HOJA DE PRESENTACION

ALUMNO:

MATRICULA:

GRUPO:

MATERIA: MEDIOS TECNOLOGICOS INNOVADORES EN ENTORNOS VIRTUALES

DOCENTE ASESOR:

ACTIVIDAD: ACTIVIDAD 2 PLATAFORMAS WEB 2.0 PARA TRABAJO EN EQUIPO

CIUDAD Y FECHA: VERACRUZ A 23 DE MARZO DE 2019

TEAMLAB OFFICE

Descripción y uso principal.- Es un servicio empresarial alojado en la nube informática,

que permite el desarrollo y seguimiento de proyectos, la interrelación con clientes y
proveedores, así como el almacenamiento de documentos generados en la ejecución de
proyectos.

Características.-

 Permite la gestión de documentos, ya sea insertarlos desde su sitio web o a través

de dispositivos móviles.
 Compatibilidad con archivos de Google Drive, Box, Dropbox o Skydrive.
 Transferencia y libertad de compartir archivos, estableciendo permisos
particulares.
 Creación de base de datos personalizada.
 Integración con correo electrónico.
 Disponibilidad de editores de texto online.
 Edición colaborativa multiusuario en tiempo real.
 Tecnología web desarrollada en HTML 5 canvas
 Gestión de tiempos de proyectos.
 Uso en tiempo real de diagramas de Gantt

Costo.- El costo de utilización de este servicio web es directamente proporcional a la

cantidad de usuarios y/o la capacidad de almacenamiento deseada, a continuación se
desglosan los costos por mes y año en USD* de acuerdo a las distintas opciones de
almacenamiento:

NUMERO DE CAPACIDAD DE TEAMLAB OFFICE TEAM LAB OFFICE

USUARIOS ALMACENAMIENTO POR MES POR AÑO
1A5 5 GB SOLO POR AÑO $ 75.00
6 A 10 10 GB $ 25.00 $ 250.00
11 A 20 20GB $ 50.00 $ 500.00
21 A 30 30 GB $ 100.00 $ 1,000.00
31 A 45 45 GB $ 150.00 $ 1,500.00
46 A 70 70 GB $ 200.00 $ 2,000.00
71 A 100 100 GB $ 300.00 $ 3,000.00
101 A 200 200 GB $ 400.00 $ 4,000.00
201 A 300 300 GB $ 600.00 $ 6,000.00
301 A 400 400GB $ 800.00 $ 8,000.00
Es importante mencionar que Teamlab office cuenta con un servicio pro bono o gratuito,
destinado a empresas o asociaciones civiles sin fines de lucro y de aplicación no
comercial.

Implementación en mi trabajo.-

En el papel y según algunos clientes de esta plataforma, es uno de los servicios más
completos en su tipo, por lo que después de evaluar y según mie experiencia en el campo
operativo de la empresa donde actualmente presto mis servicios, la implementación de
Teamlab Office seria la siguiente:

1) Área de aplicación.- Gerencia Operativa

a) Departamento de Supervisión y Control de Obra
b) Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo
c) Departamento de Protección al Ambiente y Desarrollo Sustentable
d) Departamento de Mantenimiento a Equipos Ligeros y Pesados

2) Tiempos.- En todos los departamentos en los que se implementaría este sistema, se

estaría dando una transición de los procesos actuales a el uso controlado y pleno de
Teamlab Office de aproximadamente 3 meses.

3) Presupuesto.- Para la correcta y completa implementación de esta plataforma se

estaría requiriendo una inversión aproximada a los $6,000.00 USD*, esto determinado
no por la cantidad de usuarios, la cual no excede los 50, sino por la necesidad de
almacenamiento, que para los archivos generados por el área operativa oscilan entre
los 250 y 300 Gigabytes por año.

4) Actividades, Logros de objetivos y Simplificación de procesos.- Este sistema nos

permitiría simplificar procesos de interacción grupal y seguimiento al cumplimiento de
objetivos operativos, ya que actualmente las reuniones de seguimiento en el área
operativa son limitadas, esto derivado de la extensión geográfica que cubre nuestra
empresa, la cual va desde Altamira, Tamaulipas hasta el estado de Tabasco, teniendo
en diferentes puntos oficinas de enlace, las cuales cuentan con la tecnología, mas no
con el sistema que permita intercambiar puntos de vista e información en tiempo real.

5) Ventajas.- Permite de forma amigable generar una disciplina operativa y optimizar el

control de recursos.

6) Desventajas.-
a) Al depender de internet y según la experiencia con los proveedores de banda
ancha que actualmente se tienen en Mexico, el nivel de certeza operacional de
este sistema tiende a disminuir considerablemente en comparación con la
aplicación del mismo en otros países.
b) Costo elevado, ya que no permite la flexibilidad en las necesidades del cilente,
puesto que no contempla mayor capacidad con menos usuarios y obviamente una
disminución de costo.
TEAMBOX

Descripción y uso principal.- Teambox o Redbooth es una plataforma de colaboración

online que te permite interactuar con tu equipo de trabajo, desde un ambiente cómodo y
de manera sincronizada. Una plataforma que te permitirá gestionar tareas, proyectos,
documentos e información en un mismo entorno.

Características.-

 Creación de conversaciones públicas y privadas dentro del entorno, para el

intercambio de opiniones dentro de tu organización.
 Generación de contenido a través de notas informativas
 Comunicación e interacción con los integrantes de tu equipo generando
videoconferencias.
 Chats de grupo, donde podrás transferir archivos.
 Gestión y administración de proyectos.
 Seguimiento de proyectos y tareas con diagramas de Gantt.
 Administración y seguimiento a tu organización.
 Gestión de archivos y compatibilidad con otras plataformas como Google drive y
Dropbox.
 Disponibilidad de Aplicación para equipos móviles.

Costo.- Los costos de este servicio van desde la cuenta gratuita para un número de
usuarios limitados a no más de cinco y a cinco proyectos que incluye cinco Gigabytes de
almacenamiento, hasta la versión Pro que tiene un costo de $5.00 USD* por usuario por
mes, en esta opción la capacidad de almacenamiento es ilimitada. Además ofrecen costos
personalizados a las necesidades de tu organización, los cuales están sujetos a una
evaluación previa.

Implementación en mi trabajo.-

La plataforma de colaboración online más completa, ágil, y de fácil implementación, a

pesar de la gran variedad de complementos que la integran, pero que a su vez son parte
fundamental de la capacidad de procesamiento y administración de información para los
usuarios.

7) Área de aplicación.- Gerencia Operativa y Gerencia Administrativa

a) Departamento de Supervisión y Control de Obra
b) Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo
c) Departamento de Protección al Ambiente y Desarrollo Sustentable
d) Departamento de Mantenimiento a Equipos Ligeros y Pesados
e) Departamento de Recursos Humanos
f) Departamento de Atención a Clientes y Proveedores.
g) Departamento de Finanzas y Recursos Materiales
8) Tiempos.- Si bien es un hecho que Teambox es de fácil acceso e implementación, al
ser tan completa y abarcar un espectro muy amplio de aplicación, la implementación
en todos los procesos de la empresa se tomaría un lapso de 4 meses, ya que
actualmente estamos certificados en ISO 9000, ISO 14000 e ISO 18000, lo cual failita
la transición a Teambox, ya que nuestros procedimientos están perfectamente bien
delimitados.

9) Presupuesto.- Para la correcta y completa implementación de esta plataforma se

estaría requiriendo una inversión aproximada a los $3,000.00 USD*, esto determinado
por la cantidad de usuarios, la cual no excede los 50, sin tener la limitante del
almacenamiento.

10) Actividades, Logros de objetivos y Simplificación de procesos.- Este sistema nos

permitiría simplificar procesos de interacción grupal y seguimiento al cumplimiento de
objetivos operativos, además de incorporar áreas administrativas y poder interactuar
con el cliente de forma más directa y amigable, teniendo a nuestra disposición
herramientas que nos permitirían dar seguimiento puntual a cada uno de los procesos
administrativos y de operación de la empresa.

