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California ISOOpen Meeting Policy
California ISOOpen Meeting Policy
REVISIÓN HISTÓRICA
FECHA
VERSIÓN EFICAZ
REVISAR REVISADO POR DESCRIPCIÓN
NO. FECHA
COMENZÓ
Tabla de historial de revisiones actualizada para que coincida con el
3.4 18/03/2015 29/04/2015 S. Karpinen nuevo estándar.
Revisión anual de 2015: ediciones menores
TABLA DE CONTENIDO
1.0 INTRODUCCIÓN
La Corporación de Operadores Independientes del Sistema de California mantiene estándares de reunión abiertos
y requisitos de notificación de cumplimiento que brindan al público el mayor acceso posible de manera consistente
con otros deberes de la corporación.
2.0 ALCANCE
Esta política se aplicará a todas las reuniones de la Junta de Gobernadores de ISO, a todos los comités
permanentes, asesores y ad hoc designados por la Junta de Gobernadores y a cualquier otro órgano rector de ISO.
organismo como se establece en los estatutos de ISO.
1) En una conferencia o reunión similar abierta al público que involucre una discusión de temas de interés
general para el público, siempre y cuando un quórum de miembros presentes no discuta
entre ellos asuntos de una naturaleza específica que esté dentro de su jurisdicción. , excepto en lo que
se refiere al foro público.
Todas las acciones formales tomadas por la Junta, incluida cualquier decisión colectiva de los miembros de la
Junta, cualquier compromiso o promesa colectiva de los miembros de la Junta de tomar una decisión positiva o
negativa, y cualquier voto real sobre cualquier moción, propuesta, resolución, orden o acción similar, será tomada
por la Junta en una reunión abierta debidamente convocada o en una reunión de sesión ejecutiva debidamente
convocada.
La intención de la Junta es conducir sus negocios y establecer sus políticas generales en procedimientos abiertos,
excepto en las circunstancias limitadas descritas en la Sección 10.0 de esta política.
3.1 Silla
El Presidente será elegido por la Junta de entre los miembros de la Junta y presidirá las reuniones.
El Secretario Corporativo, o su designado, es responsable de la revisión anual de esta política para garantizar
que esté alineada con las mejores prácticas. En caso de que se requieran cambios sustanciales a esta
política, el Secretario Corporativo buscará la aprobación de la Junta de los cambios propuestos.
La Junta se reunirá al menos una vez durante cada trimestre del año fiscal en las fechas, horas y lugares que
la Junta determine. Las reuniones periódicas de la Junta se establecerán con antelación a cada año fiscal.
Además de las reuniones trimestrales, se celebrarán reuniones adicionales programadas regularmente en
los horarios que fije el Presidente de la Junta. Las reuniones extraordinarias de la Junta para cualquier
propósito podrán ser convocadas en cualquier momento por el Presidente, el Presidente o por la mayoría de
los gobernadores en ejercicio.
El quórum para cualquier reunión de la Junta será de dos tercios de los gobernadores en ejercicio en ese
momento. Una reunión en la que inicialmente hay quórum puede continuar tratando asuntos a
pesar del retiro de los gobernadores, siempre que cualquier acción tomada sea aprobada por el número
requerido de gobernadores, como se especifica en los estatutos. Las dos terceras partes de los gobernadores
entonces presentes, constituyan o no quórum, podrán aplazar cualquier reunión para otro momento y lugar.
Cualquier miembro del público puede recibir avisos de las reuniones de la Junta presentando una
solicitud a través del sitio web de ISO para ser agregado a la lista de distribución de avisos de mercado
“California ISO Daily Briefing” en http://www.caiso.com/informed/Pages /Notificaciones/Default.aspx.
Cualquier aviso proporcionado a la Junta y a los miembros del público que hayan solicitado dicho aviso
también se publicará en el sitio web de ISO sustancialmente al mismo tiempo que la entrega del aviso a la
Junta.
