Tramites más frecuentes en las notarías

- Constitución de Sociedades
- Escrituras Públicas
- Legalización de documentos otorgados en el extranjero
- Arriendo de predios agrícolas
- La compraventa de un bien raíz
- Promesas de compraventa
- Impuestos de timbres en pagarés bancarios
- Transferencia sobre vehículos motorizados
- Testamento
- La Guarda de Documentos y las llamadas " Carta de Instrucciones"
- Revocación de mandato
- El mandato especial
- Poder General o mandato general
- Protestos de letras
- Autorización de salida de menores del país

Constitución de Sociedades
Las sociedades actualmente pueden ser constituidas por dos sistemas, el tradicional, efectuado
por notarios, y el sistema on line. Para el sistema tradicional las partes deben resolver previamente
que tipo de sociedad es la más beneficiosa de constituir en cada caso. Las sociedades más comunes
y frecuentes en Chile son las de Responsabilidad Limitada y las Sociedades Anónimas. Estas últimas
pueden ser abiertas o cerradas. En las primeras los socios limitan su responsabilidad al capital
aportado y en las últimas cada accionista la limita al valor de sus acciones. La duración de este
trámite es de menos de 48 horas, incluye la publicación gratuita en el Diario Oficial y al realizarse en
notarías incluye la asesoría legal gratuita para entregarle a los usuarios la mejor alternativa que su
emprendimiento requiere.

Constitución de Sociedades como particular:

- Debe ir a la oficina del SII que corresponde a su domicilio y presentar:

- Cédula de identidad.
- Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.
- Acreditación de domicilio mediante el rol de avalúo de la propiedad, certificado de avalúo,
el último recibo de contribuciones de bienes raíces o inscripción en el Conservador de
Bienes Raíces. Si usted no es el propietario del inmueble, debe presentar el contrato de
arriendo firmado ante notario o una autorización del propietario para usarlo a título
gratuito.
Además, quienes se dediquen a actividades de transporte, mineras o relacionadas con su título
profesional, deben presentar documentación adicional.

Si usted emite facturas, un representante del SII visitará el domicilio para comprobarlo y deberá
presentar las facturas de los bienes que venderá.

Este trámite se debe hacer a más tardar dos meses después de haber iniciado la actividad
económica.

Constitución de Sociedades como persona jurídica:

- Debe ir a la oficina del SII que corresponde al domicilio de la sociedad o de la empresa y

presentar:
- Cédula de identidad del representante de la empresa.
- Formulario 4415 (inicio de actividades) lleno y firmado.
- Acreditación de domicilio mediante el rol de avalúo de la propiedad, certificado de avalúo,
el último recibo de contribuciones de bienes raíces o inscripción en el Conservador de
Bienes Raíces. Si usted no es el propietario del inmueble, debe presentar el contrato de
arriendo firmado ante notario o una autorización del propietario para usarlo a título
gratuito.

Antecedentes de constitución de la persona jurídica, como escritura notarial de la constitución,

publicación en el Diario Oficial e inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.

Si usted emite facturas, un representante del SII visitará el domicilio para comprobarlo y deberá
presentar las facturas de los bienes que venderá.

Este trámite se debe hacer a más tardar dos meses después de haber iniciado la actividad
económica.

Escrituras Públicas
La escritura pública está definida en el artículo 403 del Código Orgánico de Tribunales como "el
instrumento público o auténtico otorgado con las solemnidades legales que fija esta ley, por el
competente notario, e incorporada en su protocolo o registro público".

Fecha de la escritura. - La fecha de la escritura es la que corresponde al día en que ha sido suscrita
por el primero de los otorgantes. En ese momento se la incorpora a un Registro especial que recibe
el nombre de Repertorio, en el cual se le asigna un número que es correlativo anual. ( Art 405 y 430
COT) La existencia de este repertorio y en la forma como debe llevarse evita las ante dataciones de
escrituras.

