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GTAG – Resumen Ejecutivo

Auditoría Continua:
Coordinar Auditoría
Continua y Monitoreo
para proveer
Aseguramiento
Continuo
2da Edición

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GTAG – Resumen Ejecutivo

Guía de Auditoría de Tecnología Global (GTAG® 3)


Coordinar Auditoría Continua
y Monitoreo para proveer
Aseguramiento Continuo
2ª Edición

Marzo de 2015

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GTAG – Resumen Ejecutivo

GTAG - Tabla de Contenidos


RESUMEN EJECUTIVO 4

INTRODUCCIÓN 5

MARCO BASICO DE ASEGURAMIENTO CONTINUO 7

MARCO OPTIMIZADO DE ASEGURAMIENTO CONTINUO 11

APLICACIONES PRÁCTICAS DE AUDITORÍA CONTINUA 13

IMPLEMENTACIÓN DE AUDITORÍA CONTINUA 15

ANEXO

ESTUDIOS DE CASOS 21

Autores, revisores y contribuyentes 28

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Resumen Ejecutivo gestión operativa de quienes son dueños y gestionan los


riesgos. La segunda línea de defensa incluye funciones
Un entorno regulatorio en evolución, la creciente de gestión tales como los departamentos de
globalización, la presión del mercado para mejorar las cumplimiento (compliance) y de gestión de riesgos que
operaciones, y la rápida evolución de las condiciones de supervisan los riesgos. La tercera línea de defensa es la
negocios, están generando una necesidad a las función de auditoría interna que proporciona
organizaciones de desarrollar programas de auditoría aseguramiento objetivo sobre la eficacia del gobierno, la
continua dirigidos tanto a los datos financieros como gestión de riesgos y control interno. El monitoreo
operacionales. Dichos programas apoyan la capacidad continuo abarca los esfuerzos permanentes de la primera
de auditoría interna de proporcionar aseguramiento y segunda líneas de defensa para asegurar que las
continuo respecto de una gestión eficaz del riesgo y el políticas, procedimientos y procesos de negocios están
control por parte de quienes gobiernan. operando de manera efectiva. Ello involucra identificar
objetivos de control aplicables, asegurar las decisiones y
La auditoría continua comprende la constante establecer pruebas automatizadas para las actividades
evaluación de riesgos y controles, realizado a través principales y las transacciones que no cumplan con las
dela tecnología y facilitada por un nuevo paradigma de normas esperadas. La auditoría interna puede
auditoría que está cambiando, de evaluaciones proporcionar a la organización aseguramiento continuo
periódicas de los riesgos y controles basados en una mediante la realización de pruebas permanentes de
muestra de operaciones, a evaluaciones continuas de monitoreo continuo de manera concurrente con sus
una mayor proporción de las transacciones. La auditoría actividades de auditoría continua.
continua también incluye el análisis de otras fuentes de
datos que pueden revelar valores atípicos en los sistemas La auditoría continua se puede aplicar tanto para el
de negocios, como los niveles de seguridad, registro de desarrollo del plan de auditoría, para apoyo al trabajo de
incidentes, datos no estructurados y cambios en las auditoría como para el seguimiento de los hallazgos de
configuraciones de TI, controles de aplicación y la auditoría. Los Directores Ejecutivos de Auditoría
controles en la segregación de tareas. (DEA) deben ser conscientes de que la auditoría
continua cambiará la naturaleza de la evidencia, la
A través de la auditoría continua, los departamentos de oportunidad, los procedimientos, y el nivel de esfuerzo
auditoría interna pueden realizar aumentos requerido a los auditores internos. La coordinación de la
significativos en la eficiencia e incrementar los niveles auditoría continua, monitoreo continuo y las pruebas
de perspicacia. Los pasos clave para la implementación de auditoría sobre el monitoreo continuo ayudará a la
de la auditoría continua incluyen: auditoría interna y a la Gerencia a maximizar sus
respectivos retornos sobre el esfuerzo invertido,
1. Establecer una estrategia de auditoría continua.
logrando alcanzar los objetivos de cumplimiento y
2. Adquirir datos para su uso rutinario. proveer la oportunidad de contribuir a la salud general y
competitividad de la organización.
3. Construir indicadores de auditoría continua
(evaluación continua de riesgos y evaluación de El esfuerzo coordinado repercute en la oportuna
continua de controles). notificación de las deficiencias y debilidades en la
gestión de riesgos y control, crea un entorno en el que
4. Definir informes y gestionar los resultados. se concreta seguimiento oportuno y se mejora el
tratamiento de temas. La coordinación del monitoreo
Sin embargo, para liberar todo el potencial de un
continuo de la organización y los esfuerzos auditoría
programa de auditoría continua se debe coordinar con
continua pueden mejorar la comprensión general de la
los programas de monitoreo continuos realizados por las
organización respecto de los datos, el riesgo y el control,
funciones operativas y de supervisión de las gerencias de
y maximizar la capacidad de auditoría interna para
la organización.
proporcionar aseguramiento continuo eficaz a la Alta
Las organizaciones idealmente utilizan el marco de Gerencia y el Consejo.
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gestión de riesgos y control de las tres líneas de defensa .
La primera línea de defensa comprende funciones de

1
Documento del IIA: Las Tres Líneas de Defensa para una gestión
de riesgos y controles efectiva.

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Introducción  Promover una mejor comprensión del negocio, riesgos


y cumplimiento.
El enfoque de la auditoría interna para evaluar la eficacia
 Permitir a la Auditoría Interna proporcionar
de la gestión de riesgos y control interno tradicionalmente
aseguramiento continuo respecto de controles, riesgos
ha sido retrospectivo, con pruebas de los controles
y oportunidades.
realizados de manera cíclica, a menudo meses después que
ocurrieron las actividades de negocios. Existen dos factores Guías IIA relacionadas
que están impulsando los esfuerzos de los auditores
internos a modificar su enfoque históricamente Las guías del Marco Internacional para la Práctica
retrospectivo: Profesional relacionadas con la auditoría continua,
supervisión continua y el aseguramiento continuo
 La organización necesita seguir el ritmo del negocio incluyen:
respondiendo más oportunamente a tasas crecientes de
cambio en los riesgos emergentes. Norma 1210: Aptitud
 Los avances en la tecnología han permitido Los auditores internos deben poseer los conocimientos,
evaluaciones de riesgos y controles “en marcha”. habilidades y otras competencias necesarias para cumplir
con sus responsabilidades individuales. La actividad de
La primera edición de esta guía, Guía de A uditoría de auditoría interna en su conjunto debe poseer u obtener
T ecnología Global del IIA (GT A G®) 3: A uditoría Continua los conocimientos, habilidades y otras competencias
- Implicancias para el aseguramiento, Monitoreo y Evaluación necesarias para cumplir con sus responsabilidades.
de Riesgos, se centró en el monitoreo transaccional y
estableció la relación entre la Auditoría Continua y el Norma 2010: Planificación
Marco Integrado de Control Interno (COSO-1992). Esta
segunda edición relaciona la Auditoría Continua con las El DEA debe establecer un plan basado en riesgos para
tres líneas de defensa en la gestión eficaz de los riesgos y el determinar las prioridades de las actividades de Auditoría
control y amplía su foco para incluir, no sólo los datos de Interna, en línea con los objetivos de la organización.
transacciones, sino también otras fuentes de datos como Norma 2120: Gestión de Riesgos
los niveles de seguridad, registros, incidentes, datos no
estructurados, cambios a configuraciones de TI, controles La actividad de auditoría interna debe evaluar la eficacia y
de aplicación y segregación de controles. contribuir a la mejora de los procesos de gestión de riesgos.

Importancia de los negocios Norma 2130: Control

En muchas organizaciones, la Gerencia y la Dirección La actividad de Auditoría Interna debe asistir a la


exhiben saturación por la duplicación o superposición de organización en el mantenimiento de la efectividad de los
evaluaciones de gestión de riesgos y controles entre las tres controles, evaluando su eficacia y eficiencia y
líneas de defensa. La auditoría continua tiene el potencial promoviendo su mejora continua.
para mitigar esta sensación de fatiga por:
2130. A1 - La actividad de auditoría interna debe
 Optimizar el equilibrio entre los esfuerzos de revisión evaluar la adecuación y eficacia de los controles en
de auditoría interna y las Gerencias. respuesta a los riesgos del gobierno, operaciones y
sistemas de información de la organización respecto de
 Promover un uso más eficiente de los recursos de la lo siguiente:
organización.
 Logro de los objetivos estratégicos de la
 Reducir el costo de evaluación y ofrecer aseguramiento
organización.
sobre los controles internos.
 Fiabilidad de integridad de la información
 Proporcionar una evaluación permanente de riesgos y
financiera y operativa.
controles.
 Eficacia y eficiencia de las operaciones y programas.
 Proporcionar comunicación temprana de las
deficiencias y debilidades facilitando la toma de  Protección de los activos.
acciones correctivas oportunas.
 Cumplimiento de las leyes, regulaciones, políticas,
 Proporcionar flexibilidad necesaria para priorizar la procedimientos y contratos.
corrección.

