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TERCER

[Guía de estudio] SEMESTRE

Atención al
Huésped

https://huelladigital.cbachilleres.edu.mx
CRÉDITOS

Autores:
Zaira Nahón Castro

Actualización:
Verónica Marisela Gómez Ramos

Coordinadores:
Rosa Lugo Manzano
Coordinadora de Proyectos
Subdirección de Capacitación para el Trabajo

Atención al Huésped 1
Atención al Huésped 2
PRESENTACIÓN

Con la finalidad de acompañar el trabajo con el plan y programas de estudio vigentes,


además de brindar un recurso didáctico que apoye al cuerpo docente y al
estudiantado en el desarrollo de los aprendizajes esperados; el Colegio de Bachilleres
desarrolló, a través de la Dirección de Planeación Académica y en colaboración con
el personal docente de los veinte planteles, las guías de estudio correspondientes a
las tres áreas de formación: básica, específica y laboral.

Las guías pretenden ser un apoyo para que las y los estudiantes trabajen de manera
autónoma con los contenidos esenciales de las asignaturas y con las actividades que
les ayudarán al logro de los aprendizajes; el rol del cuerpo docente como mediador
y agente activo en el aprendizaje del estudiantado no pierde fuerza, por el contrario,
se vuelve fundamental para el logro de las intenciones educativas de este material.

Las guías de estudio también son un insumo para que las y los docentes lo
aprovechen como material de referencia, de apoyo para el desarrollo de sus
sesiones; o bien como un recurso para la evaluación; de manera que, serán ellos,
quienes a partir de su experiencia definirán el mejor uso posible y lo adaptarán a las
necesidades de sus grupos.

El Colegio de Bachilleres reconoce el trabajo realizado por el personal participante


en la elaboración y revisión de la presente guía y agradece su compromiso, entrega
y dedicación, los cuales se reflejan en el servicio educativo pertinente y de calidad
que se brinda a más de 90,000 estudiantes.

Atención al Huésped 3
Como parte del mapa curricular del Colegio de Bachilleres, puedes encontrar el Área de Formación
Laboral la cual tiene la intención de desarrollar competencias profesionales básicas que respondan
a las necesidades actuales del sector productivo, para incorporarse al trabajo de manera
subordinada o independiente. Está organizada en siete Grupos Ocupacionales: Arquitectura,
Biblioteconomía, Contabilidad, Informática, Química, Recursos Humanos y Turismo.

En la Salida Ocupacional Auxiliar de Servicios de Hospedaje, Alimentos y Bebidas, el estudiante será


capaz de auxiliar en los procesos de trabajo dentro de los establecimientos de hospedaje, alimentos
y bebidas. Ofrecer servicios y productos a huéspedes, clientes y comensales en establecimientos
turísticos como hoteles y restaurantes; así como apoyar en la solución de problemáticas
presentadas durante su atención, para que los servicios prestados sean satisfactorios y los
productos ofrecidos cubran sus expectativas; permitiendo iniciarse en diversos aspectos del ámbito
laboral, en caso de que así lo decidan.

Al término de la asignatura Atención al Huésped, serás capaz de apoyar en la realización de


procedimientos relacionados con los servicios solicitados en la llegada, estancia y salida de los
huéspedes, mediante la comunicación, la resolución de problemas y el trabajo colaborativo con las
áreas involucradas en el servicio, para atender las solicitudes de los huéspedes de manera oportuna
y eficaz.

En este material revisarás tres cortes y sus contenidos esenciales, como una guía para que estés en
posibilidades de estudiar y prepararte para tu evaluación al final del semestre y logres los
aprendizajes esperados de esta asignatura.

El material está integrado en cada corte por: conocimientos previos, evaluación diagnóstica,
contenidos desarrollados, actividades de aprendizaje, síntesis, autoevaluación y fuentes de
consulta.

Si deseas aprender más de algunos de los temas de esta guía, podrás consultar la sección Conoce +

Al final, deberás realizar la evaluación final con el propósito de evaluar los conocimientos adquiridos
con el estudio de este material.

Atención al Huésped 4
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
CORTE DE APRENDIZAJE 1. Departamento de Concierge
Propósito 8
Conocimientos previos 9
Evaluación diagnóstica 10
Organización 11
Personal del Departamento 12
Actividad de aprendizaje 1 13
Actividad de aprendizaje 2 14
Procesos de Trabajo 15
Actividad de aprendizaje 3 16
Síntesis 17
Autoevaluación 18
Fuentes Consultadas 19

CORTE DE APRENDIZAJE 2. Departamento de Botones


Propósito 21
Conocimientos previos 22
Evaluación diagnóstica 23
Organización Departamental 24
Funciones del personal 25
Actividad de aprendizaje 1 26
Actividad de aprendizaje 2 27
Procesos de trabajo 28
Actividad de aprendizaje 3 29
Actividad de aprendizaje 4 31
Actividad de aprendizaje 5 32
Síntesis 33
Autoevaluación 35
Fuentes Consultadas 36

Atención al Huésped 5
CORTE DE APRENDIZAJE 3. Departamento de Ama de llaves
Propósito 38
Conocimientos previos 39
Evaluación diagnóstica 40
Organización Departamental 41
Funciones del personal 42
Actividad de aprendizaje 1 43
Actividad de aprendizaje 2 44
Procesos de trabajo 44
Actividad de aprendizaje 3 45
Actividad de aprendizaje 4 47
Síntesis 48
Autoevaluación 49
Fuentes Consultadas 50

EVALUACIÓN FINAL 51

Atención al Huésped 6
Departamento de Concierge

Aprendizajes esperados:

Contenidos específicos Aprendizajes esperados

1. Organización 1. Explica la importancia del organigrama del departamento de


1.1 Objetivo Concierge, para identificar como se organiza como
departamento.

2. Personal del Departamento 2. Explica las características, funciones y relaciones


2.1 Características interdepartamentales del departamento de Concierge para
2.2 Funciones brindar los servicios especiales solicitados por el huésped.
2.3 Relación Interdepartamental
3. Procesos de Trabajo 3. Realiza los procesos de trabajo del Departamento de
3.1 Servicios Personales Concierge, para brindar los servicios especiales solicitados
3.2 Información Turística por el huésped.

