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CERTIFICACIÓN
La presente se expide en Bogotá D.C., a los veinticinco (25) días del mes de febrero del
2022. Firmado digitalmente
por CARLOS M ESTRADA
Fecha: 2022.02.28
16:27:16 -05'00'
Versión de Adobe
Acrobat: 11.0.23
2021 2020
Cód. ACTIVO Nota Var. %
Diciembre Diciembre
2021 2020
Cód. ACTIVO Nota Var. %
Diciembre Diciembre
16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 10 3.523.423.305.586 3.474.808.265.841
1605 Terrenos 1.083.609.635.784 1.087.250.072.523 0%
1610 Semovientes y plantas 3.206.158.234 3.096.736.404 4%
1615 Construcciones en curso 165.854.814.959 101.217.987.122 64%
1635 Bienes muebles en bodega 133.752.155.361 167.307.806.872 -20%
1637 Propiedades, planta y equipo no explotados 119.935.699.908 114.106.699.905 5%
1640 Edificaciones 1.366.354.009.616 1.344.671.359.212 2%
1655 Maquinaria y equipo 606.403.593.740 579.160.924.860 5%
1660 Equipo médico y científico 201.951.997.094 190.083.310.262 6%
1665 Muebles, enseres y equipo de oficina 95.049.563.198 92.240.608.471 3%
1670 Equipos de comunicación y computación 317.695.053.871 258.168.328.098 23%
1675 Equipos de transporte, tracción y elevación 103.542.335.173 99.350.771.056 4%
1680 Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería 42.463.496.415 41.350.823.320 3%
1681 Bienes de arte y cultura 1.863.519.801 1.895.021.793 -2%
1685 Depreciación acumulada de P.P.y E. (cr) -716.345.404.539 -603.156.408.946 19%
1695 Deterioro acumulado de propiedades, planta y equipo (cr) -1.913.323.030 -1.935.775.112 -1%
2021 2020
Cód. PASIVO & PATRIMONIO Nota Var. %
Diciembre Diciembre
2021 2020
Cód. Cuentas Nota Del 1 de enero al 31 Del 1 de enero al 31 Var %
de Diciembre de Diciembre
2021 2020
Cód. Cuentas Nota Del 1 de enero al 31 Del 1 de enero al 31 Var %
de Diciembre de Diciembre
56 DE ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS ESPECIALIZADOS 0 909.176.649
INCREMENTOS
DISMINUCIONES
NOTA
2
NOTA 27. PATRIMONIO 109
NOTA 28. INGRESOS 112
NOTA 29. GASTOS 116
NOTA 30. COSTOS DE VENTAS - N/A 119
NOTA 31. COSTOS DE TRANSFORMACIÓN - N/A 119
NOTA 32. ACUERDOS DE CONCESIÓN - ENTIDAD CONCEDENTE - N/A 119
NOTA 33. ADMÓN RECURSOS DE SEGURIDAD SOCIAL EN PENSIONES- N/A 119
NOTA 34. EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LAS TASAS DE CAMBIO DE LA MONEDA EXTRANJERA
- N/A 119
NOTA 35. IMPUESTO A LAS GANANCIAS - N/A 119
NOTA 36. COMBINACIÓN Y TRASLADO DE OPERACIONES - N/A 119
NOTA 37. REVELACIONES SOBRE EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO - N/A 119
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA tiene como objetivo, entre otros, la formación
técnica y tecnológica profesional gratuita a los trabajadores de todas las actividades
económicas que requieran dicha formación, con el fin de incrementar la productividad
nacional y promover la expansión y el desarrollo económico y social del país, bajo el
concepto de equidad social redistributiva.
Financiera SIIF Nación, como única fuente de información válida para todos los efectos.
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● Limitaciones y/o Deficiencias de Tipo Operativo o Administrativo de Orden
Administrativo
Con el fin de que la información financiera generada por la entidad cumpla con las
características cualitativas previstas en los marcos normativos del Régimen de
Contabilidad Pública, realiza las actividades de control interno para gestionar el riesgo
contable, establecidas en la Resolución No. 193 de 2016 “Por la cual se incorpora, en
los procedimientos transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el
procedimiento para la evaluación de control interno contable”
La Entidad posee el Manual de Políticas Contables, cuyo objetivo es definir las políticas
que se aplican y tienen en cuenta en el desarrollo del proceso de gestión financiera, para
que, todas las operaciones financieras realizadas al interior de los procesos misionales y de
apoyo del SENA, sean vinculadas de manera homogénea al proceso de Gestión de Recursos
Financieros, con el fin de suministrar información financiera, confiable y oportuna, para
generar y difundir la información contable necesaria para el cumplimiento de los objetivos
de la gestión pública, control público, divulgación y cultura del autocontrol.
Lo anterior, con el fin que la información financiera generada por la Entidad cumpla con
las características cualitativas previstas en los marcos normativos del Régimen de
Contabilidad Pública.
De acuerdo con lo señalado por la Contaduría General de la Nación en sus apartes “NORMA
DE PROCESO CONTABLE Y SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE” en su numeral
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3. FORMAS DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROCESO CONTABLE
describe el proceso contable de así;
a) Contabilidad centralizada.
b) Contabilidad separada en unidades contables.
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h) Establecer y coordinar los procesos de conciliación, verificación y validación de la
información, en las diferentes unidades contables, previos a la generación de los
estados financieros.
i) Preparar y presentar los estados financieros de la entidad. Para su preparación,
integrará la información de las diferentes unidades contables, eliminado los saldos
correspondientes a transacciones realizadas entre las unidades contables de la
entidad.
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✓ Entidad Contable Pública (Unidad Contable Central)
✓ Fondo de Vivienda (Unidad Contable Dependiente)
✓ Fondo Emprender (Unidad Contable Dependiente)
✓ Dirección General (Unidad Contable Dependiente)
✓ 33 regionales (Unidad Contable Dependiente)
✓ 117 centros de formación (Unidad Contable Dependiente)
✓ Bienes Muebles
● Conciliación bienes muebles (Dirección General)
● Registros contables en (Dirección General sin cadena presupuestal)
● Soporte (Regionales y Centros de Formación)
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✓ Bienes Inmuebles
● Conciliación bienes inmuebles (Dirección General)
● Registros contables (Dirección General, Regionales y Centros de Formación)
● Soporte (Dirección General, Regionales y Centros de Formación)
✓ Cuentas por Pagar
● Acta de conciliación de Cuentas por Pagar y anexos (Guía formato de
seguimiento y control 2401- Regionales y Centros de Formación)
● Registros contables en las Regionales - Centros de Formación
● Soportes (Regionales – Centros de Formación)
✓ Procesos Judiciales
● Conciliación procesos judiciales (Dirección General)
● Informe mensual definitivo de defensa judicial (Dirección General)
● Registros contables Dirección General por cada PCI de Regional
● Soporte en las Regionales
La creación y operación de las PCI, obedece a una situación técnica de índole presupuestal
que, por transaccionalidad de las operaciones, afecta directamente la información contable
en el SIIF.
En este sentido para el Servicio Nacional de Aprendizaje, los únicos Estados Financieros
que genera la Entidad son los que se producen en forma agrupada por la totalidad de sus
Sub-unidades o PCI, con código institucional de ECP 026800000 asignado por la
Contaduría General de la Nación para la identificación en el Sistema Consolidador de
Hacienda – CHIP. Así, los reportes generados por el SIIF Nación a nivel de Subunidad o
PCI, tan solo cuentan con la calidad de Informes parciales que permiten analizar los
movimientos contables, y de ninguna manera pueden ser calificados como Estados
Financieros, toda vez que por sí solos no cumplen con la Ecuación contable.
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2.2 Moneda funcional y de presentación, redondeo y materialidad
✓ Realizó revisión de las vidas útiles a los bienes muebles de la Entidad, con fundamento
en la experiencia que la Entidad tuvo con activos similares, teniendo en cuenta que se
utilizó el método actuarial esperanza entera de vida
✓ Adelantó la aplicación de la prueba de indicios de deterioro para los bienes muebles cuyo
costo fuera mayor a treinta y cinco (35) SMMLV, en concordancia con el manual de
políticas contables de la Entidad
✓ Realizó la estimación del cálculo de deterioro para las cuentas por cobrar determinándolo
de forma manual, debido a que la Entidad no dispone de la información sistemática
cualitativa suficiente que permita determinar si la cartera se encuentra o no deteriorada,
bien sea por posible pérdida de valor, por el desmejoramiento de las condiciones
crediticias o por el incumplimiento de los pagos a cargo del deudor.
✓ Realizó la medición posterior a través de una evaluación actuarial de los beneficios a los
empleados a largo plazo, dentro del cual se encuentra la prima quinquenal y de los otros
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beneficios posempleo correspondiente a seguros de vida, bonificación trabajador oficial
pensionado y el 50% del ahorro del fondo nacional de viviendas.
✓ Se efectúo revisión de las vidas útiles de bienes inmuebles aplicando una encuesta a las
regionales y centros de formación quienes debían revisar y analizar las variables tanto
internas como externas que pudieran afectar la misma, producto de esto no se presentaron
cambios en las vidas útiles, ni se reportaron nuevos bienes inmuebles con indicios de
deterioro.
✓ El valor residual continúa siendo cero (0), ya que se espera se consuma en su totalidad el
potencial de servicio para los bienes inmuebles en uso de la Entidad.
Durante la vigencia 2021 se realizaron ajustes que afectaron la cuenta contable Corrección
de errores de un periodo contable anterior de acuerdo con los siguientes conceptos:
Por este concepto durante la vigencia 2021, se presentó un movimiento de naturaleza débito
por valor de $788.270.558 y un movimiento crédito por valor de $3.261.386.978, con efecto
en la cuenta de errores de $2.473.116.240
Por este concepto durante la vigencia 2021 se presentó un movimiento de naturaleza débito
por valor de $46.447.046.225 y un movimiento crédito por valor de $32.243.347, con efecto
en la cuenta de errores de $46.414.878
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En Préstamos Concedidos, por reclasificación de devoluciones por mayores valores
descontados de préstamos de vivienda perteneciente a vigencias anteriores. Así mismo por
la identificación de ingresos recibidos en vigencias anteriores en botones de pago que una
vez identificado el concepto correspondiente se reclasifican.
Por este concepto durante la vigencia 2021 se presentó un movimiento de naturaleza débito
por valor de $9.654.108 y un movimiento crédito por valor de $454.469.256, con efecto en
la cuenta de errores de $444.815.148
✓ Otras cuentas por cobrar con movimiento de naturaleza crédito por $14.168.954.
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Se efectúo movimiento por naturaleza débito de $339.269.833 y movimiento crédito
$89.613.693, con efecto en la cuenta de errores de $249.656.140
En Pasivos, por depuración constante y continua de las cuentas del pasivo correspondientes
a los ajustes de los saldos de las cuentas por pagar que no cumplían con las características
de ser un pasivo real, es decir, que fuera claro, expreso y exigible.
Los cambios mencionados anteriormente le permitirán tener mayor claridad a los usuarios
de la información contable y financiera de la Entidad, toda vez que se da cumplimiento a
las características fundamentales, de mejora y a los principios de contabilidad pública,
conllevando una presentación razonable de los estados financieros.
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✓ Los inventarios adquiridos durante las vigencias 2018, 2019, 2020 y 2021, en gran
medida fueron entregadas para la formación y apoyo a la formación, en consecuencia,
se toman los saldos existentes en bodega a 31 de diciembre de 2021, para el
reconocimiento y registro de los inventarios.
✓ Producto de los saldos reportados por el grupo de almacenes e inventarios de la
Dirección General, se evidencia un total 145.909 registros divididos en 562 terceros y
aproximadamente 1.690 contratos, lo cual originan aproximadamente 6.166 registros
contables para el reconocimiento.
Por lo anterior, el SENA para efectos del registro contable tiene en cuenta lo siguiente:
El efectivo comprende los recursos que se mantienen con una disponibilidad inmediata
en caja, cuentas corrientes, cuentas de ahorro, fondos en tránsito y fondos que están
disponibles para el desarrollo de las actividades del SENA.
Por su parte, el efectivo de uso restringido corresponde a los recursos de las cuentas
bancarias de destinación específica y las cuentas identificadas para la administración
de recursos de uso restringido, las cuales se caracterizan por no hacer parte de la unidad
de caja, por tanto, no están disponibles para su utilización por parte de la Entidad. Los
equivalentes al efectivo corresponden a las partidas que tienen como característica que
pueden convertirse en efectivo de manera inmediata.
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corresponden a: a) instrumentos de patrimonio, con independencia de que se esperen o
no negociar, siempre que no otorguen control, influencia significativa ni control
conjunto; b) instrumentos de deuda que se esperen negociar; c) instrumentos de deuda
que no se mantienen con la intención exclusiva de negociar o de conservar hasta su
vencimiento.
Corresponde a los derechos a favor del SENA, los cuales se reconocerán mensualmente
realizando los registros contables respectivos en el SIIF Nación, con base en la
información suministrada por los Grupos de Gestión de cada una de las carteras a favor
de la Entidad (misional y no misional que contienen el detalle de los derechos a favor
del SENA).
En el SENA se pueden reconocer nuevas transacciones que cumplan con los criterios
plasmados en la presente política.
Se reconocerán como cuentas por cobrar, en el momento en que surjan los derechos de
cobro en desarrollo de sus actividades, de los cuales se espere a futuro la entrada de un
flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro
instrumento de acuerdo con la norma de cuentas por cobrar aplicable a las Entidades
de Gobierno. Se pueden derivar tanto de transacciones sin contraprestación (ingresos
no tributarios, transferencias) como con contraprestación (venta de bienes, entre otros).
Las cuentas por cobrar se clasifican al costo. Medición inicial por el valor de la
transacción y la medición posterior se mantendrá por el valor de la transacción y serán
objeto de deterioro.
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siempre y cuando exista certeza de que estos valores recurridos serán reconocidos por
la DIAN. Por el contrario, si existe incertidumbre en su recuperación, estos recursos de
reconsideración serán reconocidos como activo contingente.
Deterioro: Las cuentas por cobrar que han sido objeto de evaluación de deterioro en lo
correspondiente a contribuciones, tasas e ingresos no tributarios, aportes sobre la
nómina, otras cuentas por cobrar deben reclasificarse en el rubro de cuentas por cobrar
de difícil recaudo.
Bajo este supuesto para realizar el cálculo del deterioro de las cuentas por cobrar, se
utiliza la siguiente fórmula:
Préstamos concedidos
Préstamos por cobrar de difícil recaudo: Representa el valor de los préstamos por cobrar
a favor del SENA pendientes de recaudo, que por su antigüedad y morosidad han
entrado en cesación de pagos, sobre los cuales se han iniciado las acciones jurídicas
correspondientes.
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Con posterioridad al reconocimiento, los préstamos por cobrar se miden al costo
amortizado, el cual corresponde al valor inicialmente reconocido más el rendimiento
efectivo menos los pagos de capital e intereses menos cualquier disminución por
deterioro del valor.
Los préstamos por cobrar son objeto de estimaciones de deterioro, cuando exista
evidencia objetiva del incumplimiento de los pagos a cargo del deudor o del
desmejoramiento de sus condiciones crediticias. Para el efecto, por lo menos al final
del período contable, se verifica si existen indicios de deterioro.
⮚ Inventarios
⮚ Bienes Inmuebles
Esta política será aplicable en el reconocimiento, medición y revelación de las
siguientes categorías:
a. Terrenos.
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b. Construcciones en curso.
c. Edificaciones.
d. Propiedades, plantas y equipo no explotados.
e. Bienes recibidos en comodato.
f. Depreciación Acumulada de Propiedades, Planta y Equipo.
g. Deterioro Acumulado de Propiedades, Planta y Equipo.
h. Desmantelamiento.
Los terrenos y Edificios son activos separables y el SENA los contabiliza por separado,
incluso si hubieran sido adquiridos de forma conjunta.
⮚ Bienes Muebles
Esta política será aplicable en el reconocimiento, medición y revelación de las
siguientes categorías:
a. Semovientes.
b. Bienes muebles en bodega.
c. Propiedades, Planta Y Equipo No Explotados.
d. Maquinaria y equipo.
e. Equipo médico y científico.
f. Muebles, enseres y equipos de oficina.
g. Equipos de comunicación y computación.
h. Equipos de transporte, tracción y elevación.
i. Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería.
j. Bienes de Arte y Cultura.
k. Depreciación Acumulada de Propiedades, Planta y Equipo.
l. Deterioro Acumulado de Propiedades, Planta y Equipo.
m. Desmantelamiento.
El SENA reconoce como activos, dentro de sus estados financieros, todos aquellos
elementos de bienes muebles con valor de adquisición igual o superior a 50 UVT, con
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independencia al monto y al reconocimiento en los estados financieros, el SENA
establecerá los procedimientos para la administración y control de todos sus activos.
Método de depreciación
El SENA aplica el método de línea recta, el cual es utilizado cuando el activo es operado
de manera regular y uniforme en cada período y consiste en determinar una alícuota
periódica constante que se obtiene de dividir el costo histórico del activo entre la vida
útil estimada.
El método de depreciación debe ser revisado como mínimo, al término de cada período
contable y si existe un cambio significativo se debe ajustar para reflejar el nuevo patrón
de consumo de los beneficios económicos futuros. Dicho cambio se contabiliza como
un cambio en una estimación contable.
La depreciación sobre el valor de los activos o sus componentes menos el valor residual
y se distribuye sistemáticamente por el método de línea recta a lo largo de su vida útil.
Vida útil
Puede ser inferior a su vida económica, entendida como el período durante el cual se
espera que un activo sea utilizable por parte de uno o más usuarios o, como la cantidad
de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo, por parte de
uno o más usuarios. Por lo tanto, la estimación de la vida de un activo se efectúa con
fundamento en la experiencia que el SENA tenga con activos similares.
Con el fin de determinar la vida útil se tienen en cuenta, entre otros, los siguientes
factores:
a. El uso previsto del activo, evaluado con referencia a la capacidad que se espere de
este.
b. El desgaste físico esperado, que depende de factores operativos, tales como: el
número de turnos de trabajo en los que se utiliza el activo, el programa de
reparaciones y mantenimiento, y el cuidado y conservación que se le da al activo
mientras no se está utilizando.
c. La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la
producción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o
servicios que se obtienen con el activo.
d. Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como, las
fechas de caducidad de los contratos de arrendamientos relacionados.
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La vida útil debe ser revisada como mínimo, al término de cada período contable y si
existe un cambio significativo se debe ajustar para reflejar el nuevo patrón de consumo
de los beneficios económicos futuros. Dicho cambio se contabiliza como un cambio en
una estimación contable.
El SENA reconoce una pérdida por deterioro del valor, cuando su valor en libros supere
su valor recuperable. El valor recuperable es el mayor entre el valor de mercado del
activo, menos los costos de disposición y el costo de reposición.
Para los elementos cuyo costo histórico es superior a 35 SMMLV, el SENA evalúa si
existen indicios de deterioro como mínimo al final del período contable o en cualquier
momento dentro del período contable.
El cálculo del deterioro se realizará para aquellos bienes que presenten indicios de
deterioro en virtud del test aplicado.
