Mel Reglamento Especial de Seguridad Salud Medio Ambiente y Comunidad para Contratistas y Sub Contratistas

REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD,
SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD FECHA

TÍTULO: 16-12-2020
PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUB- DOCUMENTO:
CONTRATISTAS
SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, COORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSEC
CÓDIGO: R-HSE-SAFE-001 Ver.5 FECHA REVISIÓN: 16-12-2020
CONTROL DE MODIFICACIONES
Número de Número de Páginas Número de Secciones del
Fecha de Modificación
Revisión del Documento Documento
1 19 4 15-08-2019
2 43 12 18-08-2014
3 50 13 15-03-2017
4 51 13 30-01-2018
5 42 12 16-12-2020
DETALLE DE PARTICIPANTES
ROL NOMBRE CARGO FIRMA
Firmado digitalmente por Miranda,
Superintendent Safety Miranda, Cristian CM

DN: cn=Miranda, Cristian CM,
Elaborador Cristian Miranda o=BHP Billiton Group Operations
Operations Cristian CM Pty Ltd, ou=MULTI-ALLOWED
Fecha: 2020.12.30 14:16:28 -03'00'
Firmado digitalmente por Breull Rojas,
Elaborador Daniela Breull Specialist Hygiene Breull Rojas, Daniela

DN: cn=Breull Rojas, Daniela, o=BHP
Billiton Group Operations Pty Ltd,
Daniela ou=MULTI-ALLOWED
Fecha: 2020.12.30 12:38:59 -03'00'
Ferrer, Firmado digitalmente por Ferrer, Alexis

A
Revisor Alexis Ferrer Specialist Contracts

DN: cn=Ferrer, Alexis A, o=BHP Billiton
Group Operations Pty Ltd, ou=MULTI-
Alexis A ALLOWED
Fecha: 2020.12.30 15:55:55 -03'00'
Piña, Jaime JE Firmado digitalmente por Piña, Jaime JE

(HSEC Director Médico)
Revisor Jaime Piña Manager Safety (HSEC Director DN: cn=Piña, Jaime JE (HSEC Director
Médico), o=BHP Billiton Group Operations
Pty Ltd, ou=MULTI-ALLOWED
Médico) Fecha: 2021.01.04 18:58:38 -03'00'
Acuña, Digitally signed by

Acuña, Alejandra
Revisor Alejandra Acuña Superintendent Environment
Alejandra Date: 2021.01.06
10:12:49 -03'00'
Firmado digitalmente por Jalil,
Jorge
Revisor Jorge Jalil Manager Health Jalil, Jorge DN: cn=Jalil, Jorge, o=BHP Billiton
Group Operations Pty Ltd,
ou=MULTI-ALLOWED
Fecha: 2020.12.30 13:00:48 -03'00'
Firmado digitalmente por Fuentes,
Aprobador Yerko Fuentes Head of HSE Execution

Fuentes, Yerko YH
DN: cn=Fuentes, Yerko YH,
o=BHP Billiton Group Operations
Yerko YH Pty Ltd, ou=MULTI-ALLOWED
Fecha: 2021.03.24 09:26:14 -03'00'
Contenidos
1. Objetivos ............................................................................................................................ 1
2. Alcance ..................................................................................................................................... 1
3. De la aplicación .......................................................................................................................... 1
4. Obligaciones y responsabilidades ............................................................................................ 2
4.1. Administrador del contrato/Contract Owner de Minera Escondida ................................... 2
4.2. Gerentes generales/Dueños de empresas contratistas o subcontratistas: ....................... 3
4.3. Administradores de Contrato empresas contratistas o subcontratistas ............................ 3
4.4. Responsabilidad general de los proveedores: ........................................................................ 4
4.5. Profesional de Prevención de Riesgos o asesor de la empresa contratista-subcontratista: ..... 4
4.6. De los trabajadores de empresas contratistas y subcontratistas ...................................... 5
5. Sobre el Sistema de Gestión SIGMEL ................................................................................ 5
6. Requerimientos Generales ................................................................................................. 7
6.1. Plan de Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones con la Comunidad7
6.2. Requisitos Específicos para Plan Anual de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidad. ................................................................................................................................. 8
6.2.1. Documentación y bases de datos................................................................................. 8
6.2.2. Consideración Especial: ............................................................................................... 9
6.2.3. Registro actualizado de antecedentes.......................................................................... 9
6.2.4. Accidentes del trabajo con consecuencias graves o fatales ....................................... 10
6.2.5. Finalización del trabajo, obra y/o servicio ................................................................... 10
6.2.6. Requerimientos mínimos que deben cumplir las empresas contratistas en materia de
asesores en prevención de riesgos ........................................................................................ 10
6.3. Requisitos específicos de salud ................................................................................... 13
6.4. Requisitos específicos de Medio Ambiente ......................................................................... 22
6.5. Requisitos específicos de comunidad ................................................................................. 20
7. De la coordinación Minera Escondida y Empresas Contratistas. ............................................ 24
7.1. De Minera Escondida ..................................................................................................... 24
7.1.1. Licitación .................................................................................................................. 24
7.1.2. Adjudicación ................................................................................................................ 25
7.1.3. Ejecución del trabajo................................................................................................... 25
7.1.4. Finalización del trabajo, obra y/o servicio .................................................................. 27
7.2. De los contratistas .............................................................................................................. 27
7.2.1. Licitación ..................................................................................................................... 27
7.2.2. Adjudicación ................................................................................................................ 27
7.2.3. Ejecución del trabajo................................................................................................... 27
8.De las normas y procedimientos ................................................................................................ 30
8.1. Normativa específica ...................................................................................................... 30
8.2. Los ingresos a faena ........................................................................................................ 32
8.3. Turnos, jornada excepcional, trabajo contiguo y cooperación con terceros .................... 32
8.4. Distribución Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas .............................. 33
9. De las acciones de control , prohibiciones y sanciones .......................................................... 33
9.1. Verificación de cumplimiento ......................................................................................... 33
9.2. Prohibiciones ................................................................................................................. 33
9.3. Sanciones...................................................................................................................... 35
10.Documentos y Referencias. ..................................................................................................... 35
11. Anexos: ................................................................................................................................... 35
11.1 ANEXO 1: LISTA DE CHEQUEO PLAN ANUAL HSEC – EMPRESAS CONTRATISTAS 353
11.2 ANEXO N 2 - Formato de Informe de Cierre Plan HSE ............................................... 354
11.3 ANEXO N 3 - Formato Inventario de Riesgos HSE ....................................................... 38
12 Comprobante de Recibo del Reglamento Especial de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y
Comunidad para Empresas Contratistas y Subcontratistas. .......................................................... 39
Documento Controlado N° R-HSE-SAFE-001
Ver.5
REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD, SALUD,
Reglamento de Trabajo MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD PARA EMPRESA
CONTRATISTA Y SUB-CONTRATISTAS
1. Objetivos
Establecer los procedimientos administrativos, requerimientos y obligaciones para la aplicación de
normas de prevención de riesgos laborales (salud y seguridad), en el cuidado del medio ambiente
y en las relaciones con la comunidad, que deben cumplir las empresas contratistas y subcontratistas,
durante el desarrollo de actividades y/o servicios contratados por Minera Escondida, proporcionando
a todos los trabajadores, las condiciones básicas de lugares de trabajo, higiene y de seguridad.
Indicar los procedimientos de control de riesgos y procedimientos de control interno que deben cumplir
las empresas contratistas y subcontratistas para iniciar las operaciones en dependencias de
responsabilidad de la Minera Escondida.
Establecer las responsabilidades de las diferentes unidades involucradas en la administración de

los contratos, suscritos entre Minera Escondida y la empresa contratista y/o subcontratista.
Dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 66 bis de la Ley Nº 16.744 y en el Decreto Supremo Nº

76 de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, respecto de la obligatoriedad para Minera
Escondida de contar con un Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, como
herramienta básica de implementación del Sistema de Gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
en el Trabajo.
Los requerimientos aquí contenidos no reemplazan requisitos o disposiciones legal o

reglamentarias vigentes en Chile. Minera Escondida se reserva el derecho de cambiar, modificar
y/o agregar cualquier especificación durante la etapa de ejecución de un servicio contratado, frente
a exigencias legales y/o reglamentarias promulgadas durante la vigencia del contrato o subcontrato y
que sirva o vaya en beneficio de la salud, seguridad, higiene e integridad de los trabajadores contratistas
y/o subcontratados, del medio ambiente y/o de la calidad del servicio, lo que será comunicado en forma
oportuna.
Las indicaciones contenidas en este Reglamento se complementan con requisitos establecidos en

los documentos que conforman el paquete de licitación, bases técnicas de Minera Escondida, con las
normas de la compañía y otros documentos de salud ocupacional, seguridad, medio ambiente y
comunidad vigentes.
2. Alcance
El presente Reglamento establece las disposiciones por las cuales han de regirse las actividades,
obligaciones y responsabilidades en materia de seguridad, higiene ocupacional, salud ocupacional,
medio ambiente y relaciones comunitarias, que desarrollen las empresas contratistas y subcontratistas
de Minera Escondida.
Todo el personal de empresas contratistas y subcontratistas que realice trabajos en Minera Escondida
deberá someterse al presente Reglamento.
Los compromisos establecidos por las empresas contratistas y subcontratistas, que presten servicios
propios o en representación de Minera Escondida y que interactúen con Comunidades cercanas, rige
la aplicación de este Reglamento Especial para su gestión como empresa y lineamientos de la Vice
Presidencia de Asuntos Corporativos para efectos de interacción con las comunidades.
3. De la aplicación
Este Reglamento será aplicable a las empresas contratistas y subcontratistas que se desempeñen en
las instalaciones de propiedad de Minera Escondida, y se entenderá como complementario de todas y
cada una de las obligaciones que el contrato y sus documentos anexos establezcan para el contratista
o subcontratista, debiendo entenderse estas últimas como preferentes en su aplicación en caso de
Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 1 of 39
Ver.5
conflicto normativo.
Cada vez que las disposiciones y normas establecidas en el presente Reglamento sean modificadas,
derogadas, complementadas o reemplazadas por disposiciones legales o de autoridad, se entenderán,
por ese solo hecho, modificadas en el sentido que corresponda.
4. Obligaciones y responsabilidades
Es responsabilidad de Minera Escondida la implementación y mantención del Sistema de Gestión de
Salud, Seguridad, Medio Ambiente y comunidad, como también la confección y actualización del
Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, cuya implementación y aplicación
tendrá un carácter obligatorio para tales empresas.
Las empresas contratistas y subcontratistas son responsables de la identificación, evaluación y control

de los riesgos inherentes y asociados a las obras y/o servicios que ejecuten en Minera Escondida. De
esta forma, la identificación, la evaluación y el control de los riesgos deben estar considerados en todos
y cada uno de los trabajos y/o servicios contratados. Las empresas contratistas y subcontratistas están
obligadas a conocer y cumplir todas las disposiciones legales vigentes contenidas, pero no limitadas
en el Código del Trabajo, la Ley Nº 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
y el DS 594, de 2000, del Ministerio de Salud, sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en
los Lugares de Trabajo y, DS 132, Reglamento de Seguridad Minera, entre otros aplicables.
4.1. Administrador del contrato/Contract Owner de Minera Escondida

 Aplicar el modelo de Gestión de Contrato plan de salud y seguridad de Minera Escondida en el servicio
contratado, en gestión con la administración de la empresa contratista.
 Verificar el cumplimiento del marco legal por parte del contratista en materias de seguridad, salud,
higiene y medio ambiente.
 Definir acciones para ejecutar el control de los estándares, procedimientos y normativas en seguridad,
salud, higiene y medio ambiente para el contratista y/o subcontratista.
 Entregar acceso a la documentación de HSE a través del DAT https://minamcdv.bhp.com/
 Implementar, coordinar y monitorear los planes de seguridad, salud y medio ambiente de sus
contratistas y/o subcontratistas.
 Verificar las actividades de seguridad, salud y medio ambiente que deban desarrollar sus empresas
contratistas y/o subcontratista. Guiar el proceso de implementación de las metodologías,
herramientas e iniciativas asociadas a los proyectos de Cero Daño y que están relacionadas con el
contratista y subcontratista.
 Solicitar a la Head of HSE claves para el ingreso de la plataforma EMS para el ingreso de sus
actividades preventivas y reporte de incidentes
 Verificar que se reporten e investiguen los eventos que tengan relación con la empresa contratista
y/o subcontratista, sean éstos reales o potenciales a través de EMS.
 Solicitar las medidas correctivas correspondientes a inspecciones, incidentes, incumplimientos
en temas HSEC, por medio de los Libros de Obra electrónicos.
 Solicitar los accesos necesarios, para que las empresas contratistas y/o subcontratistas puedan
visualizar e ingresar la información requerida a los sistemas indicados en este procedimiento.
 Asegurar que el inventario de riesgos de la empresa contratista y/o subcontratista esté
actualizado e ingresado en el sistema definido por HSEC https://bhp.lifeon.cl/.
 Ingresar la información a los Libros de Obra Auxiliares por parte de la empresa contratista y/o
subcontratista.
 Realizar verificación mensual de cumplimiento del Plan HSEC anual, comprometido por la
administración de la empresa
 Asignar el personal en sistema SGCAS (Acreditación del personal).

