IN02-GAD - LOG Contrataciones de Bs y Ss de Las ODPE Con Cargo - V06

Código: IN02-GAD/LOG
INSTRUCTIVO
Versión: 06
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
DE LAS ODPE CON CARGO A LOS
PRESUPUESTOS DE LOS PROCESOS Página: 1 de 19
ELECTORALES Y CONSULTAS POPULARES
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Firmado digitalmente por

Firmado digitalmente por POLO PORTOCARRERO HONORES Betty Firmado digitalmente por WILSON
BAZAN Victor Hugo FAU Maria FAU 20291973851 soft VALDIVIA Violeta Margarita FAU
20291973851 soft Motivo: Soy el autor del documento 20291973851 soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 15.07.2022 11:49:13 -05:00 Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 14.07.2022 00:07:17 -05:00 Fecha: 25.07.2022 18:21:24 -05:00
Jefe de Área de Programación (e) Sub Gerente de Logística (e)
Gerente de Administración
Firmado digitalmente por SALAS
PALACIOS Maria Rocio FAU
Firmado digitalmente por 20291973851 soft
PORTOCARRERO HONORES Betty Motivo: Doy V° B°
Maria FAU 20291973851 soft Fecha: 15.07.2022 14:47:27 -05:00
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 15.07.2022 11:47:54 -05:00
Gerente de Planeamiento y Presupuesto
Jefe del Área de Selección y Ejecución
Contractual
1. OBJETIVO:
Establecer actividades que regulen las contrataciones de bienes y servicios en las
ODPE en el marco de la Ley Orgánica de Elecciones, la Ley de Contrataciones del
Estado, su Reglamento y demás normas complementarias, modificatorias y
conexas.
2. BASE NORMATIVA:
2.1 Constitución Política del Estado.

2.2 Ley N° 26487 - Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
2.3 Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo Nº 304-2012-EF.
2.4 Ley de Presupuesto Anual del Sector Público.
2.5 Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS.
2.6 Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional
de Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo N° 304-2012-EF
2.7 Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública.
2.8 Resolución Jefatural N° 000902-2021-JN/ONPE, que adecúa el Reglamento de
Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos Electorales
(ONPE).
2.9 Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF
2.10 Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
30225, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.11 Directiva N° 007-2017-OSCE/CD disposiciones aplicables a los catálogos
electrónicos de acuerdos marco.
2.12 Directiva N° 003-2020-OSCE/CD disposiciones aplicables para el acceso y
registro de información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
– SEACE
Nota: Los documentos se refieren a su versión vigente con todas sus modificatorias
La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

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Versión: 06
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
LAS ODPE CON CARGO A LOS
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PRESUPUESTOS DE LOS PROCESOS
3. REFERENCIAS:
3.1 PR01-GAD/LOG: Contrataciones de bienes y servicios menores o iguales a 8

Unidades Impositivas Tributarias.
3.2 PR03-GAD/LOG: Contrataciones de bienes y servicios para procedimientos de
selección.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
4.1. Definiciones:
N° Término Definición
Es todo aquel bien mueble que se encuentra descrito en el
1 Bien Patrimonial
Catálogo de Bienes y Muebles del Estado.
Solicitud de contratación para bienes y servicios formulada
por el área usuaria de la Entidad que comprende las
especificaciones técnicas, los términos de referencia o el
2 Requerimiento Expediente Técnico de Obra, respectivamente, el
requerimiento incluye, además, los requisitos de calificación
que se consideren necesarios según el objeto de la
contratación.
Descripción de las características técnicas y/o requisitos
Especificaciones funcionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades,
3
Técnicas (bienes) calidades y las condiciones bajo las que se ejecutan las
obligaciones.
Descripción de las características técnicas y las condiciones
en que se ejecuta la contratación de servicios en general,
consultoría en general y consultoría de obra. En el caso de
Términos de
consultoría, la descripción además incluye los objetivos, las
4 Referencia
metas o resultados y la extensión del trabajo que se
(Servicio)
encomienda (actividades), así como si la Entidad debe
suministrar información básica, con el objeto de facilitar a los
proveedores de consultoría la preparación de sus ofertas.
Fraccionar la contratación de bienes, servicios u obras con
la finalidad de evitar el tipo de procedimiento de selección que
corresponda según la necesidad anual, de dividir la
contratación a través de la realización de dos o más
procedimientos de selección, de evadir la aplicación de la Ley
de Contrataciones y su Reglamento para dar lugar a
5 Fraccionamiento contrataciones iguales o inferiores a ocho (8) UIT y/o evadir
el cumplimiento de los tratados o compromisos
internacionales que incluyan disposiciones sobre
contratación pública.
El área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones
y/u otras dependencias de la Entidad cuya función esté
relacionada con la correcta planificación de los recursos, son

