Cómo calcular los días en

inventario
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En este artículo:Calcular el índice de rotación del inventarioCalcular los días en inventarioAnalizar los días en

inventario

En las empresas que se dedican a la venta de productos para obtener ganancias,

administrar un inventario es sumamente importante. Los días en inventario son un
indicador de qué tan bien le va al negocio en términos de rotación de inventario.
Este proceso implica la determinación del costo de los bienes vendidos y el cálculo
de un inventario promedio de un período dado. Para calcular los días en
inventario, en primer lugar debes calcular el índice de rotación del inventario, para
lo cual necesitas conocer el costo de los bienes vendidos y el inventario promedio.

Parte1
Calcular el índice de rotación del inventario
1.
 1
Aprende la definición de "índice de rotación de inventario". La rotación de
inventario significa la cantidad de veces que un negocio vende y reemplaza su
inventario en un período de tiempo determinado. Un índice bajo significa que las
ventas son pocas. En ese caso la empresa mantiene un exceso de inventario
demasiado grande porque no está vendiendo los productos lo suficientemente
rápido.[1]
o Los componentes de la fórmula son el costo de los bienes vendidos
(COGS por sus siglas en inglés) y el inventario promedio.
o La fórmula para calcular el índice de rotación de inventario es .[2]


2
Determina el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos es
el gasto asociado a la provisión de un servicio o a la producción de un bien. En la
industria de servicios, el costo de los bienes vendidos incluye los gastos en mano
de obra (incluidos los salarios), impuestos y beneficios. En las ventas mayoristas o
minoristas, el costo de los bienes está compuesto por la mercancía que se ha
comprado a un fabricante.[3]
 o El costo de los bienes vendidos está registrado en el estado de
resultados. Se registra como una deducción de ingresos y determina el margen
bruto de la empresa.
o Normalmente, se calcula con la fórmula 
o Por ejemplo, supón que en un período de 12 meses, una empresa
tiene un inventario inicial de $9000, compra $20 000 y acaba con un inventario
final de $3000.
o Calcula el COGS con la fórmula .
o El COGS para un período de 12 meses es de $26 000 y estará
registrado como una cuenta en el estado de resultados.

 3
Determina el inventario promedio. El inventario promedio es el valor de la
mediana del inventario durante un ejercicio contable. [4] El valor del inventario
podría cambiar significativamente de un ejercicio a otro. En consecuencia, tiene
sentido calcular el inventario promedio si vas a compararlo con las ventas totales o
el costo de los bienes vendidos. Este cálculo elimina la confusión si existen picos
en el nivel de inventario.[5]
o La fórmula para el inventario promedio es .
o Por ejemplo, supón que en un período de 12 meses, una empresa
tenía un inventario inicial de $9000 y un inventario final de $3000.
o Calcula el inventario promedio con la fórmula .

 4
Aplica la fórmula para calcular el índice de rotación de inventario. Una vez
que conozcas el COGS y el inventario promedio, podrás calcular el índice de
rotación de inventario. Utilizando la información de los ejemplos anteriores, en ese
período de 12 meses, la empresa tuvo un COGS de $26 000 y un inventario
promedio de $6000. Para calcular el índice de rotación de inventario deberás
dividir el COGS por el inventario promedio.
o La empresa vendió y reemplazó su inventario 4,33 veces en ese
período de 12 meses.

2
Parte

Calcular los días en inventario

1.
 1
Aprende el significado de "días en inventario". Una vez que conozcas el índice
de rotación del inventario, podrás utilizarlo para calcular los días en inventario. Los
días en inventario representan la cantidad total de días que tarda la empresa en
vender el inventario promedio. Además determina la cantidad de días para los
cuales es suficiente el inventario actual. Las empresas utilizan este indicador para
evaluar su eficiencia en cuanto al uso del inventario. [6]
2.
 2
Aplica la fórmula para calcular los días en inventario. Para calcular los días en
inventario tienes que dividir la cantidad de días del período por el índice de
rotación del inventario. En el ejemplo usado anteriormente, el índice de rotación de
inventario era de 4,33. Debido a que el ejercicio contable considerado era de un
año, la cantidad de días de ese período era de 365.
o Calcula los días en inventario con la fórmula .
o Esta empresa tarda 84,2 días en vender su inventario promedio.

 3
Aplica una fórmula alternativa. Si no has calculado el índice de rotación del
inventario, puedes simplemente usar el costo de los bienes vendidos y los
números del inventario promedio. Tienes que dividir el inventario promedio por el
COGS. Luego multiplica ese número por la cantidad de días que tiene tu ejercicio
contable.[7]
o En el ejemplo anterior, el inventario promedio era de $6000, el
COGS era de $26 000 y la cantidad del período era 365.
o Calcula la cantidad de días del inventario con la fórmula: 
 o Obtendrás la misma respuesta. Esa empresa tarda 84,2 días en
vender su inventario promedio.

3
Parte

Analizar los días en inventario

1.

1
Revisa el ciclo de conversión de efectivo. El ciclo de conversión de efectivo
mide la cantidad de días que tarda una empresa en convertir sus recursos en flujo
de efectivo.[8] Los días en inventario son el primer componente que necesitas para
hacer este cálculo. El segundo componente es el período de ventas pendientes de
 cobro, que es la cantidad de días que tarda la empresa en recaudar las cuentas
por cobrar. La tercera parte es el período promedio de pago a proveedores, que
representa la cantidad de días que tarda la empresa en abonar sus cuentas
pendientes con los proveedores.[9]
o El ciclo de conversión de efectivo realiza un seguimiento del dinero
desde que se convierte en inventario y cuentas por pagar, luego cuando se
convierte en ventas y cuentas por cobrar, y finalmente cuando se transforma otra
vez en dinero.[10]
o Este indicador mide la efectividad de la administración de la
empresa.

 2
Evalúa la efectividad del inventario. La cantidad de días en inventario
representa el tiempo que la empresa mantiene el inventario. Esto sirve para
esclarecer por cuánto tiempo permanece el efectivo atado al inventario de la
empresa. Mientras más tiempo permanezca el inventario en la empresa, mayor
será la probabilidad de perder dinero en esa inversión. Los artículos del inventario
pueden volverse obsoletos o caducar. Además, los precios pueden caer, con lo
cual el inventario se devaluaría.[11]

3
Compara los días en inventario de tu empresa con otras empresas de la
misma industria. La cantidad de días en inventario tiene más sentido como
indicador de efectividad cuando se la compara con el de otra empresa
perteneciente a la misma industria. Distintos tipos de empresas pueden tener
distintos índices de rotación de inventario. Los minoristas que venden artículos
perecederos tienen una menor cantidad de días en inventario que las empresas
que venden autos o muebles. Por lo tanto, para determinar si estás vendiendo los
artículos de tu inventario en forma eficiente, siempre debes comparar tus días en
inventario con otros negocios de la misma industria. [12]