Ver.5
 Solicitar al Especialista de Categoría respectivo el ingreso de subcontratistas asociados al contrato

en el SGCAS.
 El Contract Owner deberá entregar el Reglamento de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y
Comunidad al administrador de la empresa contratista y/o subcontratista (con registro de
recepción).
4.2. Gerentes generales/Dueños de empresas contratistas o subcontratistas:

 El contratista y/o subcontratista deberá designar a un representante autorizado, denominado
Administrador de Contratista, aceptado por Minera Escondida, para que lo represente y actúe
en su nombre, y en dicha designación especificará, asimismo, cualquier limitación a las facultades
de dicho representante.
 Tal representante del contratista y/o subcontratista estará presente o representado en terreno
en todo momento en que se esté ejecutando el trabajo, y estará, asimismo, facultado para
recibir comunicaciones, a nombre del contratista y/o subcontratista, de acuerdo con el presente
contrato.
 El contratista deberá, igualmente, designar en el mismo escrito a un representante de reemplazo,
por cualquier evento imprevisto del titular.
 La gerencia velará por:
 La entrega de los recursos en los procesos de implementación y mantención del Sistema de Gestión
HSE.
 La gestión de las empresas contratistas y/o subcontratistas en HSE, pues es la responsable absoluta
de esta tarea.
 El cumplimiento de las obligaciones legales de la organización, especialmente en materias
relacionadas con HSEC.
4.3. Administradores de Contrato empresas contratistas o subcontratistas
Serán labores de éstos las siguientes:
 Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad, con alcance en la gestión de

medio ambiente e higiene y requerimientos establecidos en los contratos y/o acuerdos de servicio
con Minera Escondida.
 Liderar de manera visible a través de programas oficiales, las actividades relacionadas con HSEC.
 Asegurar el cumplimiento de todos los compromisos escritos o tácitos en materias de HSEC,
como, asimismo, de todos los aspectos legales a nivel operativo.
 Mantener actualizados los inventarios de riesgos HSE ingresados en la plataforma
https://bhp.lifeon.cl/ aprobados, en donde se debe solicitar acceso a Safety.
 Asegurar tener el acceso al ingreso de las actividades preventivas y re-portabilidad de eventos a
través de EMS.
 Asegurar tener acceso a la documentación de HSE a través del DAT https://minamcdv.bhp.com/
 Mantener actualizados los inventarios de riesgos HSE y riesgos in situ del contrato.
 Informar a Minera Escondida o empresa principal cualquier condición que implique riesgo
 para la seguridad y la salud de los trabajadores o la ocurrencia de cualquier accidente del trabajo
o enfermedad profesional.
 Entregar el Inventario de Riesgos al Administrador de Contrato (Contract Owner), tanto propio
como de sus subcontratos y gestionar el ingreso a los sistemas autorizados por HSE MEL.
 Proporcionar la información requerida por el Área de Gestión de Ingreso de Minera Escondida.
 Solicitar al Administrador de Contrato (Contract Owner) el acceso a los sistemas requeridos.
 Actualizar y entregar al Administrador de Contrato (Contract Owner) la información de la mutualidad
en el SGCAS/LOD y entregar el Certificado de Afiliación a Gestión de Ingresos de Minera
Escondida.

Ver.5
 Mantener actualizado el listado de su personal o cualquier cambio al Administrador de Contrato

(Contract Owner).
 Ingresar la información a los Libros de Obra Auxiliares en el Sistema LOD, según la nomenclatura
definida por Minera Escondida Limitada, tanto propia como de sus subcontratos.
4.4. Responsabilidad general de los proveedores:
 Respetar todas las leyes chilenas, normas, orientaciones y guías establecidas en las instalaciones
y/o que entregue cualquier representante de Minera Escondida.
 Incorporar en los procesos de los negocios los requerimientos que establece Minera Escondida con
el Sistema de Gestión HSE
 Comunicar al Administrador de Contrato (Contract Owner), a través del LOD, cualquier situación
especial que detecte durante su ingreso a las instalaciones.
 Conocer las instrucciones y reglamentaciones que existen en las instalaciones de Minera Escondida.
4.5. Profesional de Prevención de Riesgos o asesor de la empresa contratista-subcontratista:

 El personal a cargo de estas actividades deberá ser especializado en prevención de riesgos, y su
idoneidad deberá ser calificada previamente por el Servicio de Salud y/o Sernageomin, según sea el
área de operación del contrato. La jefatura de departamentos en prevención de riesgos laborales,
sólo podrán ser ejercidos por expertos calificados según lo dispuesto en el punto 6.2.5.
 Trabajar en los procesos de homologación, implementación y mantención del Sistema de Gestión
HSE de Minera Escondida, en el contrato.
 Organizar y ejecutar auditorías del Sistema de Gestión HSE y supervisiones a los trabajos operativos
realizados en las áreas de la gerencia de Minera Escondida.
 Coordinar y controlar la ejecución del programa de HSEC, además de ejecutar actividades
administrativas del sistema.
 Planificar y ejecutar actividades de desarrollo, capacitación y motivación del personal respecto de
temas de salud, seguridad, medio ambiente y comunidad.
 Asegurar que la empresa conozca las herramientas y procesos preventivos asociados al Sistema de
Gestión HSE.
 Apoyar el proceso de implementación de las acciones y compromisos de las empresas.
 No efectuar trabajos sin estar expresamente autorizado por personal de Minera Escondida bajo firma
de responsabilidad.
 Todas las empresas que tengan contrato vigente en faena Minera Escondida deberán entregar
mensualmente las estadísticas de accidentes tanto de empresas mandantes como de empresas
contratistas y subcontratistas, sean ingresadas vía web a través del sistema en línea SIMIN ON LINE,
ingresadas por la empresa mandante.
a) Las estadísticas, E-200, se reciben hasta el quinto día de cada mes.
b) La información debe estar validada por el Administrador de Contrato (Contract Owner) de
Minera Escondida
c) El formulario E-200 deberá estar llenado en sus campos:
 Reportar N° de accidentes STP y CTP con su análisis correspondiente.
 Reportar los días perdidos del mes y de arrastre en caso de existir accidentes con lesión (CTP).
 Incluir nombre, registro de experto (SS o SNGM), cargo y número de teléfono móvil del profesional
de Prevención de Riesgos de la empresa (obligatorio).
 Cada empresa debe completar y entregar un único formulario E-200 adjunto; es decir, un consolidado
con todos los contratos vigentes con la sumatoria total de dotaciones y HH respectivas.
 Especificar la instalación en la cual prestan servicio: mina rajo abierto, plantas, servicios, otros, según
aplique.
 Participar en reuniones con el Departamento de Prevención de Riesgo de Faena para intercambio

de información, como también en reuniones con organismos administradores de la Ley N°
16.744.

Ver.5
 Elaborar un programa anual de auditorías e inspecciones para las verificaciones de los cumplimientos
de normas o estándares HSE, como también velar por que las condiciones y equipos se
encuentren seguros.
 Participar en actividades que establezca la gerencia de Seguridad de la vicepresidencia HSE
 Implementar y asesorar la gestión de Comités Paritario de Higiene y Seguridad en la faena, de
acuerdo a normativa vigente.
 Las empresas contratistas y subcontratistas que cuenten con un Departamento de Prevención
de Riesgos, por dotación mayor a 100 trabajadores, deberán depender jerárquicamente de la
dirección de la empresa que ejerza liderazgo en esta materia y no de la administración de los contratos
en faena.
4.6. De los trabajadores de empresas contratistas y subcontratistas
Son obligaciones de los trabajadores de empresas contratistas y subcontratistas:
 Usar adecuadamente los Equipos de Protección Personal (EPP) que le proporcione su empleador
para el desempeño de sus labores y el cuidado de estos en forma continua.
 Cumplir con toda la normativa legal, administrativa o interna que regule el tránsito de vehículos
motorizados, tanto al interior de las faenas de Minera Escondida como cuando se dirija hacia éstas.
 El supervisor del contratista y/o subcontratista, al igual que las personas involucradas en
el trabajo, deben cumplir con los procesos relacionados con Riesgo Material, Herramientas de
identificación de riesgos y Herramientas Preventivas (OPS, OPT, OVCC, ACN, Inspecciones),
procesos de aislación y bloqueo, requerimientos de procedimientos de trabajo.
 No extraer ni destruir las especies vegetales que crecen naturalmente en la zona.
 No cazar, capturar, eliminar o perturbar las especies animales que habitan naturalmente en
la zona. Exclúyase de esta cláusula el control de roedores, siempre y cuando se realice mediante
procedimientos de desratización aprobados por Minera Escondida.
 No alimentar a las especies animales que habitan naturalmente en la zona.
 No introducir animales domésticos y mascotas, ni cultivar plantas ornamentales fuera de las
oficinas e instalaciones.
 No alterar ni destruir el patrimonio cultural (geoglifos, petroglifos, etc.).
 Se prohíbe a todo trabajador presentarse en los recintos de Minera Escondida bajo la influencia del
alcohol o de drogas, lo que podrá ser pesquisado por personal competente. La negativa del
afectado al cumplimiento de esta disposición dará motivo a su expulsión inmediata del recinto de
trabajo, pudiendo requerirse, si fuera necesario, el auxilio de la fuerza pública para hacerla cumplir,
en conformidad con los procedimientos previstos en la legislación chilena vigente.
 Al iniciar una obra o trabajo, deberán tomar conocimiento, a través de la supervisión del área, de los
peligros y riesgos que presenta el lugar de trabajo y realizar un análisis de riesgo.
 Ningún trabajador, en ninguna circunstancia, salvo autorización de Minera Escondida, podrá
transitar o ingresar por otra área o zona de trabajo que no sea la que le corresponde.
 Se prohíbe fumar en el lugar de trabajo y dentro de vehículos. Se excluyen las áreas de fumadores
asignadas. Un permiso de trabajo en caliente no permite fumar dentro de las áreas de producción.
 Informar inmediatamente a la supervisión si detectan una aislación defectuosa en herramientas
eléctricas, cañerías, recipientes o accesorios con filtraciones.
 Conocer y cumplir con todas las normativas de salud, seguridad y medio ambiente de Minera
Escondida.
5. Sobre el Sistema de Gestión SIGMEL
De acuerdo con Nuestra Carta (documento rector de las operaciones de BHP a nivel mundial) y Política de
Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias de MEL, tenemos un compromiso fundamental
con el desarrollo sostenible, y nos esforzamos por satisfacer a través de la gestión eficaz de la salud,
seguridad, medio ambiente y relaciones comunitarias (HSEC). Nos enfocamos en reducir las probabilidades
de exposición a incidentes y procurar que nuestro negocio aporte beneficios duraderos para la sociedad,
tomando en consideración la salud, la seguridad y los aspectos sociales, ambientales, éticos y económicos

Ver.5
en las decisiones y actividades de la empresa. Este sistema constituye la base para el desarrollo y aplicación
de los requisitos de gestión de HSEC en todos los niveles de Minera Escondida.
Figura N°1. Elementos del Sistema de Gestión SIGMEL
Las principales características del Sistema de Gestión SIGMEL son:
Articula los requerimientos corporativos, leyes chilenas y locales y las directrices de normas internacionales
en la forma de siete elementos de gestión, los cuales permiten realizar una eficaz labor en todos los aspectos
relacionados con la salud y la seguridad ocupacional de empleados y contratistas y/o subcontratistas, el
medio ambiente y el impacto de nuestras operaciones en las comunidades aledañas.
Promueve la implementación de Nuestra Carta y el cumplimiento de:

 Requisitos legales locales y nacionales.
 Requerimientos corporativos y otros: Protección del Asset.
 BHP Billiton Communications, Community and External Engagement: Our
Requirements
 Our Requirements Environment and climate change.
 Our Requirements Safety
 Our Requirements Health
 Our Requirements Reporting HSE
 Our Requirements Risk Management
 Requerimientos voluntarios (ejemplo: OHSAS 18001:2007, ISO 14.001:2004).
Elementos y sub-elementos requeridos para cubrir todos los aspectos de gestión relativos a nuestra actividad.
Las expectativas y requisitos fijados a nivel corporativo, como también los de Minera Escondida respecto de
la seguridad, la salud, el medio ambiente y las relaciones con la comunidad, están contenidos y agrupados
en los siete elementos de gestión. Cada elemento y sub-elemento de gestión tiene un propósito y condiciones
de satisfacción que ayudan a su implementación y aplicación práctica.

Ver.5
ELEMENTO SUB-ELEMENTO
1.1 Compromiso
1. Liderazgo 1.2 Liderazgo
1.3 Accountability
2.1 Carta de valores (políticas)

2. Planificación
2.2 Objetivos y metas
estratégica
2.3 Estrategia
3.1 Estructura organizacional

3.2 Responsabilidades organizacionales
3. Estructura de la
3.3 Entrenamiento y competencias
organización
3.4 Gestión de la información
3.5 Gestión del conocimiento
4. Gestión de 4.1 Selección y evaluación de empresas

proveedores y 4.2 Administración de contratos
contratistas 4.3 Desempeño de empresas
5. Administración de 5.1 Identificación y priorización de riesgos

riesgos 5.2 Control del riesgo
5.3 Estandares y procedimientos
5.4 Respuesta de emergencia
5.5 Gestión de cambio
1.1 Idenficación de requerimientos

6.Requisitos legales, 1.2 Implementación y gestion de requerimientos
coorporativos y 1.3 Gestión HSEC en los proyectos
compromisos
7.Aseguramiento y 7.1 Reporte e investigación de accidentes / incidentes / no

accón correctiva conformidades
7.2 Auditoria y monitoreo
7.3 Acciones correctivas y preventivas
7.4 Gestión de reconocimiento
7.5 Revisión del desempeño
6. Requerimientos Generales
6.1. Plan de Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones con la

Comunidad
Toda empresa contratista y/o subcontratista deberá elaborar un Plan de Gestión de Salud, Seguridad, Medio
Ambiente y Relaciones con la Comunidad. En dicho documento se deberán detallar los planes específicos,
programas y actividades que se llevarán a cabo para lograr tanto el cumplimiento de todos los requisitos
legales aplicables, como el desempeño HSEC exigido por Minera Escondida a través de su política,
estándares, procedimientos, guías y documentos relacionados. Este Plan debe, además, ser compatible con
el Plan de Prevención de Riesgos de Accidentes de Trabajo y Salud Ocupacional exigido por el DS Nº 132.

