El administrador profesional es aquel que se entrega en cuerpo y alma, al cumplimiento de los fines de la organización para la cual trabaja, cuente o no con un título universitario. La primera escuela de administración en el país surgió en el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, el cual inicio sus cursos de administración, a los que llamó “de negocios”, en 1943. En 1957, la Universidad Iberoamericana inició la carrera de Licenciado en Administración de Empresas, de la cual fue primer director el maestro Agustín Reyes Ponce. Los estatutos de la ANFECA señalan en el artículo 5 sus objetivos: Agrupar a las instituciones de educación superior que impartan estudios profesionales de Contaduría y Administración, para adoptar las medidas que contribuyan a elevar el nivel académico en la preparación de sus alumnos, mediante el establecimiento de planes educacionales, cuyos objetivos primordiales sean satisfacer las necesidades del ámbito socioeconómico donde los planteles ejercen su acción educativa. 1. 2 Trabajo del administrador La división del trabajo organizacional determina en alto grado los campos de labor de las profesiones, tanto del contador público como del licenciado en administración y en informática. Sin embargo, dado que estas carreras están íntimamente relacionadas, los profesionistas se mueven en diferentes áreas funcionales: producción, finanzas, recursos humanos, comercialización, informática, compras o logística. Asimismo, cuando un licenciado en administración cumple las funciones de director general en una pequeña o mediana empresa, se dice que desempeña como administrador general. Como profesionista, el licenciado en administración también trabaja en las áreas de consultoría o asesoría, cuando en forma independiente analiza, por cuenta de sus clientes, problemas específicos y propone soluciones. Algunos licenciados en administración se dedican a brindar servicios de capacitación a las empresas. En las universidades y demás instituciones de nivel medio y superior, trabajan licenciados en administración en el campo de la docencia e investigación. También en el sector público, tanto a nivel federal, como estatal y municipal, trabajan los licenciados en administración en el campo denominado administración pública. 1. 3 Procesos gerenciales Las funciones del administrador profesional varían de acuerdo con la posición que ocupa en la estructura organizacional. A él corresponde garantizar los resultados ante niveles jerárquicos superiores o, dado el caso, ante el consejo de administración o la junta de accionistas de la organización. Al mismo tiempo debe mantener una comunicación conveniente con sus subordinados para lograr tales resultados. De ahí que debe cuidar el fondo de su trabajo: calidad del producto conforme a la normatividad en términos de excelencia y tiempo. Ser responsable de los resultados tiene como consecuencia que el trabajo del administrador deba desarrollarse dentro de dos dimensiones básicas: la eficiencia y la eficacia. La eficiencia es el uso adecuado de los recursos para lograr los resultados que se le asignan al administrador, mientras que la eficacia es el logro real en comparación con los resultados planeados. Todo administrador debe anticiparse a lo que puede suceder y prepararse para enfrentar las situaciones venideras. Debe aprovechar su experiencia en la detección de posibles problemas, establecer mecanismos que le permitan conocer sus avances y la calidad del trabajo ejecutado, lo cual puede lograrse sólo a través de controles. La capacidad de respuesta inmediata para solucionar problemas, desahogar tareas pendientes y cumplir a tiempo las órdenes superiores, son funciones claves de un administrador exitoso. Debe mantener archivos ordenados y sistematizados para contar con los datos técnicos y administrativos relacionados con las operaciones. Allegarse de personal capaz y con las características que se requieren en cada una de las áreas funcionales de la organización es la base del logro de los objetivos organizacionales.
Otro aporte importante de Taylor fueron los principios de dirección de operaciones:
Selección científica y preparación del obrero. A cada trabajador se le debe asignar la tarea más elevada que él pueda desarrollar de acuerdo con sus aptitudes. Cada trabajador debe producir en su proceso cuando menos cierto volumen nunca inferior a la cuota establecida para ese proceso particular. Se deben asignar tarifas de remuneración por unidad producida al trabajador que alcanza las cuotas de producción; al que las excede, debe dársele una mayor remuneración. Hay que procurar una distribución equilibrada entre la responsabilidad de los trabajadores y la dirección, dejando el trabajo operativo a los obreros y la planificación del trabajo a la dirección. No obstante que Taylor sostiene que la planificación es atribución de la alta dirección, rectifica diciendo que su principio de planificación centralizada debe tomar en cuenta la visión del operario. Taylor señaló que las funciones del supervisor deberían desconcentrarse, dividirse por áreas y ser ejecutadas por los encargados de puestos que él sugirió, tales como: Inspector Medidor de tiempos Medidor de rapidez Subjefe de tramo de producción Escribiente de circulación Principio de control. Se debe controlar el trabajo para asegurarse que este se realice de acuerdo con las normas y planes establecidos. Implica que el supervisor debe atender los problemas de los operarios sólo cuando se desvían de lo planeado. Además de los principios recién mencionados, Taylor describió también los siguientes “mecanismos administrativos”: El uso de reglas de cálculo e instrumentos similares para ahorrar tiempo. Tarjetas de instrucción para los trabajadores, posteriormente convertidas en manuales de operación de la maquinaria. 2. 