⮚ Activos Intangibles
El SENA reconoce como activos, dentro de sus estados financieros, todos aquellos
elementos de bienes intangibles con valor de adquisición igual o superior a 50 UVT,
con independencia al monto y al reconocimiento en los estados financieros, el SENA
establecerá los procedimientos para la administración y control de todos sus activos.
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Activos intangibles generados internamente: Los desembolsos que se realicen en la fase
de investigación, se separarán de aquellos que se realicen en la fase de desarrollo.
La vida útil de un activo intangible dependerá del período durante el cual la Entidad
espere recibir los beneficios económicos o el potencial de servicio asociados al activo.
Si no es posible hacer una estimación fiable de la vida útil de un activo intangible, se
considerará que este tiene vida útil indefinida y no será objeto de amortización.
Indefinida: No existe un límite previsible al período a lo largo del cual se espera que el
activo genere beneficios o potencialice el servicio. No se amortizan.
⮚ Arrendamientos
Se reconocerán como cuentas por pagar las obligaciones adquiridas por el SENA con
terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a futuro,
la salida de un flujo financiero fijo o determinable a través de efectivo, equivalentes al
efectivo u otro instrumento.
El SENA medirá sus cuentas por pagar por el valor de la transacción y con
posterioridad al reconocimiento, las cuentas por pagar se mantendrán por el valor de la
transacción.
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⮚ Beneficios a Empleados
Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que el SENA
proporciona a sus trabajadores a cambio de sus servicios, dependiendo de la categoría
que se detallan a continuación:
Corresponde al valor de las obligaciones por pagar a los empleados originadas por los
servicios que estos han prestado al SENA durante el período contable y cuya obligación
de pago vence dentro de los 12 meses siguientes al cierre de este. Tales como sueldos,
salarios, prestaciones sociales, aportes a la seguridad social, incentivos pagados y los
beneficios no monetarios, entre otros, para los empleados actuales.
Los beneficios a los empleados a corto plazo se reconocen como un gasto o costo y
como un pasivo cuando el SENA consuma el beneficio económico o el potencial de
servicio procedente del servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios
otorgados.
Los beneficios a los empleados a largo plazo se medirán, como mínimo, al final del
periodo contable por el valor presente de la obligación derivada de los beneficios
definidos sin deducir los activos del plan de activos para beneficios a los empleados a
largo plazo, de los pagos futuros esperados que serán necesarios para liquidar las
obligaciones por dichos beneficios. Se utiliza como factor de descuento la tasa de
mercado de los TES emitidos por el Gobierno Nacional. En el caso de las cesantías
retroactivas, a cargo del SENA, el beneficio se medirá, como mínimo, al final del
periodo contable por el valor que la entidad tendría que pagar si fuera a liquidar esa
obligación a esa fecha.
Para el efecto y dependiendo del tipo de beneficio, se considerarán variables como los
sueldos, la rotación de los empleados y las tendencias en los costos de los beneficios
otorgados. A fin de medir el valor presente de las obligaciones por beneficios de largo
plazo, así como el costo relativo al periodo corriente, se aplicará un método de
medición actuarial, se distribuirán los beneficios entre los periodos de servicio y se
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realizarán suposiciones actuariales. El costo del servicio presente, el costo por servicios
pasados, el interés sobre el pasivo, así como las ganancias y pérdidas actuariales y el
rendimiento de los activos del plan de beneficios, se reconocen como ingreso o gasto
en el resultado del periodo.
La entidad reconocerá un pasivo por beneficios por terminación del vínculo laboral,
junto con su gasto asociado, cuando se generen obligaciones por dichos beneficios.
La medición del pasivo por beneficios por terminación del vínculo laboral dependerá
del plazo en el que la entidad espera pagar dicha obligación: a) En caso de que se pague
durante los 12 meses siguientes al cierre del periodo contable en el que se reconoció el
pasivo, este se medirá por la mejor estimación del desembolso que se requeriría para
cancelar la obligación relacionada con los beneficios por terminación del vínculo
laboral. b) En caso de que se pague después de los 12 meses siguientes al cierre del
periodo contable en el que se reconoció el pasivo, este se medirá por el valor presente
de los pagos futuros que serán necesarios para liquidar las obligaciones relacionadas
con los beneficios por terminación del vínculo laboral, utilizando como factor de
descuento la tasa de mercado de los TES emitidos por el Gobierno Nacional con plazos
similares a los estimados para el pago de la obligación.
Cuando el valor del beneficio por terminación del vínculo laboral se calcule como el
valor presente de la obligación, el valor de esta se aumentará en cada periodo para
reflejar el valor del dinero en el tiempo. Tal aumento se reconocerá como gasto
financiero en el resultado del periodo.
● Beneficios posempleo
Corresponde al valor de las obligaciones a cargo del SENA cuando éste reconoce y
paga directamente las pensiones de sus empleados, así como aquellas que por
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disposiciones legales, hayan sido asumidas por el SENA, incluidas las de los ex
trabajadores de sus Entidades liquidadas, adscritas o vinculadas. Adicionalmente,
incluye otros como seguros de vida.
El SENA realiza las evaluaciones actuariales con una frecuencia no mayor a tres años,
considerando las variables e hipótesis demográficas y financieras relativas a la
población que hace parte del cálculo actuarial. En los años en que no se realice la
evaluación actuarial, el valor disponible del cálculo actuarial se actualizará
financieramente, por lo menos al cierre del periodo contable considerando las variables
e hipótesis financieras que sustentan el cálculo actuarial.
⮚ Provisiones
El SENA reconoce como provisiones, los pasivos a cargo de la Entidad que estén
sujetos a condiciones de incertidumbre en relación con su cuantía y/o vencimiento, y
cuando se den las siguientes condiciones:
a). Tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita, como resultado de un suceso
pasado.
b). Probablemente, debe desprenderse de recursos que incorporen beneficios
económicos o potencial de servicio para cancelar la obligación.
c) Puede hacerse una estimación fiable del valor de la obligación.
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En el Informe Mensual de Defensa Judicial diseñado para la administración y control
de los procesos judiciales de la Entidad, se refleja las provisiones por litigios y demandas
en contra del SENA las cuales se miden a través del método o criterio técnico utilizado
por el SENA para evaluar el riesgo relacionado con las provisiones o contingencias de
los procesos judiciales en contra de la Entidad, se encuentra descrito en la Resolución
1-1522 de 2020 “por la cual se adopta la metodología de reconocido valor técnico para
el cálculo de la provisión contable de los procesos judiciales conciliaciones
extrajudiciales en contra de la entidad (…)”. La cual se ajusta a los criterios de
reconocimiento y revelación del Marco Normativo para Entidades de Gobierno.
El registro contable se realiza por el valor total del valor presente de la de la pretensión
de la demanda, en las respectivas subcuentas que correspondan, de la cuenta 2701 –
PROVISIONES LITIGIOS Y DEMANDAS, con una contrapartida en la cuenta 5368-
Provisión Litigios y Demandas, previa cancelación de las cuentas de orden acreedoras
constituidas, cuando la probabilidad del riesgo de pérdida del proceso sea PROBABLE,
es decir, el resultado de la valoración del riesgo de pérdida del proceso es mayor al
50.00%, reconociéndose con una probabilidad ALTA.
Las provisiones serán objeto de revisión, con una periodicidad que depende de la causa
que las origina, se constituye una provisión por el valor que refleje la mejor estimación
del desembolso que se requeriría para cancelar la obligación presente, cuando la
obligación es probable, es decir cuando la probabilidad de pérdida del proceso es más
alta que la probabilidad de no pérdida.
● Activos contingentes
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Se clasifican como activos contingentes, los actos administrativos emitidos por la
entidad que pueden generar un derecho, aunque no gocen de firmeza, teniendo en
cuenta que posiblemente pueden generar entrada de beneficios económicos o potencial
de servicios, como son los actos administrativos de: ejecutivo hipotecario, sanciones,
reparación directa y otros.
● Pasivos contingentes
Los pasivos contingentes serán evaluados periódicamente por el SENA, con el fin de
asegurar que su evolución se refleja apropiadamente en los estados financieros, podrá
conllevar al reconocimiento de un pasivo contingente, si se estima que la salida de
recursos de un litigio o demanda, o de un mecanismo alternativo de solución de
conflictos es probable y si se obtiene una medición fiable de la obligación, se procederá
con el reconocimiento del pasivo en los Estados Financieros del período en el que dicho
cambio tenga lugar, y su revelación se hará en cuentas de orden acreedoras.
El registro contable se realiza por el valor total del valor presente de la pretensión de
la demanda, en las respectivas subcuentas que correspondan, de la cuenta 9120 –
LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS, con una contrapartida en la subcuenta 990505- Litigios y Mecanismos
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Alternativos de Solución de Conflictos, teniendo en cuenta la probabilidad del riesgo
de pérdida del proceso así:
✓ Cuando la probabilidad del riesgo de pérdida del proceso se reconoce como una
obligación POSIBLE, es decir, el resultado de la valoración de riesgo de pérdida es
superior al 25.00% e inferior o igual al 50.00%, reconociéndose como una
probabilidad MEDIA.
✓ Cuando la probabilidad del riesgo de pérdida del proceso se reconoce como una
obligación POSIBLE, es decir, el resultado de la valoración de riesgo de pérdida es
igual al 10.00% e inferior o igual al 25.00%, reconociéndose como una probabilidad
BAJA.
Los recursos que reciba el SENA a favor de terceros no se reconocen como ingresos de
transacciones sin contraprestación, sino como pasivos.
27
⮚ Cambios en las estimaciones contables y corrección de errores
Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la Entidad
para la elaboración y presentación de los Estados Financieros.
El SENA cambiará una política contable cuando se realice una modificación al Marco
Normativo para Entidades de Gobierno o cuando considere pertinente un cambio de
política que conlleve a la representación fiel y a la relevancia de la información
financiera con sujeción a la normatividad vigente.
Una estimación contable es un mecanismo utilizado por la entidad para medir un hecho
económico que, dada la incertidumbre inherente al mismo, no puede medirse con
precisión, sino que solamente puede estimarse. Ello implica la utilización de juicios
basados en la información fiable disponible y en técnicas o metodologías apropiadas.
Son estimaciones contables, entre otras, el deterioro del valor de los activos, el valor de
mercado de los activos financieros, el valor residual y la vida útil de los activos
depreciables, las obligaciones por beneficios posempleo y las obligaciones por garantías
concedidas.
28
Los errores son las omisiones e inexactitudes que se presentan en los Estados
Financieros del SENA, para uno o más períodos anteriores, como resultado de un fallo
al utilizar información fiable que estaba disponible cuando los Estados Financieros para
tales períodos fueron formulados y que podría esperarse razonablemente que se hubiera
conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de aquellos estados
financieros.
El SENA corregirá los errores de periodos anteriores, sean materiales o no, en el periodo
en el que se descubra el error, ajustando el valor de las partidas de activos y pasivos,
que se vieron afectadas por este. En consecuencia, el efecto de la corrección de un error
de periodos anteriores en ningún caso se incluirá en el resultado del periodo en el que
se descubra el error.
● Determinación de la Materialidad
29
El SENA reexpresará de manera retroactiva la información comparativa afectada por el
error, reexpresando las utilidades acumuladas y la utilidad del ejercicio de los periodos
comparativos, si el error ocurrió con antelación al período más antiguo para el que se
presente información, se reexpresarán los saldos iniciales de los activos, pasivos y
patrimonio para el período más antiguo para el que se presente información, de forma
que los Estados Contables se presentan como si los errores no se hubieran cometido
nunca.
Los hechos ocurridos después del periodo contable son todos aquellos eventos,
favorables o desfavorables, que se producen entre el final del periodo contable y la fecha
de autorización para publicación de los Estados Financieros.
Los hechos ocurridos después del período contable que implican ajuste son aquellos que
proporcionan evidencias de las condiciones existentes al final de dicho período. El
SENA ajustará los valores en sus Estados Financieros para reflejar la incidencia de los
hechos ocurridos después del período contable que impliquen ajuste.
Los hechos ocurridos después del período contable que no implican ajuste son aquellos
que indican condiciones surgidas después de éste y que, por su materialidad, serán objeto
de revelación por el SENA.
30
Con el objeto de controlar los recursos del Fondo FIC y ejecutarlos de manera
oportuna con la pertinencia requerida se ha creado un Rubro Presupuestal
independiente en SIIF Nación con un código presupuestal asignado, en la cual se
realiza la ejecución presupuestal desde los Centros de Formación, y se realizan los
registros contables, atendiendo la estructura del proceso contable de la Entidad
Contable Pública.
✓ Fondo Emprender
✓ Fondo de Vivienda
31
los recursos que se asignen y garantizar el cumplimiento de las obligaciones de ley por
concepto de: liquidación y pago de cesantías parciales y definitivas de los servidores
públicos afiliados al Fondo Nacional de Vivienda SENA, así como la liquidación y pago
de la devolución de ahorros voluntaria y definitiva.
La Dirección del Fondo Nacional de Vivienda del SENA, estará a cargo del Comité
Nacional de Vivienda, máxima autoridad en esta materia; sus decisiones son de estricto
cumplimiento por parte de la administración del SENA, de los Comités Regionales de
Vivienda y de los servidores públicos de la Entidad.
Con el objeto de controlar los recursos del Fondo Nacional de Vivienda se ha creado
una PCI independiente en SIIF Nación con el código 36-02-00-001-202910_ SENA
FONDO VIVIENDA, en la cual se controla la ejecución presupuestal, y se realizan los
registros contables, atendiendo la estructura del proceso contable.
Con el objeto de controlar los recursos del Fondo Emprender se ha creado una PCI
independiente en SIIF Nación con el código 36-02-00-001-505255_SENA FONDO
EMPRENDER, en la cual se controla la ejecución presupuestal y se realizan los registros
contables, atendiendo la estructura del proceso contable.
32
NOTA 33. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE SEGURIDAD SOCIAL EN
PENSIONES
NOTA 34. EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LAS TASAS DE CAMBIO DE
LA MONEDA EXTRANJERA
NOTA 35. IMPUESTO A LAS GANANCIAS
NOTA 36. COMBINACIÓN Y TRASLADO DE OPERACIONES
NOTA 37. REVELACIONES SOBRE EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
El saldo de esta cuenta, se origina producto de los recaudos que en desarrollo de su cometido
estatal se generan por los aportes SENA, venta de bienes productos agropecuarios,
alimenticios, manufacturados, y servicios como resultado de los procesos educativos y de
documentación e identificación, por conceptos de reintegros, recuperación de cartera fondo
de vivienda, aportes FIC y otros ingresos.
Para efectos de los códigos a utilizar en los registros contables, relacionados con los
rubros puestos en contexto en el concepto N° 20172000062471 del 26 de septiembre de
2017, la Entidad deberá, haciendo uso del criterio profesional y del Catálogo General de
Cuentas expedido mediante la Resolución N° 620 de 2015, modificada por la Resolución
N° 468 de 2016, efectuar el respectivo análisis y aplicar los rubros que correspondan.”
33
Efectivo disponible: 12 cuentas corrientes del Banco de Colombia “BANCOLOMBIA
S.A.” por valor de $114.862.164.677
● Conciliaciones bancarias
Efectivo de uso restringido: Están conformadas por 59 cuentas corrientes del Banco
Davivienda por valor de 111.065 cuenta corriente del Banco Popular y 2 del banco BBVA
con saldo cero (0). El valor del trámite para desembargar dichas cuentas excede el valor
del efectivo restringido.
34
La variación del saldo de la cuenta mensual corresponde al registro de los intereses
financieros generados en la cuenta corriente de Davivienda.
Db INVERSIONES DE ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ 0,0 288.011.461 288.011.461 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
1.2.24 Db Inversiones de administración de liquidez al costo 0,0 288.011.461 288.011.461 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
1.2.24.13 Db Acciones ordinarias 0,0 288.011.461 288.011.461 0,0 0,0
Comprende las acciones ordinarias recibidas por la Entidad en calidad de dación de pago
producto de los procesos liquidatarios, en pago de deudas provenientes de cartera de
parafiscales, conforme a las normas legales. Las acciones de la Previsora corresponden por
copropiedad.
35
NOTA 7. CUENTAS POR COBRAR
DESCRIPCIÓN SALDOS
CÓD NAT CONCEPTO 2021 2020 VARIACIÓN
1.3 Db CUENTAS POR COBRAR 178.527.171.634 82.949.061.425 95.578.110.209
Impuestos retención en la fuente y anticipos de
1.3.05 Db 0
impuestos
1.3.11 Db Contribuciones tasas e ingresos no tributarios 15.229.802.803 77.052.491.549 -61.822.688.746
1.3.12 Db Aportes sobre la nómina 69.768.094 13.006.292.313 -12.936.524.219
1.3.13 Db Rentas parafiscales 0
1.3.14 Db Regalías 0
1.3.16 Db Venta de bienes 0
1.3.17 Db Prestación de servicios 2.601.884.148 2.719.715.012 -117.830.864
1.3.84 Db Otras cuentas por cobrar 122.913.984.725 96.195.150.655 26.718.834.070
1.3.85 Db Cuentas por cobrar de difícil recaudo 145.240.559.865 94.506.832.899 50.733.726.966
1.3.86 Cr Deterioro acumulado de cuentas por cobrar (cr) -107.528.828.001 -200.531.421.003 93.002.593.002
Reconoce como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por la entidad en desarrollo de
sus actividades, de los cuales se espera a futuro la entrada de un flujo financiero fijo o
determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento. Las cuentas
por cobrar se dividen en dos conceptos:
Misionales, de la cuales se espera recibir un flujo de dinero con una destinación específica,
para financiar los programas de formación profesional y de gestión de empleo, se compone
de los siguientes conceptos:
✓ Aportes parafiscales, tiene su origen en la Ley 21 de 1982, los cuales los deben pagar
mensualmente los empleadores obligados sobre la nómina de sus empleados y según la
normatividad vigente, especialmente lo definido en el estatuto Tributario
36
No Misionales (cuotas partes pensionales, indemnizaciones, dobles mesadas pensionales,
retroactivos pensionales, responsabilidad y otras cuentas por cobrar), son recursos generados
por obligaciones de la Entidad con terceros internos y/o externos los cuales deben reintegrar
algún suma de dinero a favor de esta.
Se generó una variación del 115% en comparación con la vigencia 2020, esto se debió al
registro de nuevas cuentas por cobrar, al análisis de deterioro realizado al cierre de la vigencia
2021 y la aplicación de la política contable de la Entidad.
Quedando en firme los títulos, en la fase persuasiva la entidad exige el pago total de la
obligación y dentro de los términos establecidos para su pago, y si no lo hace el cobro de
esta cartera pasa por competencia a la etapa de cobro coactivo que tiene la entidad, donde es
citado el deudor dentro de los términos establecidos del proceso regulado actualmente en la
resolución 1235 de 2014, para que realice el pago total de la obligación o establezca acuerdo
de pago.