Ver.5
Este plan debe ser presentado dentro de los 20 días siguientes a la asignación del contrato a Minera
Escondida para revisión y aprobación
El Plan debe ser revisado y actualizado anualmente y en caso de cualquier cambio que pueda afectar el
desempeño HSE exigido. Todas las revisiones y actualizaciones deben ser aprobadas por Minera Escondida
y acreditadas en el Sernageomin.
6.2. Requisitos Específicos para Plan Anual de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidad.
6.2.1. Documentación y bases de datos
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben mantener la documentación en un archivador físico o
electrónico formalizado en la empresa, destinado para este propósito, el cual debe incluir:
1. Descripción de la empresa
2. Alcance contrato
3. Política HSEC
4. Misión
5. Visión
6. Organigrama
7. Infraestructura
8. Equipos (vehículos menores y mayores)
9. Dotación
10. Definición de roles y responsabilidades HSEC.
11. Definición de indicadores de desempeño para HSEC.
12. Política alcohol y drogas (si está definido por la empresa)
13. Inventario de Riesgos
14. Matriz de Aspectos Legales
15. Listado de procedimientos internos, instructivos y manuales.
16. Planificación Anual o por Contrato en:
 Programa de trabajo con Elementos de gestión SIGMEL
 Programa de trabajo con Estándares Operativos Aplicables
 Programa de trabajo con Herramientas Preventivas
 Programa de trabajo con Riesgos Materiales
17. Plan de Salud e Higiene (Introducción, Definiciones, Objetivos General, Función, Cobertura,
Acciones, Educación a los Trabajadores, Cronograma de actividades Higiene y Salud
Ocupacional).
18. Programa de Simulacros
19. Plan de Manejo Ambiental (manejo de residuos, reciclaje, inventario de sustancias peligrosas,
inventarios de equipos críticos ambientales)
20. Plan básico de responsabilidad con la comunidad.
21. Programa de Capacitación:
 Herramienta Identificación de Riesgo (Capacitación y monitoreo)
 Aislamiento y Bloqueo (Capacitación y monitoreo)
 Permisos de trabajo (Capacitación y monitoreo)
 Simulacros de emergencias
 Trabajo en altura / Armado de andamio
 Programa de Liderazgo en Terreno (OPS-OVCC-ACN-OPT)
Nota: Incluir lo estipulado en la legislación vigente (de acuerdo a levantamiento en Matriz de

Aspectos Legales

Ver.5
22. Plan de Trabajo del Comité Paritario.

23. Programa de Auditorías Internas
24. Plan de cierre y abandono
6.2.2. Consideración Especial:

Las empresas que tenga con Minera Escondida un contrato no operativo (ingeniera, consultoría o similar) y
que cumpla las siguientes características a ser mencionadas a continuación, deberán cumplir con los
requisitos mínimos exigidos en Anexo N°2 del presente reglamento.
 Con una permanencia menor a 3 meses.
 Con un servicio no operativo (ingeniería, consultoría o similar).
 Con una Dotación menor a 10 personas, siempre y cuando su nivel de riesgos no contemple un
Riesgo Material.
 La validación de la aplicación de este formato dependerá de si se dan las tres condiciones
anteriores o en caso de existir una figura distinta, de acuerdo con la evaluación del
Superintendente HSE.
 Si el tipo de contrato, rubro o criticidad de las actividades varía a una condición distinta a la
indicada en los puntos anteriores, la empresa deberá rehacer su documentación aplicando los
criterios generales de HSE (Documentación completa), a menos que exista una aprobación por
parte del Superintendente HSE.
 Las empresas que, de alguna manera, contengan dentro de sus actividades, intervenciones muy
específicas (como manejo constante de sustancias peligrosas, fuentes radiactivas, etc.), deberán
declararlos. Además, deberán asesorarse con un especialista HSE de manera específica sobre el
funcionamiento permitido en Minera Escondida.
6.2.3. Registro actualizado de antecedentes

Minera Escondida, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de seguridad,
salud en el trabajo y medio ambiente, todos los registros relacionados con la faena, obra o servicio, por el
tiempo que éstos se extiendan, y un registro actualizado de antecedentes, el que debe contener a lo menos:
1. Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razón social de la(s)
empresa(s) que participará(n) en su ejecución.
2. Copia de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y de éstas con las subcontratistas,
así como los que mantenga con empresas de servicios transitorios.
3. De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios,
 RUT y nombre o razón social de la empresa.
 Organismo administrador de la Ley N° 16.744;
 Nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando corresponda.
 Número de trabajadores y fecha estimada de inicio y de término de cada uno de los trabajos
o tareas específicos que ejecutará la empresa.
 Historial de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la faena.
4. Minera Escondida podrá solicitar información de la siniestralidad laboral a las empresas contratistas
y/o subcontratistas:
 Informe de las evaluaciones de los riesgos que podrían afectar a los trabajadores en la obra,
faena o servicios.
 Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley N° 16.744.
 Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se hayan
elaborado.
5. Los registros deberán estar disponibles en la obra, faena o servicios cuando sea requerido por las
entidades fiscalizadoras
6. Se deberá mantener disponible y auditable en el sistema LOD el registro de la entrega del Reglamento
de Contratista y Subcontratista.

Ver.5
6.2.4. Accidentes del trabajo con consecuencias graves o fatales

Toda empresa contratistas y/o subcontratista —es decir, cada empleador directo frente a la ocurrencia de un
accidente del trabajo grave o fatal debe auto suspender inmediatamente las operaciones relacionadas con el
lugar del accidente, informar a Minera Escondida, ejecutar la denuncia de accidente al Fono Accidentes
Laborales y aviso a Sernageomin, según dispone Circular N° 2.336 de SUESESO y/o DS 132, Reglamento
de Seguridad Minera, Articulo 77, según corresponda la aplicabilidad. En todo momento, el contratista y
subcontratista debe estar en contacto con la compañía y frente a Dudas de aplicación, solicitará asesoría al
Departamento de Prevención de Riegos FAENA, MEL y área legal de su empresa, La reportabilidad del evento
se realizará de acuerdo al procedimiento de MEL establecido para este efecto.
Además, en caso de accidentes del trabajo graves o fatales, la empresa contratista y/o subcontratista tendrá
la obligación de suspender de forma inmediata las faenas en que ellos ocurrieron y, de ser necesario, permitir
a los trabajadores la evacuación del lugar de trabajo. La reanudación de faenas sólo podrá efectuarse cuando,
previa inspección del o los organismos fiscalizadores, se verifique que se han subsanado las deficiencias
constatadas.
Para la definición de accidente del trabajo fatal, accidente del trabajo grave o faena afectada, refiérase al
Procedimiento General de Gestión de Eventos HSE.
Todo lo anterior es sin perjuicio de la obligación de cada empresa contratista y/o subcontratista, que sea
empleador directo, de denunciar, a través del formulario de Denuncia Individual de Accidente del Trabajo
(DIAT) ante el respectivo organismo administrador de la Ley Nº16.744, todo infortunio laboral que afecte a
sus trabajadores dependientes.
6.2.5. Finalización del trabajo, obra y/o servicio

La empresa contratista deberá entregar la siguiente información a Minera Escondida:
 Informe de evaluación de las actividades de prevención de riesgos HSE realizadas y de

los resultados estadísticos HSE obtenidos durante el período en que prestaron los
servicios, el cual servirá como antecedente para las futuras adjudicaciones a
propuestas a que llame Minera Escondida.
 Informes del estado de cierre de instalaciones con la respectiva aprobación del área de
Medio Ambiente, que dejen constancia de que las áreas entregadas son devueltas en las
condiciones que les fueron entregadas.
 Toda empresa contratista y/o subcontratista debe dar al Administrador de Contrato
(Contract Owner) el aviso de término de faena presentado al Sernageomin, lo cual es
condicionante para la gestión de finiquito de contrato.
6.2.6. Requerimientos mínimos que deben cumplir las empresas contratistas en materia de
asesores en prevención de riesgos
Estandarizar los requerimientos específicos que deberán acreditar las empresas contratistas y/o
subcontratistas en lo referido al cumplimiento de la obligación para contratar asesores de prevención de
riesgos.
6.2.6.1. Sobre los criterios normativos:

Los estándares obligatorios que deben cumplir las empresas contratistas y/o subcontratistas en lo referido a
sus asesores en prevención de riesgos están basados en las competencias, la experiencia y el nivel de riesgos
del contrato, que se requieren para cumplir este rol.
Las competencias están definidas según clasificaciones establecidas en la legislación chilena y reguladas por
el Ministerio de Salud y el Ministerio de Minería a través de la Secretaría Regional Ministerial de Salud (Seremi
Salud) y el Servicio Nacional de Geología y Minería (Sernageomin), los que otorgan las autorizaciones para
desempeñarse como experto en prevención de riesgos y experto en prevención de riesgos de la minería

Ver.5
extractiva. La experiencia se relaciona con los años de trabajo del profesional en distintas empresas mineras
y/o no mineras y, además, con el nivel de riesgos de las actividades relacionadasactividades relacionadas
con el contrato donde se desempeñará.
6.2.6.2. Requerimientos del profesional de prevención de riesgos y campo de acción:

Los requerimientos específicos que deben cumplir las empresas contratistas y/o subcontratistas respecto de
los asesores HSE para cada contrato están definidos en la siguiente tabla:
Dotación Dedicación Presencia en Requisitos fuera de la Requisitos interior

Faena mina (rajos) de la mina (rajos)
1-10 Part time 1 día cada 15 días - Experto Sernageomin, tres
- Un experto Servicio
meses experiencia como
Salud (profesional o técnico), o
experto Sernageomin.
- Un experto Sernageomin
Calificación A,B,C
(A, B, C),
- Experiencia demostrable
- Seis meses experiencia
en MA
como experto
- Experiencia demostrable en
MA
11-30 Full Time Lunes a jueves - Experto Sernageomin, un
- Un experto Servicio año experiencia como
Salud (profesional o técnico), o experto Sernageomin.
- Un experto Sernageomin (A, Calificación A,B,C
B, C) - Experiencia demostrable
- Un año experiencia como en MA
experto
- Experiencia Demostrable en
MA
31 -99 Full Time Lunes a jueves Experto Sernageomin, dos
año experiencia como
- Un experto Servicio
experto Sernageomin.
Salud (profesional), o
Calificación A,B,C
- Un experto Sernageomin
(A,B,) - Experiencia demostrable
- Dos años experiencia en MA
como experto en ambos
- Experiencia Demostrable en
MA
≥ 100 Full Time Dpto de prevención
según ley
- Jefe Departamento en - Jefe Departamento en
Prevención de Riesgos: Prevención de Riesgos:
Experto profesional Servicio Experto profesional Servicio
Salud y experto Sernageomin Salud y experto
(A,B,) Sernageomin (A,B,)
- tres años experiencia como - tres años experiencia como
experto experto Sernageomin en rajo
abierto gran minería.
- Asesores (mínimo 2 en turno - Asesores (mínimo 2 en

continuo): Experto turno continuo): Experto
Sernageomin (A,B, C) o Sernageomin (A,B,C) seis
experto profesional o técnico meses de experiencia como
Servicio Salud, un año experto Sernageomin en rajo

Ver.5
experiencia como experto en abierto (mediana, gran

empresas mineras o no minería) o experto Servicio
mineras. Salud (profesional) con un
-Experiencia Demostrable en año experiencia en minería.
MA -Experiencia Demostrable en
MA
6.2.6.3. Consideraciones especiales:

Se requerirá la autorización previa de la Head of HSE para que una empresa contratista y/o subcontratista
pueda mantener una cantidad y calificación de asesores en prevención de riesgos distinta a los indicados en
la tabla, pero no inferior a esta, en todo caso, estará condicionado al nivel de riesgo que tenga el cuadrante
del contrato
Los antecedentes de los asesores en prevención de riesgos que aspiran a laborar o trabajarán en
dependencias de Minera Escondida deberán ser entregados por medio del Administrador de Contrato
(Contract Owner) a la Head of HSE, para su VB por calificación y compatibilidad de experiencia y nivel de
riesgo de la empresa contratista que prestara servicios en Minera Escondida. Sin esta aprobación, el Contract
Owner no podrá realizar asignación a faena.
De los comités paritarios de Higiene y Seguridad de la empresa contratista y/o subcontratista Minera
Escondida ha establecido la siguiente estructura para los comités paritarios de Higiene y Seguridad:
 Toda empresa contratista y/o subcontratista con más de 25 trabajadores en faena debe
conformar su Comité Paritario de Higiene y Seguridad, el que estará regulado de acuerdo al
D.S. Nº 54 Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios.
 En aquellas empresas donde la cantidad de trabajadores sea inferior a 25, éstos estarán
representad os por un Comité Paritario de Faena, el cual será constituido según lo establecido
en el D.S. Nº 76 del 18/01/2007 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
 Las gerencias de las empresas contratistas y/o subcontratistas deben entregar los recursos
necesarios (humanos, técnicos y económicos) para el cumplimiento de las funciones de los
comités paritarios de Higiene y Seguridad.
El Comité Paritario de Faena ejercerá funciones de vigilancia y coordinación de las acciones de seguridad y
salud en el trabajo en la respectiva obra, faena o servicios. Para tal efecto, deberá realizar las siguientes
acciones:
a) Tomar conocimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo que se programen y

realicen.
b) Observar y efectuar recomendaciones a las actividades de prevención programadas y en
ejecución.
c) Realizar las investigaciones de los accidentes del trabajo que ocurran, cuando la empresa a
que pertenece el trabajador accidentado no cuente con comité paritario.
d) Hacerse asesorar por el Departamento de Prevención de Riesgos de Faena o el
Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales de dicha empresa.
e) Organizar reuniones para intercambiar información, y reunirse también con organismos
administradores de la Ley N° 16.744.
f) Elaborar programas de auditorías e inspecciones para las verificaciones de los cumplimientos
de normas o estándares HSE, como velar por que las condiciones y equipos se encuentren
seguros.
Los acuerdos adoptados por el Comité Paritario de Faena, en el ejercicio de sus atribuciones, deberán ser

