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Resumen Administracion Del Personal UBA 3
Resumen Administracion Del Personal UBA 3
CAPITULO 7.
La cultura entonces:
Se forma dentro de la organización, pero a través del intercambio con el entorno
Si la persona la comprarte, estará socialmente aceptada
No genera influencia en aspectos puntuales pero influye en las decisiones en función de las creencias que
establece.
Se instala por imitación, aprendizaje o interacción
Puede estar formalizada o no, pero de todos modos tendrá influencia entre sus miembros.
Cultura y Organización
Cada entorno está definido por modos de hacer las cosas, y estos modos condicionan el comportamiento de la gente
que lo integra, y que a su vez siguen generando modos de hacer las cosas. Cualquier observador que intente mirar
con detención una organización podrá distinguir a simple vista, indicios que le den la pauta de estar frente a una
determinada cultura, pudiendo hacer referencia incluso a determinados rasgos que se puedan encontrar en cada
lugar.
Indicios Tangibles: decoración, uniformes, luminosidad, color de la pintura, arquitectura, ubicación de los
escritorios.
Indicios intangibles: esquemas de poder vertical y horizontal, tipos de liderazgo, lenguaje, canales de
comunicación, formas de control, etc.
La cultura se Ve, ya que a todas las acciones que lleva adelante el hombre, la deja impreso su forma de ser, que
deriva de su forma de creer la realidad. Lo importante es identificar las características culturales para poder actuar
en consecuencia.
Sistema de Valores
Mitos y creencias
Ritos y ceremonias
Resultados:
Hábitos y comportamientos
Roles y funciones
Tipo de tecnología
Categorización de los diferentes tipos de cultura: forma de abordar las características y definirlas para poder
entender su funcionamiento.
a) Intensa (cohesiva) o suave: intensidad con que se comparten las creencias y con qué fuerza se condiciona el
comportamiento dentro de una organización. Tiene relación con la afinidad de los valores que se comparten.
Los esquemas culturales muy fuertes matan la innovación, la espontaneidad y la creatividad, pero a su vez
sobreviven con mayor facilidad a los diversos entornos. Imponen rituales como algo natural .La cultura suave
es lo contrario.
b) Congregada o Dispersa: Uniformidad con la que se manifiestan las características culturales en todas las
áreas de la organización.
c) Permeables o impermeables: Capacidad que tenga la organización de dejar incorporar factores externos a
ella, o que los rechace.
d) Singulares o determinadas: Serán determinadas, aquellas organizaciones que tienden a imitar a otras .La
cultura estará determinada por la cultura de la otra organización a la que intenta imitar. En cambio si surge
de manera espontánea a través del intercambio de sus propios componentes, será singular.
La preservación de la cultura depende de las políticas que la organización implemente para su mantenimiento. Las
políticas se entienden como decisiones permanentes que la organización elije en los distintos escenarios en que le
toca actuar. Son declaraciones escritas o no que definen cursos de acción. La preocupación principal será entonces
generar políticas que permitan conservar la cultura y que, por otro lado no atenten contra ella.
Es de vital importancia describir la visión, porque es allí a donde vamos, la misión, que es de dónde venimos y el
motivo de nuestra existencia, y teniendo en cuenta a estas dos dimensiones se podrán tener en cuenta los valores
con los cuales se deberá trabajar y que finalmente se materializaran en lo que se define como cultura organizacional.
El proceso de selección debe apuntar a definir a quien se quiere como futuro empleado. Elegir a la persona que más
se adapte al modelo cultural de la organización y que mejor responderá a la forma de trabajar y ver la realidad en
esa organización.
Todo el proceso de socialización en una organización responde a poder preservar sus esquemas culturales y hacer
que sus integrantes puedan tener una visión compartida de la realidad. La socialización es la internalización en los
individuos de los usos y costumbres vigentes en la organización, de manera tal que finalmente esos hábitos terminen
siendo familiares a todos los integrantes.
La única forma que existe para que la cultura trascienda y pueda ser transferida es a través de los procesos de
comunicación. Durante todo el proceso de socialización, se transmiten los rasgos culturales de la organización. La
comunicación debe entenderse no solo como proceso verbal sino también como un fenómeno pragmático. Esto
significa que el comportamiento es comunicación, y la comunicación implica comportamiento a la vez.
Los paradigmas se instalan como verdad absoluta, de la cual no se puede liberar, mostrando rigidez frente a nuevas
situaciones, no permitiendo ver otro escenario, inhibiendo la innovación y la espontaneidad. Las realidades son
formadoras de ritos, que luego se transformaran en mitos, pero es responsabilidad del observador verificarlos a
diario. En el transcurso de este proceso de verificación, estos paradigmas finalmente servirán.
Se necesita controlar la cultura como una herramienta y alinearla al resto de las capacidades productivas. Ella debe
estar al servicio de la productividad en cualquier organización. Por lo tanto hay que capacitarse para poder
transformarla en base a nuestras necesidades.
Cambio Cultural
La cultura debe cambiar si se quiere conservar intacta la capacidad de adaptación de la organización y por ende su
supervivencia.
El cambio es una tarea muy difícil de llevar adelante, ya que las personas están a sus formas de hacer y de pensar. El
equilibrio no debería estar observado solamente puertas adentro de la organización, sino también incluir la variable
del entorno que es la que, a través de sus permanentes cambios, obliga a buscar nuevos equilibrios sucesivos. A esto
se lo denomina equilibrio dinámico. La flexibilidad se va logrando con la capacidad de incorporar las variables del
entorno al punto tal que hoy no se concibe otro funcionamiento que no sea con el exterior.