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están funcionando eficazmente (PA 2320-4:


Aseguramiento Continuo).
Norma 2320: Análisis y Evaluación
Evaluación Continua de Controles - la evaluación
Los auditores internos deben basar sus conclusiones y los continua de los controles internos respecto de un estado
resultados del trabajo de análisis y evaluaciones adecuadas. inicial, cambios posteriores y control de configuraciones,
Consejo para la Práctica (PA) 2320-4: Aseguramiento mediante el uso de técnicas de auditoría basados en la
continuo tecnología.

GTAG 14: Auditoría de aplicaciones desarrolladas por Evaluación Continua de Riesgos - la identificación y
el usuario evaluación continua de los riesgos para el logro de los
objetivos de negocio, mediante el uso de técnicas de
GTAG 16: Tecnologías de análisis de datos auditoría basados en la tecnología.

Definiciones de conceptos clave T écnicas de Auditoría Basadas en T ecnología -cualquier


herramienta de auditoría automatizada como programas
Primera línea de defensa - funciones de gestión operativa genéricos de auditoría, generadores de datos de prueba,
de quienes son dueños y gestionan los riesgos. programas de auditoría computarizada, utilidades de
auditoría especializadas y CAATs (normas internacionales
Segunda Línea de Defensa - funciones que supervisan los
para el Ejercicio Profesional de la A uditoría Interna del IIA ).
riesgos, tales como Cumplimiento y Gestión de Riesgos.
Datos T ransaccionales - flujo de datos dinámicos
T ercera línea de defensa - función de auditoría interna
detallado, normalmente relacionado con un proceso de
que proporciona una garantía independiente.
negocios o un evento económico como un pedido, una
T écnicas de Auditoría Asistidas por Computadora factura o un pago.
(CAAT ) - técnicas de auditoría automatizadas tales como
Datos No Estructurados - datos que no se encuentran
software generalizado de auditoría, software utilitario,
limitados a un campo fijo en una hoja de cálculo o base de
datos de prueba, software aplicativo de mapeo y
datos. Ejemplos de datos no estructurados que pueden ser
trazabilidad y sistemas expertos de auditoría que ayudan a
consultados mediante la auditoría continua y técnicas de
los auditores internos a construir los controles de
monitoreo continuo incluyen texto, audio, vídeo y datos
cumplimiento integrados dentro de sistemas de
multimedia.
información y datos en archivos informáticos. (A uditoría
Interna de A seguramiento y Servicios de A sesoramiento, 3° Funciones y responsabilidades
ed., Fundación para la investigación del IIA).
El rendimiento y la coordinación de la auditoría continua
Configuración - ajustes de control, niveles de seguridad, y monitoreo continuo para proporcionar aseguramiento
parámetros y datos de referencia que ejecutan la continuo requiere una comprensión clara de las funciones
autorización, exactitud e integridad del procesamiento de y responsabilidades, tal como se indica en la Tabla 1.
transacciones. Las opciones de configuración afectan a la
funcionalidad del sistema, al desempeño y a los controles
automatizados.
Aseguramiento Continuo - realizado por auditoría interna,
el aseguramiento continuo es una combinación de
auditoría continua y pruebas sobre el monitoreo continuo
de las primera y segunda líneas de defensa.

Auditoría Continua – es la combinación de las


evaluaciones continuas de riesgos y controles apoyada a
través de la tecnología. La auditoría continua está
diseñada para que el auditor interno pueda reportar sobre
un determinado tema en un plazo mucho menor que bajo
el enfoque tradicional.

Monitoreo Continuo - un proceso de gestión, que


monitorea en forma permanente si los controles internos

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Tabla 1: Funciones y Responsabilidades de Aseguramiento Continuo

ROL RESPONSABILIDADES

 Establecer la credibilidad de las actividades de auditoría continua garantizando la capacidad de los auditores internos y la
Director Ejecutivo de
suficiencia de sus herramientas, las medidas de seguridad de datos, y el presupuesto.
Auditoría (DEA)
 Educar a los auditores internos, la alta Gerencia y el Consejo sobre las funciones y responsabilidades de la actividad de
Auditoría Interna y las Gerencias.
 Comprometerse con una estrategia de varios años para incrementar el apoyo de las partes interesadas.
 Comunicar los resultados de la evaluación de auditoría interna respecto de la eficacia del monitoreo continuo.
 Planear la auditoría continua conjuntamente con las primera y segunda líneas de la defensa.
Auditoría Interna
 Ejecutar la auditoría continua:
(tercera línea de
defensa)
o Vinculada al análisis de los objetivos de negocio.
o Alinear factores de riesgo y actividades de control.
o Añadir valor como un “asesor de confianza” mediante la evaluación de los nuevos riesgos de negocios.
 Realizar pruebas de cumplimiento sobre el Monitoreo Continuo.
 Proveer aseguramiento continuo en relación con los objetivos de auditoría tales como integridad, exactitud y seguridad.
 Mantener efectivas las medidas de seguridad sobre datos.
 Diseñar y realizar monitoreo continuo para evaluar la adecuación y eficacia de la gestión de riesgos y controles.
Gerencia
 Hacer uso de los conocimientos sobre el proceso y gestión de riesgos. Desarrollar e implementar las acciones correctivas
(Primera y segunda que aborden las causas origen de los problemas.
línea de Defensa)  Acortar el tiempo de toma de acciones.

Marco básico de aseguramiento continuo


El marco inicial o básico de aseguramiento continuo abarca el proceso de Auditoría Continua y las pruebas del monitoreo
continuo. Como tercera línea de defensa en gestión de riesgos y controles, la Auditoría Interna se esfuerza en detectar áreas
de interés dentro de su marco de control y, a su vez, proporcionar a la organización el más alto nivel de aseguramiento.

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Figura 1: Marco Básico de Aseguramiento Continuo

El aseguramiento continuo se logra mediante las siguientes


actividades de Auditoría Interna:
• Pruebas del Monitoreo Continuo de las Primera y Segunda
Línea de Defensa.
• Auditoría Continua.

Tercera Línea de
Defensa:
Prueba de Auditoría
Auditoría Interna
sobre el Monitoreo
Provee aseguramiento
independiente Continuo de la 1ra y
2da línea de defensa
Auditoría
continua
Segunda Línea de basada en
Defensa: tecnología
Funciones de
Supervisión de Evaluación
Riesgos (Ej: gestión Continua de
de riesgos, Riesgos y
cumplimiento)
Controles

Monitoreo
Continuo
Primera Línea de
Defensa:
Gerencia de
Operaciones
Es dueña y gestiona
los Riesgos

Auditoría Continua
La auditoría continua se logra a través de evaluaciones permanentes de riesgos y controles, gracias a las técnicas de auditoría
basadas en tecnología tales como el software generalizado de auditoría, hojas de cálculo o archivos de procesamiento
desarrollados utilizando programas específicos de auditoría, utilitarios de auditoría especializados, CAATs, paquetes de
soluciones comercializados en el mercado y los sistemas desarrollados a medida.

Las técnicas de auditoría basadas en el uso de tecnología deben ser flexibles y escalables para jugar un papel clave en la
optimización de:

 Identificación oportuna de las excepciones y  Análisis comparativos


anomalías.
 Análisis de patrones y tendencias. La auditoría continua proporciona una manera de
 Análisis detallado de transacciones respecto de identificar indicadores de riesgo y evaluar los parámetros
umbrales de corte. de riesgo a través de las operaciones de TI, aplicaciones de
 Pruebas de los controles. TI y procesos de negocio mediante sistemas de análisis de

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cambios, seguridad, incidentes, desvíos y transacciones. La  Detectar desvíos en las unidades de negocio, sucursales
auditoría continua mejora la capacidad de los auditores o procesos que pueden estar asumiendo un mayor
internos para opinar sobre la disponibilidad y utilidad de riesgo o que experimentan cambios en forma atípica.
los datos, comprender los controles de las aplicaciones y
 Resaltar zonas donde los controles son inexistentes o
optimizar los procesos de negocio automatizándolos.
donde no se encuentran operando de forma adecuada,
Cuando se implementa de manera efectiva, la auditoría
lo que sugiere que los auditores deban realizan
continua:
evaluaciones de control más exhaustivas en áreas
 Se centra en objetivos y afirmaciones de auditoría tales específicas.
como integridad, exactitud, y autorización para  Administrar hojas de cálculo de negocios críticos y
determinar la confiabilidad de la información utilizada otras aplicaciones desarrolladas por el usuario
2

para la toma de decisiones.