Ver.5
notificados a Minera Escondida y a las empresas contratistas y/o subcontratistas, cuando corresponda, y
serán obligatorios para todas las empresas y los trabajadores de la respectiva obra, faena o servicios, sin
perjuicio del derecho a apelar de las mismas ante el organismo administrador al que se encuentren adheridas
o afiliadas las empresas que apelan, de conformidad con lo establecido en el inciso quinto del artículo 66 de
la Ley Nº 16.744.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán participar activamente en el Comité Paritario de Faena
y en el Departamento de Prevención de Riesgos de Faena de Minera Escondida cuando así corresponda,
debiendo otorgar las facilidades necesarias a sus trabajadores para que participen en las actividades del
Comité Paritario de Faena y cumplir con los acuerdos y adoptar las medidas de prevención que les indiquen
el Comité Paritario de Faena y el Departamento de Prevención de Riesgos de Faena.
6.3. Requisitos específicos de salud

1. Todas las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán contar con un programa de
salud ocupacional. Para confeccionarlo, tendrán que asesorarse por su respectivo organismo
administrador de la Ley 16.744. El programa deberá ser revisado a intervalos regulares y
planificado a fin de efectuar las modificaciones en busca de la mejora continua.
2. En forma previa a la reunión de arranque antes del inicio del contrato, las empresas
contratistas y/o subcontratistas deberán hacer entrega al Administrador de Contrato (Contract
Owner) de un programa preliminar, el cual será visado por la Superintendencia de Salud e
Higiene de Minera Escondida. Una vez que este documento haya sido aprobado, deberá
obtener el beneplácito del organismo administrador de la ley respectivo.
3. En caso de que el programa presente observaciones, será devuelto a la empresa
correspondiente, para realizar las correcciones y someterlo nuevamente a la aprobación de
la Superintendencia de Salud e Higiene de Minera Escondida.
4. Los contenidos y plantilla del programa están definidos en el Formato de Plan de Higiene y
Salud Ocupacional.
5. Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán contar con un programa de salud con
trabajadores expuestos ocupacionalmente a hipo baria intermitente crónica.
6.3.1. Capacitación en los temas de salud:
a) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben contar con un programa de capacitación
teórico-práctico por escrito para los trabajadores sobre el riesgo al cual se encuentran
expuestos, consecuencias para la salud y las medidas de control y correctivas que se
implementarán, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente.
b) Deberán reportar al Administrador de Contrato (Contract Owner) de Minera Escondida el
cumplimiento del programa y respaldar la realización de esta actividad.
c) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán disponer de trabajadores instruidos
en primeros auxilios, cuyo número será determinado por las mismas, de acuerdo con la
extensión de las faenas y con el número de trabajadores, de modo que se garantice, en caso
de accidente, una atención eficiente y oportuna de los lesionados. Estos trabajadores deberán
actuar sólo en caso de emergencia, hasta que el o los accidentados reciban atención
profesional.
Los conocimientos que necesitarán poseer los trabajadores antes aludidos deberán
comprender a lo menos las siguientes materias:
 Restablecimiento de signos vitales.

 Control de hemorragias.
 Lesiones a la cabeza, pérdida del conocimiento y tratamiento de colapso.
 Fracturas e inmovilización.

Ver.5
 Transporte de los lesionados.
Los supervisores de empresas contratistas y/o subcontratistas que se desempeñen en áreas

operativas deberán estar instruidos en primeros auxilios y participar en ejercicios prácticos
que deberá organizar la empresa, dejando constancia en un registro de la asistencia y
materias que fueron objeto de la práctica.
d) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán disponer de trabajadores instruidos y

capacitados en materia de riesgos específicos de exposición laboral a altitud e hipo baria
intermitente crónica y sus medidas de control, para lo cual aquéllos deberán asistir a cursos
de instrucción, que tendrán una duración mínima de 3 horas cronológicas y serán impartidos
por un profesional de la salud.
6.3.2. Higiene ocupacional:

a) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben determinar el perfil de exposición a
través de las evaluaciones cualitativas y cuantitativas, según corresponda, y validado con su
organismo administrador. Estas evaluaciones deben estar insertas en el programa HSEC de
la empresa.
b) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben entregar al área de Higiene Ocupacional
de Minera Escondida la información que respalda el perfil de exposición realizada por su
organismo administrador del seguro. Esta información debe ser entregada al inicio de los
servicios y cada vez que se actualicen los datos.
c) Las empresas contratistas y/o subcontratistas, una vez determinado el perfil de exposición,
deben generar planes de control de acuerdo con la jerarquía de control, cuando se
determinen controles de ingeniería. Mientras éstos se implementen, se debe proteger a los
trabajadores con Equipo de Protección Personal, de acuerdo con el Estándar de Elementos
de Protección Personal.
d) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben informar al Administrador de Contrato
de Minera Escondida las recomendaciones realizadas por el organismo administrador del
seguro, tanto de las evaluaciones cualitativas como cuantitativas, y estado de avance de la
implementación de las medidas correctivas, entregando una copia de los informes de las
evaluaciones.
e) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben realizar los programas de salud
ocupacional de acuerdo a la normativa nacional vigente, y aquella que se dicte mientras se
desarrolla el contrato.
f) Las empresas deberán implementar los siguientes Programas de Gestión de Riesgos de
Exposición a Radiación Ultravioleta de origen solar
 Trastornos Muscoloesqueléticos relacionados al trabajo (TMERT)
 Manejo Manual de Cargas
 Humos Metálicos
 Metales Pesados
6.3.3. Evaluaciones de salud pre-ocupacional, ocupacional y post-ocupacional:
a) Todas las empresas contratistas y/o subcontratistas deben hacerles a sus trabajadores una
evaluación de salud antes de su contratación (pre-ocupacional), y durante la
vigencia del contrato, evaluaciones de salud ocupacional (exámenes ocupacionales,
transferencia y egreso) de acuerdo a los agentes, peligros y condiciones presentes en el
lugar de trabajo donde se desempeñen.
b) Los programas deberán ajustarse a la normativa vigente, instrucciones de organismos
administradores y fiscalizadores nacionales y regionales, y a los estándares de Minera
Escondida (ver Procedimiento de Evaluación de Salud).

Ver.5
c) Las empresas deberán llevar a cabo programas para las actividades que se desarrollan a
gran altitud con los respectivos chequeos preventivos de salud común y el seguimiento de
sus patologías crónicas de conformidad a su sistema previsional de salud.
d) Para ingresar a las faenas de Minera Escondida, los trabajadores deben contar con un
certificado de salud compatible vigente.
e) Las empresas deberán implementar las medidas recomendadas por Minera Escondida para
dar cumplimiento al Programa Preventivo Hipobaria Intermitente Crónica.
6.3.4. Vigilancia epidemiológica:

a) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán incorporar a sus trabajadores a
programas de vigilancia epidemiológica del organismo administrador de la ley al cual se
encuentran adheridos y asegurar el cumplimiento de dichos programas, los que deben
ajustarse a la normativa vigente, instrucciones de organismos administradores y
fiscalizadores nacionales y regionales, y a los programas de Minera Escondida relacionados
con:
 Programa de Salud.
 Programa Prevención y Promotor de la Salud.
 Programa de Protección Respiratoria.
 Programa Gestión del Riesgo por Exposición a Sílice.
 Programa de Protección Auditiva
 Programa de Gestión del Riesgos por Exposición a Ruido
 Programa de Gestión del Riesgos de TMERT
 Programa Multidisciplinario Fatiga y Somnolencia.
 Programa Preventivo Hipobaria Intermitente Crónica.
 Programa Riesgos Psicosociales
b) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán presentar a la Superintendencia de

Salud e Higiene de Minera Escondida el Programa de Vigilancia Epidemiológico elaborado y
suscrito por su organismo administrador para los riesgos que correspondan, indicando
específicamente el listado de trabajadores que se incluirán en dicho programa.
c) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán entregar al Administrador de Contrato
de Minera Escondida un certificado emitido por su organismo administrador del seguro de la
Ley 16.744 que acredite la incorporación de sus trabajadores expuestos al Programa de
Vigilancia.
d) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán reportar al Administrador de Contrato
de Minera Escondida la siguiente información:
 El avance de los indicadores de cumplimiento del Programa de Vigilancia Epidemiológica,
con sus respectivos respaldos.
 Informe de resultado de las evaluaciones emitido por el organismo administrador de la
Ley 16.744.
e) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán notificar al Administrador de Contrato
de Minera Escondida inmediatamente después de que tome conocimiento de que un
trabajador ha sido diagnosticado con una enfermedad profesional y dar cumplimiento a las
indicaciones emitidas por su organismo administrador del seguro (Art. 71, Ley 16.744).
f) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán investigar las causas de origen que
determinaron la ocurrencia de enfermedades profesionales, con la asesoría del área de salud
de Minera Escondida y su organismo administrador del seguro, y generar las medidas de
control.

Ver.5
6.3.5. Elementos de Protección Personal

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán contar con un estudio de necesidades de Equipos de
Protección Personal (EPP), procedimiento de adquisición y disposición al personal de los EPP adecuados a
su trabajo, indicando los stocks máximos y mínimos por administrar en faena. Además, deben contar con
programas de protección personal, los cuales tendrán que estar acordes con los requerimientos establecidos
en la normativa vigente y el riesgo al cual está expuesto el trabajador.
La empresa debe cumplir con el Estándar HSEC Elementos de Protección Personal y la norma Decreto
Supremo N° 18, Certificación de Calidad de Elementos de Protección Personal contra Riesgos
Ocupacionales.
Todos los Elementos de Protección Personal deben estar inscritos en Registro Voluntario de Importadores y
Fabricantes del ISP Chile.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas no podrán utilizar elementos de protección personal
correspondiente a la empresa Mandante.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deben contar con un estudio de necesidades de EPP que cubra
todos los cargos que se desempeñan labores en faena y definir los EPP aplicables, la actualización es anual
y frente a ingreso
6.3.6. Alcohol y droga

El Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de las empresas contratistas y/o subcontratistas deberá
establecer mecanismos para velar por el respeto a los derechos fundamentales de los trabajadores.
El Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de las empresas contratistas y/o subcontratistas deberá
contemplar explícitamente la realización de exámenes médicos preventivos de consumo de alcohol y drogas
a sus trabajadores. Estos exámenes deben abarcar cuatro tipos:
 Exámenes pre-ocupacionales.
 Exámenes por investigación de incidentes/accidentes. Exámenes aleatorios.
 Exámenes por causa razonable.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán solicitar a especialista de Salud MEL Policlínico la
incorporación al programa de Alcohol y Drogas a través de email, lo que los facultará para realizar exámenes
de A y D en faena a sus trabajadores según procedimiento.
El Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de las empresas contratistas y/o subcontratistas debe
ser dado a conocer a todos los trabajadores de la empresa que están asignados a Minera Escondida, y debe
ser presentado a la seremi de Salud y a la Inspección del Trabajo de Antofagasta o de la ciudad de origen
de la empresa contratista y/o subcontratista.
La empresa contratista y/o subcontratista debe remitir a Minera Escondida una copia de su Reglamento
Interno ingresado a estas entidades.
1) Control Aleatorio:
La selección del personal que se someterá a control aleatorio es realizada por la empresa
contratista, quien debe asegurar el cumplimiento imparcial imparcial del procedimiento y la
idoneidad de los controles. La Compañía implementará controles aleatorios obligatorios para
todos quienes trabajen al interior de sus recintos, para detectar la presencia de alcohol y/o
drogas u otras sustancias intoxicantes o psicotrópicas ilegales, sin excepción, de acuerdo a
la legalidad vigente.
2) Articulo N°33°.
Se considerará siempre falta gravísima a las obligaciones laborales el arrojar resultado
positivo en un examen de alcohol y/o drogas o sustancias intoxicantes o negarse a someterse

Ver.5
a dicho test o examen.

La toma o administración de todos los Exámenes y controles establecidos precedentemente
estarán a cargo de la mutualidad respectiva o de otro organismo especializado que defina la
empresa mandante y se realizarán bajo estricta observancia de la legislación vigente y de las
normas de confidencialidad.
Los trabajadores cuyos controles preventivos evidencien consumo de alcohol y/o drogas u
otras sustancias intoxicantes o psicotrópicas ilegales, tendrán derecho al análisis de una
muestra cuantitativa y evaluación de los resultados por parte de un especialista que será
determinado por la Empresa mandante. En espera de estos resultados, el responsable
definido con anterioridad por la empresa contratista, deberá asegurar la bajada de faena del
trabajador hasta contar con el resultado final de la muestra cuantitativa, estos serán puestos
a disposición de la empresa contratista, la que determinará las medidas preventivas del caso.
El trabajador que estuviese consumiendo fármacos prescritos por un profesional competente,
deberá manifestar este hecho antes de la toma de la muestra respectiva o hasta 48 horas
después, sin perjuicio de su obligación de notificar esta situación a su jefatura en forma
inmediata a la prescripción médica, debiendo acreditar la efectividad de la prescripción si
fuere requerido para ello.
6.3.7. Control fatiga y somnolencia
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán contar con un plan que permita identificar, evaluar y
controlar los riesgos de fatiga y somnolencia en las áreas de trabajo de Minera Escondida, el que deberá
estar focalizado en los operadores de equipos pesados y trabajadores que cumplan la función de
transporte de personal, sin perjuicio de lo cual se podrá aplicar, según el caso, a otros colectivos de
trabajadores —si se detectase este factor de riesgo—, entrenamiento y comunicación del peligro.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán informar a sus trabajadores sobre los peligros
relacionados con la salud e higiene ocupacional y formas de controlarlos, y que éstos sepan cómo realizar
sus tareas en forma correcta y segura. También se deben capacitar en prácticas de trabajo seguro, uso
apropiado y mantención de los elementos de protección personal.
6.3.8. Control de Riesgos Psicosociales

Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán contar con un plan que permita identificar, evaluar y
controlar los Riesgos Psicosociales en las áreas de trabajo de Minera Escondida.
Para la implementación de este Protocolo, se debe conformar un Comité con representantes de la empresa
y los trabajadores, posteriormente se debe difundir y sensibilizar para aplicar el cuestionario ISTAS 21 (mayor
a un 70% de respuestas), analizar los resultados y el diseño de las medidas de control para mantener las
dimensiones evaluadas como riesgo bajo y mejorar las dimensiones con riesgo medio o alto.
Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán difundir a todos sus trabajadores los resultados del
cuestionario y los riesgos relacionados con la salud e higiene ocupacional, como también las formas de
controlarlos, y que éstos sepan cómo realizar sus tareas en forma correcta y segura.
6.3.9. Control de riesgo de contagio por pandemia COVID-19
Aspectos generales.
Definición. El Nuevo Coronavirus COVID-19 es una cepa de la familia de coronavirus que no se había
identificado previamente en humano, es una enfermedad infectocontagiosa causada por SARS-CoV-2
(Severe Acute Respiratory Syndrome CoronaVirus 2), que produce síntomas similares a la gripe y en algunos
casos una infección respiratoria aguda grave.
La enfermedad afecta de distintas maneras en función de cada persona. Esta enfermedad, se contagia a
través del contacto estrecho con una persona que sea portadora del virus. Al igual que un resfrío, es por
contacto o por respiración muy cercana (transmisión por gotitas).

Ver.5
Síntomas: son aquellas manifestaciones físicas del virus en la persona, tales como:
• Fiebre (37,8 °C o más).
• Pérdida brusca y completa del olfato (anosmia).
• Pérdida brusca y completa del gusto (ageusia).
• Tos.
• Congestión nasal.
• Disnea o dificultad respiratoria.
• Taquipnea.
• Dolor torácico.
• Odinofagia o dolor de garganta al comer o tragar fluidos.
• Mialgias o dolores musculares.
• Calofríos.
• Cefalea o dolor de cabeza.
• Diarrea.
• Debilidad general o fatiga.
• Anorexia o náuseas o vómitos.
Clasificación casos vinculados a Covid -19

De acuerdo a la legislación vigente, se identifican los siguientes casos vinculados a COVID19: (i) Caso
Sospechoso; (ii) Caso Confirmado; (iii) Casos Probables y (iv) contacto estrecho. Estas definiciones, así como
las características de cada una de estas son dinámicas y se encuentran establecidas en los documentos
emitidos por la autoridad sanitaria, en particular del Ministerio de Salud.
Procedimiento en caso de contagio de Covid-19 un trabajador: De acuerdo a las categorías antes

indicadas u otras que pudieran existir o recalificarse en el futuro, Minera Escondida dispone de procedimientos
y medidas específicas, entre las que se citan a modo ejemplar, pero no únicos: aislamiento del trabajador o
restricción para el ingreso a las dependencias de la compañía, sistema de vigilancia activa, reforzamiento de
la limpieza y desinfección de superficies y objetos donde prestaba servicios el trabajador.
Exámenes de Detección de Covid-19: En cumplimiento de sus obligaciones bajo el artículo 184 del Código
del Trabajo, la Compañía ha puesto a disposición de sus trabajadores propios y colaboradores test de
tamizajes gratuitos para realización previo al inicio del turno respectivo. Estos exámenes son realizados por
un prestador se salud debidamente autorizado y sus resultados se mantienen con estricta confidencialidad y
únicamente para efectos de la detección de Covid-19 y la toma de medidas asociadas.
La empresa comunicará por medios formales y en forma anticipará las fechas y horarios disponible para la
toma de exámenes
La compañía se reserva el derecho para tomar medidas que reduzcan el contacto entre trabajadores que han
sido testeados previo al inicio del turno y aquellos que no, cuando lo estime necesario para reducir las
probabilidades de contagio.
Medidas de seguridad por Covid-19: En virtud de la obligación de seguridad que recae en Minera
Escondida, consagrada en el artículo 184 del Código del Trabajo, la Empresa implementó los protocolos,
programas y acciones que tienen como objetivo la prevención de riesgo de contagio de Covid-19 de los
trabajadores. Estas acciones consideran especial, pero no exclusivamente, las medidas establecidas por el
Ministerio de Salud en el documento “Recomendaciones de actuación en los lugares de trabajo en el contexto
covid-19” y cuales quiera otro documento pertinente emitido por la Autoridad Sanitaria.
Las medidas son:
1. Incluir en matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, el riesgo biológico de contagio de

COVID-19, estableciendo los mecanismos de control y mitigación, definiendo las acciones de

Ver.5
prevención que debe cumplir tanto la empresa como los trabajadores.

2. Adoptar medidas organizacionales y/o de ingeniería para evitar el contagio, tendientes a evitar la
interacción con personas, promover trabajo distancia o teletrabajo, instalación de barreras físicas,
protocolos de limpieza y otras medidas establecidas por el MINSAL.
3. Desarrollar, junto con el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, un “plan de trabajo seguro”, que
contemple los procedimientos y medidas de prevención y control de contagio.
4. Incluir en el sistema de gestión de riesgos del trabajo el riesgo de contagio, incorporando las acciones
de prevención a desarrollar, con el debido seguimiento de implementación y correcciones necesarias.
5. Mantener un rol activo en materias de prevención de riesgos, a través del área de Salud, llevando la
gestión del proceso, incluyendo además de lo ya señalado, registros de casos y seguimiento de estos
y de las medidas implementadas.
6. Informar y capacitar a los trabajadores, de manera simple y clara, todos los protocolos, procedimientos,
planes y acciones destinadas a la prevención de contagio, además de las vías de transmisión, signos
y síntomas. Para ello la empresa deberá respaldar los registros que evidencien dicha actividad
informada de cada uno de los trabajadores.
7. Vigilar la salud de los trabajadores a través del monitoreo de su estado de salud y desarrollo de
protocolos de actuación frente a sospecha de un posible contagio, de acuerdo con las instrucciones
emitidas por la Autoridad Sanitaria.
8. Realizar monitoreo del cumplimiento de lo establecido y actualizar periódicamente las medidas
desarrolladas, de ser esto requerido.
9. Toda empresa contratista y subcontratista deberá cumplir con los protocolos, medidas implementadas
dentro de la Compañía y velar por el correcto cumplimiento por parte de sus trabajadores.
10. Toda empresa contratista y subcontratista debe cumplir con una adherencia ≥ 90% por parte de sus
trabajadores a los operativos semanales de búsqueda activa de casos.
11. Las empresas deben proporcionar a sus trabajadores protección respiratoria del tipo KN95, N95 o
FFP2, sin válvula de exhalación, las cuales deben estar autorizadas por la FDA o Norma Europea y su
importador o fabricante debe estar registrado en el Instituto de Salud Pública.
12. Toda empresa contratista o subcontratistas deberá elaborar, presentar e implementar un protocolo
interno de medidas de prevención COVID-19 en los lugares de trabajo, basado en el modelo de
referencia elaborado por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social en el Plan Paso a Paso Laboral
(www.pasoapasolaboral.cl), el cual deberá ser adecuado e implementado de acuerdo a las labores que
preste en la Compañía. Este protocolo deberá ser enviado a su Contract Owner.
13. En caso de que la empresa contratista o subcontratista presente casos confirmados, sospechosos,
probables, contactos estrechos y trabajadores hospitalizados, esta deberá:
 Informar formalmente a su Contract Owner, indicando número de casos y contactos
estrechos.
 En caso de hospitalizados debe indicar nombre, fecha de inicio y lugar de hospitalización.
 Todo trabajador que asista a policlínico debe ser acompañado por su supervisión.
 Disponer de residencia sanitaria para aquellos trabajadores que no tengan residencia en la
ciudad de Antofagasta.
14. Toda empresa contratista y subcontratista deberá aplicar mensualmente Formulario Único de
Fiscalización (FUF) de medidas preventivas para el COVID-19 en lugares de trabajo
(www.pasoapasolaboral.cl), gestionando las brechas ahí detectadas.
15. Privilegiar las reuniones por medios telemáticos, reduciendo al mínimo las reuniones presenciales.
Las reuniones presenciales deberán ajustarse a los aforos permitidos en las salas
16. Toda empresa contratista y subcontratista debe informar a su Contract Owner y Superintendencia
COVID-19 el listado de trabajadores que se encuentran bajo la clasificación de grupos de riesgo
(nombre completo, RUT, edad, número de contacto, Gerencia a la cual corresponde el contrato y
clasificación de grupo de riesgo), de acuerdo al siguiente recuadro:

Ver.5
Las implementaciones efectuadas se documentarán con medios de verificación que permitan su revisión
posterior por parte de las instituciones fiscalizadoras competentes.
Medidas Obligatorias para los trabajadores por Covid-19: Las siguientes medidas están destinadas a
prevenir el contagio de Covid-19 en la Compañía, y son obligatorias para todos los trabajadores:
1. Toda persona que ingrese a instalaciones de la Compañía deberá pasar por un control sanitario, el
cual consiste en:
 Haber realizado previamente la encuesta de Autoevaluación de Salud, con la finalidad de
identificar de forma temprana casos sospechosos.
 Si alguna de las respuestas de la Autoevaluación es positiva, el trabajador no podrá ingresar
a instalaciones de la Compañía o, si se encuentra en turno, será contactado por Call Center
para entregar las directrices correspondientes.
 Control de temperatura a través de termómetros digitales infrarrojos. Todo trabajador o
trabajadora que marque una temperatura ≥ 37,8°C no podrá ingresar a instalaciones de
Minera Escondida.
2. Todo trabajador y trabajadora que se traslade hacia o se encuentre dentro de las instalaciones de
Minera Escondida debe cumplir con las siguientes medidas preventivas:
 Contestar diariamente, de forma honesta y veraz, la encuesta de Autoevaluación de Salud.
 Uso obligatorio de mascarilla KN95, N95 o FFP2 sin válvula de exhalación, proporcionada

Ver.5
por el empleador y que cubra nariz y boca en los siguientes casos:

o En todo espacio cerrado, a menos que se encuentre solo.
o En espacios abiertos y zonas de tránsito cuando no sea posible mantener
distanciamiento físico definido por la Compañía.
o En casinos y comedores, pudiendo sacársela sólo para comer.
No está permitido utilizar bandanas o pasamontañas en su reemplazo. Asimismo, otras
protecciones respiratorias deberán utilizarse según lo estipulado en las matrices de riesgo y
responderán a los riesgos específicos de cada área o actividad (neblina acida, sílice,
contaminación de alimentos, etc.).
 Respetar la cantidad máxima de personas permitidas en un espacio cerrado, las cuales
estarán debidamente señaladas en el ingreso de cada recinto.
 Prohibición de fumar en zonas de tránsito de personas. Las Zonas de Fumadores están
debidamente habilitadas y señalizadas y se debe respetar el aforo máximo de 1 persona.
 No consumir líquidos ni comida al interior de medios de transporte, ni en lugares que no estén
debidamente habilitados para ello.
 Prohibición de cambiarse de asiento durante el traslado en buses.
 Mantener distanciamiento físico de 2 mts. en zonas de fumadores y en toda área donde sea
posible, evitando aglomeraciones en los espacios comunes y áreas de trabajo.
 Lavado de manos permanente y en los casos que no sea posible, uso de solución de alcohol
al 70%.
 Mantener distancia demarcada en todo lugar en que se formen filas.
 No compartir utensilios de alimentación, higiene o celulares.
 Herramientas y elementos de trabajo deben ser desinfectados diariamente o al ser
intercambiados.
 Evitar saludar con contacto a otros trabajadores (saludo de mano, besos).
 Desechar elementos de protección personal en contenedores habilitados para ello.
 Respetar siempre la delimitación de los espacios, especialmente en áreas como comedores,
medios de transporte de la Compañía, vías de acceso y salida de los edificios que cuenten
con vías de ingreso y salida delimitados.
3. Todo trabajador debe entregar una declaración honesta y veraz en caso de ser requerido, por
considerarse caso confirmado, sospechoso, probable, contacto estrecho o cualquier otra que en el
futuro sea equivalente, de acuerdo a las disposiciones de la autoridad sanitaria.
4. Los trabajadores deberán portar en todo momento el dispositivo de trazabilidad de contagios por
COVID-19 mientras se encuentre en las dependencias de Minera Escondida, que le será provisto por
la Compañía, y tomar las medidas necesarias para prevenir su pérdida o destrucción. En caso que
algún trabajador no hubiese recibido su dispositivo, debe hacerlo presente a su superior directo al
inicio de su turno.
5. Hacer entrega del dispositivo de trazabilidad en caso que resulte como contacto trazable, conforme a
lo señalado precedentemente.
Dispositivo o tarjeta de trazabilidad. El dispositivo de trazabilidad de contagios por Covid-19, consiste

en una tarjeta que debe ser usada en todo momento por el usuario en un lugar visible. Este dispositivo
será puesto a disposición de los trabajadores y su uso será obligatorio. El dispositivo opera almacenando
los números de otras tarjetas que han estado en contacto en un rango de 2 metros de la tarjeta respectiva,
por más de 2 minutos. La tarjeta tiene una duración de 6 meses y sobrescribe la data almacenada en la
tarjeta cada 20 días.
El dispositivo de trazabilidad no almacena ni captura datos personales, sólo los números de otros
dispositivos de trazabilidad. La tarjeta no tiene GPS u otro sistema de comunicación en vivo o geo-
referenciación.
El dispositivo de trazabilidad será solicitado al trabajador sólo en el caso de confirmar que el usuario de
la tarjeta es un caso positivo o confirmado de Covid-19 y la data almacenada en la tarjeta sólo podrá ser
recuperada al presionar un botón en su superficie, en conjunto con el uso de la plataforma del proveedor.

Ver.5
Este sistema será coadyuvante a las medidas sanitarias generales de la compañía y requeridas por la
autoridad.
La Compañía resguardará la confidencialidad de las personas contagiadas o que puedan resultar contacto
estrecho, conforme a la información obtenida de las tarjetas.
Este dispositivo se utilizará única y exclusivamente para la detección y trazabilidad de cercanía entre
trabajadores.
6.4. Requisitos específicos de Medio Ambiente
6.4.1. Matriz de Riesgos

Toda empresa contratista y subcontratista deberá realizar una evaluación de riesgo de los aspectos
ambientales asociados a las actividades realizadas en el contrato, será responsabilidad de la empresa
contratista el cumplimiento cabal de los requisitos de la o las empresas subcontratistas con las que cuente
para la operación del contrato vigente con Minera Escondida.
Se clasificarán los riesgos ambientales en aspectos ambientales significativos o no significativos de acuerdo
a lo indicado en el Procedimiento para la Identificación, Evaluación , Análisis y Gestión HSEC (PR-ME1-195-
P-1), se deberán establecer los controles que existen para dichos riesgos.
6.4.2. Plan de Medio Ambiente

El plan de medio ambiente deberá establecer los objetivos y metas anuales del contrato, las que deben ser
medibles y acorde a los objetivos y metas del área operativa.
El plan deberá contener desarrollado los controles explicitados en la matriz de riesgo, para cada uno de los
aspectos ambientales evaluados.
Si alguna de las actividades del contrato requiere el uso de sustancias químicas, estás deberán ser
individualizadas en el plan y la empresa contratista deberá asegurarse de que estas estén autorizadas para
su uso en Minera Escondida. Si alguna de las sustancias quimias no está dentro del listado se deberá solicitar

Ver.5
al asesor ambiental del área operativa su ingreso al proceso de autorización. Deberá quedar especificado que
si utilizan sustancias químicas peligrosas deberán indicar cómo será el manejo de estos como residuos
peligrosos.
La empresa contratista deberá indicar en el plan si alguno de los equipos que utiliza es un equipo crítico
ambiental, es decir, equipos que si fallan pueden provocar un incidente ambiental, y su programa de
mantención.
Deberá quedar explícito en este documento que no se puede afectar la flora y fauna del entorno y dar
cumplimiento cabal a la normativa vigente sobre esta materia. No se podrá cazar especies de fauna, ni se
podrá cortar o talar especies de flora. No se pueden realizar quemas.
En este documento se deberá incluir el calendario de capacitaciones relacionadas con temas ambientales,
los que deben tener relación con los aspectos ambientales evaluados en la matriz de riesgo. Estas
capacitaciones deben tener registro de asistencia.
En este documento se debe indicar que todo evento ambiental será notificado al mandante y al asesor
ambiental del área operativa, en conjunto al flujograma de emergencias.
6.4.3. Matriz Legal

Se deberá incluir en la matriz legal la normativa ambiental aplicable a las actividades del contrato, verificando
la normativa vigente.
6.4.4. Plan de Cierre y Abandono

Las empresas que mantengan instalaciones dentro de Minera Escondida deberán presentar un plan de cierre
y abandono propuesto al inicio de sus actividades, el que se elaborará en base a lo indicado en el
Procedimiento de Gestión de Territorio y Biodiversidad (PR-ME1-194-P-18) y será actualizado cada año.
Deberán registrar el estado de las instalaciones entregadas, con el objetivo de que una vez finalizado el
contrato se devuelven en dichas condiciones como mínimo.
En el plan de cierre y abandono se deberá asegurar lo siguiente:
 Las desernegización de las instalaciones
 El corte de agua
 Limpieza e higienización de fosas sépticas y baños
 Desmovilización de toda infraestructura, propiedad de la empresa contratista
 Retiro y gestión de materiales, componentes, sustancias químicas y residuos.
6.5. Requisitos específicos de comunidad
Todo trabajo, servicio, obra o proyecto que involucre interacción, presencia, influencia o impacto en la comuna
de San Pedro de Atacama y las 18 comunidades del Área de Desarrollo Indígena Atacama La Grande1, así
como las comunidades de Caleta Coloso, Mejillones, u otra que Minera Escondida defina, debe ser informado
con una anterioridad no menor a 15 días, al Administrador de Contrato (Contract Owner), a fin de evaluar y
coordinar con la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos de Minera Escondida las acciones pertinentes en
cada faena.
En caso de que sea identificada esta interacción en las localidades mencionadas anteriormente, es necesario
que cada empresa desarrolle las siguientes actividades y documentación:
Comunidades del área de desarrollo Indígena Atacama La Grande: Peine, Socaire, Talabre, Camar, Toconado, San Pedro de Atacama,
Rio Grande, Machuca, Catarpe, Quitor, Solcor, Larache, Yaye, Séquitor, Cucuter, Soncor, Guatin y Coyo,

Ver.5
1. Listar los potenciales efectos que genere la actividad en estas localidades, incluyendo efectos
directos, tales como incremento en tráfico y frecuencia de vehículos, ruidos molestos,
emanaciones, polvo en suspensión, interacción directa con la población o habitantes del lugar
entre otros; o efectos indirectos, como, por ejemplo, saturación de oferta local de hospedajes,
restaurantes y servicios comunitarios en general.
2. Generar un plan de acción mitigador de estos potencial efectos
3. En caso de incidentes comunitarios, ya sea de tipo ambiental, protestas, accidentes u otros,
informar al Administrador de Contrato para coordinar los pasos a seguir.
4. Administrar un proceso de gestión de quejas comunitarios alineado con el procedimiento de
quejas de BHP, aplicado por Minera Escondida, incluyendo un registro de quejas y las
resoluciones
5. Incluir en las capacitaciones:
 Una breve descripción de la localidad en donde se está interactuando y las formas de

minimizar el impacto operacional en las mismas, reforzando las conductas esperadas
en torno a la interacción con miembros de la comunidad.
 Temas de derechos humanos, alineado con la inducción de BHP
 El proceso de quejas y responsabilidades
 Para comunidades indígenas, comunicar las áreas de patrimonio cultural sensibles a
ser afectadas, como también de las principales características de la cultura local
 Para personas que tienen directa interacción con comunidades indígenas, asegurar el
cumplimiento previo del entrenamiento de “Cultural Awareness Training” de BHP y una
inducción comunitaria específica con el Área de Asuntos Indígenas de Minera
Escondida, antes de cualquier intervención en terreno, de manera de resguardar la
cultural local y respetar el marco de acuerdos y estándar de relacionamiento que posee
Minera Escondida con las comunidades indígenas de su área de influencia.
6. Donde y cuando sea posible, incluir un plan de reclutamiento de comunidades locales, en
aviso y coordinación con la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos
7. Donde y cuando sea posible, incluir un plan de apoyo a proveedores locales, en aviso y
coordinación con la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos reportar trimestralmente al
Administrador de Contrato.
 Quejas recibidas y gestionadas en periodo (cantidad, fecha, tipo y manera e
resolución).
 Capacitaciones realizadas (inducción comunitaria, derechos humanos y cultural
awareness).
 Número de personas contratadas de la comunidad.
 Numero de oportunidades de negocios locales
8. Si la empresa desea efectuar labores de responsabilidad social directa o a través de
voluntariado de sus empleados, debe informar con anterioridad al administrador de contrato,
el cual informará a la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos. Se recomienda que las
actividades de apoyo comunitario se enfoquen en el desarrollo de capacidades en las
personas, evitando generar dependencia de servicios o insumos en forma permanente.
7. De la coordinación Minera Escondida y Empresas Contratistas.
7.1. De Minera Escondida

7.1.1. Licitación
Dentro de las bases de propuestas de licitación y adjudicación para la realización de obras o servicios que se
efectuarán en las instalaciones de Minera Escondida o de proyectos nuevos a ejecutar, se incluirán los
requisitos que deberán cumplir las empresas contratistas y/o subcontratistas en materia de prevención de

Ver.5
riesgos laborales (de salud y seguridad), cuidado del medio ambiente y relaciones con la comunidad.
Para tal efecto, los reglamentos, estándares, procedimientos y todo requisito relacionado con salud,
seguridad, medio ambiente y comunidad estarán incorporados en la sección “Normas de la Compañía”.
Minera Escondida deberá designar un Administrador de Contrato (Contract Owner).
El Administrador de Contrato (Contract Owner) actúa en representación de Minera Escondida y es el
responsable de definir y ejecutar las acciones de coordinación del contrato entre las empresas contratistas
y/o subcontratistas y Minera Escondida.
Se debe realizar una pre-calificación de cada contratista / proveedor potencial, antes de invitarlo a un proceso
de licitación o de ingresarlo como proveedor al registro maestro. Esto debe incluir:
 Aceptación escrita de los requerimientos de Tolerancia Cero establecidos en el

Apéndice 1 del documento “Our Requirements Supply”
 Identificación de riesgos, tomando en cuenta los requerimientos de Tolerancia Cero y
evaluación de sus impactos en base al documento “Our Requirements for Risk
Management”.
Al realizar el proceso de licitación debe considerarse lo siguiente:
 Coordinación entre Supply, el Contract Owner y representantes de las áreas
solicitantes para identificar el alcance de los trabajos a realizar y sus especificaciones.
Se deben incluir los requerimientos de Tolerancia Cero.
 Coordinación con el Contract Owner para acordar el proceso de evaluación y
monitorear el proceso acordado, el cual debe incluir una evaluación de las
capacidades del contratista/proveedor desde la perspectiva de HSEC, en base a
criterios y procedimientos definidos por las áreas solicitantes.
7.1.2. Adjudicación
Una vez adjudicada la propuesta a la empresa contratista y/o subcontratista, el Contract Owner del área hará
la entrega del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y/o Subcontratistas (con copia controlada),
el cual está contenido como parte integral del Contrato y Órdenes de Servicio, además de los reglamentos,
normas, estándares y toda otra documentación relacionada con salud, seguridad, medio ambiente y
comunidad específico para el trabajo a realizar. Para dejar constancia escrita de la entrega de este reglamento
se adjunta el formulario especial de recibo, el cual deberá ser firmado por el representante legal de la empresa
contratista y/o subcontratista.
Todo requisito a cumplir está escriturado en los contratos y órdenes de servicios e incorporado al final de os
contratos en la sección denominada (Anexo 1y 2).
Todo intercambio de información entre Minera Escondida y las empresas contratistas y/o subcontratistas
deberá realizarse privilegiando el uso del Libro de Obra (físico o digital), cuando fuere necesario, a través de
informes escritos, comunicaciones orales y/o vía correo electrónico, procurando dejar evidencia (minutas,
actas, lista de asistencia) de los acuerdos y exigencias establecidos.
7.1.3. Ejecución del trabajo

El Administrador de Contrato (Contract Owner) deberá realizar las acciones de coordinación entre las
empresas contratistas y Minera Escondida.
Las acciones de coordinación deben incluir, a lo menos, las siguientes actividades:
 Exigir la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión HSE en la empresa
contratista y/o subcontratista cuando aplique, o en su defecto el funcionamiento del
Plan HSE elaborado por la empresa.
 Reuniones mensuales de seguimiento al desempeño HSE.
Estas reuniones se deberán realizar en forma periódica de acuerdo al avance de los trabajos en obra; sin

