CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (“EL CONTRATO”) QUE CELEBRAN POR UNA PARTE ADMINISTRADORA PACIFICO

IMPERIAL , S.A. DE C.V., REPRESENTANDA EN ESTE ACTO POR SU APODERADO, QUIEN SE RELACIONA EN EL PUNTO 1B DE LA
CARÁTULA DE ESTE CONTRATO (EN ADELANTE “LA CARÁTULA”), EN LA SECCIÓN “DATOS DEL ORGANIZADOR”, (EN LO SUCESIVO
"EL ORGANIZADOR") Y POR LA OTRA PARTE LA(S) PERSONA(S) CUYO(S) NOMBRE(S) O RAZÓN(ES) SOCIAL(ES) APARECE(N) EN EL
PUNTO 3A DE LA CARÁTULA, BAJO EL RUBRO “DATOS DEL CLIENTE” (EN ADELANTE “EL CLIENTE”), A QUIENES CUANDO ACTÚEN DE
MANERA CONJUNTA SE LES PODRÁ DENOMINAR COMO “LAS PARTES”, LAS CUALES SE SUJETAN AL TENOR DE LAS
DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES.
DECLARACIONES
se detalla en el punto 4 de LA CARÁTULA de este contrato,
I.- DECLARA “EL ORGANIZADOR”: en la sección “datos del evento”.
a. Que es sociedad debidamente constituida conforme a las c. Que cuenta con capacidad legal y económica para
leyes de los Estados Unidos Mexicanos (México), según consta responder de las obligaciones que adquiere en términos del
en la escritura pública número 20,207 de fecha 26 de presente instrumento.
septiembre del 2003, pasada ante la fe del Lic. Manlio Favio d. Que conoce perfectamente el contenido del
Pano Mendoza, Notario Público Número 16 del Estado de Reglamento de Operación que rige a EL RECINTO y
Guerrero, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y manifiesta su conformidad con el mismo, el cual se agrega
como Anexo “D” formando parte integrante de este
de Comercio de Acapulco, Guerrero, bajo el folio mercantil contrato.
número 8981*17. Asimismo, que mediante escritura No. 20,789
de fecha 14 de marzo de 2014, pasada ante la fe del Lic. Expuesto lo anterior, LAS PARTES deciden sujetarse al tenor
Victoriano José Gutiérrez Valdés, Notario Público No. 202 del de las siguientes:
Distrito Federal, consta que la sociedad cambio su citada
denominación por su actual Administradora Pacifico Imperial CLÁUSULAS
S.A. de C.V.
b. Que su Apoderado Legal cuenta con las facultades PRIMERA.- OBJETO. Sujeto a los términos y condiciones del
legales necesarias y suficientes para celebrar el presente presente instrumento, El CLIENTE contrata y solicita a EL
contrato, de conformidad con la escritura pública que se ORGANIZADOR los servicios de planeación, organización y
relaciona en el punto 2 de LA CARÁTULA de este coordinación de EL EVENTO que se llevará a cabo en la(s)
fecha(s), horario(s) y área(s) o salón(es), que se
instrumento, en la sección de “escritura pública donde
especifica(n) en el apartado 4de LA CARÁTULA del presente
otorgan facultades a su Apoderado Legal”, manifestando
contrato, bajo el rubro “datos del evento” (en lo sucesivo
que dichas facultades no le han sido revocadas, variadas o “EL EVENTO”), así como en el Anexo “A” (denominado
de forma alguna limitadas, encontrándose vigentes a la “Descripción de los Servicios”).
fecha.
c. Que su objeto social le permite la celebración del
presente instrumento. LAS PARTES acuerdan que este Contrato, así como todos los
anexos que en su caso se agreguen, forman parte
d. Que tiene a su cargo la administración del inmueble integrante del mismo, y contienen todas las
denominado MUNDO IMPERIAL, ubicado en Boulevard de representaciones, garantías, convenios, acuerdos, términos,
las provisiones y las condiciones referentes a todos los derechos
Naciones, esquina con Barra Vieja No. 3, Colonia Plan de y obligaciones de ambas partes.
los Amates, Municipio de Acapulco de Juárez, Estado de
Guerrero, C.P. 39931(en adelante “EL RECINTO”), LAS PARTES acuerdan que una vez firmado el presente
autorizándola para promover la presentación temporal de Contrato, EL CLIENTE NO podrá modificar o reducir el área o
eventos y exhibiciones de todo tipo dentro de las áreas y salón, horarios, fechas y/o servicios programados para EL
salones de EL RECINTO.
