Formato Analisis de Vulnerabilidad

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
DD/MM/AAA
FECHA
A
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC VERSION 2
PAG 1
Aprobo: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal
VERIFICACIÓN PLAN
EMERGENCIAS &
CONTINGENCIAS
P.E.C.
DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###
Fecha Modificación:
DD/MM/AAAA
REPRESENTANTE Revisión No. 001
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH LEGAL
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA DD/MM/AAAA
PAG 1
VALIDO / HASTA - FECHA: 01/01/2019 01/01/2020 365
1. DESCRIPCIÓN
EMPRESA
TELEFONO
DIRECCIÓN
ACTIVIDAD ECONOMICA
El servicio de alojamiento suministrado en unidades constituidas por

habitaciones o apartamentos (independiente de su nombre comercial) y
DESCRIPCION BREVE
que cumplen generalmente con las siguientes características básicas:
DEL PROCESO
prestación de servicios mediante contrato de hospedaje día a día con un
plazo inferior a 30 días o a través del sistema de tiempo compartido.
DESCRIPCION Parcialmente, las paredes son de concreto y Bareque, el techo lo

ELEMENTOS conforman con canal para la recolección y disposición de aguas lluvias
ESTRUCTURALES los pisos son de trayecto pesado los techos son teja.
CONTEXTO
Deliminata con Fincas de La región y la via que va desde San Agustín al
SOCIECONOMICO Y Estrecho.
VECINDAD
NUMERO DE AREA CANTIDAD HORARIO

EMPLEADOS
ADMINISTRATIVA 2 8-12 / 2-6
OPERATIVA 4 8-12 / 2-7
OBSERVACIONES: EL ESTABLECIMIENTO ESTÁ OBLIGADO A REALIZAR LAS ADECUACIONES QUE AQUÍ SE ESTABLEZCAN
COMO PLAN DE MEJORA.
carlos andres espitia ramos 0 adis alejandra dominguez ortega Fecha Modificación:
DD/MM/AAAA
lic. 0979 LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 001
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA DD/MM/AAAA
PAG 1
2. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LAS AMENAZAS

FECHA EMERGENCIA CAUSA ORIGEN EFECTOS CONTROLES
NATURAL TECNOLOGICA SOCIAL
OBSERVACIONES: A LA FECHA NO HA OCURRIDO NINGUN ACCIDENTE QUE SE PARA O TENGAMOS EVIDENCIA FUNDAMENTADA.

0 0 0
DD/MM/AAAA
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 001
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA DD/MM/AAAA
PAG 1
3. INSTALACIONES & RECURSOS

TIPO EXISTE SI/NO OBSERVACIÓN
3.1 INSTALACIONES ESPECIALES Área de Disposición de
Residuos
SI
Sistemas de ventilación SI
Sistemas de extracción NO
Planta eléctrica de
emergencia
NO
Tanques de agua SI
Almacenamiento o redes de
gases combustibles
SI
Equipos de refrigeración SI
Otros NINGUNO
0 Fecha Modificación:
DD/MM/AAAA
Revisión No. 001
DD/MM/AAAA
CODIGO FT-SST-###
SG-SST
FECHA DD/MM/AAAA
PAG 1
3.2 Recursos para ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACION

detección y extinción de Extintor de agua NO
incendios Extintor ABC SOLKAFLAM NO
Extintor de BC ( PQS) NO
Extintor de BC (CO2) NO
Extintor de PQS
MULTIPROPOSITO (ABC)
4
Gabinetes contra incendio NO

Detectores de humo NO
Aspersores de agua NO
Alarma contra incendio NO
ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACION

3.3 Primeros Auxilios
Camillas 1
inmovilizadores 1
Botiquín 1
3.4 Elementos ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACION

Comunicación Radios NO
Telefonos SI
Otro N/A
0 0 0 Fecha Modificación:
DD/MM/AAAA
Revisión No. 001
DD/MM/AAAA
Revisión No. 001
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE EMERGENCIAS VERSION 1
PAG 1
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN

4.1. ESTRUCTURA COMITÉ DE EMERGENCIAS
ORGANIZACIONAL NOMBRE/APELLIDOS ROL TELEFONO
Primeros Auxilios
Contra Incendios
Busqueda Y rescate
Aviso Y control
JEFES DE BRIGADAS
4.1 ORGANIGRAMA
JEFE DE LA BRIGADA
BUSQUEDA/RESCATE
CONTRA INCENDIO PRIMEROS AUXILIOS AVISO/CONTROL
DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROVADO POR: Código: FT-SST-###

