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MANUAL DE ORGANIZACIÓN GGC 1/4

GERENCIA GENERAL DE COSTOS Y FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS 23-06-2017 2011

MISIÓN
Asegurar la administración de los recursos materiales y financieros requeridos para el desarrollo
de los proyectos de obras civiles y equipamiento bajo la responsabilidad de la Gerencia
Corporativa de Grandes Obras, a fin que se ejecuten según lo establecido en los contratos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

GERENCIA CORPORATIVA DE
GRANDES OBRAS

GERENCIA GENERAL DE
COSTOS Y ADMINISTRACIÓN
DE CONTRATOS

GERENCIA DE CONTROL DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DE CONTRATOS DE
COSTOS DE OBRA
CONSTRUCCIÓN

FUNCIONES
Velar por la administración y seguimiento presupuestario de los proyectos de expansión,
renovación del Sistema y edificaciones u obras requeridas, previamente aprobados por los
niveles de autorización correspondientes, en coordinación con la Gerencia General de
Proyectos y Gerencia General de Inspección de Obras.
Garantizar el manejo y resguardo de la documentación administrativa relacionada con los
proyectos y la ejecución de los contratos bajo la responsabilidad de la Gerencia Corporativa
de Grandes Obras.
Garantizar la elaboración de informes periódicos de la gestión administrativa de los
contratos producto del desarrollo de los proyectos de construcción.
Gestionar ante la Gerencia de Finanzas, la asignación de los recursos provenientes de las
Leyes Especiales de Endeudamiento Anual y de otras fuentes de financiamiento
extraordinario, para los proyectos de inversión de grandes obras.
Garantizar la oportuna tramitación de la documentación administrativa ante las Unidades de
la Empresa, derivada de los compromisos producto del desarrollo de los proyectos de
grandes obras.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN GGC 2/4

GERENCIA GENERAL DE COSTOS Y FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS 23-06-2017 2011

Efectuar el seguimiento y control de los plazos establecidos en los contratos.

Participar junto con las Unidades involucradas, en la estimación de los recursos financieros,
requeridos para el proceso de expropiación de los inmuebles afectados por la construcción
de las obras.
Coordinar con las Unidades de la Empresa, lo relativo a la información que deberán
suministrar para elaborar las estimaciones de los costos y las variaciones de las obras y
sus respectivos programas de trabajo.
Apoyar técnicamente a las comisiones responsables de realizar los procesos de
contratación de grandes obras.
Evaluar y controlar la ejecución presupuestaria de los proyectos bajo la responsabilidad de
la Gerencia Corporativa de Grandes Obras.
Garantizar que se mantengan los registros de costos actualizados de los avances de las
actividades asociadas a cada proyecto, con la finalidad de obtener información oportuna
que facilite la toma de decisiones.
Asegurar el cumplimiento de las cláusulas contractuales de los proyectos de grandes obras
y realizar los trámites inherentes a los documentos legales necesarios para tal fin, tales
como garantías contractuales, pólizas, actas, puntos de cuenta, documentos
complementarios, entre otros.
Velar que la documentación generada durante el proceso de contratación sea remitida a la
Consultoría Jurídica para su conformación legal.
Coordinar con la Gerencia General de Adquisiciones los trámites de importación de los
suministros establecidos en los contratos inherentes a los proyectos de la Gerencia
Corporativa de Grandes Obras.
Asegurar que la codificación de las partidas de los contratos de obras en el Sistema
Administrativo y Financiero de la Empresa, sean asignados a los contratos
correspondientes.
Velar por el cumplimiento de los términos administrativos y financieros establecidos en los
contratos para la ejecución de obras, bienes y servicios, asignados por el Ejecutivo
Nacional.
Garantizar el cierre a nivel técnico de los contratos de obras, conjuntamente con la
Gerencia de Contrataciones, Consultoría Jurídica y la Gerencia de Corresponsabilidad
Social.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN GCC 3/4

GERENCIA DE CONTROL DE FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

COSTOS DE OBRA 23-06-2017 2011

MISIÓN
Evaluar y controlar los recursos asignados para los distintos proyectos bajo la responsabilidad
de la Gerencia General de Costos y Administración de Contratos, a fin que se ajusten los costos
a las especificaciones establecidas en los contratos de obras.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

GERENCIA GENERAL DE
COSTOS Y ADMINISTRACIÓN
DE CONTRATOS

GERENCIA DE CONTROL DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DE CONTRATOS DE
COSTOS DE OBRA
CONSTRUCCIÓN

FUNCIONES
Evaluar y conformar los análisis de precios unitarios que forman parte del presupuesto
referencial de los diferentes proyectos asignados a la Gerencia General de Costos y
Administración de Contratos.
Mantener información actualizada de los precios de materiales, equipos y mano de obra
que incidan sobre los costos de las contrataciones.
Evaluar los costos correspondientes a los contratos de obra, en casos de reclamaciones
interpuestas ante la C. A. Metro de Caracas, por las empresas contratistas.
Revisar y tramitar con la Gerencia General de Administración y Finanzas y la Gerencia
General de Inspección, los recaudos para la elaboración de los documentos
complementarios, necesarios para la aplicación de fórmulas polinómicas o de
reconsideración de precios derivados del Contrato Principal.
Mantener los registros de costos actualizados de las actividades asociadas a cada proyecto
asignado a la Gerencia Corporativa de Grandes Obras.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN GAC 4/4

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA

CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN 23-06-2017 2011

MISIÓN
Efectuar el seguimiento administrativo de los contratos de construcción, así como el registro de
los compromisos y obligaciones financieras de los proyectos bajo la responsabilidad de la
Gerencia General de Costos y Administración de Contratos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

GERENCIA GENERAL DE
COSTOS Y ADMINISTRACIÓN
DE CONTRATOS

GERENCIA DE CONTROL DE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DE CONTRATOS DE
COSTOS DE OBRA
CONSTRUCCIÓN

FUNCIONES
Realizar el seguimiento administrativo de los contratos bajo la responsabilidad de la
Gerencia General de Costos y Administración de Contratos.
Revisar y tramitar valuaciones y facturas en cuanto a precio básico, actualización y
escalación, asociadas a los presupuestos de los proyectos de obras asignados a la
Gerencia General de Costos y Administración de Contratos, a los fines de cumplir con los
compromisos adquiridos.
Garantizar el registro en el Sistema Administrativo Financiero de la Empresa de las
valuaciones generadas por el pago de obras ejecutadas de los Contratos asignados a la
Gerencia General de Costos y Administración de Contratos.
Realizar el análisis y evaluación de las variaciones de los recursos asignados a los
proyectos, a fin de someterlos a la consideración de los niveles de autorización
correspondientes.
Mantener actualizados los montos consolidados referentes a obra ejecutada, obra
relacionada y obra pagada, asociados a los proyectos de grandes obras.
Gestionar ante la Gerencia de Finanzas los trámites necesarios para el financiamiento de
los proyectos y programas de inversión, así como la asignación de los recursos
provenientes de las Leyes Especiales de Endeudamiento Anual y de otras fuentes de
financiamiento extraordinario, para los proyectos de inversión de grandes obras.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.432 de fecha 23-06-2017

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos