Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Comienza
ahora
15 Fórmulas, short-cuts y
trucos en Excel que te
ahorrarán mucho tiempo
Escrito por Laura Martinez Molera
@LauraMolera
Las hojas de cálculo de Excel y las estrategias de marketing van siempre de la mano.
Esta relación crea un problema: para muchos de nosotros, tratar de organizar y
analizar hojas de cálculo en Excel es como golpearse la cabeza contra un muro una y
otra vez. Te encuentras replicando columnas manualmente y garabateando fórmulas
interminables en un trozo de papel, a la vez que piensas: “tiene que haber otra
forma mejor de hacer esto”. Lo cierto es que probablemente la haya; solo que aún
no la conoces.
Excel puede ser un tanto engañoso en ese sentido. Por un lado, es una herramienta
excepcionalmente potente a la hora de crear informes y analizar datos de marketing,
pero, por otro lado, sin la capacitación adecuada es fácil sentir que el mundo está
conspirando en tu contra.
<< Descarga gratis el ebook con las fórmulas de Excel esenciales para un marketer
>>
Para ayudarte a usar Excel con más eficacia (y ahorrar mucho tiempo como
resultado), hemos recopilado una lista de funciones, atajos y otros pequeños trucos
esenciales que te vendrá muy bien conocer:
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 1/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
1) SUMAR SI
2) ESPACIOS
4) BUSCARV
5) SI
6) ALEATORIO
7) SELECCIÓN RÁPIDA
8) COMANDOS DE NAVEGACIÓN
Imaginemos que quieres determinar las ganancias que generó una lista de
oportunidades de venta asociada a diversos códigos de área específicos, o calcular
Comienza
la suma de los salarios de ciertos empleados, pero solo si superan un montoahora
determinado. Hacer esto a mano podría, cuando menos, llevarte muchísimo tiempo.
Con la función SUMAR.SI, esto no tiene que ser así. Puedes sumar celdas que
cumplan un criterio específico, como en el ejemplo anterior de los salarios.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 3/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
2) ESPACIOS
Aquí tienes un ejemplo de cómo se utilizó la función ESPACIOS para quitar espacios
adicionales después de un nombre en nuestra lista. Para ello, escribimos
=ESPACIOS("Steve Peterson") en la barra de fórmulas.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 4/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
Supongamos que tienes una línea de texto dentro de una celda que deseas separar
en distintos segmentos. En lugar de reescribir manualmente cada parte del código
en su respectiva columna, los usuarios pueden aprovechar una serie de funciones en
cadena para descomponer la secuencia según corresponda: IZQUIERDA, MED o
DERECHA.
IZQUIERDA:
Objetivo: se utiliza para extraer los primeros X números o caracteres en una celda.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 5/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
MED:
Objetivo: se utiliza para extraer caracteres o números del medio en función de la
posición.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 6/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
DERECHA:
Objetivo: se utiliza para extraer los últimos X números o caracteres en una celda.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 7/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
4) BUSCARV
Nota: Cuando uses esta fórmula, tienes que asegurarte de que al menos una de las
columnas se repita en forma idéntica en ambas hojas de cálculo. Revisa los conjuntos
de datos para asegurarte de que la columna de datos que usarás para combinar la
información luce exactamente igual, incluso hasta en el espaciado.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 8/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
En este ejemplo, las hojas 1 y 2 contienen listas con información diferente sobre las
mismas personas, y el denominador común entre las dos son las direcciones de
correo electrónico. Supongamos que deseas combinar ambos conjuntos de datos de
modo que toda la información de casas de la hoja 2 se traslade a la hoja 1. El
proceso es el siguiente:
5) SI
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 9/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
6) ALEATORIO
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 10/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
columna con un número aleatorio y clasificar el libro en función del campo numérico
aleatorio”. Comienza
ahora
En marketing, puedes usar esta característica para asignar un número aleatorio a
una lista de contactos. Por ejemplo, si quisieras experimentar con una nueva
campaña de correo electrónico y tuvieras que usar criterios a ciegas para seleccionar
quién la recibirá. Al asignar números a dichos contactos, podrías aplicar la regla:
“cualquier contacto con el número 6 o un número superior se agregará a la nueva
campaña”.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 11/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Quizás estás algo corto de tiempo. ¿Quién no lo está, verdad? ¿No hay tiempo? No
hay problema. Puedes seleccionar la hoja de cálculo entera con un solo clic. Todo lo
que tienes que hacer es tocar la pestaña en la esquina superior izquierda de la hoja
para seleccionar todo de una vez.
¿Solo quieres seleccionar todo lo que aparece en una columna o fila en particular?
Es fácil con estos atajos:
Mac
PC
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 12/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Este atajo es especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos,
pero solo necesitas seleccionar una sección específica. Comienza
ahora
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 13/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Para Mac:
Comienza
Abrir = comando + O ahora
Cerrar = comando + W
Para PC:
Abrir = control + O
Cerrar = control + F4
¿Quieres asignar el formato de moneda a datos sin procesar? Ya sea que se trate de
cifras de salarios, presupuestos de marketing o venta de boletos para un evento, la
solución es simple. Tan solo selecciona las celdas que deseas volver a formatear y
toca control + shift + $.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 14/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
Nota: Este atajo también funciona con porcentajes. Si quieres etiquetar una columna
de valores numéricos como cifras “porcentuales”, reemplaza el signo “$” con “%”.
A continuación, según lo que quieras insertar, realiza una de las siguientes acciones:
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 15/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
Para esto, haz clic y mantén presionado el botón de la esquina inferior derecha de
una celda, y luego arrástrala a las celdas adyacentes, hacia abajo o hacia los
costados. Cuando sueltes el botón, Excel rellenará las celdas adyacentes con los
datos de la celda que seleccionaste.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 16/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
Si tienes una tonelada de hojas diferentes en un solo libro (estop suele suceder muy
a menudo), este atajo te permitirá identificar con más facilidad a dónde tienes que ir
asignando un código de color a las pestañas. Por ejemplo, podrías etiquetar los
informes de marketing del mes pasado de color rojo y los de este mes, de color
naranja.
Tan solo haz clic en una pestaña con el botón derecho del ratón y selecciona “color
de pestaña”. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá elegir un color a
partir de un tema existente, o personalizar uno en función de lo que necesites.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 17/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
Las celdas que contienen comentarios tendrán un pequeño rectángulo de color rojo
en una de las esquinas. Para ver el comentario, coloca el ratón sobre este
rectángulo.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 18/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
Si alguna vez has pasado tiempo aplicando un formato personalizado a una hoja,
probablemente estés de acuerdo conmigo en que no es exactamente lo mejor que
te puede ocurrir en la vida.
Por ese motivo, es probable que no desees repetir el proceso la próxima vez. Y no
tendrás que hacerlo. Gracias a la función “copiar formato” de Excel, puedes copiar
fácilmente el formato de un área de la hoja de cálculo a otra.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 19/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
En muchos casos, los valores duplicados (p. ej., el contenido duplicado cuando
gestionas el SEO) pueden ocasionar problemas si no se corrigen. En algunos casos,
sin embargo, simplemente tienes que tener cuidado.
En el menú emergente, crea la regla de formato que desees para especificar el tipo
de contenido duplicado que deseas resaltar.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 20/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
¿Cuáles son tus consejos y trucos de Excel favoritos para ahorrar tiempo? Háznoslo
saber en los comentarios.
Nota del editor: este post se publicó originalmente en octubre de 2015 y se actualizó para que sea
más preciso y abarque más información.
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 21/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
Comienza
ahora
Related Articles
[Ebook 15
Gratis] Fórmulas,
Fórmulas short-cuts y
de Excel trucos en
que debes Excel que
aprender te
como ahorrarán
marketer mucho
MARKETING | LECTURA DE 1
tiempo
MARKETING | LECTURA DE 14
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 22/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
MIN. MIN.
Comienza
ahora
Aumenta tu tráfico
Software de anuncios
Software de blog
Software de SEO
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 24/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 25/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 26/27
14/2/2018 15 Fórmulas, short-cuts y trucos en Excel que te ahorrarán mucho tiempo
https://blog.hubspot.es/marketing/tips-teclado-formulas-excel 27/27