0 0 Fecha Modificación:
Enero de 2019
Revisión No. 2
Enero de 2019
CODIGO FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
4.2 SISTEMA DE
NOTIFICACIÓN
NOTIFICACION INTERNA
SE DETECTA LA EMERGENCIA
(Cualquier empleado, contratista o
SISTEMA DE ALERTA CELULAR/ALARMA visitante)
Se informa al Jefe Inmediato, y /o al Responsable de

Seguridad y Salud en el Trabajo - En el caso del visitante
informa a la persona que lo esta atendiendo .
SISTEMA DE ALARMA ALARMA DE SEGURIDAD
Atiende No
SI puntualme
nte .
La identificación de una emergencia es Convoca al Comité de

una responsabilidad de cualquier Sigue instrucciones del
emergencias.
empleado, visitante o contratista , en el Comité de Emergencias
momento de ser detectada, deben
ejecutarse las siguientes acciones para la
notificación interna. SI
Evalúan la
necesidad
de evacuar
Acciona sistema de alerta o

alarma según se requiera

Enero de 2019
Revisión No. 2
Enero de 2019
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
5. PLANES DE ACCIÓN
PLAN GENERAL
OBJETIVO: ATENDER LAS EMERGENCIA DE MANERA OPORTUNA EN EL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RESPONSABLE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
RECURSOS: Financiero Tecnicos Humanos OTROS:
ANTES: VERIFICAMOS LA EMERGECIA SE PRESENTA EN QUE SECTOR Y CUAL ES
DURANTE: AYUDAMOS CON EL GRUPO DE AYUDUA A LA EMPRESA AFECTADA
DESPUES: REALIZAMOS VERIFICACIÓN DEL PERSONAL QUE INTERVINO EN LA EMERGENCIA Y SE CIERRA LA ACTIVIDAD
OBSERVACIONES: DIVULGAR EL PLAN DE AYUDUA MUTUA
Enero de 2019
Revisión No. 001
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. xxxx SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 001
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
5. PLAN DE EVACUACIÓN Y CADENA DE SOCORRO

COORDINADOR RUTA DE EVACUACION
AREA PUNTO DE ENCUENTRO
EVACUACIÓN PRICIPAL ALTERNA
FOTO FOTO FOTO FOTO
RESTAURANTE Dominique Eva Pollach ENTRADA Y SALIDA ENTRADA Y SALIDA PARTE BAJA DE LA EDIFICACIÓN
OBSERVACIONES:
Enero de 2019
Revisión No. 001
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. xxxx SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 001
Instrucciones para la identificación de amenazas y análisis de
vulnerabilidad
(METODOLOGÍA ANALISIS DE RIESGOS POR COLORES)
Inicie el diligenciamiento del formato llenando la hoja de amenazas: Lea cada
fila y determine si la amenaza existe o no para la empresa. Aquellas que no
1 apliquen déjelas en blanco o elimine la fila.
Para llenar los formatos de vulnerabilidad es necesario que las amenazas que
encabezan las columnas coincidan con las que se eligieron en la hoja de
2 amenazas. Observe que los títulos de amenazas tienen colores diferentes
según el tipo (natural, tecnológico o social). Conserve esta clasificación de
colores.
Para contestar a cada pregunta seleccione la casilla correspondiente al cruce

3 entre la pregunta y la amenaza y elija la respuesta correcta de la lista que se
despliega. EL FORMATO CALCULARÁ EL PROMEDIO DE LOS RESULTADOS.
En ningún caso escriba texto diferente a las opciones que se despliegan en las
4
listas, esto bloqueará el cálculo de promedios. Cuando una pregunta no
aplique o sea necesario un comentario, inclúyalo en la columna
observaciones.
Los resultados numéricos del CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD son

calculados por el libro de excel. Sin embargo los colores de los BANDERAS
5
deben ser asignados manualmente. Para ello observe cada resultado,
compárelo con la tabla que aparece abajo en la hoja y pinte LAS BANDERAS
copiando uno del color correspondiente o simplemente cambiando el color
de fuente.
Para llenar el CONSOLIDADO NIVEL DE RIESGO, empiece por pintar LA

BANDERA correspondiente a cada amenaza, observando la hoja AMENAZAS y
copiando unA rombo del color correcto. Luego observe la combinación de
6 colores en los BANDERA de vulnerabilidad de cada amenaza y cópielos en las
casillas correspondientes.
Pinte LA BANDERA de Riesgo seleccionando cada BANDERA pequeño sin

