CONTRATO PARTICIPACIÓN FERIA NAVIDEÑA JOCKEY

CLÁUSULA PRIMERA: DATOS GENERALES

1. Datos de “EL ORGANIZADOR”

Empresa FERIAS Y EVENTOS DEL PERU SAC
RUC: 20603050313 Partida RR.PP. 14057506
Dirección: Av. Javier Prado Este intersección con Carretera Panamericana S/N, Puerta 1,
Hipódromo Monterrico Parcela I.
Distrito/Provincia Santiago de Surco, Lima Teléfono:
Representante Legal Ricardo Olazo D. DNI 40046529

2. Datos de “EL PARTICIPANTE”

Empresa BEE BOX TOY SHOP
RUC: 10106145828
Dirección: CL. SAN JOSE DE LOS OLLEROS 153 LAS LOMAS DE LA MOLINA VIEJA
Distrito/Provincia LA MOLINA LIMA Teléfono: 963751386
Representante Legal KATHERINE ELEONOR GUEVARA SALAS
Productos / Servicios a
JUGUETES DNI 10614582
ofertar

3. Datos de “EL EVENTO”

Nombre FERIA NAVIDEÑA JOCKEY
Fecha de Evento 15 AL 26 DE DICIEMBRE 2023
Organizador FERIAS Y EVENTOS DEL PERU SAC
Lugar Centro de Exposiciones Jockey. Av. Javier Prado Este intersección con Carretera
Panamericana S/N, Puerta 1, Hipódromo Monterrico Parcela I.
Cronograma • Montaje: 14 de Diciembre del 2023 en horario de 8:00 a 22:00 horas
• Evento: 15, 16, 17,18 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 y 26 de Diciembre del 2023
en horario de 10:30 a 21:30 horas
• Desmontaje: 27 de Diciembre en horario de 8:00 a 16:00 horas
Horario • 10:30 a 21:30 horas

Tipo de Evento FERIA COMERCIAL

4. Stands, Contraprestación y forma de pago

Cantidad de stands y en MT2 1/4MTS N° stands asignados
Costo unitario (INCL IGV) US$1752.30 Costo unitario (INCL IGV) XXXX
Costo unitario (INCL IGV) XXXX Monto a pagar (INCL IGV) US$ US$1752.30
Forma de pago ( ) Contado Número de cuotas 4
( ) Cuotas
Cuota 1 US$250.00 Fecha de pago A la firma del contrato
Cuota 2 US$100.00 Fecha de pago 28 de setiembre 2023
Cuota 3 US$702.00 Fecha de pago 28 de octubre 2023

informes@fep.com.pe / www.ferianavidadjockey.com
 CONTRATO PARTICIPACIÓN FERIA NAVIDEÑA JOCKEY

Cuota 4 US$700.30 Fecha de pago 28 de noviembre 2023

Cuota 5 US$XXXX Fecha de pago XXXX
Cuota 6 US$XXXX Fecha de pago XXXX
Cuota 7 US$XXXX Fecha de pago XXXX

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

EL ORGANIZADOR es productor de “FERIA NAVIDEÑA JOCKEY”, en adelante EL EVENTO.

LAS PARTES celebran un CONTRATO DE PARTICIPACIÓN, en virtud del cual, EL ORGANIZADOR asigna a
EL PARTICIPANTE el (los) stand(s) de acuerdo a lo establecido en el numeral 4 de la Cláusula Primera.
EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de modificar el plano de distribución de stands o realizar los
cambios estructurales necesarios para el correcto funcionamiento de EL EVENTO sin derecho alguno
de compensación a EL PARTICIPANTE.
Se deja establecido que el ingreso vehicular a EL EVENTO para los expositores y para el público en
general será exclusivamente por la Puerta Nº 1 del Hipódromo de Monterrico ubicada en la Av. Javier
Prado Este intersección con Carretera Panamericana (paso a desnivel). El ingreso peatonal será por la
puerta ubicada en la Carretera Panamericana.