La etapa coactiva puede durar hasta 5 años para lograr su pago a partir de la notificación del
mandamiento de pago, y si no se logra puede prorrogarse hasta 5 años más si se interrumpió
el término de prescripción de la obligación durante el proceso de cobro
Los deudores durante el proceso de cobro persuasivo o coactivo de las obligaciones a favor
del SENA, y dentro del marco legal pueden entrar en procesos de insolvencia regulados en
el marco normativo que ha venido siendo modificado a través del tiempo, en sus etapas,
competencias y duración de los procesos los cuales pueden durar para su terminación de 5 y
37
hasta 20 años dependiendo de la norma que aplique y factores del proceso y deudor, y al
final del proceso el SENA regularmente no recibe ningún pago o porcentaje alguno de
participación. En estos procesos puede que surjan acuerdos de pago según el tipo de norma
que esté regulado el proceso, tiempo en el cual la entidad recibe recursos sin intereses con
su pago, pero la dinámica de estos acuerdos de pago y el flujo de caja es muy mínima en
cada vigencia.
En todo caso la entidad, previo a la etapa inicial que el deudor entra en el proceso de
insolvencia, el SENA adelantó la solicitud de ser admitida en dicho proceso para hacerse
parte de este, pero puede ser admitida o inadmitida, por la autoridad que lleva el proceso,
caso en cual definitivamente la entidad pierde el derecho de poder recibir algún recurso en
pago de la obligación.
Es necesario señalar que los derechos de cobro surgen en el momento en que los actos
administrativos (resoluciones), que determinan el valor de la obligación a cargo del deudor,
se encuentren en firme, es decir, se tenga un derecho claro, expreso y exigible, no es viable,
efectuar reconocimiento de derechos e ingresos, sin que se hayan materializado los elementos
sustantivos que permitan evidenciar las posibilidades de recaudo.
Los intereses generados, se registraron en cuentas de orden deudoras, debido a que la entidad
no pudo:
A excepción de los intereses de mora causados sobre cuotas partes de pensiones por cobrar
se registrará en la cuenta 138435- intereses de mora, según la resolución 320 de 2019 emitido
por la Contaduría General de la Nación.
Del total del saldo de la cartera misional al cierre de la vigencia 2021, el valor por concepto
de capital es de $157.973.346.040, el 20% aproximadamente corresponde a procesos de
insolvencia, que de acuerdo con las características de esta cartera representa un riesgo muy
alto de no recuperabilidad tanto en la vigencia terminada como en vigencias futuras, y dadas
38
las afectaciones de la pandemia a los empresarios los procesos de insolvencia van de forma
progresiva.
Se reclasificaron a cuentas por cobrar de difícil recaudo las que presentaron una antigüedad
mayor a 4 años, calculados desde la fecha de ejecutoria hasta el 31 de diciembre de 2021,
según el reporte al cierre de la vigencia 2021.
Las cuentas por cobrar que se encontraban en la etapa de cobro persuasivo no fueron objeto
de evaluación de deterioro.
Una vez identificadas las cuentas por cobrar que se encontraban en procesos de cobro jurídico
(cobro coactivo, régimen de insolvencia o cobro jurídico), se procedió a establecer la
clasificación por criticidad.
Según la criticidad se aplicaron las siguientes mediciones establecidas por la Entidad para
determinar el deterioro.
39
La implementación de este método no exime a las áreas productoras de la información a
revisar otras situaciones diferentes a las contempladas, y que deban ser tenidas en cuenta para
el análisis.
La estimación del cálculo de deterioro se determinó de forma manual, debido a que la Entidad
no dispone de la información sistemática cualitativa suficiente que permita determinar si la
cartera se encuentra o no deteriorada, bien sea por posible pérdida de valor, por el
desmejoramiento de las condiciones crediticias o por el incumplimiento de los pagos a cargo
del deudor.
De acuerdo a la Resolución 1235 de 2014 del SENA, las tasas de interés utilizadas para las
cuentas por cobrar con concepto de contribuciones, tasas e ingresos no tributarios de
conformidad con lo establecido en el artículo 3o de la Ley 1066 de 2006, “las contribuciones
parafiscales que no sean canceladas oportunamente, deberán liquidar y pagar intereses
moratorios a la tasa prevista en el Estatuto Tributario, es decir, a la tasa efectiva de usura
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para el respectivo mes de mora.
Dicha tasa deberá ser actualizada, mensualmente, conforme las variaciones que certifique la
Superintendencia financiera.”
40
• Sanciones. El saldo de esta cuenta corresponde a sanciones contractuales y
administrativas, dentro de esta están las multas generadas por incumplimiento en la
contratación de aprendices. Así como las multas impuestas por el Ministerio de Trabajo,
al SENA le corresponde el cobro de esta hasta diciembre 31 de 2019, por modificación
de la norma, ahora le corresponde al Ministerio su cobro.
La Entidad posee como opción de pago para las multas por incumplimiento en la
contratación de aprendices la “compensación”, la cual consiste en cancelar la multa
contratando un mayor número de aprendices, para la vigencia 2021 el valor de las
compensaciones ascendió a la suma de $12.130.374.340 que, sin ser un flujo de efectivo
para la Entidad, si se puede considerar como un ingreso social en favor del empleo.
La baja en cuentas está sustentada mediante resolución expedido por el director regional,
de conformidad con la norma vigente (decreto 445 de 2017, resolución 1532 de 2017,
anexo de la resolución 193 de 2016). Esta resolución es parte de los soportes que permitan
verificar previamente establecer las razones, que motivaron a la decisión y las acciones
ejecutadas con la regional., está asciende a un valor de $8.524.120.414 para la vigencia
2021, el cual está dividido así:
41
1312- Aportes sobre la nómina
• Aportes sobre la nómina. Los aportes sobre la nómina del SENA, corresponden a la
contribución parafiscal establecidas en la ley 21 de 1982 y la ley 1607 de 2012 a cargo
de los empleadores obligados al pago de la misma, el hecho generador de la obligación
es la nómina de los trabajadores con contrato laboral según el código Sustantivo del
Trabajo; cuya destinación es para impartir formación profesional integral, atender el
programa Nacional de Formación Especializada y Actualización tecnológica del Recurso
Humano de las empresas, brindar servicios tecnológicos al sector empresarial y atender
el servicio público de empleo.
De acuerdo con la Resolución 1235 de 2014 del SENA, las tasas de interés utilizada
para las contribuciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artículo 3o
de la Ley 1066 de 2006, que no sean canceladas oportunamente, deberán liquidar y pagar
intereses moratorios a la tasa prevista en el Estatuto Tributario, es decir, a la tasa efectiva
de usura certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para el respectivo
mes de mora. Dicha tasa deberá ser actualizada, mensualmente, conforme las
variaciones que certifique la Superintendencia financiera.
42
• Servicios educativos. Aun cuando los servicios prestados por el SENA son de carácter
gratuito, el saldo reflejado corresponde al convenio firmado con la Universidad de
Antioquia, en cumplimiento a la Ley 223 de 1995, artículo 181-Aportes SENA, se
adiciona el artículo 7 de la Ley 21 de 1982 con el parágrafo, el cual quedará así:
“parágrafo, las Universidades Públicas no están obligadas a efectuar aportes para el
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA”….”Las deudas que las Universidades Públicas
hayan adquirido con el SENA, por concepto de aportes serán compensadas mediante
suministro, por parte de las Universidades Públicas, de programas de capacitación según
los requerimientos y necesidades del SENA.”
En abril de 2007, se firmó un documento con el saldo insoluto de la deuda con corte al
31 de diciembre de 2006, el cual buscaba articular las acciones de formación de la
Universidad con los programas ofrecidos por el SENA, en el marco del fortalecimiento
de la educación técnica y tecnológica, liderada por el Ministerio de Educación Nacional.
La Resolución No. 1725 de 2014 del SENA, delegó en el Secretario General del SENA,
en la Dirección General, y los Directores de las Regionales, así como los Subdirectores
de Centro que hagan sus veces, en sus respectivas regionales, en su calidad de
ordenadores del gasto del servicio médico asistencial, la expedición de los actos
administrativos que se requieran para constituir el título ejecutivo por deudas generadas
en excedentes del servicio médico asistencial, así como suscribir los acuerdos de pago
que se pacten en la etapa de cobro persuasivo.
Así mismo, el trámite para excedentes del servicio médico asistencial se encuentra
dispuesto en la Circular No. 3-2014-000167, y el Instructivo para la Prestación del
43
Servicio Médico Asistencial, Versión 3, fecha de vigencia 11 de noviembre de 2014,
donde se establece el procedimiento para su liquidación y cobro persuasivo.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 71.908.072.481 51.005.912.244 122.913.984.725 0 8.668.344.404 0 8.668.344.404 7 114.245.640.320
Cuotas partes de pensiones 0 20.303.342.456 20.303.342.456 0 0 0 0 0 20.303.342.456
Descuentos no autorizados 200.850.433 0 200.850.433 0 0 0 0 0 200.850.433
Devolución iva para entidades de educación superior 68.737.243.612 0 68.737.243.612 0 0 0 0 0 68.737.243.612
Indemnizaciones 1.280.369.235 0 1.280.369.235 0 0 0 0 0 1.280.369.235
Pago por cuenta de terceros 1.565.954.852 1.317.997.786 2.883.952.638 0 1.317.997.786 0 1.317.997.786 46 1.565.954.852
Recursos de acreedores reintegrados a tesorerías 0 8.888.642.389 8.888.642.389 0 5.358.234.031 0 5.358.234.031 60 3.530.408.358
Responsabilidades fiscales 68.455.832 0 68.455.832 0 0 0 0 0 68.455.832
Intereses de mora 0 3.246.801.555 3.246.801.555 0 0 0 0 0 3.246.801.555
Otros intereses por cobrar 55.198.517 128.796.541 183.995.058 0 0 0 0 0 183.995.058
Otras cuentas por cobrar 0 17.120.331.516 17.120.331.516 0 1.992.112.587 0 1.992.112.587 12 15.128.218.929
Otras cuentas por cobrar 0 17.070.666.854 17.070.666.854 0 1.992.112.587 0 1.992.112.587 12 15.078.554.267
Mayores valores pagados 0 49.664.662 49.664.662 0 0 0 0 0 49.664.662
44
concurrir al pago. b) Se consolidan cuando la Entidad responsable reconoce el derecho
pensional; y c) Se traducen en obligaciones de contenido crediticio una vez se realiza el
pago de la mesada al extrabajador. En otras palabras, si bien nacen cuando una Entidad
reconoce el derecho pensional, sólo son exigibles por esta última a partir del momento
en el que se hace efectivo el desembolso de las respectivas mesadas.
Una vez aceptada la cuota parte pensional o sucedido el silencio administrativo positivo,
se debe presentar la cuenta de cobro ante la Entidad respectiva, cuenta que debe venir
debidamente diligenciada y con el lleno de los requisitos establecidos por la ley, así:
a) Que las cuotas partes que se cobran no se hayan suprimido de conformidad con la
Ley 490 de 1998, Decreto 1404 de 1999 y Ley 1753 de 2015;
b) Que se hubiera surtido el procedimiento de aceptación señalado anteriormente;
c) Que no se encuentren prescritas.”
De acuerdo con la Resolución 1235 de 2014 del SENA, las tasas de interés utilizada para
las cuotas parte pensional, se liquidarán mensualmente, de acuerdo con la tasa de
referencia del DTF.
45
Concepto No. 20182000025301: “En relación con la aplicabilidad de los conceptos
emitidos por la CGN y distinguidos con los N° 20162000016641 del 20 de junio de 2016 y
N° 20172000062471 del 26 de septiembre de 2017 es preciso advertir:
Para efectos de los códigos a utilizar en los registros contables, relacionados con los rubros
puestos en contexto en el concepto N° 20172000062471 del 26 de septiembre de 2017, la
Entidad deberá, haciendo uso del criterio profesional y del Catálogo General de Cuentas
expedido mediante la Resolución N° 620 de 2015, modificada por la Resolución N° 468 de
2016, efectuar el respectivo análisis y aplicar los rubros que correspondan.”
El saldo de esta subcuenta corresponde a los valores pendientes de devolución por parte
de la DIAN y solicitados de forma bimestral a esta Entidad, de acuerdo con el Artículo
92 de la Ley 30 de 1992 y el Decreto 2627 de 1993, normas que permiten a las
instituciones estatales u oficiales de educación superior reclamar lo pagado por concepto
del impuesto a las ventas en la compra de los bienes, insumos y servicios que adquieran
para el uso exclusivo de la respectiva institución.
46
CONCEPTO VALOR
Solicitud IVA 5° bimestre de 2021 pendiente respuesta por parte de la DIAN 18.940.542.088
Solicitud IVA 6° bimestre de 2021 en proceso de revisión por parte de la DIAN 39.988.160.144
Valor IVA registrado en obligaciones y pendiente de tramitar solicitud de devolución
9.808.541.380
ante la DIAN
TOTAL 68.737.243.612
No existen indicios de deterioro en esta cuenta, dado que cuando la Entidad interpuso
los recursos de reconsideración frente a los rechazos proferidos por parte de la DIAN en
la solicitud inicial, estos se reconocen como cuentas por cobrar siempre y cuando exista
certeza de que los valores recurridos serán reconocidos por la DIAN. Por el contrario,
cuando se considera que existe incertidumbre en su recuperación, estos recursos de
reconsideración son reconocidos como activo contingente (cuentas de orden). Los
demás valores reconocidos en esta subcuenta de devolución de IVA para Entidades para
educación superior son los que efectivamente el SENA tiene derecho a reclamar a la
DIAN por el impuesto a las ventas efectivamente pagado en la adquisición de bienes y
servicios.
47
las solicitudes de devolución interpuestas a finales de 2020 y en la vigencia 2021, como
se explicó en el cuadro anterior.
48
CONCEPTO VALOR
Demanda por rechazo del recurso de reconsideración sexto bimestre 2016 3.285.174.253
Recurso 4° bimestre 2018 en proceso de revisión por parte de la DIAN 113.674.982
Registro del rechazo recurso 1° bimestre 2019 -74.812.658
Recurso 6° bimestre 2020 en proceso de revisión por parte de la DIAN 376.871.591
Recurso 1° bimestre 2021 en proceso de revisión por parte de la DIAN 133.891.699
Recurso 2° bimestre 2021 en proceso de revisión por parte de la DIAN 99.592.683
Recurso 3° bimestre 2021 en proceso de revisión por parte de la DIAN 99.276.466
Total 4.033.669.016
Los reintegros de retroactivos patronales, este concepto se da para las Entidades que
asumen el pago de la jubilación de sus empleados, incluyendo los períodos después de
tener derecho a la pensión reconocida por la Administradora Colombiana de Pensiones
49
COLPENSIONES. Los valores liquidados por COLPENSIONES incluyen los períodos
desde la fecha de causación del derecho, hasta el reconocimiento e ingreso de la Pensión
a nómina. Dichos valores son girados al Patrono (Previa autorización del afiliado).
Los intereses de mora sobre obligaciones que no hayan sido determinadas en la ley
especial, les será aplicable el del 12% anual, de conformidad con lo estipulado en el
artículo 9o de la Ley 68 de 1923.
No se puedo identificar las instancias de cobro, en los certificados entregados por las
regionales y centros de formación integral de la Entidad, por lo cual no fue posible
identificar y verificar la existencia de indicios de deterioro.
El saldo de esta cuenta corresponde a la causación de los intereses por cobrar a los
funcionarios y exfuncionarios de la entidad que tienen saldos de préstamos de vivienda
y préstamos sobre ahorros. En los casos de funcionarios ocurre este hecho cuando queda
algún valor pendiente de cancelar por concepto de intereses corrientes y en febrero de
cada vigencia con la aplicación de las cesantías, se cancelan estos intereses causados, en
50
el caso de los exfuncionarios cuando no cancelan la cuota del mes, se registran los
intereses y se causa la cuenta por cobrar.
• Otros Cuentas por Cobrar, Se encuentra registrado las cuentas por cobrar del fondo
especial "Fondo Emprender" como producto de resoluciones de no condonación, cartera
que se registró para el periodo contable 2021 por valor de $ 14.705.725.873, adicional
los registros de ajustes o reclasificación procedentes de análisis realizado en las
vigencias anteriores por diferentes causales como duplicidad de órdenes de pago,
embargos, depósitos judiciales, reintegro de viáticos, valores de producción de centros,
legalización Convenios, cheques devueltos, deducciones nómina, los cuales carecen de
documentos soporte idóneos, a través de los cuales se puedan adelantar gestiones de
cobro o de pago.
No se puedo identificar las instancias de cobro, en los certificados entregados por las
regionales y centros de formación integral de la Entidad, por lo cual no fue posible
identificar y verificar la existencia de indicios de deterioro.
Corresponde a la reclasificación de las cuentas por cobrar con una antigüedad mayor a 4 años,
basados en la información suministrada por las áreas generadoras en lo correspondiente a
contribuciones, tasas e ingresos no tributarios, aportes sobre la nómina, otras cuentas por
cobrar.
51
1386- Deterioro acumulado en cuentas por cobrar
Al cierre de la vigencia 2021, se registra un saldo de deterioro acumulado en las cuentas por
cobrar de $107.528.828.000, conformado por los siguientes conceptos: Prestación de servicios
por $1.450.181.193, Contribuciones tasas e ingresos no tributarios por valor de
$73.366.072.719, aportes sobre la nómina por valor de $21.490.250.585 y otras cuentas por
cobrar por valor de $11.222.323.503.
La baja en cuentas está sustentada mediante resolución expedido por el director regional, de
conformidad con la norma vigente (decreto 445 de 2017, resolución 1532 de 2017, anexo de
la resolución 193 de 2016). Esta resolución es parte de los soportes que permiten verificar
previamente y establecer las razones que motivaron a la decisión y las acciones ejecutadas
por la regional.
a. Créditos a empleados
b. Préstamos concedidos a través del fondo nacional de vivienda.
c. Préstamos por cobrar de difícil recaudo.
Se encuentra conformado por los préstamos educativos y por calamidad, que para los
préstamos concedidos en la modalidad de calamidad doméstica, según el Decreto 1014 de
1978, establece que “EI SENA podrá hacer préstamos por calamidad doméstica,
entendiéndose por ésta: incendios, robos y daños graves en la vivienda del empleado, la
grave enfermedad del cónyuge y de los hijos del empleado casado o de los padres del
empleado soltero, que exijan un gasto urgente e inmediato por parte del empleado para
atenderlos y que afecten gravemente la estabilidad de la economía familiar. // El SENA
deducirá las sumas destinadas a la amortización del préstamo previa autorización del
empleado. Dichos préstamos podrán hacerse, aunque haya de afectarse el salario mínimo o
la parte inembargable o aunque el total de la deuda supere el monto del salario en tres meses.
Los préstamos serán autorizados mediante Resolución expedida por el Director General o su
delegado. En esta Resolución deberá fijarse la cuota objeto de deducción por parte del SENA
y el plazo para la amortización gradual de la deuda. En ningún caso se cobrarán intereses por
concepto de estos préstamos".
52
Los préstamos serán autorizados mediante resolución expedida por el funcionario
competente, deberá expresar el plazo máximo para cancelar y no se causarán intereses
durante el mismo y la forma de pago.
