01/11/2023

Gestión administrativa de Recursos Humanos

RA7.3 - Cumplimentar la documentación derivada del proceso

de contratación y demás variaciones de la situación laboral del
personal, en soporte papel o utilizando aplicaciones
informáticas específicas de gestión de personal, y de acuerdo
con la normativa vigente.

INVESTIGA:

EC7.3.1: Distinguir los procedimientos habituales de alta y de afiliación a

la Seguridad Social utilizando el sistema informático.

1- Acceso al sistema informático:

Accede al portal web de la Seguridad Social o la entidad responsable del

sistema de seguridad social en tu país.

2-Creación de una cuenta:

Si no tienes una cuenta en línea, es probable que debas registrarte. Esto

generalmente implica proporcionar información personal, como tu nombre,
dirección, número de seguro social, etc., y crear un nombre de usuario y una
contraseña.

3-Inicio de sesión:

Inicia sesión en tu cuenta utilizando tu nombre de usuario y contraseña.

4-Selección del procedimiento:

Busca la opción de "Alta" o "Afiliación" en el sistema. Estas opciones pueden

estar etiquetadas de manera diferente según el país y el sistema.

5-Completar el formulario en línea:

Rellena el formulario en línea con la información requerida. Esto generalmente

incluirá datos personales, información de empleo, datos de contacto y otros
detalles necesarios para procesar tu alta o afiliación.

6-Adjuntar documentos: En algunos casos, es posible que debas adjuntar

documentos escaneados, como tu documento de identidad, contrato de trabajo,
acta de nacimiento, entre otros, como parte del proceso de alta o afiliación.
7-Revisión y envío:

Revisa cuidadosamente la información proporcionada antes de enviarla.

Asegúrate de que todos los datos sean correctos.

8-Confirmación:

Una vez enviado, el sistema te proporcionará una confirmación de que se ha

recibido tu solicitud. Este proceso puede variar según el país y el sistema, pero
generalmente recibirás un número de registro o una notificación de
confirmación.

9-Seguimiento:

Puedes hacer un seguimiento del estado de tu solicitud a través del sistema

informático. En algunos casos, recibirás actualizaciones por correo electrónico
o mensaje de texto.

10-Aprobación:

Una vez que tu solicitud sea revisada y aprobada, recibirás una notificación de
confirmación de tu alta o afiliación a la Seguridad Social.

- EC7.3.2: Reconocer todas las fases del

proceso de contratación.

1-Definición del puesto a cubrir: se refiere al proceso de establecer y

describir claramente las responsabilidades, habilidades requeridas, y las
expectativas asociadas a un puesto vacante en una organización. Esta
definición sirve como guía para el reclutamiento y selección de candidatos,
asegurando que los candidatos seleccionados sean los más adecuados para
satisfacer las necesidades específicas del puesto.

2-Reclutamiento: El reclutamiento es el conjunto de actividades y procesos

orientados a atraer candidatos potenciales para ocupar posiciones vacantes en
una organización. Esto implica la identificación de fuentes de reclutamiento, la
difusión de oportunidades laborales, y la creación de estrategias para atraer a
candidatos calificados.

3-Preselección de los candidatos: La preselección de candidatos es el

proceso de evaluación inicial de los perfiles de los candidatos para determinar
su idoneidad con respecto al puesto vacante. Involucra la revisión de
currículos, aplicaciones y, en algunos casos, la realización de pruebas o
entrevistas preliminares.

4-técnica de preselección y selección: son métodos específicos utilizados

para evaluar a los candidatos y tomar decisiones informadas sobre su
idoneidad para un puesto. Esto puede incluir entrevistas estructuradas, pruebas
de habilidades, evaluaciones psicométricas, referencias laborales y otras
herramientas que ayudan a medir las competencias y la adecuación cultural de
los candidatos.