Resistencia al cambio
La resistencia al cambio es la imposibilidad de adaptación, inherente a cualquier especie, y que seguramente tenga
que ver con el instinto de preservación, ya que implica dejar atrás lo conocido y lo utilizable, para comenzar a
relacionarse con lo desconocido hasta ese momento. La resistencia es física, psicológica y también cultural.
Incorporar el nuevo escenario y familiarizarlo con la gente: se instauran los procesos de aprendizaje y el rol
del líder es preponderante para poder llevarlos adelante.
o Imitación
o Aprendizaje
o Interacción
Para lograr un cambio cultural se debe intervenir desde alguno de los siguientes mecanismos:
a) A través de la inducción: Proceso inicial de orientación de los empleados, destinado a que conozcan algunos
aspectos de la organización, establecer que cosas se espera de ellos y dejar sentadas las reglas del juego. Es
el momento donde se transmiten aspectos que tienen que ver con los usos y costumbres de la organización
y, por ende, la oportunidad de empezar a formalizar estos aspectos, o generar un cambio respecto de la
cultura establecida.
b) A través de la capacitación: Es una herramienta que articula los RH y establece nuevas formas de hacer.
Permite la incorporación de conocimiento aplicado a través del aprendizaje y de la imitación. Lo que se
transmite no son solo conocimientos, sino también nuevos comportamientos que se esperan de las
personas.
c) A través del liderazgo: El líder es la figura que hace y transforma la cultura todos los días. Los estilos de
liderazgo son transversales a los esquemas culturales, con lo cual la aplicación de un determinado liderazgo
debe neutralizar la inercia cultural para poder ser efectivo. Todas las exigencias a las que estará sometida la
organización para poder sobrevivir, dependerán de la capacidad de adaptación que la organización
demuestre, y esto a la vez dependerá de la habilidad del líder para lograrlo. Es aquí en donde la cultura deja
de ser un fenómeno social para transformarse en una herramienta de gestión destinada a generar resultados
previsibles a partir de comportamientos esperados de las personas frente a los entornos. Los procesos
culturales son fenómenos naturales que surgen en la medida que las personas se relacionan, pero se puede
influir sobre ellos y este es el punto de conexión con los modelos de gestión y el gerenciamiento del cambio
en las organizaciones.
Conclusión:
Es muy difícil cambiar la cultura de una organización. El proceso de des aprendizaje es el obstáculo más importante a
vencer si queremos cambiar e incorporar lo nuevo. Aquí radica verdaderamente la resistencia al cambio. Si la cultura
no cambia, no sobrevive a los nuevos escenarios. Para que la organización pueda crecer, la cultura deberá ir
adaptándose e indefectiblemente deberá cambiar. Cuanto más expuesta este la persona al cambio, mejor
acostumbrada estará y lo vivirá como un proceso natural. El encargado de llevar adelante la gimnasia de cambio será
el líder, que como un buen facilitador, tendrá la tarea de adaptar las personas a las nuevas circunstancias. Sin cambio
no hay progreso, no se avanza.
CAPITULO 9.
1. Concepto de comunicación
El origen etimológico de la palabra comunicación deriva del latín communicare, que significa poner algo en común.
La comunicación se sirve de disciplinas como la psicología, la sociología, la cibernética y la pedagogía.
Es importante establecer la relación existente entre la información y comunicación, dado que la primera
complementa a la segunda. La información por si sola sin comunicación tendría otra relevancia, ya que la
comunicación estructura a la información y le da un marco de referencia. La diferencia principal reside en que la
información no requiere feedback mientras que la comunicación sí.
3. Modelos de comunicación
La comunicación debe ser entendida como un proceso dinámico y circular, sin principio ni fin.
Emisor o codificador: es quien emite el mensaje y selecciona lo medios adecuados para transferir lo que
quiere brindar, los codifica para que el receptor lo pueda entender.
Receptor o decodificador: es el sujeto al que va dirigido el mensaje.
Mensaje: es el contenido de lo que se quiere comunicar, el conjunto de ideas y sentimientos emitidos por el
emisor y que trasmite al receptor.
Canal: es el medio físico por el que pasa el mensaje.
Retroalimentación: es una condición necesaria que surge del proceso de comunicación y se verifica cuando
se recibe una respuesta deseada o no.
a) Temor reverencial: es el miedo que una persona siente por otra, no permite que la comunicación se
desarrolle libremente
b) Tendencia egocéntrica: impide la comunicación efectiva dado que una de las partes no podrá comprender el
mensaje si difiere de su postura
c) Muletillas: puede ser tanto una palabra como una frase que se repite por habito y hace que se centre la
atención en ella dado su repetición
d) Prejuicios: es una predisposición categórica para aceptar o rechazar a las personas por sus características
sociales reales o imaginarias
e) Defecto o sobrecarga de la información: un defecto es cuando el emisor al transmitir el mensaje no brinda
el caudal de información necesaria. En cambio en la sobrecarga el caudal de información excede la capacidad
de comprensión y procesamiento del receptor
f) Rumores: información no verificada que no cuenta con evidencias seguras, pero se intentan dar por ciertas.
5. Proceso de comunicación
Para establecer un proceso de comunicación existen cinco aspectos a considerar que servirán de modelo para poder
establecer y lograr una comunicación efectiva:
6. Dirección de la comunicación
a) Dirección vertical descendente: es la comunicación que se establece desde un nivel superior hacia un nivel
inferior.
b) Dirección vertical ascendente: es la comunicación que fluye desde un nivel inferior hacia un nivel superior.
Sirve para suministrar información, dar a conocer problemas actuales, elevar quejas y sugerencias
c) Dirección horizontal: se establece entre miembros del mismo nivel jerárquico en la organización y entre los
integrantes de un mismo grupo o equipo de trabajo
d) Dirección lateral: este tipo de comunicación es utilizada para dar a conocer un mensaje, sin tener en cuenta
la cadena de mando formal.
Kinesia: se ocupa de la comunicación no verbal que puede verse mediante los movimientos del cuerpo,
como las expresiones de la cara, los gestos, etc. Para la correcta interpretación de las distintas
expresiones de comunicación no verbal es importante tener en cuenta tres aspectos. En primer lugar, la
interpretación de los gestos debe realizarse en forma global y no sacarse de contexto. En segundo lugar
hay que tener en cuenta la relación entre lo que uno comunica verbalmente y corporalmente. Y en
tercer lugar es importante tener en cuenta Ruido
el ambiente en donde ocurre la comunicación.
Paralingüística: estudia el comportamiento no verbal expresado en la voz como puede ser el ritmo, el
tono y el volumen de la voz. El tono puede identificarse como un reflejo emocional, por lo que el tono
será la consecuencia de la situación en la que se presente la comunicación. El volumen por su parte
establece las actitudes de las personas que están comunicándose.
Proxemica: estudia el comportamiento no verbal relacionado con el espacio personal (la distancia entre
una persona y otra)
9. La comunicación y…
a) Los colores: existe una relación entre los colores y la comunicación, por ello es importante como
organización la correcta elección de los colores y combinación de los mismos ya que pueden traer efectos
adversos
b) El discurso y el poder: dentro del esquema comunicacional clásico deben incluirse las relaciones de poder.
Para la dirección, el manejo del discurso es poder. Siendo así, se busca condicionar a los receptores de los
mensajes en cuanto a la interpretación y las posibles lecturas. Se espera que los individuos acepten las
pautas e interpreten los mensajes eficazmente, es decir, según el criterio prioritario de la dirección.
c) El liderazgo y el trabajo en equipo: hay una característica que debe poseer todo líder, la habilidad de
comunicar eficazmente. El líder debe tener la capacidad de poder establecer el dialogo en el equipo ya que
es común que surjan distintas posturas, pero para lograr exitosamente esta situación debe contar con la
destreza de ser flexible y de ser un buen comunicador, como también el saber generar la confianza necesaria
que le permita a los demás el intercambio de ideas.
El objetivo de los líderes es lograr consolidar una cultura abierta, flexible y compartida, centrada en los
resultados, las personas y el desarrollo de nuevos líderes comunicantes. El verdadero trabajo en equipo
implica potenciar conocimientos, habilidades y valores de los miembros a favor de todos, y con ello, cada
individuo aprende del otro, se corrigen errores y se descubren fortalezas y se descubren fortalezas que
conllevan al crecimiento del equipo.
CAPITULO 10
Mejores decisiones al
involucrar distintos
Aumenta la eficiencia intereses y al ser
sometidas a distintos
puntos de vista
Falta de confianza mutua entre los La formación del equipo depende tanto de la eleccion de sus integrantes como de
integrantes del equipo la relacion entrelos mismos generando confianza.
Falta de apoyo de la alta direccion Muchas propuestas que han sido fallidas en materia de implementación de un
al trabajo del equipo mejor modelo de gestion
Que las reuniones se ven como un Equipos que disfrutan mas de los procesos de relacion entre sus miembros pero
fin y no como un medio que no logran resultados valiosos para la organización
Si los integrantes del equipo se conocen, aclaran sus conflictos previos y tienen
Conformacion adecuada del equipo confianza mutua, la conformacion y la toma de decisiones sera mas facil
Fijar claramente las normas Fijar reglas de convivencia que le den organizacion al equipo
Evaluar continuamente el trabajo Los equipos deben autoevaluarse y mejorar consecuentemente y de manera
del equipo continua, sus procesos de tarea y sus procesos de relacion y de toma de decisiones
Proceso de tareas
(cómo hacer la tarea)
b) Equipos y conducta
Trabajar con la conducta de los individuos es una de las misiones importantes que tiene la gestión de RRHH,
requiere observar, interpretar, analizar y tener habilidades de comunicación, para llegar bien a los agentes de la
organización.