Plazo para firmar. - Una vez que la escritura es suscrita por el primer otorgante el resto de los
comparecientes deben suscribirla dentro de los 60 dias siguientes. Si transcurre este plazo y ello no
ocurre la escritura se deja sin efecto y carecerá de valor como tal. (Art. 426 Nº6 COT)
Retiro de Firma. - Sólo es posible efectuar el retiro de una firma puesta en una escritura hasta
mientras no la haya suscrito otro de los otorgantes. Luego, si ya existe firma alguna carece de valor
cualquier retiro. (art. 406 COT)

Firma a ruego. - Cuando una persona, o todos los otorgantes, no saben o no pueden firmar una
escritura" lo hará a su ruego uno de los otorgantes que no tenga interés contrario, según el texto de
la escritura, o una tercera persona, debiendo los que no firmen poner junto a la del que la hubiere
firmado a su ruego, la impresión del pulgar de la mano derecha o, en su defecto, el de la izquierda".
(art 408 COT)

Legalización de documentos otorgados en el extranjero

Cualquier persona residente en país extranjero, sea chileno o de la nacionalidad del respectivo país,
puede otorgar instrumento público o privado respecto de actos o contratos que hayan de tener
efecto en Chile.

Para ello deben concurrir o al Consulado de Chile en el país o ante un notario del lugar.

Una vez suscrito y entregadas las copias autorizadas del documento, este debe cumplir con el
trámite de Legalización ante el respectivo agente consular y Ministerio de Relaciones Exteriores en
Chile. Finalmente, para ser utilizado en nuestro país debe ser protocolizado en cualquier notaría.

Arriendo de predios agrícolas

El contrato de arrendamiento de predios rústicos debe otorgarse con la asistencia de dos testigos
mayores de 18 años cuando se otorga mediante instrumento privado. Esta exigencia la establece el
artículo 5 del decreto ley 993 de 1975.-

Compraventa de un bien raíz

Es un contrato que debe otorgarse mediante escritura pública.

Necesariamente requiere de la asesoría de un profesional abogado quien, a través de un estudio de

los títulos de dominio, determinará que el inmueble se encuentra en condiciones de ser transferido
pudiendo de esta forma el comprador adquirir el dominio. El trámite de compraventa en el oficio
notarial termina cuando la propiedad se inscribe en el Conservador de Bienes Raíces, diligencia que
debe efectuar el interesado a través de su abogado o corredor de propiedades.

Promesa de compraventa
Este es un contrato que puede ser otorgado tanto por medio de una escritura pública o a través de
un instrumento privado. Por la trascendencia que tiene este tipo de contratos, pues con el se crean
derechos y nacen obligaciones que pudieran no cumplirse por alguna de las partes, necesariamente
debe contarse con la asesoría de un profesional abogado quien redactará el contrato.

Además, una de las cláusulas usuales en este tipo de contratos es la llamada "cláusula penal", en la
cual los contratantes convienen el pago de multas o indemnizaciones para el caso de
incumplimiento. Por su trascendencia debe ser muy bien redactada de manera que no se preste
para interpretaciones equivocadas.

Impuestos de timbres en pagarés bancarios

En sentencia de fecha 31 de Mayo de este año, de la Excma. Corte Suprema, causa rol 4721-04, se
ha fallado un tema que es recurrente y que afecta a quienes inician acciones ejecutivas en cobranza
de pagarés suscritos a entidades bancarias. Se hace oposición a la ejecución alegando que no se
acredita en el proceso el pago del impuesto de timbres que afecta a dichos documentos. En la causa
citada se resuelve que:

Considerando Cuarto: (punto décimo)

"Por último, en cuanto a la excepción del Nº 7del articulo 464 y en lo relativo a la omisión del pago
del impuesto, estiman los falladores que atendida la naturaleza del ente emisor del documento,
esto es, un banco comercial, y lo que disponen los artículos 15 nº 2, 17 nº 1 y 26 del decreto ley
3574, la obligación que reclama el ejecutado se entiende cumplida con la leyenda impresa en el
instrumento, en cuanto a que el impuesto que lo grava se paga por ingreso de dinero en Tesorería,
sin perjuicio de los libros y registros que a la institución ejecutante le corresponde llevar para
cumplir con las instrucciones que al respecto ha impartido el Servicio de Impuestos Internos y cuya
fiscalización corresponde a ese Servicio Y NO AL TRIBUNAL". La sentencia en cuestión incide en el
mismo juicio y recurso a que se refiere la transcripción anterior sobre la Autorización de firmas en
pagarés.