Atención al Huésped 7
Explica los procesos de trabajo del Departamento de Concierge, para brindar los servicios especiales
solicitados por el huésped.

Atención al Huésped 8
Los conocimientos previos que debes poseer para abordar este corte son:

 Antecedentes de hotelería
 Trabajo colaborativo
 Definición de puesto de trabajo
 Selección de información
 Definición departamento de trabajo
 Uso de buscadores electrónicos

Identifica lo que debes


saber para que la
comprensión de los
contenidos sea más fácil,
si descubres que has
olvidado algo ¡repásalo!

Atención al Huésped 9
Instrucciones: Anota en el paréntesis de la derecha el número que corresponda a cada definición
utilizando tus conocimientos previos y experiencias personales.

1. Término que se utiliza para indicar la hora de inicio de ( ) Recepción


la reservación. ( ) Concierge
( ) Check out
2. Área asignada para proporcionar información turística ( ) Botones
a los huéspedes. ( ) Check in
3. Término que se utiliza para indicar la hora en que ( ) Reservaciones
acaba la reservación. ( ) Valet parking
4. Personal asignado para reservar habitaciones.
5. Personal encargado de subir el equipaje del huésped
a la habitación.
6. Área del hotel asignada para recibir al huésped.
7. Personal encargado de recibir el automóvil del
huésped a su llegada.

Atención al Huésped 10
1. Organización

Surge durante el siglo pasado en los hoteles europeos de alta categoría y ha sido adoptado por los
hoteles de lujo de todo el mundo.

Este departamento concentra la atención hacia un huésped durante toda su estancia, es el espacio
para proporcionar información ya sea personal o telefónicamente. Es el vínculo entre el huésped y
todos los servicios que ofrece el hotel.

1.1 Objetivo

Lograr una identificación por parte del huésped como el departamento donde podrá obtener
completa satisfacción a sus necesidades, requerimientos especiales y solución a sus problemas.

 Importancia: será la primera imagen del servicio en el hotel, además contribuirá a incrementar
las ventas, a través de la promoción de servicios que este ofrece a sus huéspedes.

Organización

 Organigrama: regularmente no existe un formato para indicar la manera en que los


departamentos están distribuidos y que sea válido para todos los hoteles, ya que hay factores
como: capacidad del hotel, categoría, características físicas, tipo de organización, entre otros,
los cuales deben considerarse al momento de diseñar el organigrama del hotel.

A continuación, se presenta una propuesta:

Atención al Huésped 11
2. Personal del Departamento

La descripción de puestos desarrolla las especificaciones, es decir, se elabora un resumen de las


cualidades del trabajador necesarias para el puesto, además de las obligaciones básicas del mismo.
Estas especificaciones son útiles en el momento del reclutamiento, así como en la contratación del
personal.

Las descripciones de puestos también sirven como orientaciones hacia los nuevos empleados, ya
que les permite conocer sus responsabilidades y obligaciones básicas. (French, 1990)

2.1 Características

Todo aquél que inicia relación laboral en un hotel, debe crearse una cultura de calidad en el servicio;
misma que está enfocada hacia la satisfacción total del huésped en relación con sus necesidades,
deseos y expectativas.

Para una calidad en el servicio, principalmente en el sector turístico, son importante los siguientes
factores: presentación personal, cortesía y actitudes.

2.2 Funciones

Para lograr la mayor eficiencia en los trabajos, es imprescindible definir con toda claridad las labores
y actividades que habrán de desarrollarse en cada uno de los puestos de los distintos
departamentos y repartir convenientemente entre el personal las labores que deben realizarse.

Las funciones son un conjunto de tareas que el ocupante del cargo ejecuta de manera sistemática
y reiterada.

Puesto: Chief Concierge


Características Funciones Imagen
 
 Espíritu de servicio: amable y  Auxilia a los huéspedes con agilidad
cortés. en forma directa y personal.
 Pulcro y excelente  Verifica uniformes y postura de
presentación personal. subordinados.
 Responsable, honesto y culto.  Supervisa la operación y
 Tolerante: sabe trabajar bajo movimiento del
presión. departamento.
 Cuenta con diversas relaciones  Realiza reportes departamentales.
humanas, sociales y  Coordina con Concierge los Imagen 1
empresariales. comentarios, quejas y sugerencias
 Dominio de varios idiomas. de huéspedes para dar
 Discreto. seguimiento.
 Líder.

Atención al Huésped 12
Puesto: Concierge
(Concierge: palabra de origen francés, cuyo significado es conserje o portero)
Características Funciones Imagen

 Espíritu de servicio: amable y  Proporciona información


cortés. turística.
 Pulcro y excelente  Atiende solicitudes
presentación personal. personales de huéspedes.
 Responsable, honesto y culto.  Auxilia al cliente en cada
 Tolerante: sabe trabajar bajo aspecto que requiera, sin
presión. importar el área o
 Cuenta con diversas relaciones departamento.
humanas, sociales y  Hace posible lo imposible.
empresariales.
 Dominio de varios idiomas.
 Conoce instalaciones y
servicios con los que el hotel
cuenta.
 Discreto. Imagen 2
 Líder.

Actividad de aprendizaje 1. Personal del Departamento

Instrucciones: De acuerdo a la información anterior escribe en el esquema 1, las


características que debe tener el Chief Concierge y en el esquema 2, las funciones que
debe desempeñar el Concierge. ARAC

Esquema 1:

Atención al Huésped 13
Esquema 2:

CONCIERGE
1.3 Relación Interdepartamental

Es la comunicación que existe entre un departamento y otro, para brindar un mejor servicio a los
huéspedes. Las relaciones interdepartamentales aseguran que todos los departamentos tengan el
mismo objetivo y promueve el trabajo colaborativo.

Actividad de Aprendizaje 2. Relación Interdepartamental

Instrucciones: Completa los siguientes enunciados indicando qué departamento de acuerdo a su


función se relaciona con la función laboral del Concierge.

Opciones de respuesta: Caja de Recepción, Botones, Recepción, Reservaciones, Ama de Llaves,


Mantenimiento, Alimentos y Bebidas.

1.- El Concierge le notificará la falta de limpieza en el lobby a ______________________________.

2.-___________________________ le informará al Concierge de las salidas de grupos.

