POLÍTICA

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COPIA CONTROLADA Nº:

ASIGNADA A:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):
Supervisor de Superintendente de VP Recursos Humanos y Presidente y CEO
Protección Empresarial Salud Ocupacional TICA
Gerente de Recursos Jefe de Riesgos y Control
Superintendente de
Humanos y SSGG Interno
Protección Empresarial
Gerente de Desarrollo VP Comercial
de Capital Humano
Gerente de TICA
Gerente de Seguridad y
Salud Ocupacional
Superintendente de
Compras y Contratos
Jefe de Almacenes
Gerente de Asuntos
Legales
Firma(s): Firma(s): Firma(s): Firma(s):
Griselda
Cumpa Exebio
2022.10.19
09:04:38 -05'00'

Digitally signed by
Cristian S. Digitally signed by
Valenzuela Morales Patricia Ore Romero
Date: 2022.09.29 Date: 2022.10.13
11:36:41 -05'00' 09:13:06 -05'00' Zhang
Xudong
Digitally signed by
Javier Santa Maria
Digitally signed 2022.12.1
by Adela Beatriz
Digitally signed by Date: 2022.10.13 Mañuico Nicho 3 19:51:50
JOHNNY CERPA 17:04:34 -05'00'
GAMBARINI
Date: 2022.11.10 -05'00'
Date: 2022.09.29 Digitally signed by 15:40:42 -05'00'
13:15:59 -05'00' Willy Coronado
Falcón
Date: 2022.10.20
08:36:13 -05'00' 2022.11.3
Digitally signed by
Juan Silbino
Wang Xing 0 08:38:15
-05'00'
Vicepresidente de Finanzas y Comercial

Marceliano Rojas Minera Chinalco Perú S.A.

Date: 2022.10.22
10:41:25 -05'00'

Digitally signed
by Julio Cisneros
Date: 2022.10.25
17:13:15 -05'00'
Digitally signed
by Carlos Velarde
Date: 2022.11.05
22:50:46 -05'00'

Digitally signed
by RAUL LA
MADRID COELLO

Lima-Perú

GESTIÓN DE CONTROL DE ACCESOS
Versión Fecha de Revisión
0 01/03/2011
1 07/06/2013
2 16/12/2013
3 15/10/2014
4 20/04/2015
5 05/09/2017
6 13/01/2020
7 16/05/2022
HISTORIAL DE COMENTARIOS
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1
2
3
4
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Versión : 7.0
Página : 2 de 19
INDICE DE VERSIONES
Modificaciones
Creación de la Política
Actualización a Nuevas Normas
Inclusión de Empresas Afiliadas
Inclusión de la aprobación de la Gerencia de Relaciones Comunitarias
en la Declaración Jurada del Colaborador
Reglamentación detallada para el caso de visitas de Auditores y
Auditores Acreditados
Adecuación a requerimientos operativos, actualización a normativa e
inclusión de nuevas disposiciones.
Adecuación a requerimientos operativos, actualización a nuevo
sistema automatizado
Cambio de Puestos y Requisitos OEA
Anotación
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Tabla de Contenid os

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE............................................................................................................................................ 4
3. RESPONSABILIDADES ..................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURA ..................................................................................................... 6
5. DOCUMENTOS QUE CONSULTAR .................................................................................................. 8
6. DESARROLLO .................................................................................................................................... 8
6.1 CONSIDERACIONES GENERALES ..................................................................................................... 8
6.2 PERSONAL DE MCP ....................................................................................................................... 9
6.3 COLABORADORES DE CONPRO PERMANENTES........................................................................... 10
6.4 COLABORADORES CONPRO TEMPORALES.................................................................................. 10
6.5 VISITANTES EN LA UNIDAD MINERA ............................................................................................... 11
6.6 VISITA DE AUTORIDADES Y ESPECIALES........................................................................................ 11
6.7 OFICINAS ADMINISTRATIVAS LIMA - HUANCAYO ............................................................................ 12
6.8 VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE TRANSPORTE DE PERSONAL ................................................................ 13
6.9 VEHÍCULOS DE CARGA PESADA Y MATERIALES PELIGROSOS ........................................................ 13
6.10 MATERIALES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS ....................................................................................... 14
6.11 SITUACIONES DE EMERGENCIA ..................................................................................................... 14
6.12 PARADA DE PLANTA .................................................................................................................... 14
6.13 USO DEL FOTOCHECK .................................................................................................................. 14
6.14 FIRMAS AUTORIZADAS ................................................................................................................. 15
6.15 HORARIOS DE INGRESO Y SALIDA ................................................................................................. 15
6.16 REVISIÓN DE PAQUETES Y OTROS ................................................................................................. 16
6.17 INGRESO DE ALIMENTOS .............................................................................................................. 16
6.18 ALCOHOL Y DROGAS ESTUPEFACIENTES ....................................................................................... 17
6.19 INGRESO DE EQUIPOS PERSONALES ............................................................................................. 17
6.20 EQUIPOS ASIGNADOS POR LA COMPAÑÍA Y CONPRO .................................................................. 17
6.21 ARMAS DE FUEGO Y OTRAS ......................................................................................................... 18
6.22 PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS PATRIMONIALES ................................................................................. 18
6.23 CAMBIOS EN LOS DISPOSITIVOS DE ACCESO .................................................................................. 18
6.24 MONITOREO DE CCTV ................................................................................................................. 18
6.25 REPARACIONES DE LA INFRAESTRUCTURA .................................................................................... 18
7. FORMATOS ...................................................................................................................................... 19
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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos para los procesos de acreditación de colaboradores, proveedores,

contratistas, autoridades y visitantes, así como el control de personas, vehículos, maquinarias,
equipos y materiales en todas las instalaciones (Unidad Minera Toromocho, Oficinas Lima,
Oficinas Huancayo, Almacén Callao y otros) de Minera Chinalco Perú S.A (En adelante la
Compañía), con la finalidad de proteger a las personas, activos y bienes en sus instalaciones,
garantizando la continuidad operativa.

2. ALCANCE

A todo el personal de Minera Chinalco Perú S.A., y subsidiarias, empresa de seguridad y vigilancia
contratada, contratistas, proveedores y visitantes en general.

3. RESPONSABILIDADES

Superintendencia de Protección Empresarial (SPE)

 Controlar, Actualizar, y Difundir el cumplimiento de la presente política.

