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Ingeniera Agrónoma
Ingeniero Agrónomo.
Quito, 2022
ii
En mi calidad de Tutor del Trabajo de Titulación, presentado por la señorita Katherine Estefanía
Obando Zambrano, para optar por el Grado de Ingeniera Agrónoma; cuyo título es: Plan
estratégico de gobernanza, gestión , calidad y comercialización para la corporación de
organizaciones campesinas de Esmeraldas “COCPE” del cantón Quinindé, considero que
dicho trabajo reúne los requisitos y los méritos suficientes para ser sometido a la presentación
pública y evaluación por parte del tribunal examinador que se designe.
__________________________________________________
Ing. Agr. Byron Manuel Jaramillo carrillo.
DOCENTE - TUTOR
C.C.: 1705969770
iii
2021
iv
Dedicatoria
Dedico este trabajo en primer lugar a la Universidad Central Del Ecuador, y a los profesores
que fueron parte fundamental de mi formación académica y profesional; en segundo lugar, a mis
padres, por estar presente y ser mi apoyo; pero sobre todo este trabajo lo dedico a mi persona,
por nunca rendirme a pesar de las circunstancias y por quedarme hasta el final.
v
Agradecimientos
Agradezco primero a Dios puesto que Él siempre ha sido mi pilar fundamental en cada paso de
mi formación no solo espiritual, sino académica y profesional; a mis padres Biológicos Pedro
Obando y Viviana Zambrano, quienes aun estando lejos siempre han sido y serán mi ejemplo a
seguir, razón por la cual decidí estudiar esta carrera y quienes siempre a pesar de las
Olovache, quienes estuvieron conmigo durante todo el proceso de mi vida académica y supieron
brindarme todo su apoyo incondicional para ser la mujer que soy; a toda mi familia ya que
cada uno de ellos pusieron un granito de arena para ayudar a cumplir mis objetivos y metas; y
mis amigas y compañeras de carrera: Leonela Ibarra, Guísela Pinto, Diana Sarmiento y
Elizabeth Gaibor, quienes estuvieron siempre en todo este proceso dándome fuerza y siendo mi
soporte en buenos y malos momentos y a mi tutor quien me ayudo a concluir todo este proceso
de mi vida académica.
vi
Tabla de contenido
Aprobación del tutor ....................................................................................................................... ii
Dedicatoria ..................................................................................................................................... iv
Agradecimientos ............................................................................................................................. v
Lista de anexos............................................................................................................................... xi
Resumen........................................................................................................................................ xii
Introducción .................................................................................................................................... 1
Justificación .................................................................................................................................... 2
Objetivos ......................................................................................................................................... 4
GENERAL ................................................................................................................................................................ 4
ESPECÍFICOS............................................................................................................................................................. 4
Marco teórico .................................................................................................................................. 4
Fortalezas. ...............................................................................................................................................................................14
Debilidades. ............................................................................................................................................................................14
Análisis externo .............................................................................................................................................. 14
Oportunidades. .......................................................................................................................................................................14
Amenazas. ...............................................................................................................................................................................14
TIPOS DE PARTICIPACIÓN........................................................................................................................................... 14
Participación pasiva. ...................................................................................................................................... 14
Participación consultiva. ................................................................................................................................ 15
Participación funcional. .................................................................................................................................. 15
Participación activa. ....................................................................................................................................... 15
Participación activa y consciente. ................................................................................................................... 15
Metodología .................................................................................................................................. 16
Recomendaciones ......................................................................................................................... 65
Bibliografía ................................................................................................................................... 66
Anexos .......................................................................................................................................... 70
ix
Lista de cuadros
Cuadro Nº 1................................................................................................................................... 19
Lista de gráficos
Lista de anexos
Resumen
Title: Strategic plan of Governance, Management, Quality and Marketing for the corporation of
peasant organizations of Esmeraldas “COCPE” of the Quinindé Canton.
Abstract
The main objective of this project is to contribute to the improvement of the structure and
functioning of the organization (COCPE) through the development of a strategic plan for
governance, management, quality and marketing. To achieve this objective, it was necessary to
carry out a field study of the COCPE organization using different analysis tools such as value
chain, SWOT analysis, business radar and focus groups; In this investigation, information was
obtained on 4 fundamental axes of the company, such were: Socio-organizational, Productive,
commercial and financial, for this reason we worked on the areas of production, marketing and
export. As a result, the following problems were obtained, within the Socio-organizational axis, a
weak participation of partners in the meetings was found, the statutes and regulations are not
complied with; within the productive axis it was found that there is no technical assistance within
the areas of production, harvest and post-harvest and low levels of cocoa purchase, 75% of the
partners do not sell their product to the organization; Within the markets axis it was found that
there were low levels of commercialization, and a negative profit margin and finally in the financial
axis it was found that they do not have a working capital, negative profitability and there is no
breakeven point. It is for this reason that a long-term strategic plan was developed to promote the
development of the organization.
Introducción
así que dentro de los productos de mayor producción y exportación se encuentra el cacao, un
cultivo de gran importancia económica ya que gracias a sus estándares de calidad y aroma han
permitido que Ecuador se convierta en el primer exportador de cacao fino de aroma del mundo
(Loaiza,2018).
dedicadas, de las cuales el 74% son aptas para la agricultura y la ganadería, es así que
139.145,56 son dedicadas a cultivos como la palma, banano, maíz, maracuyá, plátano etc. de las
cuales 12.461 están dedicadas a la producción de cacao; debido a sus óptimas condiciones
climáticas; estas plantaciones presentan uno de los índices de productividad más altos del país
(Orellana, 2021).
fertilidad de los suelos; sin embargo, la retribución obtenida por los productores que se
relacionan con la mayoría de los centros de acopio, es mínima; dentro de los productores de
cacao se identifican los independientes y los asociados, estos últimos son quienes buscan obtener
permitiendo que se valoren los factores productivos junto con procesos de compra transparente y
justa (Telenema,2018).
insertarse de manera competitiva en la cadena de valor de cacao, trabajando bajo los enfoques de
2
asociatividad, en busca de mejores oportunidades para los pequeños productores cacaoteros y sus
familias (Torres,2014).
logrando que la organización cuente con los requisitos legales para la producción, gestión y
Justificación
embargo, no solo comercializa cacao fino de aroma sino también del Hibrido o CCN-51, lo cual
dos tipos de cacao, estas transacciones no utilizan estándares de calidad definidos, creando
Por otro lado, existe problemas en cuanto a la gestión de planificación, gobernanza, así
etc. debido a que directivos y socios no están suficientemente capacitados para llevar un
el apoyo a las organizaciones de productores de cacao fino de aroma a través de fortalecer sus
principales problemas que afectan a las organizaciones y los productores asociados es la falta de
capital de operación, mal manejo de los costos de producción e ingresos de los productos que
compra y vende (Cacao y maracuyá), deficiente infraestructura para el manejo pos cosecha, falta
de registro sanitarios, para poder producir y comercializar productos derivados del cacao
producción de cacao desde las fincas hasta los centros de acopio. Estas estrategias a la postre
Dentro del plan estratégico de gobernanza y gestión se definirán estrategias internas que
organización hacia los socios para la compra de sus productos, además de desarrollar eventos de
para el manejo pos cosecha por parte de la organización, con el fin de mejorar la calidad del
Objetivos
General
comercialización.
Específicos
Disponer del conocimiento de la cadena de valor de la COCPE a través del análisis del
plazo.
Marco teórico
COCPE (REDESCOCPE) tiene sus orígenes en los años 90, como resultado de la
necesidad de varias comunidades de obtener un mejor precio para sus productos agrícolas;
ESMERALDAS “COCPE”.
5
en el año 2011 se emite la nueva ley orgánica de la economía popular y solidaria y del
actividad económica para que coincida con el giro del negocio al que se dedica la Asociación.
Sin embargo, por motivos regulatorios, no fue posible incluir la palabra Corporación dentro del
nombre de la organización.
Es así que el 24 de enero del 2019, la organización se constituyó en la SEPS como RED
DE LA COCPE “REDESCOCPE”
Su proceso organizativo se inició en el reciento San Antonio con varias comunidades del
sector: La Tercera, Guachal, Palma Real, Nueva Jerusalén, El Duana, Los Arenales, Artonal,
conformándose en total de siete grupos que dieron inicio a esta organización; En aquella época
la producción del cacao era muy buena, por tal motivo todos los agricultores incluyeron en sus
fincas este cultivo, sin embargo cuando comercializaban su producción, notaban que no se les
pagaba el precio justo, siendo perjudicados por los compradores o intermediarios en el peso y en
necesidad de agruparse para acopiar el producto y venderlo en forma directa; resultado de este
exportación de cacao, a través de la cual pueden exportar de forma directa los productos, y
además agregar valor a la producción, lo que les permitiría alcanzar .mayor rentabilidad; COCPE
organizaciones socias; varios años atrás esta organización contaba con su propio medio de
empresa se ha visto afectada por un serie de problemas debido a la situación financiera actual,
(Stoler,2012).
Para conocer el contexto de un plan estratégico primero debemos partir del concepto de
ordenar y diseñar todas las acciones que se deben realizar para lograr determinados propósitos u
objetivos utilizando los recursos disponibles; la planificación responde a las interrogantes de:
¿Quién?, ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? Y ¿Cuánto? (Jaramillo, 2018)
servicios colectivos, tomando en cuenta la situación actual de una empresa; es por esto que su
eficacia puede ser identificada a partir de la modificación de los procesos tales como:
básicamente es elaborar un plan, donde se encontrarán todas las cuestiones relacionadas con su
enfoque racional de método de trabajo para determinar los cursos de acciones a seguir y basar las
estratégico no sería posible sin la participación del elemento humano el cual es la cabeza y
sistema de una organización; esto también es posible debido a que las empresas son sistemas
abiertos que trabajan en conjunto con otras organizaciones, su entorno son otras empresas, y
El plan estratégico es muy importante para una organización, ya que parte del Análisis
documento en el que se identifica, describe y analiza las oportunidades de negocio de tal manera
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para transformar una oportunidad de negocio en un proyecto empresarial completo; parte del
análisis de las posibilidades que tienen los productores para identificar sus potencialidades y
(Jaramillo, 2017).
Gobernanza
Proceso o conjunto de acciones mediante el cual una entidad dirige o conduce una
sociedad, dentro de la cual se toman en cuenta objetivos comunes, la aceptación social de los
acciones de los asociados para hacer posibles los objetivos o estrategias planteadas; por otro lado
también se establece que la gobernanza es una forma en que la sociedad o un grupo de asociados
Gestión
administración de negocios puesto que permite ser eficientes, efectivos y económicos para el
manejo de una empresa u organización; es por este motivo que es de vital importancia mantener
constante la gestión administrativa para un buen desarrollo de la empresa y para cumplir con
dichos objetivos se debe establecer planes de negocios anuales, los mismos que servirán la venta
2017).
Calidad
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permitiendo la satisfacción del mismo; en este contexto un producto que este expuesto a
servicios de calidad generara tal complacencia que dichos usuarios volverán a generar
Asociatividad empresarial
Asociatividad
organizan para enfrentar problemas en común; esto les permite negociar con mayor volumen de
Empresa asociativa
sean hombres o mujeres que buscan a través del desarrollo e implementación de una actividad en
Empresa rural
Grupo organizado de pequeños productores (hombres y mujeres) que busca a través del
Radar empresarial
El radar empresarial es una herramienta que permite evaluar la situación de una empresa
empresa asociativa, quienes definen y entienden cuáles son sus obligaciones y cuáles los
cadena productiva, que incluye la adopción de planes de producción, manejo post cosecha y que
producen con un mismo paquete tecnológico, con lo que se asegura un producto similar
(calidad); producen bajo un cronograma de siembras, lo que permite asegurar flujos continuos
comercialización, con uno o más compradores plenamente identificados, con los cuales se han
acordado precios en función de atributos, tanto de calidad del producto como en términos de
oportunidad de la entrega.
sintonía con las demandas del mercado, desarrollando progresivamente capacidades para el
monitoreo de las demandas del mercado, construyendo un directorio de clientes, que incluye
requerimientos del producto, criterios de calidad, condiciones de entrega y pago, etc. Este eje
calidad, frecuencia de entrega, generando capacidad de negociación al interior del grupo (Ríos y
Sayay,2019).
Cultura financiera. Este cuarto eje se relaciona con la creación de una cultura de
asociativa, que permitan capitalizar a la empresa asociativa, junto con el uso de herramientas de
El entendimiento de las funciones de cada eslabón permite tener una visión amplia de los
intereses de cada actor, identificando los cuellos de botella y/o puntos críticos de la relación entre
los actores, especialmente de los pequeños productores. De esa manera se puede identificar
alternativas más efectivas y de mayor impacto para mejorar la inserción de los pequeños
eslabón, además, la cadena permite conocer los procesos productivos actuales, así como las
Gráfico N°1.
Insumos
Producción Transformación Comercio Consumidor
especificos
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precio.
comercialización con canales y esta elección debe armonizar con el resto de las decisiones de
comercio transparente y equitativo, tanto como para los ofertantes y demandantes; su principal
objetivo es mejorar las condiciones de los pequeños productores y trabajadores; permitiendo que
estos tengan mayor accesibilidad a los mercados ya sean locales nacionales e internacionales.
(Telenema,2018).
beneficiados sino que también establece términos de negociación donde se respete los valores
pequeños productores hacia un mismo objetivo vender un producto de calidad para obtener
FODA
cuantitativo que sirve para realizar un análisis de la situación actual de una empresa u
14
diagnóstico de los factores internos y externos que afectan o mejoran el desarrollo productivo de
Análisis interno
Este análisis permite conocer la situación interna de la empresa desde un punto de vista
comercial y de marketing, dentro del cual definimos lo que son fortalezas y debilidades
(Espinoza, 2015).
Fortalezas. Se identifican como las capacidades y recursos con los que cuenta la empresa
Análisis externo
la empresa, pero además son claves para su buen funcionamiento, tales como: nuevas conductas
de clientes, competencia, cambios del mercado, tecnología, economía, etcétera (Espinoza, 2015).
Tipos de participación.
informan sobre las decisiones tomadas, gestiones desarrolladas y los resultados logrados, de
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forma independiente; es una actividad que se realiza una vez al año en la Asamblea general de
las decisiones en consenso con los socios y socias para en base a esto tomar decisiones; Al igual
que en el caso anterior, esto normalmente se realiza una vez al año en la Asamblea general de
que los socios y socias participan cuando ya se han tomado las principales decisiones y se han
materiales, económicos tales como: alimentos, materiales, equipos, insumos, créditos, entre
otros; los cuales de cierta forma aumentan el nivel de compromiso de los participantes.
problemáticas, y oportunidades que se presentan tanto a nivel de las familias socias, como de la
decisión estratégica, y los socios y socias definen, diseñan y acuerdan las prácticas organizativas,
procesos y toma de decisiones, pero lo hacen por su propia iniciativa manteniendo compromiso,
oportunidades, para crear una planificación. Este tipo de participación se dará después de tener
16
proceso operativo y productivo de la empresa porque los socios han fortalecido de tal forma que
los socios están en capacidad ejercer de manera autónoma su derecho a la participación y la toma
de decisiones en su organización.
Metodología
Métodos de investigación
mediante el uso de fuentes bibliográficas primarias y secundarias tales como artículos científicos,
tesis, libros etc. además se realizarán encuestas estructuradas a una población muestra de la
Esta investigación fue realizada durante la pandemia, por tal motivo se trabajó de manera
presencial y virtual, siendo así la entrevista y los grupos focales se realizaron de forma virtual sin
empresa y de igual forma se realizaron varias reuniones con algunos representantes de cada
organización.
Se trabajó en conjunto con el gerente itinerante; una figura creada por CESA en apoyo a
gerenciales; se denomina itinerante porque este profesional hace su sede de trabajo en las
propias organizaciones de productores, a través de visitas periódicas en las que busca ,luego de la
planificación conjunta con las organizaciones, llevar adelante sus planes de negocios, poniendo
en juego sus propias capacidades en los temas de gobernanza, gestión, y comercialización para
una inserción sostenible en los mercados garantizando cantidad y calidad de sus productos y una
Técnicas e instrumentos
Entrevistas
nivel de relación con la empresa y obtener información sobre los problemas existentes.
Ficha situacional
de estos se evaluó cuatro indicadores de mayor importancia que la empresa debería mejorar para
Grupos focales
Se organizó 4 grupos focales divididos en los siguientes: (1) mujeres, (2) Jóvenes (3)
socios (4) vendedores, (5) empleados; para conocer la opinión de los productores en relación a la
empresa.
Cadena de valor
cacao nacional y CCN-51 en se hizo una caracterización del lugar en estudio, tomando en cuenta
cultivos mencionados; de igual forma se realizó un estudio de todos los eslabones de la cadena
desde la producción de cacao hasta la comercialización del mismo y por ultimo también se hizo
un análisis de los actores de la cadena y de la función de cada uno de ellos dentro de la misma.
FODA
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Se elaboró una matriz FODA donde se evaluó el análisis interno y externo de la empresa;
este fue de vital importancia para la elaboración del radar empresarial, es así que, dentro del
contexto de los cuatro ejes, las debilidades y amenazas se tomaron en cuenta como problemas
encontrados mientras que las fortalezas y oportunidades se utilizaron como bases para la solución de
dichos problemas.
Gráfico N° 2.
Fortalezas Oportunidades
FODA
Debilidades Amenazas
Cuadro Nº 1
Resultados y discusión
producción agrícola Chique “ASOPROCHIQUE”, 378 socios quienes agrupan un total de 1.195
hectáreas de cultivo 488 y 707 nacional y convencional respectivamente; por otro lado, también
21
es importante mencionar que adicional que estos productores se dedican a la producción de otros
Parroquias: Malimpia, Rosa Zárate, Puerto Quito y Cube; RUC 0891778996001, SEPS-ROEPS-
Cuadro N° 2.
N. ORGANIZACIÓN N. DE SUPERFICIE
SOCIOS NACIONAL CCN51
1 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA PROGRESO DEL RÌO 19 43 5
CANANDE
2 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EVENECER 17 53 33
“ASOPROEVENECER"
3 ASOCIACIÓN DE S TRABAJADORES AUTÓNOMOS CACAOTEROS “NUEVA 27 38 35
JERUSALÉN”
4 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA MAXCACAO 21 45 45
“ASOPROMAXCACAO”
5 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA RIO DUANA 17 12 24
“ASORIODUANA”
6 ASOCIACIÓN ARTESANAL DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA Y PECUARIA SAN 22 27 53
FRANCISCO DE NUEVO ECUADOR
7 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA PALMA REAL “ASOPALMAREAL” 19 24 22
8 ASOCIACIÓN ARTESANAL DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA Y PECUARIA 14 7 26
“RENACER”
9 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA SAN ANTONIO DE MALIMPIA 13 18 20
“ASOSANANTONIO”
10 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA SABALITO “ASOSABALITO” 22 12 43
11 COOPERATIVA DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA Y PRODUCTOS 18 8 35
TROPICALES 6 DE ENERO
12 ASOCIACIÓN AGRÍCOLA INDUSTRIAL “SAN FRANCISCO” (El Recreo) 30 12 125
13 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA “2 DE MARZO” 21 10 45
14 ASOCIACIÓN AGROPECUARIA INDUSTRIAL NUEVA ALIANZA LA MERCED 12 17 15
15 ORGANIZACIÓN COMUNITARIA DE PRODUCCIÓN ARTESANAL LA NUEVA 13 40 11
UNIÓN
16 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA GUACHAL “ASOPROGUACHAL” 15 21 27
17 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA JUNTOS TRIUNFAREMOS 21 39 44
SIEMPRE “ASOJUNTOS”
18 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA MARAVILLAS 11 10 12
“ASOMARAVILLAS”
19 ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS EL PARAÍSO 18 3 25
20 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA NUEVO PORVENIR LA 12 11 33
ESPERANZA “ASOPORVENIR”
21 ASOCIACIÓN DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA CHIQUE “ASOPROCHIQUE” 16 40 30
TOTAL 378 488 707
Cadena de valor
al cual es sometido el mismo desde su producción hasta su consumo; mientras que la cadena de
valor empresarial es un modelo que nos permite identificar el desarrollo de las actividades de una
organización, generando un valor agregado al final del proceso para sus consumidores finales;
dentro de esta cadena también se identifican las actividades que están orientadas hacia la
agregado (por transformación, mejoras en la calidad y diferenciación), es por esto que dentro de
este proceso se deben tomar en cuenta ciertos factores tales como: las relaciones comerciales
entre ofertantes y demandantes, provisión de insumos y servicios para los productores, para que
Gráfico N°3.
ACOPIO
PRODUCCIÓN
ACONDICIONAMIENTO MERCADO
Mercado Mercado
Cacao Italia
Internacional
nacional
Centro de Externo
378 pequeños Centro de acopio
productores (21 acopio las COCPE-
organizaciones base) Golondrinas Quinindé
organizaciones base quienes producen cacao nacional y convencional; con un total de superficie
la zona de Quinindé y otro ubicado en Las Golondrinas; el cacao recolectado en Las Golondrinas
es trasladado a Quinindé donde se realiza el procesamiento para que este producto pueda ser
exportado bajo estándares de calidad definidos por el consumidor final; sin embargo esta
empresa no cuenta con bodegas de almacenamiento para el producto final ni tampoco con
transporte propio para el traslado de sus productos es así que, paga por estos servicios.
Romaneaje. Una vez que el productor entrega su producto final; este es pesado y
secadora.
Preparación del lote. En este proceso se separan los granos buenos de los granos
malos.
25
CEDERNA) Desde los exportadores empieza otra larga cadena, con los llamados “Brokers” o
intermediarios internacionales y termina con el consumidor final (mercado Europeo) que compra
control MIP);cosecha de cacao dentro del cual se deben tomar en cuenta los factores tales
como: una adecuada madurez, mazorcas libres de insectos, enfermedades o daños mecánicos
además se encargan de otras labores culturales tales como fertilización, fumigación y podas;
y por último el área de post cosecha, los productores no se encargan de todo el labor de esta
área ya que muchas veces venden el producto en baba y el algunos caso fermentan el cacao y
lo venden semiseco a las organizaciones; Todos estos factores son de gran importancia ya
que de esto dependerá el precio de venta de su producto por tal motivo es muy importante
Centros de Acopio. En este lugar el cacao en baba o semiseco es acondicionado de tal forma
que se logre obtener un grano sano con el 100% de pureza y 0% de humedad; dentro de esto
el grano merma disminuyendo su peso pero aumentando su calidad, y precio por cada
quintal (100 libras) en baba se merma 1.6 qq (62,5 libras); por otro lado el acopiador clasifica
de recepción.
exportación del cacao seco, así como tampoco cuenta con servicio propio de transporte por tal
motivo se paga por este servicio; los sistemas de ventas se realizan mediante contratos fijos, es
decir se fija el precio, cantidad, y fecha de entrega; es importante mencionar que el producto no
puede ser entregado hasta no cumplir con la cantidad requerida por las agroexportadoras.
esta institución trabaja bajo un sistema de comercio justo y asociatividad además brindan
Entidades de apoyo: Las entidades que brindan apoyo ya sean económicos, sociales,
de educación al desarrollo.
Mancomunidad del norte del Ecuador. Entidad que ayuda con los procesos de
sostenible de la empresa.
Tabla N° 3
Servicios de apoyo COSPE Capacitaciones técnicas Estas entidades pueden ser de carácter público o
CEDERENA Kits de bio-insumos privado y nacionales o internacionales.
MAQUITA Asistencia técnica
Gobierno provincial de Financiamiento
Esmeraldas
Tabla N° 4.
INTERMEDIARIO (convencional/tradicional)
CCN51 - nacional (USD
DETALLE QQ/seco)
USD %
costo de producción 85 85%
Precio de venta agricultor a Intermediario 90 90%
margen agricultor 5 5%
Precio de venta intermediario – exportadora 0%
margen intermediario 0%
Precio de venta exportadora 100 100%
margen exportadora 10 10%
socio es de $ 85.00 dólares por cada quintal producido y su precio de venta al intermediario
Tabla N° 5
REDESCOCPE
fino de aroma - comercio
CCN51 (USD QQ/seco)
DETALLE justo (USD QQ/seco)
USD % USD %
costo de producción 85 81% 90 78%
precio de venta del agricultor a
95 90% 105 91%
REDESCOCPE
margen agricultor 10 10% 15 13%
precio de venta de REDESCOCPE a
105 100% 115 100%
MAQUITA
margen de REDESCOCPE 10 10% 10 9%
Factores internos
Fortalezas
cacao
Eje productivo
cobertura de REDESCOCPE.
Eje comercial
Debilidades
liderazgo y dirección.
No existe una visión estratégica, métodos de trabajo poco eficientes del directorio.
COCPE.
Eje productivo
Eje comercial
sostenibilidad.
comercialización
Eje financiero
cacao.
Factores externos
Oportunidades
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Eje productivo
Ecuador está posicionado entre uno de los mejores países productores de cacao
fino y de aroma.
ONG´s
Eje comercial
Amenazas
sectores productivos.
Alta fluctuación e inestabilidad en los precios de venta del cacao y pagos de parte
de los compradores.
Tabla Nº 6.
DEBIDLIDADES
Desmotivación de los socios en todas las organizaciones de base por falta de liderazgo y dirección
Eje socio- organizativo
No existe una visión estratégica, métodos de trabajo poco eficientes del directorio
Eje financiero Falta de recursos financieros para mejorar la productividad de las plantaciones de cacao
AMENAZAS
Cambios climáticos y fenómenos naturales que afectan la agricultura y a los sectores productivos
Eje socio-organizativo Presencia de Transnacionales en la cadena de valor del cacao y aliados locales
Cuadro Nº 7.
FORTALEZAS
conocer y evaluar las condiciones operativas reales de una organización; mediante el análisis de
accesibles con el fin de cumplir con los objetivos planteados. El análisis FODA interviene
directamente en los procesos de producción y rendimiento de la empresa, puesto que nos permite
conocer las falencias que pueden ocasionar problemas y la capacidad que tiene la misma para
36
producir bienes o servicios de tal forma que mantenga una buena posición en el mercado en
Grupos focales
La técnica de grupos focales es un espacio de opinión que nos permite identificar los
además es considerada una forma de entrevista grupal puesto que establece una relación entre el
investigador y los participantes, con el propósito de obtener información sobre algún tema de
estudio en específico; también se define como un método de investigación colectivo ya que nos
Tabla N° 8.
Buscar sustentabilidad
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Mejorar relación con socios y Precio y peso estable Formar productores y técnicos
personas externas
Distribución de chocolates Mejorar área de postcosecha
Mejorar condiciones financieras
Exportación directa Mejorar precio del producto
de la empresa
MUJERES Mejor organización Buscar nuevos nichos de mercado
Crecer como empresa
chocolatera
Equidad
Se trabajó con diferentes grupos focales, tales fueron: Directorio, mujeres, jóvenes y
socios de la empresa, dentro de esto se avaluó las expectativas, la proyección que tienen ellos de
la empresa de dos a cinco años y que se debería hacer para mejorar las técnicas de producción y
comercialización.
común, el cual fue “Mejorar el nivel socio organizativo de la empresa y aumentar los beneficios
económicos” sin embargo se encontró otras necesidades tales como: falta de suministro de
cacao y transporte propio; es importante mencionar que todas estas necesidades se podrán
cumplir una vez que la empresa logre aumentar sus beneficios económicos y generar
rentabilidad; sin embargo en las diferentes reuniones se determinó que existe una gran
desigualdad en el pensamiento de socios, directiva, trabajadores etc. Es así que es muy difícil
para todos trabajar en conjunto y total acuerdo sobre algún tema, todos conocen los problemas
que tiene la empresa en la actualidad, pero no buscan soluciones prácticas inmediatas; muchos
productores se quejan sobre un precio justo para sus productos sin embargo no entregan un
producto de calidad; la empresa pide un producto de calidad, pero no capacita a sus agricultores
Tabla N° 9.
Utilidades No
Disponibilidad de plan de cuentas y otros registros Si se tiene
permite conocer la capacidad que tiene la misma para producir bienes o servicios de tal forma
que mantenga una buena posición en el mercado en relación a sus competidores (Ramírez, 2017).
REDESCOCPE es una organización que cuenta con el apoyo de Maquita Cusunchic, una
entidad de apoyo que ha colaborado con la legalización de la empresa además de brindar apoyo
económico, asistencia técnica, gestiones sociales etc. Sin embargo, como se puede observar en
el cuadro N° 10 la empresa tiene un débil sistema financiero; los cual viene directamente ligado
tomaron en cuenta cuatro indicadores de mayor importancia por cada eje en estudio.
43
Tabla N° 10.
Estructura socio-organizativa
Se cumplen al 100 %
Existen, pero solo se Existen, pero se
Estatutos y Manual de funciones y Existen, pero no se las disposiciones del
no existen cumple el 50% del cumple hasta el 75%
reglamentos procedimientos cumplen estatuto y los
estatuto del estatuto
reglamentos
Eje productivo
Rendimiento Volúmenes comprados menor a 8000 qq 8000 a 10000 10000 a 15000 15000 a 20000 qq mayor a 20000
Eje de Mercados
45
menor al 30% socios 31%-50% socios 71% -90% socios >91%; 378 socios
La fidelización es un Ventas 51%-70%
venden venden venden venden
Compradores y concepto de márquetin que
vendedores designa la lealtad de un
fidelizados cliente recurriendo de 50% de uno a dos %50 de tres a cinco 50% de cinco a ocho 50% mayor a 10
Compras De 50% menor a un año
forma periódica años años años años
Eje Financiero
Rentabilidad utilidad/ costos Utilidad neta Negativa Sin rentabilidad Hasta el 15% Hasta el 30% Mayor al 40%
46
Es un indicador que
muestra cuanta deuda
Ratio de
Deudas (recursos ajenos usa la 1 0,4-0,6 Igual 0
endeudamiento
empresa para financiar sus
activos.
El fondo de maniobra es la
Capital de trabajo parte del activo corriente de
Falta de capital de
(FONDO DE una empresa financiada Negativo < cero Igual a cero mayor a cero Positivo
trabajo
MANIOBRA) con deuda a largo plazo
(pasivo no corriente)
situacion actual de la empresa dentro de los ambitos social, productivo, comercial y financiero; y
la situacion esperada a un plazo determinado de tiempo para que la empresa alcance el punto de
equilibrio donde sea economicamente rentable para solventar sus gastos operacionales y
productivos; es asi que mediante esta investigacion se tomaron en cuenta las falencias mas
Gráfico N° 4.
Radar empresarial
RADAR EMPRESARIAL
Participación
Capital de trabajo ( FONDO 5 Convenios firmados para
DE MANIOBRA) 4,5 ejecucion de proyectos
Compradores y vendedores
Calidad del producto
fidelizados "Compras"
Compradores y vendedores
Rendimiento
fidelizados "Ventas"
Margen de utilidad Volumen de venta
48
y de igual forma la situación esperada para el periodo 2024-2025; cómo podemos observar la
El radar empresarial permite conocer la metodología a seguir para mejorar los procesos
de gestión de la relación que tiene la empresa con los clientes, en las áreas de márquetin, ventas
y servicios de atención al cliente de tal forma que se optimicen costos aumenten ingresos y se
que para la formulación de un plan estratégico se debe contar con la aceptación de los clientes o
Tabla N° 11
Participación de
Participación de
organizaciones base Establecer incentivos y sanciones para quienes
Participación organizaciones base
(21) con el 50% de participan o no en las reuniones.
con el 75%
socios
Productivo
Mercados
Se procesa y se
Se procesa y
Promoción (Productos comercializa menos Elaboración de un proyecto de venta de barras de
comercializa de 11%-
procesados) del 10% de la chocolates para comercio interno y externo
49% de la producción
producción
Financiero
Utilidad neta
Negativa Hasta el 30% Disminuir costos y aumentar el precio de venta
(Rentabilidad)
financieras.
Se estima un presupuesto general de 100.000 dólares para la implementación del plan estratégico
mediano plazo, sin embargo este presupuesto será viable si se tiene la colaboración de todos los
socios, directiva y trabajadores para disminuir los costos puesto que la empresa actualmente
cuenta con déficit en el área financiera; y no cuenta con de igual manera se tiene establecido
trabajar en conjunto con las instituciones de apoyo tales como ONG, agroexportadoras y la
academia, quienes proveerán de insumos, apoyo económico, técnico y logístico para poner en
Tabla Nº 12.
empresa.
Participación activa los socios serán participarán por su propia voluntad en la Directorio y delegados de
Alianzas con
empresas Gerente
exportadoras
Eje productivo
Crear un plan de agrícolas insumos agrícolas, crear un libro de control de secado. de apoyo.
ejecución de Innovaciones
productividad
Innovaciones Crear una página web oficial de la organización (acceso
Gerente (contratar personal)
tecnológicas libre para socios, empleados y directorio y asamblea)
53
Eje de mercadeo
Crear una estrategia de márquetin mix para producto, precio, Crear una estrategia de marketing Mix (producto, precio,
Eje Financiero
Análisis de resultados
En este eje se tomaron en cuenta 4 indicadores tales fueron: participación, convenios firmados,
proyectos ejecutados y los estatutos y reglamentos de la empresa; de acuerdo al radar se
determinó que solo el 50 % de los socios participan en todos los procesos relacionados a la
empresa; existe solo un convenio firmado y 2 proyectos en ejecución; y en cuanto a los estatutos
y reglamentos, existen, pero no se cumplen en su totalidad; es así que se creará un modelo de
gestión organizativa estableciendo tipos de participación, diferentes tipos de alianzas para de esta
forma fomentar el desarrollo socio organizativa de la institución.
enfocarse en buscar alianzas grandes sino también pequeños emprendedores ya que muchos de
ellos carecen de recursos para dar a conocer sus proyectos y ponerlos en marchas; es importante
definir qué tipo de alianza se realizará en relación a los beneficios, riesgos e interés de las dos
partes.
