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Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar por el Título
de Técnico Superior Universitario en Informática
Autores:
Br. Andrés Gómez
Br. David González
Tutor:
Ing. Mariana Jaspe
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VEREDICTO
iii
DEDICATORIA
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx.
XXXXXXXXX
4
AGRADECIMIENTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX.
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INDICE GENERAL
PP
.
VEREDICTO…………………………………….....................................
DEDICATORIA……………………………………………………………
AGRADECIMIENTO………………………………………………………
ÍNDICE GENERAL. ………………………………………………………
ÍNDICE CUADRO. ………………………………………………………..
ÍNDICE DE FIGURAS. …………………………………………............
INTRODUCCIÓN. ……………………………………………………….
RESUMEN…………………………………………………………………
PRESENTACIÓN…………………………………………………………
DESCRIPCIÓN DE CONTEXTO………………………………………..
PROCESO DE INTERVENCIÓN………………………………………..
PLAN DE ACTIVIDADES…………………………………………………
DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA…………………………………
APRENDIZAJE ADQUIRIDO…………………………………………….
DEFINICIONES EN LO TERMINO……………………………………..
CONCLUSIONES ………………………………………………………
RECOMENDACIONES ………………………………………………….
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA………………………………………..
MANUAL DE USUARIO…………………………………………..………
Anexo……………………………………………………………………….
6
INDICE DE FIGURA
PP.
7
INDICE DE CUADROS
pp
CUADRO N°1 PLAN DE ACTIVIDADES…………………………………
CUADRO N°2 APRENDIZAJES ADQUIRIDOS…………………………
8
INTRODUCCIÓN
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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INSTITUTO UNIVERSITARIO SAN FRANCISCO
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
Autor:
Br. Andrés Gómez
Br. David González
C.I:29.892.706
Tutor:
Ing. Mariana Jaspe
RESUMEN
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PRESENTACIÓN
Líneas definidas para el detalle del servicio que se realizó, fecha, hora
de entrada y de salida de la organización y firma del gerente o encargado
de supervisar dicho servicio. Las consecuencias que acarrea este tipo de
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administración de la información radica en la pérdida y duplicidad de los
datos registrados en el control de trabajo a causa de errores netamente
humanos, como se mencionó antes, errores que se han presentado en más
de una ocasión, causando que la efectividad de la empresa quede
comprometida.
12
pierde la oportunidad de desarrollo económico para ganar nuevos
consumidores.
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tecnología, esta es una de las principales causas de la alta mortalidad
empresarial en el mundo, ya que el 80% de los consumidores realizan la
mayor parte del proceso de compra a través de la red de redes, internet.
Hoy en día, las empresas que no tienen una página web pueden
perder hasta un 25% de sus clientes potenciales. Los sitios web se han
convertido en la forma más sencilla y masiva de llegar a los consumidores,
independientemente del tamaño del negocio. Por esta razón, el diseño de
una página web realizado para una empresa de desarrollo de software es
primordial a la hora de ofrecer un productos y servicios, ya que factores
como la usabilidad o la navegación en una página web, son estrictamente
relacionados con la empresa, lo que promociona y lo que ofrece, estos son
aspectos que los potenciales clientes tienen en cuenta para seguir
obteniendo servicios de la compañía.
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por la alta competitividad del mercado. El proyecto consiste en implementar
un portal web que permita registrar y llevar un control sobre la información
de manera más organizada y segura para que la empresa continúe
brindando sus servicios, a la par que adquiere más herramientas para
continuar creciendo y así desenvolverse en el futuro.
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vivida; es reproducir conocimiento a partir de la
experiencia”(Carvajal Burbano, A. 2018 pag.17)
Por otra parte, los enfoques de investigación cualitativos, cuantitativos
y mixtos a los que se aluden anteriormente, como todo, poseen un
significado importante en la descripción de esta sistematización, ya que sin
estos, no habría sido posible tal recolección de información. Cada rasgo
distintivo, carácter exclusivo (ya sea natural o adquirido) y particularidad
propia de cada cosa o ser vivo recibe el nombre de cualidad, en la
investigación se utiliza este enfoque para la recolección de información.
Para (Pinto, J., 2018, pág. 35) es una forma en la que "A través
del enfoque cualitativo se descubren y establecen preguntas de
investigación... El proceso de recolección de los datos es
flexible y se mueve entre los eventos y su interpretación. Su
propósito consiste en reconstruir o transformar la realidad".
