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El análisis de actividad es un conjunto de herramientas que permiten evaluar la rapidez con la que una
empresa convierte sus activos en efectivo. Estas herramientas son útiles para identificar problemas de
liquidez, como un tiempo de cobro prolongado o un inventario demasiado alto.
¿Cómo se miden los días que se tarda una empresa en recuperar la cobranza de una venta?
La rotación de cuentas por cobrar es una medida que indica el número de veces que las cuentas por
cobrar se convierten en efectivo en un año. Se calcula dividiendo las ventas a crédito entre las cuentas
por cobrar.
Por ejemplo, si una empresa tiene ventas a crédito de $10 millones y cuentas por cobrar de $2 millones,
su rotación de cuentas por cobrar es 5. Esto significa que las cuentas por cobrar se convierten en
efectivo 5 veces al año.
Significado de las medidas de Actividad
Las razones de actividad son herramientas que ayudan a medir la eficiencia con la que una
empresa convierte sus activos en efectivo. Estas razones se dividen en tres categorías:
Clientes: Miden la rapidez con la que una empresa cobra a sus clientes.
Inventarios: Miden la rapidez con la que una empresa vende sus productos.
Esta razón indica cuantas veces se recuperan las cuentas por cobrar a clientes por
medio de las ventas a crédito.
Ejemplo:
Si la empresa maneja ventas a contado y ventas a crédito, para no distorsionar el
resultado sólo se deben considerar las segundas, que son las que están directamente
ligadas con las cuentas por cobrar.
Ejemplo:
Esto quiere decir que las cuentas por cobrar dan 4.25 veces vueltas al año.
Días de cobro
Esta razón determina cuántas veces se da la vuelta a las compras a crédito que se
realizan en el año.
Ejemplo
Compras a crédito
$3,000,000
Proveedores
300,000
Periodo promedio de pago
En este ejemplo se determina que las cuentas por pagar tienen una razón de 10 y su periodo de pago es de
36 días, es decir, las deudas se pagan cada 36 días.
Lo óptimo para una empresa es buscar que tu periodo de cobro sea menor que tu periodo de pago, con el fin
de buscar un financiamiento operativo que genere oportunidades por el excedente en liquidez operativa.
Conclusión del
Tema
El análisis de actividad es una herramienta importante para evaluar la salud financiera de una empresa. Al medir la rapidez con la que una empresa
convierte sus activos en efectivo, los inversores y los gerentes pueden identificar posibles problemas de liquidez y tomar medidas para mejorar la
eficiencia de la empresa.
Las principales razones de actividad que se utilizan para evaluar la liquidez de una empresa son:
Rotación de cuentas por cobrar: Mide la rapidez con la que una empresa cobra a sus clientes. Una rotación de cuentas por cobrar alta indica que la
empresa está cobrando rápidamente a sus clientes, lo que puede aumentar la liquidez de la empresa.
Rotación de inventarios: Mide la rapidez con la que una empresa vende sus inventarios. Una rotación de inventarios alta indica que la empresa está
vendiendo sus inventarios rápidamente, lo que puede reducir los costos de almacenamiento y obsolescencia.
Rotación de cuentas por pagar: Mide la rapidez con la que una empresa paga a sus proveedores. Una rotación de cuentas por pagar alta indica que
la empresa está pagando a sus proveedores rápidamente, lo que puede mejorar la relación con los proveedores.
Es importante comparar las razones de actividad de una empresa con las de otras empresas de su industria para determinar si son adecuadas. Por
ejemplo, una empresa minorista puede tener una rotación de cuentas por cobrar más alta que una empresa manufacturera, ya que los minoristas
suelen cobrar a sus clientes más rápido que los fabricantes.