2 Escuela de relaciones humanas Elton Mayo Las aportaciones de Elton Mayo representan una base fundamental de la corriente de las relaciones humanas, y se basan en los estudios de Hawthorne, ya que fue la planta de Western Electric ubicada en Hawthorne, Chicago, la primera en permitir que se estudiara el comportamiento humano en la organización. Los experimentos duraron tres años y los resultados fueron muy confusos: la productividad de los obreros en los locales experimentales era casi igual que la de aquellos que trabajaban en condiciones normales. En 1927, se seleccionó a un grupo de seis empleados para continuar la investigación, a los cuales se informó que participarían en un importante experimento destinado a mejorar las condiciones de trabajo de todos los empleados de la fábrica, posteriormente fueron trasladados a un local pequeño donde eran observados por personal capacitado que registraba con meticulosidad no sólo la productividad y las condiciones de trabajo, sino también su estado de ánimo, sus comentarios, relaciones interpersonales, etc. En 1928 se contrató al sociólogo Elton Mayo para que se hiciese cargo de la investigación. I. Experimento Mayo ordenó que todas las mejoras implantadas fueran anuladas. Resultado: todos los investigadores pensaron que la productividad se reduciría, sin embargo, ocurrió lo contrario. El factor fundamental para explicar los resultados era de carácter psicológico. El aumento de la productividad se debía a que se había persuadido a los empleados a colaborar y se les había convencido de la importancia del experimento. Mayo ordenó que se preguntara a los empleados a que atribuían ellos el aumento de la productividad. Ellos habían sido invitados al experimento, lo cual representaba una distinción (tal como Mayo lo pensó). Además, se había evitado la presencia de los capataces que les infundían temor. Esto sorprendió a Mayo, ya que le habían informado que la Western Electric tenía un magnífico sistema de supervisión, por lo tanto, decidió llevar a cabo un segundo experimento: entrevistar a los empleados de la planta. Se descubrió rápidamente que en esa situación la entrevista era útil, puesto que los trabajadores deseaban hablar con libertad, bajo el sello del secreto profesional. Fue necesario adiestrar a los entrevistadores a escuchar y, por lo tanto, se elaboraron las siguientes guías generales para realizar la entrevista: Preste toda su atención a la persona entrevistada. Recuerde que todo lo dicho se tiene que considerar como un secreto profesional, por lo cual no puede divulgarse. Mayo enumeró las siguientes cinco ventajas de la entrevista: Ayuda al individuo a librarse de complicaciones emocionales inútiles y a exponer claramente su problema. Ayuda al individuo a colaborar más fácilmente y con mayor satisfacción, con otras personas con las que está en contacto diario. Es una fuente de información de gran valor objetivo para la administración. Los sentimientos, estados de ánimo y factores subsecuentes ejercen una influencia decisiva sobre la productividad. Los obreros no están en condiciones de detectar las causas de su descontento y, por lo tanto, durante la entrevista es necesario ayudarlos a determinarlas. Experimento En otro experimento realizado en noviembre de 1931, Mayo se dedicó a observar las variaciones de la productividad.
Henri Fayol, Se graduó en ingeniería de minas a los 19 años e ingresó a una
empresa metalúrgica y carbonífera, donde desarrollo toda su carrera. A los 25 años fue nombrado gerente de las minas, y a los 47 ocupo la gerencia de la Compañía, que en ese momento afrontaba una situación difícil, su administración fue muy exitosa, y para el año de 1918 entregó la empresa a su sucesor, en una situación de notable estabilidad. Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libro Administration Industrielle et Générale, publicado en Paris en 1916, traducido en 1926 a inglés y alemán por iniciativa del Internacional Management Institute de Ginebra, y al portugués en 1950. Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras 5 funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.
Los principios generales de la administración según Fayol incluyen la división del
trabajo, autoridad y responsabilidad equilibradas, disciplina, unidad de mando y dirección, subordinación de intereses individuales, remuneración justa, centralización, jerarquía, orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y espíritu de equipo.
La escuela estructuralista, con Max Weber, destaca su modelo ideal de burocracia
con máxima división del trabajo, jerarquía de autoridad, reglas y roles definidos, actitud objetiva, calificación técnica, seguridad laboral y lucha contra la corrupción. Renate Mayntz clasifica las estructuras de autoridad en jerárquicas, democráticas y basadas en autoridad técnica.
La escuela de la calidad total, representada por Deming, Crosby e Ishikawa,
promueve el enfoque en la mejora continua. Deming introduce el ciclo de planificación, ejecución, control y actuación. Crosby propone cero defectos y 14 pasos para mejorar la calidad. Ishikawa destaca la calidad total y utiliza herramientas como el diagrama de causa-efecto.
La reingeniería, surgida en los años noventa, busca superar supuestos
tradicionales para lograr mejoras significativas en procesos y rendimiento. Se identifican siete habilidades clave para liderar la reingeniería, incluyendo análisis objetivo de procesos, coordinación de fuerzas del cambio y evaluación del impacto. La administración se estructura en previsión, planeación, organización, integración, dirección y control, cada una con sus propias funciones y objetivos para lograr eficiencia en el manejo de un organismo social.
La dirección se presenta como la función interpersonal del administrador,
destacando la importancia de la comunicación, liderazgo y motivación en las relaciones con el personal. La sección sobre control subraya su papel en garantizar que los resultados se ajusten a los objetivos, describiendo las etapas del proceso de control y destacando sus características, como la orientación estratégica, comprensión, orientación rápida para excepciones y naturaleza positiva.
El liderazgo es un concepto que varía según la perspectiva individual, pero en
general, se puede definir como la influencia de una persona (líder) sobre otras para lograr metas comunes. Es esencial para dirigir a un grupo hacia sus objetivos y aprovechar al máximo los recursos de una organización.