PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión del Talento

Humano
 Código del Programa de Formación: 112005
 Nombre del Proyecto: Desarrollo de procesos en la gestión del talento humano
para las organizaciones en Santander.
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: Aplicar procesos de selección y vinculación de Personal
de acuerdo a las condiciones previas exigidas por la Organización.
 Competencia: Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas
legales vigentes, políticas y procedimientos establecidos por la organización.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar :

 Aplicar el proceso administrativo en la vinculación de los candidatos de acuerdo con la

normatividad vigente y las políticas de la organización.

 Acordar las condiciones de contratación del nuevo trabajador teniendo en cuenta la

legislación vigente y las políticas organizacionales.

 Administrar los documentos de la vinculación laboral y los de seguridad social de

acuerdo con los parámetros de seguridad y operación.

 Suministrar al nuevo trabajador la información pertinente, teniendo en cuenta el

protocolo, la normatividad vigente y las políticas de la organización.

Duración de la Guía: 70 horas

2. PRESENTACIÓN

El proceso de vinculación o contratación laboral a los nuevos colaboradores, es de

vital importancia, dado a que es aquí donde se conjugan todos los aspectos legales
enmarcadas en la ley, y siendo más específicos en el código sustantivo del trabajo.

Todo vínculo laboral debe ceñirse a las ¨reglas de juego¨ presentadas por el
empleador al nuevo empleado, donde este último conocerá de manera detallada las
funciones, las prestaciones, el sueldo, los derechos y deberes y obligaciones, que lo
acreditan como nuevo funcionario de la organización.

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La administración de personal o la nueva Gestión del Talento Humano está efectuando
cambios, que afectan "todos los órdenes, económicos, sociales y políticos y, por lo
tanto, también afectan el mundo de las organizaciones. Por supuesto, todos estos
cambios están modificando maneras de pensar, formas y estilos de vida y actividades
de los individuos¨. Cambios que han influenciado de alguna manera en
los sistemas organizacionales y hace indispensable la cohesión dentro del capital
humano que la conforma, con la finalidad de unificar criterios y contribuir con
el desarrollo del potencial y equipos de trabajo, altamente calificados y
comprometidos con los objetivos planteados.

Uno de los escenarios propicios para gestar estos cambios es desde la formación del
nuevo Talento Humano que ha de generar la competitividad que la organización
necesita; para alcanzar dicho objetivo le proponemos las siguientes actividades.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En el siguiente Link:

https://www.youtube.com/watch?v=3JiZzv3JVRs

Observaremos el video: Abuso laboral en

Colombia "Un Contrato Sin Contrato" y
analizaremos en mesas de trabajo las ventajas y
desventajas tanto el contrato de trabajo como del
contrato de prestación de servicios para ser
socializada en plenaria de clase.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.

Para esta actividad consulte en el siguiente link:

https://www.larepublica.co/especiales/especial-abogados-septiembre-2019/segun-el-
ministerio-de-trabajo-el-353-de-las-personas-laborando-tiene-contrato-escrito-
2913006

Tenga en cuenta para el análisis de los tipos de contrato que existen en Colombia (contenidos
en gráfica).

Analice las estadísticas frente al porcentaje de personas que se encuentran laborando con
contrato escrito y en mesa redonda socialice las respuestas a los siguientes interrogantes:

1. ¿ Cuáles creen que son las principales razones que hay para que no haya formalidad a
través de un contrato de trabajo escrito en un empleo?
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 2. ¿ Por qué cree que algunos sectores de la económia son más juiciosos en este aspecto?
3. ¿ Qué complicaciones puede tener tanto para el empleador como para el empleado no
tener un contrato escrito a la hora de entablar una demanda?
4. Si tan sólo el 35.3% de las personas laborando tienen contrato escrito, qué cree que
pase con respecto a las condiciones laborales del otro 64,7% ¿
5. ¿Cuál cree que es la principal razón para que el sector agrícola sea el porcentaje más
bajo en esta formalidad?

3. 3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

VIRTUAL.

Para esta etapa de la competencia se proponen las siguientes actividades:

Actividad 1: Socialización del glosario de términos compartido mediante DRIVE con los
documentos de la competencia.
Actividad 2: Exponer los diferentes tipos de contratos, de acuerdo a la normatividad
colombiana.

a. Realizar una revisión teórica de la normatividad existente sobre la contratación

en el código sustantivo del trabajo (CST), leer los artículos 22 al 75
b. Exponer por equipos de trabajo de proyecto, los diferentes tipos de contrato
existentes en Colombia, presentar sus respectivos elementos, su forma y su
duración, las cláusulas, Obligaciones, prohibiciones del empleador y trabajador,
etc.
c. Identificar por medio de un cuadro comparativo los tipos de contratos, causales
de terminación del contrato de trabajo, periocidad, suspensión, renuncias,
jubilación, indemnizaciones y retiros sin justa y con justa causa.

3.4Actividades de transferencia del conocimiento VIRTUAL.

Una vez adquiridos los conocimientos necesarios para ser aplicados a su idea de negocio y
definiendo los diferentes tipos de contrato para ser implementados; realice las siguientes
actividades:

Actividad 1: Legalizar la vinculación del nuevo empleado a la organización,

y la afiliación a los subsistemas que debe reportar la contratación del
colaborador.

a. Conocer y elaborar los documentos pertenecientes a una contratación laboral,

incluyendo las afiliaciones del Sistema de seguridad social, ARL, caja de
compensación familiar y otras.

Actividad 2: Organizar de manera correcta en el expediente o historia

laboral los documentos propios de la contratación y afiliaciones
correspondientes de ley.

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a. Organizar la apertura de una carpeta personal por cada trabajador ¨Historia o
expediente laboral¨ que contenga los documentos presentados por el trabajador,
así como también copia del contrato de trabajo suscrito y demás documentos. Para
lo anterior debe leer la circular 0004 del 2003 y elaborar la hoja de control
documental.
Ambiente Requerido: Ambiente de formación asignado.
Materiales: Video proyector, portátil, internet, papel.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Criterios de Técnicas e

Aprendizaje Evaluación Instrumentos de
Evaluación

Técnica: Valoración de
Actividad 1. Comprensión Comprende los términos productos
del glosario de términos. asociados a la
competencia.
-Evidencia: Instrumentos: Lista de
Asocia conceptos de la verificación
Entrega en medio físico o competencia con  
digital de tres (3) Micro textos situaciones del entorno
a partir de 5 terminos de laboral.
glosario para la elaboración
de cada parráfo.

Fecha limite: Viernes 20 de

marzo de 2020 - 23:00 horas

Técnica: Observación
Actividad 2. Exponer los Aplicar el proceso Directa.
diferentes tipos de contratos, administrativo en la
donde presentará clausulas vinculación de los
obligaciones, derechos, Instrumentos: Lista de
candidatos de acuerdo con
causales de terminación. chequeo.
la normatividad vigente y
Enviar al drive el material las políticas de la
didáctico creado para la organización.
socialización.
Acordar las condiciones de
-Evidencia de Desempeño contratación del nuevo
trabajador teniendo en
Cada Aprendiz puede realizar cuenta la legislación vigente
una exposición (en casa,
y las políticas
papel bond y marcador en la
pared) del tipo de contrato organizacionales.
investigado. El video debe
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tener una duración mínima de
5 minutos. Posteriormente
subir al drive.

Fecha limite: Viernes 20 de

marzo de 2020 - 23:00 horas

Actividad 3. Legalizar la
vinculación del nuevo
empleado a la organización, y Suministrar al nuevo Técnica: Valoración de
la afiliación a los subsistemas trabajador la información productos
que debe reportar la pertinente, teniendo en
contratación del colaborador. cuenta el protocolo, la
normatividad vigente y las Instrumento: Lista de
Organizar de manera políticas de la organización. Verificación
correcta en el expediente o
historia laboral
Administrar los
-Evidencias de Producto documentos de la
vinculación laboral y los
Historia laboral escaneada de seguridad
con los documentos
requeridos en la lista de
verificación.
Subir DRIVE.

Fecha limite: Viernes 27 de

marzo de 2020 - 23:00 horas

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANO: Es la planeación,
organización, dirección y control de la consecución, desarrollo, remuneración,
integración y mantenimiento de las personas con el fin de contribuir a la
empresa.
 ACTOS JURIDICOS: Los actos jurídicos tienen como efectos crear, trasferir,
trasmitir, o extinguir derechos y obligaciones. El efecto de un acto jurídico es
entonces la relación jurídica que engendra. Por lo tanto, cada especie de acto
jurídico genera efecto diferente.
 CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO: Nace con la finalidad de proteger
las partes involucradas en un contrato laboral, es decir, entre el
trabajador y el empleador – quien contrata los servicios del empleado
 CONTRATO DE TRABAJO: Se llama contrato de trabajo a un documento legal
en el que se formaliza un acuerdo entre un patrono (empresario, dueño de
tienda, gerente de organización, etc.) y un trabajador, en el que se detallan los
términos en que se dará la relación de trabajo entre ellos, esto es, los
términos según los cuales el trabajador prestará sus servicios al

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 patrono, bajo su dirección, y recibirá a cambio un salario o retribución
monetaria.

