con una
impresin del reporte de haber ingresado la informacin correspondiente. Deben ser entregadas el
primer da hbil de la quincena siguiente a la que corresponde.

10.3 VALORIZACIONES MENSUALES por avances del Ejecutor de Obra. Deben contener la
documentacin que respalde los metrados valorizados (planillas y planos), los reajustes, las
amortizaciones y las deducciones; cuadro comparativo de avance programado y avance real ejecutado;
opinin y conformidad sobre los resultados de las pruebas de control de calidad y/o pruebas especficas,
efectuadas en el periodo de valorizacin.

Deben ser aprobadas y remitidas en un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir del primer da
hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.

10.4 INFORMES MENSUALES de las actividades Tcnico - Ambientales - Econmico - Administrativo de

las Obras, los cuales debern ser entregados dentro de los diez (10) primeros das calendario del mes
siguiente al que corresponde el informe, debiendo contener lo siguiente:

a. PRIMER VOLUMEN (mnimo 40 pginas)

a.1 Informacin General (05 pginas) Debe contener lo siguiente:

Ficha resumen de informacin mensual:

Con datos referidos a la obra, licitacin, contrato, contratista; montos presupuesto base, ofertado,
adelantos, adicionales, deductivos, monto actual de contrato; fechas de suscripcin del contrato,
entrega de los adelantos en efectivo y de materiales, entrega de terreno, inicio de la obra, ampliaciones
de plazo fecha de finalizacin actualizada; montos valorizados del contrato principal/adicionales;
porcentaje de avance valorizado, programado y avance fsico ejecutado; situacin de la obra (normal,
adelantada o atrasada).

Tambin se incluirn datos referidos a la Supervisin, concurso, contrato; montos de propuesta

econmica negociada, adicionales, deductivos, fechas de suscripcin del contrato, entrega del
adelanto, inicio de los servicios, ampliaciones de plazo, fin de los servicios; montos valorizados contrato
principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado.

Adems, se incluirn referencias de la coordinacin del proyecto de parte de la ENTIDAD, Ejecutor de

Obra y Supervisin, con indicacin de direcciones, telfonos, fax, e-mail, tanto en Lima como en obra.

Grfico resumen de obra:

Se presentar en tamao A-3, contendr un grfico del tramo del canal, con indicacin de ubicacin de
los campamentos de supervisin y obra, canteras, pagos mes a mes del Ejecutor de Obra y supervisin,
porcentaje de avance valorizado; principales recursos utilizados (equipos, personal y materiales) por el
Contratista y personal de la Supervisin.

a.2 Informacin de Obra (20 pginas) Debe contener lo siguiente:

Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas: incluir descripcin
ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida genrica, dificultades y soluciones,
juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto y toda informacin que contribuya a que
la ENTIDAD tenga un conocimiento cabal del estado de la obra.

Estado de avance fsico de la obra: incluir una breve descripcin de los mtodos de construccin
propuestos y/o ejecutados por el Ejecutor de Obra, incluidas las obras de mitigacin, medidas de
proteccin y recuperacin ambiental de las reas de apoyo a las obras y un registro de ndices de
seguridad y accidentes de obra; detalle grfico del estado de avance fsico de las partidas del proyecto;
clculo de avance fsico equivalente en kilmetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el
mes siguiente.

Estado de avance econmico de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales,
utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance mensual y acumulado
por rubros o partidas

genricas, comparacin con el avance programado vigente; grfico que muestre el avance real
valorizado y el avance programado vigente (global).
Estado financiero de la obra: incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta al Contratista, un cuadro de
adelantos concedidos al Ejecutor de Obra, relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico del costo final
de la obra.

Recursos utilizados por el Ejecutor de Obra: incluir un organigrama del Contratista, relacin del
personal, del equipo y de los materiales utilizados en la obra, canteras y puntos de agua.

a.3 Informacin de Supervisin (10 pginas) Debe contener lo siguiente:

Actividades desarrolladas por el Supervisor: incluir una breve descripcin de las actividades
desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control tcnico, control de calidad y control econmico -
financiero de la obra, dificultades y soluciones adoptadas; Informe de las actividades de Supervisin
ambiental realizadas durante el mes; Plan y frentes de trabajo para el mes siguiente.

