Unidad I.

Definición de la
contabilidad de costos y
conceptos generales de costos.
Jorge Antonio Medel Terrones
1.1. Definición y conceptos generales

La contabilidad de costos mide, analiza y reporta información financiera y no financiera

relacionada con los costos de adquisición o uso de los recursos dentro de una
organización.

La contabilidad financiera se enfoca en el suministro de información a agentes externos,

tales como inversionistas, instituciones gubernamentales, bancos y proveedores. Mide y
registra las transacciones del negocio para proporcionar estados financieros elaborados
con base en los principios de contabilidad generalmente aceptados y/o normas de
información financiera (NIF).
1.1. Definición y conceptos generales

La contabilidad administrativa mide, analiza y reporta información

financiera y no financiera para ayudar a los gerentes a tomar decisiones
encaminadas al logro de los objetivos de una organización. Los gerentes
usan la información de la contabilidad administrativa para desarrollar,
comunicar e implementar las estrategias.
1.1. Definición y conceptos generales

Concepto de costo
El costo lo consideraremos como el valor monetario de los recursos que se
entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se
adquieren. En el momento de la adquisición se incurre en el costo, lo cual
puede originar beneficios presentes o futuros.
1.2 Importancia de la contabilidad de costos

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de

organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro
de dicha empresa u organización.

Los costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta
venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden
ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.
1.2 Importancia de la contabilidad de costos

Para lograr estos objetivos, es necesario reunir información de los costos incurridos y los
ingresos obtenidos, resumiéndola y preparándola en formatos de informes. Entre las
obligaciones del contador de costos se encuentran las tareas necesarias para brindar a la
gerencia la información adecuada acerca de costos e ingresos según sus necesidades.
1.3 Objetivos de la contabilidad de costos

• Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas
(compras, producción, recursos humanos, finanzas, distribución, ventas, etc.), para el
logro de los objetivos de la empresa.
• Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas
competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de producción en
proceso y de artículos terminados.
• Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor
planeación, evaluación y control de sus operaciones.
• Contribuir a mejorar los resultados operativos y fi nancieros de la empresa, propiciando el
ingreso a procesos de mejora continua.
1.3 Objetivos de la contabilidad de costos

• Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en la planeación de utilidades y en la

elección de alternativas, proporcionando información oportuna e incluso anticipada de los
costos de producción, distribución, venta, administración y fi nanciamiento.
• Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos previamente
establecidos y, en consecuencia, descubrir inefi ciencias.
• Generar información que contribuya a determinar resultados por línea de negocios,
productos y centros de costo.
• Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.
• Proporcionar información de costos, en forma oportuna, a la dirección de la empresa,
para una mejor toma de decisiones.
1.4 Diferencias de la contabilidad de los costos
y la financiera
Contabilidad de Costos Contabilidad financiera
La informacion se usa internamente. La información se usa interna y externamente
Muestra por ejemplo datos de valuación de Muestra por ejemplo datos de los estados
materias primas, datos relacionados a la mano de patrimoniales y financieros de la empresa.
obra, etc.
La información no siempre es exacta, ya que La información que es exacta y objetiva, obtenida
muchas veces se basa en estimaciones. de los documentos comerciales que la avalan y
acreditan.
No es obligatoria llevarla, no tiene marcos Es obligatoria llevarla y tiene marcos regulatorios
regulatorios ni normativos que acatar. como por ejemplo las NIC.
No tiene obligatoriedad de presentación de la Tiene la obligación de presentar informes al
información menos una vez al año.
Se rige por el principio de utilidad, que en este Se rige por el principio rector por el cual debe
caso sera para un mejor toma de decisiones mostrar de manera fehaciente y veraz los
movimientos.
1.5 Clasificación de los costos
La función en que se incurre:

a) Costos de producción (costos). Son los que se generan en el proceso de transformar las

materias primas en productos elaborados.

b) Costos de venta (gastos). Son los que se incurren en el área que se encarga de comercializar

los productos terminados.

c) Costos de administración (gastos). Son los que se originan en el área administrativa; o sea,

los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.

d) Costos financieros (gastos). Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que

la empresa necesita para su desenvolvimiento.

1.5 Clasificación de los costos
Su identificación:
a) Costos directos. Son aquellos costos que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminadas o áreas
específicas.
b) Costos indirectos. Son aquellos costos que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas
específicas.
1.5 Clasificación de los costos
El periodo en que se llevan al estado de resultados:
a) Costos del producto o costos inventariables (costos). Son aquellos costos que están
relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de:
materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo circulante
dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón costo de los artículos
vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos). Son aquellos costos que se identifi
can con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones
de venta y administración: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
1.5 Clasificación de los costos
Comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados.
a) Costos fijos. Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro
de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas.
b) Costos variables. Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al
volumen de las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos. Son aquellos costos que tienen elementos
tanto fijos como variables.
1.5 Clasificación de los costos
El momento en que se determinan los costos:
a) Costos históricos. Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la
conclusión del periodo de costos.
b) Costos predeterminados. Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al
periodo de costos o durante el transcurso del mismo.
1.6 Tipo de industrias y sus costos.
Clase de industria Actividad Actividad específica Tipo de costos Principal unidad de
económica general costo
1. Extractivas: Explotación directa de • Minería Explotación • Tonelada
*Recursos no los recursos naturales • Petróleo • Barril
renovables. • Canteras • Tonelada
* Recursos • Agricultura • Producto o
renovables • Bosques múltiplo
• Ganadería • Unidad de ganado
• Pesca • Tonelada
2. Transformación Mutación de las 1. Compra de • Compra Artículo o múltiplo de
características físicas materia prima. • Producción artículo (pieza, ciento,
o químicas de 2. Transformación • Distribución millar, kilogramo). ,
recursos naturales y en productos tonelada, litro,
de bienes para la elaborados. etcétera
satisfacción de las 3. Distribución de
necesidades estos últimos
humanas.
1.6 Tipo de industrias y sus costos.
Clase de industria Actividad Actividad específica Tipo de costos Principal unidad de
económica general costo
3. Comercio Servicio intermediario Compra venta de Compra y distribución Artículo o múltiplo de
en el tiempo y en el artículos elaborados artículo
espacio
4. Transporte Servicio intermediario Pasaje de Operación • Pasajero kilómetro
en el espacio carga • Tonelada
Kilómetro
5. Otros servicios Servicio de atención a • Energía eléctrica Operación • Kilovatio hora
públicos necesidades de la • Teléfonos • Llamada
comunidad muy • Agua • Metros cúbicos
generalizadas • Gas • Paciente día, etc.
• Hospitales
1.6 Tipo de industrias y sus costos.
Clase de industria Actividad Actividad específica Tipo de costos Principal unidad de
económica general costo
6. Créditos • Servicio • Operación Operación • Cuenta de
Seguros intermediario en bancaria cheques
Fianzas crédito • Operación de manejada, etc.
• Servicio seguros • $1000 póliza de
intermediario en • Operación de seguros expedida
riesgos fianzas • $1000 póliza de
• Servicio fidelidad expedida
intermediario en
garantías
7. Otros Operación Pasajero día, etc.
(hoteles, etc.)