3.-El Concierge le notificará a _________________________ de algún consumo o servicio que haya


adquirido el huésped.

4.-_________________________ notificará cuando llegué un huésped Vip al hotel.

5.-El Concierge notificará del mal funcionamiento de la energía eléctrica del hotel a
__________________________________________.

6.- El Concierge notificará a _______________________ cuando el huésped solicite los alimentos


en su habitación.

7.- _____________________ informará al Concierge cuando un huésped solicite información


turística.

Atención al Huésped 14
3.Procesos de trabajo

En general, el concepto proceso se puede definir como un flujo de eventos interrelacionados e


identificados que se mueven hacia un objetivo, propósito o fin. (French, 1999).

En una organización, la suma de muchos procesos tendrá como resultado la entrega de un producto
o servicio al cliente.

Un proceso es una secuencia de tareas que se realizan de forma concatenada, es decir, de forma
seguida una detrás de la otra para alcanzar un objetivo o un fin concreto.

Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben


seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. (Münch y García, 1990)

Un procedimiento es una descripción detallada de cómo debe llevarse a cabo un proceso. Este
procedimiento podrá estar documentado (escrito en papel o formato digital) o no estar escrito en
ningún sitio, pero conocerse por parte de todos los integrantes de una empresa.

3.1 Servicios Personales

Muchas veces se reciben solicitudes especiales que implican, por ejemplo, salir del hotel, para
complacer al huésped en todo lo que esté al alcance del hotel y del Concierge. Para este tipo de
solicitudes, que implican salir del hotel, por ejemplo; para buscar correspondencia, llevar recados,
realizar compras, etc., debe solicitarse la autorización del superior correspondiente.
Las solicitudes que atenten contra la moral y las buenas costumbres del hotel, deberán ser negadas
explicándole al huésped los motivos.

Material de trabajo que se utiliza:


 Directorios empresariales (mensajerías, transportación, hospitales, farmacias, etc.)
 Directorios gastronómicos

3.2 Información Turística

Cuando se proporciona información al huésped debe de tenerse en cuenta lo siguiente:


1. Establecer el hotel como punto de partida.
2. Indicarle cómo llegar mediante el camino más corto y fácil.
3. Deben emplearse los nombres de las calles y lugares claramente visibles, como
monumentos, para indicar el camino.
4. Utilizar gráficos o mapas, marcando sentidos, puntos cardinales, etc., que hagan más fácil
el recorrido.

Material de trabajo que se utiliza:


 Mapas turísticos
 Guías turísticas
 Folletos de museos, parques, teatros, etc
 Cupones de descuento

Atención al Huésped 15
Actividad de Aprendizaje 3. Procesos de trabajo

Instrucciones: Lee el caso y requisita en el cuadro lo que se requiere.

El Señor Juan Ríos de la habitación 504 solicita al Concierge información sobre la dirección de
museos cercanos al hotel. Tomando en cuenta que el hotel se encuentra en avenida Reforma
Ciudad de México, investiga y anota en el siguiente cuadro, los nombres y direcciones de museos
cercanos al hotel.

Nombre del museo Dirección

El Concierge y la singularidad de su función


https://www.entornoturistico.com/el-concierge-y-la-singularidad-de-su-funcion/

Profesionales del turismo (6): el conserje | Euromaxx


https://www.youtube.com/watch?v=ajqUPdyJKHI

El Concierge-operación hotelera.
https://youtu.be/w4X2fcD2kiU

Atención al Huésped 16
Atención al Huésped 17
Este apartado te invita a autoevaluar tu desempeño aptitudinal y actitudinal a lo largo del
desarrollo del corte 1.

Instrucciones: Por favor lee las oraciones y marca con una X tu respuesta según
corresponda:

Aspecto para considerar Sí No Cómo puedo mejorar


Organicé mi tiempo para
estudiar esta guía.
Realicé el análisis adecuado en
cada uno de los ejemplos de la
guía.
Resolví la guía evitando
distraerme en otras cosas.
Realicé anotaciones o apuntes a
lo largo del desarrollo de la guía.
Consulté las fuentes sugeridas
para los temas que
representaron mayor dificultad.
Realicé las actividades de
acuerdo a los procesos
sugeridos.

Atención al Huésped 18
Libros

 Báez, S. (1999) Hotelería. (5a. reimpresión). México: CECSA.


 French, W. (1990) Administración de Personal. Desarrollo de Recursos humanos. (7a.
reimpresión). México: Limusa.
 Hernández, M. y Hernández, A. (2003) Apuntes de la materia de Tecnología del Hospedaje
I. México: IPN. Escuela Superior de Turismo.
 Hernández, M. y Hernández, A. (2002) Apuntes de la materia de Tecnología del Hospedaje
II. México: IPN. Escuela Superior de Turismo.
 Mercado, S. (1999) Administración Aplicada Teoría y Práctica. Primera
parte. (9a. reimpresión.). México: LIMUSA
 Münch, L. (1990) Fundamentos de Administración. (5a.ed.). México: Trillas.

Página web

 Torres, I. (2020) ¿Cuál es la diferencia entre proceso y procedimiento? IVE CONSULTORES.


Recuperado el 02 de junio del 2022 de https://iveconsultores.com/diferencia-entre-
proceso-y-procedimiento/

No. de Imagen Link


https://blog.chatrium.com/wp-content/uploads/2017/07/Chatrium-Hotel-Royal-
1
Lake-Yangons-Chief-Concierge-Certifies-Les-Clefs-DOr.jpg
https://gourmetdemexico.com.mx/wp-content/uploads/2020/09/hassler-roma-
2
concierge.jpg

Atención al Huésped 19
Departamento de Botones
Aprendizajes esperados:

Contenidos específicos Aprendizajes esperados

1. Organización Departamental Explica la importancia del organigrama del Departamento de


1.1 Objetivo Botones, para identificar cómo se organiza el departamento.
1.2 Organigrama

2. Funciones del personal Explica las características, funciones y relaciones


2.1 Características interdepartamentales del Departamento de Botones para
2.2 Funciones brindar un servicio de calidad a los huéspedes.
2.3 Relaciones interdepartamentales

3. Procesos de trabajo
Realiza los procesos de trabajo del Departamento de
3.1 Instala al huésped en la habitación asignada. Botones, para brindar un servicio de calidad a los
3.2 Realiza cambio de habitación. huéspedes.
3.3 Realiza el servicio de salida al huésped que
desocupa la habitación.
3.4 Resguardo de equipaje del huésped que lo
solicite
Atención al Huésped 20
Al final del corte el estudiante será competente para realizar los procesos de trabajo del
departamento de Botones con la finalidad de brindar un servicio de calidad a los huéspedes.

Atención al Huésped 21
Los conocimientos que debes poseer para abordar este corte son:

 Concepto procesos de trabajo


 Trabajo colaborativo
 Definición de perfil laboral
 Actitud de servicio
 Definición relaciones interdepartamentales
 Trabajar bajo presión

Identifica lo que debes


saber para que la
comprensión de los
contenidos sea más fácil,
si descubres que has
olvidado algo ¡repásalo!

Atención al Huésped 22
Instrucciones: Utilizando tus conocimientos previos, subraya la respuesta que consideres correcta
para cada pregunta:

1. Tipos de habitaciones que conoces:


a) King Size, Twin, Junior Suite
b) Master Suite, King Size, Junior Suite, Twin
c) King Size, Twin, Junior Suite, Master Suite, Suite Presidencial

2. ¿Qué distingue al personal de botones del resto del personal?


a) Su amabilidad
b) Su dominio del idioma inglés
c) El uniforme

3. ¿Quién es el encargado de subir el equipaje del huésped a la habitación?


a) El elevadorista
b) El botones
c) El valet

4. ¿Qué personal se encarga de entregar correspondencia, paquetes, mensajes?


a) Valet parking
b) Elevadorista
c) Mensajero

5. ¿Qué personal es el encargado de abrir y cerrar la puerta principal del hotel?


a) El valet
b) El botones
c) El portero

Atención al Huésped 23
1. Organización Departamental

Este departamento representa el primer contacto con el cliente y muchas veces es el más solicitado,
ya que al ingresar el huésped al hotel; el botones le da la bienvenida y lo conduce a recepción,
además de acompañarle a la habitación asignada; siendo el capitán de botones quien supervisa el
desempeño del personal de este departamento.

1.1 Objetivo

Propiciar en el huésped una excelente primera impresión, auxiliándolo desde su llegada, su estancia
y su salida.

 Importancia: brinda ayuda al huésped y ofrece servicios que le permiten hacer su estancia más
placentera; además de ser un gran apoyo para otros departamentos.

1.2 Organización

Regularmente no existe un formato para indicar la manera en que los departamentos están
distribuidos y que sea válido para todos los hoteles, ya que hay factores como: capacidad del hotel,
categoría, características físicas, tipo de organización, etc. los cuales deben considerarse al
momento de diseñar el organigrama del hotel.

A continuación, se presenta una propuesta:

Atención al Huésped 24
2. Funciones del personal

La descripción de puestos desarrolla las especificaciones, es decir, se elabora un resumen de las


cualidades del trabajador necesarias para el puesto, además de sus obligaciones básicas. Estas
especificaciones son útiles en el momento del reclutamiento, así como en la contratación del
personal.

Las descripciones de puestos también sirven como orientaciones hacia los nuevos empleados, ya
que les permite conocer sus responsabilidades y obligaciones básicas. (French, 1990)

2.1 Características

Todo aquél que inicia relación laboral en un hotel, debe crearse una cultura de calidad en el
servicio; misma que está enfocada hacia la satisfacción total del huésped en relación con sus
necesidades, deseos y expectativas.

Para una calidad en el servicio, principalmente en el sector turístico; son importante los siguientes
factores: presentación personal, cortesía y actitudes.

2.2 Funciones

Para lograr la mayor eficiencia en los trabajos, es imprescindible repartir convenientemente entre
el personal las labores que deben realizarse. Así también, es necesario definir con toda claridad las
labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada uno de los puestos de los distintos
departamentos.

Las funciones son un conjunto de tareas que el ocupante del cargo ejecuta de manera sistemática
y reiterada.

Puesto: Capitán de Botones


Características Funciones Imagen

 Espíritu de servicio: amable y cortés.  Verifica uniformes y postura de


 Pulcro y excelente presentación subordinados.
personal.  Supervisa la operación y
 Discreto. movimiento del departamento.
 Responsable, honesto y culto.  Realiza reportes
 Líder departamentales.
 Tolerante: sabe trabajar bajo presión.  Coordina el ingreso de grupos.
 Bilingüe  Analiza junto con subordinados
 Conoce las instalaciones y distribución los comentarios, quejas y
del hotel. sugerencias de huéspedes para
 Conoce los servicios adicionales que dar seguimiento y mejorar el
ofrece el hotel. servicio. Imagen 3

Atención al Huésped 25
Puesto: Botones
Características Funciones Imagen

 Buena presentación personal.  Dar una buena primera


 Habla con claridad. impresión al huésped.
 Es educado amable y atento.  Asistir al huésped en todo
 Sabe seguir instrucciones. momento que permanezca en el
 Tolerante a la frustración. hotel.
 Bilingüe  Instalar al huésped en la
 Debe tener buena condición física, para habitación asignada.
el traslado de equipaje de los huéspedes.  Explicar facilidades y
funcionamiento de equipo y
mobiliario de la habitación. Imagen 4
 Auxiliar al huésped cuando se
realice un cambio de habitación.

Actividad de aprendizaje 1. Personal del Departamento

Instrucciones: De acuerdo con la información anterior, escribe en la línea la


respuesta que corresponda a cada pregunta (se puede repetir opciones)

a) Personal Uniformado e) Presentación personal, cortesía y actitudes


b) Botones f) Función del Capitán de botones
c) Capitán de botones g) Función del Botones
d) División Cuartos h) Característica del botones
i) Valet Parking

1. Este departamento representa el primer contacto con el cliente y muchas veces es el más
solicitado ____________________________________________________________________
2. Le da la bienvenida y lo conduce a recepción, además de acompañarle a la habitación asignada
____________________________________________________________________________

3. Es quien supervisa el desempeño del personal de este departamento


____________________________________________________________________________

4. ¿A qué gerencia pertenece el departamento del personal uniformado?


________________________________________________________________________________

Atención al Huésped 26
5. Para una calidad en el servicio es necesario__________________________________________

6. Coordina el ingreso de grupos


________________________________________________________________________________

7. Explica facilidades y funcionamiento de equipo y mobiliario de la habitación


________________________________________________________________________________

8. Verifica uniformes y postura de subordinados


________________________________________________________________________________

9. Es bilingüe ___________________________________________________________________

10. ¿Cuál es el puesto de menor jerarquía en el departamento?


_______________________________________________________________________________

2.3 Relación Interdepartamental

Es la comunicación que existe entre departamentos, para brindar un mejor servicio a los huéspedes.

Las relaciones interdepartamentales aseguran que todos los departamentos tengan el mismo
objetivo y promueve el trabajo colaborativo.

Actividad de aprendizaje 2. Relación Interdepartamental

Instrucciones: Escribe en el paréntesis una V, si la oración es verdadera o una F, sí es falsa.

1. El área de Ama de llaves apoya a botones en la entrega de alimentos y bebidas en ( )


la habitación cuando el huésped lo solicita.

2. El capitán de botones reporta a mantenimiento las fallas eléctricas. ( )

3. Reservaciones es el encargado del check room ante el capitán de botones. ( )

4. Recepción entrega al Concierge el reporte de salidas de los huéspedes. ( )

5. Reporta a seguridad de personas sospechosas que se encuentren dentro de las ( )


instalaciones del hotel.

Atención al Huésped 27
3. Procesos de trabajo

En general, el concepto proceso se puede definir como un flujo de eventos interrelacionados e


identificados que se mueven hacia un objetivo, propósito o fin. (French, 1999)

En una organización, la suma de muchos procesos tendrá como resultado la entrega de un producto
o servicio al cliente.

Un proceso es una secuencia de tareas que se realizan de forma concatenada, es decir de forma
seguida una detrás de la otra para alcanzar un objetivo o un fin concreto.

Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben


seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. (Münch y García, 1990)

Un procedimiento es una descripción detallada de cómo se debe llevar a cabo un proceso. Este
procedimiento podrá estar documentado (escrito en papel o formato digital) o no estar escrito en
ningún sitio, pero conocerse por parte de todos los integrantes de una empresa.

3.1 Instala al huésped en la habitación asignada

Al llegar el huésped a registrarse en la recepción del hotel, el botones (bell boy) en turno debe estar
atento para auxiliarle si el huésped lleva algún objeto al igual que con su equipaje.
El botones espera que el huésped termine con su registro para acompañarle a la habitación
asignada.

Formatos que se utilizan:


 Reporte de botones

3.2 Realiza cambio de habitación

Cuando el huésped, por alguna razón, solicita que la habitación que le fue asignada o bien
en la que ya se encuentra instalado; se cambie.

Formatos que se utilizan:


 Reporte de botones
 Pretirilla de cambio

3.3 Realiza el servicio de salida al huésped que desocupa la habitación

Este proceso se lleva a cabo cuando la estancia del huésped termina y es momento de que desocupe
la habitación, para lo cual se pide el apoyo del botones.

Formatos que se utilizan:


 Reporte de botones

Atención al Huésped 28
3.4 Resguardo de equipaje del huésped que lo solicite

Guardar el equipaje o también conocido como check room, es un servicio sin costo alguno para los
huéspedes; quienes por diversos motivos solicitan que su equipaje quede al resguardo del hotel ya
que no se cuenta con habitación asignada.

Formatos que se utilizan:

 Talón de equipaje
 Control de entrada/salida de equipaje

Actividad de aprendizaje 3. Procesos de trabajo

Instrucciones: Investiga el proceso de entrada del huésped, cambio de habitación, salidas


individuales y resguardo de equipaje y anótalas en los cuadros correspondientes:

Entrada de un huésped
1.-

2.-

3.-
4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

11.-

12.-

13.-

14.-

Atención al Huésped 29
15.-

16.-

17.-

18.-

Cambio de habitación
1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

Salidas individuales
1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

Atención al Huésped 30
Resguardo de equipaje
1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

Actividad de aprendizaje 4. Procesos de trabajo

Con los datos que a continuación se te presentan, elabora los reportes de Botones, en el formato
correspondiente.

NOTA: Las fechas serán las del día en que realizas la guía.

1. El capitán de Botones Erick Lara, envía al botones No. 1 a realizar el servicio de entrada al
huésped Carlos Cruz, quien se registra en la habitación 609, y trae una maleta de cuero y un
portafolio, dicho equipaje en buen estado. El servicio inicia a las 09:20 hrs y termina a las 09:35
hrs.

Reporte de Botones
Fecha: Botones No.
Estado de
Fecha Tipo de servicio Cantidad y tipo de equipaje
equipaje
No. Clave

Atención al Huésped 31
2. La señora Muñoz solicita a recepción la salida de su reservación, el capitán indica al botones
No. 2 realizar dicho servicio, trae un portatrajes y una cosmetiquera, todos en excelente estado.

Reporte de Botones
Fecha: Botones No.
Estado de
Fecha Tipo de servicio Cantidad y tipo de equipaje
equipaje
No. Clave

Actividad de aprendizaje 5. Tipos de equipaje

Instrucciones: investiga las claves de los diferentes tipos de equipaje y relaciona las columnas de
acuerdo a cada significado y clave.

1.-MLC ( ) maleta de aluminio

2.-M ( ) porta trajes

3.-MLT ( ) malo

4.-MLTN ( ) bolsa de golf

5.-E ( ) excelente

6.-MLTC ( ) portafolios

7.-PFO ( ) cosmetiquera

8.-B ( ) bueno

9.-BLGF ( ) maletín

10.-PTT ( ) regular

11.-R ( ) maleta de tela

12.-MLA ( ) maleta de cuero

Atención al Huésped 32
Organización departamental
https://hoteleriacecyte.weebly.com/departamento-de-botones.html

Funciones del personal


http://tallerdeturismopractico.blogspot.com/p/departamento-de-contabilidad.html

Funciones del botones


https://www.youtube.com/watch?v=zWvMf9GliEk

Proceso de servicio de botones turismo 4IV12 voca 13 parte 1


https://www.youtube.com/watch?v=3WUuZDqA8EI

Proceso de servicio de botones turismo 4IV12 voca 13 parte 2


https://www.youtube.com/watch?v=wWfdeI2GRTQ

Atención al Huésped 33
Atención al Huésped 34

En este apartado podrás valorar tu desempeño aptitudinal y actitudinal a lo largo del desarrollo del
corte 2.
Instrucciones: Lee las oraciones y marca con una X tu respuesta según corresponda:

Aspecto por considerar Sí No Cómo puedo mejorar


Leí con atención toda la
información que se presenta en
el bloque.
Administré mi tiempo para
poder realizar con calma la
práctica.
Evité distracciones en el
momento de contestar la
práctica.
Realicé los procedimientos
correctos en cada situación.
Consulté la bibliografía sugerida
en el momento en que tuve
dudas.
Hice algunas anotaciones que
me parecieron importantes.
Tenía los formatos disponibles al
momento de realizar la práctica.

Atención al Huésped 35
Libros
 Báez, S. (1999) Hoteleria. (5a. reimpresión). México: CECSA.
 French, W. (1990) Administración de Personal. Desarrollo de Recursos humanos. (7a.
reimpresión). México: Limusa.
 Hernández, M. y Hernández, A. (2003) Apuntes de la materia de Tecnología del Hospedaje
I. México: IPN. Escuela Superior de Turismo.
 Hernández, M. y Hernández, A. (2002) Apuntes de la materia de Tecnología del Hospedaje
II. México: IPN. Escuela Superior de Turismo.
 Mercado, S. (1999) Administración Aplicada Teoría y Práctica. Primera
parte. (9a. reimpresión.). México: LIMUSA
 Münch, L. (1990) Fundamentos de Administración. (5a.ed.). México: Trillas.

Documento que puedes consultar en las bibliotecas de los siguientes planteles del Colegio de
Bachilleres:1, 2, 3, 4 y 5

 Dirección de Planeación Académica. (1992) Tecnología del Hospedaje I. Fascículo I. México:


Colegio de Bachilleres.

Página web
 Torres, I. (2020) ¿Cuál es la diferencia entre proceso y procedimiento? IVE CONSULTORES.
Recuperado el día 02 junio del 2022 de https://iveconsultores.com/diferencia-entre-
proceso-y-procedimiento/

No. de Imagen Link


https://2.bp.blogspot.com/-
3 uGQUaf9TFyQ/XEPpvymmPpI/AAAAAAAAACM/ye_DdhT_oUYT_-
pBuT2e23aP0gENFXWvgCLcBGAs/s320/CAPITAN%2BDE%2BBOTONES.jpg
4 https://blogdelhotel.wordpress.com/2015/07/27/el-trabajo-de-un-botones/

Atención al Huésped 36
Departamento de Ama de llaves
Aprendizajes esperados:

Contenidos específicos Aprendizajes esperados


1. Organización departamental 1. Explica la importancia del organigrama
1.1 Objetivo del Departamento de Ama de Llaves, para
1.2 Organigrama identificar cómo se organiza el
departamento.

2. Funciones del personal 2. Explica las características, funciones y


2.1 Características relaciones interdepartamentales del
2.2 Funciones Departamento de Ama de llaves, para
brindar un servicio de calidad a los
2.3 Relaciones Interdepartamentales
huéspedes.

3. Procesos de trabajo 3. Realiza los procesos de trabajo del


3.1 Limpieza de habitaciones: ocupadas y a la salida Departamento de Ama de Llaves, para
del huésped brindar un servicio de calidad a los
huéspedes.
3.2 Coloca las amenidades y suministros en las
habitaciones Atención al Huésped 37
3.3 Entrega blancos y camas extras solicitados por
el huésped
Al final del corte el estudiante será competente para explicar los procesos de trabajo de la camarista
en el departamento de Ama de Llaves, con la finalidad de brindar un servicio de calidad a los
huéspedes.

Atención al Huésped 38
Los conocimientos que debes poseer para abortar este corte son:

 Tipo de habitaciones
 Tipo de reservaciones
 Reconocer relaciones interdepartamentales
 Organigramas hoteleros
 Llenado de formatos
 Identificar jerarquías
 Uso de buscadores electrónicos
 Selección de información

Identifica lo que debes


saber para que la
comprensión de los
contenidos sea más fácil,
si descubres que has
olvidado algo ¡repásalo!

Atención al Huésped 39
Para desarrollar los aprendizajes esperados del corte 3, es importante que reactives algunos
conocimientos.

Instrucciones: Lee las siguientes definiciones y coloca en la línea el concepto que corresponda:

Costureras y Sastres, Encargada de Ropería, Camarista, Asistente de Ama de Llaves, Ama de Llaves

1. Tiene a su cargo la limpieza de habitaciones y áreas del


hotel__________________________________________

2. Se encarga de la inspección de la limpieza de las habitaciones y áreas públicas


____________________________________________________________________________

3. Asea las habitaciones conforme a los procedimientos de trabajo______________________

4. Lleva el control de la ropa enviada y recibida a lavandería____________________________

5. Realiza los trabajos de remendar, zurcir, cortar y marcar blancos y uniformes


____________________________________________________________________________

Atención al Huésped 40
1. Organización departamental

El departamento de Ama de llaves juega un papel muy importante al ser responsable del control y
funcionamiento de todas las habitaciones y áreas públicas del hotel.
Una de sus principales características es la de ofrecer un servicio óptimo de limpieza manteniendo
los estándares de calidad establecidos, lo cual repercute en que el huésped se sienta en un
ambiente limpio, cómodo y seguro.

1.1 Objetivo

Lograr que el huésped encuentre en su habitación y áreas públicas las condiciones ideales de aseo
y presentación; respetando en todo momento la privacidad de su habitación.

 Importancia: el sinónimo de este departamento es limpieza, pulcritud y confort en todo el


hotel, sobre todo en habitaciones y áreas públicas.

1.2 Organización

Regularmente no existe un formato para indicar la manera en que los departamentos están
distribuidos y que sea válido para todos los hoteles, ya que hay factores como: capacidad del hotel
A continuación, se presenta una propuesta:

División cuartos

Ama de llaves

Supervisora

Camarista

Mozo
Áreas públicas
Lavandería

Atención al Huésped 41
2. Funciones del personal

La descripción de puestos desarrolla las especificaciones, es decir se elabora un resumen de las


cualidades del trabajador necesarias para el puesto, así como las obligaciones básicas del mismo.
Estas especificaciones son útiles en el momento del reclutamiento y en la contratación del personal.

Las descripciones de puestos también sirven como orientaciones hacia los nuevos empleados, ya
que les permite conocer sus responsabilidades y obligaciones básicas. (French, 1990).

2.1 Características

Todo aquél que inicia una relación laboral en un hotel, debe crearse una cultura de calidad en el
servicio; misma que está enfocada hacia la satisfacción total del huésped en relación con sus
necesidades, deseos y expectativas.

Para una calidad en el servicio, principalmente en el sector turístico, son importante los siguientes
factores: presentación personal, cortesía y actitudes.

2.2 Funciones

Para lograr la mayor eficiencia en los trabajos, es imprescindible repartir convenientemente entre
el personal las labores que deben realizarse. Asimismo, es necesario definir con claridad las labores
y actividades que habrán de desarrollarse en cada uno de los puestos de los distintos
departamentos.

Puesto: Ama de llaves


Características Funciones Imagen
 Espíritu de servicio: amable y  Verifica uniformes y postura de
cortés. subordinados.
 Pulcritud y excelente  Supervisa la operación y
presentación personal. movimiento del departamento.
 Discreción  Realiza reportes
 Responsabilidad, honestidad. departamentales.
 Líder  Programa al personal para
 Tolerancia: sabe trabajar bajo realizar los planes de limpieza
presión. diarios, semanales y
 Bilingüe mensuales.
 Conoce las instalaciones y  Analiza junto con subordinados
distribución del hotel los comentarios, quejas y
 Conoce los estándares de sugerencias de huéspedes para
limpieza propios del hotel. dar seguimiento y mejorar el Imagen 5
servicio.

Atención al Huésped 42
Puesto: Camarista
Características Funciones Imagen
 Espíritu de servicio: amable y  Dar una buena impresión por la
cortés. limpieza y orden de la
 Excelente presentación personal habitación del huésped.
 Responsabilidad, honestidad.  Mantener pulcra la habitación
 Tolerancia: sabe trabajar bajo asignada al huésped, desde su
presión. llegada al hotel, durante su
 Conoce las instalaciones y estancia y hasta su salida. I
distribución de habitaciones.  Auxiliar con facilidades y
Imagen 6
 Conoce los estándares de funcionamiento de equipo y
limpieza propios del hotel. mobiliario de la habitación.
 Discreción.  Atender al huésped cuando
 Bilingüe. solicite extras.

Actividad de aprendizaje 1. Personal del departamento

Instrucciones: Escribe dentro del paréntesis la letra correcta de acuerdo a la información del tema
de funciones y características de una Camarista.

Preguntas Opciones de respuesta

1. Mantiene el stock de blancos y mantelería ( ) a) Jefe de mozos


2. Controla las llaves del piso ( ) b) Asistente de ama de llaves
3. Entrena y orienta al personal ( ) c) Supervisora de piso
4. Surte el carrito de servicio con la ropa y equipo necesario d) Camarista
para la limpieza ( ) e) Encargada de ropería
5. Coordina al recepcionista de toallas y albercas ( ) f) Costureras y sastres
6. Diseñan los uniformes de los empleados ( ) g) Ama de llaves
7. Capacita a los mozos ( )
8. Limpia las áreas de patios, albercas y pasillos ( )

2.3 Relación interdepartamental

Es la comunicación que existe entre departamentos, para brindar un mejor servicio a los huéspedes.
Las relaciones interdepartamentales aseguran que todos los departamentos tengan el mismo
objetivo.

Atención al Huésped 43
Actividad de aprendizaje 2. Relación interdepartamental

Instrucciones: Escribe en el paréntesis una V, si la oración es verdadera o una F, si es falsa.

1. Los mozos disponen de los suministros y los equipos de limpieza necesarios en las ( )
estaciones.
2. Los jefes de mozos elaboran presupuestos para la elaboración de uniformes. ( )
3. Las costureras dan de baja la ropa que no cubre los estándares establecidos. ( )
4. Las camaristas cambian fundas y sábanas de las camas. ( )
5. El ama de llaves mantiene el stock de blancos y mantelería. ( )
6. La asistente de Ama de llaves entrega su reporte al jefe de mozos. ( )
7. La supervisora de piso elabora órdenes de servicio. ( )
8. El mozo checa luces y la TV cuando el huésped deja la habitación. ( )
9. El jefe de mozos mantiene al día el rol de trabajo de sus empleados. ( )
10. Los mozos se dividen en 4 áreas básicas de trabajo. ( )

3. Procesos de trabajo

El concepto proceso se puede definir como un flujo de eventos interrelacionados e identificados


que se mueven hacia un objetivo, propósito o fin. (French, 1999).

En una organización, la suma de muchos procesos tendrá como resultado la entrega de un producto
o servicio al cliente.

Un proceso es una secuencia de tareas que se realizan de forma concatenada, es decir de forma
seguida una detrás de la otra para alcanzar un objetivo o un fin concreto.

Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben


seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. (Münch y García, 1990)

Un procedimiento es una descripción detallada de cómo se debe llevar a cabo un proceso. Este
procedimiento podrá estar documentado (escrito en papel o formato digital) o no estar escrito en
ningún sitio, pero conocerse por parte de todos los integrantes de una empresa.

3.1 Limpieza de habitaciones: ocupadas y a la salida del huésped

El proceso de limpieza diaria de habitaciones dependerá de que la habitación esté ocupada o sea
de salida.

En las habitaciones ocupadas, la limpieza diaria consiste en hacer la cama, cambiando las sábanas,
limpiar el polvo de toda la habitación, limpiar los cristales y limpiar los cuartos de baño.

En las habitaciones de salida se visten las camas de limpio, se cambian las toallas y se limpia a fondo
toda la habitación (ventanas, cuartos de baño, muebles, entre otros).

Formatos que se utilizan:


 Reporte de camarista

Atención al Huésped 44
3.2 Coloca amenidades y suministros en las habitaciones

Es el momento en que una camarista pone en el lugar correspondientes todos aquellos detalles o
presentes (amenities) en la habitación. Esto va de acuerdo con el estándar del hotel.

Formatos que se utilizan:


 Reporte de Camarista
 Control de ropa y varios

3.3 Entrega blancos y extras solicitados por el huésped

Momento en que la camarista lleva a la habitación lo solicitado por el huésped, adicional a lo que
se encuentra ya colocado en la habitación; como: toallas, cobertores, cunas, camas, jabones, vasos,
etc.

Formatos que se utilizan:


 Reporte de Camarista
 Control de ropa y varios

Actividad de aprendizaje 3. Procesos de trabajo

Instrucciones: De acuerdo con la información antes mencionada, investiga y escribe en los


siguientes cuadros el proceso de limpieza de habitaciones, colocación de amenidades y suministros
en la habitación y entrega de blancos y extras a los huéspedes.

Limpieza de habitaciones
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
11.-
12.-

Atención al Huésped 45
13.-
14.-
15.-
16.-
17.-
18.-

Colocar amenidades y suministros en la habitación

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

Entrega de blancos y extras a huéspedes

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

Atención al Huésped 46
Actividad de aprendizaje 4. Procesos de trabajo

Instrucciones: Escribe el significado de las siguientes claves utilizadas en el área de Ama de llaves.

Claves de estado de habitaciones


O

CH

VL

CX

NS

ND

SE

CNM

VS

FS

Utpl el ama de llaves [(administración turísticas y hoteleras) (técnicas hoteleras)]


https://www.youtube.com/watch?v=GqH3GXA0Erw

Departamento de Ama de Llaves


https://www.youtube.com/watch?v=k4HL6utBB5w

Manual de puesto de una ama de llave


https://www.youtube.com/watch?v=sn6uDxu1Fi4

Didáctico Camaristas
https://www.youtube.com/watch?v=CWis0OuouGA

Atención al Huésped 47
Atención al Huésped 48
En este apartado podrás valorar tu desempeño aptitudinal y actitudinal a lo largo del desarrollo del
corte 3.

Instrucciones: Lee las oraciones y marca con una X la respuesta según corresponda.

Aspecto para considerar Sí No Cómo puedo mejorar


Organicé mi tiempo para estudiar esta
guía.
Realicé el análisis adecuado en cada
uno de los ejemplos de la guía.
Resolví la guía evitando distraerme en
otras cosas.
Realicé anotaciones o apuntes a lo
largo del desarrollo de la guía.
Consulté las fuentes sugeridas para los
temas que representaron mayor
dificultad.
Realicé las actividades de acuerdo a los
procesos sugeridos.

Atención al Huésped 49
Libros
 Báez, S. (1999) hotelería. (5a. reimpresión). México: CECSA.
 French, W. (1990) Administración de Personal. Desarrollo de Recursos humanos. (7a.
reimpresión). México: Limusa.
 Hernández, M. y Hernández, A. (2003) Apuntes de la materia de Tecnología del Hospedaje
I. México: IPN. Escuela Superior de Turismo.
 Hernández, M. y Hernández, A. (2002) Apuntes de la materia de Tecnología del Hospedaje
II. México: IPN. Escuela Superior de Turismo.
 Mercado, S. (1999) Administración Aplicada Teoría y Práctica. Primera
parte. (9a. reimpresión.). México: LIMUSA
 Münch, L. (1990) Fundamentos de Administración. (5a.ed.). México: Trillas.
 SECTUR. (1987) Manual del puesto de camarista. (1a.ed.). México: LIMUSA.

Documento que puedes consultar en las bibliotecas de los siguientes planteles del Colegio de
Bachilleres:1, 2, 3, 4 y 5

 Dirección de Planeación Académica. (1992) Tecnología del Hospedaje I. Fascículo I. México:


Colegio de Bachilleres.

Página web

 Torres, I. (2020) ¿Cuál es la diferencia entre proceso y procedimiento? IVE


CONSULTORES. Recuperado el día 02 junio del 2022
de https://iveconsultores.com/diferencia-entre-proceso-y-procedimiento/

No. de Imagen Link


5 https://12noticias.tv/wp-content/uploads/2018/07/hotel.jpg
6 https://www.lecciona.mx/wp-content/uploads/2021/01/camarera-piso.jpg

Atención al Huésped 50
Instrucciones: Con los conocimientos adquiridos a lo largo de los tres cortes, responde las
siguientes interrogantes:

1. ¿A qué se dedica el área del Concierge?


2. ¿Qué importancia tiene este departamento dentro de las funciones del hotel?
3. Escribe tres funciones del Chief Concierge
4. Escribe tres características del Chief Concierge
5. Escribe tres funciones del Concierge
6. Escribe tres características del Concierge
7. Los servicios especiales que realiza el Concierge son:
8. ¿Cuál es la mejor manera de proporcionar la Información turística por parte del Concierge?
9. ¿A qué se dedica el área del personal de botones?
10. ¿Cuál es la importancia de este departamento?
11. Características del departamento:
12. Escribe tres funciones del capitán de botones
13. Escribe tres características del capitán de botones
14. Escribe tres funciones del botones
15. Escribe tres características del botones
16. Instalar al huésped en la habitación asignada consiste en:
17. El cambio de habitación consiste en:
18. Servicio de salida al huésped que desocupa la habitación consiste en:
19. El Resguardo de equipaje consiste en:
20. ¿Cuál es la función principal del área de Ama de llaves?
21. ¿Cuál es el objetivo del departamento?
22. ¿Cuál es el procedimiento de limpieza de las habitaciones?
23. ¿Cuándo se deben colocar amenidades y suministros en la habitación?
24. ¿Cuál es el momento de la entrega de blancos y extras solicitados por el huésped?

Instrucciones: Escribe el significado de las siguientes claves de equipaje


 MLC
 M
 MLT
 MLTN
 E

Atención al Huésped 51
 MLTC
 PFO
 B
 BLGF
 PTT
 R
 MLA

Instrucciones: Escribe el concepto de cada clave


 O=
 CH=
 VL=
 P=
 CX=
 NS=
 B=
 ND=
 SE=
 CNM=
 C=
 VS=
 FS=

Atención al Huésped 52
Atención al Huésped 53

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