CONTRATO DE PATROCINIO

De una parte, Juan Pablo Pineda Quintero, mayor de edad, domiciliado

y residente en la ciudad de Bucaramanga, identificado con cédula de
ciudadanía No. 1.128.273.171 de Medellín, Antioquia. en calidad de
representante legal de EVA FESTIVAL, quien para efectos de este
contrato se denomina EVA FESTIVAL; y de la otra, Daniel Eduardo
Chaparro Convers, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No. 1.098.652.850 en representación de la marca, 4-11
pizzería napolitana el poblado, quien para efectos del presente
acuerdo se denominará EL PATROCINADOR, han convenido en
celebrar el presente CONTRATO DE PATROCINIO que tiene como
finalidad establecer los términos del negocio y los que rigen la
protección de la información intercambiada entre ellas, con el fin de
facilitar una excelente relación comercial basada en los principios de
la buena fe, el respeto y la confianza.

Ambas partes se reconocen con capacidad legal, autonomía y

conocimiento para el otorgamiento del
presente documento, dejando presente que este es fruto de sus libres
y espontáneas voluntades.

ANTECEDENTES
Que EVA FESTIVAL es una plataforma masiva internacional, que
integra la escena y la industria electrónica nacional. Con residencia en
la ciudad de Bucaramanga, Santander. El cual está ideado para
promover las diferentes expresiones artísticas, aportando espacios
para el crecimiento y la profesionalización de la industria electrónica
con presentaciones artísticas del mejor nivel, con todos los
pergaminos legales logísticos y de seguridad requeridos para
garantizar el correcto desarrollo de este tipo de eventos masivos.
con este fin, 4-11 pizzería napolitana el poblado, pretende participar
como patrocinador del evento EVA FESTIVAL.
Que dada la relación de EVA FESTIVAL y 4-11 pizzería napolitana el
poblado, es necesario revelar determinada información verbal, escrita
y en medios videográficos, que puede incluir entre otros, el
conocimiento y desarrollo de la industria y la escena electrónica.
Que EVA FESTIVAL cuenta, como resultado del desarrollo del evento
con un conocimiento que no es generalmente conocido ni fácilmente
accesible.

Las partes reconocen que el servicio que cada una ofrece es

importante para la otra y que están plenamente informados de todo
lo que se va a realizar. Por tanto, las partes en adelante se rigen por el
tenor de las siguientes CLÁUSULAS:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: En virtud del presente acuerdo, 4-11

pizzería napolitana el poblado participara en el evento EVA FESTIVAL
como patrocinador Plan básico (Stand de comidas), durante el día 9
de marzo de 2024 de acuerdo a lo establecido en el presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. De acuerdo a lo

establecido para el patrocinio, el valor del presente contrato es la
suma única y total de
$600.000 COP, seiscientos mil pesos, los cuales se pagarán así:
primera fecha de pago 26 de diciembre de 2023 $300.000 COP
(Trecientos mil pesos)
segunda fecha de pago 8 de febrero de 2024 $300.000 COP
(Trecientos mil pesos)

PARÁGRAFO: En relación a los detalles de la forma de pago, en caso

que incumplimiento, se aplicará una sanción del 10% de intereses por
moras o novedades en el pago.

CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE EVA FESTIVAL: La modalidad

plan básico (stand de comidas) incluye los siguientes servicios:

 Espacio: Stand de 3 x 3 mts.

 Puntos de energía
 Exposición en redes sociales

PARÁGRAFO PRIMERO: La principal contraprestación a cargo de EVA

FESTIVAL a favor de 4-11 pizzería napolitana el poblado, consiste en el
posicionamiento y publicidad de la marca del PATROCINADOR. Por lo
anterior, en caso de falta individual de alguno de los componentes
materiales que integran los anteriores ítems, el PATROCINADOR podrá
solicitar devolución del dinero hasta monto equivalente a la cotización
comercial del componente o ítem de forma individual, al momento de
realizar la solicitud.

CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL PATROCINADOR.

a. Entregar los diseños a la organización de EVA FESTIVAL antes de la
fecha límite de entrega de logos y demás información, para la
realización de la publicidad en volantes, pendones, newsletter,
showguide, entre otros, en caso que aplique, teniendo en cuenta lo
siguiente:
❖ Deben ser editables y en calidad, en los formatos requeridos
❖ no pueden vincular a otras marcas
b. Cumplir con las reglas y condiciones establecidas por parte de la
organización del evento.
c. Realizar los pagos en las fechas establecidas.
d. No realizar competencia desleal, ni afectar a otras marcas
participantes.
e. Exhibir solo la publicidad aprobada por EVA FESTIVAL

CLÁUSULA QUINTA: CANCELACION DEL EVENTO: En caso de

cancelación del evento por una causal valida, fuerza mayor, caso
fortuito, por orden de una autoridad gubernamental, o por negación
de los permisos o licencias requeridas por las autoridades
gubernamentales, ninguna de las Partes será responsable del
incumplimiento de sus obligaciones contractuales. No obstante, en
caso de reprogramación o reubicación del evento, las partes
conservaran integralmente las obligaciones de este contrato. EVA
FESTIVAL no se verá obligado a restituir dinero en los casos de
cancelación anteriormente descritos.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de cancelación definitiva del evento
por una causal valida, se reintegrará a EL PATROCINADOR el valor del
presente contrato disminuido en el valor incurrido por EVA FESTIVAL
en la gestión, preparación y tramitología que es realizada previa la
realización del evento.

CLÁUSULA SEXTA: SOLICITUD DE CANCELACION DE PARTICIPACIÓN EN

EL EVENTO. En caso de que el patrocinador decida no participar en el
evento deberá informar con una anticipación superior a 60 días
calendario y se realizará un reembolso del 50% de los valores pagados,
si el aviso se da con una anticipación inferior no existirá obligación de
realizar ningún reembolso.

CLÁUSULA SEPTIMA: CONDICIONES GENERALES.

A. Este Contrato no genera vínculo laboral, dependencia o
subordinación alguna entre EVA FESTIVAL y EL PATROCINADOR o sus
dependientes, toda vez que se trata de una relación meramente civil.
B. EVA FESTIVAL, sus funcionarios, directores, empleados o agentes,
las instalaciones de Host, las entidades legales que poseen, arriendan
u operan las instalaciones de Host, sus miembros, funcionarios,
directores o empleados, no se hacen responsables por lesiones a
cualquier persona o personas o por la pérdida o daño de cualquier
propiedad del patrocinador o de cualquier persona o personas
mientras están en tránsito hacia o desde la instalación Anfitriona o
mientras está en la instalación anfitriona.
C. Dentro del evento no se permite ningún tipo de publicidad de
elementos diferentes a los aprobados previamente por la
organización, tampoco presencia de otras marcas aliadas al
patrocinador.
D. EVA FESTIVAL se reserva el derecho de retener la aprobación y
negarse a mostrar o permitir la distribución de cualquier artículo por
estos motivos o por cualquier motivo que EVA FESTIVAL considere
adecuado.
E. EL PATROCINADOR acepta cumplir con todas las leyes pertinentes,
ordenanzas, reglas, regulaciones de compensación al trabajador y
códigos de organismos de gobierno locales, estatales y nacionales
debidamente autorizados, con respecto a licencias, impuestos,
bomberos, seguridad y salud, junto con las reglas y regulaciones de la
instalación anfitriona.
F. EL PATROCINADOR garantiza que está debidamente autorizado para
participar en el negocio o la profesión descritos en la copia publicitaria
y además garantiza que es el propietario y tiene derecho de uso, o
está debidamente autorizado por el propietario, y tiene derecho a
uso, copia, cortes e ilustraciones y cualquier marca comercial o
nombre comercial que se pueda especificar y acuerda notificar al
editor inmediatamente por escrito de cualquier cambio en dicha
propiedad o autorización.

CLÁUSULA OCTAVA: INDEMNIDAD. Las partes se obligan a mantenerse

indemnes mutuamente de cualquier reclamación de cualquier
naturaleza proveniente de terceros, derivada del incumplimiento de
sus obligaciones contractuales. En caso de presentarse tales
reclamaciones, la parte incumplida será la única responsable de
indemnizar los daños causados a terceros por su negligencia.

CLÁUSULA NOVENA- CONFINDENCIALIDAD: Reconoce EL

PATROCINADOR que toda la información señalada en el presente
documento y toda la documentación e información que EVA FESTIVAL
suministre es de propiedad de EVA FESTIVAL y la misma será
considerada como INFORMACIÓN CONFIDENCIAL por lo tanto EL
PATROCINADOR se obliga a guardarla en secreto, por lo que no podrá
hacerla del conocimiento de persona alguna, no divulgara la
información que en forma personal maneje, ni la proporcionara a
terceras personas en forma verbal o escrita, por medios electrónicos,
magnéticos, o por cualquier otro medio directa o indirectamente, por
el contrario se obliga a conservarla y no divulgarla.

CLÁUSULA DECIMA- LEGISLACIÓN APLICABLE: En todo lo convenido y

en lo este contrato se regirá por las leyes vigentes en la república de
Colombia, independientemente de sus reglas de conflictos de leyes y
jurisdicción.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA- CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda

diferencia o controversia que surja entre LAS PARTES, relativa a este
Acuerdo de Voluntades, o a su ejecución o liquidación, se resolverá a
través de la negociación directa. Si el arreglo directo no fuere posible
o cualquiera de las partes involucradas en la diferencia no estuviere
en disposición de arreglarla directamente, las PARTES se someterán a
la decisión de un tribunal de arbitramento, el cual estará integrado
por un (1) árbitro, abogado en ejercicio, elegido de común acuerdo
por las partes. Si las partes no lograran ponerse de acuerdo para
designarlo, facultan su elección al Centro de Arbitraje y Conciliación
de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, La organización y el
funcionamiento del tribunal se sujetarán a las reglas del Centro de
Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bucaramanga y,
en lo no previsto por éstas, a lo dispuesto en la ley colombiana. El
Tribunal decidirá en derecho. El idioma del proceso arbitral será el
español.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

DE
DATOS PERSONALES: EL PATROCIADOR, por medio del presente
documento autorizo de manera previa, expresa e informada a EVA
FESTIVAL para que, directamente o a través de sus empleados,
consultores, asesores o contratistas, realice cualquier operación de
recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión,
transferencia, transmisión, cotejo y búsqueda (el “Tratamiento”), de
cualquier información relacionada directa o indirectamente con EL
PATROCIADOR o las personas naturales vinculadas a él o que le hayan
suministrado información personal al PATROCIADOR (los “Datos
Personales”), para las siguientes finalidades: a) mantener una
eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los
vínculos contractuales en los que sea parte el (la) titular de la
información, b) dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por
EVA FESTIVAL con el (la) titular de la información, con relación a pagos
por cualquier tipo de concepto, establecido en cualquier tipo de
contrato de índole comercial, civil o laboral, c) informar las
modificaciones que se presenten en desarrollo de cualquier tipo de
contrato comercial, civil o laboral a él (la) titular de la información, d)
evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el (la) titular de la
información, e) realizar estudios internos sobre los hábitos del (a)
titular de la información para programas de bienestar corporativo, f)
realizar los descuentos de dinero autorizados por titular de la
información, g) autorizar de manera irrevocable y periodo de hasta
diez (10) años desde la fecha del presente documento, publicar en la
base de datos de la página web y redes sociales u otros medios de EVA
FESTIVAL, su estado actual, desempeño, nombre y número de
contacto del administrador de la sede principal y/o sucursal de EVA
FESTIVAL, para que otras empresas del campo del entretenimiento
para adultos y/o socios del aplicativo puedan saber el estado real de
desempeño y demás aspectos considerados dentro del marco de
referencia comercial.
Así mismo, EL PATROCIADOR declara y garantiza lo siguiente:
a) Que he obtenido de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el
Decreto 1377 de 2013 el consentimiento de los titulares de los Datos
Personales a los que EVA FESTIVAL puede tener acceso en virtud del
presente Contrato.
b) Que he obtenido la autorización de los titulares de los Datos
Personales para transferir y entrega a terceros, como EVA FESTIVAL,
sus Datos Personales.
c) Que he cumplido con las obligaciones legales y reglamentarias en
materia de protección de datos, tanto en calidad de responsable
como de encargado, según sea el caso.
d) Que conozco y entiendo los derechos que corresponden a los
titulares de los Datos Personales, los cuales comprenden la posibilidad
de conocer, modificar, suprimir, solicitar copia de la autorización o
revocarla cuando así proceda, ser informado sobre el uso dado a sus
Datos Personales, o interponer consultas o reclamos sobre los Datos
Personales a los que tiene acceso EVA FESTIVAL en virtud del presente
Contrato o quienes por cuenta de éste realicen el tratamiento.
e) Que he informado a las personas cuyos Datos Personales pretendo
entregara EVA FESTIVAL los derechos que les asisten y la forma y
mecanismo para ejercerlos.
f) Que me obligo a defender, mantener indemne e indemnizar a EVA
FESTIVAL y a sus representantes, accionistas empleado y directores
con respecto a cualquier reclamación, acción judicial o extrajudicial,
perjuicio, daño y/o pasivo (incluyendo honorarios razonables de
abogado), que surjan para EVA FESTIVAL en relación con la revelación,
transmisión o transferencia de los Datos Personales que se realice con
ocasión o en desarrollo del Contrato.
Este documento contiene el Acuerdo completo entre las partes y
reemplaza todos los Acuerdos, entendimientos y propuestas
anteriores (ya sean escritos o verbales) con respecto a los asuntos
cubiertos en este documento. Ningún cambio, modificación o
enmienda será efectiva a menos que las partes lo hagan por escrito
con la misma formalidad que el Acuerdo, para constancia de lo
anterior se firma en la ciudad de Bucaramanga, a los 22 días del mes
de diciembre del 2023.

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Juan Pablo Pineda Quintero
REPRESENTNATE LEGAL
EVA FESTIVAL
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Daniel Eduardo Chaparro
Convers
REPRESENTANTE LEGAL
4-11 pizzería napolitana el
poblado