 Predecir o anticipar los riesgos futuros.
 Puede detectar nuevas áreas de debilidades en riesgos y
controles. Los resultados de la evaluación continua de riesgos sirven
como “entrada” para el planeamiento de la auditoría y la
Bajo el marco básico de aseguramiento continuo (ver evaluación continua de controles.
Figura 1), no se produce superposición entre Auditoría
Continua y Monitoreo Continuo y la auditoría continua Evaluación continua del control
se puede realizar incluso si el monitoreo continuo no
Una evaluación continua de control evalúa en forma
existe en la primera y segunda línea de defensa. Sin
permanente los controles internos partiendo de un estado
embargo, existen oportunidades para el monitoreo
básico o de inicio detectando cambios posteriores en las
continuo en cualquier sitio que existan oportunidades para
condiciones y considera la interrelación de los controles
la auditoría continua. Puede existir una oportunidad para
automatizados, controles generales de TI y controles
una observación o recomendación de auditoría si las
manuales como se ilustra en la Figura 2.
oportunidades de monitoreo continuo están presentes pero
no están siendo aprovechadas por la Gerencia de línea. En cada caso, el auditor debe buscar comportamientos
inusuales o desvíos. La evaluación del control continuo
Evaluaciones continuas de riesgos y controles permite a los Gerentes de Auditoría suministrar un
Las evaluaciones continuas de riesgos y controles deben servicio de alertas tempranas sobre violaciones de control
ser diseñadas de modo que, simultáneamente, mantengan o deficiencias.
la seguridad y eventualmente, extiendan el tiempo entre
Figura 2: Evaluación Continua de Controles
revisiones tradicionales de auditoría.
Definir Objetivos de Control Procesos de Negocios
Evaluación continua de los riesgos  Autorización Objetivos de Control
 Integridad Controles automatizados
Las evaluaciones continuas de riesgos deben incluir una  Exactitud (de las aplicaciones)
 Cambios
revisión de los resultados de los esfuerzos de monitoreo de  Seguridad
 Incidentes
la Gerencia, incluyendo indicadores predictivos, medidas Determinar los  Desvíos y Transacciones
de rendimiento, controles de calidad y segregación de Controles Claves Controles Generales de TI
 Base de Datos
tareas. La evaluación continua de riesgos en forma  Sistema Operativo
 Red
permanente identifica y evalúa los riesgos mediante
técnicas de auditoría basadas en tecnología, para: Evaluar las condiciones de inicio de los
Controles (aún activos y en funcionamiento) y
 Examinar y analizar las tendencias, comparaciones y medir los cambios posteriores.
desvíos en un solo proceso, en comparación con
desempeños anteriores y también respecto de otros
procesos o sistemas que operan dentro de la empresa. No es necesario que las evaluaciones continuas de control
se ejecuten en tiempo real. La frecuencia del análisis debe
 Correlacionar y analizar desvíos para mostrar cómo
ser determinada por el nivel de riesgo, el ciclo de procesos
responde la Gerencia a los riesgos y proporcionar una
de negocio y el grado con el cual la Gerencia está
visión de futuro sobre riesgos emergentes.
monitoreando estos controles. Por ejemplo:
 Destacar posibles riesgos en el enfoque del alcance de
la auditoría (en forma periódica y en línea).
2
Para más información ver GT A G 14: A uditando aplicaciones
desarrolladas por el usuario.

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 El análisis de la tarjeta de compra podría ejecutarse una


vez al mes, a la recepción el extracto de transacciones
de compra desde la administradora de tarjetas de  Propósito - considerar el objetivo de negocio y los
crédito. factores críticos de éxito.
 El análisis de la nómina de pagos, podría ejecutarse en  Riesgo - determinar posibles obstáculos que limiten el
cada período de pago, en sintonía con las transacciones éxito de la organización.
de depósito.  Respuesta - alinear diversas fuentes de datos para
 Las pruebas de facturas y pagos duplicados pueden descubrir y corroborar los riesgos emergentes tales
ejecutarse todos los días. como las condiciones configurables, cambios, registro
de eventos, transacciones financieras y datos no
 Los cambios en los controles automatizados tienden a
estructurados.
ser poco frecuentes y pueden ser controlados de forma
sincronizada de acuerdo con la rutina de TI.  Sincronización - detectar problemas de control en
tiempo real.
 Las actualizaciones del sistema operativo puede ser
revisadas trimestralmente.  Acción – seguir las deficiencias para la toma de
acciones correctivas.
En algunos casos, un auditor puede realizar la prueba de
control inicial y “transferir” el monitoreo continuo a la Utilizado con eficacia, el control continuo puede:
Gerencia.
 Mejorar la capacidad de identificar rápidamente y
Los resultados de la evaluación continua de control reducir los problemas de control.
organizado por cada proceso deben:  Reducir la incidencia por errores y fraudes.
 Mejorar la eficiencia operacional.
 Mejorar los resultados finales a través de una
 brindar soporte a los objetivos de la Auditoría. combinación de ahorro de costos y reducción en sobre-
 Informar: pagos y pérdidas de ingresos.
o Las condiciones de controles claves, tales como la  Aumentar la satisfacción del cliente mediante la
capacidad de seguridad. mejora en la calidad e integridad del servicio al cliente.
o Cambios en los controles automatizados.

Monitoreo Continuo
La Gerencia debe poseer y ejecutar monitoreo continuo.
Muchas de las técnicas que la Gerencia utiliza para
monitorear continuamente los controles son similares a las
técnicas de auditoría continua utilizados por los auditores
internos. Los principios de monitoreo continuo incluyen:

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Marco optimizado de aseguramiento continuo


En algunos casos, los auditores internos pueden estratégicamente colaborar con las funciones de quienes son propietarios y
gestionan los riesgos y controles (primera línea de defensa) y las funciones que supervisan los riesgos y controles (segunda
línea de defensa), ayudando a establecer procesos de gestión de riesgos y controles. El aseguramiento continuo se optimiza
cuando las técnicas de auditoría continua basadas en tecnología son adoptadas para su uso en los esfuerzos de monitoreo
continuo de las primeras y segundas líneas de defensa, y aquellos esfuerzos de monitoreo continuo serán confiables y sensibles
al riesgo:

Figura 3: Marco Básico de Aseguramiento Continuo

El aseguramiento continuo se logra mediante las siguientes


actividades de Auditoría Interna:
• Prueba del Monitoreo Continuo de las Primera y Segunda
Línea de Defensa.
• Auditoría Continua.

Tercera Línea de
Defensa:
Prueba de Auditoría
Auditoría Interna
sobre el Monitoreo
Provee aseguramiento
independiente Continuo de la 1ra y
2da línea de defensa
Auditoría
continua
Segunda Línea de
Transición de las basada en
técnicas de tecnología
Defensa:
Funciones de
Auditoría
Supervisión de Continua Evaluación de
Riesgos (Ej.: Controles y
Gestión de riesgos, Riesgos en
cumplimiento)
Curso

Monitoreo
Primer Línea de Continuo
Defensa:
Gerencia de
Operaciones
Es dueña y gestiona
los Riesgos

Cuando las técnicas de auditoría continua son adoptadas por la Gerencia para el monitoreo continuo, se introduce una
delgada línea de diferenciación, porque hay una probable superposición entre el monitoreo continuo y la auditoría continua
y entre la segunda y tercera líneas de defensa. Cuando las técnicas de auditoría continua se están transfiriendo a la Gerencia
deben tomarse resguardos para asegurar que los auditores no asuman un rol de “dueño” respecto del monitoreo continuo, lo
que cual puede afectar su objetividad.

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Relación entre Auditoría Continua y Monitoreo Estos procedimientos son similares a los Controles
Continuo Generales de TI y deben ser ejecutados durante el proceso
normal de auditoría para evaluar la confiabilidad de las
Existe una relación inversa entre la Auditoría Continua y Técnicas de Auditoría Asistidas por Computadora.
el Monitoreo Continuo. Las tres líneas de defensa
contribuyen a la medición y el fortalecimiento de la
eficacia de la gestión de riesgos y control. La Auditoría
Interna debe ajustar el alcance de su trabajo de auditoría
continua teniendo en cuenta la adecuación y coherencia
que la Gerencia despliega sobre el Monitoreo Continuo.
Si el Monitoreo Continuo ejecutado por la primera y
segunda líneas de defensa es insuficiente o inconsistente,
la Auditoría Interna debe incrementar sus esfuerzos de
auditoría continua de manera proporcional, tal como se
ilustra en La Figura 4:

Figura 4: Relación entre los esfuerzos de


Auditoría Continua y Monitoreo Continuo
Esfuerzos de Monitoreo Continuo de la Primera
y Segunda Línea de Defensa (Gerencias)

Monitoreo exhaustivo
de Controles Internos

Esfuerzos
escasos
Monitoreo escaso de
Controles
Internos Incrementar los
Esfuerzos / Mayores
recursos

Esfuerzos de Auditoría Continua en la Tercera


Línea de Defensa (Auditoría Interna)

En las áreas donde la Gerencia no ha implementado


monitoreo continuo, los auditores deben realizar pruebas
de cumplimiento extensivas mediante el uso de técnicas
de auditoría continua. Donde la primera o segunda línea
de defensa realiza monitoreo continuo de forma integral
con pruebas “de extremo a extremo” sobre procesos de
negocio, la auditoría interna puede no realizar las mismas
técnicas detalladas de auditoría continua. En lugar de ello,
los auditores deberían ejecutar procedimientos para
determinar si el proceso de monitoreo continuo es
confiable. Tales procedimientos incluyen:

 Revisión de las anomalías detectadas y gestión de


respuesta.
 Revisión de los acuerdos de la Gerencia en cuanto a
promulgar y mantener planes correctivos.
 Revisión y pruebas de los controles sobre el proceso de
monitoreo continuo en sí mismo, como son:
o Seguridad.
o Control de cambios
o Operaciones de TI