Mientras que estos estudios se centran en una reconstrucción
de la realidad, más adelante.
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En este contexto, las técnicas de investigación son fundamentalmente
ineludibles para obtener la información necesaria en cuanto al tema de
investigación se refiere, para:
17
De lo anteriormente expuesto, se puede concluir que sistematizar
permite comprender las experiencias en un marco de referencia más amplio
así como explicar las interrelaciones e interdependencias que se dan entre
diversos fenómenos de la realidad histórico‐social. De esta manera, las
investigaciones pueden enriquecer la interpretación crítica de la práctica
directa que realiza la sistematización de experiencias, aportando al diálogo
de saberes con nuevos elementos conceptuales y teóricos, permitiendo
llegar a un mayor grado de abstracción.
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creados en los distintos departamentos y después de ser otorgados los
permisos adecuados ellos podrán ingresar con su usuario único con la
finalidad de que ellos puedan hacerse cargo, y así sacarle el máximo
provecho a dicha página web. También permite que el personal autorizado
pueda tomar decisiones inmediatamente con los debidos permisos y pueda
servir mejor a sus clientes y formar parte del éxito de la empresa.
19
brinda la empresa, Supervisión de los controles realizados por el
departamento de Soporte técnico, Solicitudes de acceso ,contacto directo
con los posibles Clientes ,y Creación de Usuarios Clientes para poder
interactuar con la página web.
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académico 2- 2022 en el lapso de tiempo desde el 25 del mes de julio Hasta
26 de septiembre en la empresa HUBSIS C.A. ubicada en el Municipio
Maracaibo del estado Zulia
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con el Lago de Maracaibo y al oeste, con el Municipio Jesús Enrique
Lossada. La red de infraestructura vial se puede considerar como buena,
teniendo más del 90% de las carreteras asfaltadas, las cuales comunican al
Municipio con el resto de la región y otros estados. Esta infraestructura y la
cercanía con otros Municipios (San Francisco) le permiten acceder al
transporte aéreo (Aeropuerto Internacional La Chinita)
22
Fuente: Alcaldía del Municipio Maracaibo
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servicios agua, gas, telecomunicaciones y las rutas de transporte se ven en
estados mucho más deteriorados.
24
Imagen N°2: Ubicación geográfica de HUBSIS
Fuente: www.googlemaps.com
Valores
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Integridad: cada integrante de nuestro equipo vive el día a día
ejecutando acciones coherentes con los valores compartidos de la
organización, actuando con principios de rectitud y honestidad.
Comunicación íntegra: la comunicación interna de nuestro equipo se
desarrolla bajo conceptos de honestidad y coherencia entre nuestras
acciones y deberes.
Responsabilidad: Dirigimos todos nuestros esfuerzos al cumplimiento
eficaz y efectivo de los compromisos adquiridos.
Excelencia: nos direccionamos a la búsqueda constante de resultados
excelentes, a través de un liderazgo organizacional que impulse estrategias,
recursos y procesos, orientados a políticas de mejora continua.
Trabajo en equipo: hacemos que el esfuerzo colectivo genere mejores
resultados que el trabajo individual.
Compromiso social: somos con un equipo humano con alta convicción
de servicio, ejecutamos acciones para generar resultados y cambios
sociales que contribuyan a mejorar la vida de las personas.
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Imagen N°3 Diagrama organizacional de HUBSIS
27
incidencias en las liquidaciones efectuadas, Entregar y organizar
comprobantes de pago y Hacer asignaciones al resto de departamentos.
28
trabajo, Técnico de soporte y practicante profesional, la función que se
cumple dentro de este bloque de trabajo se centra principalmente en el
servicio al cliente, brindando soluciones a los diferentes problemas
referentes a conexiones en la red, estaciones y equipos de trabajo; visitas
de chequeo Mensuales, programación, Respaldos a las bases de datos
empresariales de forma diaria, Limpieza de equipos de la oficina.
29
PROCESO DE INTERVENCIÓN
30
Con el fin de darle cumplimiento de al objetivo general se plantean los
siguientes objetivos específicos:
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información documental, de forma cuantitativa y/o cualitativa, en fichas
orientándose por las preguntas de investigación o la hipótesis”.