Ver.5
embargo, la frecuencia de revisión no podrá ser mayor a 3 meses. El proceso de revisión debe considerar —
pero no limitarse a ellos— los riesgos involucrados en toda la vida del contrato: medidas de control,
cumplimiento y efectividad.
Además, dichas reuniones se efectuarán con la participación de:
 El Administrador de Contrato (Contract Owner) de Minera Escondida.
 El gerente o Administrador de Contrato de la empresa contratista y/o subcontratista.
 El encargado de HSE de la empresa contratista y/o subcontratista.
 Otros participantes que se designen en función de los temas a tratar.
La frecuencia de las reuniones podrá ser modificada, dependiendo de la evaluación del desempeño de las
empresas contratistas y/o subcontratistas en las áreas de higiene y salud ocupacional, seguridad, medio
ambiente o comunidad. En estas reuniones se tratarán, entre otros, los siguientes temas:
a) Adherencia, análisis y seguimiento de los programas HSE de las empresas contratistas y/o
subcontratistas y programas de trabajo.
b) Estadísticas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
c) Análisis de incidentes y accidentes HSE.
d) Análisis y aprendizajes resultantes de los procesos de investigación orientados a identificar
las causas que originaron el incidente.
e) Planes de acciones inmediatas y sistemáticas para implementar medidas preventivas y
correctivas con el fin de controlar o eliminar las causas de los incidentes HSE.
f) Responsables en la ejecución de los planes de acciones inmediatas o sistemáticas.
g) Seguimiento a la implementación de los planes de acción.
h) Análisis y revisión de procedimientos de trabajo.
i) Tareas y actividades críticas en la obra o faena, inspecciones, observaciones conductuales,
orden y aseo, etcétera.
j) Iniciativas, proyectos, campañas u otras actividades orientados a evitar la exposición a
riesgos HSE.
k) Revisión y actualización del Registro o Inventario de Riesgos HSE.
l) Reuniones
m) Otros temas relacionados con la prevención de riesgos HSEC.
Identificación, evaluación y coordinación de actividades donde exista interacción con las localidades de
Coloso y Huáscar, y las comunas de Mejillones y San Pedro de Atacama, y las 18 comunidades del Área de
Desarrollo Indígena Atacama La Grande, u otra que se vaya a ver impactada con las actividades que se desea
contratar.
Sin perjuicio de lo anterior, Minera Escondida efectuará, cuando lo estime necesario, reuniones o actividades
de análisis que permitan evaluar el desempeño del sistema de trabajo con el contratista y/o subcontratista.
Durante la ejecución de la obra o la prestación del servicio por la empresa contratista y/o subcontratista, la
gerencia de Salud y Seguridad o la gerencia de Medio Ambiente —ambas, pertenecientes a la Head of HSE
y la Vicepresidencia de — efectuará acciones que permitan verificar el cabal cumplimiento de las normas y
procedimientos de Prevención de Riesgos HSEC que la obra o el trabajo específico requiera.
Las observaciones que surjan de las auditorías, visitas, inspecciones, revisiones, etcétera, a las empresas
contratistas y/o subcontratistas quedarán registradas en un informe escrito y en el libro de inspecciones de
obra o de faenas u otro registro similar. Estas observaciones deberán estar en conocimiento de los
encargados de implementar y mantener en funcionamiento el Sistema de Gestión HSE de las empresas
contratistas y/o subcontratistas.
Las áreas de Minera Escondida o quien la represente no podrán contratar los servicios de asesoría en
prevención de riesgos (asesoría intermedia) para asesorar o supervisar los servicios contratados,
independiente del nombre del rol asignado al profesional de prevención de riesgos, quedando esta función
exclusiva en los departamentos de prevención de riesgos profesionales de cada empresa contratista y/o
subcontratista, quienes deberán dar cumplimiento al Decreto N° 40, Reglamento sobre Prevención de

Ver.5
Riesgos Profesionales, Título III, Artículo 8.

Es función del Departamento de Prevención de Riesgos de Minera Escondida verificar el cumplimiento del
inciso precedente y del Administrador de Contrato (Contract Owner) vigilar esta disposición.
El jefe del Departamento de Prevención de Riesgos de las empresas contratistas y/o subcontratistas será
experto en prevención de riesgos con calificación profesional del Servicio de Salud y calificación A o B del
Servicio Nacional de Geología y Minería, ambos inclusive.
El número de expertos en prevención de riesgos que formarán parte de los departamentos de Prevención
de Riesgos de las empresas contratistas y/o subcontratistas será definido entre el Administrador de Contrato
(Contract Owner) y el Departamento de Prevención de Riesgos de Minera Escondida, basado en las
condiciones establecidas en el marco regulatorio de esta materia y de las condiciones de riesgo que presentan
las actividades que se ejecutarán.
7.1.4. Finalización del trabajo, obra y/o servicio

Al finalizar la obra, la unidad de negocio que solicita el servicio verificará si el contratista y/o subcontratista ha
cumplido con las exigencias técnicas y de salud, seguridad, medio ambiente y comunidad, incluida la entrega
de exámenes post-ocupacionales de todos los trabajadores expuestos a los agentes contaminantes o que
participaron en la ejecución del contrato, al área de Salud Ocupacional de Minera Escondida. Además, debe
asegurar que todo retiro de escombros, residuos, desechos y levantamiento y traslado de instalaciones sea
realizado conforme a los estándares establecidos por Minera Escondida para estos propósitos, y para ello
debe generar un informe de cierre, el cual debe ser visado por el área de Medio Ambiente.
7.2. De los contratistas

7.2.1. Licitación
El contratista, junto con entregar todos los antecedentes solicitados en el proceso de licitación de la obra o
servicio, deberá estar precalificado e incluido en el Registro de Proveedores de Minera Escondida, según lo
establecido en los procedimientos del área de Abastecimiento.
7.2.2. Adjudicación
Una vez que el contratista se haya adjudicado la propuesta de la obra, trabajo y/o servicios, deberá hacer
recepción del Reglamento Especial para contratistas y/o subcontratistas en forma escrita y firmar un
comprobante de recibo.
Previo al ingreso a las instalaciones, el contratista y/o subcontratista deberá cumplir con todo el proceso de
acreditación de la empresa y sus trabajadores para el ingreso a las faenas e instalaciones de Minera
Escondida, según lo estipulado en el Procedimiento de Acreditación y Pase de Visita.
El contratista y/o subcontratista se obliga a desarrollar el trabajo o servicio en los turnos y/o jornadas
excepcionales autorizadas por la Dirección del Trabajo.
El contratista y/o subcontratista deberá presentar, en los plazos y términos que acuerde con el Administrador
de Contrato (Contract Owner) y/o con el Operador de Contrato (Contract Operator), previo al inicio de los
trabajos, toda la información relacionada con los requisitos de ingreso del personal y de la empresa.
7.2.3. Ejecución del trabajo

a) Toda empresa contratista y/o subcontratista que suscriba un contrato con Minera Escondida
deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, así como también a las
establecidas en la Ley Nº16.744 (Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales), sus reglamentos y decretos complementarios.
b) Toda empresa contratista y/o subcontratista tiene la obligación de “informar a Minera

Ver.5
Escondida cualquier condición que implique riesgo para la seguridad, salud de los
trabajadores u ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnóstico de cualquier
enfermedad profesional”. El contratista y/o subcontratista deberá investigar e informar al área
a cargo de las obras, trabajo y/o servicios, todos los accidentes e incidentes que ocurran con
daño a las personas, medio ambiente, comunidad y/o la propiedad. La empresa tiene la
obligación de denunciar al organismo administrador respectivo el accidente en el formulario
de Denuncia Individual de Accidente del Trabajo (DIAT), o de producirse una denuncia de
enfermedad profesional, la aplicación de la Denuncia Individual de Enfermedad Profesional
(DIEP). La investigación de los accidentes se efectuará tomando como base lo establecido
en el Procedimiento General de Administración de Eventos HSEC. Para los casos de
evaluación de enfermedad profesional, será función de la administración de las empresas
contratistas y/o subcontratistas canalizar la evaluación del puesto de trabajo con su
organismo administrador y de gestionar el ingreso de los profesionales de este organismo a
faena para desarrollar las evaluaciones de terreno.
c) Toda empresa contratista y/o subcontratista tiene la obligación de adoptar las medidas de
prevención que correspondan, destinadas a controlar los riesgos laborales (accidentes y
enfermedades profesionales) que deriven de la ejecución de los trabajos que se realicen
d) Toda empresa contratista y/o subcontratista debe cumplir con las normas y procedimientos
indicados en este Reglamento y otras emanadas por personal técnico que Minera Escondida
designe.
e) Toda empresa contratista y/o subcontratista debe realizar una identificación, evaluación y
control de los riesgos antes de iniciado el trabajo y debe incluir los riesgos que puedan
presentarse antes, durante y después de realizada la actividad o servicio. La identificación y
control de los riesgos debe realizarse utilizando las herramientas de Gestión de Riesgos
indicadas en el Sistema de Gestión HSE de Minera Escondida. Se debe proveer evidencia
que respalde la efectividad de la estrategia desarrollada para el control de los riesgos que
emanen de los trabajos o servicios suscritos como parte del contrato.
f) Toda empresa contratista y/o subcontratista deberá instruir al inicio de cada faena y
permanentemente durante el desarrollo de la faena, obra y/o servicio, a todo su personal
sobre los riesgos inherentes que presenta su propio trabajo y/o aquellos relacionados con las
instalaciones y operaciones que se ejecutan en las instalaciones de Minera Escondida.
Asimismo, deberá informar sobre los métodos de control de los riesgos que debe aplicar
antes, durante y después de la ejecución del trabajo.
g) Anualmente, toda empresa contratista y/o subcontratista debe confeccionar un Plan Anual de
Salud, Seguridad y Medio Ambiente, el cual debe ser consecuente con los objetivos y metas
establecidos por Minera Escondida en su plan anual. El plan debe incluir, como mínimo:
1. La identificación categorizada de todos los riesgos HSE que resulten de la prestación del
servicio y/o de la realización de las actividades contratadas y las medidas de control para
evitar que dichos riesgos provoquen pérdidas.
2. La identificación de todos los requisitos legales, incluyendo aprobaciones,
permisos gubernamentales y licencias para el servicio o trabajo que se ejecutará.
3. Los procedimientos internos de las operaciones que se realizarán, incluyendo
procedimientos específicos de control para aquellas actividades que involucren
riesgos HSEC.
4. Todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento HSEC que se
desarrollarán, las que deben incluir —pero no limitarse a ellos— primeros
auxilios, manejo de extintores y manejo defensivo en alta montaña, entre otros,
según identificación de necesidades de la empresa.
5. Programa de inspecciones y auditorías internas y externas.
6. Definición de objetivos y metas e indicadores de cumplimientos tanto internos

Ver.5
como relacionados con los indicadores de Salud e Higiene, Seguridad, Medio

Ambiente y Comunidad de Minera Escondida.
7. Difusión de la información HSEC relevante dentro de la empresa, incluyendo el
Plan de Gestión HSE, las Reglas Cardinales y Conductas Esperadas.
8. Implementación del Programa de Liderazgo en Terrreno (OPS-OPT-ACN-
OVCC).
9. Programa de implementación de Our Requirements HSE BHP Chile
10. Programa de salud ocupacional
11. Programa de fatiga y somnolencia, si aplica.
12. Programa de alcohol y drogas (ver Requisitos Específicos de Salud).
13. Planes de vigilancia y monitoreo a la exposición de los trabajadores a agentes
higiénicos que resulten del proceso de identificación de exposición que realice la
empresa.
14. Reportes de incidentes.
15. Plan de cierre y rehabilitación de instalaciones en faena (si aplica).
16. Planes de contingencias y emergencias (incluye lista de personas claves y la
información de contacto para casos de emergencia).
17. Plan de empleabilidad local / proveedores locales
18. Programa de inspecciones a condiciones físicas de funcionamiento HSE, el cual
debe generar informes y estadísticas.
19. Procedimiento de control de riesgo COVID-19.
h) El Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente debe ser aprobado y enviado al área de
Seguridad de Minera Escondida para ser ingresado al SIMIN ONLINE (Sernageomin) para la
toma de conocimiento.
i) El plan debe ser revisado y actualizado anualmente (considerando año calendario), y en el
evento de cualquier cambio que pueda afectar el desempeño en materia de salud
ocupacional, seguridad, medio ambiente y comunidad exigido. Todas las revisiones y
actualizaciones deben ser aprobadas por los distintos especialistas (salud, seguridad, medio
ambiente y comunidad) que corresponda de la Head of HSE de Minera Escondida y
acreditadas en el Sernageomin.
j) La revisión al cumplimiento del plan debe ser realizada por las empresas contratistas y/o
subcontratistas y validada por el Contract Owner.
k) Las empresas contratistas y/o subcontratistas deberán mantener un programa de supervisión
permanente de los trabajos que se ejecuten, de modo de evitar la ocurrencia de accidentes
del trabajo, enfermedades profesionales, daño o impacto al medio ambiente, a la comunidad
y daño a la propiedad.
l) Las empresas contratistas y/o subcontratistas que realizan trabajos y/o servicios con duración
superior a un mes o en forma permanente deberán entregar mensualmente a Minera
Escondida el avance del Programa de Prevención de Riesgos HSE (inspecciones, charlas,
investigación de accidentes, estadísticas de accidentes, etcétera).
m) Toda empresa contratista y/o subcontratista debe desarrollar procedimientos para el control,
manejo seguro y disposición de todas las sustancias peligrosas que vayan a ser usadas, así
como también del manejo y disposición de residuos peligrosos, industriales y domésticos que
se generen en faena durante la ejecución del contrato.
n) Todo trabajador de empresa contratista y/o subcontratista deberá poseer los certificados
apropiados y actualizados que acrediten sus competencias para realizar las tareas de
operación de maquinaria y/o equipos que lo requieran y para ejercer el cargo por el que ha
sido contratado.
o) Estos certificados deben incluir —pero no limitarse a ellas— las siguientes calificaciones:
 Operadores de grúa (de cualquier tipo).