1415-Préstamos Concedidos
PRÉSTAMOS CONCEDIDOS 10.119.440.545 108.606.238.852 118.725.679.398 1.798.455.802 6.656.391 311.305.952 1.493.806.241 1 117.231.873.157
Préstamos educativos 0 1.777.117 1.777.117 0 0 0 0 0 1.777.117
Préstamos de vivienda 9.257.960.557 106.466.546.404 115.724.506.961 1.786.908.288 6.656.391 309.722.607 1.483.842.072 1 114.240.664.889
Préstamos de consumo 212.782.649 384.029.932 596.812.581 11.547.514 0 1.583.345 9.964.169 2 586.848.412
Créditos a empleados 648.697.339 1.753.885.399 2.402.582.738 0 0 0 0 0 2.402.582.738
• Créditos a Empleados: Son los créditos otorgados por concepto de préstamos sobre
ahorro reconocidos por el valor desembolsado menos la amortización del capital y los
intereses corrientes que se registran mensualmente de acuerdo con cada una de las
carteras enviadas por las regionales.
Del total de los préstamos por cobrar los créditos de préstamo sobre ahorro equivalen al
2% con un valor de $2.402.582.738, detallado de la siguiente manera:
53
1477- Préstamos por cobrar de difícil recaudo
54
El saldo de la cuenta representa las obligaciones a favor del SENA pendientes de cesación
de pago que por su antigüedad y morosidad han sido reclasificadas de la cuenta deudora
principal y sobre los cuales se han iniciado las acciones jurídicas correspondientes.
Las reclasificaciones se hacen con fines contables, sin que esto signifique una renuncia al
cobro por parte del SENA. De acuerdo con lo anterior, las deudas de difícil recaudo se
clasificarán como “Activo No Corriente”.
Para el respectivo registro contable, las regionales envían los saldos de los créditos en los
informes de cartera (capital e intereses no pagos) que fueron reclasificadas y posteriormente
el grupo de contabilidad de la Dirección General consolida la información y realiza el
registro correspondiente.
Los saldos de las deudas de difícil recaudo por concepto de créditos hipotecarios y préstamos
sobre ahorro presentan un saldo al 31 de diciembre de 2021 por valor de $1.876.909.440
distribuidos por regional de la siguiente manera:
55
1480- Deterioro acumulado de préstamos por cobrar
Durante la vigencia 2021, se identificaron indicios de deterioro del valor de los préstamos
de vivienda por cobrar que conllevaron a la medición de estos con el fin de reconocer dichos
valores, puesto que no existe ningún acto administrativo emitido por el Comité Técnico de
Sostenibilidad Contable en el cual recomendara alguna motivación de la Dirección Jurídica
aceptando la pérdida del derecho de recuperar los importes de los préstamos hipotecarios por
cobrar.
56
NOTA 9. INVENTARIOS
SALDOS A CORTES DE
DESCRIPCIÓN VARIACIÓN
VIGENCIA
CÓDIGO VALOR
NAT CONCEPTO 2021 2020
CONTABLE VARIACIÓN
1.5 Db INVENTARIOS 66.668.458.875 837.984.674 65.830.474.200
1.5.10 Db Mercancías en existencia 841.472.835 837.984.674 3.488.160
1.5.14 Db Materiales y suministros 65.826.986.040 0 65.826.986.040
1510-Mercancías en Existencia
Del total de las ochenta y ocho (88) daciones en pago o porcentajes de participación en
inmuebles, se tienen registrados contablemente como inventarios sesenta y cuatro (64),
teniendo en cuenta que por orden legal estos inmuebles deben ser transferidos a título de
venta, (Ley 1753 del mes de junio de 2015, artículo 163, en lo que corresponde a vender a
la Entidad Central de Inversiones, CISA los inmuebles que no requiera esta Entidad, para el
ejercicio de sus funciones), dichos bienes deben ser transferidos, en razón a que no son
utilizados por la Entidad en función de su cometido estatal y del Decreto 1778 de 2016 en
su artículo 2.5.2.3.2. Estas daciones son recibidas por el SENA en pago de las acreencias de
terceros con el SENA, su valor registrado corresponde a los valores asignados mediante los
autos proferidos por la superintendencia de sociedades, fallos de jueces, por los valores
registrados en dichos fallos.
Del total de las daciones en pago no registradas por la entidad, se encuentran once (11) que
no tienen definido el uso o destinación y trece (13) que no cuentan con la documentación
necesaria para su identificación o determinación de su valor de manera fiable.
1514-Materiales y Suministros
El saldo de esta cuenta se encuentra conformado por los bienes de consumo institucional
destinados a la formación profesional reconocidos al 31 de diciembre de 2021, teniendo en
cuenta la actualización del manual de políticas contables de la Entidad, mediante Comité
Técnico de Sostenibilidad Contable realizado el 28 de diciembre de 2021, por tanto se realizó
el reconocimiento contable de los saldos presentados por el grupo de Almacenes e
57
Inventarios de la Dirección General, para los bienes que cumplían con las características para
ser considerados inventarios.
MERCANCÍAS MATERIALES
CONCEPTOS Y TRANSACCIONES EN Y TOTAL
EXISTENCIA SUMINISTROS
SALDO INICIAL (01-ene) 837.984.674 0 837.984.674
+ ENTRADAS (DB): 3.488.160 65.826.986.040 65.830.474.200
ADQUISICIONES EN COMPRAS
(detallar las erogaciones necesarias para colocar
0 65.763.285.817 65.763.285.817
los inventarios en condiciones de uso o
comercialización)
+ Precio neto (valor de la transacción) 65.763.285.817 65.763.285.817
ADQUISICIONES EN PERMUTA(S) 0 0 0
DONACIONES RECIBIDAS 0 54.005.768 54.005.768
+ Precio neto (valor de la transacción) 54.005.768 54.005.768
OTRAS TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACIÓN 3.488.160 9.694.455 13.182.615
RECIBIDOS EN DACIÓN DE PAGO 3.488.160 0 3.488.160
+ Precio neto (valor de la transacción) 3.488.160 3.488.160
REPOSICIONES Y/O RECUPERACIONES 0 9.694.455 9.694.455
+ Precio neto (valor de la transacción) 9.694.455 9.694.455
- SALIDAS (CR): 0 0 0
COMERCIALIZACIÓN A VALOR DE MERCADO 0 0 0
COMERCIALIZACIÓN A PRECIOS DE NO MERCADO 0 0 0
DISTRIBUCIÓN GRATUITA 0 0 0
CONSUMO INSTITUCIONAL 0 0 0
TRANSFORMACIÓN EN NUEVOS BIENES 0 0 0
BAJA EN CUENTAS (afectación del resultado) 0 0 0
SUBTOTAL
= 841.472.835 65.826.986.040 66.668.458.875
(Saldo inicial + Entradas - Salidas)
+ CAMBIOS Y MEDICIÓN POSTERIOR 0 0 0
SALDO FINAL (31-dic)
= 841.472.835 65.826.986.040 66.668.458.875
(Subtotal + Cambios)
- DETERIORO ACUMULADO DE INVENTARIOS (DE) 0 0 0
VALOR EN LIBROS
= 841.472.835 65.826.986.040 66.668.458.875
(Saldo final - DE)
% DETERIORO ACUMULADO (seguimiento) 0 0 0
REVELACIONES ADICIONALES
Valor en libros de inventarios como garantía de
0
pasivos
Valor en libros de inventarios llevados a "valor de
86.038.334 86.038.334
mercado menos los costos de disposición"
Valor en libros de inventarios de "productos agrícolas
0
y minerales" medidos al valor neto de realización
La entidad cuenta con una dación en pago registrada por el valor de mercado según avalúo
realizado en las escrituras públicas por valor de $86.038.334,
Las daciones en pagos que tiene el SENA que se esperen comercializar y que el valor de las
mismas no sea representativo frente al valor total del inmueble, no contará con cálculo del
deterioro, ya que el avalúo comercial de estos bienes se realizará sólo al momento de la venta
58
de los proindivisos, teniendo en cuenta la relación costo beneficio que esto genera para la
Entidad, por lo tanto, el valor del servicio recuperable, se asume como el valor que se
encuentra asignado y reconocido contablemente.
59
DESCRIPCIÓN SALDOS A CORTES DE VIGENCIA VARIACIÓN
CÓDIGO VALOR
NAT CONCEPTO 2021 2020
CONTABLE VARIACIÓN
Depreciación: Equipos de
1.6.85.08 Cr (53.964.664.911) (49.536.082.753) (4.428.582.158)
transporte, tracción y elevación
Depreciación: Equipos de
1.6.85.09 Cr comedor, cocina, despensa y (21.512.852.454) (19.738.884.286) (1.773.968.168)
hotelería
Depreciación: Semovientes y
1.6.85.10 Cr (599.344.514) (527.844.013) (71.500.501)
plantas
Depreciación: Bienes de arte y
1.6.85.12 Cr (1.388.741.606) (1.380.511.960) (8.229.646)
cultura
Depreciación: Bienes muebles en
1.6.85.13 Cr (12.950.712.542) (4.057.682.398) (8.893.030.144)
bodega
Depreciación: Propiedades,
1.6.85.15 Cr (60.187.939.421) (48.564.553.244) (11.623.386.178)
planta y equipo no explotados
La Propiedad, Planta y Equipo del SENA ascienden a la suma de 3.5 billones de pesos para
el 2021, las cuales se encuentran constituidas por dos grandes grupos, como son: los bienes
muebles devolutivos y los bienes inmuebles entre ellos las construcciones en curso.
60
repercutió en el aumento de los mismo grupos de cuentas en el servicio, tal como se evidencia
en la tabla presentada.
EQUIPOS DE EQUIPOS DE
MUEBLES , ENS ERES
MAQUINARIA Y EQUIPOS DE COMUNIC. Y TRANS PORTE, EQUIPO MÉDICO Y BIENES DE ARTE COMEDOR, COCINA, S EMOVIENTES Y OTROS BIENES
CONCEPTOS Y TRANSACCIONES Y EQUIPO DE TOTAL
EQUIPO COMPUTAC. TRACCIÓN Y CIENTÍFICO Y CULTURA DES PENS A Y PLANTAS MUEBLES
OFICINA
ELEVACIÓN HOTELERÍA
SALDO INICIAL (01-ene) 589.303.104.182 398.139.597.157 106.551.703.122 203.947.394.951 107.794.852.410 1.856.328.381 47.350.488.530 3.096.736.404 79.473.472.238 1.537.513.677.376
+ ENTRADAS (DB): 24.590.830.496 62.871.373.692 10.415.553.289 10.063.395.956 14.292.149.639 0 1.710.875.745 100.565.300 4.298.023.215 128.342.767.332
Adquisiciones en compras 23.594.501.023 60.155.711.379 10.348.322.363 9.764.927.458 14.140.392.316 0 1.642.288.186 0 4.230.493.170 123.876.635.894
Adquisiciones en permutas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Donaciones recibidas 488.778.670 57.852.489 0 224.356.280 24.858.645 0 0 0 27.181.795 823.027.879
Sustitución de componentes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Otras entradas de bienes muebles 507.550.803 2.657.809.824 67.230.926 74.112.218 126.898.678 0 68.587.560 100.565.300 40.348.251 3.643.103.559
* Recuperación bienes 82.784.952 655.982.680 74.112.218 45.082.752 70.151.000 2.131.880 930.245.483
* Reposición de bienes 424.765.851 2.001.827.144 67.230.926 126.898.678 23.504.808 30.414.300 38.216.371 2.712.858.077
- SALIDAS (CR): 7.543.298.774 4.217.653.334 580.313.976 754.685.688 215.247.543 2.511.700 133.866.116 481.555.170 508.649.172 14.437.781.474
Disposiciones (enajenaciones) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Baja en cuentas 7.543.298.774 4.217.653.334 580.313.976 754.685.688 215.247.543 2.511.700 133.866.116 481.555.170 508.649.172 14.437.781.474
Sustitución de componentes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Otras salidas de bienes muebles 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
* Específicar tipo de transacción 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SUBTOTAL
= 606.350.635.903 456.793.317.515 116.386.942.435 213.256.105.219 121.871.754.506 1.853.816.681 48.927.498.159 2.715.746.534 83.262.846.280 1.651.418.663.233
(Saldo inicial + Entradas - Salidas)
+ CAMBIOS Y MEDICIÓN POSTERIOR -413.091.344 -18.503.399.570 562.375.043 -2.761.148.943 -12.663.585.056 -28.990.292 -621.246.196 490.411.702 -822.946.865 -34.761.621.521
+ Entrada por traslado de cuentas (DB) 0 0 0 0 0 0 209.784.420 0 14.978.642 224.763.062
- Salida por traslado de cuentas (CR) 0 0 0 0 0 0 225.066.857 0 380.483.755 605.550.612
Ajustes/Reclasificaciones en entradas
+ 72.087.134.092 5.180.240.467 19.457.388.811 1.584.393.807 0 0 647.351.000 16.125.000 98.972.633.177
(DB)
- Ajustes/Reclasificaciones en salidas (CR) 72.500.225.436 18.503.399.570 4.617.865.424 22.218.537.754 14.247.978.863 28.990.292 605.963.759 156.939.298 473.566.752 133.353.467.148
SALDO FINAL (31-dic)
= 605.937.544.559 438.289.917.945 116.949.317.478 210.494.956.276 109.208.169.451 1.824.826.389 48.306.251.964 3.206.158.236 82.439.899.415 1.616.657.041.712
(Subtotal + Cambios)
- DEPRECIACIÓN ACUMULADA (DA) 228.217.345.272 149.751.403.089 59.730.555.126 88.374.405.750 41.554.513.228 1.350.717.098 23.993.029.004 599.344.514 32.016.221.021 625.587.534.102
Saldo inicial de la Depreciación
203.205.905.795 107.080.498.164 53.648.313.847 79.368.133.867 36.603.229.126 1.342.602.453 21.955.937.984 527.844.013 28.363.296.754 532.095.762.003
acumulada
+ Depreciación aplicada vigencia actual 29.303.682.805 44.858.434.186 16.427.817.096 10.577.045.894 4.685.935.634 130.890.212 2.588.652.991 145.168.968 4.148.785.215 112.866.413.001
Depreciación ajustada por traslado de
+ 0 0 5.689.888.472 5.996.065.953 905.054.468 0 3.003.021.677 26.335.485 94.518.687 15.714.884.741
otros conceptos
Depreciación ajustada por traslado a otros
- 0 0 7.196.611.241 0 568.881.479 122.276.996 3.441.763.491 0 39.603.473 11.369.136.680
conceptos
Otros Ajustes de la Depreciación
- 4.292.243.329 2.187.529.261 8.838.853.048 7.566.839.964 70.824.520 498.571 112.820.156 100.003.952 550.776.161 23.720.388.963
acumulada en la vigencia actual
- DETERIORO ACUMULADO DE PPE (DE) 211.891.939 152.201.967 49.285.201 85.275.214 28.610.162 0 0 0 1.190.242 528.454.726
Saldo inicial del Deterioro acumulado 215.127.397 124.340.894 49.285.201 85.275.214 76.878.101 0 0 0 0 550.906.807
+ Deterioro aplicado vigencia actual 19.374.420 27.861.073 79.675.731 0 0 0 1.190.242 128.101.465
Deterioro ajustado por traslado de otros
+ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
conceptos
Reversión de deterioro acumulado por
- 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
traslado a otros conceptos
Otras Reversiones de deterioro
- 22.609.877 0 0 0 127.943.669 0 0 0 0 150.553.546
acumulado en la vigencia actual
VALOR EN LIBROS
= 377.508.307.348 288.386.312.889 57.169.477.151 122.035.275.312 67.625.046.060 474.109.291 24.313.222.959 2.606.813.722 50.422.488.153 990.541.052.885
(Saldo final - DA - DE)
% DEPRECIACIÓN ACUMULADA (seguimiento) 38 34 51 42 38 74 50 19 39 39
% DETERIORO ACUMULADO (seguimiento) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CLASIFICACIONES DE PPE - MUEBLES
USO O DESTINACIÓN 605.937.544.560 120.958.032.558 16.732.229.351 19.694.731.207 14.182.606.252 162.403.618 5.842.755.549 0 10.569.680.821 794.079.983.916
+ En servicio 549.049.087.629 317.686.658.871 100.217.088.128 190.800.225.069 95.049.563.198 133.413.326 42.463.496.415 3.206.158.236 71.870.218.594 1.370.475.909.465
+ En concesión 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
+ En montaje 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
+ No explotados 31.611.187.607 40.028.885.842 11.120.682.460 10.602.130.681 9.181.253.354 162.403.618 3.884.718.858 0 4.324.310.022 110.915.572.442
+ En mantenimiento 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
+ En bodega 25.277.269.324 80.929.146.716 5.611.546.891 9.092.600.526 5.001.352.898 0 1.958.036.691 0 6.245.370.799 134.115.323.846
+ En tránsito 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
+ Pendientes de legalizar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
+ En propiedad de terceros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
REVELACIONES ADICIONALES
GARANTIA DE PASIVOS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
+ Detalle del Pasivo garantizado 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
BAJA EN CUENTAS - EFECTO EN EL RESULTADO -6.612.967.698 -1.825.519.356 0 -1.403.574 -21.866.627 -2.013.129 -17.568.668 -365.513.295 -334.078.211 -9.180.930.557
+ Ingresos (utilidad) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
- Gastos (pérdida) 6.612.967.698 1.825.519.356 0 1.403.574 21.866.627 2.013.129 17.568.668 365.513.295 334.078.211 9.180.930.557
61
debido a que el valor de libros está por encima del valor de servicio recuperable del bien al
momento del cierre.
Se realizó la revisión de las vidas útiles a los bienes muebles de la Entidad, con fundamento
en la experiencia que la Entidad tuvo con activos similares, teniendo en cuenta que se utilizó
el método actuarial esperanza entera de vida, el cual se encuentra especificado en el Informe
técnico de bienes muebles 2021, emitido por el grupo de almacenes e inventarios, arrojando
los siguientes resultados:
CANTIDAD
OBSERVACIÓN
DE BIENES
El estudio arroja como resultado la misma vida útil remanente actual,
15.087
por ende se mantiene la vida útil
El estudio de la vida útil arroja como resultado un incremento de la
38.855
vida útil remanente
El estudio de la vida útil arroja como resultado una disminución de la
10.142
vida útil remanente
No se evalúa por tener un consumo de vida útil inferior al 50% 196.910
Total General 260.994
En la actualidad la Entidad no cuenta con valores por desmantelamiento para sus bienes
muebles.