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CUADRO N°1: PLAN DE ACTIVIDADES
Objetivo General: Desarrollar una página web para el manejo de productos y servicios para la empresa HUBSIS CA,
Tiempo de Ejecución Herramientas
Sem. Actividad Supervisor
Inicio Culminación Técnica Instrumento
Objetivo Específico: Diagnosticar la situación actual en los procesos de la administración de la información en la empresa HUBSIS
Entrevista no
Se observaron los procesos dentro de la empresa por departamento estructurada y Registro de T.S.U.
1-2 14/03/2022 27/03/2022
Entrevista no estructurada sobre las necesidades de la empresa. observación observaciones Aarón Linero
directa
Objetivo Específico: Determinar requerimientos físicos y lógicos de la página web
Se analiza la entrevista realizada, y por medio de la observación se Entrevista no
identifican los procesos y cargos en los cuales se necesita una estructurada y Registro de T.S.U.
3-4 28/03/2022 10/04/2022
automatización u optimización del mismo. observación observaciones Aarón Linero
directa.
Seleccionar las funciones que se desarrollaran en la página.
Objetivo Específico: Diseñar módulos y funciones para optimizar
33 Crear el diseño y estructura del sistema en base a los colores
Observación
representativos del logo de la empresa. Registro de T.S.U.
5 11/04/2022 17/04/2022 directa y
Seleccionar transiciones y tipo de diseño, en busca de un diseño observaciones Aarón Linero
documental
como e intuitivo
Objetivo Específico: Codificar la secuencia lógica en la página web
Observación
Elección del lenguaje de programación y entorno de desarrollo en Registro de T.S.U.
6-7 18/04/2022 1/05/2022 directa y
este caso COLOCAR EL LENGUAJE Y ENTORNO UTILIZADO observaciones Aarón Linero
documental
Objetivo Específico: Evaluar los módulos a través de las pruebas de funcionalidad
Pruebas de validación de campos, formularios y privilegios, análisis Observación
Registro de T.S.U.
8 de las pruebas y volver a la codificación para la solución de los 2/05/2022 5/05/2022 directa y
observaciones Aarón Linero
errores. documental
Objetivo Específico: Elaborar manuales de usuario para el manejo de la página web.
Observación
Organizar y documentar los procedimientos, permisos y roles por Registro de T.S.U.
8 6/05/2022 8/05/2022 directa y
niveles de usuario a través del manual de usuarios observaciones Aarón Linero
documental
33
DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA
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Imagen N°4: Ciclo de vida de Kendall y Kendall
35
específicas de cada uno de los roles dentro de la empresa del mismo modo
se pudo constatar que la empresa cuenta con un sistema administrativo de
su propia creación con el cual se auditan y verifican los equipos, sin embargo
este posee punto en los cuales el manejo de la información se realiza de
forma manual por lo que genera retrasos de la información y duplicidad de la
misma.
De la semana 2 15/08/2022 a xxxxxxxxxxxxxx que va desde Acudimos
a diferentes empresas para hacer instalaciones del sistema administrativo
que ofrece HUBSIS, así como también a brindar servicios de soporte técnico
a estaciones de trabajo bajo la supervisión de nuestro tutor empresarial. Con
respecto al segundo objetivo, el cual es Determinar requerimientos físicos
y lógicos de la página web y aplicando la fase de la metodología Kendall y
Kendall (2011):
“El analista utilizará métodos interactivos como entrevistas, muestreos e
investigación de datos duros, además de los cuestionarios y los métodos
discretos, como observar el comportamiento de los encargados al tomar las
decisiones y sus entornos de oficina, y los métodos integrales como la
creación de prototipos. El analista utilizará estos métodos para plantear y
responder muchas preguntas relacionadas con la interacción humano-
computadora (HCI), incluyendo preguntas tales como: ‘¿Cuáles son las
fortalezas y limitaciones físicas de los usuarios?’”.
Para poner en marcha la fase del ciclo de vida era necesario tener en
cuenta los requerimientos físicos y lógicos con los cuales se debería trabajar
la página web, del mismo modo los requisitos que la empresa solicitaba y se
llegó a la conclusión que era necesario tocar el área de soporte, ventas y
administración.
