Project Manager (curso)

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un p/s con resultado único.

Elementos de un proyecto:
- Finalidad
- Beneficiarios
- P/s
- Actividades
- Calendario
- Recursos disponibles
- Presupuesto
- Resultados

Hay niveles, lo macro es portafolio, después programas y el más pequeño proyecto.

Integrante del proyecto:

1. Supervisor
2. Comité de dirección
3. Director del proyecto
4. Equipo
5. Interesados
6. Usuario

Siempre determina el alcance del proyecto.

Para definir los tiempos se requieren varios elementos: (sirve mucho el diagrama de
Gantt y también de hitos. Recuerda que hay imprevistos entonces tenlos presentes, más
si hay terceros.
a. Definir actividades
b. Secuenciarlas
c. Definir recursos
d. Calcular duraciones
e. Frecuencia
f. Responsables
g. Seguimiento y control
h. Desarrollo del cronograma

NUNCA descuides la parte legal.

Es necesario siempre tener en cuenta los riesgos que pueden suceder durante la
ejecución:
- Identificar riesgos
- Determinar probabilidad
- Encontrar soluciones
- Evaluarlos periódicamente

Se deben prever las crisis y definir cómo manejarlas.

- Prevención y reacción en malas situaciones.
Debe haber un informe final. Para que se pueda aprender sobre o que se hizo.

Parte 2
Un elemento muy crucial es el equipo de trabajo
- Lanza antes probarlo en el mercado.
- Al inicio se debe generar una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).
- No grupos, sino equipos porque estos tienen misión y visión.
- La comunicación es fundamental, si alguien ve que no lo va a lograr entonces
decirlo con tiempo.
- Siempre tener un cronograma con tiempos, encargados.
- CPM (Critical Path Method) son las actividades indispensables para que el
proyecto concluya según lo planificado.
- Creación de la ruta critica, es tener todo claro con las actividades. (clase 8)
- En los costos se pueden mirar por casos pasados o (optimistas, pesimista,
deseable). Deja un análisis de reserva.

Presupuestos habituales:
1. Operativo
2. Flujo de caja
3. Ventas
4. Gastos
5. Ingresos

Si existe una crisis es porque no se mitigó un riesgo. WOW.

Planificación de proyectos

No iniciemos un proyecto sin una buena estructura, tenemos que tener claro muy bien
los procesos que se gestionarán.
Preguntas claves:
- ¿Cuáles son los objetivos?
- ¿Cuánto tiempo?
- Alcance
- Costos

Dentro del equipo de trabajo hay 4 tipos de persona:

1. Driver
2. Approver
3. Contributor
4. Informed

La comunicación debe ser:

- Clara
- Transparente
- Oportuna
 - Amable
No te enamores de la metodología sino de los resultados

Seguimiento y control
Todo se debe monitorear:
A. Alcance
B. Tiempo
C. Dinero
D. Personal
E. Riesgos

Todo se debe documentar.

Ten una cultura de re-ingeniería

Análisis de datos para la Gestión de Proyectos

https://static.platzi.com/media/public/uploads/metodos-de-ponderacion-para-la-
seleccion-de-proyectos_8e323f03-b608-45bf-a8d3-a3d084d9d4c3.pdf

https://ncarquitectura.com/0-_-pmp-grupos-de-procesos-pmi-iniciacion/
#:~:text=Iniciaci%C3%B3n.,-por%20nicolas%20carazo&text=Los%20procesos%20de
%20iniciaci%C3%B3n%2C%20son,se%20comprometen%20los%20recursos
%20financieros.

https://drive.google.com/file/d/1r8FgsRNQBLRBZHQ79oAC5aAkI_0lmoCq/view

https://static.platzi.com/media/public/uploads/documentacion_wim_conf_d94bc5cc-
ebd8-456c-8784-1585d2662980.pdf

https://static.platzi.com/media/public/uploads/caso-de-estudio-women-in-marketing-
conf_568a0504-9cca-40ca-bdeb-287c659dcf7c_71bf6ad2-6fcf-4399-8276-
f88fa39d7225.pdf

https://innovando.net/el-diccionario-de-la-edt-una-guia/

https://docs.google.com/document/d/1YoYvFx-gbRCAD93rAoMtNu038vBPbspe/edit?
amp;ouid=116864323252001383395&rtpof=true&sd=true

https://jobs.netflix.com/culture
Evacuación financiera
El primer estudio es sobre mercado (oferta + demanda).

Debo mostrar la estructura:

- Principales cargos
- Canales de comunicación
- Área y funciones
- Niveles jerárquicos

La presentación irá con el orden de:

1. Estudio de mercado
2. Organigrama
3. Esquema financiero
- Lo que necesito
- Proyección de ventas
- Flujo de caja

VPN (Valor Presente Neto) – Tasa Interna de Retorno (TIR)