Estado financiero de la Supervisin: incluir cuadro resumen de pagos a cuenta efectuadas al

Supervisor; Relacin de cartas fianzas vigentes, pronstico del costo final de la Supervisin.

Recursos utilizados por el Supervisor: incluir Organigrama del Supervisor; Relacin del personal
profesional, tcnico y auxiliar; Relacin de vehculos y equipos.

a.4 Panel fotogrfico (05 pginas)

Debe contener fotografas del trabajo en ejecucin y del trabajo terminado, de aquellas actividades y
ocurrencias que revistan caractersticas especiales. Adicionalmente, se adjuntar un (01) CD en formato
VCD, que muestren el estado de avance de las Obras.

b. SEGUNDO VOLUMEN (Anexos)

b.1 Anexo Control Ambiental: incluir informe de proteccin y recuperacin ambiental del entorno de
la obra; variacin diaria de precipitacin pluvial, determinacin de la mxima, minima y promedio del
mes; variacin diaria de temperatura, determinacin de la mxima, minima y promedio del mes;
resultados del monitoreo de la calidad de las aguas, el aire y nivel de ruido; otros factores ambientales
y/o naturales que afecten el desarrollo normal de la obra.

b.2 Anexo Inspeccin y control de calidad: incluir Certificado de calidad de los materiales segn lo
requerido en las Especificaciones Tcnicas de obra; Ensayos y pruebas de laboratorio, indicando
ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados y anlisis estadstico, comparando resultados
con los ndices admisibles. En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las
Especificaciones Tcnicas se deber indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
b.3 Anexo Cuaderno de Obras: incluir copia del cuaderno de obras, anotaciones efectuadas en el mes
correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se consideren ms importantes; relacin
que incluya la numeracin de las anotaciones y hojas del cuaderno de obra entregadas en informes
mensuales anteriores.

b.4 Anexo Resumen de las principales comunicaciones recibidas o emitidas por la Supervisin: incluir
listado resumen de las comunicaciones recibidas la ENTIDAD, del Contratista y de Terceros, tambin
incluir el listado resumen de las comunicaciones emitidas a la ENTIDAD, al Contratista y a Terceros, en
cada caso se debe resaltar los aspectos que el Supervisor considere relevante o pendientes de solucin.

b.5 Anexo Informacin miscelnea que tenga relacin con la obra.

b.6 Se incluir un anexo que contenga una copia desglosable del cuaderno de obra correspondiente al
mes del Informe Mensual.

10.5 INFORMES ESPECIALES: Debern ser presentados dentro del plazo de tres (03) das hbiles de
solicitado, o en el plazo que seale la ENTIDAD.

Informes solicitados por la ENTIDAD dentro de plazo antes indicado. Si el Informe Especial amerita un
plazo mayor, por razones justificadas, LA ENTIDAD establecer el nuevo plazo de presentacin del
Informe.

Informe de oficio sin que lo pida la ENTIDAD cuando se trata de asuntos que requieran decisin o
resolucin de la ENTIDAD promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a la
ENTIDAD importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y
que sern cursadas dentro del trmino de la distancia.

En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada.

10.6 INFORME FINAL (Deber ser entregado dentro de los 40 das calendario, siguientes a la Recepcin
de la Obra).

Adicionalmente a lo sealado, deber contener lo siguiente:

La medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos.

El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas, el anlisis de los rendimientos de

los equipos utilizados en obra segn su antigedad, el desagregado del costo de operacin de
los mismos.
 Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada y Planos Post-Construccin (Conforme de Obra)
presentados por el Contratista. El informe final incluir el registro de las medidas y obras de proteccin
y recuperacin ambiental.

Un archivo electrnico, editado profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo

desde el inicio hasta la finalizacin de la obra.

10.7 LIQUIDACIN DE OBRA.

Dentro de los treinta (30) das siguientes de recibida la liquidacin de obra presentada por el Contratista,
el Supervisor presentar a la ENTIDAD, para aprobacin, el Informe de revisin y conformidad de la
Liquidacin del Contrato de Obra. De conformidad con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado - Ley N 30225.