62
Detalle saldos y movimientos PPE – Inmuebles
63
CONCEPTOS Y TRANSACCIONES TERRENOS EDIFICACIONES TOTAL
VALOR EN LIBROS
= 1.088.664.434.704 1.278.363.003.037 2.367.027.437.741
(Saldo final - DA - DE)
% DEPRECIACIÓN ACUMULADA
0 7 4
(seguimiento)
% DETERIORO ACUMULADO (seguimiento) 0 0 0
CLASIFICACIONES DE PPE - INMUEBLES
USO O DESTINACIÓN 1.088.664.434.705 1.370.505.741.780 2.459.170.176.485
+ En servicio 1.032.258.183.649 1.235.538.840.362 2.267.797.024.011
+ En concesión 0
+ No explotados 5.054.798.921 4.151.732.163 9.206.531.084
+ En mantenimiento 0
+ Pendientes de legalizar 7.931.671.980 70.878.051.023 78.809.723.003
+ En propiedad de terceros 43.419.780.155 59.937.118.231 103.356.898.386
REVELACIONES ADICIONALES
GARANTIA DE PASIVOS 6.225.861.361 26.887.988.478 33.113.849.839
Se realizó la baja de 4 inmuebles ubicados en las regionales Meta, Atlántico, San Andrés y
Cundinamarca por un total de $3.095.824.095, distribuidos en edificaciones por valor de
$2.651.308.419 y en terrenos $444.515.676.
El SENA realizó para los bienes inmuebles en uso de la Entidad la revisión del valor residual,
métodos de depreciación, vidas útiles, revisión de indicios de deterioro y cálculo del
deterioro.
Se realizó la depreciación mensual de acuerdo con la vida útil remanente estimada, para esta
vigencia no se presentó cambios en las vidas útiles y no se presentó deterioro producto de la
revisión de la medición posterior, allegada por el Grupo de Construcciones de la Dirección
General.
64
Para el caso del valor residual, este continúa siendo cero (0), ya que se espera se consuma
en su totalidad el potencial de servicio para los bienes inmuebles en uso de la Entidad.
Con relación a la revisión de las vidas útiles se hizo la aplicación de una encuesta a las
regionales y centros de formación quienes debían revisar y analizar las variables tanto
internas como externas que pudieran afectar la misma, producto de esto no se presentaron
cambios en las vidas útiles, ni se reportaron nuevos bienes inmuebles con indicios de
deterioro.
En la actualidad la Entidad no cuenta con valores por desmantelamiento para los bienes
inmuebles, ni con plantas productoras, ni bienes históricos o culturales.
Depreciación Deterioro
Código Descripción Valor Valor en Libros
Acumulada Acumulado
BIENES MUEBLES EN
1.6.35 BODEGA 133.752.155.361 - 12.950.712.542 120.801.442.820
PROPIEDADES, PLANTA Y
1.6.37 EQUIPO NO EXPLOTADOS 119.935.699.908 - 60.187.939.421 - 58.694.752 59.689.065.735
Los bienes temporalmente fuera de servicio corresponden a los bienes muebles que se
encuentran en la bodega nuevos, adquiridos a cualquier título y cuya finalidad es utilizarlos
en el futuro en actividades de administración por parte de la Entidad, en desarrollo de su
cometido estatal y bienes no explotados que corresponden a aquellos bienes muebles e
inmuebles que por características o circunstancias especiales no son objeto de uso temporal
para el desarrollo de su cometido estatal.
65
Propiedades, planta y equipo en proceso de construcción (construcciones en curso)
66
(-) DETERIO RO (=) VALO R EN FECHA ES TIMADA
CO NCEPTO S S ALDO 2021 % AVANCE
ACUMULADO LIBRO S DE TERMINACIÓ N
CO NS TRUCCIO NES EN CURS O 166.845.894.138,21 0,00 166.845.894.138,21
Edificaciones 160.457.400.989,13 0,00 160.457.400.989,13
CO1.PCCNT R.1552507 - M ANT ENIM IENT O LOT E 2 136.091.171,41 136.091.171,41 100,0% 16/01/2021
CO1.PCCNT R.1981309 DE 2020 - CONSORCIO M OM ENT
38.716.650,00
UM 38.716.650,00 89,0% 31/03/2021
CO1.PCCNT R.1482420 - FINANCIERA DE DESARROLLO
5.698.783.777,00
T ERRIT ORIAL S.A. 5.698.783.777,00 100,0% 6/05/2022
CO1.PCCNT R.1552215 - CONSORCIO OBRAS PARA EL
711.761.320,00
SENA 711.761.320,00 96,8% 31/05/2021
CO1.PCCNT R.1636404 - CONSORCIO NOGAALL B & C
303.026.779,13 303.026.779,13 69,0% 14/06/2021
CO1.PCCNT R.1732159 - INGENIERIA E INT ERVENT ORIA
144.966.386,55
NACIONAL INALT ER SAS 144.966.386,55 20,0% 30/04/2021
CO1.PCCNT R.1732938 DE 2020 - T ERM O SOLUCIONES32.796.219,00
S.A.S. 32.796.219,00 100,0% 6/10/2020
CO1.PCCNT R.1846520 - CONSORCIO OBRAS REGIONALES
3.319.016.841,51
PROY 3.319.016.841,51 74,5% 30/10/2021
CO1.PCCNT R.1846529 - CONSORCIO IBIZ A. 944.789.259,29 944.789.259,29 73,4% 30/09/2021
CO1.PCCNT R.1846535 - CONSORCIO INGENIEROS AGB
1.563.865.484,55 1.563.865.484,55 2,2% 30/04/2021
CO1.PCCNT R.1846563 de 2020 LOT E 9 - CONT RAT AR
1.765.605.423,19
LAS OBRAS CIVILES DE ADECUACIÓN
1.765.605.423,19
EN ESPACIOS FÍSICOS
22,3%A NIVEL NACIONAL,
6/09/2021 PARA EL DESARROLLO M ISIONAL D
CO1.PCCNT R.1952752 - INGECAD PART S S.A.S. 93.004.990,00 93.004.990,00 85,0% 31/03/2021
CO1.PCCNT R.1952754 - INGECAD PART S S.A.S. 98.394.036,00 98.394.036,00 43,4% 31/12/2020
CO1.PCCNT R.1969933 - M EDINA & RIVERA INGENIEROS
804.825.258,97
ASOCIADOS S.A.S. 804.825.258,97 86,1% 8/03/2021
CO1.PCCNT R.2005258 - CONSORCIO CB CONT ROL 15.932.204,29 15.932.204,29 55,1% 31/03/2021
CO1.PCCNT R.2038757 - CONSORCIO CONSENA 445.942.472,99 445.942.472,99 65,1% 31/03/2021
CO1.PCCNT R.2475928 - CONSORCIO INT ERVENT ORES
447.979.572,69
GT 01 447.979.572,69 80,0% 20/11/2021
CO1.PCCNT R.2725991 - GUST AVO ADOLFO T ORRES895.594.561,95
DUART E 895.594.561,95 0,0% 9/12/2021
CO1.PCCNT R.2732419 - CONSORCIO M G 2021 4.001.488.986,37 4.001.488.986,37 50,0% 31/12/2021
CONT RAT O 1769204 - ENT ERRIT ORIO 1.361.489.444,79 1.361.489.444,79 65,0% 6/09/2022
CT O 1937089/20 - REALIZ ACIÓN DE EST UDIOS, DISEÑOS
593.450.629,75
DE ARQUIT ECT URA E INGENIERÍA,
593.450.629,75
T RAM IT ES, OBT
3,8%
ENCIÓN DE PERM
4/04/2021
ISOS Y CONST RUCCIÓN DEL ARCHIVO HIS
CT O 1952747/20 - CONST RUCCION Y ENSAM BLE DE120.681.796,00
LAS EST RUCT URAS, SIST EM AS DE ACCESO
120.681.796,00
Y PROT ECCION
12,4%
CONT RA CAIDA
31/03/2021
EN ALT URAS
CT O 1956473/20 - INT ERVENT ORIA T ECNICA, CONT 107.501.297,08
ABLE, FINANCIERA, JURIDICA, ADM INIST
107.501.297,08
RAT IVA, SOCIAL
11,0%
Y AM BIENT AL
4/04/2021
PARA EST UDIOS, DISEÑOS DE ARQUIT ECT U
CO1.PCCNT R.1635458 - LOT E 3 - INT ERVENT ORÍA PARA
88.702.003,43
M ANT ENIM IENT O PREDICT IVO, PREVENT
88.702.003,43
IVO, CORRECT
100,0% IVO, REPARACIONES
13/02/2021 Y M EJORAS LOCAT IVAS INST ALAC
1021 - 2014 - FONADE 9.492.022.039,00 9.492.022.039,00 100,0% 30/09/2016
1056-2015 BUENAVENT URA - CENT RO NAUT ICO 45.585.663.481,99
PESQUERO - AVENIDA SIM ON BOLIVAR
45.585.663.481,99
No. 29-08 91,0% 28/02/2022
1059-2016 BUCARAM ANGA SANT ANDER - CENT RO
36.206.587.066,89
DE SERVICIOS EM PRESARIALES Y T
36.206.587.066,89
URIST ICOS - Carrera100,0%
27 No. 15-07 16/10/2021
1067-2015 NUEVO EDIFICIO ADM INIST RAT IVO - DIRECCIÓN
19.475.303.703,18
GENERAL - CALLE 57 No. 8-20
19.475.303.703,18 47,9% 4/08/2022
987-2017 DISEÑOS SAN VICENT E DE CAGUAN - CENT
434.836.710,00
RO T ECNOLOGICO DE LA AM AZ ONIA
434.836.710,00
- LOT E 1 AEROPUERT
100,0%O Y LOT E 30/01/2019
3A.
CLEM T ulua -CT O 2072912/20 - SEDE DEL CENT RO LAT
844.570.558,01
INOAM ERICANO DE ESPECIES M ENORES
844.570.558,01
DE T ULUA VALLE
34,0% 26/11/2022
CO.1 PCCNT R.1791801 - CONSORCIO COLISEOS 2020
3.490.653.105,50 3.490.653.105,50 88,0% 15/02/2022
CO.1 PCCNT R.2006331 DE 2020 - LA CONST RUCCIÓN125.381.054,20
Y ENSAM BLE DE LAS EST RUCT URAS125.381.054,20
SIST EM AS DE ACCESO
100,0%Y SIST EM AS
31/03/2021
DE PROT ECCIÓN DE LOS ESCENARIOS DE EN
CO1.PCCNT R.1810502 - CONSORCIO INT ER-GIG 337.358.169,12 337.358.169,12 69,0% 14/02/2022
CO1.PCCNT R.1845352 - CONSORCIO SEIPRO 2020 1.920.098.491,00 1.920.098.491,00 89,0% 28/02/2022
CO1.PCCNT R.1845472 - CONSORCIO SEIPRO 2020. 1.115.782.595,00 1.115.782.595,00 88,0% 28/02/2022
CO1.PCCNT R.1845587 - CONSORCIO SEIPRO 2020 1.513.955.937,00 1.513.955.937,00 89,0% 28/02/2022
CO1.PCCNT R.1845795 - CONSORCIO SENA JGV 2020 625.082.185,93 625.082.185,93 86,0% 28/02/2022
CO1.PCCNT R.1846414 - CONSORCIO OBRAS NCR 238.837.564,13 238.837.564,13 77,0% 9/02/2022
CO1.PCCNT R.1846456 de 2020 - REDCELCI LOT E 102.329.901.198,84 2.329.901.198,84 80,0% 28/02/2022
CO1.PCCNT R.1846478 - CONSORCIO CONST RUCCIONES
1.143.214.503,25
OBRAS CIVILES 2020. 1.143.214.503,25 90,0% 28/10/2021
CO1.PCCNT R.1970026 - CONSORCIO INT ERVENT ORES
79.587.418,00
IT S 0008 79.587.418,00 85,0% 9/02/2022
CO1.PCCNT R.1970133 - CONSORCIO INT EROBAS SENA
669.481.486,23 669.481.486,23 68,0% 28/03/2022
CO1.PCCNT R.2013105/2020 - SOACHA (CIDE)-REGIONAL
452.482.658,17
CUNDINAM ARCA 452.482.658,17 39,0% 29/04/2023
CO1.PCCNT R.2035908 - FONDECUN 2.789.043.407,83 2.789.043.407,83 77,0% 16/09/2022
CO1.PCCNT R.2064894 - CARLOS ART URO VERGARA NEGRET
71.473.453,26
E 71.473.453,26 28,0% 21/06/2022
CO1.PCCNT R.2065493 DE 2020 - ARQ CONSULT ORIA244.312.490,64 244.312.490,64 29,0% 29/05/2023
CT O 1846462/20 - ADECUACIÓN EN ESPACIOS FÍSICOS
450.255.622,38
A NIVEL NACIONAL, PARA EL DESARROLLO
450.255.622,38
M ISIONAL
86,0%
DEL SERVICIO
28/02/2022
NACIONAL DE APRENDIZ AJE-SENA- A M ON
CO.PCCNT R.2055762 - 2020- CENT RO DE LA COST RUCCION
39.500.000,00
Y LA INDUST RIA 39.500.000,00 99,0% 1/02/2021
1047-2019 - SANT A ROSA DE CABAL- CENT RO DE AT39.444.918,00
ENCION AL SECT OR AGROPECUARIO 39.444.918,00
- VEREDA SAN JUAN
100,0%LOT E # 1 PARAJE
31/03/2021
EL LEM BO - M UNICIPIO SANT A ROSA D
1068-2015-DOSQUEBRADAS- CENT RO DE DISEÑO E INNOVACION
1.500.000,00 T ECNOLOGICA INDUST RIAL
1.500.000,00
- T RANSVERSAL
100,0%
7 CON DIAGONAL
31/03/2021
27 BARRIO SANT A ISABEL.
1097-2017-PEREIRA-COM PLEJO REGIONAL: CENT RO 26.899.085,00
DE AT ENCIÓN AL SECT OR AGROPECUARIO
26.899.085,00
Y CENT RO0,0%
DE COM ERCIO31/03/2021
Y SERVICIOS- CRA 8 # 26-79
1271-2019_CENT RO M INERO 42.319.720,00 42.319.720,00 20,0% 30/04/2020
1319-2016_DESPACHO REGIONAL BOYACA 8.560.000,00 8.560.000,00 20,0% 23/12/2016
1366-2017_CENT RO DE GEST ION ADM INIST RAT IVA Y
47.747.868,00
FORT ALECIM IENT O EM PRESARIAL-
47.747.868,00
BOYACA 20,0% 1/01/2018
155-2015_DESPACHO REGIONAL AM AZ ONAS 25.494.474,00 25.494.474,00 17,0%
161-2018_DESPACHO REGIONAL AM AZ ONAS 235.637.839,00 235.637.839,00 100,0% 30/12/2018
1675951-2020-PEREIRA-CENT RO DE COM ERCIO Y SERVICIOS-
13.038.118,00
CARRERA 8 No 26-79 13.038.118,00 100,0% 24/08/2020
1747120-2020_DESPACHO REGIONAL BOYACA 20.638.655,00 20.638.655,00 20,0% 18/09/2020
1846417_CENT RO AT ENCIO SECT OR AGROPECUARIO
103.678.520,00 103.678.520,00 100,0% 27/11/2020
1928868_2020_CENT RO AGROINDUST RIAL Y FORT ALECIM
10.813.821,00
IENT O EM PRESARIAL DE CASANARE
10.813.821,00 100,0% 3/12/2020
1932757_2020_CENT RO AGROINDUST RIAL Y FORT ALECIM
22.162.745,00
IENT O EM PRESARIAL DE CASANARE
22.162.745,00 100,0% 10/12/2020
1962809_CENT RO AGROPECUARIO DE BUGA 201.833.633,15 201.833.633,15 0,0% 31/12/2020
2005904_2020_CENT RO AGROINDUST RIAL Y FORT ALECIM
92.359.582,00
IENT O EM PRESARIAL DE CASANARE
92.359.582,00 100,0% 27/12/2020
2436564_2021_SENA REGIONAL CASANARE-DIRECCION
41.630.933,90
REGIONAL 41.630.933,90 100,0% 23/09/2021
2509-2018_ CENT RO DE BIOT ECNLOLOGIA INDUST
2.928.578.973,00
RIAL 2.928.578.973,00 3,0% 30/06/2019
2564-2018_CENT RO DE BIOT ECNOLOGIA INDUST RIAL
291.182.120,00 291.182.120,00 0,0% 30/06/2019
2850-2018_CENT RO AGROPECUARIO DE BUGA 1.267.257.548,00 1.267.257.548,00 0,0% 31/12/2018
2886-2018_CENT RO AGROPECUARIO DE BUGA 98.609.186,00 98.609.186,00 0,0% 31/12/2018
3499-2016_CENT RO AGROPECUARIO DE BUGA 197.708.752,00 197.708.752,00 100,0% 31/05/2017
980-2018- SANT A ROSA DE CABAL- CENT RO DE AT ENCION
24.820.071,00
AL SECT OR AGROPECUARIO - 24.820.071,00
VEREDA SAN JUAN
100,0%
LOT E # 1 PARAJE
31/03/2021
EL LEM BO - M UNICIPIO SANT A ROSA DE
C01.PCCNT R.1942742_CENT RO AGROEM PRESARIAL 44.817.275,00
Y T URÍST ICO DE LOS ANDES DEL SENA
44.817.275,00
REGIONAL 85,0% 26/01/2021
C01.PCCNT R.2002363_CENT RO AGROEM PRESARIAL 18.152.413,00
Y T URIST ICO DE LOS ANDES 18.152.413,00 100,0% 17/12/2020
CO1.PCCNT R.1514908_CENT RO AGROFOREST AL Y ACUICOLA
73.249.924,00
ARAPAIM A DEL SENA REGIONAL
73.249.924,00
PUT UM AYO
100,0% 19/10/2020
CO1.PCCNT R.1788249 _ DESPACHO REGIONAL SANT 38.819.537,00
ANDER 38.819.537,00 73,4% 26/10/2020
CO1.PCCNT R.1791801_DESPACHO REGIONAL SUCRE15.158.398,00 15.158.398,00 0,0% N/A
CO1.PCCNT R.1828990_DESPACHO REGIONAL ANT IOQUIA
123.891.313,50 123.891.313,50 48,0% 31/05/2024
CO1.PCCNT R.2053555- 2020_ CENT RO AGROINDUST RIAL
48.651.273,00 48.651.273,00 100,0% 21/03/2021
CO1.PCCNT R.2549921 DE 2021 SEDE GOM EZ PLAT A -ANT
16.416.741,00
IOQUIA ( CENT RO T EXT IL Y DE GEST
16.416.741,00
ION INDUST RIAL)
2,0% 30/06/2022
CO1.PCCNT R.289435_CENT RO AGROPECUARIO DE 727.680.910,00
BUGA 727.680.910,00 70,0% 31/12/2021
CO1.PCCNT R.2941632-2021- CENT RO CDT CI 17.802.776,70 17.802.776,70 50,0% 21/03/2021
CO1.PCCNT R2079209_2020_CENT RO LOPE 63.655.734,00 63.655.734,00 100,0% 31/05/2021
CONST RUCCION DEL CAM PO DE INFILT RACION DE62.969.688,00
LA PLANT A DE T RAT AM IENT O DE AGUAS
62.969.688,00
RESIDUALES.CT
0,0% O.2002363 17/12/2020
FC 12826-2016-DOSQUEBRADAS- CENT RO DE DISEÑO 1.301.993,00
E INNOVACION T ECNOLOGICA INDUST
1.301.993,00
RIAL - T RANSVERSAL
0,0% 7 CON DIAGONAL
31/03/2021 27 BARRIO SANT A ISABEL.
