Coordinación Zonal 9 ­ SALUD

Hospital General Enrique Garcés / Gerencia Hospitalaria

Memorando Nro. MSP-CZ9-HEG-2018-0099-M

Quito, D.M., 17 de enero de 2018

PARA: Sra. Mgs. Adriana María Ortiz Serna

Líder de Aseguramiento de la Calidad H.G.E.G.

Sr. Dr. Alexis Manuel Espinosa Sánchez

Líder de Traumatología H.G.E.G.

Sr. Dr. Alfredo Moises Morillas Perez

Coordinador Rehabilitación y Terapia Física

Sr. Espc. Alvaro Paul Moina Veloz

Responsable de Calidad de Laboratorio Clínico

Sr. Ing. Alvaro Vinicio Gaibor Moyano

Coordinador de la Gestión Administrativa

Sra. Lcda. Ana Lucía Gaibor Chango

Subdirectora de Gestión de Cuidados de Enfermería

Sr. Dr. Ángel Arturo Neira Cruz

Responsable de Psiquiatría H.G.E.G.

Sra. Dra. Angélica Viviana Quezada Rivera

Coordinadora Laboratorio Clínico y Microbiología H.G.E.G.

Sr. Dr. Bayron Eduardo Mendoza Garcia

Coordinador de Consulta Exerna H.G.E.G. (Enc)

Sra. Dra. Bertha Leonila Nieto Nieto

Coordinadora Nutrición y Dietética H.G.E.G.

Sra. Lcda. Betty Nadime Vega Rosero

Coordinadora y Ejecución de Cuidados de Enfermería en Hospitalización H.G.E.G.

Srta. Dra. Biviana Teresa Paredes Barragán

Líder de Oncología Clínica H.G.E.G.

Srta. Lcda. Blanca Rosa Cabezas Saavedra

Coordinadora Cuidados Enfermería, Emergencia, Críticos y Quirúrgicos H.G.E.G.

Sr. Dr. Carlos Hernán Villarroel León

Coordinador de Medicamentos

Srta. Dra. Carmen Graciela Santamaría Burgos

Líder de Dermatología H.G.E.G.

Sr. Dr. César Augusto Palacios Riofrío

Líder Cirugía General

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Quito, D.M., 17 de enero de 2018

Sr. Dr. César Fernando Vaca Salazar

Líder Pediatría H.G.E.G.

Sra. Ing. Consorcia Balvina Estevez Carrera

Coordinadora de Gestión Admisiones H.G.E.G.

Sr. Lcdo. Christian Sebastián Estévez Albán

Coordinador de Comunicación Social H.G.E.G.

Srta. Dra. Diana Paulina Sandoval Yanchapaxi

Líder de Gastroenterología y Endoscopia H.G.E.G.

Sr. Dr. Edgar Bolívar Agreda Criollo

Coordinador Imagenología H.G.E.G.

Sr. Dr. Edison Estuardo Ramos González

Líder de Cirugía Plástica H.G.E.G.

Sr. Dr. Edison Patricio Chicaiza Flores

Líder de Emergencia H.G.E.G

Sr. Dr. Edwards Fernando Agama Cuenca

Coordinador Unidad Neonatología H.G.E.G.

Sra. Dra. Elsa Guadalupe Freire Villacis

Responsable de Gestión de Riesgos y Desastres H.G.E.G

Sr. Luis Alberto Garcés Marín

Responsable de Compras Públicas (Enc)

Sra. Lcda. Kattia Soledad Vivanco Mera

Coordinadora Gestión Financiera

Sra. Ing. Maria Catalina Torres Carrion

Coordinadora de Planificación H.G.E.G.

Srta. Lcda. Gabriela Alejandra Ortiz Ortiz

Directora Administrativo Financiero

Sra. Ing. Martha Cecilia Smith Mosquera

Responsable de Servicios Generales H.G.E.G.

Sra. Abg. Flavia Jacqueline Vaca Yepez

Coordinadora de la Unidad de Talento Humano H.G.E.G.

Sra. Dra. Esmirna Susana Varas Rojas

Directora Asistencial H.G.E.G

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Quito, D.M., 17 de enero de 2018

Sr. Ing. Israel Ricardo Freire Franco

Coordinador de Gestión de Atención al Usuario

ASUNTO: PROCESOS DE FASE PREPARATORIA PARA ADQUISICIÓN DE BIENES,

SERVICIOS Y OBRAS

De mi consideración:

En referencia al Memorando Nro. MSP-CZ9-HEG-2018-0015-M, de 04 de enero de 2018, mediante el

cual se pone en conocimiento los procesos de gestión de Compras Públicas de nivel desconcentrado
aprobados por la Coordinación General Administrativa Financiera, para su implementación a partir de
enero de 2018; comunico a ustedes el proceso que deberán seguir las áreas involucradas en los procesos
de adquisición de bienes, servicios y obras:

1. La unidad requirente elaborará:

Identificación de la necesidad
TDR (Servicio)y/o especificaciones técnicas (Bien)
Cálculo del presupuesto referencial para bienes y servicios

1. Una vez que la unidad requirente cuente con la documentación antes detallada, deberá solicitar a la
Dirección Administrativa Financiera, la emisión de la Certificación PAC, con el fin de verificar que
el objeto de contratación se encuentre considerado en la planificación institucional. Adicional debe
adjuntar en físico: Identificación de la necesidad, TDRS y/o Especificaciones Técnicas, y Cálculo
del presupuesto referencial para bienes y servicios, con el fin que la Unidad de Contratación Pública
efectué la respectiva revisión.
2. Una vez que se cuente con la Certificación PAC, Identificación de la necesidad, TDRS y/o
Especificaciones Técnicas, y Cálculo del presupuesto referencial para bienes y servicios; se deberá
solicitar a la Dirección Administrativa Financiera la emisión de la Certificación Presupuestaria.
3. Contando con las certificaciones mencionadas, la unidad requirente deberá solicitar a la máxima
autoridad se designe a la Comisión Técnica, para lo cual deberá remitir sus respectivas sugerencias.
4. La unidad requirente deberá solicitar, a través de órgano regular, a la máxima autoridad la
autorización de inicio del proceso, adjuntando en físico la siguiente documentación:

Identificación de la necesidad y anexos de ser el caso (Anexo 1)

TDR y/o especificaciones técnicas aprobadas (Anexo 3 / 4 / 25)
Cálculo del presupuesto referencial para bienes y servicios (Anexo 5)
Certificación PAC (Anexo 6)
Certificación de presupuestaria.
Designación de las comisiones / delegaciones técnicas (Anexo 7)
Memorando de autorización de inicio de proceso de contratación (Anexo 9)
Y demás documentación solicitada por la UAF.

Cabe recalcar que los expedientes deberán contar con la documentación antes detallada, en original, con
firmas de responsabilidad y según los formatos socializados.

A partir de la presente fecha este proceso es de CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO para todas las
áreas requirentes. No se dará trámite a procesos que no cumplan con la documentación habilitante

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descrita.

La Unidad de Contratación Pública brindará apoyo y asesoría a las áreas requirentes con las inquietudes
que puedan presentarse.

Particular que pongo en su conocimiento para los fines pertinentes.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Dra. Luz Maria Samaniego Namicela
GERENTE DEL HOSPITAL GENERAL ENRIQUE GARCÉS
Anexos:
- gestión_preparatoria_y_precontractual_sin_firma-ilovepdf-compressed_(1).pdf
- msp-cz9-heg-2018-0015-m.pdf

LG/AG/GO

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