 Administrar el Sistema de Gestión de Control de Accesos (TESEO) y gestionar las excepciones
requeridas por las Vicepresidencias y Presidencia.
 Gestionar las operaciones de control de acceso a las instalaciones de la Compañía, generar
acciones preventivas, y ejecutar una primera respuesta eficiente y oportuna ante cualquier
incidente que pudiera presentarse.
 Gestionar la emisión, entrega y devolución de fotochecks para personas solicitados por la
Compañía, CONPRO y visitantes debiendo mantener actualizada la información y
documentación de sustento en el sistema de gestión de control de accesos (TESEO).
 Realizar la inducción a visitas conforme a las instrucciones de la GSSO
 Atender a las autoridades hasta la llegada de los responsables de las áreas y gerencias de MCP
involucradas.
Gerencias de MCP y/o Área Usuaria
 Áreas usuarias de la Compañía son responsables de supervisar a un CONPRO y/o visitante
desde el proceso de acreditación hasta la culminación del vínculo laboral o visita.
 Las diferentes Gerencias de MCP – dentro del área de su responsabilidad y competencia -
supervisarán el cumplimiento de la presente política por parte de los CONPRO y visitantes en
general. En caso de cualquier duda sobre el procedimiento, aplicación, responsabilidad y/o
competencia derivada de esta política, será la SPE quien efectuará las aclaraciones
correspondientes.
 Responsables desde el momento en que se valida la visita y/o acreditación del Colaborador en
el SGCA, respecto a la veracidad de la información y de los documentos que se adjuntan; no
aceptando información irreal y validaciones incompletas, verificando que el formato en uso sea
de actual vigencia.
 Validar el ingreso de vehículos o equipos que forman parte de la prestación asociada con el fin
de que se pueda coordinar las inspecciones técnicas.
 Participar en la gestión de control de accesos de personal, vehículos y materiales de las
CONPRO relacionadas con sus actividades.
 Cumplir las normas y disposiciones contenidas en la presente política.
Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

 Gestionar la inducción general de seguridad para el personal de la Compañía, CONPRO y

visitantes en general de acuerdo con el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en
Minería (DS.024-2016-EM) y a la legislación vigente.
 Gestionar la Autorización para Conducir – Operar vehículos y equipos de MCP y CONPRO.
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 Señalizar las áreas de riesgo y el uso de equipo de protección personal en la zona de
operaciones para conocimiento general de los colaboradores y visitantes.

Superintendente de Salud Ocupacional

 Gestionar los exámenes médicos para el personal de la Compañía, CONPRO y visitantes
en general de acuerdo con el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
(DS.024-2016-EM) y a la legislación vigente.
 Evaluar y designar las clínicas acreditadas para el examen médico.

Superintendencia de Compras y Contratos

 Responsable de la administración y cumplimiento de los acuerdos comerciales, suscritos entre

la Compañía y CONPRO.
 Validar en caso de visitantes si existe o no relación contractual o laboral con la empresa a la que
pertenece el visitante.
 Validar que las vigencias de los fotocheck estén acordes con las fechas de inicio y término de
los acuerdos comerciales.
 Solicitar ampliaciones de vigencia de fotocheck en correspondencia con los acuerdos
comerciales.
 Según el acuerdo comercial pactado, registrar las facilidades correspondientes a Hotelería y
Alimentación del personal CONPRO o Visitante en el SGCA. Así mismo, solicitar facilidades de
abastecimiento de combustible a la Superintendencia de Almacenes y Control de Inventarios

Superintendencia de Almacenes y Control de Inventarios

 Mantener actualizada la base de datos de conductores que han aprobado la Inducción Básica de
Seguridad y el Examen Médico, y que se encuentran autorizados a llevar carga a la Unidad
Minera Toromocho.

Gerencia de TICA
 Brindar el soporte técnico a los equipos de Control de Accesos, aplicativo del Sistema de
Gestión de Control de Accesos y video vigilancia.
 Facilitar a la SPE un código de barras a los equipos informáticos asignados por la Compañía
para agilizar la verificación en las garitas.
Gerencia de Relaciones Comunitarias
 Validar el ingreso de los nuevos colaboradores de las CONPRO para asegurar el cumplimiento
de nuestro “Programa de Oportunidad de Empleo Local” dirigido a los pobladores del área de
Influencia Directa, conforme a lo establecido en el Estudio de Impacto Ambiental de la Unidad
Minera Toromocho aprobado por el MEM.

Gerencia de Contabilidad
 Verificar el depósito bancario que efectúa el colaborador de MCP o el CONPRO, por duplicado
de fotocheck a través del reporte diario y mensual generado por SPE y emitir el correspondiente
comprobante de pago.

Gerencia de Desarrollo de Capital Humano

 Gestionar el ingreso del nuevo personal de la Compañía, realizar la verificación de pre - empleo,
coordinar con la Superintendencia de Salud Ocupacional el examen médico y con la GSSO la
inducción general.
 Remitir a la SPE la información básica del nuevo personal de la Compañía para la emisión y
entrega de fotocheck.
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 Devolver a la SPE los fotocheck solicitados del personal que ha terminado el vínculo laboral con
la Compañía.
 Remitir al área de SSGG la información necesaria para su registro y asignación de posiciones
dentro de las instalaciones. (Alojamiento, Alimentación, oficinas y estacionamientos)

Gerencia de Asuntos Legales

 Evaluar, determinar y presentar la denuncia respectiva por quien corresponda como

representantes legales ante las autoridades competentes, por hechos o situaciones que
comprometen o afectan la seguridad y/o el patrimonio de MCP, así como de sus colaboradores
o de las personas que visitan sus instalaciones.

Empresa de Seguridad y Vigilancia Contratada (ESVC)

 Efectuar el control de acceso a las instalaciones de MCP, cumplir con las obligaciones contenidas
en el contrato de locación de servicios y documentos de gestión del área.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURA

Definiciones
 Acuerdo Comercial: Se refiere a un Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio o Convenio
suscrito entre MCP y el CONPRO.
 Agente de Vigilancia Privada: Personal de la ESVC que es asignado a las instalaciones de
MCP para desarrollar el servicio de vigilancia.
 Alcotest: Test cualitativo que determina el grado de alcohol en la sangre.
 Área Usuaria: Área de MCP a cargo de un vicepresidente, Gerente, Superintendente o Jefe que
supervisa las actividades del CONPRO.
 Autoridades: Entes gubernamentales que como parte de sus funciones realizan verificaciones
para garantizar cumplimientos normativos o compromisos sociales. Pueden ser del Ministerio del
Ambiente, Ministerio de Energía y Minas, del Ministerio del Interior, del Ministerio Público, del
Poder Judicial, Organismos Reguladores, Autoridad Administrativa de Trabajo y otros con
autoridad fiscalizadora (OSINERGMIN, OEFA, SUNAT, Activos Mineros y SUNAFIL entre otros).
 Autorización para Conducir-Operar: Documento otorgado por SSO que autoriza a conducir
vehículos dentro de la Zona de operaciones a conductores que cuentan previamente con licencia
del MTC vigente y han aprobado el curso de manejo en mina.
 Colaborador: Entiéndase como tal, al trabajador y/o proveedor y/o contratista de MCP.
 Contingencia: Un evento, falla o interrupción de las operaciones producido en un sistema
específico de una empresa para el cual se requiere usar recursos, procedimientos de solución,
un área de trabajo alternativo, un acuerdo de reciprocidad, o recursos de reposición.
 Contratista-Proveedor (CONPRO): Empresa proveedora de bienes y/o servicios que tiene un
acuerdo comercial vigente con MCP, que faculta a sus colaboradores registrados y autorizados
a ingresar a MCP a efectos de cumplir con la ejecución de un acuerdo comercial. Esto incluye
servicios de post venta.
 Control de Acceso: Control de ingreso y salida de personas, vehículos, maquinarias, equipos y
materiales a través de la implementación de medidas de seguridad para un área protegida.
 Crisis: Un evento crítico el cual, si no es manejado de manera apropiada, puede impactar
drásticamente en la reputación de la organización o continuidad para operar. Es también una
ocurrencia y/o percepción de una amenaza a las operaciones, a los altos directivos de la
empresa, al valor de nuestras acciones, a los objetivos estratégicos del negocio y de la
organización.
 Documento de Identidad: Documento de identificación oficial emitido por una autoridad del
Gobierno Peruano que contiene los datos generales y fotografía del portador. Por ejemplo: DNI,
Carné de extranjería, pasaporte y licencia de conducir. En el caso de personal extranjero deberá
contar con el pasaporte del país cuya nacionalidad ostenta y la visa de trabajo de acuerdo con
las disposiciones del Gobierno Peruano.
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 Emergencia: Una situación inesperada o inminente que puede causar una lesión, pérdida de la
vida, daño a la propiedad, daño al medio ambiente o causar una interferencia o disrupción de la
normal operación del negocio.
 Empresa Afiliada: Empresa en la que MCP o alguna de sus empresas matrices es accionista
mayoritario y/o mantiene el control o administración de ésta. Ejemplo: Cal del Centro S.A.C,
Pomacocha Power S.A.C, etc.
 Gerente, Superintendente o Responsable de Área: Representante de MCP quien está
facultado a autorizar los ingresos y salidas de personal, visitantes, vehículos, equipos y
materiales del área a su cargo.
 Responsable de Atención (REA): Persona designada por el Gerente de área de MCP o
Gerente CONPRO responsable en atender al visitante desde el momento que ingresa hasta que
se retira de las instalaciones de MCP. Incluye el acompañamiento al examen en el área médica
y a la inducción de visita.
 Responsable del Programa de Gestión de Seguridad de Cadena de Suministro: Persona
designada a cargo del sistema de gestión del Operador Económico Autorizado: Coordinador
Sistema de gestión de la Cadena de Suministro (Superintendente de Transporte y Tráfico
Internacional)
 Sistema de Gestión de Control de Accesos: Solución informática diseñada para gestionar la
acreditación de personal MCP, CONPRO y visitantes. Permite integrar la información médica,
entrenamiento, seguros y contratos del colaborador de forma automatizada.
 Tarjeta de Identificación o Fotocheck: Documento entregado por MCP a sus colaboradores,
personal de CONPRO, personal de empresa afiliada y visitantes en general con el fin de
identificación, uso interno y de control de accesos. Excepto para el personal de MCP, el fotocheck
no genera dependencia laboral ni derecho alguno con MCP.
 Verificación de Pre-Empleo: Revisión y verificación de la información contenida en el currículo
vitae y demás documentos que adjunta el postulante a un puesto de trabajo, a fin de confirmar
la veracidad de la información que permita determinar la idoneidad del postulante a dicho puesto.
 Visitante: Persona que no mantiene una relación contractual o laboral con MCP, CONPRO o EA
y que durante su permanencia en las instalaciones de MCP no podrá trabajar o supervisar.
Obligatoriamente estará acompañado por el REA. Las visitas pueden ser de carácter Comercial,
Particular o de Autoridades; sólo para las primeras en el proceso de acreditación participará
Superintendencia de Compras y Contratos.
Se incluyen dentro de este grupo a personas que por la naturaleza de funciones no guardan
relación con MCP, pero realizarán una actividad puntual en sus instalaciones, entiéndase como
tal a párrocos, árbitros, artistas, etc.
 Visitante Corporativo: Persona que pertenece a la Casa Matriz de MCP o Empresas Afiliadas
pero que durante su permanencia en las instalaciones de MCP no podrá trabajar o supervisar.
 Zona de Operaciones: Extensión de terreno delimitada y nominada donde se desarrollan las
labores propias de la etapa de extracción y procesamiento de mineral en la Unidad Minera
Toromocho.

Abreviaturas

 AVP : Agente de Vigilancia Privada

 CECOM : Central de Emergencias y Comunicaciones
 CONPRO : Contratista-Proveedor de MCP
 DNI : Documento Nacional de Identificación
 EA : Empresa Afiliada
 EPP : Equipo de Protección Personal
 ESVC : Empresa de Seguridad y Vigilancia Contratada
 GRHSG : Gerencia de Recursos Humanos y Servicios Generales
 GDCH : Gerencia de Desarrollo de Capital Humano
 GRRCC : Gerencia de Relaciones Comunitarias
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 GSSO : Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional
 GTICA : Gerencia de Tecnología de la Información y Control Automatizado
 SSO : Superintendencia de Salud Ocupacional
 MCP : Minera Chinalco Perú S.A.
 MEM : Ministerio de Energía y Minas
 MTC : Ministerio de Transportes y Comunicaciones
 OEFA : Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental
 OSINERGMIN : Organismo Supervisor de Inversión en Energía y Minería
 PNP : Policía Nacional del Perú
 PNP-C : Policía de Carreteras
 REA : Responsable de Atención
 SCTR : Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Pensión y Salud)
 SPE : Superintendencia de Protección Empresarial
 SGCA : Sistema de Gestión de Control de Accesos
 SUCAMEC : Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil.
 SUNAT : Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.
 SUNAFIL : Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral.
 UM : Unidad Minera
 VPO : Vicepresidencia de Operaciones

5. DOCUMENTOS QUE CONSULTAR

 Ley N° 29783 : Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

 D.S. N° 005-201-TR : Reglamento de la ley de seguridad y salud en el Trabajo
 DS.024-2016-EM : Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
 POL-GPE-003 : Política de Protección Empresarial MCP
 POL-GGE-004 : Política de Desarrollo Sostenible MCP
 POL-RSG-003 : Política Alcohol y Drogas
 POL-GGE-002 : Código de conducta y ética
 REG-SSO-001 : Reglamento Seguridad y Salud Ocupacional MCP
 REG-SSO-002 : Reglamento Interno de Tránsito MCP
 REG-RSG-001 : Uso y convivencia en Campamentos
 REG-RSG-002 : Reglamento Interno de Trabajo
 INS-GPE-011 : Instructivo para Comunicar y solicitar duplicado de fotocheck en
caso de pérdida personal, robo o anulación de fotocheck
 Manual de Usuario Plataforma TESEO: Administración de Visitas
 Procedimiento General - DESPA.PG-29 (versión 2) “Certificación del Operador Económico
Autorizado” - ANEXO 6: Requisitos de Seguridad del Operador Económico Autorizado
ítem 3 y 4 (Exportador / Importador)

6. DESARROLLO

6.1 Consideraciones Generales

 La presente política es de alcance a todas las instalaciones de la Compañía (Unidad

Minera Toromocho, Oficinas Lima, Oficinas Huancayo, Almacén Callao y cualquier otra
ubicación que MCP designe)
 Los controles se aplican en todos los accesos, incluyendo oficinas administrativas.
 El incumplimiento de la Política está a sujeto a las medidas contempladas en el
Reglamento Interno de Trabajo y bajo recomendación de la SPE.
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 Personas no autorizadas
Para los casos de intrusión, suplantación, ingresos no autorizados, robo, hurto o violencia
física, el AVP es el primero en dar aviso al SPE, quién evalúa la situación para definir si
procede a enfrentarla con personal de seguridad directo o llama a la autoridad
correspondiente. Se contará con el apoyo de las fuerzas policiales. En dicho supuesto la
Compañía, a través del área legal, determinará el proceso a realizar ante las
autoridades, las funciones operativas se describen en el instructivo Acción en casos de
detección de Intrusos a cargo de la ESVC.