5-Tomas de decisiones: se refiere al proceso de seleccionar al candidato

más adecuado para ocupar un puesto vacante. Esto implica evaluar la
información recopilada durante el reclutamiento y la selección y decidir quién
cumplirá mejor con los requisitos del puesto y los objetivos organizacionales.

6-Contratación: es el acto de formalizar la relación laboral entre la

organización y el candidato seleccionado. Incluye la elaboración y firma de
contratos, la presentación de documentos necesarios, y la comunicación de
detalles relacionados con la posición, salario, beneficios y otras condiciones
laborales.

7-Seguimiento y control: Se refieren al monitoreo continuo del desempeño y

la adaptación del nuevo empleado en la organización. Involucra la
retroalimentación regular, la resolución de problemas y la implementación de
medidas correctivas si es necesario, con el objetivo de asegurar una
integración exitosa y un rendimiento efectivo en el puesto.

- EC7.3.3: Diferenciar los tipos de contrato más habituales; obtenerlos y

cumplimentarlos por medio de aplicaciones informáticas.
1-Contrato Indefinido:

Se establece sin una fecha de finalización específica.

Proporciona mayor estabilidad laboral.

2-Contrato Temporal

Tiene una duración específica.

Usado para necesidades temporales o proyectos específicos.

Contrato a Tiempo Parcial:

El empleado trabaja menos horas que un contrato a tiempo completo.

Proporciona flexibilidad tanto para el empleador como para el empleado.

Contrato por Obra o Servicio:

Vinculado a la realización de una tarea específica o proyecto.

Termina cuando se completa la obra o servicio.

Contrato de Formación y Aprendizaje:

Destinado a la formación teórica y práctica de un trabajador.

Suelen tener una duración determinada.

Obtener y cumplimentar contratos mediante aplicaciones informáticas:

Herramientas de Recursos Humanos:

- Utiliza software de gestión de recursos humanos que incluya plantillas de

contratos laborales.

Ejemplos: Workday, SAP SuccessFactors.

Plataformas en línea:

Existen plataformas en línea que ofrecen servicios de creación de contratos

personalizados.

Ejemplos: DocuSign, HelloSign.

Microsoft Office o Google Workspace:

Utiliza programas como Microsoft Word o Google Docs para crear contratos
personalizados.

Puedes encontrar plantillas predefinidas.

Software de Contabilidad y Nómina:

Algunos programas de contabilidad y nómina incluyen funcionalidades para la

creación de contratos.

Ejemplos: QuickBooks, Sage.

Gestión Documental:

Herramientas de gestión documental como SharePoint pueden ser útiles para

almacenar y compartir contratos de manera segura.

Plataformas Gubernamentales:

Las autoridades laborales ofrecen plataformas en línea para la generación de

contratos según las leyes locales.

Es importante consultar las leyes laborales específicas, asegurarte de que los

contratos cumplan con todos los requisitos legales. Además, siempre es
recomendable contar con el asesoramiento de profesionales legales o recursos
humanos al crear y firmar contratos laborales

- EC7.3.4: Explicar las causas y procedimientos de modificación,

suspensión y extinción del contrato, con base en la normativa vigente.
Modificación del Contrato:

Causas Comunes:

Acuerdo de las Partes: Las partes pueden acordar modificar el contrato en

cualquier momento.

Circunstancias Cambiantes: Cambios en las circunstancias que justifiquen la

modificación.

Incumplimientos Leves: Modificación para corregir incumplimientos menores.

Procedimientos:

Acuerdo Escrito: Se recomienda documentar cualquier modificación mediante

un acuerdo escrito.

Notificación: Notificar a la otra parte sobre la propuesta de modificación.

Consentimiento Mutuo: Obtener el consentimiento mutuo de ambas partes.

Suspensión del Contrato:

Causas Comunes:

Fuerza Mayor: Eventos imprevisibles y fuera del control de las partes.

Incumplimiento Temporal: Incumplimientos temporales sin que se considere

una violación grave.