7 desagrupar la imagen. Luego píntelo eligiendo el color correcto en el botón
"color de relleno"
Según la combinación de colores en LA BANDERA, copie y pege en la columna

correspondiente, la calificación y el BANDERA de color correctos desde el
ejemplo que se encuentra al lado de la tabla de nivel de riesgo según la
combinación de colores.
8
N
IÓ
AC
IC
LI F
1 2 3
CA
1 2 3
CA
LI F
IC
AC
IÓ
N
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
AMENAZA ORIGEN
CALIFICACIÓN COLOR
FUENTE TIPO INTERNO EXTERNO
NATURAL FENOMENOS DE REMOSCIÓN OTRAS AMENAZAS POSIBLE 1
DE MASA
NATURAL LLUVIAS TORRENCIALES OTRAS AMENAZAS POSIBLE 1
NATURAL MOVIMIENTOS SISMICOS OTRAS PERSONAS POSIBLE 1
TECNOLOGICO INCENDIO EMPLEADOS OTRAS EMPRESAS PROBABLE 2

PROPIOS
EMPLEADOS
TECNOLOGICO FALLAS EQUIPOS/SISTEMAS PROPIOS OTRAS EMPRESAS PROBABLE 2
TECNOLOGICO FALLAS ESTRUCTURALES EMPRESA PROPIA OTRAS EMPRESAS POSIBLE 1
SOCIAL SECUESTRO EMPRESA PROPIA OTRAS EMPRESAS POSIBLE 1
EMPLEADOS
SOCIAL TERRORISMO EMPRESA PROPIA PROBABLE 2
PROPIOS
Enero de 2019
Revisión No. 001
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO A CALIFICAR RESPUESTA
CALIFICACION OBSERVACIONES
EN LAS PERSONAS SI NO PARCIAL
1.Organización
La Empresa participa y promueve
activamente a sus trabajadores el SI 0
programa de preparación para
emergencias ?
Existe brigada de emergencias ? SI 0
¿Existen coordinadores de
evacuación por área? SI 0
PROMEDIO ORGANIZACIÓN 0
2. Capacitación
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y control SI 0
de emergencias ?
¿Los miembros del comité, la brigada

y los coordinadores de evacuación se SI 0
encuentran capacitados?
¿Las personas han recibido

capacitación general en temas SI 0
básicos de emergencias y en general
saben auto protegerse?
¿Se ha divulgado la información

sobre emergencias a los visitantes, SI 0
contratistas y clientes?
¿Esta divulgado el plan de
emergencias y evacuación? SI 0
¿Se cuenta con manuales, folletos

como material de difusión en temas IMPRIMIR FOLLETOS CON
de prevención y control de NO 1 TEMAS DE DIFUCION
emergencias ?
PROMEDIO CAPACITACIÓN 0.166666666666667
3.Dotación
¿Existe distintivo para el personal de
IDENTIFICAR A LOS
la brigada, coordinadores de NO 1 BRIGADISTAS CON 1
evacuación y comité de BRASALETE
emergencias?
¿El personal de la brigada cuenta con

equipos y elementos para atender SI 0
una emergencia?
PROMEDIO DOTACIÓN 0.5

Enero de 2019
Revisión No. 001
Enero de 2019
Revisión No. 001
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. REPRESENTANTE LEGAL
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

EN LOS RECURSOS SI NO PARCIAL
1.Suministros.
¿Se cuenta con extintores portátiles suficientes? SI 0
¿Se cuenta con camillas, inmovilizadores y equipos para

transporte de lesionados suficientes y adecuados? SI 0
¿Se cuenta con botiquines suficiente y adecuadamente dotados? SI 0
PROMEDIO SUMINISTROS 0
2. Edificaciones.
¿El tipo de construcción es sismo resistente ? NO 1
¿Tiene protección física como barreras, diques, puertas y muros
cortafuego? NO 1
¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y

poseen doble pasamanos? 0 NO APLICA
¿Existe más de una salida y se han diseñado rutas principales y

alternas de evacuación? NO 1
¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra

incendio? SI 0
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.6

3. Equipos.
¿Se cuenta con algún sistema de Alerta y Alarma? SI 0
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de
emergencias? NO 1
¿Se cuenta con sistemas automáticos de control del fuego? NI 1 NO APLICA
¿Se cuenta con paneles de control del sistema de alarma? 0 NO APLICA
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones alterno? SI 0
¿Se cuenta con una red hidráulica contra incendio dotada de

bombas, siamesas y gabinetes? 0 NO APLICA
¿Existen hidrantes públicos y/o privados? SI 0

¿Los gabinetes contra incendio están dotados con manguera,
pitón y llave? NO 1 NO APLICA
¿Se cuenta con vehículos propios de la empresa que permitan

un transporte masivo en caso de emergencia? SI 1 NO APLICA
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los

equipos de emergencia? SI 0
PROMEDIO EQUIPOS 0.4

Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXXSSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS

EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS SI NO PARCIAL
1. Servicios Publicos
Se cuenta con buen suministro de energía? SI 0
¿Se cuenta con buen suministro de gas? 0 NO APLICA
¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI 0
¿Se cuenta con buen sistema de alcantarillado? SI 0
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI 0
¿Se cuenta con buen servicio de comunicaciones? SI 0

PROMEDIO SERVICOS PUBLICOS 0
2. Sistemas Alternos.
¿Se cuenta con tanques de reserva de agua? SI 0
¿Se cuenta con una planta eléctrica de emergencia? SI 0
¿ Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia? NO 1

¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? NO 1
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al
público? NO 1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.6

3. Recuperación.
¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? SI 0 ARL
¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto,

incendio, atentados terrorista etc.? NO 1
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la información

medio magnético y con alguna Cía. aseguradora? NO 1
¿Se cuenta con paneles de control del sistema de alarma? NO 1
¿Se encuentran asegurados los equipos y todos los bienes en

general? SI 0
Existe un protocolo con asignación de funciones para la

recuperación en caso de emergencia? SI 0
PROMEDIO EQUIPOS 0.5
Enero de 2019
Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
EN LAS PERSONAS.
EN LAS PERSONAS. CONSOLIDADO
Organización 0
Capacitación 0.1
Dotación 0.5
TOTAL 0.6
INTERPRETACION POSIBLE
EN LOS RECURSOS.
EN LOS RECURSOS. CONSOLIDADO
Suministros 0
Edificaciones 0.6
Equipos 0.4
TOTAL 1
INTERPRETACION POSIBLE
EN LOS SISTEMAS.
EN LOS SISTEMAS. CONSOLIDADO

Servicios Publicos 0
Sistemas Alternos 0.6
Recuperacion 0.5
TOTAL 1.1
INTERPRETACION PROBABLE
INTERPRETACION
POSIBLE 0,0-1,0
PROBABLE 1,1-2,0
INMINENTE 2,1-3,0
Enero de 2019
Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
AMENAZA VULNERAVILIDAD BANDERA DEL RIESGO INTERPRETACION
FUENTE TIPO EFECTO COLORES COLOR

NATURAL PRECIPITACIONES/LLUVIAS RECURSOS 2 2 1 1 1
NATURAL RAYOS PERSONAS 2 1 1 1 1
NATURAL SISMOS/TERREMOTOS RECURSOS 1 2 2 1 2
TECNOLOGICO ACCIDENTES DE TRÁNSITO RECURSOS 2 2 1 2 2
TECNOLOGICO FALLAS EQUIPOS/SISTEMAS RECURSOS 1 2 2 2 2
TECNOLOGICO FALLAS ESTRUCTURALES RECURSOS 2 2 1 2 2
SOCIAL INTOXICACION RECURSOS 2 2 2 2 2
NATURAL DESLIZAMIENTOS PERSONAS 2 2 2 2 2
INTERPRETACIÓN
3 A 4 COLORES EN ROJO = ALTO
1 A 2 COLORES EN ROJO Y 2 AMARILLOS = MEDIO
1 A 3 COLORES AMARILLOS Y LOS DEMAS EN VERDE = BAJO
Enero de 2019
Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

AMENAZAS NATURALES
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
1. Recibir la información de alerta temprana de

1. DETECCIÓN amenazas naturales generada por las Comité de
autoridades locales de prevención y atención de emergencias
desastres.
2. ¿ES 2. El comité evaluará la necesidad de evacuar las Comité de

NECESARIO instalaciones. emergencias
EVACUAR?
NO 3. Los brigadistas de cada área evalúan si hay Brigada de

lesionados y/o atrapados emergencia
SI
Comité de
4. Activar el sistema de alarma de la empresa
emergencias
3. IDENTIFICAR
LESIONADOS Y/O 5. Iniciar la atención de lesionados en el sitio. Si se
ATRAPADOS activó la evacuación y los lesionados pueden
movilizarse, apoyar su evacuación hasta el punto
4. ACTIVAR LA SEÑAL de encuentro. Si no pueden movilizarse y el Brigada de
DE ALARMA brigadista está en riesgo, debe evacuar y emergencia
notificar al comité de emergencias sobre los
5. ATENDER lesionados que quedan dentro de las
LESIONADOS Y/O instalaciones.
ATRAPADOS 6. Los coordinadores de evacuación orientan la
Coordinadores
salida segura de las personas hasta el punto de
de evacuación
encuentro.
6. EVACUAR
7. La brigada de emergencia define en la
evaluación primaria de los pacientes y del área si
Brigada de
7. ¿SE REQUIERE es necesario solicitar apoyo externo para rescate
emergencia
APOYO de personas atrapadas, atención pre hospitalaria
EXTERNO O y /o traslado asistencial.
TRASLADO?
Brigada de
SI 8. Activar a los organismos externos de apoyo
emergencia
NO
8. SOLICITAR APOYO 9. Una vez esté controlada la situación, el comité
EXTERNO de emergencias declara el cierre y realiza la
Comité de
evaluación de la situación solicitando la
emergencias
9. EVALUACIÓN Y participación de las personas que considere
CIERRE DE LA pertinente.
EMERGENCIA
Enero de 2019
CODIGO FT-SST-079
ESTANDARES MINIMOS
FECHA 1/1/2019
PAG 1
AMENAZA TECNOLÓGICA
1. Debe notificar de inmediato al Coordinador de