Transferencia sobre vehículos motorizados

Se efectúa mediante un contrato de compraventa suscrito en notaría.

El vendedor debe acreditar su dominio con un certificado de Anotaciones Vigentes otorgado por el
servicio de Registro Civil, y al día.

Debe acreditar además estar al día en el pago de los permisos de circulación.

Por su parte, el comprador debe tomar conocimiento de dichos certificados y solicitar, además, en
la oficina correspondiente, que se le acredite que el vehículo no posee pagos pendientes por partes
empadronados. –

Testamento
“El testamento es un acto solemne, en que una persona dispone de todo o parte de sus bienes
para que tenga efecto después de sus días, conservando la facultad de revocar las disposiciones
contenidas en él mientras viva", según lo define el artículo 999 del código civil.

Una de las formas como se puede otorgar testamento solemne es la de Testamento Abierto. La
otra es la de Testamento Cerrado.

Consiste en una actuación en que estando presentes en forma simultánea e ininterrumpida el

testador, testigos y notario, el primero hace entrega al notario de un sobre cerrado en el cual
expresa se contiene su testamento. El notario procede a levantar un acta en la cubierta del sobre, y
luego procede a tomar las firmas de los concurrentes a la diligencia.

El sobre conteniendo el testamento puede quedaren custodia y guarda en el oficio notarial o

bien puede retirarlo el propio testador.

Fallecido el testador el testamento debe ser abierto mediante una gestión judicial a la cual
deben concurrir el notario y los testigos. No es impedimento que tanto el notario como los testigos
no puedan concurrir a la diligencia pues la ley prevé esta situación.

La Guarda de Documentos y las llamadas " Carta de Instrucciones"

En la actualidad la gran mayoría de los contratos sobre compraventa de inmuebles cumplen con
el trámite de dejar en custodia del notario dinero o documentos como Vales Vista o cheques y
mediante los cuales el comprador paga el precio de la venta.

Estos dineros o valores quedan bajo la custodia del notario con una carta de Instrucciones en la
cual se señala que el ministro de fe procederá a entregarlos a su destinatario (el vendedor o quien
sus derechos representen) solo una vez que se le acredite que el dominio ha sido inscrito en favor
del comprador y que la propiedad se encuentra libre de gravámenes y prohibiciones.

La Carta de Instrucciones debe ser muy bien redactada pues no corresponde al notario
interpretar el alcance que los otorgantes han querido darle.

Otra característica es que debe ser suscrita por todas las partes de la escritura.

Revocación de mandato
Para que quede constancia de ella, y especialmente si el mandato que se revoca se otorgó por
escritura pública, debiera ser otorgada de la misma forma.

Es necesario que el mandatario revocado tome conocimiento de la revocación lo cual es posible

efectuarlo de varias formas de las que se pueda posteriormente acreditar el hecho de la toma de
conocimiento. Lo más seguro es a través de una gestión notarial personal al revocado.

Debe, además, tomarse nota al margen de la escritura de mandato.

Por lo mismo cuando se va a utilizar un mandato es conveniente que se tenga a mano un certificado
notarial de la vigencia del poder en cuya virtud se actúa.

El mandato especial
Igualmente, al mandato general y dependiendo de qué trámites va a cumplir el mandatario, debe
otorgarse por escritura pública.

La diferencia con el "mandato general" es que en este caso las facultades son más limitadas y
por regla general se destina para trámites específicos como actuar ante bancos, ante los tribunales
de justicia, etc.

Poder General o mandato general

En realidad, el poder, o mandato general, como tal no debiera tener ese nombre pues por muy
general que sea nunca habrá de cubrir todas las eventualidades que pudieren presentarse. Sin
embargo, se le denomina de esa manera como una forma de entender que "sirve para todo", o,
diríamos " para casi todo".

En el fondo es una enunciación pormenorizada de cada una de las facultades que el mandante
confiere al mandatario.

Un dato importante a considerar es que nunca un mandato debe entenderse que contiene más
facultades que las que expresamente se han otorgado. Dicho de otro modo, el mandato solo sirve
para lo que dice que sirve. No se puede interpretar en un sentido amplio, siempre restringido.