EVENTO, en caso de que solicite alguna modificación en los
e. Que cuenta con la capacidad, experiencia, conceptos antes mencionados, convine en sujetarse a las
infraestructura, equipos, materiales y personal humano políticas establecidas en la cláusula décima tercera de este
necesario para la prestación de los servicios, así como con instrumento.
los medios económicos propios y suficientes para dar
cumplimiento a las obligaciones que asume en términos de
este contrato. LAS PARTES acuerdan que EL ORGANIZADOR podrá
contratar a cualquier proveedor externo para la prestación
f. Que cuenta con los permisos, autorizaciones y licencias de los servicios y/o servicios adicionales, asumiendo frente a
para operar y desarrollar su actividad autorizada. EL CLIENTE toda responsabilidad respecto de las
g. Que es su voluntad prestar los servicios, en los términos y obligaciones adquiridas en virtud de este instrumento.
condiciones que se estipulan en las cláusulas del presente
instrumento.
SEGUNDA.- CONTRAPRESTACIÓN Y FORMA DE PAGO. EL
CLIENTE se obliga a pagar por los servicios proporcionados
II. DECLARA “EL CLIENTE”:
a. Bajo protesta de decir verdad, que todos los datos al amparo de este contrato, de conformidad con “el precio
asentados en LA CARÁTULA del presente instrumento son de los servicios” y “calendario de pagos” establecidos en el
ciertos. punto 6 y 7 de LA CARÁTULA, cantidades que incluyen los
impuestos correspondientes.
b. Que en este acto solicita a EL ORGANIZADOR, la prestación
de los servicios para la realización del evento que

1/6
Cualquier pago que EL CLIENTE deba efectuar en virtud de
este contrato, podrá realizarlo mediante cheque de caja o
cheque certificado girado a nombre de DEUTSCHE BANK
MÉXICO SA F 1878, o bien, mediante transferencia
electrónica o depósito bancario a la cuenta que a
continuación se relaciona:
Deutsche Bank Mexico SA F1878
Nombre:
Banco Mercantil del Norte SA
Banco: (Banorte)
No. de
0268771711
Cuenta:
Clabe: 072 180 00268771711 2
EL ORGANIZADOR deberá entregar la factura o comprobante
fiscal al correo electrónico proporcionado por EL CLIENTE, y de
acuerdo a los datos establecidos en el punto
8 de LA CARÁTULA, en la sección “datos de facturación”, la
cual amparará el pago de los servicios contratados,
haciendo constar la descripción y desglose del precio
respecto de cada uno de ellos. Dicha factura deberá
contener todos los requisitos que señala la Legislación Fiscal
Vigente.
EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de cancelar EL
EVENTO y rescindir el presente instrumento, sin
responsabilidad alguna de su parte, en caso de que EL
CLIENTE no cubra en tiempo y forma la totalidad de la
contraprestación convenida de conformidad con lo
establecido en la presente cláusula. EL CLIENTE asumirá
toda responsabilidad respecto de las obligaciones que
haya adquirido con terceros por la cancelación de EL
EVENTO, obligándose asimismo, a sacar en paz y a salvo a
EL ORGANIZADOR, de toda reclamación, daño, perjuicio o
responsabilidad de carácter civil, penal, laboral, fiscal o de
cualquier otra índole que le fuera imputable. Asimismo, EL
CLIENTE quedará obligado a pagar la totalidad del importe
de la contraprestación señalada en el punto 6C de LA
CARATURA, salvo que otorgue aviso de cancelación por
escrito, en cuyo caso la penalización a la cual estará sujeto,
irá en función a los días que falten por transcurrir para la
fecha de inicio de EL EVENTO, de conformidad con lo
establecido en la cláusula décima tercera.
EL CLIENTE queda obligado a liquidar totalmente las
contraprestaciones de los servicios que solicite y contrate
mediante los Anexos “A” y “A-1” de este documento, aun
cuando dichos servicios no hayan sido utilizados por EL
CLIENTE en su totalidad durante el desarrollo de EL EVENTO.
TERCERA.- SERVICIOS ADICIONALES. En caso de que EL CLIENTE
requiera de servicios adicionales a los contemplados en el
Anexo “A”, con fecha anterior a la realización de EL EVENTO, o
durante el desarrollo del mismo, estos deberán de ser
solicitados a EL ORGANIZADOR por las personas autorizadas por
EL CLIENTE, las cuales se establecen en el
Anexo ”B” denominado “Catalogo de Firmas del Personal
Autorizado por EL CLIENTE para la toma de decisiones de los
Servicios Contratados”, en el entendido de que solo dichas
personas podrán aprobar los cargos de los servicios extras o
adicionales, que en su caso se detallarán en el Anexo “A-1”
(denominado “Servicios Adicionales”). EL CLIENTE se obliga a
cubrir dichos importes a más tardar a los 5 (cinco) días hábiles
2/6
posteriores a la realización de EL EVENTO, ya que de no
realizar el pago en el plazo señalado , EL CLIENTE se obliga a
pagar intereses moratorios, según se establece en la
cláusula siguiente.
EL ORGANIZADOR pone a disposición de EL CLIENTE, como
servicios adicionales, los servicios de llamadas telefónicas
(locales, o de larga distancia nacional o extranjera) y de
estacionamiento, por lo que en caso que EL CLIENTE así los
requiera para su EVENTO, podrá solicitarlos a EL ORGANIZADOR
a través de su personal autorizado y cubrir los cargos extras, de
acuerdo a las tarifas y políticas vigentes.
EL CLIENTE reconoce y acepta que EL ORGANIZADOR no
cuenta con servicio de valet parking.
CUARTA.- INTERESES MORATORIOS. En caso de que EL CLIENTE no
cumpla oportunamente con cualquier obligación de carácter
económico estipulada en este Contrato o cualquiera de sus
Anexos, deberá de cubrir a EL ORGANIZADOR, un interés
moratorio calculado diariamente por cada día de retraso,
equivalente a aplicar al monto de la obligación incumplida, la
Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE) a plazo de 28
(veintiocho) días que publique el Banco de México en el Diario
Oficial de la Federación el día que inicie el incumplimiento,
multiplicada por 3 (tres) puntos porcentuales y dividida entre los
360 días del año, a fin de obtener el factor aplicable por día. Si
a la fecha del incumplimiento no se publicare dicha tasa, se
tomará la última tasa que se hubiere publicado previo a dicho
día.
En caso de que por cualquier circunstancia dejare de existir
la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE), ésta será
sustituida por aquella tasa que la remplace o cualquier otra
que defina EL ORGANIZADOR.
QUINTA.- DEL ÁREA O SALÓN PERMITIDA PARA REALIZAR EL
EVENTO.- EL CLIENTE se obliga respecto del uso del área o
salón donde se llevará a cabo EL EVENTO, a lo siguiente:
1. Ha inspeccionar el área o salón de EL RECINTO donde se
llevará a cabo EL EVENTO, el cual se describe en el punto
4E de LA CARATULA de este instrumento, en la sección
denominada “datos del evento”, así como en el propio
Anexo “A”, verificando que la misma se encuentra en
buenas condiciones y que es apropiada para la
realización de su EVENTO.
2. A cumplir y respetar todas y cada una de las
disposiciones contenidas en el Reglamento de
Operaciones que rige a EL RECINTO donde se llevará a
cabo EL EVENTO, obligándose también a que sus
invitados, proveedores, contratistas o asistentes a EL
EVENTO observen la misma conducta, siendo
responsable ante EL ORGANIZADOR de cualquier
incumplimiento a dichos preceptos.
3. A restituir el área permitida para realizar EL EVENTO a la
conclusión del mismo, en las mismas condiciones en que
la recibió. En caso de que EL CLIENTE no respete el
horario contratado para el uso del área, salones o
servicios establecidos en el apartado 4D de LA
CARÁTULA de este contrato, se obliga a pagar las horas
excedentes de acuerdo a la tarifa vigente de EL
ORGANIZADOR a esa fecha.
 4. Queda prohibido para los invitados, asistentes y
empleados de EL CLIENTE, hacer uso de áreas distintas
de EL RECINTO a las contratadas por EL CLIENTE para su
EVENTO.
Por seguridad de los invitados o asistentes de EL
CLIENTE, y a fin de evitar cualquier tipo de accidente
durante el desarrollo de EL EVENTO; EL CLIENTE se obliga a
respetar el límite de capacidad del área o tipo de salón
que contrate, de conformidad con la tabla de
capacidades que se agrega a este instrumento como
Anexo “C”. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de
prohibir a los invitados de EL CLIENTE, el ingreso a las
instalaciones de EL RECINTO, una vez que se haya
excedido o rebasado el número de personas permitida
en el área o salón, sin que dicha acción genere algún
tipo de incumplimiento para EL ORGANIZADOR.