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Por ejemplo, ayudada por indicadores claves, la evaluación


Aplicaciones prácticas de continua de riesgos se puede aprovechar para incrementar
Auditoría Continua el alcance en ciertas ubicaciones a ser visitadas, enfocar los
objetivos y el alcance de la auditoría, incluir auditorías
La auditoría continua apoya las actividades de auditoría a específicas o entidades en el plan anual de auditoría o
lo largo de todo el proceso de auditoría. Como se ilustra en desencadenar una inmediata prueba de recorrido de una
la Figura 5, auditoría continua puede aplicarse al desarrollo entidad donde el riesgo se ha incrementado
del plan de auditoría, al soporte de ejecución de auditoría significativamente sin una aparente justificación.
y al seguimiento de recomendaciones de auditoría.
Ejemplos de aplicaciones prácticas de evaluaciones
Además, el DEA debe reconocer que existen varias continuas de riesgos durante el desarrollo del plan de
funciones de segunda línea de defensa con fuertes vínculos auditoría incluyen:
con auditoría continua, como la gestión de riesgos,
cumplimiento, ética y seguridad. Auditoría Interna debe  La aplicación de un contexto más estratégico al
determinar cómo la auditoría continua puede valerse para desarrollo de planes de auditoría y hacer permanentes
evaluar la función de segunda línea de defensa y utilizar la ajustes al plan ante cambios en los perfiles de riesgo.
información generada por esas funciones.  La asignación de los recursos de auditoría escasos
altamente calificados a las zonas con desvíos que
Desarrollo del Plan de Auditoría representan el mayor riesgo de la organización.
 La evaluación de las actividades de mitigación de
Durante la fase de desarrollo del plan de auditoría,
riesgos de la Gerencia.
auditoría continua ayuda a los auditores para compilar y
 El desarrollo de las áreas de temas de interés y
mantener un universo de auditoría que es más sensible a
estratégico para el universo de auditoría interna.
los riesgos. Resulta más preferible que las auditorías
 El alcance y los objetivos de auditorías individuales.
programadas con un ciclo estándar de rotaciones en uno,
dos o tres años, que la frecuencia de las auditorías esté La principal diferencia entre el aprovechamiento de la
basada en el riesgo, la complejidad, la profundidad y la evaluación continua de riesgos para desarrollar el plan de
velocidad de cambios. La auditoría continua ayuda a la auditoría de la empresa respecto del apoyo a un trabajo de
auditoría interna de forma rápida a identificar cambios en auditoría es el nivel de detalle de la información requerida.
los riesgos y potenciales exposiciones. La información resumida puede ser suficiente para
identificar desvíos y reorientar los recursos cuando se está
Aplicación de la Evaluación Continua de Riesgos
desarrollando el plan de auditoría. Por el contrario, es
El análisis de datos debe ser utilizado como soporte del probable que se requiera información más detallada para
desarrollo de los indicadores claves para activar la identificar riesgos y probar controles con la finalidad de
realización de auditorías específicas o de áreas que deben concretar el alcance y objetivos de un trabajo de auditoría.
incluirse en el plan.

Figura 5: Auditoría Continua durante el proceso de Auditoría

AUDITORÍA CONTINUA
Desarrollar Plan de Auditoría
Apoyar trabajos de Auditoría
Seguir Recomendaciones
Identificar indicadores de riesgo.
Evaluar desvíos Evaluar y dimensionar riesgos.
Profundizar alcance y objetivos. Determinar si se implementaron
Definir alcance, enfoque y las recomendaciones.
oportunidad. Determinar ubicaciones
específicas a auditar Identificar si la remediación
reduce el nivel de riesgo.
Revisiones analíticas
Establecer puntos de partida y
comparar resultados.

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Apoyo a procedimientos de auditoría mayores que el límite de autorización o que involucran


mercaderías prohibidas).
La auditoría continua puede integrarse con el trabajo de  Evaluar configuraciones:
campo de la auditoría; las técnicas de auditoría continua o Cuestionar los sistemas para determinar la condición
menudo suelen mejorar y madurar durante el curso de los de controles automatizados configurables.
trabajos de auditoría. Los auditores diseñan y modifican las o Revisar los niveles de aprobación y capacidades de
técnicas de auditoría continua a medida que descubren acceso.
riesgos, evalúan análisis de auditoría y esfuerzos de  Evaluar cambios a programas y parámetros.
remediación. La auditoría continua permite a los  Revisar gestión de incidentes y errores.
auditores:  Revisar datos resumidos (por ejemplo, las transacciones
mensuales totales de los titulares de tarjetas son
 Precisar el alcance del trabajo para centrarse mejor en
mayores de US$ 10.000 y el titular de la tarjeta no
los riesgos.
pertenece a la función de compras).
 Realizar pruebas de auditoría en situaciones donde el
 Uso de análisis comparativo (por ejemplo, las horas
objetivo de auditoría no puede lograrse sólo mediante
extraordinarias totales pagadas en comparación con
la comparación de datos.
todos los demás empleados de la misma categoría y el
 Profundizar para identificar los indicadores de riesgo y
umbral para identificar el tiempo extra excesivo o no
evaluar controles críticos.
autorizado).
 Detectar los síntomas de fraude, pérdida y abuso a
 Pruebas de saldos de las cuentas del mayor general (por
través la identificación de anomalías y desvíos.
ejemplo, destacando las cuentas donde el saldo difiere
La auditoría analítica y las técnicas de auditoría continua por más del 25% en comparación con el año anterior a
difieren en cuanto al alcance, oportunidad y propósito. fin de identificar alguna actividad inusual como un
incremento en las cancelaciones de cuentas).
 La Auditoría Analítica normalmente está:  Pruebas de cumplimiento para verificar el
o obligada por el alcance y el tiempo de un mantenimiento actualizado de fichas de seguridad de
determinado procedimiento. todas las sustancias compradas, almacenadas, fabricadas
o diseñada para mejorar la calidad de un o vendidas.
procedimiento.
 Las técnicas de Auditoría Continua, a menudo En todos los casos, los auditores pueden profundizar
originadas en análisis y experiencias de auditorías rápidamente en los detalles para evaluar la causa potencial
anteriores, se llevan a cabo de forma sistemática, se y realizar el seguimiento requerido más rápido y,
ejecutan durante y con posterioridad al alcance, potencialmente, más fácilmente.
excediendo el tiempo de un procedimiento de
auditoría y proveen notificación oportuna de Seguimiento de hallazgos de Auditoría
tendencias, patrones y desvíos. Aplicación de la Evaluación Continua de Riesgos
Aplicación de la Evaluación Continua de Riesgos Aprovechar la evaluación continua de riesgos para seguir
Durante un procedimiento, la evaluación continua de hallazgos de auditoría, es una herramienta poderosa para
riesgos se puede utilizar para comprender mejor el proceso asegurar la mejora continua y un elevado rendimiento.
de negocio. Por ejemplo, en Cuentas por Pagar (CP), el Después de un procedimiento, los auditores pueden
examen de los tipos de pago puede conducir al aprovechar la evaluación continua de riesgos para
descubrimiento de que las transferencias electrónicas de determinar si las recomendaciones han sido
fondos son completadas por un departamento de CP y que implementadas y cuándo los planes de remediación han
los controles manuales están siendo producidos por otro. logrado el efecto deseado.
Esta información permite al auditor comprender mejor el Los planes de acción de la Gerencia deben identificar
proceso de CP en cada ubicación y evaluar el riesgo indicadores de rendimiento para evaluar el éxito de la
correspondiente. remediación. Los indicadores de desempeño facilitan el
Aplicación de evaluaciones continuas del control establecimiento de un punto de inicio para comparar los
Las aplicaciones prácticas para la evaluación continua de resultados antes y después de la implementación de las
control durante una auditoría, incluyen: recomendaciones. Los auditores deben colaborar con la
Gerencia para encontrar indicadores adecuados que
 Examinar datos de transacciones (por ejemplo marcar puedan, idealmente, medirse de manera sistemática.
todas las transacciones de compras con tarjetas que son

14
GTAG – Resumen Ejecutivo

Implementación de Auditoría Continua


Una implementación exitosa de auditoría continua requiere liderazgo, gestión del cambio y un enfoque por etapas que
aborde inicialmente los sistemas de negocios más críticos. Aunque cada organización es única, existen algunas actividades
comunes que deben ser cuidadosamente planificadas y administradas en el desarrollo y mantenimiento de auditoría
continua (ver Tabla 2).
Tabla 2: Pasos Clave para implementar Auditoría Continua
PASOS CLAVE PARA IMPLEMENTAR AUDITORÍA CONTINUA

1. ESTABLECER UNA ESTRATEGIA DE AUDITORÍA CONTINUA


• Coordinar con la Primera y Segunda línea de Defensa.
• Establecer prioridades y obtener soporte de la Gerencia.
• Adaptar el plan de auditoría a indicadores continuos específicos.

2. OBTENER DATOS PARA USO RUTINARIO


• Establecer acceso rutinario al entorno productivo.
• Desarrollar capacidades de análisis.
• Construir habilidades técnicas y conocimientos en auditoría.
• Evaluar la confiabilidad de los orígenes de datos.
• Preparar y validar los datos.

3. CONSTRUIR INDICADORES DE AUDITORÍA CONTINUA

EVALUACIÓN CONTINUA DE RIESGOS EVALUACIÓN CONTINUA DE CONTROLES


• Desarrollar indicadores de riesgos. • Identificar los objetivos de control.
• Diseñar pruebas analíticas para medir el incremento en los niveles de • Determinar los controles clave.
riesgo • Evaluar cambios a las condiciones de inicio de los controles.

• Evaluatebaselineconditionandchangestocontrols.
4. REPORTAR y ADMINISTRAR RESULTADOS
• Establecer una metodología repetible.
• Reportar los resultados.
• Facilitar la acción de la Gerencia.
• Alinear con el Monitoreo Continuo y adaptar la estrategia de Auditoría Continua.

Coordinar con la Primera y Segunda Líneas de


La secuencia de actividades de la Tabla 2 puede variar, y Defensa
pueden ser necesarias otras actividades no identificadas
durante el desarrollo de la auditoría continua para dar Coordinar con las primera y segunda líneas de defensa
apoyo a una auditoría específica. para apoyar la línea de negocio y que TI adhiera y apoye
a la estrategia de auditoría continua. La auditoría interna
Establecer una Estrategia de Auditoría debe abordar el proceso de negocio de extremo a
Continua extremo y las interdependencias de los controles de
TI. La confiabilidad de los sistemas de negocios y de los
El DEA debe establecer una estrategia de auditoría datos transaccionales es de suma importancia, no sólo
continua a corto y largo plazo, con la autoridad para el marco de control interno y la integridad de la
concedida a través de un mandato, misión o en el información financiera, sino también para la eficiencia
estatuto de auditoría interna. Por ejemplo, una estrategia de las operaciones del negocio. Por lo tanto, asegurar la
a corto plazo podría incluir la introducción de la confiabilidad, integridad y disponibilidad de los sistemas
auditoría continua para apoyar auditorías de y los datos deben ser un objetivo fundamental para el
cumplimiento regulatorio. Sin embargo, los beneficios DEA y la alta dirección. La auditoría continua puede
adicionales correspondientes a la mejora del rendimiento apoyar el logro de este objetivo, facilitando la evaluación
del negocio pueden ser igualmente significativos. Las de la gestión de riesgos y controles.
principales actividades son las siguientes.

15
GTAG – Resumen Ejecutivo

Establecer prioridades y obtener apoyo de la gerencia Establecer accesos de rutina al entorno de producción
La auditoría continua requiere acceso permanente a las El DEA debe trabajar con la gerencia para asegurar que
aplicaciones y datos productivos. Las tecnologías el acceso y uso de los datos de los sistemas del negocio
confiables pueden requerir una inversión significativa y no afecten negativamente la desempeño operacional del
varios años de esfuerzos de implementación. Por lo tanto, entorno productivo y los sistemas relacionados, y que la
el apoyo de la dirección y la alta gerencia es esencial. tecnología de auditoría es compatible con el ambiente de
Una estrategia que contemple la implementación TI de la empresa. La auditoría interna debe evaluar las
3
gradual durante dos o más años le ayudará a manejar el regulaciones aplicables en materia de privacidad , y
ritmo y las expectativas y, sostenidamente, mostrar los mantener los estándares de seguridad y privacidad que
beneficios de las tecnologías y metodologías de auditoría cumplan o excedan los establecidos para el ambiente de
continua. producción.
Adaptar el Plan de Auditoría a ciertos indicadores Desarrollar capacidades de análisis
continuos
Construir capacidades de análisis de acuerdo con la
Desarrollar una hoja de ruta para las áreas de grandes estrategia de auditoría continua y los objetivos de
procesos tales como contrataciones por pagar o negocios antes de la automatización del monitoreo. Las
cobranzas, y luego relacionar las técnicas de auditoría pruebas de auditoría continua a menudo son
continua a tres categorías de riesgo: operaciones de TI, suficientemente persuasivas usando una combinación de
aplicaciones y procesos transaccionales. Aprovechar el indicadores tales como los cambios en los controles
análisis de auditoría para diseñar especificaciones de los automatizados, la seguridad del sistema, incidentes,
indicadores de riesgo y controles. Coordinar el plan de desvíos y transacciones. Las discusiones con los dueños
auditoría interna para identificar las áreas y auditorías de de los sistemas del negocio pueden ayudar a los auditores
procesos a los efectos de especificar los indicadores de a determinar el método de transferencia, el cronograma y
riesgos clave (KRI) y medidas de control para su uso el protocolo de datos más adecuado para la auditoría
posterior en la evaluación continua. A través de continua.
auditorías planificadas, los equipos de auditoría y la
gerencia pueden en conjunto identificar indicadores de
tendencia o de desempeño que midan los riesgos y
controles vinculados a objetivos del negocio. Por lo
tanto se aprovechan los resultados de las auditorías para
desarrollar especificaciones con una mirada a futuro
(véase Figura 6).

Adquirir datos para el uso rutinario


La auditoría continua no es puramente una cuestión
técnica. Sin embargo, la selección de las tecnologías
disponibles es clave para su éxito a largo plazo. La
estrategia de auditoría continua debe guiar la selección
de soluciones de software. Durante la selección de
tecnologías para auditoría continua, el DEA debe
considerar las tecnologías y capacidades actuales del
espectro de TI de la organización. Es importante vincular
el programa con el entorno informático de la
organización y los planes futuros para los sistemas clave
del negocio. Las soluciones de software de análisis
específicos de auditoría proporcionan flexibilidad y la
posibilidad de leer diversos tipos de datos, incluyendo
sistemas mainframe, cliente / servidor y sistemas WEB, o
aplicaciones empresariales como SAP, Oracle y otros
sistemas de negocios. Para más información vea la
GT A G 16: T ecnologías de análisis de datos, del IIA . Las
actividades clave se describen a continuación.
3
Para obtener más información, consulte la Guía Práctica del
IIA, "Auditing Privacy Risks".

16
GTAG – Resumen Ejecutivo

Figura 6: Especificaciones prospectivas para Indicadores de Riesgos y Controles

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA

PLAN ALCANCE TRABAJO REPORTE SEGUIMIENTO


N
• Modelo analítico
• Identificar objetivos • Probar el monitoreo • Monitorear las
• Considerar resultados de la Gerencia. • Relacionar los acciones correctivas
de negocio claves. hallazgos a los
de auditoría continua • Evaluar los riesgos de
y monitoreo continuo • Operaciones de TI indicadores
• Alcance y riesgos predictivos y de
definen la Auditoría • Aplicaciones
• Transacciones • desempeño
• Solicitar datos • Concretar análisis

Especificaciones
prospectivas

Indicadores Continuos de Riesgos

Indicadores Continuos de Controles

Universo de Auditoría
Monitoreo de la Gerencia

Construir Habilidades Técnicas y Conocimiento de  Revisar los metadatos creados por funciones
auditoría aplicadas a los datos.
 Comprobar la oportunidad de los datos.
La Norma 1210 indica que la auditoría interna debe
 ¿La información es actual?
poseer u obtener los conocimientos, habilidades, y otras
 ¿Con qué frecuencia se actualiza la información?
competencias necesarias para llevar a cabo sus
 ¿Cuándo fue la última actualización?
responsabilidades. Distintos niveles de competencias
 Determinar si la información es íntegra y exacta.
de TI serán requeridos durante el desarrollo e  Verificar los supuestos y el análisis del auditor con
implementación de auditoría continua. Por ejemplo, en los programadores de la aplicación.
las primeras etapas de implementación:  Verificar la integridad de los datos realizando
 La sensibilidad de los parámetros, la profundidad diversas pruebas tales como razonabilidad, controles
del análisis y otros factores pueden resultar en un de edición, y comparación con otras fuentes,
alto volumen de casos detectados. La carga de incluyendo investigaciones realizadas con
trabajo necesaria para discernir sobre los resultados anterioridad o informes de auditoría (por ejemplo,
disminuirá en la medida en que se mejoren los sintáctica, semántica y pragmática).
controles, se afina el análisis y la auditoría continua  Aprovechar el conocimiento obtenido de los
madure. trabajos de auditoría interna.
 Los resultados pueden inducir errores en la
interpretación de los datos. Las inexactitudes Evaluar la confiabilidad de las fuentes de datos
pueden deberse a la falta de entendimiento y La confiabilidad de los datos es fundamental para una
familiaridad con los sistemas del negocio y a la exitosa implementación de auditoría continua y debe ser
naturaleza de las pruebas realizadas. evaluada desde el inicio de la auditoría. Los datos
Para mejorar el dominio de TI se debe: procedentes de un entorno de producción sujeto a
controles generales de TI son más confiables que
 Revisar los campos de datos y elementos clave. aquellos originados desde aplicaciones desarrolladas por
el usuario final. A medida que la confiabilidad aumenta,

17
GTAG – Resumen Ejecutivo

el nivel de las pruebas y verificaciones necesarias para tiempo (diseñar KRIs para identificar
reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptable, tendencias)
disminuye. Para más información ver GT A G 14:  resultar una combinación entre los indicadores
“A uditoría a aplicaciones desarrolladas por los usuarios predictivos basados en procesos e indicadores
("A uditing User-developed A pplications"). detectivos basados en síntomas.
Preparar y validar los datos  identificar un número suficiente de casos que al
realizar las comparaciones rutinarias permita
Desarrolle capacidades de validación de datos robustas aislar desvíos que se encuentran por encima del
para asegurar la integridad previamente al análisis. Una nivel de riesgos establecido
de las mayores ventajas de auditoría continua es la
extracción de datos de diferentes sistemas de la Evaluación continua de los controles
organización y relacionarlos para su posterior análisis
multiplataforma. La combinación de datos de sistemas Una evaluación continua de control proporciona
dispersos requiere de validaciones para eliminar independiente análisis de los controles de aplicación
transacciones no confiables y preparar los datos en un automatizados y de controles generales de TI a través de
formato estándar de auditoría. La existencia de fuentes considerar sus condiciones iniciales y los cambios
de datos automatizadas pueden reducir los tiempos de posteriores en la configuración. Debido a la degradación
validación y aumentar la frecuencia de análisis. que a menudo ocurre en los controles de TI que preceden
a errores en los datos, el uso de la evaluación continua de
Construir indicadores de auditoría continua control permite el DEA proporcionar a la Gerencia una
alerta temprana de fallas de control o deficiencias. Las
Construir una hoja de ruta integrada con el plan de actividades claves y consideraciones para realizar una
auditoría. Diseñar y construir técnicas de auditoría evaluación continua de control incluyen:
continua basadas en el aprendizaje y especificaciones
resultantes de las auditorías tradicionales anteriores.  Con relación a objetivos de control.
Evaluación continua de riesgos o Precaución con la tendencia de automatizar cada
paso de un programa de auditoría existente. Es
De acuerdo con la Norma 2120, la auditoría continua preferible identificar un número menor de
permite a los auditores "evaluar la eficacia y contribuir a evaluaciones que se relacionen con objetivos de
la mejora de los procesos de gestión de riesgos". Las control de alto nivel.
principales actividades y consideraciones en la
o El verdadero poder de la evaluación continua de
realización de una evaluación continua de riesgos
control radica en la capacidad de proporcionar
incluyen:
aseguramiento pertinente de manera efectiva y
 Desarrollar indicadores de riesgo: oportuna.
o La recopilación y el análisis de los datos que o Dado que los controles generales de TI posibilitan
soportan los procesos de negocio clave y áreas de confiabilidad permanente a los controles
alto riesgo deben ser obtenidas desde múltiples automatizados, la evaluación de los controles
niveles de la organización para identificar, evaluar generales de TI y los controles automatizados de
y responder a los riesgos. la aplicación es parte fundamental para optimizar
el proceso de aseguramiento y cumplimiento.
o Colaborar con los dueños del negocio y
profesionales de TI para el desarrollo de o Los controles automatizados se configuran en las
indicadores de riesgo que sean fácilmente aplicaciones para alcanzar exactitud, integridad, y
medibles y sensibles a los cambios. autorización de las transacciones. Obtener una
comprensión de los controles automatizados a
o Hacer uso de los resultados de la evaluación de través de las discusiones conjuntas con la
riesgos para, eventualmente, modificar el plan de Gerencia y los expertos en TI.
auditoría, así como los alcances y objetivos de
auditorías individuales.  Determinar los controles clave.
 Diseñar métricas para detectar el incremento en los o Recorrer el escenario de negocios y considerar
niveles de riesgo. qué podría salir mal. Determinar cómo han sido
diseñadas y configuradas las técnicas
o Los KRIs deben: automatizadas en el sistema para el control de la
 enfocar en la magnitud del cambio autorización, la integridad y la exactitud de las
experimentado por una entidad a través del transacciones.

18
GTAG – Resumen Ejecutivo

o Cuestionar los controles configurados Para los puntos de control críticos, definir un
sistemáticamente para determinar sus condiciones apropiado análisis para cada objetivo de control
actuales y de origen y evaluar si están operando
efectivamente, tal como han sido diseñados.  Evaluar el estado actual de la configuración de
los controles automatizados, en comparación
o Los cambios al monitoreo, los cuales deberían ser con valor inicial.
poco frecuentes, a controles configurables  Determinar si la condición de los controles
automatizados. Los controles automatizados que
automatizados han cambiado desde la
no están bien configurados o cambian
auditoría inicial.
frecuentemente, disminuyen la confianza del
 Considere la frecuencia y magnitud de los
auditor en la eficacia de las actividades de
cambios a los controles automatizados.
control.
 Disponga de excepciones de para corroborar
 Evaluar el estado inicial de los controles. su efectividad.

o Una vez que los procesos claves del negocio, los Como ejemplo, la Figura 7 describe la evaluación de un
objetivos de control relacionados y los controles control continuo en un proceso de cobro a clientes
automatizados están definidos, ordénelos
decreciente para identificar los puntos de control
críticos (el más alto impacto / riesgo).

Figura 7: Cobros en Efectivo – Evaluación de Control Continuo


Relacionar objetivos Determinar Evaluar condición de
de Control Controles Clave inicio de los controles
Clave
Autorización Verificación de aprobaciones crediticias Condición: ¿Está activo el control
Coincidencia de “tres vías” configurable?
Segregación de tareas
Integridad Elementos requeridos a Sistemas: Cambio: ¿se concretó algún cambio al
 Datos del cliente control configurado desde la Auditoría
 Datos del material anterior?
Exactitud  Precio
Escalada en la reconciliación
Codificación de las cuentas de Ingresos
Niveles de Tolerancia

Informar y gestionar los resultados promover oportunamente la toma de decisiones, coordinar


planes de acciones y remediar exitosamente los problemas.
Después de diseñar y construir indicadores de auditoría
continua, los auditores internos deben planificar Establecer una metodología repetible
evaluaciones continuas de riesgos y controles dentro del
Una metodología estructurada para gestionar los resultados
universo de auditoría. Las evaluaciones continuas deben
debe incluir estos pasos para asegurarse que las
analizar los resultados de las técnicas de auditoría
excepciones identificadas son abordadas y remediadas
continua, probarlas si es necesario e informar
oportunamente:
recomendaciones.
1. Revisar y discriminar las excepciones de riesgo con
Los entregables pueden variar desde un simple gráfico de
precisión creciente.
comparaciones y tendencias a visualización de datos de
riesgos y controles (véase el Apéndice). El proceso es 2. Realizar el análisis de “causa raíz” para identificar
repetititivo y las competencias en auditoría continua / deficiencias en el diseño del control, en su ejecución o en
monitoreo continuo evoluciona a auditores que colaboran ambas cosas. Atacando las condiciones de causa raíz, se
con la primera y segunda líneas de defensa. El éxito de los pueden disuadir excepciones recurrentes, orientar a
programas de auditoría continua / monitoreo continuo es mejores recomendaciones y resaltar el valor agregado de la
metodología de auditoría continua.

19
GTAG – Resumen Ejecutivo

3. Desarrollar una recomendación para la remediación. Facilitar la acción de la gerencia

4. Registro y seguimiento del plan de acción de la Cada plan de acción debe tener un dueño responsable de
Gerencia para la remediación. la remediación hasta su resolución. La excepción debe ser
seguida y, una vez reportada como resuelta, el monitoreo
Informar de los resultados continuo posterior debe evaluar si la resolución es
Es preferible informar de los resultados de auditoría sustentable en el tiempo.
continua a través de una página web en lugar de enviar Alinearse con el Monitoreo Continuo y adaptar la
archivos sensibles y de gran tamaño a través del correo estrategia de Auditoría Continua
electrónico.
La auditoría continua debe permanecer flexible y atenta a
Las estrategias de reporte varían desde la simple los cambios que se producen en la exposición al riesgo y en
exportación de excepciones en una carpeta compartida en el entorno de control.
una unidad de red, hasta las notificaciones por correo
electrónico, seguimiento de acciones de remediación El DEA debe actualizar periódicamente la estrategia del
mediante herramientas de flujo de trabajo (workflow), programa de auditoría continua para adaptarse a las nuevas
tableros de comando y visualización de datos. Se puede prioridades y temáticas. Puede resultar necesario añadir
implementar una variedad de soluciones de reporte para puntos de control adicionales o exposiciones al riesgo, u
satisfacer las necesidades de la primera, segunda, y tercera otros que pueden ser migrados a los esfuerzos de monitoreo
líneas de defensa, la Gerencia y el Consejo. Las continuo de la Gerencia. A través del tiempo,
consideraciones claves para informar los resultados de probablemente sea necesario ajustar o relajar umbrales,
auditoría continua incluyen: pruebas de control y parámetros para diferentes análisis.
Con posterioridad a la implementación, el DEA debe
 publicar regularmente un amplio conjunto de registrar los beneficios alcanzados por el monitoreo
informes a una unidad de red a nivel de detalle continuo en otras iniciativas de la Gerencia tales como
requerido para apoyar el monitoreo continuo y la Gestión Integral de Riesgos de la empresa y medidas de
auditoría continua. desempeño. La cuantificación de los beneficios
 Almacenar los resultados de excepciones en una experimentado por los auditores y otros proveedores de
base de datos segura. aseguramiento documenta el retorno de la inversión,
 Presentar información de tendencias en un tablero mejora la reputación y justifica la financiación de nuevas
de comandos en la web o en un “mapa de calor”. inversiones y desarrollo estratégico.