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N° Término Definición
responsables por el incumplimiento de la prohibición de
fraccionar
4.2. Abreviaturas:
N° Abreviatura Definición
1 ALOG Asistente Logístico en la ODPE
2 CAODPE Coordinador Administrativo de ODPE
3 CCP Certificación de Crédito Presupuestario
4 IM Indagación de Mercado
Especificaciones Técnicas, descripciones elaboradas
5 EETT por la entidad de las características fundamentales de
los bienes, suministros u obras a contratar
Gerencia de Organización Electoral y Coordinación
6 GOECOR
Regional
7 JODPE Jefe de la ODPE
8 LCE Ley de Contrataciones del Estado
9 ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
10 GAD Gerencia de Administración
11 ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales
Organismo Supervisor de las Contrataciones del
12 OSCE
Estado
13 O/C Orden de Compra
14 O/S Orden de Servicio
15 P/C Pedido de Compra
16 P/S Pedido de Servicio
17 RLCE Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
18 RNP Registro Nacional de Proveedores
Sistema Electrónico de las Contrataciones del
19 SEACE
Estado
20 SIAF Sistema Integrado de Administración Financiera
Términos de Referencia, descripción, elaborada por
la Entidad, de las características técnicas y de las
21 TDR
condiciones en que se ejecutará la prestación de
servicios y consultoría.
22 UIT Unidad Impositiva Tributaria vigente.
23 CD Contratación Directa
24 AS-LOE Adjudicación simplificada ley orgánica de elecciones

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5. DESARROLLO:
5.1 Contratación de bienes y servicios < = a 8 UIT- fuera del marco de la ley de
contrataciones, sujeta a supervisión del OSCE
Registro
N° Descripción de la tarea Responsable
generado
Generación del requerimiento compra/servicio.
Emitir informe al Jefe de ODPE justificando la

contratación del bien o servicio, adjuntando el
FM02-GAD/LOG: Pedido de compra/servicio-
ODPE/ORC y verifica que cuente con la
disponibilidad de los recursos.
FM02-
1 Adjuntar al FM02-GAD/LOG, las especificaciones CAODPE
GAD/LOG
técnicas (adquisición de bienes) o términos de
referencia (contratación de servicios en general),
según el FM28-GAD/LOG: Especificaciones
técnicas (BIENES) para menores a 8UIT o el
FM27-GAD/LOG: Términos de referencia
(SERVICIO) para menores a 8UIT de
corresponder.
Verificar si los bienes y/o servicios, se encuentran

en los catálogos de acuerdo marco, de ser el caso
será obligatoria su contratación a través de esta
modalidad.
Nota 1: Para efectuar una contratación a través de
los Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco se
debe contar con un expediente de contratación
que, por lo menos, contenga:
a. El requerimiento del bien o servicio.
b. La certificación de crédito presupuestario o
previsión presupuestal.
c. El informe sustentatorio de la elección del bien
2 o servicio, y del proveedor. CAODPE
Dicho informe debe ser formulado por el ALOG o
quien haga sus veces sustentando los criterios
para la elección del bien o servicio, y del
proveedor con quien se perfeccionará el contrato,
incluyendo un cuadro comparativo, el cual debe
ser suscrito por el ALOG, y el informe se registra
en el SEACE conjuntamente con la orden de
compra o servicio respectiva, según la Directiva
N° 003.2020 OSCE/CD que regula el registro de
información en el SEACE.
d. La autorización de la contratación respectiva del
Jefe de la ODPE, el cual evaluará y aprobará la

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elección del producto y del proveedor sobre la

base del costo total del bien o servicio.
Nota 2: Es responsabilidad del ALOG o el que haga

sus veces en la ODPE verificar el listado de fichas
producto incorporadas en los Catálogos
Electrónicos.
Los bienes y servicios que se encuentran incluidos

en los catálogos electrónicos de acuerdo marco
pueden ser consultados en el siguiente link:
https://buscadorcatalogos.perucompras.gob.pe/
Solicitar para el caso de pedidos no programados y