Procedimientos:

Notificación: Notificar a la otra parte sobre la suspensión y las razones.

Negociación: Buscar soluciones temporales mientras dure la suspensión.

Reactivación: Establecer condiciones para la reactivación del contrato.

Extinción del Contrato:

Causas Comunes:

Cumplimiento Completo: Cuando ambas partes han cumplido todas las

obligaciones.

Incumplimiento Grave: Violación sustancial de los términos del contrato.

Acuerdo Mutuo: Ambas partes acuerdan dar por terminado el contrato.

Vencimiento del Plazo: Cuando el contrato tiene un plazo específico.

Procedimientos:

Notificación: Notificar a la otra parte sobre la terminación y las razones.

Liquidación: Liquidar cualquier deuda pendiente o obligaciones.

Documentación: Documentar la terminación mediante un acuerdo por escrito

si es posible.

Es importante tener en cuenta que las leyes y regulaciones específicas, así

como las cláusulas contractuales, pueden afectar estos procedimientos. Es
aconsejable buscar asesoramiento legal para garantizar el cumplimiento de
todas las disposiciones legales aplicables.

- EC7.3.5: Identificar los elementos básicos que componen una

liquidación de contratación o finiquito.

La liquidación de contratación o finiquito es un documento que establece las

condiciones finales de la relación laboral entre un empleado y un empleador.

- EC7.3.6: En una o varias simulaciones prácticas, debidamente

caracterizadas:

- Obtener o descargar de la página oficial de la administración pública los

modelos de contrato especificados, los de alta y los de afiliación. -
Cumplimentar los impresos y modelos mediante herramientas informáticas.

- Modificar ciertas cláusulas o datos de un contrato previo existente.

- Calcular el importe final de un finiquito, dados unos datos concretos.

- Citar los plazos y documentos necesarios para la realización de los

supuestos.

- Valorar la importancia de elaborar los modelos y la documentación con

minuciosidad, buena presentación y detalles, así como las consecuencias de
no contemplarlos.
EC7.3.1: Distinguir los procedimientos habituales de alta y de afiliación a la Seguridad Social
utilizando el sistema informático.

Se registra a la persona en el sistema.

Para hacerlo, la persona necesita proporcionar sus datos personales, como nombre, fecha de
nacimiento, número de seguridad social, dirección, entre otros. Cuando se completa el
registro, la persona se convierte en "afiliado" y obtiene un número de identificación de
seguridad social que le permite recibir los beneficios que le corresponden.

- Se entregan los formularios de afiliación.

Este formulario se entrega junto con el formulario de registro, y sirve para confirmar los datos
de la persona y dar autorización para que el sistema de Seguridad Social procese su afiliación.
El formulario de afiliación generalmente incluye información como la ocupación de la persona,
el nombre y dirección del empleador, y los tipos de beneficios de Seguridad Social a los que
tiene derecho.

- Se paga la primera cuota de cotización para activar la afiliación.

La primera cuota de cotización es el primer pago mensual que un afiliado hace al sistema de
Seguridad Social. Esta cuota se calcula en función del salario del afiliado, y sirve para financiar
los diferentes programas del sistema, tales como el seguro de desempleo, las prestaciones por
discapacidad y las pensiones de jubilación. Al pagar la primera cuota de cotización, la persona
se convierte en miembro activo del sistema, y puede comenzar a disfrutar de los beneficios
que se derivan de él.

- Se emite un número de identificación de seguridad social a la persona.

la persona recibe un número de identificación de seguridad social, también conocido como

Número de Seguridad Social (NSS) o Número de Identificación de Seguridad Social (NISS). Este
número es único y sirve para identificar a la persona dentro del sistema de Seguridad Social, y
también como identificador para otros servicios gubernamentales, como el Sistema de
Seguridad del Trabajo o la administración tributaria. La persona debe mantener este número
en condición de confidencialidad, y no deben compartirlo con nadie, ya que podría poner en
riesgo su identidad.