CLÁUSULA TERCERA: USO DEL ESPACIO CEDIDO

EL PARTICIPANTE, declara que dedicará EL STAND materia de la presente cesión para: exhibición,
venta, promoción o publicidad de productos o servicios según lo detallado en el numeral 2 de la
Cláusula Primera. EL PARTICIPANTE no podrá desarrollar otra actividad distinta bajo sanción de
resolución del presente contrato. Cualquier otro rubro comercial o la venta de alimentos para consumo
in situ deberá ser expresamente autorizado por EL ORGANIZADOR.

EL PARTICIPANTE podra compartir el stand con no mas de una (01) marca adicional a la suya, previa
autorización por escrito por parte de EL ORGANIZADOR.

EL PARTICIPANTE es el único responsable por la idoneidad de los productos o servicios que vende y por
el cumplimiento de normas sanitarias y tributarias de los productos o servicios vendidos, debiendo
contar con los permisos y las licencias correspondientes, no teniendo EL ORGANIZADOR ninguna
responsabilidad por estos conceptos.

EL PARTICIPANTE deberá de acuerdo con las leyes nacionales entregar un comprobante de venta por
cada transacción que realice. Deberá solicitar en la SUNAT la adecuación del comprobante de venta a
la dirección del recinto ferial. Asimismo, deberá cumplir con la ley tributaria y con cualquier otra
norma legal que le sea aplicable

Cualquier trasgresión a lo dispuesto en la presente cláusula será responsabilidad exclusiva de EL

PARTICIPANTE.

CLÁUSULA CUARTA: CONTRAPRESTACIÓN

EL PARTICIPANTE se compromete en forma irrevocable a pagar la contraprestación según el monto y
forma de pago establecidas en el numeral 4 de la Cláusula Primera. El pago se realizará mediante
Depósito en cuenta a nombre de FERIAS Y EVENTOS DEL PERU SAC del banco BCP. La contraprestación
incluye el pago de la detracción del 12%.

En caso de retraso en el pago según las fechas establecidas la cuota quedará automáticamente
constituida en mora de US$5.00 por día sin necesidad de notificación verbal o escrita. EL

informes@fep.com.pe / www.ferianavidadjockey.com
 CONTRATO PARTICIPACIÓN FERIA NAVIDEÑA JOCKEY

PARTICIPANTE estará obligado al pago de intereses compensatorios y moratorios con la tasa más alta
permitida por la Ley.

Si EL PARTICIPANTE decide retirarse del evento antes o durante la realización del mismo, no tendrá
derecho a solicitar la devolución de los pagos que hubiera efectuado, quedando estos en favor de EL
ORGANIZADOR en calidad de penalidad. No se permitirá el ingreso a EL EVENTO a EL PARTICIPANTE
que no haya pagado el 100% de la contraprestación.

CLÁUSULA QUINTA: HORARIOS

El horario de EL EVENTO será el señalado en el numeral 4 de la Cláusula Primera, siendo este de
cumplimiento obligatorio para todos los expositores. EL PARTICIPANTE podrá ingresar al recinto ferial a
partir de las 9:00 horas de cada día, debiendo retirarse a más tardar a las 22.30 horas dejando EL
STAND ordenado, cerrado y sin valores a la vista. No será responsabilidad de EL ORGANIZADOR la
pérdida de mercadería o valores de cualquier tipo que pudiera sufrir EL PARTICIPANTE, durante el
horario de feria o fuera de este. La seguridad al interior del stand es de entera responsabilidad de EL
PARTICIPANTE.

CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE EL ORGANIZADOR

EL ORGANIZADOR se compromete con EL PARTICIPANTE como contraprestación al pago realizado a lo

siguiente:
1. Entregar según cronograma el(los) stand(s) señalados en el numeral 4 de la cláusula primera los
mismos que tendrán de las siguientes características: Altura de 2.50 m, paredes de melamine,
estructura en perfiles de aluminio, friso con el nombre de EL PARTICIPANTE, un toma corriente triple,
iluminación de tres braquetes de 60 w. y 400 watts de carga eléctrica durante el horario de apertura
de EL EVENTO.
2. Realizar EL EVENTO según el cronograma establecido.
3. Si por causa de fuerza mayor o disposición del gobierno por pandemia, estado de emergencia u
otros, EL ORGANIZADOR se viera obligado a cerrar o postergar EL EVENTO, el importe abonado por EL
PARTICIPANTE no será devuelto; sin embargo, EL PARTICIPANTE tendrá derecho al mismo espacio tan
pronto EL EVENTO se realice.
4. Entregar a EL PARTICIPANTE cuatro (04) Credenciales de Expositor.
5. Entregar a EL PARTICIPANTE un (01) Pase vehicular para el estacionamiento.
6. Coordinar con EL PARTICIPANTE los aspectos necesarios para su participación en EL EVENTO.
7. Informar oportunamente cualquier cambio relacionado con la ubicación u área del stand asignado, a
fin de que EL PARTICIPANTE pueda tomar las previsiones del caso.
8. Contar con un Jefe de Pabellón durante EL EVENTO quién velará por el cumplimiento del Reglamento
de Participación y disposiciones generales de EL EVENTO.
9. Mantener en reserva la información proporcionada en las encuestas entregadas por EL
PARTICIPANTE.

CLÁUSULA SÉTIMA: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

1. Cancelar la(s) cuota(s) de participación en el plazo indicado en el numeral cuatro de la Cláusula

Primera.
2. Cumplir escrupulosamente con EL REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN de la FERIA NAVIDEÑA JOCKEY,
el mismo que declara conocer y cuya copia se le entrega a la firma del presente contrato, así como las
instrucciones que EL ORGANIZADOR le haga llegar por medio escrito o digital respecto del desarrollo

informes@fep.com.pe / www.ferianavidadjockey.com
 CONTRATO PARTICIPACIÓN FERIA NAVIDEÑA JOCKEY

u organización de EL EVENTO. Cada falta al reglamento sera multada con US$30.00, sin perjuico de
indemnizar a EL ORGANIZADOR por los daños o perjuicios causados por su incumplimiento.
3. No subarrendar ni ceder total o parcialmente EL STAND contratado materia del presente contrato, sin
el consentimiento expreso y por escrito de EL ORGANIZADOR.
4. Designar a la(s) persona(s) que participará(n) en EL STAND y a mantener por lo menos a un
representante durante los días de EL EVENTO. EL ORGANIZADOR no asume ningún vínculo laboral ni
obligación con estas personas, siendo éstas de entera responsabilidad de EL PARTICIPANTE.
5. A presentarse el día de montaje para preparar EL STAND. Deberá acomodar sus muestras, probar los
equipos que hubiera alquilado y hacer los arreglos de decoración que estime convenientes.
6. EL PARTICIPANTE mantendrá la mejor presentación posible del stand durante todo el desarrollo de EL
EVENTO.
7. EL PARTICIPANTE deberá compartir en sus redes sociales posts comunicando su partición en la Feria
incluyendo los hashtags #FeriaNavideñaJockey, #MarcasAuténticas, #HipodromodeMonterrico.
También deberá compartir publicaciones de la Feria Navideña Jockey como mínimo una vez. al mes y
en los meses de Noviembre y Diciembre una por semana.
8. A Pagar todas las tasas, impuestos, licencias, remuneraciones, beneficios sociales y cualquier otro
tributo o derecho al que esté afecto el negocio ejecutado en EL STAND.
9. A retirar el día del desmontaje todo tipo de bienes, gigantografías, posters y/o material publicitario
sobrante de EL STAND. De no ser el caso EL PARTICIPANTE faculta expresamente a EL ORGANIZADOR
a disponer libremente de sus bienes, pudiendo EL ORGANIZADOR desecharlos o donarlos o
utilizarlos como propios sin cargo a pagar nada por ellos ni devolverlos posteriormente. EL
PARTICIPANTE no se podrá retirar de EL EVENTO hasta que EL ORGANIZADOR de conformidad de la
entrega de EL STAND.
10. A observar una conducta respetuosa de conformidad con las buenas costumbres y las normas
legales, de lo contrario EL ORGANIZADOR podrá resolver de pleno derecho el presente contrato en
forma inmediata e impedirle el ingreso al recinto ferial o expulsarlo del mismo.
11. EL PARTICIPANTE responderá por cualquier daño o deterioro que cause a las instalaciones de LA
FERIA, incluido su stand, debiendo indemnizar al ORGANIZADOR por tales daños.

