FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Tema de investigación: ¿Qué es un proyecto en el contexto empresarial?.

Definición de Proyecto, Ciclo de Vida del proyecto

GRUPO #1:
William López
Andrea Piguave
Bryan Tenorio
Isaac Tomalá
Luis Falconi
Noemi Andrade
Cristhian Jaime

CURSO: 3 “B” FECHA: 17/01/2024

¿Qué es un proyecto en el contexto empresarial?

Cuando nosotros hbalamos o escuchamos de el contexto empresarial, un

proyecto se define como un conjunto de actividades planificadas y organizadas
de forma sistemática, con el objetivo de alcanzar un resultado específico dentro
de un plazo establecido y con un presupuesto determinado. Un proyecto
empresarial implica la utilización de recursos, tanto humanos como materiales,
y se lleva a cabo para cumplir con un objetivo estratégico o resolver un
problema en particular.

Definición de Proyecto:

Un proyecto puede ser definido como un esfuerzo temporal, único y limitado,

que se realiza con el fin de crear un producto, servicio o resultado específico. Es
temporal porque tiene un inicio y un fin claramente definidos, único porque se
diferencia de otras actividades rutinarias o recurrentes de la organización, y
limitado porque tiene restricciones en términos de tiempo, costo y alcance.

Un proyecto implica una serie de tareas interrelacionadas, que deben ser

ejecutadas de manera secuencial o paralela, con el fin de obtener un resultado
final que aporte valor a la organización.

Ciclo de Vida del Proyecto:

El ciclo de vida del proyecto es el proceso que describe todas las fases por las
que atraviesa un proyecto desde su concepción inicial hasta su finalización. A
continuación, se describen las fases más comunes del ciclo de vida del proyecto:

1. Inicio: En esta fase, se definen y analizan los objetivos del proyecto, se

identifican los interesados, se realiza un estudio de viabilidad y se elabora un
plan preliminar. Por ejemplo, en la industria de la alimentación, si una empresa
de supermercados como La Favorita desea implementar un nuevo sistema de
gestión de inventario, la fase de inicio consistirá en determinar los beneficios
esperados, identificar las necesidades de la empresa y establecer un plan de
implementación.

2. Planificación: En esta fase, se desarrolla un plan detallado para el proyecto,

que incluye el alcance del proyecto, las actividades a realizar, los plazos, los
recursos necesarios, el presupuesto y los riesgos asociados. Continuando con el
ejemplo, en la fase de planificación, el proyecto de implementación del sistema
de gestión de inventario de La Favorita incluiría una planificación detallada de
las etapas de desarrollo, la asignación de recursos necesarios, los plazos de
implementación, el presupuesto estimado y una evaluación de los riesgos
potenciales.
3. Ejecución: En esta fase, se llevan a cabo las actividades planificadas, se
asignan los recursos necesarios y se gestionan los riesgos. Es la etapa de mayor
actividad, donde se implementa el plan del proyecto. Siguiendo con el ejemplo,
en la fase de ejecución, La Favorita trabajarían en la construcción y desarrollo
del sistema de gestión de inventario, la capacitación de su personal y la
realización de pruebas para garantizar su correcto funcionamiento.

4. Control: Durante esta fase, se monitorea y controla el progreso del proyecto

en función del plan establecido. Se identifican y gestionan las desviaciones, se
toman acciones correctivas y se realizan ajustes según sea necesario. Para el
caso de La Favorita, en la fase de control se realizarían seguimientos regulares al
avance del proyecto, se evaluaría el cumplimiento de los plazos y se tomarían
medidas para corregir cualquier desviación que pudiera surgir.

5. Cierre: En esta fase, se finalizan las actividades del proyecto y se entrega el

resultado final a los interesados. Se realiza una evaluación del proyecto para
identificar lecciones aprendidas y se cierra formalmente el proyecto. Por
ejemplo, en el caso de La Favorita, la fase de cierre implicaría la entrega y puesta
en marcha del sistema de gestión de inventario, la evaluación de su desempeño
y el análisis de los resultados obtenidos.

Caso de estudio: Implementación de un sistema de gestión de

inventario en La Favorita

La Favorita es una cadena de supermercados muy reconocida que decide

implementar un nuevo sistema de gestión de inventario para mejorar la
eficiencia y reducir los costos operativos,para haci lograr creando un proyecto
que sigue el ciclo de vida del proyecto mencionado anteriormente.

En la fase de inicio se definen los objetivos del proyecto, que incluyen mejorar el
control del inventario, reducir las pérdidas de stock y optimizar los procesos de
reabastecimiento. También se identifican los interesados, como la alta
dirección, los empleados de los departamentos de compras y logística, y los
proveedores.

En la fase de planificación se establecen los plazos para la implementación del

sistema de gestión de inventario, se determina el presupuesto necesario y se
evalúan los riesgos potenciales. También se define el alcance del proyecto,
incluyendo las funcionalidades necesarias, como el seguimiento en tiempo real
del inventario, el cálculo automático de los niveles de reabastecimiento y la
generación de informes de gestión.

En la fase de ejecución se lleva a cabo la construcción y desarrollo del sistema de

gestión de inventario. Se realizan pruebas exhaustivas para garantizar su
correcto funcionamiento y se capacita al personal para utilizar la nueva
herramienta. La Favorita también trabaja en la integración del sistema con los
proveedores, para facilitar la planificación y el reabastecimiento de productos.

Durante la fase de control se monitorea y se controla el avance del proyecto. Se

realizan reuniones periódicas para evaluar el cumplimiento de los plazos
establecidos y se toman acciones correctivas en caso de desviaciones. Asimismo,
se mantienen una comunicación constante con los interesados para
mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto.

Finalmente, en la fase de cierre La Favorita entrega y pone en marcha el sistema

de gestión de inventario. Se lleva a cabo una evaluación exhaustiva del proyecto,
identificando lecciones aprendidas y analizando los resultados obtenidos. Se
formaliza el cierre del proyecto y se brinda soporte continuo para asegurar una
transición exitosa hacia la operación cotidiana.

En resumen en el caso de la implementación de un sistema de gestión de

inventario en La Favorita se sigue el ciclo de vida del proyecto, desde la fase de
inicio hasta la de cierre dandonos una fase que implica tareas específicas en la
asignación de recursos y seguimiento del progreso al final del proyecto, La
Favorita pudo mejorar la eficiencia en la gestión del inventario, reducir las
pérdidas de stock y optimizar los procesos de reabastecimiento.

Una cafetería rodante

Es un coffee truck que refleja la apreciación del café desde distintas perspectivas: la
del agricultor, la del tostador, la del barista, y, sobre todo, la del consumidor. En
conjunto, todos estos enfoques convergen en este proyecto que busca ofrecer una
experiencia auténtica y de especialidad