Conocer las motivaciones de cada empleado, requiere de contacto, confianza y de llegada a la persona (cosa que
no todos los directivos tiene). El trabajo en equipo es un ambiente ideal para conocer las motivaciones de las
personas. En un equipo conocer las motivaciones y conductas resultantes de los demás, ayudar a interpretar
mejor sus necesidades y a maximizar sus aportes
c) Conductas apropiadas
Conductas apropiadas atinentes a la tarea a realizar
Iniciar los temas
Buscar acuerdos sobre determinados puntos
Aclarar confusiones
Obtener más datos
Conductas apropiadas en el campo de las relaciones entre miembros del equipo
Aplaudir las buenas ideas
Mostrar interés
Conciliar y armonizar diferencias
Admitir errores
Mitigar tensiones
d) Conductas inapropiadas
Bloquear los esfuerzos del equipo, paralizar progresos
Resistencia al cambio
Distraer
Centrar la atención en uno mismo
Eludir los temas delicados
e) Equipos y comunicación
La buena comunicación entre los miembros de un equipo generará mayor confianza mutua y evitará que simples
malos entendidos se conviertan en conflictos de difícil resolución. En el equipo, el uso de mensajes y sus medios,
así como el adecuado estilo de comunicación se convierte en una herramienta de importancia para asegurar la
eficacia del equipo. El equipo deberá poner énfasis en optimizar os siguientes componentes:
Generar escucha empática
Dar lugar a las expresiones de todos los miembros
Demostrar empatía, respeto y ser autentico
Encontrar los canales más adecuados para comunicarse
Evitar los ruidos que dificultan la comprensión de lo que se comunica
Para el garantizar el funcionamiento eficiente de un equipo de trabajo, se recomienda seguir los siguientes
pasos:
El rol del facilitador: es un observador cuyo rol implica ayudar al equipo a superar obstáculos internos
para cumplir su tarea. Debe asistir, mantener al equipo armónico, producir cambios de comportamiento
sin desorganizar al equipo. Un cometido clave del facilitador es generar confianza entre él y os miembros
del equipo para que se apoyen en él y mejorar el funcionamiento como equipo. La generación de
confianza va de la mano con la escucha empática, pues las personas tienden a confiar más en las
personas que los escuchan realmente, ponen atención y le interesa realmente lo que dicen.
La buena comunicación será entonces un componente ineludible de la generación de confianza.
El líder se diferencia del facilitador porque el líder dirige los procesos de relación, centra su atención en
la tarea y da el respaldo necesario a los miembros del equipo. Mientras que el facilitador, va a ayudar al
líder a tratar los aspectos del proceso que puedan enfrentar entre sí a los miembros del equipo y puedan
generar conflicto.
Hay tres elementos que comprenden la labor que pueda considerarse como lograda por un facilitador:
Generar confianza
Observar las interacciones
Intervenir eficazmente
El rol del redactor: el redactor es quien toma nota de todas las contribuciones durante la reunión con el
fin de resumirlas y luego preparar la presentación ante el cliente del equipo
El rol del presentador: es quien lidera la exposición oral ante el cliente
El rol del miembro del equipo: son quienes hacen efectivamente la tarea (analizan el problema, buscan
probables soluciones, discuten y consensuan las mismas y llegan a una solución)
DESPUES
ANTES
Reglas de conducta en las reuniones: son reglas de convivencia que procuran tornar agradable
el hecho de reunirse para tratar temas de trabajo
Horario de comienzo y fin de las reuniones: respetar el horario de inicio y el horario de fin, para
respetar el tiempo de los otros
Información previa a reunir
Redacción del orden del día: debe contemplar todo los temas que se considere necesario tratar,
teniendo en cuenta la duración de la reunión
Redacción de la minuta o acta de las reuniones: el redactor toma nota de las distintas
decisiones sobre los temas que se trataron en la reunión. Una vez redactada esta minuta, debe
ser revisada por el líder y enviada a todos los integrantes para que aprueben su contenido
Sistema para la toma de decisiones
Autocrática Uno decide por todo el equipo
CAPÍTULO 12
¿Qué es la participación?
1. Beneficios de la participación
Una correcta administración de la participación producirá múltiples beneficios, ya que si los empleados se sienten
participes estarán motivados para la realización de sus tareas, van a adquirir un mayor compromiso laboral y
mejorará el autoestima de los empleados ya que el sentirse parte en el proceso decisorio potenciará su creatividad,
realizará aportes y tendrá más ganas de cooperar.
La participación favorece la instalación de cambios y disminuye los conflictos personales.
Los beneficios se pueden resumir en:
Mayor motivación
Mayor satisfacción en el trabajo
Reducción de ausentismo
Reducción de tasa de rotación
Reducción de conflictos
Mejora del autoestima
Mejora las ganas de cooperar
Mejora la comunicación
Mayor compromiso laboral
Favorece la instalación de cambios
2. Requisitos de la participación
Los intervinientes deben tener tiempo. Es necesario un espacio temporal para reflexiona, debatir y decidir
La convocatoria a participar debe ser pertinente a los intereses de la organización y de los empleados. El
motivo debe encausar a los participantes a involucrarse y funcionar eficazmente
Los integrantes deben poseer las competencias para participar
La práctica de participar exige que exista un ámbito físico adecuado para tal fin
La comunicación debe fluir en todos los sentidos y se deben fomentar canales formales e informales para
asegurar el intercambio de ideas
El líder del grupo deberá moverse de su lugar central e influyente para permitir la horizontalidad de las
relaciones y la emergencia de la creatividad y la innovación en las organizaciones
a) Análisis previo: se debe realizar un análisis detallado de como incorporar la gestión participativa a la toma
de decisiones, teniendo en cuenta los efectos que producirá, que agentes pueden estar interesados y como
pueden incorporarse. Como paso fundamental se debe estudiar la cultura de la organización ya que está
según sus rasgos puede ser un impedimento a la gestión participativa.
b) Diagnóstico: una vez realizado el análisis se debe llevar a cabo un diagnostico donde se tendrán en cuenta
las consecuencias de llevar a cabo la participación
c) Definición de objetivos y estrategia: determinar los objetivos generales y particulares y la estrategia para
alcanzarlos. Asimismo deben identificarse los agentes relevantes para ayudar en el proceso
d) Comunicación: es una etapa clave. Se debe comunicar a todos los involucrados cual va a ser su rol en la
nueva gestión, que se espera de ellos, cuáles son sus atribuciones, cuáles son sus responsabilidades, el
compromiso asumido, el lugar en la toma de decisiones, la metodología, etc.
e) Implementación: es la etapa donde se pone en juego la intención, el involucramiento y la lógica colectiva de
la participación activa. Es muy importante el papel del líder dado que debe alentar a esta forma de
funcionamiento, enseñar a los empleados su nuevo rol, corregir desvíos producidos por comportamientos
opuestos, explicar los beneficios, administrar el clima y generar autoconfianza. Asimismo debe estar atento a
todas las etapas por las que pasará el grupo (integración, euforia, ruidos, tormenta, decantación y
consolidación)
f) Monitoreo y revisión: se deben realizar reuniones periódicas para verificar el grado de cumplimiento de los
objetivos determinados y tomar las acciones correctivas si corresponde.
5. Programas de participación
Se denomina programas a la utilización de una práctica o una técnica o a un conjunto de ellas que llevan a
cabo las organizaciones en función de la participación.
a) Brindar información: se apoya en la utilización de los canales formales de comunicación interna. Por
medio de memorándums, información por correo interno y reuniones. Este método cubre la
insatisfacción de no recibir información pero es muy limitado en cuanto a la participación teniendo en
cuenta que la comunicación tiene un solo sentido y no hay aportación del saber y el hacer de los
empleados. Es una práctica de comunicación insuficiente.
7. Programas de sugerencias: son programas formales que se encuentran planificados, por medio de los cueles se
invita a los empleados, para que, voluntariamente, realicen recomendaciones de mejoras. La intención es fomentar
la iniciativa, y solucionar problemas y/o generar nuevas propuestas.
8. Círculos de Calidad: Son agrupamientos de personas que voluntariamente generan soluciones a problemas o
presentan ideas para mejorar la productividad. La intención es que el grupo elabore propuestas para luego elevarlas
a la dirección, que será la encargada de decidir su implementación.
9. Equipos auto administrados (auto dirigidos o independientes): son grupos de trabajo conformados por
empleados de distintos niveles jerárquicos, y diferentes especializaciones que poseen un alto grado de autonomía
para tomar decisiones y verificar el cumplimiento de los objetivos.
10. Participación en la propiedad: Si entendemos que el trabajo es el factor que transforma y genera valor será ético
que los trabajadores participen en el enriquecimiento de la propiedad. Pueden verse dos modalidades principales:
a) Planes de propiedad de acciones: Se decide proporcionar parte del capital para ser adquirido por los
empleados. La intención es que los empleados sientan como suya la organización. Estos planes generan una
mejor administración, un mejor clima laboral y en consecuencia alta productividad.
b) El modelo cooperativo: La propiedad está en cada uno de los socios cooperativistas, la participación es un
supuesto básico que trasciende la forma de tomar decisiones.
La Delegación: Es el proceso mediante el cual una persona que está facultada para disponer y/o efectuar acciones,
cede, deriva, u otorga una o más funciones y/o tareas a una unidad organizativa o a otra persona, asignándole la
responsabilidad del cumplimiento en los niveles de eficacia y eficiencia encomendados, y otorgando la autoridad y
los elementos necesarios para que la persona que asuma la delegación pueda efectuar las funciones dentro de los
límites impuestos.
La responsabilidad no se delega. Aunque un jefe delegue en un colaborador una tarea y/o función, sigue siendo
responsable ante sus superiores del cumplimiento de la misma conforme al nivel de eficiencia establecido. La Razón
de existencia de la delegación surge de reconocer la imposibilidad de que una sola persona pueda decidir y hacer
todo. El proceso de delegación recorre toda la organización, su sentido es vertical descendente, y va desde el nivel
máximo hasta los estamentos operativos. También se delega horizontalmente, o departamentalización. La
departamentalización es una división del trabajo en términos de agrupamiento y diferenciación de las distintas
tareas, y la delegación es una división del trabajo en lo atinente al grado de responsabilidad y autoridad.
Características de la delegación:
a. Asignación de Deberes: desde este enfoque la delegación es un proceso por el cual se asignan actividades, la
cesión de una función específica que conlleva la obligación del cumplimiento de un conjunto de actividades.
b. Autoridad: conjuntamente con la asignación de un deber, se debe conceder autoridad. Esta es una condición
inevitable para que exista delegación efectiva.
c. Responsabilidad: La responsabilidad última no se delega. El jefe sigue siendo responsable por el logro de los
objetivos y el delegado es responsable, ante su jefe, del cumplimiento de las funciones asignadas.
Estilos de Delegación: Las personas que poseen el poder no ejercen de la misma forma la delegación. Existen 4
grandes grupos de estilos de delegación:
El yo Supremo: personas que confunden la delegación con la asignación de tareas. Solo se dan directivas
sobre hechos a ejecutar con escasa información sobre las causas y los efectos. No se permite sugerir ni
cuestionar.
El yo Supervisor: El jefe delega funciones con un margen de autoridad estrecho. El delegado debe consultar,
se le dice que hay que hacer y cómo hacerlo. Genera reacciones conflictivas.
El yo Creo: cede a sus colaboradores algunas funciones que él considera que deben estar en el espacio de las
decisiones de estos y para las cuales los delegados están en condiciones. Da información amplia de las
causas y efectos. Genera un crecimiento de sus colaboradores.