5.
6. En caso de que EL ORGANIZADOR autorice por escrito el
colocar stands o módulos para el ofrecimiento de
productos y servicios en el área o salón donde se
desarrollará EL EVENTO, EL CLIENTE se compromete a
garantizar que estos fueron adquiridos en forma legítima
y con recursos lícitos, siendo el único responsable de los
daños o perjuicios que se causen tanto a EL
ORGANIZADOR como a cualquier tercero, derivado de
la comercialización de dichos productos o servicios, así
como del pago de las indemnizaciones
correspondientes.
Asimismo, EL CLIENTE garantizará que todos los derechos de
propiedad industrial o intelectual de los productos o
servicios ofrecidos, son propiedad exclusiva de EL CLIENTE, o
que cuenta con las licencias, permisos o autorizaciones
para su uso o comercialización, por lo que se obliga a
responder ante EL ORGANIZADOR de cualquier
demanda, juicio o reclamación que se intente en su
contra por la violación o infracción a tales derechos.
7. EL CLIENTE se obliga a no entorpecer otros eventos que
se desarrollen dentro de EL RECINTO, debiendo sujetarse
a las indicaciones de EL ORGANIZADOR respecto del
volumen de audio permitido, ya sea que dichas
indicaciones se le den en forma expresa o se
encuentren contenidas en cualquiera de sus Anexos,
incluyendo el multicitado Reglamento de Operaciones.
SEXTA.- OBLIGACIONES DE EL ORGANIZADOR. Son
obligaciones de EL ORGANIZADOR:
1. Emplear al personal calificado y con la experiencia
necesaria para la prestación de los servicios objeto de
este contrato.
2. Cumplir con los tiempos de entrega y calidad de
los servicios contratados por EL CLIENTE.
3. Asumir las obligaciones laborales, fiscales,
administrativas y de cualquier otra índole derivada de la
relación con el personal que emplee para el
cumplimiento de este contrato, obligándose a sacar en
paz y salvo a EL CLIENTE, respecto de cualquier
responsabilidad, reclamación o acción legal que se
llegara a interponer en su contra por los conceptos
anteriores.
4. Designar dentro de su personal, a una persona de 8. EL CLIENTE se obliga a designar a una o más personas de
su confianza como responsable de EL EVENTO, quien
dará atención a las necesidades y solicitudes de EL
CLIENTE respecto de cualquier asunto relacionado con
la prestación de los servicios, el cual se establece en el
3/6
punto 1I de LA CARÁTULA de este instrumento, en la
sección “datos del organizador”.
SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL CLIENTE. Son obligaciones de
EL CLIENTE:
1. Asumir todos los costos sobre la logística y desarrollo de
su EVENTO.
2. Notificar inmediatamente a EL ORGANIZADOR de
cualquier daño que por cualquier causa sufra el área o
salón permitido para realizar EL EVENTO.
3. Asumir sus obligaciones laborales, fiscales, civiles o de
cualquier otra índole derivadas de las relaciones con su
personal, obligándose a sacar en paz y a salvo a EL
ORGANIZADOR de cualquier responsabilidad, reclamación
o acción legal que se pudiera interponer en su contra
derivado de dichos conceptos.
4. Tramitar y obtener por su propia cuenta y riesgo, y
tomando en cuenta el giro de EL EVENTO, todos los
permisos, licencias o autorizaciones necesarias para su
realización, ante cualquier autoridad local, municipal,
estatal o federal, según sea el caso. En caso de que
cualquier autoridad llegare a suspender o cancelar EL
EVENTO por la falta de dichos permisos, EL CLIENTE
quedará obliga a liquidar la cantidad total de los servicios
fijada en LA CARÁTULA de este contrato;
independientemente del pago de los daños y perjuicios
que ocasione a EL ORGANIZADOR por esta situación.
5. Pagar cualquier impuesto o contribución a cualquier
autoridad local, municipal, estatal o federal, que sea
requerido por la realización de EL EVENTO.
6. Proporcionar a EL ORGANIZADOR, una lista del equipo
o material que desee ingresar a EL RECINTO, con 10 (diez)
días de anticipación a la fecha de inicio de EL EVENTO; EL
ORGANIZADOR podrá restringir el acceso de los equipos o
material que no se encuentre relacionado en la
mencionada lista. Asimismo, EL CLIENTE notificará por
escrito a EL ORGANIZADOR, si requiere que el equipo o
material permanezca en las instalaciones de EL RECINTO,
con fecha(s) posterior(es) a la realización de EL EVENTO,
asumiendo los cargos extras por el almacenamiento,
cargos que serán incluidos en el Anexo “A-1” de los
Servicios Adicionales. EL ORGANIZADOR no se hará
responsable de los equipos o materiales propiedad de EL
CLIENTE que no hayan sido reportados conforme al
procedimiento mencionado en el presente numeral.
7. EL CLIENTE se obliga a dejar un voucher abierto a favor
de EL ORGANIZADOR, a fin de garantizar el pago de
cualquier servicio adicional o excedente, o cualquier
daño o desperfecto ocasionado en el área, salón o
instalaciones de EL RECINTO donde se llevará a cabo EL
EVENTO, o en cualquier bien, equipo o mobiliario que EL
ORGANIZADOR utilice para la prestación de los servicios
conforme a lo establecido en la cláusula octava del
presente instrumento. El voucher será devuelto a EL
CLIENTE al finalizar EL EVENTO, siempre y cuando se
verifique que no existe ninguno adeudo por los conceptos
antes mencionados.
su confianza, las cuales se señalan en el Anexo “B” del
presente documento, quienes tratarán cualquier asunto
relacionado con la prestación de los servicios objeto de este
contrato, y serán las responsables de las autorizaciones de
cargos extras o adicionales.
OCTAVA. RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE. En caso de que EL
CLIENTE, sus empleados, proveedores contratistas o
cualquier otro tercero involucrado en la realización de EL
EVENTO, así como los asistentes o invitados a EL EVENTO
ocasionen algún tipo de daño, deterioro o menoscabo en
el área, salón o instalaciones de EL RECINTO, cualquiera de
los bienes, mobiliario o equipo que EL ORGANIZADOR haya
destinado para la prestación de los servicios, ya sea
provocado por un acto de negligencia, intencional o no
intencional, de acción u omisión, EL CLIENTE quedará
obligado a pagar por las reparaciones necesarias en las
instalaciones de EL RECINTO, y a reembolsar a EL
ORGANIZADOR el 100% (cien por ciento) del valor comercial
(como nuevo) del bien, mobiliario o equipo dañado.
NOVENA.- DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato de
prestación de servicios tendrá una vigencia determinada,
acorde al plazo de duración de EL EVENTO determinado en el
punto 4C de LA CARÁTULA del mismo, en el apartado de
“datos del evento”. Cualquier obligación que por su
naturaleza se extienda más allá del plazo de terminación
este instrumento, continuará vigente hasta su total
cumplimiento.
DÉCIMA.- SERVICIOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS. EL CLIENTE
reconoce y acepta que EL ORGANIZADOR es proveedor
exclusivo para la venta de alimentos y bebidas dentro de EL
RECINTO, por lo que en caso de que EL CLIENTE requiera de
estos servicios para su EVENTO deberá contratarlos
directamente con EL ORGANIZADOR.
DÉCIMA PRIMERA.- ACTUACIÓN DE GRUPOS MUSICALES,
SONIDOS Y SOLISTAS. En caso de que EL CLIENTE requiera
contratar música en vivo o grabada, artistas y/o músicos
deberá de contar con la previa autorización de EL
ORGANIZADOR, asimismo se obliga a pagar por su única y
exclusiva cuenta todos los costos que involucren su
presentación dentro de EL EVENTO, entre los cuales se
menciona de forma enunciativa pero no limitativa, cuotas a
los sindicatos de trabajadores, asociaciones, cualquier
sociedad de gestión colectiva de derechos de autor o de
derechos conexos, y en lo particular al Sindicato de
Trabajadores de Música del Estado de Guerrero, quien
expedirá una autorización por escrito que EL CLIENTE
deberá entregar a EL ORGANIZADOR para que sea
permitida la presentación. Asimismo EL CLIENTE se obliga a
cubrir la totalidad de los impuestos municipales, estatales o
federales de cualquier clase, género u origen legal, que se
llegaren a causar, liberando desde ahora a EL
ORGANIZADOR de toda responsabilidad derivada del
incumplimiento de tales obligaciones.
EL ORGANIZADOR no será responsable de este tipo de
contrataciones de música en vivo o grabada, artistas y/o
músicos, ni de las reclamaciones que resulten ante cualquier
organismo sindical, de derechos de autor o de cualquier otro
tipo, ya sea público o privado, hayan sido directamente
contratados por EL CLIENTE, o a través de un tercero, con
excepción de que dicha contratación haya sido con EL
ORGANIZADOR. De igual forma y en caso de que EL CLIENTE
4/6
utilice música y/o video reproducido por cualquier medio,
será bajo su exclusiva responsabilidad y costo, liberando a
EL ORGANIZADOR de toda consecuencia o reclamación
que esto llegare a ocasionar.
DÉCIMA SEGUNDA.- PATROCINIOS. LAS PARTES acuerdan que
EL CLIENTE podrá utilizar el número de patrocinadores que
considere convenientes para asociarlos directa o
indirectamente en su EVENTO, siempre y cuando lo informe
por escrito a EL ORGANIZADOR, por lo menos con 30 (treinta)
días naturales de anticipación a la fecha de inicio de EL
EVENTO; y siempre y cuando dichos patrocinadores no
compitan de ninguna forma con los patrocinadores de EL
RECINTO (Coca Cola, Grupo Autofin México y Cerveza
Modelo).
DÉCIMA TERCERA. - POLÍTICAS DE CANCELACIÓN O
REPROGRAMACIÓN EN LA FECHA DEL EVENTO.
CANCELACIÓN
Para el caso de que EL CLIENTE decida cancelar EL EVENTO
por cualquiera que fuere la causa, deberá dar aviso por
escrito a EL ORGANIZADOR, y se hará acreedor a las
siguientes penalizaciones:
Fecha de cancelación Monto de Penalización
6 a 11 meses antes de la 50% del Precio Total de
fecha de inicio del Evento los servicios
2 a 5 meses antes de la 80% del Precio Total de
fecha de inicio del Evento los servicios
1 mes antes de la fecha de 100% del Precio Total de
inicio del Evento los servicios
EL CLIENTE autoriza en este acto, que las penalizaciones
aquí señaladas, sean descontadas de cualquier pago que
hubiera entregado a EL ORGANIZADOR en virtud de este
contrato, sin perjuicio de su obligación de efectuar el pago
de la cantidad remanente hasta cubrir la penalización a la
que se haya hecho acreedor.
Cuando EL EVENTO sea cancelado por causas imputables a
EL ORGANIZADOR, este se obliga a realizar la devolución a
EL CLIENTE de las cantidades entregadas por concepto de
anticipo hasta esa fecha.
REPROGRAMACIÓN
Si EL CLIENTE requiere modificar o reducir el área o salón,
horarios fecha(s) y/o servicios programados para EL EVENTO,
deberá dar aviso por escrito a EL ORGANIZADOR, al menos con
30 (treinta) días naturales de anticipación a la fecha de inicio
de EL EVENTO, en el entendido que dichos cambios serán
realizados de acuerdo a la disponibilidad de EL RECINTO, por lo
que EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de aceptarlos o
rechazarlos sin responsabilidad alguna, en el entendido de que
solo estará obligado a proporcionar los servicios a los que
originalmente se comprometió y EL CLIENTE estará obligado a
pagar el precio total pactado para los mismos. En el caso
específico, de modificación(es) en la(s) fecha(s) de EL EVENTO,
las partes buscaran acordar una nueva fecha en base a la
disponibilidad de calendario de EL RECINTO, en un plazo que no
exceda de 12 (doce) meses
contados a partir de la fecha originalmente pactada, en el
entendido de que una vez transcurrido dicho plazo, EL
CLIENTE no tendrá derecho a exigir la devolución de las
cantidades entregadas hasta ese momento a EL
ORGANIZADOR, en relación a los servicios contratados.
DÉCIMA CUARTA.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR. EL
ORGANIZADOR no incurrirá en incumplimiento, en caso de
sea imposible la realización de EL EVENTO por causas de
fuerza mayor o caso fortuito, entre las cuales se menciona
de forma enunciativa pero no limitativa las siguientes:
inundaciones, huracanes, temblores, terremotos,
manifestaciones, movimientos armados, mítines, etc. En
estos supuestos EL ORGANIZADOR podrá a su elección (i)
reprogramar la(s) fecha(s) de realización de EL EVENTO,
sujeto a disponibilidad, o bien (ii) reintegrar a EL CLIENTE
únicamente el 50% de los anticipos que le hubiesen sido
entregados hasta esa fecha, la cantidad no reembolsada
será utilizada para cubrir los gastos de los anticipos a
proveedores externos que haya contratado para la
realización de EL EVENTO, quedando de esa manera
totalmente liberado de cualquier tipo de responsabilidad
administrativa, civil, penal, laboral o de cualquier tipo que
pudiera ocasionar dicho acontecimiento.