en aquellos pedidos cuyo valor referencial supere
el 25% del valor estimado en el Cuadro de
Necesidades y/o Presupuesto analítico de la ODPE
la autorización para transferencia de partidas a la FM04-
3 JODPE
GOECOR, mediante: FM04-GAD/LOG: GAD/LOG
Autorización de transferencia de partidas –
ODPE/ORC, debidamente sustentado con la
indagación de mercado, lo cual será autorizado por
la GOECOR mediante memorando.
Recibir el informe de justificación de la contratación
del bien o servicio, el FM02-GAD/LOG: Pedido de
4 compra/servicio- ODPE y delegar al Asistente JODPE
Logístico para su atención con copia al
Coordinador Administrativo.
Recibir el requerimiento e inicia la Indagación de
Mercado
a) Solicitud de cotizaciones a los proveedores
Remitir solicitud de cotización mediante cualquier

medio electrónico o físico, a proveedores
potenciales, considerar un mínimo de dos
participantes del mercado que se dediquen al
objeto de la convocatoria debiendo solicitar ALOG o quien FM15-
5 adjunten a su propuesta los siguientes haga sus veces. GAD/LOG
documentos:
 Declaración Jurada de datos generales (Ver
Anexo 5)
 Declaración Jurada de no estar impedido
para contratar con el Estado. (Ver Anexo 6)
 Precio de la Oferta (Ver Anexo 7)
 FM15-GAD/LOG Declaración jurada de
cumplimiento de TDR y/o EETT para ser
remitido en medio electrónico o físico por el

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proveedor con su firma, adjuntando la

cotización o proforma.
Las solicitudes de cotización deben de ser
enviadas a proveedores potenciales que sean
personas naturales o jurídicas, que se dediquen a
las actividades comerciales vinculadas al objeto de
la contratación, considerando plazos aproximados:
 2 días hábiles.
 1 día adicional en caso de ausencia de
cotizaciones o solo una cotización valida que
cumpla con los EETT y/o TDR.
Nota 3: Las invitaciones deben considerar fecha y

hora límite de recepción de ofertas y garantizar
pluralidad de postores, además de la transparencia
procedimental para todos los casos. (Para las
contrataciones mayores a (1) UIT, verificar si
cuentan con RNP vigente.
Para contrataciones cuyos montos se estimen
menores o iguales a una (1) UIT no se requiere
inscripción en el RNP
b) Recepción y verificación de cotizaciones
Recibir las cotizaciones de los proveedores

potenciales, las cuales deberán indicar que
cumplen con el Requerimiento que contiene los
TDR y/o EETT mediante el FM15-GAD/LOG
Declaración jurada de cumplimiento de TDR y/o
EETT, además de contar con los anexos 5,6 y 7.
ALOG o quien
6 Nota 4: Siendo tarea del ALOG verificar en el portal haga sus
web el día de recepción de las propuestas el RNP veces.
vigente y procederá a la impresión del mismo, el
cual anexará al expediente (para contrataciones
menores o iguales a una (1) UIT no se requiere
solicitar RNP). De la misma manera se procederá
con la CONSULTA RUC, el cual debe de estar en
estado HABIDO y cumpliendo el perfil solicitado en
el TDR.
Verificar y evaluar las cotizaciones para el

cumplimiento de las condiciones solicitadas, en el CAODPE
FM15-
Requerimiento que contiene las EETT o TDR y/o el
GAD/LOG
contenido del FM15-GAD/LOG: Declaración
7
Jurada de cumplimiento de las EETT o TDR.
FM26-
GAD/LOG
Registrar el resultado de la verificación en el ALOG
formato FM26-GAD/LOG: Verificación del

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cumplimiento de los términos de

referencia/Especificaciones técnicas – ODPE/ORC
Registrar las cotizaciones obtenidas en el FM08-

GAD/LOG: Cuadro comparativo de precios,
teniendo en cuenta lo siguiente:
 Para los casos de contar con más de 01
cotización, considerar únicamente aquellas
cotizaciones que cumplan con las EETT o
TDR, adoptándose como valor para la
contratación, de preferencia el menor monto ALOG o quien
FM08-
8 ofrecido. haga sus veces
GAD/LOG
 Para aquellos casos donde exista una
ampliación del plazo y se siguiera contando
con sólo una (01) cotización válida, se
considerará el monto de ésta para la
contratación.
ALOG o quien
Firmar el FM8-GAD/LOG: Cuadro comparativo de FM08-
9 haga sus veces
precios. GAD/LOG
Revisar el FM8-GAD/LOG: Cuadro comparativo de CAODPE FM08-
10
precios /JODPE GAD/LOG
Requerimiento de certificación presupuestaria –
ODPE:
Solicitar al CAODPE el CCP correspondiente una ALOG o quien
11 vez confirmada el mismo, y derivar al JODPE el haga sus veces.
FM19-GAD/LOG Autorización de Certificación de
Crédito Presupuestario – ODPE.
Formalización contractual
Formalizar la relación contractual, con los

proveedores mediante la emisión, suscripción y
notificación de la O/S Orden de servicio- ODPE
(FM21-GAD/LOG: Orden de servicio-
ODPE/ORC) u O/C Orden de compra- ODPE
(FM20-GAD/LOG: Orden de compra – ALOG o quien FM21-
12 ODPE/ORC), salvo que el Jefe de la ODPE, haga sus veces. GAD/LOG
tomando en cuenta la complejidad, sofisticación,
especialización y/o trascendencia del objeto de
contratación, disponga que dicha formalización se
produzca mediante la suscripción de un contrato.
Nota 5: A excepción de los arrendamientos de

inmuebles que además de la O/S se contará con
el contrato.