El yo Descargo: se da en aquellas personas que sin demasiada conciencia de las funciones despachan a sus
subordinados sin darles orientación. La comunicación es nula. Se generan conflictos permanentes.
1) Predisposición para delegar: Delegar es dar, es confiar en el otro. La confianza entre los intervinientes es
fundamental.
2) Asumir riesgos: por la decisión propia y por las decisiones y acciones de las personas en que se ha delegado.
Implica capacidad de aceptar errores.
3) Determinar que se va a delegar: hay que analizar bien sobre que función y/o tarea se considera la
responsabilidad y la autoridad. Se delegan tareas repetitivas, de detalle, y aquellas que sirvan al desarrollo
del colaborador.
6) Conceder la autoridad: no solo hay que comunicar, sino que hay que conceder la facultad en todo sentido.
8) Establecer un sistema de monitoreo: Implica el control de la delegación. No hay delegación efectiva sin
control. El monitoreo puede hacerse de diferentes maneras: personal, por medio de reportes, por muestreo,
etc.
Por miedo a perder el poder: por características personales o por temor a perder el puesto.
Por no confiar en el personal: por la personalidad de quien posee las facultades o por la falta de los
conocimientos necesarios de las personas a delegar.
No hay tiempo para capacitar: no capacito, por la falta de tiempo, sin capacitación no puedo delegar, y sin
delegación no se pueden ceder las tareas de detalle.
Priorizar lo operativo: El directivo no sabe desprenderse de su pasado profesional o técnico por lo tanto va a
estar detenido en los detalles de su especialidad.
Vicios de la delegación
1. Extrema delegación: La delegación hace a la fragmentación de la organización. Por lo tanto el abuso del
criterio de especialización vertical convertirá a la organización en un conjunto de pequeños espacios sin
visión de la totalidad y sin responsabilidad final.
2. Delegación inversa: Proceso por el cual el directivo se hace cargo de la función y del compromiso de su
cumplimiento. Se da porque las características personales de los sujetos intervinientes imposibilitan una
delegación efectiva. Se encuentra en ciertas organizaciones, donde imperan algunos de estos rasgos
culturales: falta de confianza en los colaboradores, carencia de conocimientos sobre la función por parte del
delegado, extrema concentración del poder, o ausencia de compromiso del colaborador.
3. Redelegacion: se producen en cadena una serie de delegaciones sin generar valor alguno para la
organización. Se asigna el mismo deber con idéntica capacidad para tomar decisiones y responsabilidad a
diferentes personas que dependen unas de otras jerárquicamente. Este vicio no es igual a la extrema
delegación, en la re delegación se busca no comprometerse en la función encomendada, y en la extrema
delegación se intenta profundizar la especialización.
Es la herramienta que permite desarrollar a los colaboradores. Hacen al crecimiento personal y profesional.
Direcciona las decisiones a los individuos más diestros y mejor dotados para llevarlas a cabo.
Formidable instrumento para administrar eficientemente el tiempo, dado que permite liberar parte del
tiempo y utilizarlo en aquellas tareas que solo el directivo puede realizar.
LIBRO LIDERAZGO Y GESTION
81. Comentario sobre conflictos y negociación
Eliminar los conflictos no es posible, pero si es posible establecer un manejo inteligente, el cual lleva en el largo plazo
a reducir la cantidad de conflictos y a incrementar la eficiencia en general de la organización.
El buen manejo de los conflictos es una característica clave de las organizaciones exitosas. Hay organizaciones que
ocultan los conflictos, forzando a su gente a no expresarlos. Son organizaciones plagadas de conflictos ocultos, que
se convierten en bombas de tiempo.
En el otro extremo, están las organizaciones que dejan fluir libremente los conflictos, de manera anárquica, sin un
manejo inteligente y viven en conflicto explicito, en un ambiente agresivo.
Las organizaciones Eliminar los conflictos no es posible, pero si es posible establecer un manejo inteligente, el cual
lleva en el largo plazo a reducir la cantidad de conflictos y a incrementar la eficiencia en general de la organización.
El buen manejo de los conflictos es una característica clave de las organizaciones exitosas. Hay organizaciones que
ocultan los conflictos, forzando a su gente a no expresarlos. Son organizaciones plagadas de conflictos ocultos, que
se convierten en bombas de tiempo.
La modalidad de mejora más rápida se produce a nivel de los objetos tangibles, por medio de la mejora o reemplazo
de recursos materiales. La implantación de mejoras a este nivel es relativamente simple y sus efectos son
perceptibles inmediatamente.
Si deseamos mejorar algo más profundo, debemos entrar en el nivel de los métodos y procesos, a este nivel se
requiere mayor estudio y análisis, pero los beneficios son más profundos y extendidos en el tiempo.
Si deseamos profundizar aun más la mejora organizacional, entraremos en la mejora de las competencias técnicas
del personal, es decir, a las capacidades de la gente para desarrollar los procesos de la organización.
Si vamos al siguiente nivel (más profundo) entraremos en los terrenos exclusivos de la gestión de comportamientos
humanos. Mejoras a este nivel implican la modificación de conductas fuertemente arraigadas, de las actitudes, las
cuales son el resultado de las competencias sociales.
Las actitudes surgen de los valores, y los valores imperantes en una organización conforman su cultura, la cultura
organizacional la cual nos lleva a concluir que lograr mejoran fundamentales en el funcionamiento de una
organización indefectiblemente requiere desarrollar mejoras en su cultura: conocido como cambio cultural.