20
GTAG – Resumen Ejecutivo

Identificar los objetos clave del control de


Estudios de caso – Apéndice configuración
Este apéndice ilustra tres aplicaciones prácticas de
auditoría continua. El primer paso hacia la evaluación continua del control
fue el de identificar los objetos claves dentro de las
 Caso A.1 Evaluación continua de control de los funciones de control de la aplicación, incluyendo
controles de aplicación programas, pantallas, páginas web, y tablas. Los
 Caso A.2 Evaluación continua de control de un siguientes pasos fueron determinar cómo automatizar la
sistema de gastos de un empleado extracción de datos y si los controles fueron cambiados.
 Caso A.3 Evaluación continua de riesgo de un
Automatizar la extracción de datos de la aplicación
proceso manual de comprobantes del libro
diario Varias herramientas comerciales para la extracción de
datos están disponibles en el mercado. Sin embargo, en
A.1 Evaluación continua de control respecto este caso, optaron por una herramienta de extracción de
de Controles de la Aplicación datos desarrollada internamente, reduciendo así el costo
de la implementación de auditoría continua. Una vez
Los controles de aplicación son configurados para
seleccionada la herramienta, se necesitaba tomar ciertas
reforzar la integridad, exactitud, y autorización de las
decisiones:
transacciones. Automatizar la revisión de los controles
de aplicación puede ayudar a los auditores y a los  ¿Con qué frecuencia debería extraerse de la
profesionales de cumplimiento a contestar estas aplicación la información de control para ser
preguntas: comparada con la base de referencia?
 ¿Quién debería mantener el historial de datos y
 ¿Con que frecuencia ocurren cambios en los
donde va a almacenarse?
controles automáticos?
 Cuando se compare la información de control
 ¿El equipo de aplicación o de tecnología
con la base de referencia de auditoría, ¿quién
informática aplicó las actualizaciones
debería ser el responsable de evaluar la
(upgrades) o parches?
importancia de los cambios en la aplicación y
 ¿Ha sido modificada la configuración de un
de determinar qué controles necesitan ser
proceso de negocio relevante?
probados nuevamente?
 ¿Puede alguno de los cambios impactar la forma
en la que la aplicación se comporta? Resultados comparados

Las respuestas a estas preguntas pueden determinar la Luego de que los datos fueron extraídos, fueron
necesidad de un mayor número de pruebas y comparados con un período base. El reporte de
potencialmente incrementar la eficiencia y efectividad comparación identificó los controles automáticos claves
de la auditoría. que fueron sujetos de cambio luego del período base, y el
tipo de cambio (Ver figura 8). Idealmente, los controles
En este caso de estudio, una evaluación continua de los
de aplicación no deberían cambiarse.
controles de aplicación estuvo atada a una reducción en
las pruebas de casi 6000 horas de trabajo comparadas con Los auditores seleccionaron controles clave y los
el año anterior. Luego de obtener el soporte de las partes analizaron en profundidad para evaluar el cambio. Como
interesadas clave tales como la Gerencia, IT, auditores es apropiado, los reportes de comparación fueron
externos, y dueños de aplicaciones, los auditores internos incorporados en los papeles de trabajo de auditoría, ya
identificaron objetos clave del control de configuración, sea para proveer evidencia de que no era necesario
extracción automatizada de datos y resultados profundizar más sobre las pruebas de los controles o bien
comparados. para soportar la necesidad de realizar la prueba
nuevamente. En este sentido, la comparación facilitó un
abordaje basado en riesgos para la nueva prueba,

21
GTAG – Resumen Ejecutivo

ejecutado a través de los esfuerzos de monitoreo


continuo de la Gerencia cuando fue posible,
suministrando eficiencia adicional.

Figura 8: Controles de la aplicación – Reporte comparativo

Luego de la implementación de la evaluación continua El tiempo requerido para la evaluación de los controles
del control, el 58% de los controles de aplicación de aplicación disminuyó de 6300 a 352 horas de trabajo,
pudieron ser validados sin pruebas. Del 42% remanente, lo que implica un 94% de disminución año a año (ver
el 16% fue probado durante la primera mitad del año, y figura 9).
el 26% fueron evidenciados nuevamente durante la
segunda mitad del año.

Figura 9: Total de horas de trabajo ahorradas

33; 16% Total Horas Trabajadas

Luego de 352
implementar
122; 58% 55; 26% 5,948 Horas menos
Revisión anterior
6300
Horas
trabajadas
0 4000
8000
Probados en la primera mitad del año
Probados en la segunda mitad del año
Validados sin pruebas

22
GTAG – Resumen Ejecutivo

A.2 Evaluación continua de control de un aprobar o denegar el gasto


sistema de gastos de un empleado oportunamente

Auditar en forma continua es potencialmente más Enfrentados con estos desafíos, los auditores internos
efectivo cuando se aplica a sistemas de alto volumen que trataron de encontrar la mejor forma de evaluar la
son accedidos por un gran número de usuarios. Este caso validez de las transacciones de gastos.
ilustra cómo los auditores internos aplicaron técnicas de
auditoría continua a un sistema de gastos de un La solución de auditoría contínua
empleado.
En resumen, los auditores internos determinaron:
Antecedentes y desafíos
1. Los detalles de las transacciones de tarjetas de
Las auditorías previas de los sistemas de gastos de crédito estaban disponibles desde el emisor de la
empleados consumían tiempo y requerían de una labor tarjeta, y comparando los datos del sistema
intensiva, y el alcance de la auditoría era a veces electrónico de gastos con los del emisor de la
limitado por restricciones de recursos. El sistema de tarjeta, se logró un mejor panorama de la
gastos de empleados estaba basado en reglas con validez de los gastos.
numerosos controles automáticos implementados en 2. Una vez que el reporte de datos del emisor de la
múltiples niveles, para gestionar la calidad de los datos tarjeta fue comparado con los datos del sistema
ingresados e iniciar el proceso de aprobación de gastos. electrónico de gastos por número de empleado,
Los ejemplos incluyen: fecha de carga, y monto de carga, la
categorización del gasto y los comentarios
 Un control de envío de datos: pudieron ser comparados con el código del
o Si se ingresan gastos duplicados para la comerciante de la transacción y la descripción
misma fecha, categoría y monto, el de la transacción. Por ejemplo, se podía
sistema podría indicar al usuario una identificar una transacción con un código de
alerta que requeriría una aprobación comerciante de una tienda de zapatos, pero
gerencial, y marcaría la transacción categorizado en el registro de gastos como de
para una revisión de la operación. alimentos.
 Controles activos de aprobación 3. El emisor de la tarjeta proveyó “reportes
o Las transacciones de riesgo fueron cuestionables” que podían ser personalizados
retenidas a la espera de una revisión de para identificar tipos específicos de comercios y
un supervisor. correrlos con una frecuencia mensual o
o Un empleado no puede aprobar su cuatrimestral.
propio envío de gastos.
A continuación se encuentran ejemplos de técnicas de
Los controles típicamente se enfocaron en límites o auditorio continuo que fueron usadas para identificar
autorizaciones, pero no necesariamente se comprueba la deficiencias de control, anomalías y banderas rojas
validez o la exactitud de los datos ingresados. Una indicando potencial fraude o abuso. A pesar de que no
categorización inadvertida o intencionalmente fueron cuantificados aquí, los auditores internos
incorrecta o comentarios confusos ingresados por un reportaron una reducción en la cantidad de horas que
empleado podían pasar inadvertidos. La efectividad del eran previamente necesarias para adquirir la
sistema basado en reglas dependía de: información, ejecutar el análisis de datos, y revisar los
resultados, comparados con las auditorías previas del
 La exactitud y honestidad de las
sistema electrónico de gastos.
entradas del empleado que ingresa el
ítem del gasto Métricas de consumos cuestionables
 La predisposición y habilidad de los
gerentes para revisar precisamente y

23
GTAG – Resumen Ejecutivo

Identificación de todos los gastos cuestionables sitios con una mezcla de gastos y actividad personal,
acumulados por código de comerciante, empleado y transacciones de alto valor divididas, y palabras clave
establecimiento. restringidas (por ejemplo niños, hospital, club nocturno,
caballeros, casinos, Premium, upgrade).
Consumos cuestionables en establecimientos
restringidos Resumen de categorización incorrecta

Identificación de toda la actividad de gastos para los Identificación de todos los gastos no relacionados con
establecimientos restringidos facturados como un gasto alimentos (por ejemplo gastos de indumentaria)
de un empleado. Los establecimientos restringidos fueron incorrectamente categorizados como alimentos o
identificados a través de indicadores tales como nombres entretenimiento.
legales de proveedores, coincidencia de direcciones,

Ítems restringidos

Identificación de palabras clave restringidas (por ejemplo niño, hospital, club nocturno, caballeros, casinos, premium y
upgrade) en los campos de identificación de la transacción. Este tipo de análisis generalmente requiere el uso de software
de análisis de datos.