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Distribuir ejemplares de la O/S (FM21-GAD/LOG:

Orden de servicio-ODPE) u O/C (FM20-
GAD/LOG: Orden de compra - ODPE), según
siguiente detalle:
 Un ejemplar al proveedor, a quien se le
notificará oportunamente la O/S u O/C
 Dos ejemplares para la ODPE.
De ser el caso, en las contrataciones de
arrendamiento de inmuebles, para la suscripción
del Contrato se solicitará al proveedor
adjudicatario, la siguiente documentación:
 Copia simple de la vigencia del poder del

representante legal de la empresa con una
antigüedad no mayor a 90 días calendarios desde
su emisión.
ALOG o quien
13  Copia de la partida registral que acredite la haga sus veces.
propiedad del inmueble, con una antigüedad no
mayor a 90 días calendarios desde su emisión.
Nota 6: En caso de valores de arrendamiento de

inmuebles menores a 700 soles se solicitará
constancia de posesión o un acta de adjudicación
o una constancia de posesión emitida por el Juez
de Paz o declaración jurada de posesión,
adjuntando la copia del DNI del propietario.
Una vez culminada la prestación, registra el

formato FM12-GAD/LOG: Conformidad de servicio
y para el caso de bienes utilizar FM06-GAD/LOG:
Conformidad de Compra, previo informe del área
usuario consignando de ser el caso la aplicación de
penalidad si lo hubiere. Y remitir al JODPE para su CAODPE/
14 suscripción. ALOG o quien
De existir una penalidad pasara el expediente al haga sus veces.
ALOG, quien efectuara el cálculo de penalidad de
ser aplicada y elaborara el proyecto de
comunicación al contratista indicando la aplicación
de la penalidad.
ALOG o quien
15 Solicitar el comprobante de pago al proveedor
haga sus veces
Recibir y subscribir la Conformidad de acuerdo a la
FM12-
forma de pago de la contratación del bien o servicio.
16 JODPE GAD/LOG
En caso de aplicación de penalidad el JODPE
basándose en el proyecto de comunicación al

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contratista elaborado por el ALOG, emitirá el FM06-

documento correspondiente, suscribiendo el GAD/LOG
mismo.
Remitir el expediente para el trámite de pago

conteniendo los antecedentes de la contratación
17 al área de finanzas. CAODPE.
Registrar y publicar en el SEACE la información

de las órdenes de compra u órdenes de servicio,
inclusive aquellas que fueron anuladas, que
hubieran realizado durante el mes, a partir del día ALOG o quien
18
siguiente emitida la orden de servicio o compra haga sus veces
con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles del
mes siguiente.
6. FORMATOS ASOCIADOS:
N° Código Definición
1 FM02-GAD/LOG Pedido de servicio de compra /servicio – ODPE
2 FM04-GAD/LOG Autorización de transferencia de partidas –ODPE
3 FM06-GAD/LOG Conformidad de Compra
4 FM08-GAD/LOG Cuadro comparativo de precios
5 FM12-GAD/LOG Conformidad de servicio
6 FM15-GAD/LOG Declaración jurada de cumplimiento de TDR / EETT
7 FM19- GAD/LOG Autorización de Certificación de Crédito Presupuestario –
ODPE
8 FM20-GAD/LOG Orden de compra - ODPE
9 FM21-GAD/LOG Orden de servicio - ODPE
10 FM26-GAD/LOG Verificación del cumplimiento de los términos de
referencia/Especificaciones técnicas - ODPE
11 FM27-GAD/LOG Términos de referencia (servicio) para contrataciones
menores o iguales a 8 UIT.
12 FM28- GAD/LOG Especificaciones técnicas (bienes) para contrataciones
menores o iguales a 8 UIT.
7. CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Categoría
Versión Fecha de N: nuevo Cambios realizados con respecto a la versión
Sección / Ítem
anterior aprobación M: Modificado anterior
E: Eliminado
05 26/11/2020 4.2 E Se elimina la sigla SGORED
05 26/11/2020 5.1 /1 M Se modifica memorando por informe