Las semanas 3 a la semana 4 (08/08/2022 al 15/08/2022) para
comenzar al tercer objetivo que es diseñar la interfaz lógica del sistema de
información, de acuerdo a Kendall y Kendall (2011):
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“El analista diseña los procedimientos para ayudar a que los usuarios
introduzcan los datos con precisión, de manera que los datos que entren al
sistema de información sean los correctos. Además, el analista debe ayudar
a que los usuarios completen la entrada de datos efectiva al sistema de
información mediante el uso de las técnicas del buen diseño de formularios y
páginas Web o pantallas. La interfaz conecta al usuario con el sistema, por lo
que es extremadamente importante. La interfaz del usuario se diseña con
ayuda de los usuarios para asegurar que el sistema sea perceptible, legible y
seguro, así como atractivo y divertido de usar”.
Para el diseño de la página web se tomaron en consideración los
colores de la empresa que es una degradación del color azul hasta llegar a
celeste, se combina con blanco y negro en sus logos, con interfaces que
lleven la misma tonalidad de los módulos anteriormente creados y en
sintonía a Sistema administrativo que es de su propio desarrollo, se
incluyeron cuatro (4) módulos en total, el módulo de soporte, el módulo de
ventas, el módulo de administrados y finalmente el de clientes. Se pensó en
interfaces amigables, de fácil lectura, intuitivas y llamativas para el cliente.
37
“La codificación ayuda al analista de sistemas a alcanzar el objetivo de
eficiencia, pues los datos codificados requieren menos tiempo para que las
personas los introduzcan y, por ende, se reduce el número de elementos
introducidos. La codificación también puede ayudar a ordenar los datos en
forma apropiada en un punto posterior del proceso de transformación de los
datos; además pueden ahorrar valioso espacio de memoria y
almacenamiento. En resumen, la codificación es una manera de ser
elocuente y a la vez conciso en la captura. Además de proveer precisión y
eficiencia, los códigos deben tener un propósito para apoyar a los usuarios”.
En el cual se utilizó el lenguaje xxxxxx con el entorno de programación
xxxxx para desarrollar el backing de la página web en la que se asegura de
forma sistemática, organizada y documentada, permitió la conexión entre el
front creado en la fase de diseño y el back que se estaba desarrollando. Con
la finalidad de que cada una de las funciones y opciones de la página
funcionarán de forma óptima. Del mismo modo se realizó las conexiones con
la base de dato para poder generar los reportes necesarios para su
funcionamiento y el registro físico de la solicitud por parte de venta y
administración de HUBSIS
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documentación mencionadas en el ciclo de vida de Kendall y Kendall el cual
las define de la siguiente forma:
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INGRESAR PRUEBAS ACÁ
40
CUADRO N°2: APRENDIZAJES ADQUIRIDOS
APRENDIZAJES HABILIDADES Y
VALORES
TEÓRICOS DESTREZAS
Define el autor Crespo (2007, p. 1)
En inglés website o web site, un
sitio web es un sitio (localización) Se fortaleció el proceso
en la World Wide Web que de investigación, diseño
contiene documentos (páginas y desarrollo de entornos
web como medio de
web) organizados
conexión, publicidad e Se fortaleció:
jerárquicamente. Cada documento
información dentro de
(página web) contiene texto y o los entornos Honestidad.
gráficos que aparecen como empresariales
información digital en la pantalla Responsabilidad.
de un ordenado
Constancia.
Por otra parte, se aprendió a Respeto.
través de Carvajal (2018) que la
sistematización es “un proceso Se reforzó los proceso Tolerancia.
teórico y metodológico, que, a de investigación, las
Ética profesional
partir de la recuperación e metodologías aplicables
interpretación de la experiencia, según sea el caso, las Trabajo en equipo.
de su construcción de sentido y de aplicación de técnicas e
una reflexión y evaluación critica instrumentos para lograr
de la misma, pretende construir obtener la información
conocimiento, y a través de su necesaria y realizar un
comunicación orientar otras proyecto adecuado
experiencias para mejorar las
prácticas sociales”.
Fuente: García (2022).
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TERMINOS BASICOS
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Servidor: Ordenador central de un sistema de red que provee servicios
y programas a otros ordenadores conectados.
Sistema gestor de base de datos: Es una colección de programas
cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un
lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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Holliday (2020) Orientaciones teórico-prácticas para la sistematización
de experiencias, Editorial Centro de Estudios y Publicaciones Alforja, San
José, Costa Rica, Primera edición.
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