SIGLAS PÁGINA

GON 1/6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA
GERENCIA DE CONTRATACIÓN 23-06-2017 2011

MISIÓN
Garantizar el control legal y seguimiento administrativo de los contratos formalizados por la
C.A. Metro de Caracas, así como preservar su patrimonio, mediante la transparencia de las
actuaciones en los procesos de contrataciones públicas de la Empresa.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

VICEPRESIDENCIA
EJECUTIVA

GERENCIA DE
CONTRATACIÓN

OFICINA DE GESTIÓN DE OFICINA DE

CONTRATACIONES SEGUIMIENTO A LOS
PÚBLICAS CONTRATOS

FUNCIONES
Garantizar la procura y ejecución de los procesos de contrataciones públicas nacionales e
internacionales de las obras, bienes y servicios que sean requeridos por la C.A. Metro de
Caracas.
Garantizar la aprobación y cierre de todos los procesos de contrataciones públicas
realizados y presentados a la máxima autoridad de la Empresa.
Garantizar los procesos dinámicos de contrataciones públicas.
Garantizar la consolidación de la Programación Anual de Contratación de Obras, Servicios
y Bienes de la Empresa y su inscripción en el Registro Nacional de Contratistas.
Dirigir junto con las Unidades de la Empresa, las estrategias de negociación de los
procesos de contratación.
Garantizar la tramitación de las inscripciones de los proveedores de bienes, obras y
servicios ante el Servicio Nacional de Contrataciones.
Garantizar que las empresas contratistas cumplan con el compromiso de responsabilidad
social que deben realizar considerando las leyes y reglamentos internos que rigen la
materia.
Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017
El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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GON 2/6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA
GERENCIA DE CONTRATACIÓN 23-06-2017 2011

Garantizar la consolidación de la información del sumario periódico de las contrataciones

presentado por las Unidades de la Empresa y remitirlo al Servicio Nacional de
Contrataciones dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones Públicas.
Garantizar la apertura, actualización e instrucción de los expedientes de los procesos de
selección de contratistas y los del Registro de Proveedores.
Garantizar la conformación, administración y custodia de los expedientes de contratación
pública, así como de las ofertas y documentos presentados por las empresas
participantes.
Acatar los lineamientos jurídicos que en materia de contratación sean dictados por la
Consultoría Jurídica de la Empresa.
Garantizar la determinación de las modalidades de contratación, de acuerdo con las
necesidades de las Unidades de la Empresa.
Garantizar la conformación y funcionamiento de las Comisiones de Contrataciones.
Garantizar el apoyo a las Comisiones de Contrataciones y a las Unidades de la Empresa
en la realización del proceso de contratación.
Garantizar la actualización del Registro de Inspectores de la Empresa.
Garantizar el seguimiento legal y administrativo de los contratos suscritos por la Empresa,
así como de los documentos complementarios.
Garantizar el seguimiento financiero de los contratos, a los fines de consolidar la
información y mantener notificada a la Dirección Superior de la Empresa.
Garantizar la validación de los informes de ejecución de los contratos, así como el control
a las variaciones de los mismos.
Asegurar la conformación de las actas derivadas de la ejecución de los contratos.
Asistir a reuniones de carácter interinstitucional, relacionados con los procesos de
contratación pública en representación de la Empresa.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN OGP 3/6

OFICINA DE GESTIÓN DE FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

CONTRATACIONES PÚBLICAS 23-06-2017 2011

MISIÓN
Planificar y controlar los procesos de contratación pública requeridos por la Empresa, de
acuerdo con sus necesidades de obras, bienes y servicios y en cumplimiento con lo establecido
en la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

GERENCIA DE
CONTRATACIÓN

OFICINA DE GESTIÓN DE
CONTRATACIONES OFICINA DE SEGUIMIENTO
PÚBLICAS A LOS CONTRATOS

FUNCIONES

Asegurar que los requerimientos de contratación para obras, bienes y servicios

suministrados por las Unidades de la Empresa, estén acordes con la Ley de
Contrataciones Públicas y su Reglamento, a los fines de determinar las modalidades de
ejecución en los procesos de contrataciones públicas.

Coordinar y apoyar a las Comisiones de Contrataciones en la realización de los procesos

de contratación pública y velar, que dichos procesos, se cumplan en los plazos
establecidos por las Leyes que regulan la materia.

Coordinar la elaboración de los pliegos de condiciones, su venta a las empresas

participantes, suministro y entrega a empresas invitadas, así como informar dichas ventas,
a la Oficina de Facturación y Cobranzas adscrita a la Gerencia de Administración.

Coordinar con la Gerencia de Comunicación y Relaciones Institucionales y el Servicio

Nacional de Contratistas la publicación de los avisos en página web de la Empresa de los
procesos de contratación pública.