Existen situaciones de excepción y que la propia ley se preocupa de establecer como que si se
da mandato para vender es evidente que se posee facultad para prometer la venta.

Se otorga por escritura pública.

Protestos de letras
El protesto de una letra o pagaré

Este es un trámite normado en la ley 18.092, y de acuerdo a ella una letra puede ser protestada por
falta de aceptación, (escasos), por falta de fecha reaceptación (muy escasos) y por falta de pago( la
gran mayoría).

El protesto debe hacerse por un notario, pudiendo actuar un Oficial de Registro Civil en aquellas
comunas en que no exista un oficio notarial.

Lugar del protesto

La letra se protesta en el lugar donde debe efectuarse el pago.

Entrega del aviso

El notario debe entregar en los lugares y oportunidades que señalan los artículos 68 y 69 de la ley
18.092 un aviso dirigido al aceptante en que lo cita para el dia siguiente hábil que no fuere sábado,
a su oficio, a fin de realizar el requerimiento correspondiente.

Si el citado no comparece a la citación se efectúa el protesto.

El acta de protesto

Se estampa en una hoja que se anexa al dorso del respectivo documento. En esta acta se deja
constancia de haberse enviado el aviso, la relación de lo actuado, los impuestos que afectan al
protesto, los derechos notariales que se cobran, fecha, hora y lugar del protesto y la firma del
notario.

Boletín de Informaciones Comerciales

El notario debe enviar al Boletín de Informaciones Comerciales una nómina con las diligencias de
protesto efectuadas. Los notarios no envían nóminas a DICOM, organismo que mantiene un registro
en base a los datos que la Cámara de Comercio le entrega.

Oportunidad para protestar

En los protestos por falta de pago el aviso debe entregarse en el lugar del pago en el primero o
segundo día hábil siguiente que no fuere sábado, al vencimiento de la letra. Por lo anterior, que
dispone el art. 69 de la ley citada, no cabe efectuar protestos fuera de plazo.

El protesto de documentos (letras o pagarés) es un trámite complejo y que se inicia con el aviso que
debe entregar el notario en el domicilio del pago y ello debe ocurrir en la fecha a que se refiere el
artículo 69 de la ley 18.092. Como el aviso no puede ser entregado en otra fecha por esto se señala
que no pueden darse diligencias de protesto fuera de los plazos que señala el artículo citado, el cual
es perentorio.

Autorización de salida de menores del país

Normativa que regula la salida de menores chilenos y residentes:

El artículo 49º, de la Ley 16.618, señala que quienes son los autorizados para permitir la salida de
un menor de edad del país son los padres, tutores, padre que concurrió al reconocimiento,
subsidiariamente el tribunal competente, el tercero o padre que goza del régimen de visita, por
medio de una escritura pública o privada autorizada por Notario Público. En los demás casos, se
requerirá la autorización del Tribunal de Familia respectivo.

Asimismo, en el caso de la salida de menores extranjeros:

- El extranjero menor de 18 años que ingresa al país en calidad de turista, con autorización escrita
de su padre, madre, guardador o de un Juez competente, se entiende de pleno derecho facultado
para abandonar el territorio nacional en virtud de la misma autorización.

- El Extranjero menor de 18 años que ingresa en calidad de turista en compañía de su representante

legal, para salir del país sin éste, requiere autorización escrita.
- Si las personas llamadas a dar su autorización para la salida de menores extranjeros no pudieren o
no quisieren otorgar tal autorización, ésta podrá ser suplida por el Tribunal de Familia competente.
Igual procedimiento se aplica respecto de los menores que ingresan ilegalmente al país.

- Tratándose de extranjeros menores de 18 años residentes en el país, se estará a lo dispuesto en la

ley nº 16.618, antes citada.

Los demás casos no contemplados en este instructivo, deben ser resueltos por el tribunal de familia
correspondiente.