FC 12827-2016-DOSQUEBRADAS- CENT RO DE DISEÑO 2.106.767,00
E INNOVACION T ECNOLOGICA INDUST
2.106.767,00
RIAL - T RANSVERSAL
0,0% 7 CON DIAGONAL
31/03/2021 27 BARRIO SANT A ISABEL.
FC 12828-2016-DOSQUEBRADAS- CENT RO DE DISEÑO 1.443.518,00
E INNOVACION T ECNOLOGICA INDUST
1.443.518,00
RIAL - T RANSVERSAL
0,0% 7 CON DIAGONAL
31/03/2021 27 BARRIO SANT A ISABEL.
FC 12830-2016-DOSQUEBRADAS- CENT RO DE DISEÑO 2.373.124,00
E INNOVACION T ECNOLOGICA INDUST
2.373.124,00
RIAL - T RANSVERSAL
0,0% 7 CON DIAGONAL
31/03/2021 27 BARRIO SANT A ISABEL.
LICENCIA DE CONST RUCCIÓN DEFINIT IVA PARA EL
16.727.740,00
PROYECT O CIDE SOACHA 16.727.740,00 80,0% 30/12/2021
LICENCIA DE COST RUCCION PARA EL LOT E DEL CENT
20.604.824,00
RO DE BIOT ECNOLOGIA INDUST RIAL
20.604.824,00 0,0% 31/12/2018
PAGO LICENCIA CONST RUCCION APE T UNJA. 7.377.284,39 7.377.284,39 10,0% N/A
PAGO LICENCIA CONST RUCCION ARCHIVO REGIONAL
1.396.128,00
BOYACA 1.396.128,00 30,0% N/A
PAGO LICENCIA DE CONST RUCCION OBRA NUEVA SEDE
392.483,00
URBANISM O Y CONT RUCCION INST
392.483,00
IT UCIONAL 5,0% N/A
RC 1162283 - 2018 - SANT A ROSA DE CABAL- CENT RO DE
703.117,00
AT ENCION AL SECT OR AGROPECUARIO
703.117,00
- VEREDA
100,0%
SAN JUAN LOT
31/03/2021
E # 1 PARAJE EL LEM BO - M UNICIPIO SANT A
Plant as, duct os y t úneles 1.660.537.331,97 0,00 1.660.537.331,97
CO1.PCCNT R.1732938 - EL DIAGNÓST ICO Y DISEÑO DE
28.680.538,00
LOS EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS
28.680.538,00
A INST ALAR
0,0% SEGÚN REQUERIM
6/10/2020
IENT OS DE LAS REGIONALES
1060-2016 CUCUT A NORT E DE SANT ANDER - DIRECCIÓN
394.296.878,00
REGIONAL - Calle 2N Avenidas 4 y
394.296.878,00
5 Pescadero 100,0% 26/02/2020
CO1.PCCNT R.1858604 - PLANT AS FACT URA FE211 CONT
345.299.915,97
RAT AR LA ADQUISICIÓN, INST ALACIÓN
345.299.915,97
Y PUEST100,0%
A EN OPERACIÓN
31/12/2020
DE LAS PLANT AS ELECT RICAS EN DIFERENT
2445110_CENT RO DE ELECT RICIDAD Y ELECT RONICA
892.260.000,00 892.260.000,00 100,0% 31/12/2021
Redes, líneas y cables 58.232.216,00 0,00 58.232.216,00
1068-2015-DOSQUEBRADAS- CENT RO DE DISEÑO E INNOVACION
1.500.000,00 T ECNOLOGICA INDUST RIAL
1.500.000,00
- T RANSVERSAL
100,0%
7 CON DIAGONAL
31/03/2021
27 BARRIO SANT A ISABEL.
798-2019-DOSQUEBRADAS- CENT RO DE DISEÑO E INNOVACION
11.460.000,00 T ECNOLOGICA INDUST RIAL
11.460.000,00
- T RANSVERSAL
100,0%
7 CON DIAGONAL
31/03/2021
27 BARRIO SANT A ISABEL.
CO1.PCCNT R.2076493_2020_CENT RO LOPE 45.272.216,00 45.272.216,00 100,0% 31/07/2021
Ot ros bienes inmuebles 4.669.723.601,11 0,00 4.669.723.601,11
CO1.PCCNT R.1858604 - PLANT AS FACT URA FE211 CONT
350.824.957,99
RAT AR LA ADQUISICIÓN, INST ALACIÓN
350.824.957,99
Y PUEST A
20,0%
EN OPERACIÓN
15/11/2016
DE LAS PLANT AS ELECT RICAS EN DIFERENT
CO1.PCCNT R.1937613 - SUM INIST RO, INST ALACIÓN,
2.053.569.094,86
PUEST A EN OPERACIÓN Y M ONIT OREO
2.053.569.094,86
DE SIST EM AS70,0%
FOT OVOLT AICOS,
18/01/2019
CON ELEM ENT OS DE ANCLAJE Y T RABAJO
1095-2019_CENT RO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
1.317.688.862,00
Y AGR 1.317.688.862,00 100,0% 21/03/2021
1099-2019_CENT RO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
71.067.306,00
Y AGR 71.067.306,00 100,0% 19/12/2019
1620001_2020_CENT RO LOPE 146.529.533,00 146.529.533,00 84,7% 23/09/2021
17-0922_CENT RO PECUARIO Y AGROEM PRESARIAL 36.967.000,00 36.967.000,00 100,0% 23/09/2021
1771780,2020,ESCUELA GAST RONIM ICA 37.267.620,01 37.267.620,01 100,0% 23/09/2021
1771780,2020,ESCUELAGAST RONIM ICA 6.737.571,74 6.737.571,74 100,0% 23/09/2021
1844162,2020,ESCUELA GAST RONIM ICA 28.673.538,66 28.673.538,66 100,0% 30/12/2020
2021_CENT RO INDUST RIA Y LA CONST RUCCION 994.291,00 994.291,00 100,0% 31/12/2020
2509-2020_CENT RO DE BIOT ECNLOLOGIA INDUST RIAL
285.604.510,92 285.604.510,92 100,0% 30/08/2021
CO1.PCCNT R.1722509_CENT RO DE ELECT RICIDAD Y
268.832.809,50
ELECT RONICA 268.832.809,50 3,2% 23/02/2022
CO1.PCCNT R.1791801 _2020_CENT RO DE COM ERCIO, INDUST
3.407.618,55
RIA Y T URISM O 3.407.618,55 0,0% 23/02/2022
CO1.PCCNT R.1791802_AÑO 2020_const rucción de la cubiert
10.519.400,00
a del p olidep ort ivo de la sede Cent ro Agroemp
10.519.400,00
resarial y Desarrollo
0,0%Pecuario del SENA
11/05/2021
Regional Huila
CO1.PCCNT R.1791802_AÑO 2020_const rucción de la cubiert
5.971.356,88
a del p olidep ort ivo de la sede Cent ro de la Indust
5.971.356,88
ria, La Emp resa
0,0%
y los Servicios del
31/12/2021
SENA Regional Huila
CO1.PCCNT R.1791802_AÑO 2021_CONST RUCCIÓN DE 8.400.734,00
LA CUBIERT A DEL POLIDEPORT IVO DE LA SEDE CENT
8.400.734,00 RO DE FORM ACION
73,0% AGROINDUST RIAL “ LA ANGOST URA”
20/01/2022
CO1.PCCNT R.2732419_CENT RO DE GEST ION Y DESARROLLO
11.200.306,00
SOST ENIB 11.200.306,00 0,0% 31/12/2021
CO1.PCCNT R.3082471 DE 2021 CENT RO DE FORM ACIÓN
25.467.090,00
AGROINDUST RIAL LA ANGOST URAO
25.467.090,00
CENT RO 73,0% 20/01/2022
67
Del saldo total de las construcciones en curso, existen tres obras que equivalen al 61%,
detalladas así;
✓ 1056-2015 Buenaventura - Centro Náutico pesquero - avenida Simón Bolívar no. 29-08
Las anteriores obras cuentan con una fecha de terminación para la vigencia 2022, donde se
iniciarán sus activaciones.
68
NOTA 11. BIENES DE USO PÚBLICO E HISTÓRICOS Y CULTURALES- N/A
DESCRIPCIÓN SALDOS
CÓD NAT CONCEPTO 2021 2020 VARIACIÓN
Db ACTIVOS INTANGIBLES 80.232.234.831 79.151.594.413 1.080.640.418
1.9.70 Db Activos intangibles 82.027.247.034 79.471.397.884 2.555.849.150
Amortización acumulada de
1.9.75 Cr -1.768.798.099 -293.589.367 -1.475.208.732
activos intangibles (cr)
Deterioro acumulado de activos
1.9.76 Cr -26.214.104 -26.214.104 0
intangibles (cr)
Los activos intangibles de la Entidad se conforman por ciento uno (101) activos, de los cuales
cuarenta y ocho (48) son desarrollados internamente y cincuenta y tres (53) son adquiridos.
69
la licencia del mismo por valor de $433.016.980 según convenio D01 2020 M132 2018 y al
software “APP - Universidad Distrital” por valor de $686.756.010.
Durante la vigencia 2021, no se reconocieron pérdidas por deterioro del valor para los activos
intangibles, esto como resultado en la aplicación de la prueba de deterioro, para aquellos
intangibles con vida útil finita con indicios de deterioro positivos y a los intangibles con vida
útil indefinida.
El enfoque que se estableció para estimar el valor de servicio recuperable fue la comparación
entre el mayor valor entre el valor del mercado menos costos de disposición y el costo de
reposición, este último costo no se ajusta por la amortización ya que son intangibles con vida
útil indefinida.
70
VR VR
VIDA AMORTIZACIÓN AMORTIZACIÓN
NOMBRE DEL ACTIVO INTANGIBLE VARIACIÓN
ÚTIL ACUMULADA ACUMULADA
DIC 31 2020 DIC 31 2021
Del total de los activos intangibles que tiene la Entidad, sesenta y tres (63) tienen vida útil
indefinida por cuanto no existe un límite previsible al período o a lo largo del tiempo en el
cual se espera que preste los servicios, y treinta y ocho (38) con vida útil finita, los cuales se
amortizan en línea recta.
Cambio en la estimación de la vida útil y del valor residual, así como los cambios de
métodos de amortización.
71
Activos intangibles con valor significativo
NOMBRE DEL ACTIVO TIPO DE ACTIVO
VIDA ÚTIL VALOR
INTANGIBLE INTANGIBLE
El SENA cuenta con tres (03) activos intangibles con valores significativos, relacionados a
continuación:
✓ Licencia Aula Oracle por valor de $14.445.489.382, el cual la Entidad utiliza para el
beneficio de la gestión de tecnologías de la información a través de servicios de
infraestructura impactando la gestión de los sistemas de información en cuanto a
servidores físicos y virtuales de base de datos y otros elementos aprovisionados en el
datacenter, al igual que fortalece la gestión tecnológica de la Oficina de Sistema.
✓ Licencia Datos Maestros por valor de $ 9.726.679.646 con la cual la Entidad recopila
información personal permitiendo un único registro.
✓ En concesión,
✓ Cuya titularidad o derecho de dominio tenga alguna restricción que estén garantizando
el cumplimiento de pasivos.
✓ Adquiridos mediante transacciones sin contraprestación.
72
NOTA 16. OTROS DERECHOS Y GARANTÍAS
DESCRIPCIÓN SALDOS
CÓD NAT CONCEPTO 2021 2020 VARIACIÓN
OTROS DERECHOS Y
Db 1.260.742.262.426 1.051.619.014.380 209.123.248.046
GARANTÍAS
Bienes y servicios pagados por
1.9.05 Db 56.866.713.545 61.268.215.823 -4.401.502.279
anticipado
1.9.06 Db Avances y anticipos entregados 68.633.232.811 45.334.273.139 23.298.959.672
Recursos entregados en
1.9.08 Db 1.018.132.962.227 865.429.050.261 152.703.911.966
administración
1.9.09 Db Depósitos entregados en garantía 32.263.815.475 31.681.754.018 582.061.457
1.9.26 Db Derechos en fideicomiso 84.845.538.369 47.905.721.138 36.939.817.231
• Seguros
El SENA ha adquirido y renovado pólizas de seguro con el fin de proteger los diferentes
riesgos a los cuales se encuentra expuesta la Entidad, en desarrollo de su cometido estatal y
de garantizar la protección contra posibles siniestros.
El ramo de las pólizas de seguros corresponde a: todo riesgo de daños materiales, manejo
global, responsabilidad civil extracontractual, contractual y civil hotelero, transporte de
mercancías, transporte de valores, incendio, casco barco, infidelidad y riesgos financieros,
soat, responsabilidad civil profesional médica, maquinaria y equipo, responsabilidad civil
servidores públicos y accidentes personales.
• Sueldos y Salarios
El pago realizado por la Entidad por el concepto de estos beneficios a los empleados a corto
plazo será amortizado de forma mensual durante la vigencia 2022, ya que se encuentra
73
condicionado al cumplimiento de determinados requisitos por parte del empleado ya que al
momento del pago no se había cumplido parcial o totalmente, razón por la cual se reconocen
como un activo dichos beneficios.
La información se encuentra de acuerdo con el informe emitido por parte del Grupo de
Salarios.
DESCRIPCIÓN SALDOS
Totales 29.784.077.121
• Avances para viáticos y gastos de viaje. El saldo corresponde a los viáticos y gastos
de viaje que se encuentran pendientes de legalización.
• En administración (Convenios)
Así mismo, dando aplicación a lo establecido por la Contaduría General de la Nación CGN
en la resolución 090 de mayo de 2020 por la cual se modifica el procedimiento contable
para el registro de los recursos entregados en administración a sociedades fiduciarias y a
74
Entidades distintas de las sociedades fiduciarias, se presenta la siguiente información con
corte a 31 de diciembre de 2021:
La variación de los convenios entre las vigencias 2021 y 2020 es del 18%, representada
principalmente en Dirección General con un aumento de 18 convenios equivalente al valor
de $44.662.862.558.
• En administración (CUN)
Los recursos entregados en administración son de acuerdo con lo establecido en la ley 1450 de
2011, el decreto 1069 de 2015, parte 3 titulo 1 (Definición y organización del Sistema de Cuenta
Única Nacional) y el decreto 2785 de 2013, por la cual se reglamenta el artículo 261 de la 1450
de 2011, la ley 179 de 1994 y la ley 225 de 1995. Expresa “…los recaudos de los recursos
propios, administrados y de los fondos especiales de los órganos que forman parte del
Presupuesto General de la Nación deberán trasladarse a la Cuenta Única que para estos
efectos disponga la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.”
El saldo está conformado por los recursos distribuidos en cuatro (4) fondos (Fondo Nacional de
Vivienda, Fondo Emprender, Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
Construcción, y SENA), estos recursos se encuentran trasladados a la Cuenta Única Nacional -
CUN atendiendo lo expuesto en la normatividad vigente que señala, “…los recaudos de los
recursos propios, administrados y de los fondos especiales de los órganos que forman parte del
75
Presupuesto General de la Nación deberán trasladarse a la Cuenta Única que para estos efectos
disponga la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.”
Esta cuenta está conformada por los depósitos judiciales suscitados en contra del SENA.
• Depósitos judiciales.
Está conformada por el valor de los títulos judiciales del proceso ejecutivo suscitados en
contra del SENA, el grupo de tesorería mediante comunicación radicada con el No -9-2022-
000402 – INFO RME DE DEPOSITOS JUDICIALES AL 22 DICIEMBRE 2021
remite la base de Depósitos Especiales que administra el Banco Agrario de Colombia, se
evidenciaron depósitos judiciales constituidos donde figuran como Demandado y/o
Demandante SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA identificado con el
número de Nit suministrado en su solicitud, en estado pendiente de pago, pagados y
cancelados con corte al 22 de diciembre de 2021. Información que detallamos en el archivo
en el Excel adjunto denominado “ANEXO PQR 1652737”, en el reporte con los depósitos
donde el SENA figura como demandado presenta un total de 183 depósitos judiciales por
valor total de $24.140.458.171.67 pendientes de pago.
76
El saldo de la cuenta contable se conforma con los depósitos judiciales procedente de
embargos a entidades financieras (datos del consignante correspondiente a Bancos) con los
cuales el SENA ha tenido o tiene cuentas bancarias, para lo cual la entidad tiene
identificados 97 depósitos judiciales por valor total de $21.082.793.886.35 pendientes de
pago.
Las cuentas por pagar han sido medidas por el valor de la transacción.
77
Conforme a lo mencionado en el concepto No. 20162000020831-CGN del 03 agosto de
2016, la información contable pública y la presupuestal corresponden a dos sistemas que
cuentan con reglas, principios y metodologías diferentes entre sí, lo que por diversas
circunstancias conlleva a que una misma transacción u operación tenga tratamientos
diferenciales en los dos modelos, razón por la cual el resultado de ambos sistemas presenta
justificadas diferencias.
78
2407 - Recursos a favor de terceros
Representa el valor de los recursos recaudados en efectivo que son propiedad y a favor de
terceros.
Dentro del saldo de esta subcuenta se refleja lo correspondiente a los recursos de ahorros
recaudados que son propiedad de funcionarios afiliados al Fondo Nacional de Vivienda, con
excepción de aquellos que pertenezcan al nivel directivo de la Entidad, o se encuentren
vinculados bajo nombramiento provisional, o en periodo de prueba, o con contrato a término
fijo y que está contemplado en el acuerdo 0012 de 2014, con corte a 31 de diciembre el saldo
de esta cuenta es de $ 42.428.971.368 y su variación en comparación a la vigencia anterior
obedece al aumento de los ahorros de cada funcionario.
79
El saldo de esta cuenta refleja el valor de la deducción realizada como agente retenedor a
título de contribución de obra pública, en el registro de las obligaciones contraídas con los
diferentes proveedores y contratistas por concepto de contratos de obra. Esta deducción se
recauda en cumplimiento del artículo 37, de la Ley 782 de 2012 y se aplica proceso de
compensación a favor del Ministerio del Interior de forma mensual, por parte de la Dirección
General del SENA.
Dentro del saldo total de este concepto lo representa el valor correspondiente a los depósitos
y demás transacciones realizadas en las cuentas bancarias, y sobre los cuales no se identifican
para su imputación, reflejando como partidas conciliatorias por depurar, teniendo en cuenta
que los saldos de las cuentas bancarias a reportar en los Estados Financieros deberá ser igual
al saldo reflejado en los extractos bancarios, de conformidad con lo establecido en los
conceptos No. 20182000025301 del 24 de abril de 2018 donde ratifica lo expuesto en los
conceptos No. 20162000016641 y 20172000062471 del 20 de junio de 2016 y el 26 de
septiembre de 2017 respectivamente, emitidos por la Contaduría General de la Nación,
teniendo en cuenta la homologación establecida en la Resolución 620 de 2015.
Para efectos de los códigos a utilizar en los registros contables, relacionados con los rubros
puestos en contexto en el concepto N° 20172000062471 del 26 de septiembre de 2017, la
Entidad deberá, haciendo uso del criterio profesional y del Catálogo General de Cuentas
expedido mediante la Resolución N° 620 de 2015, modificada por la Resolución N° 468 de
2016, efectuar el respectivo análisis y aplicar los rubros que correspondan.”