DÉCIMA QUINTA.- RELACIÓN LABORAL.- LAS PARTES
expresamente reconocen y aceptan que no existe relación
alguna de tipo laboral entre las partes y su personal,
incluyendo el personal que llegaren a contratar para dar
cumplimiento a sus obligaciones adquiridas en virtud de
este contrato, por lo que son individualmente responsables
por sus obligaciones y actividades laborales, administrativas,
fiscales y de cualquier otra índole, y en caso de
controversia, reclamación denuncia, responsabilidad o
demanda, se obligan a sacar en paz y a salvo a la otra
parte por las reclamaciones que pudiesen surgir de los
conceptos aquí mencionados.
DÉCIMA SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD.- LAS PARTES convienen en
este acto, en que la Información Confidencial que las partes se
entreguen en virtud de este contrato, no se podrá divulgar de
manera parcial o total, a terceros, sin la autorización previa y
por escrito de la otra parte.
Se entenderá por “Información Confidencial” la información
comercial o financiera propiedad de alguna de las Partes
que haya sido divulgada de manera oral, escrita, gráfica o
electromagnética, y que sea proporcionada a la otra con
carácter confidencial, incluyendo de manera enunciativa
pero no limitativa, los procedimientos, estrategias,
información técnica, financiera y de negocios, listados de
clientes o socios actuales o potenciales, propuestas de
negocios, proyectos de inversión, planes, reportes,
proyectos de mercadeo o cualquier otra información de
propiedad privada.
El término Información Confidencial excluye aquella
información que se: (1) haya conseguido de una fuente
que, después de haber realizado una investigación
razonable, no se haya encontrado sujeta a restricciones de
confidencialidad; (2) sea desarrollada independientemente
o adquirida sin violar las disposiciones de este Contrato; (3)
5/6
sea divulgada previa autorización por escrito; y (4) sea del
dominio público.
DÉCIMA SÉPTIMA.- PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL.-
Ninguna de las partes podrá utilizar los nombres comerciales,
marcas, marcas de servicios, lemas publicitarios, logotipos,
derechos de autor así como cualquier otra propiedad
intelectual o industrial presente o futura de la otra parte, en
actividades de publicidad, promoción o similar, sin el previo
consentimiento por escrito del titular de dichos derechos.
DÉCIMA OCTAVA.- PRINCIPIOS CONTRA EL SOBORNO Y
CORRUPCIÓN.-
LAS PARTES reconocen que las políticas corporativas
adoptadas, requieren que los negocios sean conducidos
dentro del marco y espíritu de la ley, por lo que firmando
este contrato, están de común acuerdo en realizar la
prestación del servicio de una manera compatible con las
leyes, los negocios éticos y los Principios Contra el Soborno y
Corrupción.
EL ORGANIZADOR manifiesta que no ha ofrecido o pagado
y no ofrecerá ni pagará en el futuro directa o
indirectamente, ni autorizará el ofrecimiento de un pago,
dinero u objetos de valor para influenciar a un Funcionario
Público o a algún empleado o trabajador de EL CLIENTE
para que obtener o retener negocios indebidamente o
ganar una ventaja comercial indebida.
DÉCIMA NOVENA.- CESIÓN .- EL CLIENTE no podrá bajo
ningún título ceder, transferir o traspasar a ninguna persona,
empresa, sociedad, entidad y/o asociación, sus derechos y
obligaciones consignadas en el presente instrumento, sin
contar con el consentimiento previo y por escrito de EL
ORGANIZADOR.
Por otro lado, EL ORGANIZADOR podrá ceder total o
parcialmente a cualquiera de las empresas de su mismo
grupo económico, filiales y/o subsidiarias, los derechos que
asume en virtud de este contrato, sin más requisito que dar
un aviso por escrito a EL CLIENTE.