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Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
Se modifica el número de la Directiva de N°007-2019-
05 26/11/2020 5.1 /2 M
OSCE/CD por N° 003.2020 OSCE/CD
05 26/11/2020 5.1 /2 M Se modificó el link de Peru compras
05 26/11/2020 5.1 /4 N Se incorporó el item 4
05 26/11/2020 5.1/6 N Se agregó la nota 4.
Se modificó el término se podrá optar por registrar en
05 26/11/2020 5.1 /7 M
el FM26-GAD/LOG
05 26/11/2020 5.1 /10 N Se agregó la solicitud del visto al JODPE
Se elimina que el ALOG determina el valor de la
05 26/11/2020 5.1/11 E
contratación
05 26/11/2020 5.1/11 N Se agrega derivar al JODPE
Se modificó de no mayor a 2 meses a no mayor de 90
días calendarios desde su emisión la antigüedad de
05 26/11/2020 5.1/13 M la copia simple de la vigencia del poder del
representante legal y de la copia de partida registral
que acredite la propiedad del inmueble
Se agregó previo informe del área usuaria,
05 26/11/2020 5.1/14 M
consignando …..
05 26/11/2020 5.1/16 N Se agrega en caso de aplicación de penalidad….
05 26/11/2020 5.1/17 N Se agrega que se remite al área de finanzas.
Se precisa que información se registra y publica en el
05 26/11/2020 5.1/18 M SEACE, inclusive las anuladas a partir del día
siguiente emitida la orden de servicio o compra
Se eliminó todo la referente de contrataciones de
05 26/11/2020 5.2 E
bienes y servicio en general mayor a 8UIT
Se elimina el ítem 4 “FM25-GAD/LOG Acta de
05 26/11/2020 6. / 14 E evaluación de ofertas y Otorgamiento de Buena Pro
ODPE”.
Se modificó el anexo 5 en base al modelo que utilizan
05 26/11/2020 8 Anexo M
en sede central. Asimismo el anexo 6 y 7
Se eliminó el decreto legislativo N°1444 y la directiva
04 15/04/2019 2. Base normativa E
N°0007.2019-OSCE/CD.
Se agregó el texto único ordenado de la Ley N°30225
04 15/04/2019 2. Base normativa N
y la directiva N°003-2020-OSCE/CD
04 15/04/2019 3. Referencias N Se agregó el PR03-GAD/LOG
Se agregó el registro de las órdenes de compra u
04 15/04/2019 5.(5.1) N órdenes de servicio, inclusive y plazo máximo de
cinco (5) días hábiles del mes siguiente.
04 15/04/2019 5.2 (20) E Se elimina el formato FM19-GAD/LOG
04 15/04/2019 5.2 (29) N Se agregó el término “o de servicios “
Se agregó nueva actividad de Registrar y publicar en
el SEACE (módulo de ejecución contractual) la
04 15/04/2019 5.2(35) N información de los contratos y de las órdenes de
compra o de servicio, así como la información referida
a su ejecución,
Se modifica el módulo de registro de órdenes de
04 15/04/2019 5.2 (35) M
compra u órdenes de servicio
Se Modifica el plazo máximo de registrar las órdenes
04 15/04/2019 5.2 (35) E de compra u órdenes de servicio emitidas durante el
mes a cinco (5) días hábiles del mes siguiente