 Infraestructura física y logística segura

La Compañía, mantiene una infraestructura física y logística que permite desarrollar sus
actividades de recepción, procesamiento, almacenamiento, despacho y comercialización
del concentrado de manera segura en todas sus instalaciones de acuerdo con el Plan
General de Protección Empresarial (PLA-GPE-003)

 Servicio de Vigilancia 24 horas

La Compañía, en todas las sedes descritas cuenta con un servicio de vigilancia y
seguridad tercerizado a una empresa de seguridad y vigilancia especializada y avalada
por la autoridad competente, el mismo que bajo contrato mantiene el servicio durante las
24 horas del día de acuerdo con el Plan General de Protección Empresarial (PLA-GPE-
003)
En los casos de los almacenes alquilados, éstos proveen dicho servicio de seguridad como
parte de los convenios y/o contratos que se han desarrollado.

 Áreas Críticas
La Compañía, en base a los riesgos definidos para las áreas de las diferentes sedes,
mantiene Planos de Áreas Críticas, para la cadena de suministro (Importación y
Exportación).
En el caso de colaboradores, están destinados a áreas específicas, son sensibilizados
ante las áreas señalizadas para que ingrese solo personal que se encuentra autorizado a
permanecer en dicha zona. Si requieren ingresar a alguna zona determinada como crítica,
esta tiene que ser autorizada por el dueño del proceso, quien da la autorización
correspondiente.
En el caso de visitas, no está permitido que transiten solos, así aseguran su permanencia
en áreas autorizadas.

 Cerco perimétrico
La Compañía, en base a los riesgos de las diferentes sedes, mantiene cercos
perimétricos, para asegurar las áreas de almacenamiento y/o embarque de acuerdo con
el Plan General de Protección Empresarial (PLA-GPE-003)

 Área de Estacionamiento
La Compañía, mantiene definidas por el área de transportes aquellas áreas donde se
encuentran asignadas las áreas de estacionamiento de visitantes y vehículos de
trabajadores, las mismas que no se encuentran interviniendo en las áreas donde se
desarrollan tareas y almacenamiento de producto o zonas próximas, de acuerdo con los
Planos de Estacionamientos. Dichas zonas se encuentran debidamente señalizadas con
las restricciones pertinentes.

6.2 Personal de la Compañía

El personal de la Compañía ingresa a laborar dentro del horario de trabajo identificándose con
el fotocheck asignado. El ingreso en días y horas no laborables o fuera del horario que le
corresponde requiere autorización escrita de su Supervisión y ser comunicada con 24 horas de
anticipación a la SPE.
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El personal de la Compañía con sede en Lima o Huancayo que requiera ingresar a la UM
deberá comunicar a la GRHSG con 48 horas de anticipación para confirmar la disponibilidad
de transporte, alojamiento y/o alimentación según sea requerido, así como la situación de
seguridad del entorno.

Para el ingreso de nuevo personal:

 La GDCH tendrá a su cargo la verificación de pre - empleo.

 Luego que el colaborador haya aprobado el Examen Médico Pre-Ocupacional (Anexo 16
DS.024-2016-EM más perfil Toromocho), la Inducción General de Seguridad de MCP y
contar con la cobertura del SCTR, la GDCH completa la información requerida para la
emisión del fotocheck mediante el SGCA.
 La GDCH coordinará la disponibilidad de transporte, alojamiento y alimentación para el
nuevo colaborador.
 La SPE emitirá el fotocheck y lo entregará al nuevo colaborador, registrándolo en el
SGCA con el cargo correspondiente.
 Al término del vínculo laboral, el colaborador deberá pasar por el Examen Ocupacional de
Salida y devolver el fotocheck a la SPE con el cargo correspondiente.

6.3 Colaboradores de CONPRO Permanentes

 La Superintendencia de Compras y Contratos de MCP, crea en el SGCA el usuario

al CONPRO para que pueda iniciar el proceso de acreditación de un (os) nuevo(s)
colaborador(es).
 Registra la vigencia del vínculo comercial, asigna las facilidades pactadas de
transporte, alimentación y alojamiento; y por último designa un representante del
CONPRO para las gestiones de acreditación en el SGCA.
 El CONPRO completa la información solicitada en el SGCA de su(s) colaborador(es).
 La SPE valida la información consignada por el CONPRO.
 La GRC valida el cumplimiento de los compromisos sociales comprometidos.
 El área usuaria valida la información generada por el CONPRO.
 Seguidamente el representante del CONPRO gestiona ante las clínicas autorizadas el
examen médico Pre-Ocupacional (DS.024-2016-EM, Anexo 16 más perfil Toromocho) y la
inducción general de seguridad de MCP para su (s) colaborador (es).
 La GSSO valida la aprobación de la inducción general en el SGCA.
 La SSO valida el resultado del examen médico pre-ocupacional en el SGCA.
 El bróker de seguros contratado por MCP, carga el SCTR por colaborador (es) y/o
valida el que haya cargado de forma independiente por el CONPRO.
 La SPE valida que el (los) colaborador (es) hayan completado el proceso de acreditación
en el SGCA, procediendo a emitir y entregar el(los) fotocheck(s) al representante del
CONPRO, con el cargo correspondiente, y éste a su vez al colaborador.
 Al término del contrato o del vínculo laboral el CONPRO gestionará el cese de su (s)
colaborador (es) en el SGCA y devolviendo el (los) fotocheck (s) a la SPE con el
cargo correspondiente.
 La SPE comunicará oportunamente a la Superintendencia de Compras y Contratos la
relación de aquellos fotocheck no devueltos por el CONPRO para que condicione el pago
de la factura final o solicite el cobro por la no devolución o pérdida del fotocheck.
 Es responsabilidad del CONPRO controlar la vigencia médica, de inducción, de seguros
y contractual que mantiene con MCP.

