FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: LICENCIADO BAUDILIO LUNA

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
PRACTICA ADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN SEDE DE LA PRÁCTICA: Instituto Mixto Particular Verapaz -IMPAVE-

Barrio el Cementerio, Purulhá, Baja Verapaz

ESTUDIANTE: Cap Cú, Marta Lidia

CARNÉ: 201610126

GUATEMALA, FEBRERO DE 2,023

 INDICE

CAPITULO I

PRIMERA ETAPA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección
1.2. Croquis
1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión, política, objetivos y Metas.
1.4. Jornada de atención al público
1.5. Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato
1.6 Organigrama

2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. Área de atención al público
2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el público
2.5. Archivo
2.6 Otros

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica
Administrativa.
3.2 Orden jerárquico
3.3 Organismos de participación funcional en la Institución
3.4 Uso del Manual de Funciones
3.5 Planeación, Dirección, Organización, Coordinación, y Control.
 3.6 Describir los cambios en los procedimientos administrativos
3.7 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa
3.8 Canales de Comunicación que se utilizan en la institución
3.9 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal del sector
publico
Los incentivos para el personal de la iniciativa privada se rigen por el Código
de trabajo.
3.10 Eficiencia en la Administración

4. Material y equipo
4.1 Equipo de oficina
4.2 Recursos
4.3 Mobiliario

5. Situación Externa del Establecimiento

5.1 Demanda de Servicios Educativos
5.2 Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para que lo hace.
5.3 Describir los documentos con los que realiza la supervisión, el control, el
avance y la evaluación de proceso el Supervisor o director de la institución.

6. Aplicación de la Matriz FODA

6.1 Análisis de la Matriz FODA
6.2 Problema o situación detectada, su causa y como se puede fortalecer.

.
CAPITULO I

PRIMERA ETAPA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección

Instituto Mixto Particular Verapaz -IMPAVE-
Barrio el Cementerio, Purulhá, Baja Verapaz

1.2. Croquis.
1.3. Reseña Histórica
Instituto Mixto Particular Verapaz -IMPAVE-
El Instituto Mixto Particular “Verapaz” ubicado en el barrio El Cementerio del
municipio de Purulhá, del departamento de Baja Verapaz, fue creado según
Resolución No. 43-2004 de fecha 11 de octubre de 2004, una institución
educativa que nace para el servicio de la comunidad, se destinó nombrar
“Verapaz”, inició su funcionamiento el día 02 de enero del año dos mil cinco, al
establecimiento educativo se le nombro Verapaz, por las siguientes razones:

►Porque se encuentra situado en uno de los municipios de exuberante flora del

municipio de Purulhá, denominado como “Suiza de la Verapaz del Sur”
►Porque según datos históricos nuestro departamento fue conquistado en
base a la evangelización cristiana a los nativos, dándole el nombre de “Verapaz”
los primeros sacerdotes católicos, y según la historia “Verapaz”, significa
“Verdadera Paz”. -
►Para enaltecer la belleza de la flora y fauna que posee nuestro departamento,
así como también nuestra riqueza cultural indígena que poseemos.

Nuestra institución educativa, ha venido ofreciendo en plan fin de semana el

ciclo de educación básica plan normal y la carrera a nivel diversificado Perito
Contador y actualmente amplió sus servicios para apoyar siempre a la
superación de la población, ofreciendo en plan fin de semana el Ciclo de
Educación Básica por Madurez y la Carrera a nivel Diversificado de Bachillerato
en Ciencias y Letras por madurez, misma que fue autorizada, según la
Resolución No. 08-2008, al ciclo escolar 2009, por medio de la Resolución No.
155-2008, del 12 de diciembre de 2008, se autorizó al establecimiento impartir
en Plan diario, jornada vespertina, El Ciclo de Educación Básica y Magisterio de
Educación Preprimaria Bilingüe Intercultural. Como primer director del
establecimiento se tuvo al Técnico Universitario: Jorge Bin Isem, aunque en la
actualidad trabajan una nueva administración en la cual en conjunto a maestros
y maestras que han puesto su empeño, a efecto de colaborar con la superación
educativa de nuestro bello municipio. A pesar del tiempo que lleva funcionado
el establecimiento, año con año la población escolar ha ido en aumento y un
aumento significativo, puesto existe la sed del saber y aprendizaje en la
población. El Instituto Mixto Particular Verapaz, es una Institución preocupada
en la calidad educativa, para la población, por lo que también además de
ofrecer los servicios de Preprimaria y Primaria en Plan Diario Jornada Matutina,
Básico en Plan Fin de Semana, Básico en Plan diario, Jornada Vespertina,
Básico por Madurez, Bachillerato en Ciencias y Letras, Perito Contador en Plan
fin de semana, Magisterio de Educación Preprimaria Bilingüe Intercultural, como
meta planteada a corto plazo es la implementación o ampliación para el ciclo
escolar dos mil dieciocho, para impartir nuevas carreras para lo cual nos
ajustamos a las normativas vigentes del Ministerio de Educación, como también
al currículo propuesto, insertando la computación, no como un curso sino como
una herramienta de aprendizaje para los jóvenes y señoritas del establecimiento
educativo.

VISIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

“Ser una Institución Educativa al servicio de la comunidad, dedicada a la
formación integral de estudiantes de los niveles de preprimaria ha diversificado,
aplicando metodologías actualizadas, obteniendo como resultado a personas
o profesionales capacitados para enfrentarse a los desafíos que les presente la
vida y/o incorporarse a la sociedad en la que nos desarrollamos, y ser una fuente
de superación para todos y todas, a través de programas educativos que
ofrezcan alternativas de superación a la población excluida de servicios
educativos en plan diario o fin de semana a través de sistemas educativos a
distancia”.

MISIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

Una Institución educativa, de reconocido prestigio y aceptación por la
comunidad educativa, formamos y capacitamos a la población escolar en
aspectos utilitarios para la vida diaria, partimos de la realidad sociocultural del
o la estudiante, fomentando el respeto por los valores sociales, morales, y/o
culturales, proveemos una formación acorde a los intereses de los educandos,
que nos permite formar y capacitar a la población escolar del centro educativo,
para que les sea fácil su incorporación a la sociedad cambiante en la que nos
desarrollamos, permitiendo el desarrollo de la población a través de diferentes
opciones o alternativas de estudio, para lo cual se cuenta con plan fin de
semana y la modalidad a distancia.

OBJETIVOS PEDAGÓGICOS.
Entre los principales objetivos pedagógicos del establecimiento se citan los
siguientes:

✓ Proveer la formación académica de calidad al estudiantado en general

de acuerdo a la situación actual socioeconómica que se vive en nuestro
país.

✓ Aplicar metodologías, activa, participativa, constructivistas, en la que los

estudiantes desarrollen sus habilidades cognitivas, afectivas y
psicomotrices.

✓ Fortalecer en los y las estudiantes la valoración de las manifestaciones

culturales de los diferentes grupos étnicos de nuestro municipio y de
nuestro país para convivir en una sociedad armónica y en paz.

✓ Involucrar a los y las estudiantes en la toma de decisiones y participación

social, para la resolución de situaciones y de esta manera constituirse en
un ente de desarrollo en su comunidad.

✓ Desarrollar el proceso educativo de enseñanza aprendizaje en base a las

disposiciones más recientes del Ministerio de Educación.
 POLITICAS EDUCATIVAS
► Actualización del personal docente como una necesidad de
complementar y perfeccionar los aspectos relacionados al que hacer
pedagógico que se desarrolla en cada una de las aulas.

► Implementación de un Curriculum innovador, pertinente e integrador,

fruto de una constante revisión y ajustes, y de una efectiva gerencia
educativa.

► Fortalecimiento de la educación integral, tomando en cuenta las

competencias de grado y contenido declarativos, procedimentales y
actitudinales, que todo estudiante debe desarrollar, según lo
establecido en el Curriculum Nacional Base de cada uno de los
niveles y grados a los cuales se les brinda el servicio.

► Búsqueda constante de una educación de calidad, en el marco de la

comprensión del principio pedagógico que establece que el centro del
proceso de enseñanza aprendizaje es la niñez y la juventud.

► Satisfacción de expectativas y necesidades de los usuarios, a través

de un buen servicio a nivel administrativo y pedagógico.

1.4. Jornada de atención al público

Su horario de atención es de 08:00am a 17:00pm de lunes a domingos.
No se ausentan en horario de almuerzo por lo tanto se trabaja
completamente toda la semana.

1.5. Personal
Administrativo: Se cuenta con tres personas a cargo del plantel educativo; la
directora: Rosmery Saraí Chacón Reyes, subdirectora: Seidi Yanet Rodríguez Pirir y
el secretario: Carlos Lorenzo Sis Macz.
Educativo: Se cuenta con cada una de las docentes especialistas en el área educativa
que ejercen, Dulce Zulema Caal Cruz, Sandy Melissa Cabnal Pérez, Zuly Amarilis
Lisbeth Xol Cahuec, Wendy Patricia Ramirez Garcia, Erika Paola Calel Pap y Wendy
Paola Reyes Lucas.

1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado

No cuenta con ninguna ya que la institución educativa es privada y no cuenta
con ninguna catedrática presupuestada, ya que solo del renglón 011 son los que están
presupuestados.

1.5.2. Personal Administrativo por Contrato

El personal tanto administrativo con docente, que labora está por contrato, cada
año se renueva el contrato siempre y cuando él docente no cometa faltas, de lo
contrario son despedidos con justificación. Según el Código de Trabajo de Guatemala,
decreto No. 1441 y los artículos:

Artículo 25. El contrato individual de trabajo puede ser: a) Por tiempo indefinido,
cuando no se especifica fecha para su terminación. b) A plazo fijo, cuando se
especifica fecha para su terminación o cuando se ha previsto el acontecimiento de
algún hecho o circunstancia, como la conclusión de una obra, que forzosamente ha de
poner término a la relación de trabajo. En este segundo caso, se debe tomar en cuenta
la actividad del trabajador en sí mismo como objeto del contrato, y no el resultado de
la obra; y c) c) Para obra determinada, cuando se ajusta globalmente o en forma alzada
el precio de los servicios del trabajador desde que se inician las labores hasta que
éstas concluyan, tomando en cuenta el resultado del trabajo, o sea, la obra realizada.
Aunque el trabajador reciba anticipos a buena cuenta de los trabajos ejecutados o por
ejecutarse, el contrato individual de trabajo debe entenderse para obra determinada,
siempre que se reúnan las condiciones que indica el párrafo anterior.

Contrato escrito. Formalidades Artículo 28: En los demás casos, el contrato

individual de trabajo debe extenderse por escrito, en tres ejemplares: uno que debe
recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patrono queda obligado a
hacer llegar a la Dirección General de Trabajo, directamente o por medio de la
autoridad de trabajo más cercana, dentro de los quince días posteriores a su
celebración, modificación o novación.

1.6 Organigrama
El organigrama del plantel educativo está elaborado de forma lineal ya que se
cuenta con una estructura donde se nota la autoridad y la responsabilidad de cada una
de las personas que están en el mismo. Yo como practicante del área administrativa,
considero que el organigrama fue estructurado de la manera correcta ya que cuenta
con lo principal y fundamental en él.

2. Infraestructura

2.1. Tipo de Instalaciones

El centro educativo está construido en un perímetro elaborado de concreto,
cuenta con instalaciones amplias, iluminadas, los salones cuentan con ventanas para
proporcionar una buena iluminación dentro del aula y con techo de lámina, las
instalaciones se dividen por niveles educativos los cuales se desenvuelven en el
plantel educativo.

2.2 Local para reuniones de trabajo

No se cuenta con un local determinado para las reuniones, ya que según lo
observado se desarrollan en el área de secretaria o en su caso en el área de dirección.

2.3. Área de atención al público

No se cuenta con un área de atención al público, ya que se realiza
directamente a secretaria para ser atendidos ahí mismo de manera directa.
 2.4. Área de Servicio
Se cuenta con un área de servicios sanitarios para el alumnado siendo estos
tres para niñas o señoritas y tres para niños o jóvenes, se tiene un área de recreación
para niños con juegos acorde a su edad y una cancha de basquetbol que a su vez es
también usada para futbol, cuenta con jardines en todo el plantel educativo en su
contorno y lugares específicos en los cuales se puede observar flores de diferentes
colores y formas. También esta un área de computación en el cual se le brinda un
servicio completamente gratuito al estudiante. Energía eléctrica, servicio de agua
potable y si esta hiciera falta se cuenta con un barril cubierto en el cual se resguarda
agua para los casos de esta falta y un área de Tienda escolarizada en el cual se les
vende a los estudiantes, docentes y personal administrativo; refacciones, golosinas,
bebidas, frías y calientes, etc.

2.4.1. Para el personal

Se cuenta con un servicio sanitario para el personal administrativo y dos
para el personal docente del plantel educativo y con un área de receso
específicamente para la convivencia docente.