11) Ventajas.- Almacenamiento ilimitado, numerosas aplicaciones de edición y

comunicación complementarias, interacción con otros sistemas de almacenamiento y
distribución de documentos.

12) Desventajas.-
a) Al depender de internet y según la experiencia con los proveedores de banda
ancha que actualmente se tienen en Mexico, el nivel de certeza operacional de
este sistema tiende a disminuir considerablemente en comparación con la
aplicación del mismo en otros países.
OFFICE 365

Descripción y uso principal.- Esta plataforma nos permite tener disponible y sin instalación
en cada equipo, todas las aplicaciones de Office desde a nube informática, además de
complementarse con tecnologías de información aplicables al sector empresarial,
educativo y gobierno.

Características.-

 Buzones de correo compartidos.

 Auditoria a plataforma interna.
 Detección y protección oportuna de malware.
 Videoconferencias y grabación de las mismas.
 Administración de cuentas de usuarios.
 Ayuda y soporte online.
 Uso ilimitado de aplicaciones y editores de plataforma Office Microsoft.
 Integración de aplicaciones para la administración de proyectos.

Costo.- Para el caso de Office 365 Empresas, este se divide en tres categorías:

 Empresa Pequeña con un costo de $153.00 M.N. mensual por usuario.

 Empresa Mediana con un costo de $184.00 M.N. mensual por usuario.
 Office 365 Enterprise con un costo de $245.00 M.N mensual por usuario.

Implementación en mi trabajo.-

Al ser el Office 2013 la plataforma de generación de archivos y el email manager de

nuestra empresa, implica una enorme ventaja por encima de cualquier proveedor de
servicio similar, ya que en su mayoría nuestro personal se encuentra profundamente
familiarizado con los servicios que en general ofrece Microsoft en uno de sus productos
estrella como lo es Office.

13) Área de aplicación.- Gerencia Operativa y Gerencia Administrativa

a) Departamento de Supervisión y Control de Obra
b) Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo
c) Departamento de Protección al Ambiente y Desarrollo Sustentable
d) Departamento de Mantenimiento a Equipos Ligeros y Pesados
e) Departamento de Recursos Humanos
f) Departamento de Atención a Clientes y Proveedores.
g) Departamento de Finanzas y Recursos Materiales
14) Tiempos.- El que Office 365 represente un complemento virtual de transferencia y
almacenamiento de información, que se ancla a los conocimientos de manejo de la
suite Office por parte de nuestro personal, considero que el tiempo de implementación
no debería de rebasar los treinta días.

15) Presupuesto.- Tomando en cuenta los usuarios que utilizarían este sistema la
inversión necesaria para su correcta implementación es de aproximadamente
$147,000.00 M.N.

16) Actividades, Logros de objetivos y Simplificación de procesos.- Este sistema nos

permitiría seguir trabajando con la suite de generación y administración de
documentos que actualmente manejamos, con el plus de las herramientas online de
compartir controladamente la infromacion, permitiéndonos interactuar a distancia con
los diferentes elementos que forman parte de nuestra empresa, estando en posibilidad
de monitorear el avance en los objetivos programados y detectar cualquier tierra de
oportunidad para corregir operaciones.

17) Ventajas.- En su mayoría, las herramientas que complementan Office 365 son de
dominio de nuestro personal, además de permitir un almacenamiento por usuario de
hasta 25 Gigabytes.

18) Desventajas.-
a) Al depender de internet y según la experiencia con los proveedores de banda
ancha que actualmente se tienen en Mexico, el nivel de certeza operacional de
este sistema tiende a disminuir considerablemente en comparación con la
aplicación del mismo en otros países.
b) Costo elevado, es de todas las opciones disponibles en el mercado la mas elevada
en relación Costo – Beneficio.
GOOGLE DRIVE

Descripción y uso principal.- Google Drive es un servicio que te simplifica la

administración de tus archivos, ya que te permite almacenarlos y acceder a ellos a través
de la web desde el dispositivo fijo o móvil donde te encuentres y en el cual hayas
instalado previamente esta aplicación.