6.4 Colaboradores CONPRO Temporales

 En caso de colaboradores que requieren ingresar en forma temporal (paradas de planta,

atención de emergencias, mantenimiento preventivo o correctivo, capacitaciones, etc.)
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podrán ingresar a las instalaciones de MCP cumpliendo lo estipulado en el DS. 024-2016-
EM y no excediendo los 30 días de permanencia en la UM, siendo esto acumulativo en un
año.
 Este proceso de acreditación se da de manera similar al del Colaborador CONPRO
permanente con la excepción que la GRC no participa de la validación.
 Al término de cada trabajo temporal efectuado, el representante del CONPRO devolverá
el fotocheck temporal a la SPE para su custodia. Cada vez que se requiera nuevamente
los servicios del personal temporal, la Superintendencia de Compras y Contratos
verificará la vigencia comercial y comunicará a la SPE quien entregará nuevamente el
fotocheck al representante del CONPRO, sólo si la vigencia médica y de SCTR se
encuentra vigente.
 Este ciclo se repetirá cuantas veces sea requerido, durante el periodo de vigencia del
contrato y validez del fotocheck.

6.5 Visitantes en la Unidad Minera

 Toda visita es aprobada por el Gerente, Superintendente o Responsable del área usuaria
de la Compañía, quién registra en el SGCA al visitante, designa al REA y solicita las
facilidades de transporte, alimentación y alojamiento, así mismo, genera al visitante
el acceso temporal al SGCA correspondiente para que complete su información.
 El visitante, con el acceso otorgado, completa la información requerida en el SGCA.
 La SPE, valida en el SGCA la información del visitante.
 La SSO, valida en el SGCA que el visitante cuenta con el examen médico
correspondiente (Examen de Visita).
 El administrador de contratos y/o el bróker de seguros contratado por MCP, valida
el SCTR de Salud y pensión, Seguro Vida Ley o Seguro de Accidentes Personales
vigente por el periodo de la visita en el SGCA.
 La SPE, facilita la inducción del visitante en la Oficina de Identificación y/o Garita de
Control Acceso Norte al momento del arribo.
 Completado el proceso se hará la entrega de un fotocheck de visitante, como
identificación, a cambio del documento de identidad del visitante, el cual debe ser
mantenido en lugar visible.
 El periodo máximo de permanencia de una visita es de 03 días desde la entrega del
fotocheck de visitante, pudiendo este extenderse con la autorización de la
Vicepresidencia solicitante.
 El Visitante deberá portar su propio EPP, caso contrario será facilitado o coordinado por
el área a la que pertenece el responsable en atenderlo.
 El REA acompañará permanentemente al visitante desde el inicio hasta el término de la
visita, asegurando su permanencia solo en las áreas autorizadas para dicha visita.
 No está autorizado el ingreso de escolares y menores de edad.
 Es importante reiterar que la condición de visitante no lo autoriza a trabajar o supervisar
cualquier tipo de labor.

6.6 Visita de Autoridades y Especiales

 Las autoridades del Ministerio del Ambiente, Ministerio de Energía y Minas, del Ministerio
del Interior, del Ministerio Público, del Poder Judicial, Organismos Reguladores y otros con
autoridad fiscalizadora (OSINERGMIN, OEFA, SUNAFIL, SUNAT y Activos Mineros entre
otros), que se presenten inopinadamente en misión oficial, serán identificadas previamente
por el AVP quien les solicitará las credenciales correspondientes; luego los invitará a
esperar al interior de las instalaciones tomando en consideración que cualquier retraso en
la atención a la autoridad puede ser considerado una obstrucción a la labor de inspección
y que puedan considerar no haber sido atendidos.
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 Seguidamente, el AVP comunicará la visita oficial al CECOM quien a su vez comunicará
a:
 La Vicepresidencia, Gerencia o Superintendencia que corresponda, la que será quien
designe a un Responsable para su atención.
 La Superintendencia de Salud Ocupacional, quien será la que realice una rápida
evaluación médica a los visitantes en el tópico de Tuctu.
 La GSSO para que evalúe las condiciones de seguridad del vehículo, conductor y
visitantes e imparta una breve inducción específica del lugar a visitar.
 A la Gerencia de Asuntos Legales para que brinde el soporte correspondiente.
 Al Gerente On Site o Responsable de la unidad minera.
 El responsable en atenderlo y los demás representantes de MCP se presentarán donde
se encuentren los visitantes, en el lapso que demore su traslado desde su zona de trabajo.
 El AVP invitará a las autoridades a pasar a la sala de recepción donde se proyectará el
video de inducción de seguridad para visitantes.
 El responsable en atenderlo dejará constancia de las observaciones e incumplimiento de
los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, sin que ello implique la obstaculización
de las labores de las autoridades.
 La GRHSG facilitará el equipamiento a fin de que en el acceso principal se cuente con
EPP, televisión, videograbadora, muebles y enseres básicos para atender la visita
inopinada de autoridades.
 Si se presenta alguna autoridad que no se encuentra en la relación descrita en el presente
numeral, el AVP identificará plenamente al visitante y comunicará de inmediato al CECOM
quien se comunicará con el Gerente On Site y Gerencia de Asuntos legales de MCP
para las consultas necesarias.
 Las visitas de autoridades pueden involucrar temas diversos. Dependiendo de la
naturaleza de la visita, se comunicará al área que corresponda para su debida atención a
fin de que coordinen su estancia y recorrido.
 Las Visitas Especiales de la Casa Matriz y/o aquellas que por su nivel de importancia e
interés de la organización sean solicitadas o vayan a ser atendidas por la Presidencia y
Vicepresidencias, tendrán una atención personalizada para su pronta visita a las oficinas
de Lima y Unidad Minera.

6.7 Oficinas Administrativas Lima - Huancayo

 Personal: El personal que ingresa a las oficinas administrativas debe portar su fotocheck
en un lugar visible, con el cual marca su ingreso y salida en los lectores ubicados al ingreso
de las oficinas, finalmente se puede obtener un Reporte de Control de Acceso emitido por
el SGCA.

IMPORTANTE: Personal no fiscalizado, no realiza marcación de horas.

 Visitas: Las personas que ingresen a las oficinas administrativas ubicadas en Lima y
Huancayo deberán identificarse en el punto de Control ubicado en mesa de partes de
dichas oficinas, presentando su documento de identificación (con fotografía) para su
identificación positiva al ingreso, el cual es cambiado por un pase de visita, guiándolos
hacia las oficinas de la empresa. Una vez ya en el piso correspondiente, el AVP verifica
que cuente con el pase de visita en un lugar visible y procede a coordinar mediante llamada
telefónica con la persona visitada la atención. Finalmente registra la visita en el documento
denominado Control de Acceso – Recepción de Oficinas Administración, el cual
guarda un control correlativo y por fecha. Consignan su número de documento de
identidad, propósito de visita, empresa en la que trabaja, equipos (de aplicar), hora de
ingreso y hora de salida. La persona visitada, es quien recoge al visitante y es el encargado
de acompañarlo durante la duración de la visita asegurando su permanencia solo en las
áreas autorizadas para dicha visita. Los horarios de visita de oficina están definidos por
la compañía.
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 En caso porten algún tipo de mochila, maletín u similar, el AVP revisa el ingreso de algún
bulto o equipo y solicita su registro en el formato de Control de Acceso – Recepción de
Oficinas Administración
 Trabajadores de terceros y/o contratistas (Administrativos): Que van a realizar
trabajos puntuales y/o específicos y que no son considerados de riesgo (Auditores,
asesores, documentarios, etc.), por más de 48 horas necesitarán un Fotocheck Temporal
por lo que requieren acreditarse bajo el SGCA.
 Trabajadores de terceros y/o contratistas (Excepcionales): Que van a realizar trabajos
que son considerados de emergencia, deben presentar una solicitud por parte del área
usuaria, así como obligatoriamente su SCTR.