Requisitos para realización de trámites

- Autorización de pagarés
- Autorización de salida del país a menores
- Carta poder para SII
- Carta poder para venta de vehículo
- Comparecimiento en una Escritura Pública
- Compraventa de vehículos
- Compraventa privada
- Contrato de arriendo
- Declaración de soltería
- Declaración de solvencia
- Declaración jurada autorización trabajo a menor
- Declaración jurada de ingresos
- Declaración jurada de renuncia voluntaria
- Declaración jurada de soltería
- Declaración jurada de viudez
- Declaración jurada para optar a cargos públicos
- Legalización de documentos
- Salvoconducto

Autorización de pagarés

§ Autorización de pagarés:

- Cédula de Identidad vigente.

Autorización de salida del país a menores

 § Autorización a menores que viajen acompañados por ambos padres:

- Pasaporte o Cédula de identidad vigente según sea el país de destino.

- Certificado de Nacimiento o Libreta de Familia, más tres fotocopias simples del
documento.

§ Autorización a menores que viajen acompañados por solo uno de sus padres:

- Pasaporte o Cédula de Identidad vigente según sea el país de destino.

- Certificado de Nacimiento o Libreta de Familia, más tres fotocopias simples.

- Certificado de Defunción, en cado de estar fallecido uno de los padres, más tres fotocopias
simples.

- Autorización Notarial del padre que no viaja, entregando su consentimiento para la salida
del menor o la autorización del Tribunal de Familia que corresponda, en original más tres
fotocopias simples.

§ Autorización a menores no viajen acompañados de sus padres:

- Pasaporte o cédula de identidad vigente según sea el país de destino.

- Certificado de Nacimiento o Libreta de Familia más tres fotocopias simples.

- Certificado de Defunción en caso de estar fallecidos ambos padres, más tres fotocopias
simples.

- Autorización Notarial de ambos padres, entregando su consentimiento para la salida del

menor, en original más tres fotocopias simples.

- Autorización del Tribunal de Familia que corresponda, entregando el consentimiento para

el viaje del menor, en original más tres fotocopias simples.

Carta poder para SII

§ Carta Poder para Servicios de Impuestos Internos:

- Cédula de Identidad Mandante o Poderdante.

- Nombre completo y cédula de identidad a quién se le otorga el poder.

Carta poder para venta de vehículo

§ Carta Poder para Venta de Vehículo:

- Cédulas de Identidad ambas partes.

- Certificado de Anotaciones.

- Permiso de Circulación.

Comparecimiento en una Escritura Pública

 § Comparecimiento en una escritura pública

- Cédula de Identidad Vigente. Cabe hacer presente que el documento que entrega el
Servicio de Registro Civil y que acredita que la persona está solicitando nueva cédula de
identidad NO ES SUFICIENTE para acreditar la identidad.

- Individualización comparecientes.

- Ser mayor de edad, si se es menor, debe comparecer en la forma que determina la ley para
cada caso.

Compraventa de vehículos

§ Compraventa de vehículos

- Cédula de Identidad vigentes del comprador y del vendedor.

- Certificado de Anotaciones Vigente emitido por el Registro Civil, a contar de la fecha de

celebración del contrato.

- Permiso de Circulación a nombre del vendedor.

Compraventa privada

§ Promesa de compraventa privada

- Este es un contrato que puede ser otorgado tanto por medio de una escritura pública o a
través de un instrumento privado.

- Por la trascendencia que tiene este tipo de contratos, pues con él se crean derechos y
nacen obligaciones que pudieran no cumplirse por alguna de las partes, necesariamente
debe contarse con la asesoría de un profesional abogado quien redactará el contrato.
- Además, una de las cláusulas usuales en este tipo de contratos es la llamada "cláusula
penal", en la cual los contratantes convienen el pago de multas o indemnizaciones para el
caso de incumplimiento. Por su trascendencia debe ser muy bien redactada de manera que
no se preste para interpretaciones equivocadas.

Contrato de arriendo

§ Redacción contrato de arriendo

- Cédula de Identidad Arrendador y Arrendatario.

- Cuando comparece en representación de una empresa, acreditar Personería, trayendo

copia de la escritura de poder o de la Sociedad donde conste la representación.

Declaración de soltería

§ Declaración de soltería

- Presentarse a una Notaría con la Cédula de identidad al día y ser mayor de 18 años.
- Requisitos para un Certificado de Estado Civil: se necesitan 2 testigos mayores de 18 años,
 y sus cédulas vigentes, que no sean familiares para otorgar este certificado, quienes
acreditan el estado civil del interesado, quien no necesita comparecer.