2.4.2. Para el público

No se cuenta con ningún recurso sanitario o de otro uso para el público ya
que es considerado el servicio sanitario administrativo como público, pero en caso de
emergencia.

2.5. Archivo
Se cuenta con dos archiveros uno de metal debidamente identificado para el alumnado
del turno matutino y otro que esta elaborado de material de madera que es donde
podemos encontrar el turno vespertino y plan fin de semana. Ambos sirven de división
para los espacios de secretaria y dirección.
 2.6 Otros
Sin más que agregar, yo opino que deberían de adaptar un aula para el proceso de
bodega documental ya que cada vez se tiene menos espacio en el área administrativa
pero simplemente es como recomendación implementaría y funcional del plantel
educativo.

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica

Administrativa.
Como practicante del área administrativa pude notar que cumplen y están operando a
través de los principios del ministerio de educación. Está ejerciendo a través de los
principios del Ministerio de Educación, según lo establecido en la Ley de Educación
Nacional, decreto legislativo No.12-91 Título I, Capítulo I, Artículo 1º.

La educación en Guatemala se fundamenta en los siguientes principios:

1. Es un derecho inherente a la persona humana y una obligación del estado.

2. En el respeto o la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de los

Derechos Humanos.

3. Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.

4. Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a través de

un proceso permanente, gradual y progresivo.

5. En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa y

democrática.

6. Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y pluricultural en función

de las comunidades que la conforman.

7. Es un proceso científico, humanístico, crítico, dinámico, participativo y

transformador.
3.2 Orden jerárquico

3.3 Organismos de participación funcional en la Institución

El funcionamiento de la participación del personal dentro del plantel educativo, se da
de manera eficiente, ya que cada uno de los integrantes cumple con el cargo asignado
con responsabilidad. Sin embargo, no saben específicamente que funciones deben
realizar ya que solo una o dos acciones de su comisión saben y realizan.

NOMBRE DE LA
No. ATRIBUCIONES
COMISIONES Y/0 COMITES
Se encarga de la revisión y evaluación de los
procesos de aprendizaje, es un proceso
1. Evaluación pedagógico, con el cual permite interpretar la
información obtenida a base del nivel de logro
que han alcanzado el estudiantado.
Se basa en promover la relación armoniosa y
pacífica entre los miembros, proveer un
2. Disciplina ambiente seguro y propicio para el proceso de
enseñanza-aprendizaje, formando ciudadanas
y ciudadanos útiles para la sociedad. Se
 encarga de la verificación del cumplimiento del
reglamento interno del plantel educativo.
Se dedica a organizar y realizar actividades de
tipo cultural, tales como: concursos de
literatura, de declamación, de canto, dibujo y
pintura, exposiciones, recitales, conciertos,
festivales y deportivas como lo son encuentros
deportivos con otros centros educativos,
encuentros con los diferentes grados del
plantel y en múltiples actividades de
3. Cultura y Deportes
convivencia y recreación. La comisión apoya al
director y a los docentes en las actividades
culturales de la escuela, coordina la
participación de la escuela en las actividades
culturales y deportivos de la comunidad así
también consigue actividades innovadoras
para la práctica de deportes dentro del centro
educativo.
Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz
IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.

3.4 Uso del Manual de Funciones

Se basa en el acuerdo ministerial No. 2409-2010. Dentro del establecimiento la
delegación de autoridad, funciones y tareas debe ser un principio que prive y sea de
observancia general de parte de todos los miembros de la comunidad educativa. Con
la diferencia que no se toman el tiempo para leerla bien y ponerla en práctica, sino que
se basan a lo que consideran correcto.

• DE LA ADMINISTRACIÓN
Las administraciones educativas están obligadas a ser responsables y sostenibles, es
decir, deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues las mismas
sostienen un sin número de relaciones y su producto, los graduados o profesionales,
serán su reflejo cuando se inserten laboralmente en la sociedad.
La administración educativa eficiente mejora los procesos administrativos y
gerenciales, eleva su calidad de gestión y satisface las necesidades y expectativas de
los usuarios. En la actualidad, la administración educativa maneja planes, estrategias,
personal, docentes, alumnos, infraestructura, materiales, equipo, comunicaciones y
otros, con lo cual tratan de asegurar el logro de los objetivos y la maximización de los
resultados en las instituciones escolares.

• DE LA DIRECCIÓN
Es el ente de coordinación general y principal de la animación de todo el proceso
educativo y la máxima autoridad del colegio. Representa a la institución ante las
autoridades educativas, civiles, padres de familia y la comunidad local y nacional.

