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PLAN DE ACCION 1

ESCUELA DE POSGRADO

PROGRAMA ACADÉMICO DE MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA

INFORME DE UN PLAN DE ACCIÓN EVALUANDO LA SITUACIÓN ACTUAL, SITUACIÓN


FUTURA, MEJORAS PROPUESTAS, ACCIONES CONCRETAS, METAS DE AVANCE Y
OBJETIVO FINAL

AUTORES:

Lidia Milagros Ramirez Díaz


Rider Pinedo Murayari
Allison Almendra Vela Cancino
Moisés Cabrera Reyes
Jack Mayler Torres Diaz
Diana Carbajal Arévalo

GRUPO N° 04

DOCENTE:

Mg. Lucien Bonhommet Soberón

28 de Setiembre de 2022
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Resumen

El presente informe presenta el análisis de la empresa Consorcio Moyobamba, de la cual hemos


identificado dos consolidados importantes, nos referimos a la misión y visión de la organización;
a través de ello estamos planteando un plan de acción que nos permite cumplir con nuestro
objetivo general en función del éxito de nuestra organización, es por ello que hemos determinado
3 objetivos Smart que nos ayudarán a llegar a cumplir el objetivo general planteado.

Para poder cumplir con todo esto se ha determinado encargados de cada sector por proyecto,
los cuales son responsables de la entrega del servicio, asimismo se planteó fecha límite para
poder cumplir con la entrega y los recursos necesarios que hacen de nuestro objetivo alcanzable,
realista, medible en el tiempo y relevante.

Palabras claves: análisis, misión, visión, organización, objetivo, SMART, encargado.


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Abstract
This report presents the analysis of the company Consorcio Moyobamba, of which we have
identified two important consolidated, we refer to the mission and vision of the organization;
through this we are proposing an action plan that allows us to meet our general objective based
on the success of our organization, which is why we have determined 3 Smart objectives that
help us to reach the general objective set.

In order to comply with all this, managers of each sector per project have been determined, who
are responsible for the delivery of the service, a deadline was set to be able to comply with the
delivery and the necessary resources that make our objective attainable, realistic, measurable.
on time and relevant.

Keywords: analysis, mission, vision, organization, objective, SMART, manager.


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Índice de Contenido

1. Desarrollo………………….………………………………………………………………….……….6
1.1 Aspectos conceptuales…………………………………………………………………………...6
1.2 Meta plan de acción ……………………………………………………………………………...8
1.3 Análisis de los objetivos, estrategias de cómo llegar a la meta plan de acción……….…..9
2. Conclusiones………………………………………………………………………………………....11
3. Referencias……………………………………………………………………………………….…..12
Anexos………………………………………………………………………………………………...13
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CONSORCIO MOYOBAMBA

➢ Misión

Somos una empresa constructora dedicada a la construcción de proyectos de


Arquitectura y obra civil, en el ámbito público y privado, cuya misión es satisfacer las
necesidades de nuestros clientes antes, durante y después de finalizado el proyecto.
Dando cumplimiento a los estándares de calidad y plazos fijados por éste, satisfaciendo
a nuestros clientes por medio de la exigencia en el control de calidad de nuestros
productos terminados.
➢ Visión

Ser la empresa constructora de referencia a nivel regional, liderando el mercado por


medio de la responsabilidad, y eficiencia, cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de
los trabajos encomendados, lograr que todo nuestro personal se sienta motivado y
orgulloso de pertenecer a nuestra organización, fomentando el control y la calidad en el
servicio, buscando siempre dar más de sí mismos y con esto lograr la satisfacción del
cliente. Una empresa diversificada e integrada, comprometida y admirada por su
capacidad de crear valor y de innovar para dar respuesta a las nuevas necesidades
sociales.
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1. DESARROLLO
1.1 Aspectos Conceptuales
Plan de acción
En el mundo empresarial, se conoce como plan de acción o plan estratégico a una
herramienta administrativa o de gestión, mediante la cual una organización (o, a veces,
un individuo) traza el mejor camino hacia la consecución de sus objetivos. Se trata de
planes completos y detallados, a distinto nivel, en los cuales se determinan objetivos
concretos, recursos necesarios para su cumplimiento y finalmente actividades necesarias
para convertirlo en realidad.
La mejor forma de comprender un plan de acción es como una hoja de ruta, es decir,
un diagrama de cómo alcanzar las metas propuestas: así como hay múltiples caminos
para llegar a un destino, es posible también elegir diferentes caminos para cumplir los
objetivos de la organización.
La importancia de este tipo de herramientas radica en que organizan los esfuerzos y
permiten una planificación adecuada, que disminuya los márgenes de error y los
potenciales derroches de energía y de recursos. Además, estos planes cumplen con la
premisa de segmentar un problema mayor en metas pequeñas y alcanzables, avanzando
sin darse cuenta hacia la meta global, y evitando la parálisis.
Características de un plan de acción
No existe una forma única de ser de los planes de acción, dado que suelen adaptarse a
la situación y las necesidades de cada organización. Sin embargo, en términos muy
generales, todo plan de acción se caracteriza por:

• A partir de los objetivos definidos, propone un camino posible (o varios) hacia


el éxito (largo plazo), desglosándolo en unidades más pequeñas y alcanzables a
corto y mediano plazo.
• Debe poseer un elevado nivel de detalle en cuanto a la descripción de las acciones
necesarias para lograr el objetivo: recursos necesarios, tiempo estimado, tareas
prioritarias, etc.
• Es específico, en la medida en que responde a una situación determinada; en caso
de que el panorama real cambie en alguna medida, deberá cambiarse también el
plan de acción. Caso contrario, se estará en terreno de la improvisación y los
imprevistos.
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• Suele ir acompañado de representaciones gráficas o visuales, como diagramas de


flujo, esquemas, organigramas, etc.

Cómo hacer un plan de acción


Si bien no existe un modo único de elaboración de un plan de acción, es posible
desglosarlo en seis pasos principales que se deben cumplir para que el plan de acción
sea adecuado. Y estos son:

• Definir correctamente los objetivos. Dice el proverbio que el viento nunca sopla a
favor de quienes desconocen su destino. Esto quiere decir que si no sabemos qué es
lo que queremos conseguir, será imposible alcanzar realmente el éxito. De modo que
el punto de partida de todo plan de acción será siempre plantearse las metas
alcanzables, concretas y específicas a largo, mediano y corto plazo.
• Plantear y elegir las estrategias. Hay muchos caminos posibles hacia una misma
meta, y para poder elegir el que mejor se adapta a nuestras necesidades, nuestros
ritmos y nuestros recursos, debemos primero plantear todos los caminos posibles.
una vez hecho el recuento, podremos ir descartando los que no son útiles o que no
son factibles, hasta dar con nuestra estrategia más adecuada.
• Definir las tareas y jerarquizarlas. Una estrategia no es más que un recorrido
posible, o sea, un camino planteado en abstracto, y que al llevarlo a la práctica se
traducirá en un conjunto de tareas en concreto. Estas tareas van desde obtener los
recursos faltantes, organizarlos y emplearlos, hasta la revisión o el control necesario
para la toma de decisiones. Será importante definir cuáles son las tareas necesarias
para cumplir con la estrategia y luego jerarquizarlas en urgentes, importantes y
comunes.
• Elaborar una gráfica de Gantt. También conocida como “carta Gantt”, esta
herramienta te ayudará a definir los tiempos de inicio y fin de cada tarea, así como los
lapsos necesarios para su revisión. Después de todo, ninguna tarea puede hallarse
postergada indefinidamente.
• Designar líderes y responsables. Toda organización implica una jerarquía, es decir,
una cadena de responsables que deberán coordinar y empujar adelante cada tarea.
No se trata de nombrar jefes, tanto como de delegar la autoridad para que no existan
“cuellos de botella” que enlentezcan la toma de decisiones.
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• Ejecutar el plan. El capítulo final de todo plan es, naturalmente, poner manos a la
obra. Esto implica no sólo cumplir con lo establecido en el plan, sino revisar mediante
dinámicas de control y supervisión que el plan diseñado haya sido el correcto.