Los avisos de las reuniones de la Junta se entregarán seis días calendario antes del día calendario de una
reunión si el aviso se proporciona por correo de primera clase, o cuatro días calendario antes de una reunión
si el aviso se proporciona personalmente o por teléfono, fax o correo electrónico. .
La ISO mantendrá un calendario maestro en el sitio web de la ISO de todas las reuniones regulares de
la Junta.
Cualquier miembro de la Junta puede cambiar los puntos del orden del día hasta dos días antes de una reunión,
y se publicará un aviso revisado en el sitio web de ISO sustancialmente al mismo tiempo que se entrega
el aviso revisado a los miembros de la Junta y al público. que han solicitado dicha notificación. En caso de
una emergencia o una determinación de que existe una
Si es necesario tomar medidas inmediatas sobre un tema que llega a la atención de la Junta o de la gerencia
de ISO después de este tiempo, se publicará un aviso revisado en el sitio web de ISO tan pronto como sea
posible.
En cualquier reunión abierta debidamente notificada, la Junta puede votar para rebajar la reunión a otro momento
y lugar que será designado y anunciado a los miembros del público que asisten a la reunión, antes o en el
momento del receso de dicha reunión abierta. En la reunión reconvocada, la Junta abordará únicamente
los asuntos previamente notificados para la reunión rebajada.
Excepto por el cumplimiento de los requisitos de seguridad para las instalaciones ISO, a ningún miembro del
público se le exigirá registrar su nombre, proporcionar cualquier otra información, completar un cuestionario
o cumplir cualquier otra condición para asistir a una reunión abierta de la Junta.
A los miembros del público que brinden comentarios o testimonios en una reunión abierta se les puede solicitar su
nombre y afiliación corporativa o gubernamental para registrarlos adecuadamente en las actas de la reunión, pero
no se les exigirá que proporcionen dicha información para presentar sus puntos de vista en cualquier Reunión de la
junta directiva.
A los miembros del público se les permite grabar sesiones abiertas de las reuniones de la Junta con grabadoras de
audio o video, o cámaras fotográficas o cinematográficas, siempre que dicha grabación pueda realizarse sin ruido,
iluminación u obstrucción de la vista que constituiría una interrupción persistente de la actividad. los
procedimientos.
Si la ISO decide crear un registro grabado o filmado de cualquier reunión abierta, ese registro estará disponible en
el sitio web de la ISO durante al menos 30 días después de la fecha de la reunión.
En la medida de lo posible, los materiales necesarios para que la Junta delibere sobre asuntos que requieran
una acción formal de la Junta se entregarán a la Junta en el momento de la entrega de las notificaciones
descritas en la Sección 5.0. Todos los materiales escritos que no sean privilegiados ni confidenciales y que se
presenten a la Junta en relación con un asunto sujeto a discusión o consideración en una reunión abierta se
pondrán a disposición del público; esto incluye copias de cualquier diapositiva o presentación similar realizada
ante la Junta en una reunión abierta. Al menos una copia de dichos materiales estará disponible para inspección en
la reunión y se publicará en el sitio web de ISO, durante un período específico, ya sea la noche anterior a la
reunión, el día de la reunión (si los materiales no están facilitados al Consejo antes de la reunión), o al día
siguiente de la reunión si no fuera factible publicarlos con antelación. Materiales proporcionados a la
El tablero para las reuniones por teleconferencia se publicará en el sitio web de ISO a más tardar el día de la
reunión.
Los miembros del público tendrán la oportunidad de comentar sobre cualquier tema en la agenda de una reunión
abierta de la Junta antes o durante la consideración del tema por parte de la Junta.
El presidente de una reunión puede adoptar reglas para limitar la cantidad total de tiempo asignado para
comentarios públicos sobre temas particulares y/o para cada orador individual.
La Junta puede convocar una sesión ejecutiva (que es una sesión cerrada al público) para considerar los
siguientes asuntos.