• DE LAS COORDINACIONES DE COMISION

Son ejercidas por los profesores designados por la Dirección o electos en procesos
específicos para conducir a la realización de actividades específicas para la marcha
del establecimiento.

• DE LA INTEGRACIÓN DE COMISIONES
La integración de cada comisión se establece con los profesores que colaboran con
cada uno de los coordinadores específicos de comisión para realizar las actividades o
procesos que constituyen parte del currículo educativo.

• DEL PERSONAL DOCENTE

Son responsables del trabajo docente con un grupo específico en una disciplina
determinada atendiendo a la formación humana, intelectual, moral y religiosa de todos
los alumnos del colegio.

• DE LA SECRETARIA
Es la instancia administrativa dependiente directamente de la Dirección.

• DEL GOBIERNO ESTUDIANTIL

El gobierno estudiantil es un espacio real de formación para la democracia, que se
evidencia en la posibilidad de los estudiantes para elegir y ser elegidos, representar
los intereses de su comunidad y desarrollar su capacidad de liderazgo político.
• DE CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS
Es la instancia administrativa dependiente directamente de la dirección.

3.5 Planeación, Dirección, Organización, Coordinación, y Control.

Establecimiento Instituto Mixto Particular Verapaz IMPAVE, Purulhá, B.V.

Nombre de Lineamientos Funciones
procesos
administrativos
PEI El PEI es un instrumento que ordena
Planeación y da sentido a la gestión del
establecimiento educativo,
considerando todos los niveles que
imparte.

POA El POA es una herramienta de

planificación de corto plazo, que
permite establecer objetivos que se
deben cumplir y estipula las acciones
a seguir.

Plan Estratégico El Plan estratégico es una

herramienta para lograr cómo
alcanzar y estimar estrategias que se
aplicarán para mejorar los aspectos
necesarios; de esta manera se
asegura la calidad de la educación en
todos los niveles, mediante la
creación de estrategias de
aprendizaje.
• Considero en lo personal que el
tipo de liderazgo del director del
centro educativo es: Liderazgo
conciliador. Valora a sus alumnos
y sus emociones por encima de las
tareas y los objetivos de las
Dirección mismas, busca en todo momento
Tipo de Liderazgo un buen clima de trabajo con el
personal docente, defiende cierto
 grado de autonomía en el
aprendizaje, practica el refuerzo
positivo incondicional, es decir,
trabaja para aumentar el
autoconcepto y la autoestima de
sus alumnos verbalizando sus
logros y aciertos y promueve la
armonía dentro del grupo, así
como la moral de sus alumnos.

• Dirigir y liderar un centro educativo

es una compleja tarea que implica
el desempeño de múltiples
funciones como la gestión del
Fundamentación legal alumnado y de los docentes, el
para la toma de fomento de relaciones
decisiones
interpersonales e institucionales,
la administración de recursos
económicos y humanos, el diseño
y la implementación de un
proyecto educativo que se adapte
al contexto de cada centro, etc.
Para afrontar esta tarea
multidimensional de forma eficaz
es necesario poseer y dominar
unas capacidades y unas
competencias tanto profesionales
como socioemocionales, las
cuales estarán mediadas en todo
momento por la legislación
educativa vigente.

• Los canales de comunicación

escrita o verbal utilizados en el
centro educativo son: página web,
redes sociales, mensajería
Canales de
instantánea, correo electrónico y
comunicación
llamadas telefónicas.
 El personal del establecimiento está
organizado por comisiones las cuales
son ejercidas por los profesores
Cómo está organizado
designados por la dirección o para
Organización el personal.
conducir a la realización de
actividades específicas para la
marcha del establecimiento.
En el establecimiento se asignan
Cómo se coordinan las responsabilidades a cada comisión
Coordinación actividades de para realizar las actividades según lo
comisiones, comités,
estipulado en su planificación,
proyectos laboratorios,
entre otros. autorizado posteriormente por el
director.
En el centro educativo para llevar un
Controles aplicados a al mejor control de los docentes,
desempeño de los estudiantes y demás personal, se
Control
docentes, estudiantes y realizan evaluaciones de desempeño,
demás personal. utilizando una lista de cotejo, con el
objetivo de identificar qué aspectos
pueden mejorarse.
Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz
IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.