6.8 Vehículos Livianos y de Transporte de Personal

Unidad Minera
 Todo vehículo liviano y/o de transporte de personal de la Compañía o CONPRO que se
dirija desde cualquier lugar con destino a la UM y/o viceversa, deberá obligatoriamente
comunicarse con el CECOM y reportarse desde los puntos de control establecidos en ruta:
 Lima – San Mateo – UM Toromocho.
 Huancayo – La Oroya – UM Toromocho.
 El horario de tránsito por la Carretera Central entre Lima, UM Toromocho, Huancayo y
viceversa para este tipo de vehículos será entre las 05:00 y las 20:00 horas.
 Para transitar fuera del horario establecido en casos de emergencia, se requiere la solicitud
de autorización vía correo electrónico del Gerente, Superintendente y/o Responsable del
área usuaria explicando el motivo.
 Para conducir dentro de las instalaciones se requiere contar con la autorización para
Conducir–Operar Interna expedida por la GSSO de MCP de acuerdo con el tipo de
vehículo declarado.
 Para conducir dentro de Operaciones Mina se requiere una licencia especial y autorización
de la Gerencia de Mina.
 Para salir de la UM con un vehículo de la Compañía y/o contratado por este, se requiere
presentar en la Garita de control de accesos el formato de Autorización de salida para
vehículos y pasajeros (FOR-GPE-005) firmado por un vicepresidente, GRHSG y/o
representante de esta en el Site de MCP.

Oficinas Administrativas
 Las unidades que ingresan a los parqueos de las oficinas administrativas se encuentran
previamente anunciadas para que puedan ingresar hacia los estacionamientos designados
para MCP por parte de la administración del edificio.

6.9 Vehículos de Carga Pesada y Materiales Peligrosos

 Todo vehículo de propiedad de MCP o CONPRO con carga pesada y/o materiales
peligrosos con destino a la UM deberá cumplir con la legislación vigente y contar con la
autorización previa de la Superintendencia de Almacenes y Control de Inventarios, y
la GSM.
 El conductor deberá obligatoriamente comunicarse con el CECOM y reportarse desde los
puntos de control establecidos en ruta.
 El horario de tránsito por la carretera central entre Lima, UM Toromocho, Huancayo y
viceversa para este tipo de vehículos será entre las 05:00 y las 17:00 horas.
 Toda unidad con carga mayor que exceda la plataforma y/o con materiales peligrosos,
deberá contar con vehículos de escolta tanto a la ida como al retorno, equipos de
comunicaciones, equipo y material de respuesta para casos de emergencia.
 El conductor y la tripulación del vehículo de carga y escolta deberán cumplir con lo
establecido en el numeral 6.3 y 6.4, y estar inscritos en la base de datos de conductores
administrada por el Superintendente de Transporte y Tráfico Internacional de MCP.
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 Al llegar la unidad de carga a la UM, será escoltada por un conductor y vehículo autorizado,
desde la Garita Principal hasta el punto de destino final y viceversa. De ser requerido, la
coordinación para el alojamiento y/o alimentación para los conductores y escolta estará a
cargo del responsable a quien va destinada la carga.

6.10 Materiales, Maquinarias y Equipos

 Todo material, maquinaria y equipo será controlado en los puntos de acceso. Se entiende
como material todo aquello ingresa o sale de las instalaciones de MCP a través de guías
de remisión de entrada y salida.
 Al ingreso, el AVP de la garita de control verificará los datos consignados en la guía de
remisión y/o guía del transportista y - de estar conforme - colocará el sello y firma de
validación. Una copia fotostática quedará en poder de la Garita de Control.
 Para el traslado interno de materiales, equipos y/o herramientas, será necesario llenar el
formato de Autorización de Salida de Materiales, Equipos y Herramientas (FOR-GPE-006)
el que debe estar validada por la Gerencia, Superintendente y/o Representante autorizado
del área usuaria MCP.
 En el caso de materiales, equipos y/o herramientas que hayan sido retirados del almacén
(stock o cargo directo), el usuario presentará al AVP la copia del vale de salida de
materiales o vale manual emitido por el área de Almacenes MCP.
 Para la salida de materiales, equipos y/o herramientas fuera de la UM, se deberá contar
con una Guía de Remisión y hacer entrega de una copia fotostática al AVP.
 Los formatos de salida y guías de remisión deben estar validados por las áreas usuarias
de acuerdo con el formato de Relación de Firmas Autorizadas (FOR-GPE-003)
 En casos de verificación de cargas, contenedores o desmovilización, cuya verificación
podría afectar el normal tránsito por las garitas de control; MCP o el CONPRO se
comunicará anticipadamente con la SPE a fin de que un AVP se acerque al lugar de la
estiba y verifique los ítems que están siendo cargados, de tal manera que la salida sea sin
contratiempos. Esta comunicación debe realizarse con 24 horas de anticipación.

6.11 Situaciones de Emergencia

En caso de alteraciones del orden público (bloqueo de carreteras, huelgas, paros o marchas),
desastres naturales (huaycos, inundaciones, sismos) o situaciones que pudieran afectar el
tránsito por las principales vías de acceso a la UM; la SPE en coordinación con el área de
Servicios de Emergencias y Rescate, brindarán las alternativas necesarias que aseguren el
traslado hacia las áreas de trabajo, abastecimiento de insumos, repuestos, recursos y todo
aquello requerido para la continuidad de nuestras operaciones.

6.12 Parada de Planta

En las atenciones durante el proceso de Parada de Planta la SPE brindarán las alternativas
necesarias que aseguren la atención oportuna y conforme a las normas establecidas de la
acreditación de CONPRO para la continuidad de nuestras operaciones.
Para el caso de acreditación y otorgamiento de un Fotocheck especial por Parada de Planta,
se exceptúa la validación de la GRC.

6.13 Uso del Fotocheck

 Todo colaborador de MCP, CONPRO y visitante en general, está obligado a portar el
fotocheck en un lugar visible desde que ingresa a las instalaciones de la Compañía hasta
que se retira de ellas. Deberá mostrarlo tantas veces sea requerido por el AVP.
 El incumplimiento de uso del referido documento será reportado a la GRHSG para su
registro y acciones que esta considere.
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 El fotocheck no podrá cederse, prestarse, fotocopiarlo, no portarlo o hacer uso indebido
de él. Se considera falta laboral cualquiera de las acciones antes indicadas lo que conlleva
a la retención y desactivación de este.
 El fotocheck de los colaboradores tiene un tiempo mínimo de vida útil de 02 años, luego
de este periodo puede ser renovado sin costo.
 La pérdida o robo del fotocheck será reportado por el colaborador al CECOM y a la
respectiva Gerencia de MCP dentro de las 24 horas para la desactivación en el sistema.
 A solicitud del colaborador y bajo el criterio de la SPE, pueden otorgarse fotochecks
temporales hasta la culminación de la obtención del duplicado correspondiente. Este
documento temporal será facilitado por un máximo de 07 días calendarios, luego de este
periodo se desactivará.
 La obtención del duplicado por pérdida o robo requiere una Declaración Jurada Simple por
parte del colaborador.
 En caso de pérdida, robo o negligente deterioro del fotocheck, el colaborador de MCP
efectuará un pago en la cuenta bancaria designada por el área de Finanzas
 En el caso de un colaborador del CONPRO, la gestión del pago y la obtención del
duplicado serán efectuadas por su administrador y no por el colaborador.
 El costo actual del duplicado por pérdida, robo o negligente deterioro del fotocheck es de
S/. 70.00 por primera vez, de S/. 100.00 por segunda vez y S/. 200.00 a partir de la tercera
vez. Este costo será periódicamente revisado y determinado por las Gerencias de RHSG,
Contabilidad, Logística y la SPE, de acuerdo con el Instructivo para Comunicar y
solicitar duplicado de fotocheck en caso de pérdida personal, robo o anulación de
fotocheck (INS-GPE-011).
 Para los casos de deterioro por tiempo de uso o desgaste del material de manera natural,
estos serán renovados sin costo alguno.
 Si por error, omisión o desatención del colaborador responsable de solicitar la emisión de
fotocheck este presenta errores y es reportado por el usuario, el costo del duplicado será
asumido por el área solicitante.

6.14 Firmas Autorizadas

 Con el propósito de agilizar el movimiento de personal, ingresos fuera de horarios, ingreso
y salida de materiales, herramientas y equipos, cada Gerencia de MCP designará a
representantes que asuman la responsabilidad de validar los formatos descritos en la
presente política en caso de ausencia del titular.
 Deberán remitir a la SPE el formato de Relación de Firmas Autorizadas (FOR-GPE-003)
 Todos los documentos y formatos en uso deben llevar obligatoriamente nombres,
apellidos, cargo y firma.

6.15 Horarios de Ingreso y Salida

Unidad Minera
 Con la finalidad de garantizar tiempos de descanso adecuados y evitar el aprovechamiento
inadecuado de facilidades otorgadas por MCP, se han definido horarios de ingreso para
los colaboradores de MCP y CONPRO a las instalaciones de la UM, las cuales son:
o 05:00 – 10:00 horas. Personal administrativo y personal que entra de guardia nocturna.
o 15:00 – 22:00 horas. Personal que iniciará labores al día siguiente de su llegada.
 En caso de ingresos fuera del horario señalado, la SPE requerirá contar con una
autorización escrita y anticipada del jefe de área del colaborador y que cuente con firma
autorizada. Asimismo, la autorización deberá contar con la justificación de la ocurrencia.
 En caso de situaciones de emergencia (cierre de carreteras, condiciones climáticas
adversas, desperfectos mecánicos de los buses de transporte de personal), o necesidades
operativas (Paradas de Planta, Proyectos, Demandas Operativas o Emergencias
Sanitarias) que retrasen el ingreso en el horario establecido, la SPE ampliará los horarios
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de ingreso, sin requerir de la autorización escrita y anticipada del jefe del área del
colaborador.
 El horario de ingreso a los Campamentos también será aplicable para aquellos
colaboradores que durante el cumplimiento de su guardia se encuentren en sobretiempo
o se movilicen hacia zonas aledañas a la UM, sea para cumplir con sus responsabilidades
o actividades complementarias, para lo cual deberán contar con autorización expresa de
su jefatura, bajo responsabilidad.
 En caso de salidas para colaboradores de MCP, estas se regirán al horario determinado
por el área de transportes para los embarques de buses. En caso un colaborador solicite
retirarse de la UM por sus propios medios, deberá de firmar el formato de Exoneración de
Responsabilidad por traslado por medios particulares (FOR-RSG-007); y estar dentro del
margen de tiempo del embarque de buses (+/- 60 minutos).
 En caso de salidas fuera del horario determinado, fines de semana o feriados, deberá de
contar adicionalmente con el formato Movimiento de Personal (FOR-RSG-024), donde
declare el motivo de su salida y la validación por su jefe inmediato que cuente con firma
autorizada.

Oficina Administrativa
 Para MCP, se presentan los siguientes horarios de oficinas:
 08:00 – 17:00 horas. Personal administrativo

6.16 Revisión de paquetes y otros

 El AVP está autorizado a revisar los paquetes, maletines, bolsas, cajas, etc. tanto al
ingreso como a la salida de los colaboradores y visitantes en general quedando
registrado en punto de observaciones del formato Control de acceso – Recepción
de Oficinas Administrativas. Asimismo, está autorizado a revisar los vehículos de MCP,
CONPRO y visitantes de manera aleatoria con el formato Control de Vehículos de
Carga (FOR-GPE-014), cualquiera sea su procedencia. En ambos casos, el colaborador
o visitante facilitará la apertura de sus pertenencias y/o compartimentos del vehículo,
estando presente durante la inspección.
 En las garitas de control que dispongan de equipo no médico de Rayos X, arco detector
de metales y detector de metales portátiles, realizarán el control y revisión del equipaje y
otros de colaboradores y visitantes en general.
 El retiro de los productos comestibles y artículos de limpieza que se entregan a los
colaboradores durante su permanencia en la UM y que no son consumidos
oportunamente, será regulado por disposición específica de la GRHSG, cuya aplicación
se llevará a cabo en las garitas de control de accesos.
 Está prohibido el ingreso de cualquier tipo de mercadería, alimentos, rifas, afiches u otros
para la venta ambulatoria o exposición dentro de las instalaciones de la UM.
 Cualquier tipo de incidencia identificada, se reporta a la SPE

6.17 Ingreso de Alimentos

 El ingreso de productos no perecibles (empaquetados y/o que cuenten con fecha de
vencimiento), están permitidos para el consumo personal del colaborador. En caso el
CONPRO requiera ingresar productos para cafetines o eventos, deberá de haber realizado
la compra en un establecimiento de la zona de influencia directa, para ello presentará una
copia del comprobante de pago en la garita de control cuya fecha corresponda al día del
ingreso.
 El ingreso de productos perecibles está restringido a la prescripción médica validada por
la SSO y cumpliendo las recomendaciones de inocuidad alimentaria, así mismo podrán
ingresar alimentos preparados únicamente de establecimientos autorizados de la Nueva
Morococha, para ello presentará una copia del comprobante de pago en la garita de control
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cuya fecha corresponda al día del ingreso. La relación de establecimientos autorizados
será proporcionada regularmente por GRC.

6.18 Alcohol y drogas Estupefacientes

 MCP declara que todas sus instalaciones se rigen bajo la tolerancia cero por lo que está
prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas y drogas estupefacientes, así como de aquel
colaborador y/o visitante que se encuentre bajo los síntomas de haber ingerido una de
ellas.
 El uso del alcotest y el dosaje de alcohol y de drogas estupefacientes en UM se ceñirán a
la Política Alcohol y Drogas (POL-RSG-003) y se realizarán por la SPE, en la unidad
médica más cercana al lugar donde se encuentre el colaborador elegido o que haya sido
requerido por alguna Gerencia.
 En caso exista personal de MCP con pruebas positivas, será necesaria la presencia de
un representante de la GRHSG y se tomarán las acciones establecidas en el Reglamento
Interno de Trabajo.
 Si se encuentra comprometido personal del CONPRO se requerirá la presencia de un
supervisor representante de dicha empresa.
 En situaciones donde se requiera efectuar el dosaje etílico de ley, éste se efectuará en la
delegación policial de La Oroya o donde por jurisdicción corresponda.
 En situaciones de positivo para cocaína u otras drogas, el trabajador deberá ser retirado
de las instalaciones para retornar posteriormente y realizarse una contraprueba.
 Queda prohibido el ingreso y consumo de bebidas, mates, infusiones y preparados a base
de hojas de coca, fermentados o licor.

6.19 Ingreso de Equipos Personales

 El ingreso de equipos informáticos, cámaras fotográficas, filmadoras, computadoras, radio,
TV, DVD u otros equipos de uso particular, será bajo la exclusiva responsabilidad del
colaborador o visitante, quien se hace cargo de la custodia y cuidado del bien.
 Para tal efecto los colaboradores y visitantes deberán declarar los equipos a su ingreso a
las instalaciones y a su salida presentar el formato de Autorización de Ingreso de Equipo
o Herramienta de Uso Particular (FOR-GPE-007) debidamente completado y firmado.
 La Compañía no se responsabiliza por la pérdida, daño o deterioro de los equipos de uso
personal.
 En caso el usuario no haya declarado o no porte el formato de Autorización de Ingreso de
Equipo o Herramienta de Uso Particular (FOR-GPE-007), estos serán retenidos en
custodia por la SPE hasta que se demuestre la propiedad de este para la devolución
correspondiente.
 El tiempo máximo de custodia es de 02 años, pudiendo disponer la SPE de los mismos
con autorización de la GRHSG.

6.20 Equipos Asignados por la Compañía y CONPRO

 Aquellos Colaboradores de MCP y CONPRO que por razón del cargo o función tienen
asignados equipos de propiedad de MCP o su respectiva empresa, como celular, radios,
laptop, cámara fotográfica, GPS, herramientas u otros, asumirán personalmente la
responsabilidad, cuidado, custodia y seguridad de ellos. Para tal efecto, para equipos de
propiedad de MCP deberán llevar consigo el Acta de Entrega de equipo otorgado por
TICA, o su similar para aquellos equipos de propiedad del CONPRO.
 La salida e ingreso de cualquier otro equipo o circunstancias distintas a las antes
señaladas requerirán Guía de Remisión y declararlo obligatoriamente en la garita de
control que corresponda.
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6.21 Armas de Fuego y Otras
 Está prohibido el ingreso de armas de fuego y/o punzo cortante de cualquier tipo. El
colaborador o visitante que se presente portando armas de fuego y/o punzo cortantes no
podrá ingresar a nuestras instalaciones.
 Se exceptúan los corta uñas, herramientas u otras que no excedan de los 12 centímetros
de longitud o que por la naturaleza de las labores son indispensables, previa declaración
por parte de su jefe inmediato.
 El personal policial podrá ingresar con armas de fuego en cumplimiento de la función que
desempeña. No está permitido su ingreso con armas de fuego a los comedores, servicios
higiénicos u otros ambientes de uso general.

6.22 Prevención de Pérdidas Patrimoniales

 Las Gerencias de MCP y CONPRO serán responsables de la seguridad de los diferentes
activos bajo su administración, e implementarán medidas de protección particulares para
prevenir las pérdidas patrimoniales.
 Deben preservar y proteger los materiales, equipos, herramientas, mobiliario, enseres y
otros bienes de propiedad de MCP y del CONPRO que están bajo su cuidado, custodia
y/o uso, previniendo cualquier daño o pérdida por acción del clima, fuego, robo, sustracción
o desaparición no explicada o causa similar.
 CONPRO asumirá su propia responsabilidad ante cualquier pérdida o daño del bien de su
propiedad.
 Es recomendable marcar cada uno de los bienes con el logo y numeración interna de cada
empresa que permita identificarlo como de su propiedad.
 En caso de que el CONPRO requiera contar con personal de seguridad y vigilancia
privada, recomendamos contratar a la misma ESVC que brinda servicios a la Compañía
a efectos de unificar procedimientos, comunicaciones, apoyo y respuesta ante incidentes
y emergencias.
 Las llaves de las oficinas e instalaciones principales de la Compañía estarán sujetas a un
control de entrega, distribución de duplicados y devolución a cargo de GRHSG.

6.23 Cambios en los dispositivos de acceso

 Se emitirá un reporte mensual al Coordinador SGCS como responsable del Programa de
Gestión de Seguridad de la Cadena de Suministros (Superintendente de Transporte y
Trafico Internacional), con respecto a la entrega, devolución y cambios en los dispositivos
de acceso (tarjetas de identificación. Llaves, tarjetas de proximidad, pases de visita, otros)
que se proporcione al personal vinculado a la cadena de suministros.

6.24 Monitoreo de CCTV

 El monitoreo de las instalaciones se da a través de la Central de Emergencias y
Comunicaciones (CECOM) de acuerdo a los procesos internos perteneciente a la
ESVC.
 El sistema cuenta con un periodo de grabación y respaldo de 30 días en los
servidores de MCP.
 El Mantenimiento preventivo y correctivo de este está a cargo de TICA MCP de
acuerdo a lo descrito en la Política de Servicio y Soporte (POL-TIC-003)

6.25 Reparaciones de la infraestructura

 En caso de observen condiciones inseguras o desviaciones que pongan en riesgo
la integridad de las instalaciones, el AVP durante sus desplazamientos de seguridad
lo informará en su reporte del servicio (FR-OPE-003) y a la SPE.
 Las reparaciones preventivas y correctivas están a cargo de SSGG MCP de acuerdo
con la Política de Administración de Servicios Generales (POL-RSG-001)
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7. FORMATOS
 FOR-GPE-003 Relación de Firmas Autorizadas
 FOR-GPE-005 Autorización de salida de Vehículos y Pasajeros
 FOR-GPE-006 Autorización de Salida de Materiales, Equipos y Herramientas
 FOR-GPE-007 Autorización de Ingreso de Equipos Informáticos u Otros de Uso Particular
 FOR-GPE-008 Control de Acceso de CONPRO y Visitas a Oficinas Administrativas Sede Lima
 FOR-GPE-014 Control de Vehículos de Carga