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CODIGO: FT-SST-079
ESTÁNDARES MÍNIMOS
FECHA 22/04/2023
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC (PLAN DE
VERSION 1
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS)
PAG 1
Aprobo: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal
VERIFICACIÓN PLAN
EMERGENCIAS &
CONTINGENCIAS
P.E.C.
FECHA DE ELABORACIÓN:
ABRIL 2023
DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-079
Fecha Modificación:
REPRESENTANTE -
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH LEGAL
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: FT-SST-079
ESTÁNDARES MÍNIMOS
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
1. DESCRIPCIÓN
EMPRESA
TELEFONO
DIRECCIÓN
ACTIVIDAD ECONOMICA
CONTEXTO
Deliminata con Fincas de La región y la via que va desde San Agustín
SOCIECONOMICO Y al Estrecho.
VECINDAD
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: FT-SST-079
ESTÁNDARES MÍNIMOS
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
OBSERVACIONES: A LA FECHA NO HA OCURRIDO NINGUN ACCIDENTE QUE SE PARA O TENGAMOS EVIDENCIA FUNDAMENTADA.
Sistemas de ventilación SI
Sistemas de extracción NO
Planta eléctrica de
emergencia
NO
Tanques de agua SI
Almacenamiento o redes de
gases combustibles
SI
Equipos de refrigeración SI
Otros NINGUNO
0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO FT-SST-079
ESTANDARES MINIMOS
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
Revisión No. 2
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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ESTÁNDARES MÍNIMOS
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE EMERGENCIAS VERSION 1
PAG 1
JEFES DE BRIGADAS
4.1 ORGANIGRAMA
JEFE DE LA BRIGADA
BUSQUEDA/RESCATE
CONTRA INCENDIO PRIMEROS AUXILIOS AVISO/CONTROL
4.2 SISTEMA DE
NOTIFICACIÓN
NOTIFICACION INTERNA
SE DETECTA LA EMERGENCIA
(Cualquier empleado, contratista o
SISTEMA DE ALERTA CELULAR/ALARMA visitante)
Atiende No
SI puntualme
nte .
5. PLANES DE ACCIÓN
PLAN GENERAL
OBJETIVO: ATENDER LAS EMERGENCIA DE MANERA OPORTUNA EN EL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RESPONSABLE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DESPUES: REALIZAMOS VERIFICACIÓN DEL PERSONAL QUE INTERVINO EN LA EMERGENCIA Y SE CIERRA LA ACTIVIDAD
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. xxxx SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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ESTÁNDARES MÍNIMOS
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
RESTAURANTE Dominique Eva Pollach ENTRADA Y SALIDA ENTRADA Y SALIDA PARTE BAJA DE LA EDIFICACIÓN
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. xxxx SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
Instrucciones para la identificación de amenazas y análisis de
vulnerabilidad
(METODOLOGÍA ANALISIS DE RIESGOS POR COLORES)
Inicie el diligenciamiento del formato llenando la hoja de amenazas: Lea cada
fila y determine si la amenaza existe o no para la empresa. Aquellas que no
1 apliquen déjelas en blanco o elimine la fila.
Para llenar los formatos de vulnerabilidad es necesario que las amenazas que
encabezan las columnas coincidan con las que se eligieron en la hoja de
2 amenazas. Observe que los títulos de amenazas tienen colores diferentes
según el tipo (natural, tecnológico o social). Conserve esta clasificación de
colores.
En ningún caso escriba texto diferente a las opciones que se despliegan en las
4
listas, esto bloqueará el cálculo de promedios. Cuando una pregunta no
aplique o sea necesario un comentario, inclúyalo en la columna
observaciones.
1 2 3
CA
1 2 3
CA
LIF
IC
AC
IÓ
N
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FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
AMENAZA ORIGEN
CALIFICACIÓN COLOR
FUENTE TIPO INTERNO EXTERNO
FENOMENOS DE REMOSCIÓN
NATURAL OTRAS AMENAZAS POSIBLE 1
DE MASA
EMPLEADOS
TECNOLOGICO INCENDIO OTRAS EMPRESAS PROBABLE 2
PROPIOS
EMPLEADOS
TECNOLOGICO FALLAS EQUIPOS/SISTEMAS OTRAS EMPRESAS PROBABLE 2
PROPIOS
EMPLEADOS
SOCIAL TERRORISMO EMPRESA PROPIA PROBABLE 2
PROPIOS
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
Revisión No. 2
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL
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FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
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0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
Revisión No. 2
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. REPRESENTANTE LEGAL
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FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
PROMEDIO SUMINISTROS 0
2. Edificaciones.
¿El tipo de construcción es sismo resistente ? NO 1
¿Tiene protección física como barreras, diques, puertas y muros
cortafuego? NO 1
0 0 0 Fecha Modificación:
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FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? SI 0 ARL
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
Revisión No. 2
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PAG 1
EN LAS PERSONAS.
EN LAS PERSONAS. CONSOLIDADO
Organización 0
Capacitación 0.1
Dotación 0.5
TOTAL 0.6
INTERPRETACION POSIBLE
EN LOS RECURSOS.
EN LOS RECURSOS. CONSOLIDADO
Suministros 0
Edificaciones 0.6
Equipos 0.4
TOTAL 1
INTERPRETACION POSIBLE
EN LOS SISTEMAS.
EN LOS SISTEMAS. CONSOLIDADO
Servicios Publicos 0
Sistemas Alternos 0.6
Recuperacion 0.5
TOTAL 1.1
INTERPRETACION PROBABLE
INTERPRETACION
POSIBLE 0,0-1,0
PROBABLE 1,1-2,0
INMINENTE 2,1-3,0
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
Revisión No. 2
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INTERPRETACIÓN
3 A 4 COLORES EN ROJO = ALTO
0 0 0 Fecha Modificación:
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FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
NO
8. SOLICITAR APOYO 9. Una vez esté controlada la situación, el comité
EXTERNO de emergencias declara el cierre y realiza la
Comité de
evaluación de la situación solicitando la
emergencias
9. EVALUACIÓN Y participación de las personas que considere
CIERRE DE LA pertinente.
EMERGENCIA
0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
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CODIGO FT-SST-079
ESTANDARES MINIMOS
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
AMENAZA TECNOLÓGICA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Comité de
3. Se inicia el proceso de evacuación garantizando emergencias
3. EVACUAR que las rutas establecidas sean seguras para tal
fin. Si es necesario se utilizarán rutas alternas. Coordinadores
de evacuación
4. ACTIVAR LA BRIGADA
4. El comité de emergencias deberá entregar
DE EMERGENCIAS información a la brigada sobre la situación. La Comité de
existencia y ubicación de la emergencia (si no se emergencias
ha controlado) y lesionados.
NO
NO Comité de
9. Activar a los organismos externos de apoyo
9. SOLICITAR APOYO emergencias
EXTERNO
10. Una vez esté controlada la situación, el comité
de emergencias declara el cierre y realiza la
Comité de
10. EVALUACIÓN Y evaluación de la situación solicitando la
emergencias
CIERRE DE LA participación de las personas que considere
EMERGENCIA pertinente.
6. ATIENDA LESIONADOS
6. Inicie la atención de lesionados. Brigada
7. NOTIFIQUE A LAS
AUTORIDADES 7. Notifique a las autoridades Brigada
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
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FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
PAG 1
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan: reconocimiento de
la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los
procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los
coordinadores de área y/o piso; y ejecución de las acciones de los planes de acción establecidos.
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria participación para
todo el Personal de planta.
Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán adoptarse TODAS las precauciones
que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios
estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas
“claves” dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados
durante las prácticas y simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área), deberá darse aviso a los demás
ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica total deberá avisarse a los vecinos del
establecimiento y a las autoridades relacionadas.
Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación
que se desarrollen en el Establecimiento (Formato de Simulacro, antes, durante y despues).
Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, los coordinadores de
cada área y/o piso deberá reunirse para diligenciar el formato de informe de simulacro, que se enviará al
Jefe de la Brigada (Gerente General) y al tiempo dará a conocer a todo el Comité de brigada.
Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de emergencias, el comité de emergencias será
responsable de elaborar un informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que
se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de acción.
Archivos. El área de SST y el Comité de Emergencia, deberán mantener un archivo actualizado con toda la
información referente al Plan de emergencias, incluyendo: copia del Plan de emergencias (con los correctivos
hechos); informe de resultados; informes de anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de
reunión con los coordinadores; registros de prácticas y simulacros.
7.3 Inducción a nuevos empleados
Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones en caso de
emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo empleado u ocupante habitual como contratistas y
personal de visitante, sobre el Plan de emergencias. Corresponde al comité de emergencias garantizar la
inclusión de dichos temas en los procesos de inducción, abordando las siguientes temáticas:
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
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FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 0
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NIVEL EQUIPOS DE APOYO
ROL RESPONSABILIDADES EN EL PEC RENDICIÓN DE CUENTAS
•Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios administrativos,
técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
• En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como evacuación parcial o total
de la empresa.
• Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan para emergencia y asume el liderazgo
del mismo.
• Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan para emergencia
en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.
• Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan para emergencia y velar
por su divulgación y mantenimiento.
• Verificar la realización de simulacros periódicos en los que participen todos los niveles de la 1. Evaluación anual de las
organización. actividades desarrolladas por el
• Aprobar los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia y la adquisición Copasst.
y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizaran en el control de las posibles emergencias.