Declaración de solvencia

§ Declaración de solvencia

§ - Cédula de identidad vigente.

Declaración jurada autorización trabajo a menor

§ Autorización Menor Trabajo

- Cédula de Identidad del Padre, en subsidio el de la Madre.

- Cédula de Identidad del Menor (Mayor de 15 Años).

Declaración jurada de ingresos

§ Declaración de Ingresos

- Cédula de Identidad vigente.

Declaración jurada de renuncia voluntaria

§ Declaración renuncia voluntaria

- Cédula de Identidad vigente.

Declaración jurada de soltería

§ Declaración jurada de soltería

- Cédula de Identidad vigente del declarante.

- Dos testigos mayores de 18 Años y sus cédulas vigentes.

Declaración jurada de viudez

§ Declaración de Viudez

- Cédula de Identidad del Declarante.

- Dos testigos mayores de 18 Años y sus Cédulas de Identidad vigentes.

Declaración jurada para optar a cargos públicos

§ Declaración para optar a cargos públicos

- Presentar cédula de Identidad vigente.

Legalización de documentos

§ Legalización de documentos

- En general las fotocopias son sacadas por los propios equipos del notario, no obstante que
hay documentos que por sus dimensiones (por ej.: Planos) deben traerlas los solicitantes.
 - En todo caso deberán acompañar el documento a fin de fotocopiarlo en los equipos de la
Notaría ó para cotejar que su copia sea idéntica.

Salvoconducto

§ Salvoconducto dueño de la propiedad

- Escritura que certifique dominio de la propiedad.

- Cuenta que acredite domicilio (luz, agua, teléfono etc.

§ Salvoconducto no dueño de la propiedad

- Poder simple del dueño de la propiedad autorizando el cambio de domicilio.

- Fotocopia cédula de identidad del dueño y arrendatario.

- Exhibir comprobante luz, agua, teléfono, canceladas al día.

ESCRITURAS RECTIFICATORIAS, COMPLEMENTARIAS Y OTRAS

La escritura pública extendida para un acto o contrato puede contener errores u omisiones que
siempre será necesario corregir, ya que firmada por las partes y autorizada por el notario, no es
posible incorporar a ella correcciones u otras estipulaciones. Para solucionar el problema
enunciado, se extienden escrituras aclaratorias, rectificatorias o complementarias. También existen
escrituras ratificatorias, otorgadas generalmente para superar algún vicio que puede originar una
nulidad relativa o hacer perder eficacia a alguna disposición contractual o para aprobar actos
realizados por otras personas que actuaron sin mandato o sin facultad suficiente para ello.

Las escrituras aclaratorias: como su denominación lo indica, se extienden para despejar dudas que
se puedan presentar al determinar el sentido y alcance de una determinada estipulación
contractual.

Las escrituras rectificatorias: tienen por objeto corregir errores en los que se ha incurrido al
extenderse una determinada escritura. Un ejemplo clásico de este tipo de escritura, es corregir
errores los deslindes de una propiedad y que tiene por finalidad remediar un reparo del Conservador
de Bienes Raíces y así posibilitar la inscripción del título.

Las escrituras complementarias: son aquellas que tienen, como su nombre lo indica, por finalidad
complementar una determinada estipulación contractual de manera de corregir omisiones en las
que se ha incurrido al extenderse la escritura pública. Un ejemplo habitual es cuando se omite
mencionar en la escritura de compraventa que en ella se incluyen los derechos que le corresponden
al propietario en los bienes comunes, en proporción al valor de lo adquirido.