Quien detecte
1. DETECCIÓN Evacuación, Comité de Emergencia y/o a un
el peligro
brigadista.
2. ACTIVAR LA SEÑAL 2. El comité de emergencias activa la alarma de Comité de

DE ALARMA evacuación. emergencias
Comité de
3. Se inicia el proceso de evacuación garantizando emergencias
3. EVACUAR que las rutas establecidas sean seguras para tal
fin. Si es necesario se utilizarán rutas alternas. Coordinadores
de evacuación
4. ACTIVAR LA BRIGADA
4. El comité de emergencias deberá entregar
DE EMERGENCIAS información a la brigada sobre la situación. La Comité de
existencia y ubicación de la emergencia (si no se emergencias
ha controlado) y lesionados.
5. ATENDER 5. La brigada de emergencia inicia la atención de Brigada de

LESIONADOS lesionados haciendo la evaluación primaria. emergencia
6. ¿ES
CONTROLABLE
LA
EMERGENCIA? 6. La brigada de emergencia evalúa si la
Brigada de
emergencia es controlable con el recurso portátil
emergencia
o si se requiere apoyo externo
SI
NO
7. Si la emergencia es controlable, la brigada de

Brigada de
emergencia inicia el control haciendo uso de los
7. CONTROLAR LA emergencia
recursos disponibles.
EMERGENCIA
8. ¿SE REQUIERE 8. La brigada de emergencia define en la

APOYO evaluación primaria de los pacientes si es Brigada de
EXTERNO? necesario solicitar apoyo externo y /o traslado emergencia
SI asistencial.
Comité de
NO 9. Activar a los organismos externos de apoyo
9. SOLICITAR APOYO emergencias
EXTERNO
10. Una vez esté controlada la situación, el comité
de emergencias declara el cierre y realiza la
Comité de
10. EVALUACIÓN Y evaluación de la situación solicitando la
emergencias
CIERRE DE LA participación de las personas que considere
EMERGENCIA pertinente.

Enero de 2019
CODIGO FT-SST-079
ESTANDARES MINIMOS
FECHA 1/1/2019
PAG 1

AMENAZAS DE TIPO SOCIAL
1. Refúgiese, aléjese de los disturbios, busque un

1.REFÚGIESE lugar cerca del área donde se encuentra que le Todo el
brinde la protección adecuada, si no es posible, Personal
acuéstese en el suelo.
2. EVITE EVACUAR
2. Permanezca dentro de las instalaciones de la Todo el
empresa. Personal
3. OBEDEZCA INSTRUCCIONES
DEL ATACANTE 3. Si recibe órdenes directas de los atacantes, Todo el
acátelas. No intente nada heroico. Personal
4. EVACÚE CUANDO 4. Espere la señal de que el peligro ya paso.

SEA SEGURO Recuerde que puede demorarse un buen rato para Todo el
escuchar esta señal. Espere la orden de evacuación Personal
y diríjase al punto de reunión final.
5. VERIFIQUE LAS
PERSONAS EVACUADAS 5. Verifique las personas evacuadas al punto de Coord.
encuentro. Evacuación
6. ATIENDA LESIONADOS
6. Inicie la atención de lesionados. Brigada
7. NOTIFIQUE A LAS
AUTORIDADES 7. Notifique a las autoridades Brigada

Enero de 2019
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
7. EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

7.1 Prácticas y simulacros
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluyan: reconocimiento de
la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los
procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los
coordinadores de área y/o piso; y ejecución de las acciones de los planes de acción establecidos.
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria participación para
todo el Personal de planta.
Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán adoptarse TODAS las precauciones
que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios
estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar aviso previo a las personas
“claves” dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados
durante las prácticas y simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área), deberá darse aviso a los demás
ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica total deberá avisarse a los vecinos del
establecimiento y a las autoridades relacionadas.
Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación
que se desarrollen en el Establecimiento (Formato de Simulacro, antes, durante y despues).
Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, los coordinadores de
cada área y/o piso deberá reunirse para diligenciar el formato de informe de simulacro, que se enviará al
Jefe de la Brigada (Gerente General) y al tiempo dará a conocer a todo el Comité de brigada.
7.2 Auditoría y control

