PARTICIPACIÓN EN EVENTOS Y

PRESENTACIONES

A continuación, presentamos toda la información

relacionada a las condiciones y requerimientos
necesarios para garantizar la participación
de nuestras organizaciones en eventos
o presentaciones privadas.

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Contacto: @ 501stvenezuela. Richard González: 0412.331.00.54
 SOBRE LAS ORGANIZACIONES
La Legión 501st, la Legión Rebelde y los Mercenarios Mandalorianos son clubs
internacionales voluntarios, sin ánimo de lucro, integrada y dirigida por fanáticos y/o
entusiastas de la saga Star Wars y reconocidos internacionalmente y de manera
oficial por Lucasfilm Ltd. Aunque nuestras organizaciones fueron creadas para
unificar y entregar una identidad colectiva de alto nivel a aquellos fans que utilizan trajes
y poseen colecciones particulares del universo de Star Wars, nos sentimos orgullosos
de emplear nuestros recursos al servicio de fundaciones, colectas, trabajo de caridad y
voluntariado.
Al ser reconocidos internacionalmente por Lucas films y Disney, no tenemos ningún
derecho sobre los personajes, reconocemos y respetamos profundamente la propiedad
comercial sobre los personajes, trajes y elementos de exhibición de Lucasfilm Ltd.
Honrando todo lo mencionado anteriormente, no fijamos tarifas o exigimos un pago por
nuestra participación en este tipo de eventos. Es por esto que siempre acudimos a la
buena voluntad de los organizadores para que realicen a través de nuestras
organizaciones algún tipo de donación a fundaciones o instituciones debidamente
registradas que forman parte de nuestro pool de aliados tales como:

- Amigos del hospital San Juan de Dios - Asociación civil Ananda

- Fundación amigos del niño con cáncer - Fundación Congenera
- Hospital universitario de Caracas - Hospital central de Maracay
- Banco municipal de sangre D.F. - Hogares Bambi
- Museo de los niños - Senosalud

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 PARTICIPACIÓN EN EVENTOS PRIVADOS
Durante los últimos 10 años hemos tenido participación en los siguientes eventos tanto a nivel
nacional como internacional:
NACIONALES
- EXPOTOY - SUPER HEROES - CONVENCION AVALANCHA
- CARACAS COMIC CON - ANIMEXPO - MUCIFICCIÓN Museo Ciencias Naturales
- Santarun - Panter Experience (Maracaibo-Venezuela)
- Expo Gammer Generation (Valencia- Venezuela)
- Estrenos Cines Unidos / Disney Venezuela Rogue One y Episodio VII
INTERNACIONALES
- Encuentros latinoamericanos MÉXICO-ARGENTINA-COLOMBIA
- SOFA2015 (Bogotá, Colombia)
- Star Wars CELEBRATION V 2010 (Orlando, Fl EEUU)
- Star Wars CELEBRATION VI 2012 (Orlando, Fl EEUU)
- Star Wars CELEBRATION VII 2015 (Anaheim, Ca. EEUU)

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Conscientes siempre sobre la situación país y/o características particulares de cada convocatoria,
entendemos que no siempre es posible definir la ayuda a las instituciones aliadas, es por ello que
requerimos apoyo directo a nuestros miembros en lo que respecta a:

- Área de exposición y exhibición - Zona para vestuario - Hidratación

- Refrigerios - Seguridad - Transporte miembros - Pernocta

Esto siempre nos permite poder garantizar que antes, durante y al cierre del evento nuestro
compromiso y desempeño será el mejor posible. Una vez aceptada la responsabilidad de participar
demostraremos un comportamiento profesional y cívico ante el público, comportamiento que
siempre ha garantizado una excelente labor en cada uno de los espacios donde nos hemos
presentado.