3.6 Describir los cambios en los procedimientos administrativos.

Según lo que se investigó en una breve entrevista con la directora del centro educativo
actual, hace mención de se han implementado nuevos procedimientos administrativos,
a través de la experiencia en el sector educativo y lo estipulado por la ley, se vieron en
la obligación de mejorar y actualizar los procedimientos administrativos, con el fin de
brindar a la población baja verapacense mejores oportunidades. Ya que en el
transcurrir de los últimos años también se cambio de dueño y de personal completo
tanto administrativo y docente por lo tanto los cambios han hecho que el plantel
actualmente se encuentra en proceso de recuperación de mas alumnado y de
restructuración de los principios del plantel entre muchas otras acciones a realizar en
pro al benefició educativo del municipio de Purulhà, B.V.
3.7 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa

Durante la realización de mi etapa diagnostica, en el establecimiento no se presentó

ningún caso, con el cual se solucionará como lo dictamina la Ley de educación
Nacional o la Legislación Educativa tanto en el personal docente, administrativo y
mucho menos como los estudiantes.

No. Caso Ley, Acuerdo o Disposición aplicada

(para su solución)

Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz

IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.

3.8 Canales de Comunicación que se utilizan en la institución.

El establecimiento educativo utiliza distintas herramientas, plataformas, aplicaciones y

dispositivos para poder mantener una buena comunicación entre padres de familia,
docentes y alumnos. Los canales de comunicación se manejan de manera escrita o
verbal, por ejemplo: página web, redes sociales, mensajería instantánea, correo
electrónico y llamadas telefónicas.

3.9 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal del sector
público son:

En el sector privado, los incentivos se rigen por el código de trabajo, por lo tanto, sus
incentivos no se basan en la ley del servicio civil.
3.10 Los incentivos para el personal de la iniciativa privada se rigen por el
Código de trabajo.

No. INCENTIVO BASE LEGAL

1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No. M. de E. y MFP 1-72

de fecha 17 de febrero 1972. Artículo 3 inciso I

2. Bono 14 Decreto 42-92, Ley de Bonificación Anual para

Trabajadores del Sector Privado y Público,
artículo 1, artículo 2 y artículo 3 de fecha 07 de
febrero de 1972.
3. Vacaciones Código de Trabajo de Guatemala, Titulo tercero,
Capitulo cuarto, artículo 130 de fecha 8 de
febrero de 1947
4. Aguinaldo Ley Reguladora de la Prestación del Aguinaldo
para los Trabajadores del Sector Privado
Decreto Número 76-78, artículo 1 de fecha 30
de noviembre de 1978
5. Por obtención de beca No se cuenta con una ley o decreto que
establezca la obtención de becas para el
personal, sin embargo, en la institución se
puede obtener a través de méritos y requisitos
específicos.
Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz
IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.

3.11 Eficiencia en la Administración

La administración educativa eficiente mejora los procesos administrativos y
gerenciales, eleva su calidad de gestión y satisface las necesidades y expectativas
de los usuarios. En la actualidad, la administración educativa maneja planes,
estrategias, personal, docentes, alumnos, infraestructura, materiales, equipo,
comunicaciones y otros, con lo cual tratan de asegurar el logro de los objetivos y la
maximización de los resultados en las instituciones escolares.
 Instrumento para evaluar la eficiencia

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas

que realizan dentro del área administrativa del Instituto Mixto Particular Verapaz
IMPAVE, Purulhá, B.V., marca con una “X” en el cuadro que corresponde al
cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general en los distintos aspectos.

NO. ASPECTOS SI NO
Se presenta puntualmente para el cumplimiento de sus labores
1.
diarias.
2. Presenta una correcta apariencia personal.
3. Demuestra una relación cordial con las compañeras de trabajo.
Utiliza documentos formales para la traslación de información hacia
4.
el claustro de catedráticos a su cargo.
Demuestra iniciativa e interés en la realización de las distintas
5.
actividades que están programas por las distintas comisiones.
Sigue de manera eficaz y ordenada los pasos a seguir para el
6.
desarrollo de las actividades programadas.
Presenta interés por las distintas opiniones y propuestas de las
7. distintas comisiones conformadas por las docentes del
establecimiento educativo.
La directora supervisa la labor docente y que las competencias
8.
establecidas en la planificación sean alcanzadas.
Implementa metodologías innovadoras para mantener la disciplina
9.
dentro del establecimiento y busca una constante armonía.