Alianzas entre organizaciones. Según Bedoya (2016). Los componentes de esta alianza
comercial del comercio para lo cual es indispensable lograr una productividad acorde a la
capital humano y capacidad financiera, así como también una estructura organizacional fuerte,
empresarios en una comercializadora que permite que estos vendan sus productos, logren
posicionar sus marcas, se inserten en los diferentes mercados y generen ganancias, es así que si
se logra trabajar mediante alianzas de cooperación y colaboración dejando a un lado los intereses
desarrollo de sus localidades y de la economía del país en general (Bedoya, 2016). Las alianzas
con estas empresas básicamente sirven para la venta del producto o bien producido de la
empresa, sin embargo, la empresa debe obtener beneficios económicos de esta vetan y a cambio
Eje productivo
Innovaciones
El esfuerzo y el trabajo en equipo aparecen como principios compartidos por todos, y que
con la que han logrado encaminar a todos los socios hacia el mismo objetivo y hacia la
distribución de las tareas de acuerdo con las destrezas de cada uno: “Todos trabajamos, todos
hacemos algo, el que no sabe manejar un computador sirve en el comité de logística, todos
conocer las capacidades individuales de las partes involucradas, las mismas que serán explotadas
al máximo en beneficio de la organización, de esta forma los socios sentirán que son parte de una
56
organización y que pueden intervenir en todos los procesos productivos de la misma siempre y
Innovaciones agrícolas.
Cada organización base debería contar con al menos una persona capacitada (Técnico) en el área
fertilización y podas) es así que los socios deberían tener sus propios viveros de cacao y material
requeridos para dichas actividades; con el compromiso de que el productor o socio venda su
los ingresos para los agricultores de cacao y para la empresa quienes aumentaran su volúmenes
Innovaciones tecnológicas
Crear una página web oficial para la organización de libre acceso para socios productores,
Eje de mercados
considerado como un bien básico y posee un precio internacional único; es importante mencionar
57
que las negociaciones de comercio de cacao se las realiza mediante contratos futuros dentro de
los cuales se establecen factores como el precio, la cantidad y las cualidades que debe poseer el
como área de mercadeos y ventas, área de márquetin, área de comercialización etc. El márquetin
se encarga de reunir factores y hechos que influyen en el mercado para suplir las necesidades o
creación de una estrategia de márquetin mix permitirá aumentar el volumen de venta del
Márquetin mix: Dentro de este tipo de márquetin tomaremos en cuenta 4 elementos, tales
son:
Producto. La empresa ofertará un producto de calidad con marca oficial; dicha marca
será de gran importancia para crear y añadir valor a la empresa, como bien sabemos el
otros de tal forma que la organización también se vea diferenciada por producir el
Precio. El precio de un producto se fija en función de los objetivos que propone una
comercialización etc. (Saldarriaga y Contreras, 2018). Sin embargo, los precios del cacao
58
son definidos por la bolsa internacional de precios; el precio del cacao dependerá
impurezas.
marketing ya que a través de ella se busca ser persuasivo con la comunicación de los
productos para que tenga exposición al público objetivo (Saldarriaga y Contreras, 2018).
Plaza. Permite al comprador tener acceso al producto; la empresa utilizara sus recursos
Eje Financiero
son negativos sin embargo la ratio de endeudamiento mostro que la organización aún tiene la
capacidad de hacer frente a sus deudas siempre y cuando duplique sus ventas para alcanzar un
punto de equilibrio en donde se logre suplir los costos de producción y se empiece a generar
utilidades.
59
Misión
Visión
Valores empresariales
Honestidad
creer
Equidad
manejo de recursos
Solidaridad
Entregar esfuerzo y trabajo en beneficio de los que más necesitan dentro de las
Sencillez
REDESCOCPE.
Respeto
Voluntad
Dar testimonio de vida y entrega total por aquello de lo que estamos convencidos
Conclusiones
puesto que en ella se encuentran todos los procesos que generan valor a los servicios prestados
por la misma; de tal forma que se considera que el entendimiento de su funcionamiento permite
definir estrategias para adicionar valor agregado al servicio prestado, y este valor agregado
organización, se identifica que REDESCOCPE cuenta con una cantidad suficiente de socios
proveedores de cacao para alcanzar su punto de equilibrio en compra y venta de cacao; sin
embargo se requiere generar compromisos y estrategias para que sus miembros vendan sus
producto directamente a la organización; por otro lado cuenta con dos centros de acopio para la
REDESCOCPE cuenta con apoyo técnico de empresas y ONG que brindan servicios de apoyo
para realizar dichas gestiones; determinando así que esta organización cuenta con las
capacidades suficientes para aumentar sus ventas y servicios, disminuir costos y superar el punto
REDESCOCPE es una organización ubicada en una zona de alta producción cacaotera, cuenta
con apoyo de entidades públicas, productores con conocimiento sobre el cultivo de cacao,
nivel internacional; sin embargo las capacidades de socios (productores, administradores y/o
socios dentro de las actividades empresariales; los socios trabajan individualmente debilitando
Por otro lado, REDESCOCPE no maneja información real y actualizada sobre su situación
financiera, problema que viene desde años anteriores ya que muchas directivas han dejado la
empresa sin justificar gastos e ingresos; se encuentra travesando diversos problemas debido al
El nivel socio organizativo de una empresa es de vital importancia para mantener en equilibrio
todos los procesos operativos que ponen en marcha a la misma; por ende, el total entendimiento
entre todos los socios es la clave para mantener estable todos los procesos funcionales de la
misma. La empresa depende de la venta de cacao de los socios productores mientras que los
productores del recio que se les pagara por el mismo, en este punto se debe analizar un factor
muy importante tal como la calidad del producto ya que de este depende la exportación del grano
de cacao bajo un sistema de comercio justo; la calidad del grano de cacao no solo depende del
bajo los estándares de la calidad que la empresa les impone; por ejemplo un grano libre de
impurezas, monilla, correctamente fermentado, correctamente cosechado etc. pero sin una
empresa exige tales requisitos a sus socios también deberían capacitarlos sobre un buen manejo
El precio de cacao siempre ha sido y seguirá siendo un tema de gran importancia económica para
los pequeños medianos y grandes productores; como bien se conoce este precio no solo es
regulado por los mercados internacionales, sino que depende directamente de la oferta, la
64
demanda y de las políticas establecidas por los actores que intervienen en la cadena de valor del
mismo.
65
Recomendaciones
Mejorar la asociatividad de la empresa, donde existe una buena relación entre productores-
un manejo adecuado de los recursos y una buena gestión administrativa; dentro de esta área
mercados, marketing y publicidad etc. Todos estos factores en conjunto y traba bajo un sistema
de planificación estratégica serán la base fundamental para aumentar los niveles de productividad
de la empresa en Estudio.
Establecer las estrategias de comercialización ya sea en los mercados externos e internos; si bien
es cierto a mayor venta, mayores ingresos; siempre y cuando el ofertante venda un producto de
mayor venta del producto y focalizar clientes de mayor consumo del producto para de esta forma
Implementar sistemas dentro del área publicitaria de la empresa, si bien es cierto en la actualidad
las relaciones comerciales se manejan a partir de las nuevas tendencias tecnológicas puesto que
son herramientas más factibles, eficientes, de fácil acceso y ahorra tiempo y dinero; estos
sistemas también ayudan a que una empresa logre mayor penetración y desarrollo dentro de los
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Tx&sig=31U0dpD2Xx2oPXFxR8EDMNWppEU#v=onepage&q=gobernanza&f=false
70
Anexos
Desafíos y metas
Acciones de responsabilidad social
Estructura Número de socios
Organizativa Perfil del socio
Estatus jurídico (jurídica, no jurídica, en trámite)
Organismo estatal de legalización
Estamentos de Organización (Asamblea, Directorio, otros)
Estamentos de Ejecución (Equipo de Gestión, Gerente, Contador, Producción, otros)
Aportes monetarios y en especie de los socios
Hitos importantes logrados: fechas importantes, evolución de inversión, socios, ventas, deuda)
Disponibilidad de Reglamentos, se aplican
Mecanismos de control y rendición de cuentas (reuniones, asambleas, informes, cada qué
tiempo se realizan)
% participación en reuniones, asambleas)
Cómo se toman las decisiones
Se manejan registros (de acuerdos, de participación de socios/as en Asambleas, proveedores
(compras y pagos), producción, costos, ventas y cuentas por cobrar, Flujo de efectivo,
indicadores de gestión (por ejemplo, liquidez, endeudamiento)
Cultura organizacional (califique)
Trabajo en Equipo (describa)
Base Productiva Número de productores confiables, proveedores permanentes y ocasionales
Volúmenes producidos, procesados, comercializados (señalar período)
Proceso productivo y tipo de tecnología (describa)
Equipamiento
Zonas de producción y épocas de abastecimiento
Mecanismos de control de calidad
Planes de Producción y cronogramas
Control ambiental
Productos comercializados
71
Directorio de Clientes
Mercado meta
Perfil del cliente
Planes de marketing
Volumen de venta
Contratos
Inteligencia de Frecuencia de compra
Mercados Precio de venta
Condiciones de la relación compra/venta
Acciones post venta
Estudios de mercado (realizados y previstos)
Plaza (lugares, mercados, destinos)
Promoción (publicidad, ofertas, campañas, medios)
Competencia (quienes son, qué hacen)
Cultura Patrimonio
Financiera Presupuestos
Balances, estados de resultados
Flujo de caja
Punto de equilibrio
Indicadores de gestión financiera
Nivel de endeudamiento (Origen de los fondos, plazos, destino, tasa de interés
Margen de rentabilidad
Costos unitarios de producto y transacción
Utilidades
Montos y mecanismos de formación y manejo de capital de trabajo
Disponibilidad de plan de cuentas y otros registros
72
Anexo 2. Entrevista
Sr………
Presidente de la COCPE
del Ecuador de la carrera de Ingeniería agronómica dirijo hacia usted la siguiente entrevista con el
atención.
2.- ¿Actualmente la “COCPE” cuenta con algún plan de negocios que mejore los sistemas de
comercialización de la organización?
73
3.- ¿Conoce usted los procesos de producción para los sistemas de comercialización
REDESCOCPE?
4.- ¿Considera usted que los procesos de producción están directamente relacionados con la
calidad de un producto? Y ¿Cómo interfieren estos dentro del sector económico de la empresa?
5.- ¿Existen reglamentos que controlen los estándares de calidad para la compra y venta de cacao
6.- ¿Qué expectativas y nuevos desafíos se han planteado para este año dentro del sistema de
7.- ¿De qué forma piensa usted que la creación de un plan estratégico de gobernanza podría ayudar
8.- ¿Existen capacitaciones técnicas dirigidas a socios, directivos, empelados y compradores por
parte de la organización?
9.- ¿Existe un sistema contable financiero que se encargue del manejo a tiempo de los empleados
y productores de la organización?
74
10.- ¿La COCPE cuenta con un registro sanitario para la venta de productos elaborados?
2.- Si usted es socio de la empresa ¿A qué organización base pertenece? Y ¿Cuánto tiempo
pertenece a la organización?
3.- ¿Qué espera usted de la empresa y cuál es su visión dentro de la empresa a una proyección a 2
a 5 años?
4.- Según su experiencia dentro de la empresa. ¿Que se debería cambiar o implementar para
Gastos fijos
Sueldos y salarios 7.094,95
Alimentación empleados 219,52
Servicios ocasionales y jornales 3.066,00
Décimo tercero 590,66
Décimo cuarto 563,78
Gastos Liquidaciones 783,74
Gastos fondos de reserva IESS 453,99
Aporte patronal IESS 861,22
Honorarios comisiones y dietas a personas naturales 1.200,00
Mantenimiento y reparaciones bodega, instalaciones y secado 266,80
Combustible y gas 2.763,75
Transporte de maracuyá 6.270,00
Transporte de cacao 2.198,62
Gastos de exportación y puertos 5.883,58
Sacos piolas 846,45
Servicios pagadora 2.020,00
Iva que se carga al gasto 1.756,65
Gastos de administración
Directorio 3.050,00
76
Gerente 3.000,00
Alimentación 1.256,14
Mantenimiento vehículos-motos 504,07
Total 14.771,69
Gastos financieros
Intereses financieros y a particulares 115,00
Comisiones bancarias 114,75
Gastos técnicos y contacto FLO 2.970,22
Total 3.199,97
Venta de cacao
Cacao convencional Quinindé 348.242,79
Cacao convencional Golondrinas 55.804,23
77
Proyectos ejecutados 2 4
Estatutos y reglamentos 3 4
Confiabilidad productiva 2 4
Rentabilidad 1 4
Punto de equilibrio 2 4
Deudas 3 4
Acopio de maracuyá
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
AGOSTO
MARZO
ABRIL
JUNIO
MAYO
JULIO
MEDIOS DE TIEMPO
OBJETIVOS ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADORES PRESUPUESTO Observaciones
VERIFICACION MESES
Realizar
asambleas
ordinarias, Cantidad de Solicitar
Presidente y Registro de
extraordinarias y convocatorias a 1.800 x x x x x información a
secretario firmas, Actas
dar informes asambleas contabilidad
financieros a la
asamblea
Taller de
capacitación en
Convocatorias,
Cooperativismo, Proyecto Dicta proyecto
Nº de talleres registros de - 2 x
asociatividad, CacaoBioandino CacaoBioandino
firmas, fotos
planificación
estratégica
Conformar un
comité de oficios enviados, Gestión para el
Nº de
gestiones para Directorio registros de 0 siguiente año
acercamientos
realizar pedidos y asistencia 2022
seguimientos.
Recibos por
Creación fondo Fondos de
Directorio $ recaudados aportes 1.000 10 x x x x x x x x x x
emergente comercio justo
entregados
Recibos por
Creación Fondo
Directorio $ recaudados aportes 2.500
mortuorio
entregados
Solicitar a la
mancomunidad del
Copia del oficio
norte la inclusión al Oficio redactado Fecha tope 31
Secretario con el sello de 0 1 x
sistema para y entregado de marzo 2021
recibido
actualizar
información
Identificar dos
personas que Definir $ para
reciban Directorio Lista nombres Lista nombres x gastos de
capacitación en el movilización…
uso del sistema
Dar seguimiento a
COSPE, GADPE Comunicación
la Implementación
y mancomunidad 10 x x x x x x x x x x con el Ing. XXX
del proyecto con la
del norte del GADPE
ONG COSPE
Dar seguimiento a
Comunicación
la Implementación ACRA, GADPE y
10 x x x x x x x x x x con el Ing. XXX
del proyecto con la CEFODI
del GADPE
ONG ACRA
EJE: PRODUCTIVO
84
Actualizar
información
comercial en el Nº de registros Línea base
Gerente
sistema de la realizados actualizada
mancomunidad del
norte
Implementar
puntos de compra
Fotos, facturas
en cuatro
de compra de Organizaciones
organizaciones de Cantidad de
Gerente materiales, x x x x x x x x x de 2º grado con
base (Nuevo puntos de compra
registros de esta proyección
Ecuador, San
mingas
Francisco, Nueva
Jerusalén y XX)
Implementar la
Gerente - Facturas de
compra de cacao
directivos de las compra de
en baba a través 17.600 8 x x x x x x x x x
organizaciones equipos,
de recorridos en
de base romaneaje,
campo
Implementar un Definir la logística
sistema de Gerente -
"Días de Volúmenes Fotos, registros
comercialización personal 9 x x x x x x x x x
recorridos, $, recogidos de compra
incluyente que operativo
equipos …"
permita la Incrementar la
sostenibilidad base de clientes y
financiera Nº de llamadas, Registro de
firma de nuevos Gerente 500 9 x x x x x x x x x x
reuniones firmas, informes
contratos de venta
(Ethiquable…)
Mejorar la
Hay quejas de
operatividad y Quejas y
Cantidad de proveedores y
atención a los Gerente sugerencias de 10 x x x x x x x x x x
quejas sobre todo de
proveedores de los los proveedores
socios
centros de acopio
Copias de
Gestionar crédito Nº de Se ha realizado
documentación
para capital Gerente - acercamientos a acercamientos
entregada con 1.000 10 x x x x x x x x x x
operativo y de presidente la banca pública y con
firma de
comercialización privada BANECUADOR
recibidos
Taller de
Convocatorias,
capacitación Proyecto Dicta proyecto
Nº de talleres registros de - 1 x
Procesos de Post CacaoBioandino CacaoBioandino
firmas, fotos
cosecha
Taller de
Convocatorias,
capacitación Proyecto Dicta proyecto
Nº de talleres registros de - 1 x
Venta, logística, CacaoBioandino CacaoBioandino
firmas, fotos
certificaciones
86
Determinar el
punto de equilibrio
Gerente con Informe del
para conocer el
apoyo Proyecto Información análisis del Apoyo Alex
valor mínimo a 2 x x
Cacao- requerida punto de Navarrete
comercializar para
Bioandino equilibrio
asegurar
sostenibilidad
Gestionar la
compra de la
Bombona de gas Gerente y Nº de proformas Proformas de
1 x
para el centro de presidente solicitadas cotización
acopio
Golondrinas
Analizar la
Nº de asambleas
construcción de Actas de En las
Gerente - con orden del día
galpón bodega asambleas de 1 x instalaciones del
directorio "Galpón para
para directorio centro
almacenamiento"
almacenamiento
EJE FINANCIERO
Realizar una
auditoría a los Directorio,
movimientos gerente, comité Nº de oficios Informe de la Apoyo proyecto
3 x x x
financieros con de control enviados auditoria CacaoBioandino
apoyo de ONG`s y económico
universidades.
Gestionar a través
Esclarecer la Directorio,
de ONG`s, y Sistema
información de los gerente, comité Nº de oficios Apoyo proyecto
universidades" el contable en 3 x x x
movimientos de control enviados CacaoBioandino
desarrollo de un funcionamiento
financieros de económico
sistema contable
REDES COCPE,
Gestionar en
a través de la
universidades el Copia de oficios
realización de Gerente, Universidad
apoyo de un con el sello de 1 x
auditoria e presidente XXXX
profesional recibido
implementación
contable
de un sistema
contable Agendar y realizar
una reunión con
Convocatorias,
las
Javier Zorrilla registros de 2 x x
administraciones
firmas
anteriores
(Sistema contable)
Pago deuda
Directorio 32.000 1 x
FOMVIDA
87
Taller capacitación
Manejo Convocatorias,
Proyecto Dicta proyecto
administrativo Nº de talleres registros de - 1 x
CacaoBioandino CacaoBioandino
empresarial de la firmas, fotos
asociación
Elaboración guías
de remisión,
factureros, Facturas y
Gerente 500 10 x x x x x x x x x x
romaneaje y documentos
liquidaciones de
compra
Adquisición de
Sacos, piolas y Gerente Facturas y sacos 3.000 2 x x
otros
Insumos para
secadoras
"Llenado de Gerente Facturas 8.000 10 x x x x x x x x x x
bombona Quinindé
y gas Golondrinas"
Pago Mano de
Gerente Rol de pago 38.000 11 x x x x x x x x x x
obra de empleados
MANTENER Pago Mano de
OPERATIVOS Gerente Facturas 4.000 11 x x x x x x x x x x
obra eventual
LOS CENTROS
Pago movilización
DE ACOPIO
de producto,
Gerente Facturas 20.000 11 x x x x x x x x x x
centro de acopio
hacia fuera
Pago de comisión
por preparación de
lotes de cacao Gerente Facturas 22.400 6 x x x x x
(Anticipo de
dinero)
Cancelación de
patentes
Comprobantes
municipales, Gerente 4.000 3 x
de pago
impuestos
prediales
Pago retrasado
planilla de agua Comprobantes
Gerente 3.500 12 x x x x x x x x x x
Luz eléctrica e de pago
internet
88
Gestión y
cancelación de
tramites de
traspaso de Gerente Documento 20.000 3 x x x
escrituras
Quinindé y
Golondrinas
TOTAL 196.260
89