Coordinar con las Unidades de la Empresa y la Comisión de Contrataciones, la

elaboración y aprobación del cronograma de actividades de los procesos de
contrataciones públicas.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN OGP 4/6

OFICINA DE GESTIÓN DE FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

CONTRATACIONES PÚBLICAS 23-06-2017 2011

Coordinar con las Unidades de la Empresa la logística para la realización de los actos
públicos de recepción de manifestación de voluntad, documentos y ofertas.
Revisar, verificar y conformar las fianzas de sostenimiento de ofertas presentadas por las
empresas en los procesos de contratación pública.
Verificar la inscripción en el Servicio Nacional de Contrataciones de las empresas
participantes.
Atender a las diferentes solicitudes de las empresas participantes en los procesos de
contratación pública.
Coordinar con las Comisiones de Contrataciones las solicitudes, aclaratorias o cualquier
otro requerimiento por parte de las empresas participantes en los procesos de
contrataciones públicas, así como del otorgamiento de la adjudicación.
Realizar las gestiones ante las empresas participantes en los procesos de contratación
pública sobre la adjudicación, declaratoria desierta, suspensión o terminación del proceso.
Realizar las evaluaciones legales, técnicas y financieras a las empresas participantes en
los procesos de contrataciones públicas encomendadas por la Comisión de
Contrataciones.
Coordinar y apoyar a las Comisiones de Contrataciones en la revisión, análisis y
aprobación de los expedientes estructurados de los procedimientos de Consulta de
Precios de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contrataciones Públicas y su
Reglamento.
Conformar y administrar todos los expedientes de los procesos de contratación pública
llevados a cabo por la C.A. Metro de Caracas.
Registrar y mantener actualizado en el Sistema Administrativo Financiero, previa solicitud
de las Unidades, el Registro Interno de Proveedores de la C.A. Metro de Caracas, así
como la custodia de la documentación respectiva.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN OSE 5/6

OFICINA DE SEGUIMIENTO A LOS FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

CONTRATOS 23-06-2017 2011

MISIÓN

Efectuar el seguimiento legal y administrativo de la ejecución de los contratos celebrados por la

C.A. Metro de Caracas.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

GERENCIA DE
CONTRATACIÓN

OFICINA DE GESTIÓN DE OFICINA DE SEGUIMIENTO

CONTRATACIONES A LOS CONTRATOS
PÚBLICAS

FUNCIONES

Consolidar la Programación Anual de Contratación de Obras, Servicios y Bienes de la

Empresa y registrarla en el Registro Nacional de Contratistas.
Consolidar la información del sumario trimestral de contrataciones presentado por las
Unidades de la Empresa y remitirlo al Servicio Nacional de Contrataciones dentro de los
plazos previstos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas.
Registrar y mantener actualizada en el Sistema Administrativo Financiero, previa solicitud
de las Unidades, el Registro Interno de Proveedores de la Empresa.
Realizar el seguimiento legal y administrativo de los contratos suscritos por la Empresa,
así como de los documentos complementarios y órdenes de modificación.
Llevar el control y consolidación de todos los contratos de la Empresa para determinar los
montos suscritos, montos pagados en base a la ejecución y las deudas pendientes.
Verificar con la Unidad de origen el cierre administrativo de los contratos, así como su
registro del Sistema Administrativo Financiero de la Empresa.
Registrar en el Sistema Administrativo Financiero de la Empresa los datos generales
contenidos en las cláusulas del contrato.
Efectuar el seguimiento y control a las empresas contratistas en el cumplimiento del
compromiso de responsabilidad social contemplado en las Leyes y Reglamentos Internos
que rigen la materia.
Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017
El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN OSE 6/6

OFICINA DE SEGUIMIENTO A LOS FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

CONTRATOS 23-06-2017 2011

Controlar y verificar que las Unidades responsables de contratos realicen el registro en el

Sistema Administrativo Financiero de la ejecución financiera de los contratos celebrados
por la Empresa.
Velar que las Unidades responsables de la inspección de los contratos evalúen el
desempeño de los contratistas e informen los resultados a la Gerencia de Contratación
para su participación en el Registro Nacional de Contratistas.
Emitir recomendaciones en el aspecto legal, solicitados por las Unidades de la Empresa
relacionados con la ejecución de los contratos.
Conformar las actas derivadas de la ejecución de los contratos.
Mantener actualizado el Registro de Inspectores de la Empresa.
Efectuar el seguimiento administrativo de todos los contratos de la Empresa, así como
aquellos Pedidos de Materiales y de Servicios que contemplen fianzas para asegurar el
cumplimiento de los proveedores.
Coordinar y apoyar a las Comisiones de Contrataciones para remitir a la Unidad de
Auditoría Interna los casos que, producto de la evaluación de actuación o desempeño del
contratista, presenten supuestos que puedan generar averiguaciones administrativas,
determinación de responsabilidades y establecimiento de sanciones.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos