INATEC
INSTITUTO TECNOLÓGICO NACIONAL
TAREA:
AUDITORÍA EN SEGURIDAD E
HIGIENE DEL TRABAJO
DOCENTE:
Ing. Francisco Ayala
INTEGRANTE:
Eliseo José Membreño
Gutiérrez
Chinandega, 27 de Junio del año 2021
I. PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORIA LABORAL:
I. INTRODUCCIÓN:
La planificación de la auditoría comprende el desarrollo de
una estrategia global para su administración, al igual que el
establecimiento de un enfoque apropiado sobre la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos
de auditoría que deben aplicarse.
EN LA PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO HAY QUE TENER EN CUENTA DOS
ASPECTOS:
1. Una comprensión del negocio de la entidad y el sector en el que opera. Se
tendrá que examinar el convenio colectivo de aplicación a la entidad, así
como si existen regulaciones específicas.
2. Las normas de orden social que sigue la entidad y su aplicación
Asimismo, en la estructura de empresa se analizan la configuración de la empresa
en centros de trabajo y su legalización.
Por ello, en resumen, el análisis de la estructura general de empresa comprende
los siguientes aspectos:
1. Denominación social de la compañía.
2. Órganos de gobierno (si la empresa tiene administrador único,
administradores solidarios, mancomunados, o consejo de administración).
3. La forma jurídica de la sociedad.
4. Objeto social corresponden con los documentos de la empresa.
5. Cuál es la actividad económica principal de la empresa.
6. Si la empresa pertenece o no a un grupo de empresas.
La sucesión de empresa se refiere a la posible existencia de posibles
adquisiciones por parte de otras empresas que haya tenido la empresa auditada.
Para que una sucesión de empresa tenga efectos laborales, es necesario el
cambio de titularidad de la empresa y que la transmisión afecte a una entidad
económica que mantenga su identidad, entendida como un conjunto de medios
organizados a fin de llevar a cabo una actividad económica, esencial o accesoria.
La sucesión de empresa es importante porque, tanto el cedente y el cesionario,
responden solidariamente durante tres años de las obligaciones laborales nacidas
con anterioridad a la transmisión y que no hubieran sido satisfechas.
Los pasos que puede llevar a cabo un auditor de para obtener una comprensión
de la situación de la empresa:
1. Recorrer las instalaciones del ente.
2. Lectura de material sobre antecedentes que
incluyan publicaciones sobre esa industria,
memorias e informes financieros.
3. Entrevistas a gerentes, supervisores y
funcionarios claves para comprender los
temas comerciales esenciales
4. Estudio de los informes sobre normas o
reglamentos.
5. Revisión de planes estratégicos a largo plazo.
6. Revisión de informes de auditorías anteriores.
NORMATIVA APLICABLE A LA EMPRESA:
Identificar cuál es la normativa aplicable a la empresa que se audita es esencial en
orden a establecer a que se encuentra obligada la empresa en, por ejemplo,
permisos, vacaciones, régimen salarial, contratación, etc.
Esta es una de las primeras áreas a trabajar en la auditoria y sobre la que pivotan
el resto de grandes áreas de la auditoria laboral.
En esta área nos centraremos en verificar tres aspectos:
1. Convenios colectivos aplicables
2. Acuerdos o pactos colectivos extraestatutarios.
3. Pactos no escritos de carácter colectivo.
4. Condiciones más beneficiosas.
RIESGO Y MATERIALIDAD DE AUDITORIA:
Se puede definir los riesgos de auditoria como aquellos riesgos de que la información pueda tener errores materiales o que el auditor de
sistemas no pueda detectar un error que ha ocurrido.
Riesgo inherente: Riesgo de Riesgo de detección: Técnicas de evaluación Objetivos de controles Ejemplos de
Control: de Riesgos. y objetivos de auditoria procedimientos de
auditoria son:
Cuando un error Cuando un error Es el riesgo de que el Permitir que la gerencia
material no se puede material no puede auditor realice asigne recursos La información Revisión de la
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por que no existen detectado en partir de un auditoria resguardada de acceso sistemas e
controles forma oportuna procedimiento Garantizar que se ha incorrecto y se debe identificación de los
compensatorios por el sistema de inadecuado. obtenido la información mantener actualizada. controles existentes.
relacionados que se control interno. El auditor puede llegar pertinente de todos los Cada una de las Entrevistas con los
puedan establecer. a la conclusión de que niveles gerenciales, y actividades que especialistas
no existen errores garantiza que las ocurren en el técnicos a fin de
materiales cuando en actividades de la función desarrollo de los conocer las técnicas
realidad los hay. de auditoria se dirigen procesos industriales, y controles
De manera similar al correctamente a las es autorizada según aplicados.
evaluar los controles áreas de alto riesgo y los procedimientos de Utilización de
internos, el auditor constituyen un valor trabajo. software de manejo
debe percibir que en agregado para la Los cambios a los de base de datos
un sistema dado se gerencia. programas deben ser para examinar el
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error mínimo, pero organización de la aprobados. archivos de datos.
ese error combinado auditoria a fin de
Los objetivos de Técnicas de
con otros, puede administrar eficazmente
auditoria se consiguen diagramas de flujo,
convertirse en un error el departamento.
mediante los estadísticas y otros
material para todo el Proveer un resumen que procedimientos de para documentar las
sistema. describa como el tema auditoria. diferentes
individual de auditoria se situaciones
relaciona con la relacionadas con los
organización global de la riesgos laborales.
empresa así como los
planes de la empresa.
II. ETAPAS DE LA AUDITORÍA:
Las auditorías de calidad son un importante instrumento para ayudar en el
crecimiento y en la prosperidad de las organizaciones. Proveen mecanismos
para evaluar la eficiencia del negocio. Aunque las auditorías de calidad sean
enfocadas en procesos y productos, ayudan a los gestores a identificar si las
estrategias aplicadas están trayendo resultados.
PLANIFICACIÓN:
Las acciones tomadas en el momento anterior a la realización de la auditoría son
determinantes para el éxito de las actividades.
PREPARACIÓN:
Este es el momento en que los auditores podrán conocer un poco más sobre la
empresa, analizando más profundamente la documentación del sistema. Es
importante que cada miembro del equipo de auditoría esté preparado para la
actividad, con acceso al checklist de verificación.
EJECUCIÓN:
La ejecución de las auditorías se da a través de la colecta de informaciones, que
determinan si el departamento en cuestión está siguiendo los estándares y
procedimientos de control de calidad establecidos.
FINALIZACIÓN:
Después de concluida la ejecución de la auditoría comienza el trabajo “real”. El
equipo de auditores se reúne para revisar las áreas problemáticas, y para
determinar las recomendaciones para corregir problemas de calidad.
