Cartagena de Indias D, T Y C Noviembre 30 de 2018

ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO

1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre y Apellido del funcionario que entrega:
Dependencia:
Cargo:
Motivo de la Entrega:
Terminación del Contrato Traslado o Reubicación Retiro
Fecha (dd/mm/aaaa)

2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN

Informe sobre los programas o proyectos, actividades, avances pendientes y resultados obtenidos:

3. INFORME DETALLADO DE ACTIVIDADES Y RECURSOS UTILIZADOS

3.1 personal a cargo Si No

En caso de ser afirmativo relacionarlos:

 ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO

3.3 Relación de manuales, instructivos y procedimientos utilizados en el desarrollo de las funciones:

1.https://www.documentosweb.com/dw/Bandeja.aspx (Elaboración y envió de certificados

tributarios)
Usuario: 806010439
Contraseña: menflor08

3.4 Relación de informes que deben presentarse, periodicidad, fechas y fuentes de información:

IMPUESTOS PERIODICIDAD
RETENCIÓN EN LA FUENTE--------------- MENSUAL
AUTORETENCIÓN RENTA ----------------- MENSUAL
IVA ------------------------------------ CUATRIMESTRAL.
RENTA Y COMPLEMENTARIOS----------- ANUAL
INFORMACIÓN EXÓGENA ----------------ANUAL
RETEICA--------------------------------------- BIMESTRAL
ICA--------------------------------------------- BIMESTRAL
ICA ------------------------------------------- ANUAL

3.5 Relación de los comités en los cuales participa como miembro o delegatario:
1. Comité De Convivencia Laboral cargo presidente.
2. Comité De Emergencia Función Comunicación

3.6 Relación de actividades pendientes por realizar a la fecha de entrega del puesto, con fechas de
entrega y el estado de las mismas:
1. CONCILIACIÓN BANCARIA MES DE NOVIEMBRE.
2. IMPUESTO RETEFTE Y AUTORETENCIÓN MES DE NOV FECHA VENCIMIENTO 11 DE DIC.
3. . IMPUESTO RETEFTE Y AUTORETENCIÓN MES DE DIC FECHA VENCIMIENTO 14 DE 2019.
4. IMPUESTO IVA PERIODO SEP-DIC FECHA DE VENCIMIENTO ENERO 14 DE 2019
5. ICA Y RETEICA PERIODO NOV-DIC VENCE ENERO 15 DE 2019
6. RENOVACIÓN AUTORIZACIÓN FACTURACIÓN VENCE 2 DE DIC

3.7 Constancia de la entrega o no de los elementos devolutivos a cargo, así como del estado en se
entregan:
1. COMPUTADOR DE ESCRITORIO.
2. DISCO EXTERNO CON COPIAS DE SEGURIDAD AL DÍA.
3. CALCULADORA
4 IMPRESORA LASER CON CARTUCHO DESGASTADO
5. PUC

ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO

4. relación de documentos y archivos institucionales que se entregan

Descripción (1) Formato(2) Unidad (3) Cant. Folios(4)

CARPETAS AZ DOCUMENTOS DIAN, CAMARA

CCIO
CARPETAS FACTURAS CLIENTES /PROVEEDORES
CARPETAS EXTRACTOS BANCARIOS
CARPETA EGRESOS/RECIBOS DE CAJAS
CARPETA GESTIÓN FINANCIERA INFORMES

(1) Nombre del asunto o documento; (2) Medio en el que se halla la información (impreso,
Magnético); (3) Indicar si es carpeta, libro, A-Z; (4) anotar el número total de folios
contenidos en cada unidad de conservación descrita.

Quien Entrega Quien Recibe Testigo

Nombre Nombre Nombre

Cargo Cargo Cargo

Firma Firma Firma