 CONTRAPRESTACIÒN: Servicio o pago de una persona, institución o empresa

hace a otra en correspondencia a lo que ha recibido o recibirá.
 CONTRATO INDIVIDUAL: Es aquel que por virtud del cual, una persona se
obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un
salario.
 INDEMNIZACION: Compensación que recibe una persona por un daño o
perjuicio que ha recibido ella misma o sus propiedades.
 SEGURIDAD SOCIAL: a seguridad social es el conjunto armónico de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos y está conformado por los
regímenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgos laborales,
subsidio familiar y los servicios sociales complementarios que se definen en la
ley. Este es un sistema que cubre eventualidades como la de alteración a la
salud, incapacidad laboral, desempleo, vejez y muerte, para cuya protección se
establecieron los sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y de Subsidio
Familiar.
 PRESTACIONES LEGALES: Las prestaciones legales es un conjunto de
beneficios, que el patrón debe proporcionar a sus trabajadores
obligatoriamente estipulado en la Ley Federal del Trabajo. Las cuales
son: Horas extras. Día de descanso.
  PATRONO Y TRABAJADOR: En una relación laboral existen dos sujetos,
el patrono y el trabajador. El patrono, según el Código de Trabajo, es toda
persona individual o jurídica que utiliza los servicios de uno o
más trabajadores, en virtud de un contrato o relación de trabajo.
 PLANEACION DE LOS RECURSOS HUMANOS: Proceso para determinar los
requerimientos de las fuerzas de trabajo y los medios para lograr dichos
requerimientos, con el fin de realizar los planes integrales de la empresa.
 PLANECION ESTRATEGICA: Plan de planes que incluye toda la organización,
se concentra a largo plazo y define el futuro y el destino de la organización.
 RELACION DE TRABAJO: Prestación de un trabajo personal subordinado a una
persona mediante el pago de un salario.
 TERMINACION DEL CONTRATO: Como todo contrato, el contrato de
trabajo puede ser terminado, ya sea por pacto expreso entre las partes, o por
una disposición legal, por una justa causa por cualquiera de las partes, o
unilateralmente sin que exista justa causa.
 TRABAJADOR: La persona física que presenta a otra física o moral, un trabajo
personal subordinado mediante el pago de un salario.
 TRABAJO. El trabajo que regula el Código sustantivo del trabajo, es toda
actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria,
que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y
cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un
contrato de trabajo.
 TRABAJO OCASIONAL: Trabajo ocasional, accidental o transitorio, es el de
corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las
actividades normales del empleador.
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  TERMINACION DE UN CONTRATO: Todo contrato de trabajo e susceptible.
 OBLIGATORIEDAD DEL TRABAJO. El trabajo es socialmente obligatorio.
 ELEMENTOS ESENCIALES: Para que haya contrato de trabajo se requiere que
concurran estos tres elementos esenciales: ver Art: 23-CST.
 EMPLEADOR: Es aquella persona que da empleo. Es un concepto íntimo y
esencialmente relacionado con el empleado, que es el otro sujeto de la relación
laboral.
 EMPLEADO: Es la persona que presta un servicio por una remuneración.
 El sistema de gestión del talento humano y los subsistemas que lo conforman
(provisión, organización, mantenimiento, desarrollo y auditoria del
talento humano) Norma ISO-9001-2015

7. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFÍA

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Werther, W. Davis, K. Guzmán, M. (2014). Administración de recursos humanos.
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Cibergrafia:

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http://repositorio.sena.edu.co/handle/11404/4135
http://observatorio.sena.edu.co
https://concepto.de/contrato-de-trabajo/#ixzz5u0NC2L9B

https://www.lared.com.co/empresasnuevo/utilidades/casoslaborales/casoslaboralesTiposdeCont
ratoE.asp?clave=

https://www.gerencie.com/diferencias-entre-el-contrato-de-trabajo-y-el-contrato-de-
servicios.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Yenny Dannya Mancilla Instructora Coordinacion Marzo de 2020

(es) Jaimes Técnica Académica –
C.S.E.T.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fech Razón del

a a Cambio

Autor Yenny Dannya Mancilla Instructora Coordinacion Marzo Actividades

(es) Jaimes Técnica Académica – de 100% virtuales
C.S.E.T. 2020 en razón a la
emergencia
Sanitaria COVID-
19

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