Verificación de condiciones. En el momento de una emergencia hay muy pocas posibilidades de corregir
anomalías en las condiciones necesarias para evacuar. Es necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones
en forma permanente, mediante verificación periódica de las mismas.
Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuación efectuar la verificación de las

condiciones de salida y notificar oportunamente al Comité de Emergencia o al Responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo, las anomalías encontradas en su área.
DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. XXXXX SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
CODIGO FT-SST-079
ESTANDARES MINIMOS
FECHA 1/1/2019
PAG 1
Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de emergencias, el comité de emergencias será
responsable de elaborar un informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar en el que
se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes de acción.
Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo,

deberán revisar los informes y compararlos con los parámetros establecidos originalmente. En caso de
diferencias importantes respecto a los procedimientos previstos, deberá investigarse la causa de ellas, e
introducirse los correctivos necesarios para asegurar la operatividad del Plan de emergencias.
Archivos. El área de SST y el Comité de Emergencia, deberán mantener un archivo actualizado con toda la
información referente al Plan de emergencias, incluyendo: copia del Plan de emergencias (con los correctivos
hechos); informe de resultados; informes de anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de
reunión con los coordinadores; registros de prácticas y simulacros.
7.3 Inducción a nuevos empleados

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones en caso de
emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo empleado u ocupante habitual como contratistas y
personal de visitante, sobre el Plan de emergencias. Corresponde al comité de emergencias garantizar la
inclusión de dichos temas en los procesos de inducción, abordando las siguientes temáticas:
Políticas de seguridad y Salud en el Trabajo.

Responsabilidad individual sobre el auto cuidado y la supervivencia.
Sistemas de notificación, alerta y alarma.
Rutas de evacuación establecidas.
Punto de encuentro.
Importancia de reportarse en el sitio de reunión final.
Procedimiento de evacuación.
Recorrido por la ruta de salida.

Enero de 2019
Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
NIVEL EQUIPOS DE APOYO
ROL RESPONSABILIDADES EN EL PEC RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo
2. Servir de puente de comunicacion entre los trabajadores y directivas para las acciones relacionadas
con seguridad y salud en el trabajo
3. Realizar un plan de trabajo a fin de prevenir los incidentes, accidentes y enfermedades.
4. Programar y ejecutar inspecciones de seguridad en los puestos de trabajo de sus colaboradores.
5. Participar en la investigación y análisis de incidentes y accidentes laborales. 1. Evaluación anual de las

actividades desarrolladas por el
6. Acoger, Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los colaboradores en materia de Copasst.
seguridad. * Conocer el plan para la prevencion y atencion de emergencias.
7. Asumir las funciones y responsabilidades en caso de emergencias si las circunstancias lo requieren 2. Revision y analisis de los
8. Verificar las condiciones de seguridad de las areas de la empresa, el vencimiento y condiciones de cambios en la gestion documental
BRIGADAS DE los extintores y reportar cualquier anomalia al lider de emergencias.
EMERGENCIA. 9. Colaborar con el buen estado y señalizacion de las vias de evacuacion y de los elementos contra 3. Participacion en la planeacion
incendio. de Auditoria interna al SGSST
10. Inspeccionar regularmente y hacer mantenimiento de los equipos e insumos para atencion de
emergencias existentes. 4. Actas de
11. Responder al llamado o a la activacion de cadena de emergencias reunión de brigada de
12. Instruir de acuerdo a sus capacidades y conocimientos a los demas compañeros de trabajo para emergencias y cumplimiento a
actuacion en caso de emergencias plan de actividades
13. Asisitir a los programas de capacitación y entrenamiento para la atención de emergencias.
Enero de 2019
LIC. RES. LIC. RES. REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
•Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios administrativos,
técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
• En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como evacuación parcial o total
de la empresa.
• Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan para emergencia y asume el liderazgo
del mismo.
• Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan para emergencia
en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.
• Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan para emergencia y velar
por su divulgación y mantenimiento.
• Verificar la realización de simulacros periódicos en los que participen todos los niveles de la 1. Evaluación anual de las
organización. actividades desarrolladas por el
• Aprobar los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia y la adquisición Copasst.
y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizaran en el control de las posibles emergencias.
• Garantizar la capacitación de cada una de las personas que conforman la estructura 2. Revision y analisis de los
organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo. cambios en la gestion documental
Director y Coordinador • Coordinar la información que será suministrada a los medios de comunicación pública (prensa,
del plan de emergencias radio y TV.), en el evento de una emergencia, para garantizar la difusión veraz sobre los hechos. 3. Participacion en la planeacion
• En situaciones de no emergencia, planear, promover y coordinar programas de capacitación, de Auditoria interna al SGSST
entrenamiento y dotación de la brigada de acuerdo con las necesidades de la misma.
• Asistir y participar de las reuniones del Comité de emergencias. 4. Actas de
• Cumplir a cabalidad de las funciones delegadas. reunión de brigada de
emergencias y cumplimiento a
plan de actividades
Enero de 2019
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1