80
En el proceso transaccional de afectación en los movimientos de esta cuenta en el normal
desarrollo de la operación son originados por: Creación de recaudo por clasificar, reintegros
de órdenes de pago presupuestales sin deducciones, reintegro de órdenes de pago no
presupuestales originadas en EPG y PAG, recaudo básico de ingresos presupuestales sin
diferencial cambiario, creación de causación y recaudo básico, documento de facturación
electrónica, asignación de PCI a documentos recaudos por clasificar en la PCI origen,
creación de constitución de acreedores originados en PAG con deducciones y disminución
o aumentos de los DXC.
• Estampillas
El saldo de esta cuenta refleja el valor de la deducción realizada como agente retenedor a
título de estampilla Pro- Universidad Nacional y demás universidades estatales, aplicada en
las obligaciones contraídas por parte de la Entidad, con los diferentes proveedores y
contratistas por concepto de contratos de obra y conexos, en cumplimiento de la Ley 697 del
20 de diciembre de 2013 y el Decreto reglamentario 1050 de junio 5 de 2014, las cuales
crearon el descuento de esta estampilla por un término de 20 años. Esta deducción se
aplica a nivel nacional y se realiza proceso de compensación por parte de la Dirección
General del SENA, a favor del Ministerio de Educación Nacional de forma semestral, los
primeros diez días siguientes al cierre de cada semestre.
Estampillas
El saldo de esta cuenta refleja el valor de las deducciones realizadas como agente retenedor
a título de estampillas originadas en el registro de las obligaciones contraídas con los
diferentes proveedores y contratistas, por la adquisición de bienes y servicios. Estas
deducciones se aplican de acuerdo con la normatividad de cada municipio y/o departamento
y se declaran y giran a las Entidades municipales o departamentales de cada Regional o
Centro de Formación, de manera mensual y bimestral, según las fechas establecidas por
dichas Entidades.
81
• Otros recursos a favor de terceros
CODIGO
CONCEPTO 2021 2020 VARIACIÓN
CONTABLE
Otros recursos a favor de
240790001 1.395.748.608 467.622.394 928.126.214
terceros
82
2436 - Retención en la fuente e impuesto de timbre
El saldo de esta cuenta refleja el valor de las deducciones realizadas como agente retenedor
a título de renta, a título del impuesto sobre las ventas y a título de industria y comercio,
originadas en el registro de las obligaciones contraídas con los diferentes proveedores y
contratistas, por la adquisición de bienes y servicios realizada por parte del SENA. Estas
deducciones se aplican de acuerdo con la normatividad nacional vigente y se declaran a la
Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales, a la Secretaría de Hacienda de Impuestos
Distritales y a las Entidades municipales en los cuales realizan transacciones cada Regional
o Centro Formación, de manera mensual o bimestral, según las fechas establecidas por
dichas Entidades.
Para efectos de declarar y pagar estas retenciones la Entidad opera bajo el sistema de caja,
de acuerdo con lo establecido en artículo 76 de la Ley 633 de 2000, el cual indica que las
Entidades ejecutoras del presupuesto General de la Nación, manejan el sistema de caja para
efectos del pago de las retenciones en la fuente de impuestos nacionales. Adicionalmente el
artículo 15 del Decreto Reglamentario 406 de 2001 del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, indica que las Entidades ejecutoras del Presupuesto General de la Nación deberán
causar y practicar retención cuando se efectúe el pago sujeto a la misma.
83
2490 - Otras cuentas por pagar
El saldo corresponde a los rechazos presentados al momento del giro al beneficiario final,
de acuerdo con las actividades normales del desarrollo del cometido estatal, durante la
vigencia 2021.
Dentro de este rubro se refleja el valor de $ 76.576.686 correspondiente a los saldos de las
obligaciones que tiene el SENA a diciembre 2021, por los valores reflejados del Fondo
Nacional de Vivienda por mayores valores descontados por nómina a los funcionarios de
este fondo, el cual se devuelven en el momento que el funcionario lo solicite.
Dentro de este concepto de se refleja los valores originados por registros de partidas
conciliatorias que se reclasificaron a través de comprobante manual las cuales están en
proceso de depuración debido a que corresponden a pagos rechazados y que no cuentan con
obligaciones presupuestales de vigencias anteriores, y rechazos por pagos de mesadas
pensionales.
84
NOTA 22. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Refleja todas las contraprestaciones concedidas por el SENA, a cambio de los servicios
prestados por los empleados que tengan la categoría de corto plazo, largo plazo y posempleo.
Las cesantías e intereses a las cesantías corresponden al reconocimiento del valor causado
que les pertenece a los servidores públicos del SENA afiliados al Fondo Nacional de
Vivienda teniendo en cuenta lo indicado en el Acuerdo 12 de 2014, las cuales en el mes de
85
febrero de la siguiente vigencia son aplicadas a los créditos hipotecarios de cada uno de estos
funcionarios, de conformidad con la Resolución que emita la Entidad para este proceso.
86
de la asignación básica dependiendo del valor que el empleado reciba por la asignación
básica, prima de localización y prima de navegación, para los trabajadores oficiales la
bonificación equivale a diecisiete (17) días del salario que devengue el trabajador al
momento de tener el derecho a la bonificación. El pago de la bonificación se realiza por
nómina dentro de los 20 días siguientes a la fecha en que el funcionario haya cumplido el
año de servicio.
Corresponde a los saldos al 31 de diciembre 2021 de los beneficios y plan de activos para
beneficios a los empleados a largo plazo.
Representa el valor de la medición del reconocimiento que el SENA hace en dinero a sus
empleados públicos y trabajadores oficiales correspondientes a la Prima Quinquenal, por
cumplir 5, 10, 15 o 20 años de servicios continuos o discontinuos en la Entidad para el caso
de los empleados públicos, para los trabajadores oficiales el SENA paga el beneficio cuando
cumplan 5, 10, 15, 20, 25, 30 o 35 años de servicio. Este beneficio no es habitual, no es
salario ni se computa como salario en ningún caso.
87
Para los trabajadores oficiales se liquidará así:
La metodología utilizada para el cálculo de la estimación del beneficio por prima quinquenal
fue análisis actuariales basados en el decreto 2973 de 2013 en el cual se indica constituir una
reserva suficiente para respaldar las obligaciones futuras en que incurra la Entidad y se tuvo
en cuenta el manual de procedimientos de Salarios que indica la forma de liquidación de este
tipo de beneficio.
88
Se requirió del uso de fórmulas actuariales para un cada uno de los beneficios, las cuales
llevan inherente la contingencia por medio de las probabilidades de sobrevivencia. Para
poder aplicar estas fórmulas se necesitó de bases técnicas, dentro de las cuales se encuentran
las tablas de retiro y de vida, tanto para hombres como para mujeres.
Para el cálculo del beneficio del quinquenio se tomó en cuenta la antigüedad definida
previamente, donde se indican el número de años continuos o discontinuos que lleva el
empleado laborando en la Entidad, esto con el fin de conocer el factor multiplicador del
beneficio que recibirá acorde a la permanencia en años que este posea. Si el empleado es un
trabajador oficial, por ende, la siguiente tabla ilustra el factor multiplicador a usarse:
89
Para establecer la tasa a la cual incrementa los salarios, se dispuso a calcular un promedio
ponderado acorde al valor total del beneficio de la prima quinquenal, es decir, para los
trabajadores oficiales y para los empleados públicos. Puesto que el valor a recibir depende
de varios factores se tomó la siguiente fórmula:
90
Con base en la tabla anterior, se tiene que el valor del beneficio a recibir por el empleado al
momento de ser acreedor de éste será dado de la siguiente manera:
Como resultados del dotal puro descrito en el desarrollo del presente cálculo actuarial, se
obtuvo, que: Para una población de 10.191 empleados, de los cuales 9.542 corresponden a
empleados públicos, y 649 a trabajadores oficiales respectivamente, quienes tienen un
promedio de edad de 48 años, y un promedio de antigüedad 6,23 años, se determinó que
dentro de los datos suministrados el valor a reservar es de $38.723.908.171 COP. Valor que
indica el monto que la Entidad debe reservar para cumplir con sus obligaciones en caso de
que se materialice la contingencia.
Representa el valor de la medición posterior del reconocimiento de las pensiones a cargo del
SENA relacionadas con sus empleados, así como aquellas que por disposiciones legales,
hayan sido asumidas por la Entidad.
La evaluación actuarial fue elaborada por la actuaria Sandra Catalina Jiménez Alfonso, la
cual desarrolló las siguientes etapas del proceso para el cálculo actuarial: a) asesoramiento
en levantamiento de la información del personal pensionado, bonos y cuotas partes
91
pensionales, correspondiente a los acreedores de las mínimas variables exigidas por el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público; b) cualitativa, clasificación de la información;
cuantitativa, cálculo de bonos pensionales, cuotas personales pensionales por pagar,
proyección de reservas de jubilación, artículo 143 y auxilio funerario.
En el análisis demográfico se tuvo en cuenta los datos entregados por la Entidad en las
variables como fechas de nacimiento y sexo de los causantes como sus posibles
beneficiarios.
Por otro lado, las cuotas partes pensionales, la Entidad entrego 87 casos de los cuales 33
tienen observaciones que se encuentran objetadas, ya sea por falta de documentos o por
liquidación de la cuota parte y/o que la Entidad responsable del pago no ha realizado el
cobro.
Para el análisis de los sustitutos se tuvo en cuenta que para los sustitutos temporales hijos no
inválidos se tiene un máximo de pago de la mesada hasta 25 años de edad por cada uno de
los hijos, teniendo un promedio de pago de las pensiones de 5.6 años, pero conforme vayan
falleciendo los jubilados estos registros pueden tener un crecimiento.
92
Las tablas de mortalidad que se tuvo en cuenta fueron la tabla de mortalidad para rentistas,
sexo masculino y femenino establecidas en la resolución 1555 de 2010 de la
Superintendencia Financiera de Colombia, y la tabla de invalidez que corresponde a la tabla
de mortalidad adoptada por la resolución 0585 de 1994 de la Superintendencia Financiera.
Las tasas utilizadas fueron: a) la tasa real de interés técnico correspondiente al 4.8%,
determinado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Decreto 2783 de
2001 esto por cuanto actúa como una tasa de descuento, es decir, mientras mayor sea el
interés técnico, menor será la reserva actuarial; b) la tasa de descuento de rentas corresponde
a la tasa de mercado de los TES emitidos por el gobierno nacional; c) la tasa de inflación
para calcular los futuros incrementos de salarios para cual se utilizó la metodología
determinada por el Decreto 2783 de 2001 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que
establece: “.. para el año k será el promedio resultante de sumar tres (3) veces la inflación
del año k-1, más dos (2) veces la inflación del año k-2, más una (1) vez la inflación del año
k-3-2”.
Los factores actuariales a utilizar para el cálculo de los Bonos Pensionales T, son los
relacionados en el artículo N.9 del decreto 4937 del 18 diciembre de 2009, teniendo en
cuenta si se trata de beneficiarios de pensión con derecho a 13 o 14 mesadas.
Los supuestos actuariales utilizados son para determinar el valor presente de la obligación
por beneficios definidos utilizados para los cálculos actuariales al 31 de diciembre del 2021:
El flujo de caja para el pago de las obligaciones pensionales reflejado en la evaluación del
cálculo actuarial a diciembre 2021 es el siguiente:
93
El pasivo pensional a cargo del SENA al 31 de diciembre 2021 es de $ 637.988.673.311 de
acuerdo con los resultados de la evaluación actuarial, discriminados así:
El SENA para cubrir las obligaciones pensionales cuenta con una plan de activos para
beneficios posempleo, conformado por los recursos destinados al Fondo de Pensiones del
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, entregados en administración en la Cuenta
Única Nacional – CUN y los recursos en el Encargo Fiduciario correspondiente a la
Fiduciaria Bancolombia, para un valor total de $ 899.065.036.888 al 31 de diciembre de
2021, dando cumplimento a las disposiciones legales vigentes, con el fin de garantizar el
pago de los pasivos pensionales, que se estiman, proyectan y provisionan con base en el
estudio actuarial.
Los recursos entregados en administración son de acuerdo con lo consagrado en la ley 1450
de 2011, el decreto 1069 de 2015, parte 3 titulo 1 (Definición y organización del Sistema de
Cuenta Única Nacional) y el decreto 2785 de 2013, por la cual se reglamenta el artículo 261
de la 1450 de 2011, la ley 179 de 1994 y la ley 225 de 1995. Expresa “…los recaudos de los
recursos propios, administrados y de los fondos especiales de los órganos que forman parte
del Presupuesto General de la Nación deberán trasladarse a la Cuenta Única que para estos
efectos disponga la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público.”
Dentro del saldo total del plan de activos para beneficios posempleo se encuentran los
recursos de la Cuenta Única Nacional - CUN correspondientes al fondo de pensiones por
valor de $821.709.308.215. Durante la vigencia 2021 se generaron rendimientos financieros
por un valor de $16.164.030.714 los cuales se encuentran incluidos en el saldo anteriormente
mencionado.
94
- Encargos fiduciarios
Representa el Contrato de la Fiducia mercantil Nº 00888 del 2013 el cual fue celebrado entre
el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y la Fiduciaria Bancolombia S.A Sociedad
Fiduciaria, cuyo objeto es Administrar y pagar las obligaciones pensionales ordenadas por
el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA a través del patrimonio autónomo constituido
por los recursos que el SENA ha destinado y destine para la garantía y pago de dichas
obligaciones”, por un valor inicial de $42.270.367.461, con adiciones al contrato en mención
a través de OTRO-SI de la siguiente manera:
Durante la vigencia 2021 se generaron las siguientes operaciones de pagos, ingresos y gastos,
de la siguiente manera:
95
Representa el valor estimado que el SENA debe pagar por el concepto de los beneficios por
seguro de vida, bonificación para trabajador oficial pensionado y el 50% sobre el ahorro del
fondo nacional de vivienda, los cuales fueron clasificados como otros beneficios posempleo.
Se requirió del uso de fórmulas actuariales para el beneficio, las cuales llevan inherente la
contingencia por medio de las probabilidades de sobrevivencia. Para poder aplicar estas
fórmulas se necesitó de bases técnicas, dentro de las cuales se encuentran las tablas de retiro
y de vida, tanto para hombres como para mujeres.
Seguro de vida
Para los empleados públicos de tiempo completo este beneficio es equivalente a ocho (8)
meses de sueldo, si es empleado público de tiempo parcial equivale al 50% de ocho (8) meses
de sueldo, y para los trabajadores oficiales equivale a treinta y seis (36) meses de salario.
96
Este seguro de vida se rige por las normas que regulan este beneficio y son el Decreto N.
1014 de 1978: Artículo 48 y el Artículo 30 de la convención Colectiva de Trabajo vigente
para trabajadores oficiales, y cuya distribución de este seguro se hará de acuerdo con los
procedimientos y comprobaciones que se indican en el Código Sustantivo de Trabajo.
El reconocimiento del derecho al beneficio del seguro de vida será mediante resolución
motivada, previa obtención del certificado de disponibilidad presupuestal.
Las cuales se utilizaron con el fin de poder establecer tanto el valor del beneficio, como el
de la reserva. La fórmula utilizada para el cálculo del beneficio es:
En el caso de que el empleado sea de categoría trabajador oficial, (36) meses de salario:
En el caso de que el empleado sea de categoría empleado público se aplicará (8) meses de
sueldo:
97
Para la población descrita se evidenció que la edad y antigüedad promedio son de 47,7 años
y 9 años respectivamente, a causa de esto, la antigüedad promedio para la población muestra
una probabilidad de retiro muy baja, aproximadamente de 4.45% para el siguiente año, razón
por la cual el valor de la reserva disminuye al tener una población de menor riesgo. El factor
de antigüedad establece que el funcionario debe sobrevivir tanto a la edad como al retiro (el
beneficio solo se otorga por el deceso), por lo que, sí este llegase a retirarse antes del deceso,
no se encontraría cubierto por el seguro de vida.
Adicionalmente, se encontraron 21 funcionarios con una edad mayor o igual a 70 años (lo
que indica que superan ya la edad de retiro forzoso) atribuyendo un riesgo extra para la
Entidad, puesto que la Entidad debe asegurarlos, estos son los empleados que presentan
mayor riesgo de deceso dentro de la población. Si se presentase el caso del deceso de los ya
mencionados, el monto a pagar sería de: $874.664.350 COP, representado un riesgo
innecesario, ya que bajo los lineamientos de los supuestos iniciales, ya no se encontrarían
asegurados al grupo descrito por la Entidad.
Es el reconocimiento en dinero que hace el SENA al trabajador oficial por una sola vez,
cuando sale pensionado, este beneficio equivale a uno y medio (1.5) meses de salario mínimo
legal vigente. La norma que regula este tipo de beneficio es la convención Colectiva de
Trabajo vigente para trabajadores oficiales, artículo 110.
98
El cálculo para la constitución de la reserva requirió de la utilización de un dotal puro, el
cual establece que el pago se realizará siempre y cuando el funcionario en cuestión sobreviva
a la edad establecida para pensionarse (62 o 57 años sí se trata de un hombre o una mujer,
respectivamente). Esto permite sustentar la correspondencia del beneficio si, el empleado
cumple la edad sobreviviendo al decremento del deceso, como al retiro anticipado de la
Entidad.
Así las cosas, se obtiene el cálculo necesario para la obtención del beneficio, el cual consiste
en pagarle el 1.5 SMLV al empleado, siempre que este sobreviva a los n años faltantes para
cumplir la respectiva edad de pensión. Una vez traído a valor presente, para cada uno de los
funcionarios bajo los supuestos del modelo inicialmente descrito, permite obtener la reserva.
Para una población de 649 empleados públicos (450 hombres y 199 mujeres), para los que
la edad en la que se puede ser acreedor al beneficio es de 62 y 57 años respectivamente.
Utilizando las fórmulas actuariales descritas se determinó que el valor de la reserva para este
beneficio a diciembre 2021 es de: $527.645.357 COP, valor que le representa a la Entidad
la obligación de pagar cuando los funcionarios cumplan la edad de pensión, cabe aclarar que
dentro de la fórmula se incluye que el funcionario debe sobrevivir tanto al deceso como al
retiro anticipado, esto antes de cumplir la edad pensional correspondiente.
Representa el valor del reconocimiento que el SENA hace en dinero a sus empleados
públicos y trabajadores oficiales que se encuentran afiliados al fondo nacional de vivienda,
los cuales realizan un ahorro mensual de su asignación salarial.
Este beneficio del 50% sobre el total del ahorro en el fondo nacional de vivienda se paga
cuando el funcionario se retire del SENA y no continúe siendo funcionario activo, o cuando
se pensione.
99
Al cierre de la vigencia de 2021, se realiza la medición posterior de la estimación proyectada
de la obligación la cual la Entidad debe realizar el respectivo pago en los tiempos en que se
cumpla las condiciones por parte de aquellos funcionarios para ser otorgado este beneficio.
