CLIMER MULTISERVICIOS S.A DE C.V.

ELABORACIÓN DE REQUISION EN EL SISTEMA SAE

CMU-PR-SAE-0001

GESTION DE LA CALIDAD

MARZO 2020

VERSION: 1

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 2 de 10

Índice

1 OBJETIVO................................................................................................................................................................ 3
2 ALCANCE................................................................................................................................................................ 3
3 DEFINICIONES........................................................................................................................................................ 3
4 DOCUMENTOS A CONSULTAR............................................................................................................................ 3
5 RESPONSABILIDADES.......................................................................................................................................... 3
5.1. Gerente General o Gerente de Compras....................................................................................................3
5.2. Responsable de Áreas, Representantes Técnicos o Gerente de Operaciones............................................3
5.3. Personal Administrativo y Personal Operativo............................................................................................3
6 DESARROLLO........................................................................................................................................................ 4
6.1 Acceso al Sistema........................................................................................................................................4
6.2 Generación de Requisición.........................................................................................................................4
6.3 Guardar e Imprimir la Requisición..............................................................................................................7
7 REGISTROS............................................................................................................................................................ 9
8 CAMBIOS CON RESPECTO A LAVERSIÓN ANTERIOR...................................................................................9
9 ANEXOS................................................................................................................................................................. 10

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 3 de 10

1 OBJETIVO

Establecer y detallar los pasos a seguir para la solicitud de un material, equipos o servicio mediante
el SAE el cual es el Sistema implementado y utilizado en Climer Multiservicios S.A. de C.V. para tal
requerimiento.

2 ALCANCE

Detallar paso a paso las acciones y datos a introducir en el sistema para uns solicitud de material,
equipos o servicio mediante el SAE

3 DEFINICIONES

SAE: Sistema Administrativo Empresarial:

4 DOCUMENTOS A CONSULTAR

 Manual del SAE

5 RESPONSABILIDADES

1.1. Gerente General o Gerente de Compras

 Las personas con la facultad para autorizar una requisición de material, equipos o
servicios son el Gerente General o Gerente de Compras.

1.2. Responsable de Áreas, Representantes Técnicos o Gerente de Operaciones

 Las personas con la facultada de dar el VoBo a una requisición de material, equipos o
servicios son el Responsable de Áreas, Representantes Técnicos o Gerente de
Operaciones

1.3. Personal Administrativo y Personal Operativo

 Todo el personal que requiera un materia, equipo o servicios deberá de generar mediante
le sistema SAE una Requisición la cual será aprobada o darle el VoBo por su jefe
inmediato o esta deberá ser entregada al Gerente general o Gerente de Compras para su
aprobación

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 4 de 10

6 DESARROLLO

6.1 Acceso al Sistema

 Está prohibido conducir vehículos de Climer Multiservicios S.A. de C.V. sin haber
cursado ni aprobado el Curso de Manejo Defensivo de la empresa, ni tener la
autorización de la Gerencia respectiva.

6.2 Generación de Requisición

 Una vez teniendo acceso al sistema SAE, deberá realizar los siguientes pasos.

 A) Deberá seleccionar en el icono de Cotizaciones

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 5 de 10

 B) Para generar una nueva cotización deberá seleccionar en el icono de agregar Cotizaciones

 C) En caso de requerir modificar una requisición elaborada previamente dar doble Click para
poder realizar la modificación requerida.

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 6 de 10

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 7 de 10

6.3 Guardar e Imprimir la Requisición

 Está prohibido conducir vehículos de Climer Multiservicios S.A. de C.V. sin haber
cursado ni aprobado el Curso de Manejo Defensivo de la empresa, ni tener la
autorización de la Gerencia respectiva.

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 8 de 10

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 9 de 10

7 REGISTROS
 N/A.

8 CAMBIOS CON RESPECTO A LAVERSIÓN ANTERIOR

N° de Página Ubicación del Cambio Descripción del Cambio

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.
 NOMENCLATURA:

CLMU-PR-SAE-0001
ELABORACION DE REQUISION EN EL SISTEMA
VERSIÓN:
SAE
01

ELABORÓ REVISÓ VALIDÓ PAGINAS

VDR RCB SCS 10 de 10

9 ANEXOS

Anexo 1: Formato de Impresión de Requisición General

Este documento es confidencial y propiedad de Climer Multiservicios S.A de C.V. se prohíbe su copia o reproducción parcial o total.