• Garantizar la capacitación de cada una de las personas que conforman la estructura 2. Revision y analisis de los
organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo. cambios en la gestion documental
Director y Coordinador • Coordinar la información que será suministrada a los medios de comunicación pública (prensa,
del plan de emergencias radio y TV.), en el evento de una emergencia, para garantizar la difusión veraz sobre los hechos. 3. Participacion en la planeacion
• En situaciones de no emergencia, planear, promover y coordinar programas de capacitación, de Auditoria interna al SGSST
entrenamiento y dotación de la brigada de acuerdo con las necesidades de la misma.
• Asistir y participar de las reuniones del Comité de emergencias. 4. Actas de
• Cumplir a cabalidad de las funciones delegadas. reunión de brigada de
emergencias y cumplimiento a
plan de actividades
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• Responder por las acciones encaminadas a la protección de las personas y bienes de las áreas de
trabajo en caso de emergencia.
• Ejecutar a través del coordinador de brigadas el plan para emergencia y coordinan la intervención
de los grupos operativos de emergencia.
• Coordinar la participación del personal operativo de emergencia de las áreas de la empresa en las
actividades de capacitación y entrenamiento que se programen en las áreas. 1. Evaluación anual de las
• Cuando sea comunicada una situación de emergencia, deben indagar sobre las siguientes actividades desarrolladas por el
situaciones: tipo de emergencia y ubicación, quién notifica y desde dónde, hora de notificación y Copasst.
magnitud de la emergencia.
• Comunicar sobre la situación de emergencia al coordinador de la brigada y/o el coordinador del 2. Revision y analisis de los
plan de emergencias. cambios en la gestion documental
• Obtener el apoyo de todo el grupo de respuesta a emergencias, en caso de ser una emergencia
Jefe de Brigadas localizada. 3. Participacion en la planeacion
• Mantener constante comunicación con el coordinador de la brigada. de Auditoria interna al SGSST
• Velar porque el personal de las brigadas a su cargo estén operando de acuerdo con los
procedimientos establecidos y tenga a mano todos los implementos necesarios para el control de las 4. Actas de
emergencias. reunión de brigada de
• Hacer que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas. emergencias y cumplimiento a
• Asegurar que todos los equipos y sistemas para el control de emergencias existentes en la plan de actividades
empresa, se encuentren en perfecto estado.
• Asistir y participar de las capacitaciones de las brigadas.
• Asistir y participar de las reuniones del Comité de emergencias.
• Cumplir a cabalidad las funciones delegadas y las demás que sean asignadas por el director y
coordinador del plan de emergencias.
• Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa, 1. Evaluación anual de las
especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas. actividades desarrolladas por el
• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades Copasst.
que se desarrollan en el área en que laboran y además deben conocer los riesgos, a nivel general, de
toda la empresa. 2. Revision y analisis de los
• Informar al líder de área sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los cambios en la gestion documental
Brigadistas de primeros mecanismos de protección.
auxilios • Verificar que los riesgos se eliminen o solucionen adecuadamente. 3. Participacion en la planeacion
• Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección, disponibles en el área en de Auditoria interna al SGSST
que laboran y en toda la empresa.
• Actuar de acuerdo a los procedimientos operativos establecidos. 4. Actas de
• Asistir y participar de las capacitaciones establecidas. reunión de brigada de
• Participar de las inspecciones establecidas. emergencias y cumplimiento a
• Cumplir a cabalidad con las funciones y normas establecidas. plan de actividades
• Comunicar a todos los ocupantes del área a cargo el plan de evacuación general de la empresa y el
1. Evaluación anual de las
específico del área según las amenazas identificadas.
actividades desarrolladas por el
• Conocer y divulgar los planos actualizados y a escala de las instalaciones.
Copasst.
• Evaluar la probabilidad de impacto posible de las amenazas identificadas.
• Determinar los tiempos posibles para realizar posibles evacuaciones según las amenazas
2. Revision y analisis de los
identificadas.
cambios en la gestion documental
• Identificar las salidas de emergencias para las personas a cargo.
Brigada de evacuación • Definir las rutas de salida.
3. Participacion en la planeacion
• Mantener las rutas de salida despejadas y libres de riesgos.
de Auditoria interna al SGSST
• Zonificar las áreas de tal forma que la cantidad de personas sea proporcional al número de salidas
y están equidistantes a las salidas.
4. Actas de
• Mantener siempre una lista actualizada del personal a cargo.
reunión de brigada de
• Asistir y participar de las capacitaciones establecidas.
emergencias y cumplimiento a
• Participar de las inspecciones establecidas.
plan de actividades
• Cumplir a cabalidad con las funciones y normas establecidas
0 0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. 1259 SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: FT-SST-079
ESTÁNDARES MÍNIMOS
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FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 1
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