Las mejoras superficiales son fruto de lo que se conoce como acciones de gestión hard, mientras que las mejoras
profundas son fruto de lo que se denomina como gestión soft.
Es importante destacar que el rol de los líderes de una organización, materializado en su ejemplo personal y sus
modalidades de conducción es determinante para impulsar o imposibilitar la mejora cultural.
Mejora de competencias
tecnicas
Psicológico
Mejora de actitudes
Inmaterial
Mejora de valores y motivacion (desarrollo
cultural)
CIMIENTOS DE LA ORGANIZACION
Realizar con éxito cambios complejos en las organizaciones, es probablemente el mayor desafío de la gestión de
RRHH. La disciplina que estudia cómo desarrollar con éxito cambios complejos en organizaciones se denomina
“gestión del cambio”
Todo cambio en una organización, aunque parezca puramente material, tiene impacto en las personas, y por lo tanto
siempre posee un componente de cambio cultural y si no es tratado como tal, entonces tendrá alto riesgo de falla.
La gestión del conocimiento es una disciplina que estudia cómo lograr el máximo aprovechamiento posible del
conocimiento que poseen los integrantes de una organización. Implica inyectar el conocimiento humano
(transformado en información) en sistemas materiales que permitan, almacenarlo, organizarlo, protegerlo,
difundirlo y hacerlo accesible, de modo tal que pueda ser utilizado, como otros recursos de la organización.
La efectiva gestión del conocimiento debe llevar al aprendizaje organizacional. El aprendizaje organizacional es un
proceso mediante el cual las organizaciones, adquieren y crean información y conocimiento, a partir del
conocimiento de sus trabajadores, con el propósito de convertirlo en conocimiento institucional, que le permita a la
organización adaptarse a las condiciones cambiantes en su entorno o transformarlo.
Existen dos rutas de aprendizaje organizacional: del individuo a la organización y de la organización al individuo. En
el primer caso, el conocimiento que está en los trabajadores se identifica, se hace explicito, se documenta e
institucionaliza. En el segundo caso, el conocimiento organizacional existente se facilita para que sea adquirido por
los trabajadores.
La gestión del talento es el proceso de desarrollar, cuidar y aprovechar el talento disponible en una organización.
Se define como talento a una aptitud que puede o no llegar a desarrollarse, y desplegarse a un ritmo mayor o menor
en función de variables ambientales.
Las organizaciones que realizan gestión del talento son altamente cuidadosas en como atraen, seleccionan,
incorporan, capacitan, desarrollan, promocionan y rotan empleados en la organización.
LIBRO LA GESTION MODERNA
CAPITULO 12. CAPACITACION.
CONCEPTO.
Capacitación se entiende como una manera de brindarles a los empleados las habilidades necesarias para
desempeñar su trabajo con mayor eficiencia. Su función principal se basa en mejorar el rendimiento presente y
ayudar en la construcción de un futuro. Se hace referencia a un proceso que sucede en el corto plazo, aplicado de
manera sistemática y organizada, mediante la cual las personas aprenden y desarrollan nuevas competencias. Toda
capacitación genera y acompaña un cambio. El proceso de capacitación es una inversión y redundara en beneficios
para la organización y las personas beneficiadas. El planeamiento estratégico de Recursos Humanos permite
organizar las búsquedas y así poder contar con las personas adecuadas, con los conocimientos necesarios, en el
momento indicado. Muchas veces, los cambios ocurren y las personas ya están en la organización, en este caso,
habrá que desarrollar un plan de capacitación.
ANALISIS DE PUESTOS: Permiten identificar aquellas competencias que las personas necesitan desarrollar
hoy.
EVALUACION DE DESEMPEÑO: Permiten identificar aquellas competencias que el negocio requerirá en el
futuro.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN: se puede detectar la ventaja de poder encontrar en el mercado perfiles
requeridos por la organización.
PROMOCION INTERNA: como herramienta de poderosa acción motivacional.
DESARROLLO DE CARRERA: se planifica un programa de formación que acompañe el desarrollo de carreras
de las personas y les permita transitar su carrera dentro de la misma.
COMPENSACION: que la misma acompañe el crecimiento de las personas, tanto sea en cuanto a
promociones o a incorporación de nuevos conocimientos.
OBJETIVOS.
b. DISEÑO DE PROGRAMAS.
Una vez identificadas las necesidades de capacitación, y como el mapa de posibles temáticas en mano, hay
que diseñar el plan de capacitación, que deberá estar acorde al trabajo realizado previamente, así como
también a los requisitos de la empresa. El plan es un mapa de ruta que permitirá diseñar e implementar la
capacitación respondiendo a la demanda adecuada para la organización.
Preguntas a formularse:
¿Que debe enseñarse?
¿Cuál es la audiencia que debe participar?
¿Cuándo debe realizarse?
¿Dónde debe enseñarse?
¿Cómo debe enseñarse?
¿Quién debe enseñar?
Métodos de capacitación:
COGNITIVO: brinda información tanto oral como escrita a los participantes, comparte con los
mismos conceptos teóricos y las relaciones que existen entre las mismos y provee reglas acerca de
cómo hacer las cosas. Metodologías: Conferencias, Discusiones, Demostración, E-Learning.