Dado que el valor a ahorrar mes a mes puede diferir sí este aparte de ahorrar un porcentaje
del sueldo, también lo hace de las primas que recibe en junio y diciembre se debe abordar
con una anualidad actuarial, la cual crece de manera geométrica de forma que, los salarios
incrementan a una tasa efectiva. Puesto que la anualidad efectivamente depende de ambos
decrementos (el funcionario sólo aportará siempre y cuando sobreviva al deceso y al retiro
de la Entidad).
Como resultados de la anualidad descrita se obtuvo, que: Para una población de 1.263
empleados afiliados al fondo, quienes tienen un promedio de edad de 58 años, y un promedio
de antigüedad 30.23 años, se encontró que dentro de los datos suministrados por el área
generadora de la información reporta un saldo ahorrado a fecha de 31/12/2021 de $
33.550.122.766 COP. Procediendo bajo los supuestos que cada empleado continúe aportante
en los mismos porcentajes de su salario, se tiene que con un aumento en el valor de los
salarios de 7.36% y basados en la estimación el valor en total de todos los ahorros a fecha
de corte es el ya mencionado.
Utilizando la anualidad descrita y bajo los mismos supuestos de edad máxima de retiro y
tasa TES, se obtuvo como valor de la reserva a diciembre 2021 únicamente para el beneficio
otorgado por la Entidad del 50% del ahorro futuro por: $75.268.091.838 COP.
100
El resultado de la ganancia y/o pérdida actuarial a diciembre 31 2021 por valor de
$48.439.388.740, presentando una variación del 64% con relación al saldo de la reserva de
la vigencia anterior, obedece a cambios en las tasas de TES y la tasa de crecimiento, además
del cambio en los porcentajes de ahorro, cambios en la población beneficiaria de este
beneficio.
SALDOS A CORTES DE
DESCRIPCIÓN VARIACIÓN
VIGENCIA
CÓDIGO VALOR
NAT CONCEPTO 2021 2020
CONTABLE VARIACIÓN
2.7 Cr PROVISIONES 309.891.737.246 276.054.985.674 33.836.751.572
2.7.01 Cr Litigios y demandas 309.191.296.770 274.097.462.799 35.093.833.971
2.7.90 Cr Provisiones diversas 700.440.477 1.957.522.876 -1.257.082.399
101
conforme a lo establecido en la Resolución 1-1522 de 2020 “por la cual se adopta la
metodología de reconocido valor técnico para el cálculo de la provisión contable de los
procesos judiciales conciliaciones extrajudiciales en contra de la Entidad (…)”. El SENA
cuenta con la herramienta establecida por la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del
Estado para determinar el cálculo de la provisión contable y el valor presente de la pretensión
de cada uno de los procesos judiciales en Contra de la Entidad, la cual es actualizada de
forma mensual en las tasas del factor de indexación y la tasa de descuento por parte de la
Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, el SENA realiza el reconocimiento de la
actualización de la información de la provisión, y de los pasivos contingentes
correspondientes a los procesos judiciales de la Entidad, de acuerdo a los resultados
obtenidos y reflejados en la herramienta eKOGUI.
Las provisiones diversas corresponden a la estimación del valor aprobado en sede del comité
de conciliación, cuando el apoderado a cargo del procedimiento valore el riesgo de que el
acuerdo sea aprobado judicialmente, en el momento que exista acuerdo conciliatorio.
102
NOTA 24. OTROS PASIVOS
Activos Contingentes
Representa los activos de naturaleza posible cuando es posible realizar una medición,
surgidos a raíz de sucesos pasados cuya existencia se confirmará solo por la ocurrencia o en
su caso, por la ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están
enteramente bajo el control de la Entidad.
103
8120 – Litigios y mecanismos alternativos de solución de conflictos
Está conformado por valor total del valor presente de la pretensión de la demanda de los
procesos judiciales cuantificados que se encuentran a favor del SENA.
104
Una vez en firme el Acto Administrativo que otorga la facilidad de pago, se procede a
registrar en el aplicativo de cartera regional el valor correspondiente al “pago por
compensación”; este debe ser aplicado como un “pago” sin flujo de efectivo a la obligación.
La opción de compensación se debe registrar en las cuentas de orden, toda vez que existe
la eventualidad que el empleador no cumpla con la contratación adicional y por lo tanto
deba proceder al pago de la deuda.
Pasivos contingentes
SALDOS A CORTES DE
DESCRIPCIÓN VARIACIÓN
VIGENCIA
CÓDIGO VALOR
NAT CONCEPTO 2021 2020
CONTABLE VARIACIÓN
9.1 Cr PASIVOS CONTINGENTES 306.145.409.567 275.266.809.984 30.878.599.583
Litigios y mecanismos
9.1.20 Cr alternativos de solución de 306.145.409.567 275.266.809.984 30.878.599.583
conflictos
Representa las obligaciones posibles cuando es factible realizar una medición, surgidas a
raíz de sucesos pasados, cuya existencia quedará confirmada sólo si llegan a ocurrir o si no
llegan a ocurrir uno o más sucesos futuros inciertos que no están enteramente bajo el control
de la Entidad.
- Cuando la probabilidad del riesgo de pérdida del proceso se reconoce como una
obligación POSIBLE, es decir, el resultado de la valoración de riesgo de pérdida es
superior al 25.00% e inferior o igual al 50.00%, reconociéndose como una
probabilidad MEDIA.
105
- Cuando la probabilidad del riesgo de pérdida del proceso se reconoce como una
obligación POSIBLE, es decir, el resultado de la valoración de riesgo de pérdida es
decir igual al 10.00% e inferior o igual al 25.00%, reconociéndose como una
probabilidad BAJA.
106
NOTA 26. CUENTAS DE ORDEN
Fiscalización. Es la competencia que tiene el SENA para fiscalizar a los empleadores y así
poder establecer el cumplimiento del pago o de la acción de hacer por parte de los
empresarios la responsabilidad de la cuota de aprendizaje. La Entidad desarrolló el proceso
de fiscalización en el cual se puede determinar si hay mora o elución de los empleadores
en el cumplimiento de las normas, generando una liquidación como resultado del proceso
de fiscalización el cual termina con la emisión del acto administrativo y a partir de esta
etapa se genera la cartera por los conceptos de Aportes, Incumplimiento de Contrato y
Fondo de la Industria de la Construcción.
Cuotas partes pensionales. Corresponde a las cuentas de cobro que se encuentran objetadas
por las Entidades y a la fecha no se han reconocido como cuentas por cobrar.
107
Cuentas de Orden Acreedoras
• Convenios
108
A 31 de diciembre de 2021 se refleja un incremento comparado con el periodo anterior del
5,7%, en la Dirección General y Fondo Emprender.
Por este concepto durante la vigencia 2021, se presentó un movimiento de naturaleza débito
por valor de $788.270.558 y un movimiento crédito por valor de $3.261.386.978, con efecto
en la cuenta de errores de $2.473.116.240
Por este concepto durante la vigencia 2021 se presentó un movimiento de naturaleza débito
por valor de $46.447.046.225 y un movimiento crédito por valor de $32.243.347, con efecto
en la cuenta de errores de $46.414.878
109
Por este concepto durante la vigencia 2021 se presentó un movimiento de naturaleza débito
por valor de $9.654.108 y un movimiento crédito por valor de $454.469.256, con efecto en
la cuenta de errores de $444.815.148
✓ Otras cuentas por cobrar con movimiento de naturaleza crédito por $14.168.954.
En Pasivos, por depuración constante y continua de las cuentas del pasivo correspondientes
a los ajustes de los saldos de las cuentas por pagar que no cumplían con las características
de ser un pasivo real, es decir, que fuera claro, expreso y exigible.
110
Adicionalmente por el ajuste en el reconocimiento de la medición a los beneficios a
empleados a corto plazo condicionados ya causados al 31 de diciembre del 2020, cuya
amortización se realizaría durante la vigencia 2021, por los conceptos de las vacaciones,
prima de vacaciones y bonificación especial de recreación.
Se refleja la aplicación de la Resolución 320 del 19 de octubre del 2020. “Por la cual se
incorpora, en el Marco Normativo para Entidades de Gobierno, el Procedimiento contable para
el registro de los hechos económicos relacionados con el pasivo pensional y con los recursos
que lo financian, y se modifica el Catálogo General de Cuentas de dicho Marco Normativo"…
2.3. Actualización del plan de activos La actualización del plan de activos para beneficios
posempleo relacionados con pensiones implica el reconocimiento de las ganancias o pérdidas
de este, las cuales corresponden a las ganancias o pérdidas realizadas o no realizadas que los
activos del plan de activos generen (tales como Intereses, dividendos, arrendamientos y
ganancias o pérdidas por la venta o medición de los activos), menos los costos de gestión del
plan de activos y los impuestos que se generen con cargo a estos recursos.
111
Así mismo, se refleja el valor de las pérdidas o ganancias correspondientes a los resultados
obtenidos en la medición posterior de los beneficios a empleados-posempleo como son:
seguros de vida, bonificación trabajador oficial pensionado, 50% ahorro fondo de vivienda
y las pérdidas o ganancias del cálculo actuarial de pensiones a diciembre 2021.
SALDOS A CORTES DE
DESCRIPCIÓN VARIACIÓN
VIGENCIA
CÓDIGO VALOR
NAT CONCEPTO 2021 2020
CONTABLE VARIACIÓN
INGRESOS DE
Cr TRANSACCIONES SIN 3.746.835.694.436 3.202.933.592.865 543.902.101.572
CONTRAPRESTACIÓN
4.1 Cr INGRESOS FISCALES 1.470.970.144.299 1.364.163.490.725 106.806.653.574
Contribuciones, tasas e ingresos no
4.1.10 Cr 268.876.754.501 249.591.336.237 19.285.418.265
tributarios
4.1.14 Cr Aportes sobre la nómina 1.204.564.613.195 1.114.848.431.498 89.716.181.697
4.1.95 Db Devoluciones y descuentos (db) -2.471.223.397 -276.277.009 -2.194.946.388
TRANSFERENCIAS Y
4.4 Cr 25.756.750.931 10.761.335.612 14.995.415.319
SUBVENCIONES
4.4.28 Cr Otras transferencias 25.756.750.931 10.761.335.612 14.995.415.319
OPERACIONES
4.7 Cr 2.250.108.799.206 1.828.008.766.528 422.100.032.678
INTERINSTITUCIONALES
4.7.05 Cr Fondos recibidos 2.230.289.854.011 1.810.708.995.389 419.580.858.622
4.7.22 Cr Operaciones sin flujo de efectivo 19.818.945.195 17.299.771.138 2.519.174.057
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4110- No tributarios
Multas. Corresponden al reconocimiento de los ingresos por las multas impuestas por el
Ministerio de Trabajo y a las multas impuestas por incumplimiento de los aprendices.
c. Ingresos obtenidos por los aporte que hacen los empleadores de la construcción,
entendidos como los definen los artículos 6º del Decreto 2375 de 1974 y 7º del Decreto
083 de 1976, quienes deben contribuir mensualmente al FIC con una suma igual a una
vez el salario mínimo mensual legal, por cada cuarenta trabajadores que laboren en cada
una de las obras bajo su responsabilidad y proporcionalmente por fracción de cuarenta,
en cumplimiento del artículo 1º del Decreto 1047 de 1983 y las normas que lo
modifiquen.
Corresponde el saldo a las devoluciones realizadas a diciembre de 2021, se generan por las
solicitudes realizadas por los aportantes, deudores o funcionarios al SENA por mayores
valores cancelados, el grupo de recaudo y cartera efectúa el análisis y determina que es
procedente, posteriormente se realiza el respectivo trámite en el sistema de SIIF Nación.
113
No obstante, las características y fundamentos de complejidad de la cartera misional de la
Entidad durante la vigencia 2021, y la gestión de cobro en sus diferentes etapas fue positiva,
adicionalmente hay que agregar que según las normas que regulan el contrato de aprendizaje,
tiene un componente definido como compensación donde los empleadores pueden adicional
a los contratos regulados por el SENA, y a cambio de pagar en efectivo las multas por
incumplimiento de los contratos regulados, acogiéndose a este beneficio compensan con
contratar más aprendices, que en últimas es un factor de mejorar la empleabilidad en el país.
Durante la vigencia 2021, las normas emitidas por el gobierno nacional tendientes a dar
beneficios a los deudores como rebajas y condiciones favorables para el pago de las
acreencias a favor del estado, en este caso, al SENA normas como la Ley 2155 art. 45 no
aplicó a la Entidad, va dirigido solo a los deudores de la DIAN y Entes Territoriales y UGPP,
específicamente. Igualmente, el Decreto 939 de 2021 para el régimen de insolvencia no
aplicó, según concepto emitido por la Dirección Jurídica de la Entidad, la misma suerte
corrió para el Decreto 560 de 2020.
El saldo de esta cuenta refleja el cruce de cuentas que cancela el pasivo generado, por
concepto de las retenciones realizadas por parte del SENA como agente retenedor, a título
de renta, a título del impuesto sobre las ventas y a título de estampilla pro- Universidad
Nacional, originadas en el registro de las obligaciones contraídas con los diferentes
proveedores y contratistas, por la adquisición de bienes y servicios realizada por parte del
SENA, correspondientes a recursos nación. Este pasivo originado por concepto de tales
deducciones es disminuido a través del proceso de compensación, a favor de la DIAN y del
Ministerio de Educación, sin que exista transferencias de recursos o flujo de efectivo,
generando como resultado la cifra reconocida en esta cuenta, afectada de forma automática
y transaccionalmente en cada proceso de compensación realizado para la presentación de la
declaración retención en la fuente a favor de la DIAN de forma mensual y a favor del
Ministerio de Educación los primeros 10 días siguientes al cierre de cada semestre, en lo que
corresponde a la estampilla pro-Universidad Nacional.
114
4.8 Cr Otros ingresos 168.059.275.770 105.388.735.446 62.670.540.324
4.8.02 Cr Financieros 25.964.981.505 36.278.063.083 -10.313.081.578
4.8.08 Cr Ingresos diversos 43.328.290.417 49.206.795.993 -5.878.505.576
Reversión de las pérdidas
4.8.30 Cr 98.766.003.848 19.903.876.370 78.862.127.477
por deterioro de valor
4802- Financieros
4808-Ingresos diversos
Dentro del saldo de la esta cuenta, se refleja el valor de los ingresos de la Entidad
provenientes de intereses corrientes e intereses de mora generados en los préstamos de
vivienda y préstamos sobre ahorro teniendo en cuenta la liquidación mensual de las carteras
del Fondo de Vivienda, con corte a 31 de diciembre de 2021 presenta un saldo de
$6.189.439.760.
115
4830-Reversión de las pérdidas por deterioro de valor
Representa el valor de la reversión de las pérdidas de las cuentas por cobrar por deterioro de
periodos anteriores, que se originó por cambios producidos en las estimaciones utilizadas
para determinar el deterioro del activo.
Dentro del concepto que conforman el saldo de la cuenta, están: los Ingresos no tributarios
con un valor de $10.782.231.795, Aportes sobre la nómina con un valor de $1.194.513.372
y Otras cuentas por cobrar con un valor de $86.417.997.022.
Representa el valor estimado de las pérdidas por deterioro de las cuentas por cobrar,
calculadas de manera individual.
a. Las cuentas por cobrar que se encuentran en la etapa de cobro persuasivo no serán objeto
de evaluación de deterioro. No obstante, si se determina que hay suficiente evidencia
objetiva de indicios de deterioro en esta fase, procederá a aplicar el cálculo del deterioro.
b. Una vez formalizada la aceptación del proceso de cobro jurídico de las cuentas por
cobrar, por parte de la Dirección Jurídica, se realizará el cálculo del deterioro de forma
colectiva acorde al procedimiento establecido para el tema. Sin embargo para las cuentas
por cobrar que sean individualmente significativas, es decir, que su valor sea igual o
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superior al 5% de este grupo, se realizará el cálculo de forma individual acorde al
procedimiento establecido para el tema.
Deterioro de Otras Cuentas por Cobrar, el tratamiento contable del deterioro de cuentas por
cobrar asociado a partidas diferentes a las mencionadas en el punto anterior, como, las
establecidas en la cuenta Otras Cuentas por Cobrar del Catálogo General de Cuentas, por
ejemplo: incapacidades, responsabilidades fiscales, cuotas partes de pensiones, embargos
judiciales, comisiones, enajenación de activos, servicio médico, entre otros; será el siguiente:
a. Las cuentas por cobrar que se encuentran en la etapa de cobro persuasivo no serán objeto
de evaluación de deterioro. No obstante, si se determina que hay suficiente evidencia
objetiva de indicios de deterioro en esta fase, procederá a aplicar el cálculo del deterioro.
b. Una vez formalizada la aceptación del proceso de cobro jurídico de las cuentas por
cobrar, por parte de la Dirección Jurídica, quien será la encargada de suministrar a la
Dirección Administrativa y Financiera, que por sus funciones le corresponde el registro
contable de la misma, la información de la medición anual del deterioro, acorde con el
procedimiento establecido para este tema. Así como, la información relacionada con los
acuerdos de pago y la fecha de prescripción legal.”
Una vez identificadas las cuentas por cobrar que se encontraban en procesos de cobro
jurídico (cobro coactivo, régimen de insolvencia o cobro jurídico), se procede a verificar la
clasificación por edades. Esto con el fin de aplicar los criterios de medición establecidos
por la Entidad.
Esta subcuenta está conformada por los siguientes conceptos: Ingresos no tributarios con un
valor de $1.525.240.556, Aportes sobre la nómina con un valor de $157.649.717 y Otras
cuentas por cobrar con un valor de $3.788.919.892.
• Préstamos concedidos
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El saldo representa el valor estimado de la posible pérdida que se origina en los préstamos
de vivienda cuando el valor en libros del préstamo por cobrar excede el valor presente de los
flujos de efectivo futuros estimados, con corte a 31 de diciembre el saldo es de $6.656.391.
● Provisiones
● Otros Gastos
5804 – Financieros, dentro del saldo de esta cuenta se reflejan los saldos correspondientes
al reconocimiento de los pagos realizados por los intereses sobre las liquidaciones de las
sentencias condenatorias.
Corresponde a los valores que se dejaron de reconocer, cuando los derechos que representan
expiren o prescriba la acción de cobro de los títulos ejecutivos de acuerdo con los plazos y
condiciones que establezca la normatividad vigente.
Con relación a la baja en cuentas por cobrar, la Entidad adopta los lineamientos de
remisibilidad y depuración establecidos en el decreto 445 de 2017. Los expedientes de la
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baja en cuentas reposarán con todos los soportes en cada Regional. Para la vigencia 2021, se
efectuaron actos administrativos emitidos por los directores regionales con previa
recomendación de los Comités de Normalización de Cartera y de acuerdo con los
lineamientos dados desde la Dirección General por un valor aproximadamente de
$10.649.417.557.
Adicionalmente se reflejan saldos por conceptos por: los Ingresos no tributarios con un valor
de $8.986.856.457, Aportes sobre la nómina con un valor de $748.206.437 y Otras cuentas
por cobrar con un valor de $914.354.663.
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