Tipología Básica de la

Documentación Periodística
Lic. Javier Balderas
Comunicación y documentación
• Documentación es la ciencia que se encarga de la organización de la
información.
• Nace de la necesidad de conocer y organizar la ingente cantidad de
documentos para encontrar una parte dentro del todo.

El documento es soporte más información. La información que va en

un soporte es documentación.
Partes del documento.-
• Su estructura depende de la finalidad que se persiga y es la siguiente:

• 1.- Los preliminares.- Indican lo que es el documento (portada, prólogo,

proemio, introducción, índice general. Algunos documentos tienen un
editorial o un artículo inicial.

• 2.- El desarrollo.- Supone la exposición de la información que se pretende dar.

Suele estar dividido en capítulos (una publicación seriada o periódica tiene
carátula).

• 3.- La parte final.- Es la conclusión. A veces, contiene un glosario, una

bibliografía, notas, índices, etc.

• Los documentos no textuales suelen tener una leyenda o carátula que explica
su contenido.
El mensaje documentario.-

• Es la información existente en los documentos y plasmada en un

soporte. Lo que interesa no es el soporte sino el mensaje, la
información, y es indiferente que se encuentre en un libro, una
fotografía o un ordenador.
Los mensajes pueden ser de tres clases:

• Mensaje documentado. Es el mensaje formado, alojado en un soporte que

no ha sido difundido, aunque pueda serlo. Se edita un libro, pero no se
pone a la venta.

• Mensaje documental. Es el documentado, cuando ya se ha difundido. Se

conoce por muchos, no sólo por el autor.

• Mensaje referencial. Cuando se hace una referencia de un mensaje

documental. Es un sucedáneo del mensaje original. A veces, el mensaje
referencial se hace autónomo; se independiza del documental para formar
parte de bases de datos, registros, etc. Se utiliza mucho en documentación
porque tiene un formato muy manejable.
TIPOLOGÍA DEL DOCUMENTO
Según el soporte físico
• Papel
• Materiales magnéticos (cintas, vídeos…)
• Soportes Ópticos (cd, dvd)
• Madera
• Pergamino
Según el mensaje informativo
• Documentos textuales(doc. En lengua escrita)
• Documentos gráficos (mapas, planos…)
• Documentos conográficos (cuadros, fotos…)
• Documentos sonoros (discos, cintas magnéticas)
• Documentos Audovisuales (pelis, vídeos)
• Documentos Plásticos o Tridimensionales
Según el mensaje informativo
• Documentos Informáticos
• Documentos Multimedia (sonoro + audovisual + informática)
• Documentos Científicos (para una comunidad determinada)
• Documentos Técnicos (documentos, instrucciones)
• Documentos de divulgación (prensa, libros)
• Área de Conocimiento (variantes infinitas)
• De Tratamiento (documento muy empleado sometido al
contenido del mensaje)
 Características generales de la documentación
periodística
• Complementa la información. Ofreciendo mayor cantidad de datos que posibilitan
una mejor información.

• Le da credibilidad. Cuando se va a hacer una entrevista, la documentación facilita al

periodista el conocimiento de cosas del entrevistado, así como lo que ha podido decir
en otras ocasiones.

• Aporta creatividad. A veces, las informaciones que se incluyen en los periódicos son
exclusivamente documentales. La noticia la compone sólo el documento; es lo único
que se tiene. Fundamental para el periodismo de precisión.

• Rentabilidad. La documentación cuesta, pero también proporciona ganancias a los

medios.
Puede hablarse de tres tipos de documentación:

• Documentación general, que es lo que se ha dicho: la forma de

organizar documentos para encontrar lo que nos interesa.

• Documentación especializada, que se aplica dentro de una

especialidad, de una rama del conocimiento.

• Documentación aplicada, supone aplicar procedimientos

documentales para poder llevar a cabo determinadas rutinas,
científicas o no, para poder elaborar información.
(documentación periodística)
TIPOLOGÍA dentro de la documentación
periodística:
• -Documentación de prensa (escrita). Tiene por objeto la organización
para la recuperación de mensajes que se presentan en forma de
signos escritos, con independencia del soporte físico. Es la
información de actualidad textual.
• -Documentación fotográfica. Organiza las imágenes aisladas o en
series, que normalmente se acompañan de mensajes escritos, con
funciones como verificar, completar, etc. Para hacer inteligible la foto
tenemos el pie de foto, que acompaña a la fotografía, que no suele
ser autónoma y suele ir con lo textual o audiovisual.
TIPOLOGÍA dentro de la documentación
periodística:
• -Documentación sonora. Organiza los sonidos. Pueden ser palabras o
sonidos de la naturaleza. Se deben conservar en un soporte, requiere
capacidad auditiva y una organización específica. Es la propia de la
radio.
• -Documentación audiovisual. Es la organización del conjunto de
mensajes constituidos por imágenes en movimiento, acompañada
habitualmente de elementos sonoros. Sirve cine o televisión. Puede
ser sólo de información o entretenimiento y publicidad.
TIPOLOGÍA dentro de la documentación
periodística:
• -Documentación multimedia. Integración de datos en distintos
soportes, que pueden ser emitidos y percibidos de manera diferente.
Cabe la integración de imágenes (fijas o en movimiento), textos y
sonidos. No sólo es el almacenamiento sino su relación a través del
hipertexto (capacidad de enlazar datos con independencia del
soporte u origen del dato). Exige bases de datos multimedia, sistemas
hipertextuales y también la integración en red de sistemas
automatizados.
• -Documentación publicitaria. Parcela específica de lo publicitado en
los medios. Organización de los contenidos publicitarios. Prima lo
audiovisual y es menos objetiva.