¿QUÉ OFRECEMOS?
Nuestra presencia dentro de este tipo de eventos consta de diferentes tipos de actividades y
atracciones tales como:
o Presencia durante el día de personajes de la saga Star Wars
o Bakings Fotográficos para toma de fotos con el público
o Exhibición de cascos, armas y objetos réplica de las películas
o Decoración gráfica de alto nivel con pendones, manteles y banderines
o Maniquíes con trajes, props cinematográficos y Droides replicas tamaño a escala 1:1
o Actividades de tarima como concursos, charlas educativas sobre las organizaciones y meets
and greets con fanáticos.
o Tiro al blanco o Shoot The Trooper
o Iluminación Led y audio ambiente
o Máquinas de humo
o Proyecciones en video beam
o Separadores de fila
Estas actividades van a depender del tipo de despliegue y los acuerdos alcanzados con los
organizadores de cada evento.

A continuación, presentamos nuestra propuesta para EXPO COMIC VENEZUELA Barquisimeto

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 STAND EXHIBICIÓN
Nuestro STAND debe medir al menos 16mts2, de forma que todas nuestras exhibiciones y backings
puedan ser expuestos correctamente.

Para el despliegue de un stand bajo estas características se requiere:

CAMERINO que cuente con baño privado, para el cambio de vestuario y almacenamiento de todos
nuestros equipos. El mismo NO debe ser compartido con el público, ni de franco acceso para evitar
brechas de seguridad. En el camerino debe haber snacks de diversos tipos e hidratación.
BACKING FOTOGRÁFICO Tabiquería o estructura TRUSS para colocación de lona impresa con
diseños alusivos
MESAS de apoyo tipo coctel o banquete para exhibiciones
SILLAS para los miembros y personal de Staff de las legiones
PUNTOS DE LUZ para conectar sonido, iluminación o efectos prácticos relacionados a la exhibición

REQUERIMIENTOS DE PRODUCCIÓN
A continuación, presentamos un modelo base de acuerdo entre las partes para el convenio de
entregables en las diferentes áreas a cubrir en las convocatorias de eventos privados en el interior
del país. Es una lista de aspectos bases que son necesarios tener cubiertos y bien definidos entre
las partes para poder contraer el compromiso de participación de nuestras organizaciones.

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Sobre COMIDAS, HIDRATACIÓN Y REFRIGERIOS requerimos que los organizadores garanticen
a todos los miembros de las legiones al menos tres (3) comidas por día de permanencia al evento.
O, en todo caso una suma en metálico equivalente a los viáticos de cada día de duración del evento
por cada uno de los participantes.
Sobre la TRANSPORTACIÓN requerimos transporte amplio y privado con capacidad de
almacenamiento para los trajes, backings y material de exposición que viaja junto a los miembros
de las legiones. El transporte nacional e interno en la ciudad de destino corre por cuenta del
contratante. Tanto los miembros como los materiales deben viajar el día anterior a primeras horas
de la mañana con el fin de poder realizar el montaje del stand y pruebas técnicas en las instalaciones
del evento. El regreso debe ser el día siguiente a la finalización del evento en horas de la mañana,
conservando las condiciones de transporte.
Sobre el ALOJAMIENTO requerimos que cada miembro de la legión cuente con alojamiento en
hotel nunca inferior a tres (3) estrellas con desayuno incluido en habitaciones dúplex con camas
separadas.
Sobre los DONATIVOS el pago deberá ser cancelado en efectivo o con método de pago a convenir
antes de la presentación. El monto debe ser estipulado entre las partes previo a la realización del
evento.
EL ORGANIZADOR es responsable de realizar y cumplir la totalidad de los pagos correspondientes
a todos los servicios y viáticos, alojamientos, comidas y demás relativos a la permanencia y
participación de los miembros de las Legiones en la ciudad de destino, desde el momento de su
llegada y hasta su partida a la ciudad de Caracas.
Requerimos un cronograma de actividades pautadas y números de contactos de responsables de
atención al invitado para organizar a nuestras tropas y cumplir cabalmente con cada compromiso,
este cronograma debe ser proporcionado por el organizador y acordado con nuestra producción.
Todas las condiciones anteriormente mencionadas deben ser aprobadas por ambas partes de forma
verbal y escrita al menos 15 días antes del evento, lo cual permite validar reservaciones y
contratación de prestadores de servicios relacionados al acuerdo entre las partes.

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Richard A. González O.
Comandante De la Legión 501 Outpost Venezuela

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