10.1 Litigio
La Junta puede celebrar una sesión ejecutiva para consultar con, o recibir asesoramiento de, su asesor legal
con respecto a litigios pendientes cuando la discusión en sesión abierta sobre dichos asuntos perjudicaría
la posición de ISO en el litigio. Para efectos de esta sección, el litigio se considerará pendiente cuando
concurra alguna de las siguientes circunstancias:
3. Sobre la base de los hechos y circunstancias existentes, la Junta se reúne únicamente para decidir
si se autoriza una sesión ejecutiva de conformidad con el punto 2 anterior.
4. Con base en los hechos y circunstancias existentes, la ISO ha decidido iniciar o está decidiendo si
iniciar un litigio.
El asesor legal de ISO preparará y presentará a la Junta un memorando indicando los motivos específicos
de la sesión ejecutiva. Si la sesión ejecutiva es de conformidad con el punto 1 anterior, el memorando incluirá
el título del litigio. Si la sesión ejecutiva se realiza de conformidad con los puntos 2 o 3 anteriores, el
memorando incluirá los hechos y circunstancias existentes en los que se basa. El asesor legal deberá
presentar el memorando a la Junta antes de la sesión ejecutiva, si es posible, y en cualquier caso a más tardar
una semana después de la sesión ejecutiva. A menos que la Junta vote a favor de renunciar al privilegio abogado
cliente, el memorando está exento de divulgación.
A los efectos de esta disposición, “litigio” incluye cualquier procedimiento adjudicativo ante un tribunal, organismo
administrativo que ejerza su autoridad adjudicadora, funcionario de audiencias o árbitro.
La ISO reconoce que en asuntos para los cuales se requiere discusión en reuniones abiertas según esta política,
se considerará que la ISO ha renunciado a cualquier privilegio de abogadocliente que de otro modo estaría
disponible para dichas discusiones. Sin embargo, con respecto a las sesiones ejecutivas, las
circunstancias establecidas en esta sección constituyen todas las bases sobre las cuales se puede convocar una
sesión ejecutiva y ninguna parte de esta política constituye una renuncia a la capacidad de ISO para invocar las
disposiciones aplicables del Código de Evidencia relacionadas con la privilegio abogadocliente para dichas
discusiones, excepto cuando las acciones de la Junta constituyan una renuncia a dicho privilegio.
10.2 Personal
La Junta puede celebrar una sesión ejecutiva para considerar el reclutamiento, nombramiento,
empleo, evaluación del desempeño o despido de un funcionario, empleado o auditor externo de ISO, o para
escuchar o discutir quejas o cargos presentados contra un funcionario o empleado, o contra un miembro de la
Junta, por cualquier otra persona, incluido otro personal de ISO. La Junta también podrá celebrar una sesión
ejecutiva para discutir asuntos relacionados con salarios, escalas salariales o compensaciones pagadas en
forma de beneficios complementarios.
La Junta podrá celebrar una sesión ejecutiva cuando considere asuntos que involucren secretos comerciales o
información confidencial o patentada, ya sea propiedad de ISO o de cualquier otra persona o entidad, o
cuando considere asuntos que involucren otra información, cuya divulgación pública esté prohibida por ley o
representaría una amenaza a la seguridad de las instalaciones ISO o de la red controlada por ISO. La Junta
también puede celebrar una sesión ejecutiva antes de que la ISO inicie una transacción comercial, cuando
la discusión pública de la estrategia de negociación, incluidos el precio, los términos o las condiciones, perjudicaría
los intereses comerciales de la ISO.
En cualquier momento durante una reunión abierta, la Junta puede votar para aplazar la reunión abierta y
volver a convocarla en una sesión ejecutiva si al menos una mayoría de los miembros de la Junta presentes en
dicha reunión votan a favor de dicho aplazamiento y nueva convocatoria, siempre que dicha junta
ejecutiva la sesión ha sido debidamente notificada de acuerdo con la Sección 5 de esta política.
Antes de levantar una sesión abierta y volver a convocarla en una sesión ejecutiva, la Junta anunciará la
naturaleza general del tema o temas que se discutirán en la sesión ejecutiva.
La Junta podrá reunirse en sesión abierta o ejecutiva mediante teleconferencia, incluida una conferencia
telefónica, comunicación por pantalla de video electrónica u otro equipo similar, siempre que todos los
gobernadores que participan en la reunión puedan escucharse entre sí.
A los miembros del público se les permitirá acceder, escuchar y comentar sobre la parte de cualquier reunión de
teleconferencia que esté abierta al público. En la convocatoria de la reunión se proporcionará al público toda
la información necesaria para formar parte de la teleconferencia.
O, como alternativa, la ISO puede optar por designar un lugar donde la reunión será audible para el público. En tal
caso, el aviso de la reunión describirá el lugar para la participación en la teleconferencia y un miembro de
la Junta o la gerencia de ISO estará presente en el lugar.
Todas las votaciones realizadas en una reunión por teleconferencia se realizarán nominalmente.
Aparte de una reunión programada regularmente, el Presidente, el Presidente o la mayoría de los gobernadores
en ejercicio en ese momento podrán convocar una reunión especial de la Junta para cualquier propósito.
Se proporcionará un aviso y una agenda para dicha reunión especial de acuerdo con la Sección 5 de esta política.
En caso de que una reunión abierta sea interrumpida intencionalmente por un individuo o grupo que haga inviable
el desarrollo ordenado de la reunión y el orden no pueda restablecerse mediante la eliminación de dichas
personas, el Presidente de la reunión puede ordenar que se despeje la sala de la reunión y continuar la reunión. .
Sin embargo, miembros de la prensa, distintos de los que participaron en los disturbios,
Se le permitirá asistir a cualquier sesión que esté cerrada según esta disposición.
Todas las reuniones de la sesión general de la Junta se llevarán a cabo en un lugar gratuito y accesible
a todo el público, incluidos aquellos con discapacidades físicas.
En el caso de una situación de emergencia en la que un paro laboral, un desastre paralizante u otra actividad
perjudique gravemente la salud o la seguridad pública, y cuando no sea factible convocar una reunión ordinaria
o especial de la Junta, el Presidente, el Presidente o una mayoría de los Los gobernadores en ejercicio en ese
momento pueden convocar una reunión de emergencia sin proporcionar los avisos requeridos según esta política.
En una situación de emergencia, ISO publicará el aviso de la reunión de emergencia en el sitio web de ISO tan pronto
como sea posible antes de que se celebre la reunión.
Si no se puede dar aviso previo de la reunión de emergencia, después de una reunión de sesión general,
la ISO publicará la siguiente información en el sitio web de la ISO durante un mínimo de 10
días:
• el acta de la reunión;
• una lista de las personas notificadas de la reunión; y
• una descripción de cualquier votación nominal y otras acciones tomadas en la reunión.
Nada de lo establecido en esta política establecerá una causa de acción por parte de cualquier persona o entidad
por daños monetarios o para invalidar cualquier acción de la Junta reclamada como resultado de una violación de
esta política.
14.0 COMUNICACIONES
Esta política se publicará en el sitio web de ISO. Los cambios sustanciales a esta política se producirán mediante la
acción de la Junta, que se notificará adecuadamente de conformidad con esta política.
15.0 CUMPLIMIENTO
La Política de reuniones abiertas respalda los valores centrales corporativos de ISO de transparencia y comunicación
abierta. Esta política también ayuda a garantizar que la ISO cumpla con sus tarifas y leyes estatales.
16.0 RECURSOS
A continuación se muestra una lista de recursos adicionales que son relevantes para esta política.
• Página web de Juntas y Comités
• Estatutos
• Principios de Gobierno Corporativo
• Código de Conducta y Principios Éticos
• Calendario Maestro ISO
• Formulario de Solicitud de Aviso de Mercado
17.0 CONTACTOS
Si tiene preguntas sobre esta política, comuníquese con Stacey Bernard, subsecretaria corporativa
ensbernard@caiso.com.
18.0 APROBACIÓN