Características.-

 Te permite seleccionar libremente que usuarios pueden tener acceso a tur

archivos.
 Facilita la edición y colaboración en la adecuación de archivos, sin gestionar
versiones diferentes de los mismos.
 Puedes establecer permisos bien delimitados de edición y acceso a tus archivos.
 Incluye aplicaciones de productividad para edición y/o creación de archivos.
 Permite el uso de chat durante la modificación y/o creación multiusuario de
archivos.

Costo.- Este sistema funciona a través de licencias de almacenamiento las cuales se

enlistan a continuación:

TAMAÑO DE LICENCIA PRECIO MENSUAL USD*

Hasta 15 Gigabytes Gratuito
20 Gigabytes $ 4.00
50 Gigabytes $ 7.50
200 Gigabytes $ 17.50
400 Gigabytes $ 35.00
1 Terabyte $ 89.00
2 Terabytes $ 179.00
4 Terabytes $ 358.00
8 Terabytes $ 716.00
16 Terabytes $ 1,430.00

Implementación en mi trabajo.-

Comprobado esta que Google es una de las empresas web de vanguardia, que ha
asumido el riesgo de darle al usuario lo que quiere, es decir, a simplificado a su máxima
expresión el uso y manejo de los elementos disponibles en la web, para permitirle al
usuario común el acceso un sinfín de opciones de transferencia de información de
cualquier índole. Es por esto que el implementar una herramienta como Google Drive en
la empresa es una tarea por demás sencilla, ya que la mayoría del personal que labora en
ella, tiene conocimiento del uso de la mayoría de las opciones que Google ofrece.
19) Área de aplicación.- Gerencia Operativa y Gerencia Administrativa
a) Departamento de Supervisión y Control de Obra
b) Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo
c) Departamento de Protección al Ambiente y Desarrollo Sustentable
d) Departamento de Mantenimiento a Equipos Ligeros y Pesados
e) Departamento de Recursos Humanos
f) Departamento de Atención a Clientes y Proveedores.
g) Departamento de Finanzas y Recursos Materiales

20) Tiempos.- La sencillez con la que Google Drive se presenta al usuario, ya sea
doméstico o bien de corte empresarial, permite un procesamiento ágil del uso de este
sistema por lo que en un plazo no mayor a quince días todo el personal se encontraría
familiarizado con el sistema.

21) Presupuesto.- Analizando que en esta plataforma lo que se compra es la capacidad de

almacenamiento, y de acuerdo a nuestra experiencia las áreas administrativo y
operativa generan un promedio de 600 Gigabytes por año, la inversión necesaria para
mantener disponibilidad de almacenamiento sería de $1,068.00 USD*.

22) Actividades, Logros de objetivos y Simplificación de procesos.- Al ser este sistema

básicamente de uso para transferencia y almacenamiento de archivos, aunque
permita generarlos, solo nos seria de utilidad para la simplificación de procesos, ya
que el cumplimiento de objetivos seguiría sujeto al plano presencial.

23) Ventajas.- Economía, ya que es en sus características el sistema más económico en

la web, agilidad y fácil manejo.

24) Desventajas.-
a) Al depender de internet y según la experiencia con los proveedores de banda
ancha que actualmente se tienen en Mexico, el nivel de certeza operacional de
este sistema tiende a disminuir considerablemente en comparación con la
aplicación del mismo en otros países.
b) Limitación en sus aplicaciones.
BIBLIOGRAFIA

Ramón Costa I Pujol, José M. Sallan, Vicenc Fernandez

Herramientas de Comunicación Web 2.0 en la Dirección de Proyectos

2009 XIII Congreso de Ingeniería de Organización

Biól. Lyssania Macías Morales y Dra. Layla Michán Aguirre

Los recursos de la Web 2.0 para el manejo de información académica

2009 Revista Fuente

Lorenzo García Aretio

¿Web 2.0 vs Web 1.0?

2007 Bened

Javier Celaya

Web 2.0 ¿Marketing o realidad?

2007 Blog de Comunicación Cultural

www.google.com

http://office.microsoft.com/es-mx/?CTT=97

http://www.teamlab.com/es/

www.redbooth.com