Verifica y coordina con entidades para la proporción de

10.
conocimientos extra-aula a los estudiantes y docentes a su cargo.

4. Material y equipo

4.1 Equipo de oficina

El establecimiento cuenta con el equipo necesario para las gestiones a realizar en la
administración, todo el equipo se encuentra en buen estado y en constante revisión
para solucionar pequeños inconvenientes.
Entre ellos podemos encontrar:
  Escritorios
 Sillas giratorias
 Computadoras
 Archiveros
 Estantería
 Impresora multifuncional

4.2 Recursos
El establecimiento cuenta con los recursos necesarios como ayuda pedagógica, que
favorecen el desarrollo del proceso de enseñanza y aprendizaje: los recursos pueden
ser HUMANOS

❖ Director
❖ Personal Administrativo
❖ Docente
❖ Operativo
❖ Alumnos
❖ Padres De Familia.

DIDÁCTICOS

• Métodos y procedimientos de apoyo

• Presentación de los contenidos

MATERIALES O INSTRUMENTALES

Libros
Hojas De Trabajo
Útiles Escolares
Audiovisuales

RECURSOS AMBIENTALES

➢ Espacios Amplios de Recreación

➢ Instalaciones Amplias y Modernas
 ➢ Mobiliario y Equipo en Buen Estado.

Todos estos recursos al alcance de la comunidad educativa con el objetivo de afianzar

el proceso de aprendizaje de los conocimientos previos y nuevos.

4.3 Mobiliario
✓ Cátedras
✓ Sillas
✓ Bancas
✓ pupitres o escritorios para los estudiantes
✓ Pizarras
✓ Escritorios

5.Situación Externa del Establecimiento.

5.1 Demanda de Servicios Educativos

CANTIDAD DE
GRADOS SECCIÒN TOTAL
ESTUDIANTES
Primero Básico 5 5
Segundo Básico 4 4
Tercero Básico 2 2
Cuarto Magisterio de Educación
6 6
Infantil Bilingüe Intercultural
Quinto Magisterio de Educación
5 5
Infantil Bilingüe Intercultural
Sexto Magisterio de Educación
Única 5 5
Infantil Bilingüe Intercultural
Cuarto Perito Contador 2 2
Cuarto Perito Administración
2 2
Pública
Quinto Perito Administración
1 1
Pública
Sexto Perito Administración
2 2
Pública
TOTAL, DE ESTUDIANTES 34
Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz
IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.

5.2 Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para que lo hace.

NOMBRE DE
POR QUÈ SE RELACIONA
LA A QUE SE DEDICA
CON LA INSTITUCIÓN
INSTITUCION
Proporciona a los estudiantes
JUNTA el compromiso formal que
DIRECTIVA establece la Junta Ofrece diplomados o talleres
JUVENIL directiva con el conocimiento y de reforzamiento educativo.
MUNICIPAL la formación integral de los
(JDJM) estudiantes por medio de la
calidad educativa.
Imparte talleres a los
Su propósito es proteger la estudiantes con diplomados,
CRUZ ROJA
vida y la salud y hacer respetar con el objetivo de capacitar y
PURULENSE
a la vida humana. actualizar sus conocimientos y
certificarlos.
Brindar información a jóvenes y
adolescentes para que tengan
un mejor proceso educativo, Imparten diversos diplomados
RED DE
basándose en temas de sobre ejes de participación
JOVENES AL
seguridad, sexualidad, juvenil, capacitación, talles con
DESARROLLO
prevención de violencia certificados de por medio para
PURULENSE
educativa, recreación, entre la mejora del estudiantado en
(RJDP)
otros más, con la finalidad de múltiples temas.
realzar la calidad educativa del
municipio de Purulhà, B.V.

Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz

IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.
5.3 Describir los documentos con los que realiza la supervisión, el control, el
avance y la evaluación de proceso el Supervisor o director de la institución.
La directora como supervisora de la labor docente que desempeñan los catedráticos
dentro del establecimiento, maneja una planificación con fechas para poder realizar
una supervisión del desempeño profesional y moral, de los docentes, utilizando como
herramienta de apoyo una lista de cotejo, con varios aspectos a calificar. Basado en la
observación dentro y fuera del aula, se procede si es necesario a platicar de manera
personal con el docente para orientar, corregir, instruir si hubiere algún aspecto que
mejorar. Adjunto ejemplo de ficha de calificación. Cuadro de aspectos calificativos para
las docentes del Instituto Mixto Particular Verapaz IMPAVE, Purulhá, B.V., marcando
con una “X” en el cuadro que corresponde al cumplimiento de los aspectos básicos.