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Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
Se modifica el anexo 3, el Artículo 41 a artículo 32,
04 15/04/2019 6.3 M Modalidad de contratación (de corresponder) y se
elimina el término “selección”
Se modifica el anexo 4 , eliminando la nota 2,nota 3 y
04 15/04/2019 6.4 M se agrega nueva etapa de “Presentación de
documentos para firma de contrato”
Se modifica el anexo 6, eliminando el decreto
legislativo 1444 y se incorpora la Ley de
04 15/04/2019 6.6 M Contrataciones del Estado y su Reglamento así como
las disposiciones aplicables del TUO de la Ley Nº
27444.
Se modifica el anexo 7, al eliminar el término “Indicar
tipo de comprobante de pago a presentar y el caso de
04 15/04/2019 6.7 M
las personas naturales advertir si está o no afecto a la
retención del impuesto a la renta”
03 22/05/2018 2.2 E Se eliminó la ley N° 26859
03 22/05/2018 2.5 N Se agregó texto único ordenado de la ley N°27444 –
Ley del procedimiento administrativo general
aprobado por decreto supremo N° 004-2019-JUS.
03 22/05/2018 2.6 N Se agrega la ley N° 28411
03 22/05/2018 2.9 N Se agrega nuevo decreto legislativo N° 1444 que
modifica la ley N°30225.
03 22/05/2018 2.10 M Se agrega el decreto supremo N° 344-2018-EF que
aprueba el reglamento de la ley N° 30225.
03 22/05/2018 2.11 N Se agrega la directiva N° 007-2017-OSCE/CD
disposiciones aplicables a los catálogos electrónicos
de acuerdos marco.
03 22/05/2018 2.12 N Se agrega la directiva N° 007-2019-OSCE/CD
disposiciones aplicables al registro de información en
el sistema electrónico de contrataciones del estado –
SEACE.
03 22/05/2018 4.1 N Se actualiza las definiciones agregando los nuevos
términos 2,3,4 y 5.
03 22/05/2018 4.2 E Se elimina el termino AS, CS, LOE , PAC en
abreviaturas.
03 22/05/2018 4.2 N Se agrega las abreviaturas IM
03 22/05/2018 5.1 M Se agregó los formatos actualizados para menores a
8UIT FM28-GAD/LOG: Especificaciones técnicas
(Bienes) menores a 8UIT y el FM27-GAD/LOG:
Términos de referencia (Servicio) menores a 8UIT.
03 22/05/2018 5.1 M Se modifica y se agrega el término compra.
03 22/05/2018 5.1 M Se actualiza la Directiva N° 007-2019-OSCE/CD que
regula el registro de información en el SEACE.
03 22/05/2018 5.1 E Se eliminó de la nota de las Impresoras,
consumibles y repuestos y accesorios de oficina y
Computadoras de escritorio, computadoras portátiles
y escáneres.
03 22/05/2018 5.1(3) N Se agregó tres declaraciones juradas:
Declaración Jurada de datos generales Declaración
Jurada de no estar impedido para contratar con el
Estado.

INSTRUCTIVO
Versión: 06
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Categoría
Sección / Ítem
E: Eliminado
Precio de la Oferta.
03 22/05/2018 5.2 E Se elimina la nota que el requerimiento debe contener
las EETT o TDR, plazos , lugar , oportunidad de su
ejecución y de más información relevante sobre lo
requerido.
03 22/05/2018 5.3 M Se agrega la palabra Indagación
03 22/05/2018 5.3 E Se eliminó para contrataciones menores o iguales a
una (1) UIT deberá invitarse a proveedores que se
dediquen al objeto de la convocatoria, no se requiere
solicitar RNP.
03 22/05/2018 5.6 M Se pide firmar el FM08-GAD/LOG cuadro
comparativo de precios.
03 22/05/2018 5.7 M Se agregó Visar el FM8_GAD/LOG: Cuadro
comparativo de precios al CAODPE.
03 22/05/2018 5.8 M Se cambia al término certificación
03 22/05/2018 5.11 N Se agregó a la actividad del registro y publicación en
el SEACE la información de las contrataciones
menores a 8UIT 11,12,13 y 14.
03 22/05/2018 5.15 N Para Mayores a 8UIT se actualizo los formatos que
sean FM22-GAD/LOG: Especificaciones técnicas
(Bienes) o el FM24-GAD/LOG: Términos de
referencia (Servicio).
03 22/05/2018 5.19 M Se agrega el término JODPE
03 22/05/2018 5.21 M Se cambia al artículo 43.
03 22/05/2018 5.34 M Se agregó el registro y publicación en el
SEACE todas las órdenes de compra u órdenes de
servicio emitidas durante el mes.
03 22/05/2018 6 N Se agregó tres anexos de declaraciones juradas.

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Página: 13 de 19
8. ANEXOS
8.1. Anexo 1: Modelo de informe de aprobación de expediente - ODPE. (En caso

aplique)
INFORME Nº -20… - / ODPE …../ONPE
A :JEFE
: DE LA ODPE
DE: Asistente Logístico o quien haga sus veces
ASUNTO : SOLICITUD DE APROBACION DE EXPEDIENTE DE CONTRATACION
REFERENCIA : 1.Certificación de Crédito Presupuestario CCP SIAF Nº
Me dirijo a usted, a fin de remitirle la documentación que forma parte del Expediente de Contratación para del SERVICIO
o ADQUISICION_________________________________, con la finalidad de lograr su aprobación.
Luego de revisada la información concordante con la normatividad vigente, se adjunta lo siguiente: (marcar con X)
1. Requerimiento del área usuario (Pedido )

2. Términos de Referencia / Especificaciones Técnicas,
de ser el caso
3. Indagación de mercado
4. Certificación de Crédito Presupuestario / Previsión
De lo expuesto, agradeceré se sirva aprobar el expediente de contratación a fin de continuar con los trámites
administrativos, conducentes a su contratación.
Atentamente,
REMITIDO POR:
MEMORANDO Nº -20….-ODPE ……../ONPE
A : Asistente Logístico.
DE : JEFE DE LA ODPE
ASUNTO : APROBACION DE EXPEDIENTE DE CONTRATACION
REFERENCIA : INFORME Nº -20….- /
OBJETO :
FECHA :
Sirva el presente para remitirle a usted el Expediente de Contratación por el servicio de

________________________________________________________, aprobado.
EXPEDIENTE DE CONTRATACION APROBADO POR:
Jefe de la ODPE
Fecha: _____/_____/_____

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8.2 Anexo 2: Modelo de aprobación de bases – ODPE ( En caso aplique)
INFORME Nº -20….-ODPE…-ONPE
A : JEFE DE LA ODPE
DE : CAODPE
ASUNTO : APROBACION DE BASES
REFERENCIA :
OBJETO :
FECHA :
Sirva el presente para remitirle a usted el proyecto de Bases para el/la “ "……………….,
con la finalidad de solicitar su aprobación.
REMITIDO POR:
COMITÉ DE SELECCIÓN
"MEMORANDO Nº -20...-ODPE…..-ONPE
Este formato se utiliza solo en caso de procesos realizados en ………. en la ODPE. "
A : COMITÉ DE SELECCION (ODPE)/ALOG
DE : JEFE DE LA ODPE
ASUNTO : APROBACION DE BASES
REFERENCIA : INFORME Nº
OBJETO :
FECHA :
Sirva el presente para remitirle a usted las Bases para el/la

“………………………………………………………………………….debidamente aprobadas.
BASES DE CONTRATACION APROBADO POR:
JEFE DE LA ODPE
Fecha: _____/_____/_____

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8.3 Anexo 3: Modelo de informe de indagación de mercado.
INFORME Nº -20......-ODPE ........./ONPE
A : CAODPE
DE : Asistente Logístico
ASUNTO : Indagación de mercado – (denominación del proceso ….)
REFERENCIA : Pedido de Compra o Servicio Nº xxx-xxxx
FECHA :
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de remitirle el presente las indagaciones del mercado por la
contratación de (denominación del procedimiento………) de acuerdo a las(o) (Especificaciones Técnicas
o Términos de Referencia) del (especificar área (s) usuaria (s)).
En tal sentido, cumplo con informarle lo siguiente:
I. Objetivo
II. Antecedentes
III. Indagaciones del Mercado

3.1 Metodología empleada
3.2 Sobre la pluralidad de marcas y/o proveedores.-
IV. Análisis sobre la determinación del Valor Referencial
V. Resumen
DESCRIPCIÓN DATOS
Valor Estimado :
Tipo de procedimiento de selección a llevar a cabo:
Sistema de Contratación:
Posibilidad de Distribuir la Buena Pro (Artículo 32 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado)
Modalidad de contratación (de corresponder)
Método de selección
PAC
Se recomienda solicitar: (CCP , aprobación del expediente de
contratación, etc.)
Otros
Es todo cuanto informo a usted para los fines que estime pertinentes.
Atentamente,

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8.4 Anexo 4: Cuadro de plazos referenciales en días hábiles.
Menores o
AS/ AS-
iguales 8
LOE
ETAPA (Bienes y
UIT (Bienes
y
Servicios)
Servicios)**
Indagación de mercado (Considerando la remisión de
la solicitud de cotización hasta la elaboración del 3** 3
cuadro comparativo )
Certificación presupuestal 1 1
Aprobación del expediente de contratación y

designación del Comité de Selección (CS)
1 0
Entrega de expediente de contratación al CS / OEC 1 0

Instalación del CS y formulación de bases 1 0
Aprobación de bases 1 0
Convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro 10 0
Consentimiento de la Buena Pro 5 0

Presentación de documentos para firma de contrato 8 0
Suscripción de Contrato 2 0
TOTAL DÍAS HÁBILES
33 4 (*)
APROXIMADOS
(*) Un día para giro de Orden de Compra / Servicio

(**) Dependerá de la complejidad de la contratación y la disponibilidad del mercado.
Nota 1: Los Tiempos son estimados, es muy variable porque depende del procedimiento de Selección.

