INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“CORONEL AGUSTIN CODAZZI”

BARINAS ESTADO BARINAS

FORMA
DE
COMUNI
CACIÓN
Bachiller:
Coronado J. Leomarbis T
C.I: 28.226.040

Carrera: Administración

Barinas, octubre 2023

La comunicación escrita es una herramienta fundamental para expresar ideas,
pensamientos e información a través del texto. En este informe, se explorarán
diversas formas de comunicación escrita, destacando su importancia en
diferentes contextos, como el acta y la hoja de vida. Además, se abordará el
concepto de comunicación circular, resaltando sus características clave y su
aplicación en entornos organizacionales.

II. Formas Comunes de Comunicación Escrita:

Correo Electrónico (Email): Herramienta ágil y versátil para entornos

profesionales y personales.

Cartas: Aunque menos comunes, siguen siendo formales y pueden aplicarse

en situaciones profesionales o personales.

Mensajes de Texto (SMS): Rápidos y directos, comúnmente utilizados en

dispositivos móviles.

Mensajería Instantánea: Plataformas como WhatsApp y Telegram facilitan la

comunicación en tiempo real.

Redes Sociales: Twitter, Facebook e Instagram permiten la interacción

mediante publicaciones escritas.

Blogs: Plataformas en línea para compartir pensamientos, experiencias o

conocimientos.

Foros en línea: Facilitan la interacción y discusión entre usuarios sobre temas

específicos.

Documentos Formales: Informes, memorandos y propuestas son formas de

comunicación escrita en entornos empresariales y académicos.

Libros y Artículos: Obras más extensas que permiten una exploración

profunda de temas específicos.

Notas y Recordatorios: Utilizadas para comunicación rápida y recordatorios

personales.

III. Comunicación Circular: La comunicación circular es un tipo de interacción

continua entre participantes, común en entornos organizacionales.
Características clave incluyen:
Retroalimentación constante: Flujo continuo de mensajes y retroalimentación
en todas direcciones.

Interactividad: Fomenta la interacción, promoviendo una comprensión

completa y resolución de problemas.

Flexibilidad: Permite adaptabilidad y flexibilidad en la transmisión de

mensajes.

Enfoque en el grupo: Centrada en la dinámica grupal, es útil en equipos y

entornos colaborativos.

Fomenta la participación: Incentiva la participación activa de todos los

miembros, generando colaboración.

Evita jerarquías estrictas: Menos jerárquica, facilita la participación abierta y

la contribución de ideas.

IV. Comunicación en el Contexto del Acta: Aspectos clave para una

comunicación efectiva en el acta:

Claridad y Concisión: Lenguaje claro y sin ambigüedades.

Registro Fiel: Reflejar de manera precisa discusiones, decisiones y acciones.

Organización Estructurada: Contenido organizado con encabezados y

subsecciones.

Registro de Participantes: Lista de asistentes para referencia futura.

Fecha y Hora: Especificar claramente para establecer contexto temporal.

Acciones Claras y Seguimiento: Definir acciones acordadas y

responsabilidades.

V. Comunicación en el Contexto de la Hoja de Vida: Puntos clave para una

comunicación efectiva en la hoja de vida:

Información Relevante y Actualizada: Incluir solo información pertinente y

actualizada.

Formato Limpio y Profesional: Diseño claro y fácil de leer para facilitar la

búsqueda de información. Destacar Logros y Habilidades Clave: Resaltar
contribuciones y habilidades relevantes.
Sección de Educación y Experiencia Laboral: Organización clara en orden
cronológico con detalles específicos.

Habilidades Técnicas y Personales: Destacar habilidades técnicas y

personales relevantes.

Contacto y Referencias: Información de contacto precisa y, si es apropiado,

incluir referencias profesionales.

VI. Conclusión: La comunicación escrita desempeña un papel crucial en

diversos contextos, desde la interacción diaria hasta la documentación formal
en actas y hojas de vida. La comprensión de la comunicación circular y la
aplicación de principios clave en el acta y la hoja de vida son esenciales para
lograr una comunicación efectiva y exitosa en entornos profesionales y
personales.