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CAPÍTULO
II
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTABLE
AGOSTO 2022
ÍNDICE
2.2 INTRODUCCIÓN.....................................................................................................3
OBJETIVO DEL MANUAL..........................................................................................4
ALCANCE.......................................................................................................................5
¿CÓMO USAR EL MANUAL?.....................................................................................5
POLÍTICAS.....................................................................................................................7
REVISIÓN Y RECOMENDACIONES........................................................................8
2.3 ORGANIGRAMA.....................................................................................................9
DESCRIPCIÓN DEL ORGANIGRAMA...................................................................10
ENLISTADO DE ACTIVIDADES..............................................................................13
DIAGRAMA DE FLUJO..............................................................................................15
2.5 ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL...................................................................18
CONCLUSIÓN..............................................................................................................20
VALIDACIÓN...............................................................................................................21
2.2 INTRODUCCIÓN
Un manual de procedimientos contable es una herramienta que tiene como función ser
una guía efectiva que proporciona información detallada y especifica acerca de la
gestión de las operaciones contables para la ejecución de las actividades en la
organización, la cual está enfocada para todos los empleados de la empresa.
Por otro lado, el manual debe cumplir con políticas, normas y actualizaciones cada
cierto periodo de tiempo, logrando mediante su adecuada implementación la
correspondencia funcional para la realización de actividades contables, el cual está
diseñado de manera sistematizada y flexible para que sirva como ayuda en el desarrollo
de las actividades de manera eficiente permitiendo conocer la ubicación de los
documentos en general, eliminado confusiones, incertidumbre y duplicidad de
funciones, del mismo modo sirve de base para el adiestramiento y la capacitación al
personal de nuevo ingreso.
El uso correcto del presente manual funcionará en la empresa BIA S.A DE C.V en área
de finanzas para el proceso contable desde el registro de pólizas, estado de pérdidas y
ganancias, estado de posición financiera, entre oros.
ALCANCE
POLÍTICAS
Revisar que la documentación de las pólizas contables cumpla con los requisitos
de autorización, suficiencia, fiscales de lo contrario gestionar el rechazo
correspondiente.
REVISIÓN Y RECOMENDACIONES
2.3 ORGANIGRAMA
DIRECCION GENERAL
Contador
BIA necesita este organigrama vertical, ya que se ve reflejado nuestra dirección general,
puesto que somos una Sociedad Anónima de Capital Variable; es decir tenemos un
interés en común con un mismo propósito el cual es ofrecer harina a base de fibra de
nopal para ayudar a la salud de las personas y ser sustentable.
DIRECCIÓN GENERAL
En la empresa BIA, se ocupa la gestión y dirección donde se lleva a cabo un control y un orden
para el cumplimiento de las actividades dentro de las diferentes áreas, se toman las decisiones
más importantes que favorezcan a la empresa y se hace cumplir las decisiones adoptadas por la
asamblea y la Junta Directiva, apoyando las actividades de la empresa
FINANZAS
CONTADOR
La principal función del contador es determinar cuál será la forma en que presentará las
cuentas de la empresa ya que él será quien registre y controle dicha nomenclatura.
ADMINISTRACIÓN
PRODUCCIÓN
En esta área tendrán que realizar y medir los tiempos de ejecución, control de la calidad,
la coordinación del proceso de elaboración, analizar las herramientas de producción y
aprovechar el máximo de los recursos.
JURÍDICO
Este departamento será el responsable de asuntos legales o jurídicos que tienen que ver
con la compañía. Se encarga de la elaboración de normas, la representación legal ante
conflictos o litigios, juicios y negocios, teniendo un marco legal de la actividad de la
compañía con funciones evaluadoras, mediadoras y normalizadoras.
MARKETING
Esta es otra área en la que se llevará a cabo la creación de contenido, haciendo uso de la
mezcla mercadológica, ya que se considera el desarrollo y la integración de los 4 pilares
o fundamentos para constituir una estrategia de comercialización, la cual está integrada
por el producto, precio, plaza y promoción.
RECURSOS HUMANOS
Elaboró Realizó Autorizó
MANUAL DE DEPARTAMENTO DEL 02 DE
PROCEDIMIENTOS : AGOSTO 2022 AL
CONTABLE 02 AGOSTO 2024
FINANZAS PÁGINA
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESUTADOS
ENLISTADO DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
¿Se cuenta con un catálogo de cuentas?
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
NO
SI
NO
¿Hay un impuesto
a favor?
SI
NO
¿Hay cuentas
sin registrar o
errores?
SI
2
Elaboró Realizó Autorizó
MANUAL DE DEPARTAMENTO DEL 02 DE
PROCEDIMIENTOS : AGOSTO 2022 AL
CONTABLE 2 02 AGOSTO 2024
FINANZAS PÁGINA
FIN
CONCLUSIÓN
Una actualización y un control del activo fijo permite presentar valores correctos y
fiables en el Balance General. Constituye también una base para el análisis de la
situación financiera de la empresa.
VALIDACIÓN
Elaboró
REVISÓ
FATIMA DANIELA LUNA
LARA