NO. ASPECTOS SI NO
1. Llega puntual al Colegio.
2. El docente asiste al colegio con una vestimenta adecuada.
3. Ingresa puntual al aula para impartir el curso.
4. Motiva a los alumnos para tener una asistencia constante.
5. Utiliza los recursos proporcionados (pizarra, televisión, etc.)
6. Revisa y corrige ortografía en libros y cuadernos.
7. Utiliza el material de texto proporcionado.
8. Integra y hace participes a todos los alumnos.
9. Responde y orienta a los alumnos cuándo tienen dudas.
10. Utiliza un lenguaje adecuado para explicar el tema y para dirigirse
a los alumnos.
11. Mantiene la buena postura como docente del aula.
12. Asigna y recuerda las tareas del día o posterior a ello.
13. Respeta el toque de timbre, especialmente el receso (entrada y
salida)
14. Apoya con el orden y la disciplina (uniforme, cabello, noviazgo)
15. Mantiene la motivación y disciplina dentro del aula, usa estrategias,
técnicas y métodos.
16. Entrega tareas asignadas puntualmente a dirección.
17. Entrega hojas de actividades puntualmente a dirección.
18. Entrega planificación digital e impresa.
19. Califica tareas y corrige.
20. Brinda apoyo en actividades extra aula.
6. Aplicación de la Matriz FODA
6.1 Análisis de la Matriz FODA
Fortalezas
• Personal administrativo
identificado y capacitado con la
labor educativa.
• Personal docente calificado y
actualizado en el campo de los
procesos de enseñanza y
aprendizaje.
• Integración de una metodología
educativa innovada.
• Educación en tres jornadas
diferentes, Matutina, Vespertina
y Fin de Semana.
• Cuotas al alcance de todos.
Debilidades
• No cuenta con presupuesto
para darle mantenimiento a los
equipos del establecimiento.
• Orden y limpieza en algunas
áreas del plantel.
• Escasa organización al
momento de la acción de las
comisiones.
• Escaso conocimiento en cuanto
a que debe realizar cada
comisión en el plantel.
• Poca coordinación entre equipo
directivo y docentes en cuanto
a las comisiones y cargos a
desempeñar.
Oportunidades
• Talleres y diplomados de
instituciones y grupos locales.
• Facilitan las tareas del aula para un
aprovechamiento innovador en
beneficio de los y las alumnas.
• Asistencia pedagógica con amplio
conocimiento educativo.
• Capacitaciones y talleres para
docentes.
• Ayuda y orientación a los alumnos
con bajo rendimiento académico.
Amenazas
• Manejo incorrecto de dispositivos
móviles.
• Poca implicación por parte de una
minoría de docentes con las nuevas
tecnologías.
• No hay ventilación dentro de los
salones.
• Escaso conocimiento de las
obligaciones y responsabilidades
como comisiones.
• Retraso en los pagos.
• Escasa participación de las familias
en el proceso de enseñanza-
aprendizaje de sus hijos.
Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz
IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.

6.2 Problema o situación detectada, su causa y como se puede fortalecer.

Problemas Factores que lo producen Posibles soluciones

Escaso  Poco entusiasmo y afán La solución que planteo es la

conocimiento en las de aprender. elaboración de un manual
funciones de las  Falta de interés por sobre las funciones de las
comisiones aprenderlas. comisiones educativas con
educativas del  Saben lo básico y eso los que cuenta el plantel
plantel educativo. basta. educativo, en el cual podrán
 No ahí una remisión o encontrar los obligaciones y
multa que los obligue. deberes acordes a la
Poco entusiasmo de  Están conformes con lo comisión que les compete.
los docentes por que saben sobre las Dejándoles así mas claro su
aprender las comisiones. protagonismo y
funciones que les  Ejecutan lo básico para desenvolvimiento en el
corresponde en no tener más trabajo. plantel basado en la
base a las  Poco liderazgo docente comisión perteneciente.
comisiones que o de sí mismos para su
tienen a su cargo. aprendizaje en las
comisiones.

Verificado y constatado en el Plantel educativo Instituto Mixto Particular Verapaz

IMPAVE, Purulhá, B.V., investigado por Marta Lidia Cap Cú practicante de
administración educativos en el ciclo escolar 2023.