• Responder por las acciones encaminadas a la protección de las personas y bienes de las áreas de
trabajo en caso de emergencia.
• Ejecutar a través del coordinador de brigadas el plan para emergencia y coordinan la intervención
de los grupos operativos de emergencia.
• Coordinar la participación del personal operativo de emergencia de las áreas de la empresa en las
actividades de capacitación y entrenamiento que se programen en las áreas. 1. Evaluación anual de las
• Cuando sea comunicada una situación de emergencia, deben indagar sobre las siguientes actividades desarrolladas por el
situaciones: tipo de emergencia y ubicación, quién notifica y desde dónde, hora de notificación y Copasst.
magnitud de la emergencia.
• Comunicar sobre la situación de emergencia al coordinador de la brigada y/o el coordinador del 2. Revision y analisis de los
plan de emergencias. cambios en la gestion documental
• Obtener el apoyo de todo el grupo de respuesta a emergencias, en caso de ser una emergencia
Jefe de Brigadas localizada. 3. Participacion en la planeacion
• Mantener constante comunicación con el coordinador de la brigada. de Auditoria interna al SGSST
• Velar porque el personal de las brigadas a su cargo estén operando de acuerdo con los
procedimientos establecidos y tenga a mano todos los implementos necesarios para el control de las 4. Actas de
emergencias. reunión de brigada de
• Hacer que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas. emergencias y cumplimiento a
• Asegurar que todos los equipos y sistemas para el control de emergencias existentes en la plan de actividades
empresa, se encuentren en perfecto estado.
• Asistir y participar de las capacitaciones de las brigadas.
• Asistir y participar de las reuniones del Comité de emergencias.
• Cumplir a cabalidad las funciones delegadas y las demás que sean asignadas por el director y
coordinador del plan de emergencias.

Enero de 2019
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC
VERSION 0
• Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa, 1. Evaluación anual de las
especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas. actividades desarrolladas por el
• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades Copasst.
que se desarrollan en el área en que laboran y además deben conocer los riesgos, a nivel general, de
toda la empresa. 2. Revision y analisis de los
• Informar al líder de área sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los cambios en la gestion documental
Brigadistas de primeros mecanismos de protección.
auxilios • Verificar que los riesgos se eliminen o solucionen adecuadamente. 3. Participacion en la planeacion
• Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección, disponibles en el área en de Auditoria interna al SGSST
que laboran y en toda la empresa.
• Actuar de acuerdo a los procedimientos operativos establecidos. 4. Actas de
• Asistir y participar de las capacitaciones establecidas. reunión de brigada de
• Participar de las inspecciones establecidas. emergencias y cumplimiento a
• Cumplir a cabalidad con las funciones y normas establecidas. plan de actividades

Enero de 2019
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
FORMATO DE VERIFICACIÓN DEL PEC
VERSION 0
1. Evaluación anual de las
• Conocer las normas de seguridad para evitar incendios. Copasst.
• Servir de apoyo logístico al cuerpo de Bomberos.
• Conocer la ubicación de la red contra incendios, aprender su uso correcto, además, identificar los 2. Revision y analisis de los
hidrantes, puertas de salida y sitios de reunión. cambios en la gestion documental
Brigada de prevención y • Ubicar y familiarizarse con el control del fluido eléctrico (cajas de distribución).
control de incendios • Apoyar en la mitigación de incendios presentados en la empresa según lo estipulado en el 3. Participacion en la planeacion
procedimiento normalizado para el control y la prevención del fuego. de Auditoria interna al SGSST
• Asistir y participar de las capacitaciones establecidas.
• Participar de las inspecciones establecidas. 4. Actas de
• Cumplir a cabalidad con las funciones y normas establecidas reunión de brigada de
plan de actividades
• Comunicar a todos los ocupantes del área a cargo el plan de evacuación general de la empresa y el
1. Evaluación anual de las
específico del área según las amenazas identificadas.
• Conocer y divulgar los planos actualizados y a escala de las instalaciones.
Copasst.
• Evaluar la probabilidad de impacto posible de las amenazas identificadas.
• Determinar los tiempos posibles para realizar posibles evacuaciones según las amenazas
2. Revision y analisis de los
identificadas.
cambios en la gestion documental
• Identificar las salidas de emergencias para las personas a cargo.
Brigada de evacuación • Definir las rutas de salida.
3. Participacion en la planeacion
• Mantener las rutas de salida despejadas y libres de riesgos.
de Auditoria interna al SGSST
• Zonificar las áreas de tal forma que la cantidad de personas sea proporcional al número de salidas
y están equidistantes a las salidas.
4. Actas de
• Mantener siempre una lista actualizada del personal a cargo.
reunión de brigada de
• Asistir y participar de las capacitaciones establecidas.
• Participar de las inspecciones establecidas.
plan de actividades
• Cumplir a cabalidad con las funciones y normas establecidas