CLÁUSULA OCTAVA: DERECHOS DE IMAGEN

EL PARTICIPANTE cede a EL ORGANIZADOR la totalidad de derechos de explotación, reproducción,

distribución y comunicación publica sobre su participación en la Feria, su stand asignado y los
productos o servicios exhibidos en LA FERIA, de acuerdo con la legislación vigente en la República del
Perú en materia de propiedad intelectual para utilizarlo como promoción de LA FERIA. Se deja expresa
constancia que EL ORGANIZADOR esta autorizado independientemente a ejercer los derechos que EL
PARTICIPANTE le cede en virtud a este docuento.

CLÁUSULA NOVENA: CAUSALES DE RESOLUCION DEL CONTRATO

Será causal de resolución del presente contrato el incumplimiento por parte de EL PARTICIPANTE de
cualquiera de las obligaciones materia del presente contrato y/o del reglamento. La Resolución se
producirá de pleno derecho cuando EL ORGANIZADOR comunique a EL PARTICIPANTE que quiere
valerse de esta cláusula reservándose EL ORGANIZADOR el derecho de inhabilitar a EL PARTICIPANTE
para futuros eventos y/o ferias que organice.

Sera causal de resolución de contrato el retraso en los pagos de más siete (07) días hábiles.

informes@fep.com.pe / www.ferianavidadjockey.com
 CONTRATO PARTICIPACIÓN FERIA NAVIDEÑA JOCKEY

En caso el presente contrato sea resuelto por causa imputable a EL PARTICIPANTE, el stand que le fue
asignado será retirado o asignado a otra persona y los montos pagados por EL PARTICIPANTE por
concepto de contraprestación quedarán a favor de EL ORGANIZADOR en calidad de penalidad. EL
ORGANIZADOR se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes para la
compensación de los daños y perjuicios que resulten del incumplimiento de alguna de las obligaciones
de EL PARTICIPANTE y viceversa, en caso sea EL ORGANIZADOR quién incumpla las obligaciones
materia del presente contrato.

EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de efectuar el cierre del stand, temporal o definitivo, a EL

PARTICIPANTE que incumpla las disposiciones del "Reglamento de Participación de la Feria Navideña
Jockey", en tal caso, EL PARTICIPANTE no tendrá derecho a devolución del importe pagado. En el caso
de cierre temporal, para proceder a su reapertura, EL PARTICIPANTE deberá cancelar los gastos que
ocasione dicha medida (mano de obra, materiales, etc.); EL PARTICIPANTE acepta lo dispuesto en el
presente párrafo exonerando expresamente de toda responsabilidad a EL ORGANIZADOR.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD

Desde el momento de la entrega de EL STAND hasta su devolución, EL PARTICIPANTE se hace

responsable por cualquier daño que pudiera ocurrir dentro del mismo a su personal o público en
general. Cualquier responsabilidad civil contractual o extracontractual o en general cualquier reclamo
de terceros con relación a daños sufridos con relación a la actividad desarrollada o mercadería vendida
por EL PARTICIPANTE durante el desarrollo de EL EVENTO será de responsabilidad exclusiva de éste.
Queda expresamente establecido que es de exclusiva responsabilidad de EL PARTICIPANTE el volumen
de ventas efectuado en la participación de EL EVENTO, no pudiendo responsabiLizar a EL
ORGANIZADOR por las ventas efectuadas o por la asistencia del público a EL EVENTO, el presente
contrato no garantiza volúmen mínimo de ventas, ni asistencia mínima de público consumidor.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: LEGISLACIÓN, JURISDICCIÓN, DOMICILIOS Y GASTOS

El presente Contrato se rige por la legislación peruana, así mismo, EL ORGANIZADOR y EL
PARTICIPANTE se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de las autoridades judiciales
de la Provincia Lima y declaran que los domicilios señalados en la Cláusula Primera de este documento
son válidos para todos los efectos de este contrato. Los gastos que origine la formalización de este
contrato serán asumidos por la parte que incurra en los mismos.

Lima………. de…….………………….. de 2023

EL ORGANIZADOR EL EXPOSITOR

informes@fep.com.pe / www.ferianavidadjockey.com