VIGÉSIMA.- RESCISIÓN E INCUMPLIMIENTO.- En caso de alguna
de LAS PARTES incumpla con cualquiera de las obligaciones
contenidas en el presente contrato, la parte agraviada podrá
exigir el que dicho incumplimiento sea subsanado en un plazo
que no exceda de 5 (cinco) días hábiles a partir de la
notificación que envíe para tales efectos. Si la parte
responsable no subsana el incumplimiento en el plazo aquí
mencionado, la parte agraviada podrá optar por (i) exigir el
cumplimiento forzoso o (ii) rescindir unilateralmente el presente
contrato, sin necesidad de declaración judicial y sin incurrir en
responsabilidad alguna.
VIGÉSIMA PRIMERA.- MODIFICACIONES.- Este instrumento no
podrá ser modificado o alterado sin el consentimiento mutuo
por escrito de las partes, y dejándolo plasmado en un
Addendum. Considerando que este instrumento es la
manifestación expresa de la voluntad de ambas partes en
relación con su objeto, el mismo invalida los acuerdos orales y
escritos alcanzados al respecto con anterioridad a la fecha
de su celebración. Cualquier modificación al mismo deberá
realizarse por escrito.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- ENCABEZADOS.- Los encabezados de
cada una de las Cláusulas de este contrato, tienen
exclusivamente fines de redacción y claridad, por lo que en
ningún caso tendrán efectos sobre la validez del contenido
y/o condiciones establecidas en el mismo.
VIGÉSIMA TERCERA.- INDEPENDENCIA DE LAS CLÁUSULAS.- La
declaración de nulidad o invalidez de cualquier Cláusula
contenida en el Contrato por laudo o sentencia no
afectará a la validez y eficacia de las demás Cláusulas. Las
Partes negociarán de buena fe la sustitución o modificación
mutuamente satisfactoria de la(s) Cláusula(s) declarada(s)
nula(s) o inválida(s) por otra(s) en términos similares y
eficaces.
VIGÉSIMA CUARTA.- NOTIFICACIONES.- Las notificaciones
y/o avisos que hagan las partes en relación a este contrato
se enviarán por escrito, por correo certificado o electrónico,
mensajería especializada, o cualquier otro medio que
asegure y acredite su recibo por el destinatario, a los
domicilios o correos que las partes señalan en LA CARÁTULA
del presente instrumento, en días y horas hábiles. Todas las
notificaciones, avisos o comunicaciones que las partes se
dirijan en términos de esta Cláusula se entenderán recibidas
al día inmediato siguiente al de su entrega, siempre que se
cuente con el acuse de recibo o confirmación de recibo
correspondiente.
VIGÉSIMA QUINTA.- MARCO LEGAL Y ALCANCE DEL
CONTRATO.- Cada una de las partes se obligan a observar
en todo momento durante la vigencia de este Contrato,
todas las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales
que le sean aplicables en relación con las operaciones a
que se refiere el presente Contrato.
EL ORGANIZADOR
______________________________________________
Firma del Apoderado Legal de EL ORGANIZADOR
mencionado en el punto 1B de LA CARÁTULA, bajo el
rubro “datos de EL ORGANIZADOR”
6/6
Las partes asumen la obligación de exigir el cumplimiento
del presente Contrato, en todos sus términos, según sea
aplicable, por parte de sus directivos, funcionarios,
empleados, representantes, apoderados, factores, agentes,
asesores y demás personas involucradas en el
cumplimiento, instrumentación, ejecución o en
conocimiento de las disposiciones de este instrumento.
VIGÉSIMA SEXTA.- AUSENCIA DE VICIOS.- LAS PARTES están
de acuerdo en que todas las estipulaciones contenidas en
el presente instrumento, han sido otorgadas y aceptadas sin
que exista error, dolo, violencia o mala fe que pudiera
invalidarlas, por lo que renuncian expresamente a invocar
dichas causales de nulidad.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.- Para
todo lo relativo a la ejecución, interpretación y
cumplimiento del presente contrato las partes se someten
expresamente a la jurisdicción y competencia de las Leyes y
tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal,
renunciando desde ahora a cualquier otra jurisdicción que
pudiera corresponderles en razón de sus domicilios
presentes o futuros.
Una vez leído el presente contrato y sus anexos y enteradas LAS
PARTES de su contenido y alcances legales lo firman de
conformidad por duplicado, en la fecha indicada en el punto
9A de LA CARÁTULA de este instrumento, en la sección
“fecha de firma del Contrato de Prestación de Servicios”.
EL CLIENTE
_____________________________________________________
Firma del Cliente o Representante Legal, mencionado en
el punto 3A o 3B de LA CARÁTULA, bajo el rubro “datos de
EL CLIENTE”