Enero de 2019
Revisión No. 2
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH 0 REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
Enero de 2019
LIC. RES. XXXX SSDH LIC. RES. 1259 SSDH REPRESENTANTE LEGAL Revisión No. 2
CODIGO: FT-SST-###
SG-SST
FECHA 1/1/2019
PAG 1
ARCHIVO FOTOGRAFICO
INSPECCION CAMILLA ZONAS VERDES
INSPECCION BOTIQUIN INSPECCION EXTINTORES
RUTAS DE EVACUACIÓN VISTA ELEVADA FINCA EL CIELO

0 0
LIC. RES. XXXX SSDH 0 REPRESENTANTE LEGAL

Formato Analisis de Vulnerabilidad

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formato Analisis de Vulnerabilidad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

VALIDO / HASTA - FECHA: 01/01/2019 01/01/2020 365

El servicio de alojamiento suministrado en unidades constituidas por

DESCRIPCION Parcialmente, las paredes son de concreto y Bareque, el techo lo

NUMERO DE AREA CANTIDAD HORARIO

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

2. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LAS AMENAZAS

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

3. INSTALACIONES & RECURSOS

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

3.2 Recursos para ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACION

Gabinetes contra incendio NO

ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACION

3.4 Elementos ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN OBSERVACION

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROVADO POR: Código: FT-SST-###

Se informa al Jefe Inmediato, y /o al Responsable de

La identificación de una emergencia es Convoca al Comité de

Acciona sistema de alerta o

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

RECURSOS: Financiero Tecnicos Humanos OTROS:

ANTES: VERIFICAMOS LA EMERGECIA SE PRESENTA EN QUE SECTOR Y CUAL ES

DURANTE: AYUDAMOS CON EL GRUPO DE AYUDUA A LA EMPRESA AFECTADA

OBSERVACIONES: DIVULGAR EL PLAN DE AYUDUA MUTUA

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

5. PLAN DE EVACUACIÓN Y CADENA DE SOCORRO

FOTO FOTO FOTO FOTO

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

Para contestar a cada pregunta seleccione la casilla correspondiente al cruce

Los resultados numéricos del CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD son

Para llenar el CONSOLIDADO NIVEL DE RIESGO, empiece por pintar LA

Pinte LA BANDERA de Riesgo seleccionando cada BANDERA pequeño sin

Según la combinación de colores en LA BANDERA, copie y pege en la columna

NATURAL LLUVIAS TORRENCIALES OTRAS AMENAZAS POSIBLE 1

NATURAL MOVIMIENTOS SISMICOS OTRAS PERSONAS POSIBLE 1

TECNOLOGICO INCENDIO EMPLEADOS OTRAS EMPRESAS PROBABLE 2

TECNOLOGICO FALLAS ESTRUCTURALES EMPRESA PROPIA OTRAS EMPRESAS POSIBLE 1

SOCIAL SECUESTRO EMPRESA PROPIA OTRAS EMPRESAS POSIBLE 1

DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-###

ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

¿Los miembros del comité, la brigada

¿Las personas han recibido

¿Se ha divulgado la información

¿Se cuenta con manuales, folletos

¿El personal de la brigada cuenta con

PROMEDIO DOTACIÓN 0.5

ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

¿Se cuenta con camillas, inmovilizadores y equipos para

¿Se cuenta con botiquines suficiente y adecuadamente dotados? SI 0

¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y

¿Existe más de una salida y se han diseñado rutas principales y

¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra

PROMEDIO EDIFICACIONES 0.6

¿Se cuenta con sistemas automáticos de control del fuego? NI 1 NO APLICA

¿Se cuenta con paneles de control del sistema de alarma? 0 NO APLICA

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones alterno? SI 0

¿Se cuenta con una red hidráulica contra incendio dotada de

¿Existen hidrantes públicos y/o privados? SI 0

¿Se cuenta con vehículos propios de la empresa que permitan

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los

PROMEDIO EQUIPOS 0.4