COMPORTAMIENTO: Involucra al participante en una práctica real o simulada. Metodologías:
Simuladores, Juegos de negocios, Juego de roles, Metodología de Bandeja de entrada, Estudio de
casos
OTROS:
o CAPACITACION EN EL PUESTO DE TRABAJO: Aprende mientras trabaja en su contexto real.
Técnicas: Coaching, Mentoring, Rotación de puesto.
o CAPACITACON EN AULA: Grandes grupos.
o CAPACITACION AUTODIRIGIDA: Uso de manuales.
c. IMPLEMENTACION.
Ya se han identificado las necesidades, se ha diseñado el plan de capacitación acorde a ellas, y ha llegado la
hora de poner en marcha e implementar el mismo. En esta etapa se deben considerar los principios del
aprendizaje como la motivación, la participación activa de los asistentes y la retroalimentación.
Requerimientos en los procesos de aprendizaje, sobre personas con experiencia laboral:
Exige propuestas que le permitan participar, compartiendo su experiencia propia.
Necesita captar rápidamente cual será la utilidad del aprendizaje, encontrar líneas de acción para
resolver las problemáticas de su práctica profesional y laboral.
Necesita reconocer un alto compromiso de los instructores y una interacción adecuada con ellos.
Requiere de espacios para poder compartir sus experiencias.
d. EVALUACION.
La necesidad de evaluar de desprender de la necesidad de mostrar valor. Buscar darle credibilidad al proceso
y complementar un enfoque cualitativo con uno cuantitativo. La evaluación de la capacitación es un proceso
de análisis de acción formativa en términos sociales y financieros para obtener información sobre el logro de
sus objetivos y sobre el costo-beneficio global de la formación que oriente y facilite la toma de decisiones.
OBJETIVOS DE LA EVALUACION DE LA CAPACITACION:
Pedagógico
Social
Económico
COSTO DE NO CAPACITAR
La gente sin capacitación tarda seis más en realizar su trabajo que una persona capacitada y motivada.
La capacitación mejora la retención de los empleados, se sienten motivados, parte de una organización que
invierte, que los escucha, que genera nuevos conocimientos y mantiene actualizados los existentes.
Los países que más invierten en capacitación son más competitivos.
Un plan de carrera de recursos humanos es una serie de acciones diseñadas y formuladas profesionalmente para
atender necesidades futuras que puede tener una organización y para que una persona conozca sus experiencias de
crecimiento en ella. Toda gestión integrada de recursos humanos exige contar con una planificación estratégica de la
movilidad de sus empleados donde las necesidades de la organización se vinculan con las necesidades de carrera de
la persona, de tal manera que confluya la efectividad y la satisfacción personal de los empleados con el logro de los
objetivos de la organización. Por todo ello es necesario sostener que un plan de carrera no es sistemáticamente una
serie de acciones sino que se trata de un programa dinámico por el cual se ajustan, tantas veces como sea necesario,
las necesidades de la organización con las de los empleados. Un plan de carrera es un programa dinámico que
contiene acciones diseñadas y formuladas profesionalmente que articula las necesidades organizacionales y los
objetivos individuales convirtiéndose en una técnica de desarrollo donde el empleado es un sujeto activo del
proceso. El entorno empresarial de profundos cambios, la incertidumbre sobre la marcha de los negocios y las
mutaciones en la motivación de las personas complican el diseño y la implementación de un plan de carreras.
2. De movimientos horizontales
Esta movilidad se denomina también rotación a otro puesto o cambio de funciones. Las personas mutan a
otra función sin modificar su categoría o estatus organizacional. Este movimiento funcional se relación con
los aspectos vinculados a las competencias del individuo. Si el cambio de funciones fue determinado por una
necesidad organizacional y, además, por una acción de desarrollo del empleado se confirma la articulación
necesaria y suficiente de un plan de carrera. El criterio rector de esta movilidad es la competencia que posea
el sujeto para la función a cubrir las competencias de las vacantes expectantes.
3. Movimientos radiales
Son aquellos provocados por acercamientos al núcleo de la decisión y que transgreden las líneas jerárquicas
de funcionamiento y los criterios inclusivos de los otros movimientos. Estos movimientos que son bastante
comunes en las organizaciones se producen cuando una persona pasa a ocupar un puesto que está más
cerca del poder y las razones están, sobre todo, motivadas por cuestiones no formalizadas y poco tangibles
como pueden ser la confianza o la amistad. Puede provocar un profundo malestar y por ende un mal clima
interno si la persona que ocupa el puesto se beneficia con una categoría superior y mejor remuneración,
pero no acompaña la promoción de conocimientos y desempeño eficiente. También cuando esta movilidad
se produce en un único caso o en pocas oportunidades puede ser tolerada por los demás integrantes, pero
cuando es una práctica laboral habitual se puede convertir en un rasgo cultural y las consecuencias pueden
ser funestas para la gestión de RRHH dado que ocasiona la perdida de personas talentosas y clase para la
organización.
SECUENCIA.
Hay que determinar cuáles son las diferentes POSICIONES a ocupar, el tiempo en cada una de ellas, las competencias
adquiridas, las competencias a adquirir, los méritos, etc. Como también el alcance o LONGITUD y su TECHO. El techo
de una carrera hace referencia al nivel máximo a que se podrá llegar, y la longitud indica por cuantas posiciones
habría que pasar para llegar.
DIMENSION.
DIRECCIÓN implica si los movimientos previstos serán fundamentalmente horizontales, verticales o una mezcla de
ambos. También debe planificarse la FRECUENCIA que es el porcentaje de movimientos respecto al total de
personas.