1.2 Meta Plan de Acción


Tener una ganancia neta Anual de medio millón de soles hasta el 31 de diciembre del
2022

✓ Objetivos:

• Culminar con el Servicio de Mejoramiento de las redes y conexiones


domiciliarias de agua potable y alcantarillado en el distrito de Morales hasta el
30 de noviembre del 2023.
• Ejecución de Obra de Pistas y veredas del Jr. Moyobamba, jr. Francisco
Torres, Jr. Guepi del distrito de morales del 15 de octubre del 2022 hasta 15
de diciembre del 2022.
• Mantenimiento Rutinario de la carretera Lamas - Rumizapa hasta el 30 de
diciembre del 2022.
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1.3 Análisis de los objetivos, estrategias de cómo llegar a la meta plan de acción:
Mediante un gráfico mostraremos el desarrollo de nuestro plan de acción del Consorcio Moyobamba:
TABLA 1
Plan de acción
PLAN DE ACCIÓN
Meta Objetivos Acciones = Actividad= que o como Recursos= con Fecha Responsable=
Plan de (Orden para que que Inicio Fin quienes
Acción Prioridad
Culminar con el Tener un Incrementar 2 horas extras de nuestros 30 Personal de 26/09/2022 30/11/2022 Gerente
Servicio de saldo a colaboradores por jornada laboral. trabajo General
Mejoramiento favor de Maquinaria Residente de
de las redes y 150 mil Pesada Obra
Tener conexiones soles. Administrador
una domiciliarias de Cumplir con los plazos estipulados en el
ganancia agua potable y contrato de ejecución de obra de manera
neta alcantarillado eficiente dentro de las actividades
Anual de en el distrito de programadas
medio Morales hasta
millón de el 30 de
soles noviembre del
hasta el 2023.
31 de Ejecución de Generar un Cumplir con el cronograma de obra Personal de 15/10/2022 15/12/2022 Gerente
diciembre Obra de Pistas y ingreso de trabajo General
del 2022 veredas del Jr. 250 mil Maquinaria Residente de
Moyobamba, jr. nuevos Realizar el servicio de manera eficiente Pesada Obra
Francisco soles. Administrador
Torres, Jr.
Guepi del Subcontrata de MYPES
distrito de
morales del 15
de octubre del
2022 hasta 15
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de diciembre
del 2022.
Mantenimiento Generar Economizar materiales Innecesarios Mano de obra 1/10/2022 1/12/2023 Residente de
Rutinario de la una Equipos Obra
carretera Lamas ganancia
- Rumizapa neta de
capataz y operarios responsables
hasta el 30 de 100 mil
diciembre del nuevos
2022 soles
Buena ejecución del servicio

Cumplir con los plazos de observaciones


realizadas
para cada tramo

Nota. Plan de acción de la empresa Consorcio Moyobamba, elaboración propia de los integrantes.
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2. Conclusiones

➢ Se elaboró el plan de acción y se articuló el Objetivo General apoyado en los


objetivos SMART en dirección de la misión y visión de Consorcio Moyobamba.
➢ Se siguió un esquema en base a procesos de un correcto plan de acción con
todos los requisitos para el éxito y buenos resultados de los mismos.
➢ Nuestro plan de acción es medible, detallado y alcanzable en el tiempo; ya
que se cuenta con plazos ya definidos a cumplir, teniendo responsables en
cada área designada para un mejor control y desarrollo de la meta plan de
acción.
➢ La ejecución de nuestros objetivos SMART son necesarios para cumplir con
nuestro objetivo General.
➢ Evaluar los resultados del plan de acción nos permite mejorar la estrategia y
replicar en proyectos similares futuros.
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3. Referencias

Barry, B. (1984). Strategic planning workbook for nonprofit organizations. St. Paul:
MN: Amherst H. Wilder Foundation.
Enciclopedia Concepto (2013-2022), plan de acción.
Guía Creando Valor (2008), plan de acción empresarial.
Sinek, S. (2013). Empieza con el porqué: Cómo los grandes líderes motivan a
actuar. London: Portfolio/Penguin.
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Anexos (Panel Fotográfico)


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Imagen 1

Reunión de coordinación de los integrantes del grupo N°04, para analizar el plan de acción del
“Consorcio Moyobamba”.

Nota. En la imagen 1, se evidencia la reunión de coordinación de los integrantes del grupo N°04 para analizar
el plan de acción de acuerdo a la meta del “Consorcio Moyobamba”

Imagen 2

Opiniones de los integrantes del grupo N°04, para analizar la meta.

Nota. En la imagen 2, se muestra el dialogo de los integrantes del grupo N°04 para analizar la meta y aplicar
los objetivos, acciones, actividad, recursos, fecha de plazo y un responsable por cada uno de ellos.

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