FUNDACION PARA EL FOMENTO DE LA

DEMOCRACIA EL DESARROLLO SOCIAL Y LA

ECOLOGÍA

FUNDESOE

NIT: 800205721-5

CHECK LIST

INFORME TECNICO FEBRERO (ENTREGAR MARZO _)

FASE DE ALISTAMIENTO:
ACTAS DE INDUCCIÓN (Fechas alternas al servicio, después de la jornada de atención)

Fechas de las Actas para Institucional serían:

CARPETA OBLIGACIONES GENERALES:

 RAM:
 CDI: UNIFICADO POR UDS
 DIMF: POR DUPLA (POR CÓDIGO UNIFICADO)
 CERTIFICADO DE COBERTURA DEL CONTRATO AL QUE PERTENECE (Samaira)
 CERTIFICADO DE GESTION
 CERTIFICADO PRESUNTOS HECHOS DE VIOLENCIA O FALLECIDOS (CUANDO APLIQUE)
 MIAF (CUANDO APLIQUE)
 PLANES:
o Plan de fortalecimiento y acompañamiento a familias.
o Proyecto pedagógico. (Cuando aplique)
o Plan de articulación interinstitucional y comunitaria.
o Plan de saneamiento básico.
o Plan de gestión de riesgos de accidentes.
o Plan de gestión de riesgos de desastres.
o Plan de cualificación del talento humano.
o Plan de gestión de calidad de la atención.
 SOCIALIZACIÓN PROGRAMA (Actas) (CUANDO APLIQUE

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:
CARPETA OBLIGACION SALUD Y NUTRICION:

 SOCIALIZACIÓN DE MINUTAS
 REFRIGERIOS (DIMF)
 ENTREGA RPP:
 ACTA DE ENTREGA CON FOTOS, FORMATO DE VERIFICACIÓN Y PLANILLA FIRMAS
(SOLO DIMF)
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 SEGUIMIENTO NUTRICIONAL: (CUANDO APLIQUE)

 ESTRATEGIA IEC (CUANDO APLIQUE)
 TOMA NUTRICIONAL (CUANDO APLIQUE)
 PLAN DE SANEAMIENTO
 BPM
 PROVEEDORES
 INFORME MENSUAL NUTRICIÓN (FORMATO EN EXCEL)

CARPETA OBLIGACION ADMINISTRATIVO Y DE GESTION:

 INFORME TECNICO EXCEL

 DIRECTORIO ACTUALIZADO DEL MES

CARPETA AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES:

 POLIZA (ASEGURADORA) SEGÚN MES CORRESPONDIENTE

 ACTA SOCIALIZACIÓN DE PÓLIZA A FAMILIAS Y TALENTO HUMANO
 PROTOCOLO PÓLIZA (PRIMER MES)
 ACTIVACIÓN DE RUTAS (CUANDO APLIQUE)
 CERTIFICADO PRESUNTOS HECHOS DE VIOLENCIA O FALLECIDOS (CUANDO APLIQUE)
 CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA MAS ARTICULACIÓN CON
BOMBEROS.

CARPETA OBLIGACION FLIA COMUNIDAD Y REDES:

 ACTA DE SOCIALIZACION DEL PROGRAMA (CUANDO APLIQUE)

 ACTA SEGUIMIENTO PSICOSOCIAL A NIÑOS CON DISCAPACIDAD DEL MES (CUANDO
APLIQUE)
 ACTA FORMACION A FLIAS
 ACTA FORMACION A TH
 ACTIVACION DE RUTAS (CUANDO APLIQUE)
 ARTICULACIONES CON ENTES
 INFORME PSICOSOCIAL DEL MES (PARA LOS DIMF, DEBEN INCLUIR AVANCES DEL PROCESO
CON FAMILIAS Y ENCUENTROS GRUPALES)
 DIRECTORIO DE ENTES TERRITORIALES
 CONFORMACION DE COMITÉ CONTROL SOCIAL
 CRONOGRAMA DE FORMACION A FAMILIAS (CDI)
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 CRONOGRAMA DE ENCUENTROS GRUPALES (DIMF UNO SOLO POR GRUPO ETAREO)

CARPETA OBLIGACION PROCESOS PEDAGOGICOS

 ACTA DE PLANEACION PEDAGOGICA

 ACTA CASOS DISCAPACIDAD (CUANDO APLIQUE)
 INFORME PEDAGOGICO
 ACTA DE JORNADA PEDAGOGICA
 TRÁNSITO ARMÓNICO (CUANDO APLIQUE)

CARPETA OBLIGACION TALENTO HUMANO

 MATRIZ Y HV (PRIMER MES: CARGAR TODAS LAS HV – SEGUNDO MES: LOS QUE
APLIQUEN)
 ACTA FORMACION TH (SON DIRIGIDAS POR EL EQUIPO Y ARTICULACION CON ENTES DE
CONTROL)
 ACTA DE BIENESTAR DE TH DEL MES, SEGÚN CRONOGRAMA

CARPETA OBLIGACION CON LA AAVN

 CONTROL DE INVENTARIO DE AAVN (CUANDO APLIQUE)

 ENTREGA DE BIENESTARINA USUARIOS (CUANDO APLIQUE)
 ACTA DE RECIBIDO (QUE DEJA EL CAMION) (CUANDO APLIQUE)

CARPETA OBLIGACION DE PRESTACION DE SERVICIO

 RAM:
 CDI: UNIFICADO POR UDS
 DIMF: POR DUPLA (POR CÓDIGO UNIFICADO)
 CERTIFICADO DE COBERTURA
 CONSOLIDADO DE GESTON
 INFORME TECNICO
 MIAF

OBLIGACION SIGE
CARPETA EJE AMBIENTAL:

 ACTA BIMENSUAL SEGÚN CRONOGRAMA

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CARPETA EJE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 FORMATO DILIGENCIADO DEL MES DE ENTREGA DE EPP.

CARPETA EJE DE CALIDAD:

 ACTA DE BUZON DE SUGERENCIAS DEL MES

CARPETA EJE SEGURIDAD DE LA INFORMACION:

 ACTA DE CONFIDENCIALIDAD DE TH (PERSONAL NUEVO CON FIRMA PRESENCIAL