Palabra Descripción de transacción 1 Descripción de transacción 2 Id de Fecha de Monto


prohibida empleado carga en USD
KIDS TOON AMMAN JORDAN 23.000 JO DINAR CONVERTED TO
KIDS 12345678 2015-01-12 32.49
AMMAN
ALKINDI HOSPITAL 5.000 BH DINAR CONVERTED TO
HOSPITAL 34567891 2015-01-22 13.26
ESPECIALIZADO
BC OF NOLA 274600029 NEW REF# ID6155 BAR / NIGHTCLUB
NIGHTCLUB 23456789 2015-01-12 225.00
ORLEANS 15/01/15

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GTAG – Resumen Ejecutivo

Gastos de alto valor sin recibo

Identificación de los gastos de alto valor dentro de cada categoría de gastos que fueron enviados sin recibo.

Actividad de tarjeta en la ciudad de residencia

Identificación de actividad ininterrumpida de la tarjeta en el domicilio o ciudad del tarjetahabiente y en sus alrededores.

Factura del hotel

Identificación de todos los gastos cuestionables de la factura del hotel acumulados por ítem, empleado y hotel. Esto incluyó
ítems no reembolsados bajo la política de gastos que fueron ocultados dentro del cargo total del hotel.

Tarifas de aerolíneas

Identificación de todos los gastos de viajes aéreos donde había una falta de correlación entre el comentario / categoría del
gasto y la descripción del proveedor de la tarifa. Por ejemplo, ítems como mejoras de asientos o cabinas que fueron
ingresados como tarifas de aire o de equipaje.

Actividad personal en tarjetas morosas

Identificación de actividad ininterrumpida de la tarjeta personal en cuentas previamente morosas.

Actividad personal y no gastada

Identificación de toda actividad personal y no gastada con tarjeta comparada con los reclamos de dinero en efectivo.

Gastos divididos

Identificación de gastos que podrían haber sido divididos para evadir los umbrales por transacción. Este análisis fue
ejecutado a través de la búsqueda de transacciones con igual vendedor y fecha. Herramientas de análisis de datos con
funcionalidades incorporadas para analizar duplicados fueron muy útiles.

Id de Id de Nombre del proveedor Código de comerciante Fecha de carga Monto


empleado Proveedor USD
12345678 9945845279 EL ARRIERO STEAKHOUSE LUGARES DE COMIDA / RESTAURANTES 2015-02-11 450.00
12345678 9945845279 EL ARRIERO STEAKHOUSE LUGARES DE COMIDA / RESTAURANTES 2015-02-11 300.00
23456789 9903904407 WORLD CAR SA ALQUILER DE AUTOS – TODOS LOS TIPOS 2015-02-13 225.00
23456789 9903904407 WORLD CAR SA ALQUILER DE AUTOS – TODOS LOS TIPOS 2015-02-13 175.00

A.3 Evaluación continua de riesgo de un Este caso resalta los pasos tomados por los auditores
proceso de comprobantes de diario Una internos para desarrollar e implementar una evaluación
evaluación continua de riesgo a nivel de proceso puede: de riesgo continua de un proceso de comprobantes de
diario manual.
 Identificar riesgos nuevos y emergentes dentro
de un tiempo corto desde la transacción inicial
asociada.
 Ayudar a los auditores a identificar tendencias 1. Entender el proceso
anormales y evaluar el impacto acumulativo y el El primer paso para desarrollar la evaluación continua de
valor total de riesgo. riesgo fue desarrollar un entendimiento directo del
proceso. En este caso, los auditores llevaron a cabo una
investigación externa y recabaron información relevante

25
GTAG – Resumen Ejecutivo

de la Gerencia y de los dueños de los procesos para lograr independientes, el porcentaje de ingreso de
la comprensión total de la población, los reportes comprobantes manuales del libro diario y los
disponibles, las áreas no estándar, y las dependencias con montos del balance general. En la siguiente grilla,
otros procesos. El paso siguiente fue construir un fueron segmentados 10 países para mostrar los
prototipo de base de datos de atributos de riesgos que países más riesgosos a primera vista, así como los
podrían impactar en el proceso del Diario. países con mejor desempeño, los que fueron
capitalizados para compartir las mejores prácticas.
2. Crear un prototipo de base de datos de
riesgos
Se utilizaron herramientas analíticas y estadísticas para
crear un prototipo de base de datos de riesgos. La base de
datos fue desarrollada a través de un proceso repetitivo
que revisaba la integridad de los datos, completitud y
exactitud lógica. Por ejemplo, los atributos de riesgo de
la base de datos de riesgos del proceso manual de asiento
diario incluyeron:

Resultados de riesgo

 Impacto del proceso en el beneficio neto


 Impacto del proceso en los ingresos y gastos
 Impacto del proceso en el efectivo y otros activos  Los análisis de conglomerados fueron utilizados
 Impacto del proceso en el pasivo para segmentar la población e identificar
conglomerados de transacciones riesgosas utilizando
Indicadores de riesgo variables múltiples tales como transacciones de alto
valor, contabilizaciones en días no laborables y
 Comprobantes contabilizados por usuarios transacciones de cierre de ejercicio.
cancelados o no autorizados
 Comprobantes contabilizados luego de la fecha de
corte
 Comprobantes contabilizados en vacaciones
 Comprobantes contabilizados sin una adecuada
segregación de funciones
 Comprobantes contabilizados sin documentación
ni aprobaciones
 Comprobantes de alto valor  La ley de Benford fue utilizada para analizar la
 Comprobantes de transacciones divididas ocurrencia de ciertos dígitos dentro de los campos
numéricos clave para encontrar patrones
3. Identificar riesgos no conocidos y anormales, fabricados o potencialmente
atípicos utilizando técnicas estadísticas fraudulentos. Un ejemplo de un análisis de
tendencia anormal de un país:
Para identificar riesgos nuevos y emergentes se aplicaron
técnicas estadísticas, reduciendo potencialmente el
elemento sorpresa. Se ejecutaron análisis de tipo grilla,
conglomerados, ley de Benford, regresión, y del tipo
“qué pasa si”.

 Los análisis de grilla fueron utilizados para


segmentar la población por dos variables

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GTAG – Resumen Ejecutivo

4. Colaborar en los esfuerzos de reporte

La evaluación continua de riesgo fue diseñada para


automáticamente mostrar resultados en gráficos, tablas, y
otras herramientas visuales para reportes y tableros de
comando de auditoría. Los tableros de comando de
 Los análisis de regresión fueron utilizados para auditoría fueron creados sistemáticamente y luego el
identificar desvíos. En el siguiente ejemplo, los proceso fue expandido para incluir tableros de comando
análisis de regresión identificaron países con de la Gerencia. Esto evitó la duplicación de datos y los
desvíos alcanzando el valor total de los esfuerzos requeridos para generar reportes y publicar los
comprobantes manuales de libro diario por encima resultados de la Gerencia. La Gerencia pudo monitorear
del balance general. mejor los indicadores clave de desempeño La
colaboración ayudó a los auditores internos a entender
los resultados del monitoreo continuo de la Gerencia. La
Auditoría Interna tuvo cuidado de mantener su
independencia y no tomar la propiedad de los riesgos.
Los reportes de monitoreo continuo informaron los
planes de acción de la Gerencia y proveyeron
oportunidades mejoradas para detectar el fraude y evitar
 Los análisis de tipo “qué-pasa-si” fueron utilizados para sorpresas.
predecir relaciones futuras entre variables.

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GTAG – Resumen Ejecutivo

Autores, revisores, y Colaboradores


Autores:
Bradley C. Ames, CPA, CRMA, CISA

Roy D'Cunha, ACMA, CIA, CISA, CGMA

Patricia Geugelin-Dannegger

Peter B. Millar

Sajay Rai, CPA, CISSP, CISM

Andrew Robertson, CRMA

Thomas Steeves, CISA

Revisores y colaboradores:
David Coderre

Carrie Gilstrap, CISA

Steven Hunt, CBM, CGEIT, CIA, CISA, CRISC, CRMA

Steven E. Jameson, la CIA, CCSA, CFSA, CRMA

Peter Schraeder

Dragón Tai, la CIA, CISA, CCSA, CRMA

Jaroslaw B. Tarbaj, CISA

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GTAG – Resumen Ejecutivo

GTAG - autores, revisores y Colaboradores


Acerca del Instituto
Establecido en 1941, el Instituto de Auditores Internos (IIA) es una asociación profesional internacional
con sede mundial en Altamonte Springs, Fla., EE.UU.. El IIA es la voz global de la profesión de
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Acerca de Guías de Práctica
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interna. Incluyen procesos y procedimientos detallados, tales como herramientas y técnicas, programas
y enfoques paso a paso, así como ejemplos de entregables. Las Guías Práctica son parte del IPPF del IIA.
Como parte de la categoría de orientación Muy Recomendada, el cumplimiento no es obligatorio pero es
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TRADUCIDO POR EL INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE ARGENTINA
Traductores: NESSIER, Pablo,CISA;
VEXINA, Inés,
SCHNIDER, Marcos.
Revisión de: SERRACIN, Aixa, CRMA
FALEATO, Javier, CIA, CCSA, CRMA.

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