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8.5 Anexo 5: Declaración jurada de datos generales.
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS GENERALES
Señores
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES - ONPE
Presente. -
El que se suscribe, [……………………………………………………………], identificado con DNI

N° [……………], en mi calidad de representante legal de la empresa (en caso de persona jurídica)
[……………], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o Razón Social :

Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico para notificación de la orden :
Ciudad, ……. de ………. de 20….
---------------------------------------------------------
Firma
Nombres y Apellidos Completos:
DNI/RUC N°
Cargo:

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8.6 Anexo 6: Declaración jurada de no estar impedido para contratar con el

estado.
DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO PARA CONTRATAR

CON EL ESTADO
Señores
Presente.-
Yo, …………………………………., identificado con DNI. N° ……………, en mi calidad

de representante de la empresa (en caso de persona jurídica) (consignar razón social)
……………………………, declaro bajo responsabilidad:
1. No tener impedimento para contratar con el Estado,
2. No tener impedimento para ser participante, postor, contratistas y/o
subcontratista.
3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento.
4. No haber incurrido y no incurrir en actos de corrupción, en el marco de la
convocatoria y ejecución de la contratación [denominación] y conocer las
sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 082-2019-EF.
Ciudad, …..…. de ………. de 20…..
---------------------------------------------------------
Firma
DNI/RUC N°
Cargo

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8.7 Anexo 7: Precio de la Oferta.
PRECIO DE LA OFERTA /OFERTA ECONOMICA

Señores
Presente. -
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con los/las
(términos de referencia / especificaciones técnicas, señalar según corresponda), mi
oferta económica es la siguiente:
CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO * PRECIO TOTAL
TOTAL
Nota (*) Solo utilizar en caso de que la contratación sea a precio unitario, caso
contrario se elimine el campo.
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y,
de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la contratación; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los
tributos respectivos. Indicar tipo de comprobante de pago a presentar y el caso de las
personas naturales advertir si está o no afecto a la retención del impuesto a la renta.
Asimismo, acepto las condiciones de forma de pago descritas en el requerimiento.
Ciudad, ……. de ………. de 20…

---------------------------------------------------------
Firma
DNI/RUC N°
Cargo:

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Código: IN02-GAD/LOG

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado digitalmente por

Jefe de Área de Programación (e) Sub Gerente de Logística (e)

2.1 Constitución Política del Estado.

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

3.1 PR01-GAD/LOG: Contrataciones de bienes y servicios menores o iguales a 8

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La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

Emitir informe al Jefe de ODPE justificando la

Verificar si los bienes y/o servicios, se encuentran

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.

elección del producto y del proveedor sobre la

Nota 2: Es responsabilidad del ALOG o el que haga

Los bienes y servicios que se encuentran incluidos

Solicitar para el caso de pedidos no programados y

a) Solicitud de cotizaciones a los proveedores

Remitir solicitud de cotización mediante cualquier

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proveedor con su firma, adjuntando la

Nota 3: Las invitaciones deben considerar fecha y

Recibir las cotizaciones de los proveedores

Verificar y evaluar las cotizaciones para el

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cumplimiento de los términos de

Registrar las cotizaciones obtenidas en el FM08-

Formalizar la relación contractual, con los

Nota 5: A excepción de los arrendamientos de

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Distribuir ejemplares de la O/S (FM21-GAD/LOG:

 Copia simple de la vigencia del poder del

Nota 6: En caso de valores de arrendamiento de

Una vez culminada la prestación, registra el

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contratista elaborado por el ALOG, emitirá el FM06-

Remitir el expediente para el trámite de pago

Registrar y publicar en el SEACE la información

7. CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS

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8.1. Anexo 1: Modelo de informe de aprobación de expediente - ODPE. (En caso

INFORME Nº -20… - / ODPE …../ONPE

DE: Asistente Logístico o quien haga sus veces

ASUNTO : SOLICITUD DE APROBACION DE EXPEDIENTE DE CONTRATACION

REFERENCIA : 1.Certificación de Crédito Presupuestario CCP SIAF Nº

1. Requerimiento del área usuario (Pedido )

4. Certificación de Crédito Presupuestario / Previsión

MEMORANDO Nº -20….-ODPE ……../ONPE

ASUNTO : APROBACION DE EXPEDIENTE DE CONTRATACION

REFERENCIA : INFORME Nº -20….- /

Sirva el presente para remitirle a usted el Expediente de Contratación por el servicio de

EXPEDIENTE DE CONTRATACION APROBADO POR:

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A : COMITÉ DE SELECCION (ODPE)/ALOG

ASUNTO : APROBACION DE BASES

Sirva el presente para remitirle a usted las Bases para el/la

BASES DE CONTRATACION APROBADO POR:

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8.3 Anexo 3: Modelo de informe de indagación de mercado.

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