Las escrituras ratificatorias: tienen por objeto remediar situaciones que importan una nulidad
relativa, como por ejemplo la autorización posterior del cónyuge para autorizar la venta de un
determina inmueble social, o de un representante para lo validar lo obrado por otra persona en su
nombre. Hay que tener presente que el vicio que conlleva la nulidad absoluta no puede ser ratificado
ni validado de manera alguna, salvo el transcurso del plazo de prescripción. Para extender las
escrituras aclaratorias, rectificatorias o complementarias, siempre será absolutamente necesaria la
concurrencia de las partes que suscribieron el documento primitivo. Por lo anterior, siempre es
aconsejable que en la escritura pública, cuando ello sea conveniente, se incorpore una cláusula que
faculte a una persona para extender las escrituras aclaratorias, rectificatorias o complementarias
que sean necesarias, acotándose dicha facultad a lo que las partes comparecientes estimen
adecuado y prudente. Esta estipulación es muy conveniente, especialmente, en las escrituras de
compraventa, de arrendamiento, de cesión de derechos, y en cualquiera en la que se singulariza un
inmueble, ya que habitualmente cuesta demasiado reunir a las partes para que firmen o también
nos podemos encontrar con el caso que alguno de los otorgantes se encuentra fuera de la ciudad o
del país. En las escrituras de ratificación debe comparecer necesariamente la persona a la que
corresponde ratificar y lo podrá hacer personalmente o debidamente representada. Es necesario
que estas escrituras sean anotadas al margen de la matriz de la escritura que fue objeto de la
rectificación, aclaración, complementación o ratificación, ya que de esta manera se mantendrá la
unidad del título o del antecedente, todo lo que permitirá la publicidad oponible a terceros y una
debida inteligencia del antecedente.

La escritura de aceptación: es también es una clase de escritura que se encuentra en algunas

ocasiones vinculada a otra escritura pública. Por ejemplo, podemos mencionar el caso de la
aceptación en el caso de la estipulación a favor de un tercero o de aceptación de un mandato o del
cargo de árbitro

Rectificación de Errores del Notario: Las escrituras públicas contienen declaraciones de las partes y
otras que corresponden al notario, como la fecha, el número de repertorio, el nombre de los
comparecientes, ya que le corresponde cotejarlo con la cédula de identidad y el número de ésta.

La pregunta es, ¿cómo se resuelve el tema de los errores que pueden provenir de la confección
de la escritura y que no es necesariamente responsabilidad de los comparecientes?, ¿corresponde
a los otorgantes extender una escritura rectificatoria o complementaria? Estimo que en estos casos
no procede que los otorgantes deban concurrir a suscribir una escritura pública que repare el error
o remedie la omisión en que se pueda haber incurrido en declaraciones que son propias del notario.

No obstante que no hay norma legal que nos indique la manera de proceder, este tipo de
problemas se puede solucionar mediante la certificación del notario al margen de la matriz.

Esto tiene mucho sentido, ya que, si el error lo cometió el notario, sólo a él corresponde
remediarlo. Un ejemplo práctico es un error en el número de la cédula de identidad de algunos de
los comparecientes. En este caso, estimo que bastaría una certificación del notario que dijera”
Certifico que por un error se indicó que la cédula de identidad de don…. era……… siendo que el
número correcto, al tener a la vista la cédula respectiva, es………….. Fecha de la certificación, firma
y timbre.

Otro error que se puede cometer, es la indicación del año en la fecha de otorgamiento de la
escritura, error en el que normalmente se incurre los primeros días de enero de cada año.

Este caso constituye un error del notario y que en mi concepto se puede remediar de la misma
manera que se ha indicado precedentemente. También es necesario consignar que ciertos errores
en los que se pueda incurrir pueden ser subsanados mediante una minuta suscrita por las partes y
presentada ante el Conservador que debe practicar la inscripción.
 A esta situación se refiere específicamente el artículo 82 del Reglamento del Registro
Conservatorio de Bienes Raíces, que expresa: “La falta absoluta en los títulos de alguna de las
designaciones legales, sólo podrá llenarse por medio de escritura pública.

Pero la designación de los herederos y legatarios a que se refiere el artículo 79, inciso primero,
las designaciones necesarias en el caso del inciso segundo, y las de los personeros y representantes
legales que exige el Nº 1º del artículo precedente, se salvarán por medio de minutas suscritas por
las partes.

Del mismo modo se enmendarán y suplirán las designaciones defectuosas o insuficientes de los
títulos.”. En todo caso, es necesario tener presente que mediante las escrituras que se han
mencionado precedentemente, estimamos que bajo ninguna circunstancia se debe alterar el
alcance y contenido esencial de lo establecido en el contrato.