Ver.5
 Armado/desarme de andamios.
 Rigger (señalero de maniobras de izaje).
 Operador de maquinaria pesada.
 Manipulador de explosivo.
 Manipulador de equipo radiactivo.
 Guardia de seguridad.
 Operador marítimo.
p) Toda empresa contratista y/o subcontratista debe desarrollar y mantener registro de los
indicadores de desempeño HSE (Key Performance Indicator - KPI) del contrato; como
mínimo: mantención del Sistema de Gestión HSE, tasas de frecuencia (Total Recordable
Injury Frequency Rate - TRIFR), horas trabajadas, número de accidentes y clasificación,
cantidad de Actividades de FLP (OPS-OPT-ACN-OVCC), inspecciones, charlas de
seguridad, número de personal expuesto a agentes, monitoreo de proyectos de
reducción/control de expuestos.
q) Toda empresa contratista y/o subcontratista deberá participar, cuando le sea requerido, de
los procesos de auditoría interna o externa definidos por Minera Escondida orientados a
determinar el cumplimiento oportuno de los estándares y requerimientos del Sistema de
Gestión HSE y de los requisitos generales y específicos de la compañía. Para ello deberá
facilitar el ingreso a sus instalaciones, entregar la evidencia documental solicitada y guiar y
apoyar en las visitas a terreno al personal que participe en el proceso de auditoría.
r) Aquellas empresas que tengan contrato vigente menor a dos meses deberán cumplir con los
requerimientos exigidos por HSEC, el cual están establecidos en Anexo 1, se exceptúan
aquellas empresas que tengan un nivel de criticidad mayor.
s) Aquellas empresas que tengan contrato vigente a un plazo mayor a tres meses deberán
cumplir con todos los requisitos exigidos en Anexo 1.
8.De las normas y procedimientos
8.1. Normativa específica

Durante la ejecución de la obra o prestación del servicio, el contratista y/o subcontratista cumplirá con las
leyes, reglamentos, ordenanzas, normas, órdenes, avisos y exigencias que sean aplicables en el país, región
o comuna, incluyendo, entre otras, las relacionadas con la contratación de trabajadores, la actividad de la
construcción, la minería y otras relacionadas con la naturaleza del trabajo y/o los servicios contratados.
La empresa contratista y/o subcontratista deberá cumplir todas las disposiciones legales vigentes
(entendiendo por éstas su última modificación), según corresponda, relacionadas con las actividades que
desarrollará durante su permanencia en Minera Escondida, donde se destacan:
 Ley N° 16.744, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 1/02/1968 sobre Accidentes
del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Sus reglamentos y decretos
complementarios.
 Ley Nª 17.798, Control de Armas y Explosivos.
 Ley Nª 18.290, Reglamento de Tránsito de Chile.
 Ley Nº18.410, que crea la Superintendencia de Electricidad y Combustibles. Actúa
como organismo fiscalizador la SEC.
 Ley Nª 19.300, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Ley de Bases
Generales
 del Medio Ambiente modificada por la Ley 20.147.
 Ley N° 19.419, que regula actividades que indica relacionadas con el tabaco.
 Ley N° 20.001, que regula el peso máximo de la carga humana.
 Ley Nª 20.096, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que establece
mecanismos de control aplicables a las sustancias agotadoras de la capa de ozono.
 Ley Nª 20.123, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que regula el trabajo en
régimen de subcontratación de las empresas de Servicios Transitorios y el contrato de

Ver.5
trabajo de Servicios Transitorios.

 D.S. Nº 3, Ministerio de Salud, Reglamento Protección Radióloga.
 D.S. Nº 18, Ministerio de Salud, Certificación de Calidad de los Elementos de
Protección Personal Contra Riesgos Ocupacionales.
 D.S. Nº 40, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 7/03/1969, que aprueba
Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales.
 D.S. Nº 48. Ministerio de Salud, Reglamento Calderas y Generadores de Vapor.
 D.S. Nº 54, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, 11/03/1969, que aprueba el
Reglamento para la Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de
Higiene y
Seguridad.
 D.S. N° 59, Norma de calidad primaria para material particulado respirable MP10 y
modificación DS 45.
 D.S. Nº 63, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, reglamento que regula el Peso
Máximo de Carga Humana.
 D.S. Nº 67, Ministerio de Salud, Cotización Adicional.
 D.S. Nº 76, Ministerio del Trabajo y Previsión Social, reglamento para la aplicación del
artículo 66 Bis de la Ley Nº 16.744, sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo,
en obras, faenas o servicios que indica.
 D.S. N° 78, Reglamento de almacenamiento de sustancias peligrosas, Ministerio de
Salud.
 D.S. Nº 90, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, Reglamento de
seguridad para el almacenamiento, refinación, transporte y expendio al público de
combustibles líquidos derivados del petróleo.
 D.S. Nº 95, Ministerio Secretaría General de la Presidencia, Reglamento del Sistema
de Evaluación de Impacto Ambiental
 D.S. Nº 101, que aprueba reglamento para la aplicación de la Ley 16.744, que
establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
 D.S. N° 109, que aprueba el reglamento para la calificación y evaluación de los
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, de acuerdo con lo dispuesto en
la Ley 16.744.
 D.S. Nº 144/61 del Ministerio de Salud. Establece normas para evitar emanaciones o
contaminantes atmosféricos de cualquier naturaleza, incluyendo gases, vapores,
humos y polvo. Actúa como organismo fiscalizador la Autoridad Sanitaria Región de
Antofagasta.
 D.S. Nº 75/87 del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. Establece
condiciones para el transporte de cargas que indica. Actúan como organismos
fiscalizadores Carabineros de Chile e inspectores municipales.
 D.S. Nº 4/94 del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, que establece
normas de emisión de contaminantes aplicables a los vehículos motorizados y fija los
procedimientos para su control. Actúan como organismos fiscalizadores Carabineros
de Chile e inspectores municipales.
 D.S. N° 55/94 del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. Norma de emisión
a vehículos motorizados pesados que indica. Actúan como organismos fiscalizadores
Carabineros de Chile e inspectores municipales.
 D.S. Nº 132, Ministerio de Minería, Reglamento de Seguridad Minera.
 D.S. Nº 148, Ministerio de Salud, Reglamento Sanitario Manejo Residuos Peligrosos.
D.S. Nº 248, Ministerio de Minería, Reglamento para la aprobación de proyectos
de diseño, construcción, operación y cierre de los depósitos de relaves.
 D.S. Nº 298, Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones. Reglamento de
Transporte de cargas peligrosas por calles y caminos.
 D.S. Nº 313, Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Incluye a escolares en seguro

Ver.5
de accidentes de acuerdo con la Ley Nº 16.744.

 D.S. Nº 379, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Reglamento sobre
requisitos mínimos de seguridad para el almacenamiento y manipulación de
combustibles líquidos derivados del petróleo, destinados a consumo propio.
 D.S. Nº 466, Ministerio de Salud. Reglamento de farmacia, droguerías, almacenes
farmacéuticos, botiquines y depósitos autorizados.
 D.S. Nº 594, Ministerio de Salud. Reglamento sobre condiciones sanitarias y
ambientales básicas en lugares de trabajo.
 D.S. N° 28, Exposición Ocupacional a Hipobaria Crónica Intermitente.
 D.S. N° 686/1998, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Norma de
 emisión para la regulación de la contaminación lumínica.
 D.S. Nº 977, Ministerio de Salud. Reglamento sanitario de alimentos.
 Decreto N° 1, Reglamento para el control de la contaminación acuática.
 Decreto N° 66, Reglamento de instalaciones interiores y medidores de gas.
 DFL Nº 1, Código del Trabajo.
 DFL Nº 725, Código Sanitario Ministerio de Salud.
 Decreto Ley N° 2.222. Ley de Navegación.
 Protocolo de Vigilancia para trabajadores expuestos a factores de riesgo de trastornos
musculoesqueléticos de extremidades superiores relacionadas con el trabajo.
 Protocolo ISTAS21
 Normas chilenas 2190 y 2245 etiquetado y rotulado, hojas de datos de seguridad.
Normativas generales de instalaciones de gas y energía eléctrica.
 O.C. Nº 01422, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Actualiza
evidencia y modifica formulario para comunicar a la SEC la puesta en servicio de las
instalaciones de distribución de combustibles.
 O.C. Nº 02083, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Deja sin efecto el
Oficio Circular Nº 0173, de la SEC de 1988, y emite nuevas instrucciones.
 R.E. Nº 1.120, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Requisitos para
efectuar la certificación periódica de estanques enterrados de combustibles líquidos
en servicios.
 R.E. Nº 311, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción. Establece
Procedimientos para comunicar a la SEC la puesta en servicio de vehículos para
combustibles líquidos.
 Resolución N° 591 Exenta, del Ministerio de Salud.
 Otras normativas que sean afines al tipo y alcance del servicio a prestar en Minera
Escondida.
8.2. Los ingresos a faena

El contratista y/o subcontratista debe cautelar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos para el
acceso de sus trabajadores a las instalaciones de Minera Escondida en forma oportuna, lo mismo para el
caso del ingreso de vehículos, maquinarias y otros recursos necesarios para la ejecución del trabajo o
servicio, antes del inicio de la movilización a faena.
Los contratistas y/o subcontratistas se deberán asegurar de que la salud de los trabajadores asignados al
trabajo o servicio es compatible con las características del trabajo que desempeñarán.
8.3. Turnos, jornada excepcional, trabajo contiguo y cooperación con terceros

Los contratistas y/o subcontratistas se obligan a desarrollar el trabajo o servicio en los turnos y/o jornadas
excepcionales autorizadas por la Dirección del Trabajo.
Los contratistas y/o subcontratistas deberán adoptar las medidas que permitan que los servicios sean
ejecutados en forma coordinada con otros trabajos que él mismo, Minera Escondida u otros contratistas y/o

Ver.5
subcontratistas, estén realizando en el lugar de la obra, o en sus proximidades.
8.4. Distribución Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas

La distribución del Reglamento Especial de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidad para Empresas
Contratistas y/o Subcontratistas se efectuará de la siguiente forma:
a) Un ejemplar del Reglamento Especial de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidad
para Empresas Contratistas y/o Subcontratistas deberá ser entregado al contratista y/o
subcontratista “previo al inicio de sus labores en la obra, faena o servicios, dejando registro
escrito de esta entrega”.
b) Una copia del referido Reglamento Especial de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y
Comunidad para Empresas Contratistas y/o Subcontratistas deberá mantener en la faena,
obra o servicios y por el tiempo que ésta se extienda. Este registro deberá estar actualizado
junto con los otros registros de antecedentes, en papel y/o soporte digital.
c) Una copia del referido Reglamento Especial de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y
Comunidad para Empresas Contratistas y/o Subcontratistas deberá ser enviada al organismo
administrador de la Ley 16.744 que corresponda.
9. De las acciones de control, prohibiciones y sanciones
9.1. Verificación de cumplimiento

Minera Escondida, por sí o a través de terceros especialmente encomendados, podrá en cualquier momento
disponer las acciones que estime pertinentes a fin de constatar y controlar el cumplimiento de las obligaciones
que por el presente reglamento, la ley o el contrato, el contratista y/o subcontratista se encuentre en deber
de tener que cumplir. En tal caso, el contratista o subcontratista, así como todos sus dependientes, deberán
otorgar las facilidades necesarias para el cumplimiento de las acciones de control. De la misma manera, el
contratista y/o subcontratista deberá emitir los informes que le sean requeridos, con suficiente detalle y
claridad y en el tiempo que se le indique, determinando en todos los casos las acciones correctivas
pertinentes frente a incumplimientos que se hubiesen producido.
La falta de colaboración del contratista y/o subcontratista para los efectos de controlar el cumplimiento de sus
obligaciones constituirá un incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.
Minera Escondida, por sí o a través de los comités paritarios, Departamento de Prevención de Faena o
terceros, podrá realizar inspecciones o auditorías HSEC destinadas a determinar mediante un examen de
evidencia objetiva, el cumplimiento oportuno y adecuado de los estándares y requerimientos del Sistema de
Gestión HSE y de la efectividad de su aplicación o implementación.
Los contratistas y/o subcontratistas deberán realizar, con una periodicidad apropiada a la naturaleza del
servicio o trabajo, auditorías o inspecciones internas en las cuales verificarán el estado de las operaciones e
informarán de éste a Minera Escondida. Las actividades derivadas de estas inspecciones y auditorías deberán
documentarse. Esta información debe estar disponible a solicitud de Minera Escondida. Las experiencias y
aprendizajes deben ser compartidos con Minera Escondida y otras partes involucradas.
9.2. Prohibiciones
Con la finalidad de evitar la ocurrencia de incidentes y accidentes del trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes ambientales o aquellos relacionados con la comunidad, Minera Escondida define las siguientes
prohibiciones a las empresas contratistas y/o subcontratistas:
a) Introducir, distribuir, facilitar, comercializar y consumir bebidas alcohólicas y/o drogas
prohibidas en los recintos de Minera Escondida y de todo juego de azar con apuestas de
dinero o bienes de cualquier especie.
b) Asistir al trabajo o presentarse bajo los efectos o influencia de alcohol y/o drogas

Ver.5
c) Ingresar a las áreas de trabajo sin sus equipos de protección personal, los que deberán estar
en buen estado y deberán contar con la certificación nacional correspondiente para su uso
en Chile.
d) Realizar trabajos o actividades no autorizadas en faenas o dependencias de Minera
Escondida.
e) Reemplazar, sin la autorización de Minera Escondida, a algún trabajador en actividades y
trabajos para los cuales no ha sido capacitado y/o no ha sido entrenado y/o certificado.
d) Transitar o ingresar a áreas o zona de trabajo distinto a las que le corresponde para realizar
su función o transitar por áreas sensibles.
e) Fumar en los lugares de trabajo, vehículos/maquinarias o en aquellos lugares indicados por
la compañía.
f) Utilizar fuegos con llama viva, calefactores eléctricos abiertos, radiadores y otros. (Para
propósitos de calefacción, solamente se permiten los radiadores de aceite correctamente
conectados a tierra).
g) Extraer y/o destruir especies vegetales que crecen naturalmente en la zona.
h) Cazar, capturar, eliminar y/o perturbar las especies animales que habitan naturalmente en la
zona. Exclúyase de esta cláusula el control de roedores, siempre y cuando se realice
mediante procedimientos de desratización aprobados por Minera Escondida.
i) Alimentar especies animales que habitan naturalmente en la zona.
j) Introducir animales domésticos y mascotas; asimismo, el cultivo de plantas ornamentales
fuera de las oficinas e instalaciones.
k) Alterar y destruir el patrimonio cultural (geoglifos, petroglifos, restos o hallazgos arqueológicos
y/o paleontológicos, etcétera).
l) Iniciar labores o presencia en terreno en Coloso, Huáscar, o en las comunas de Mejillones y
San Pedro de Atacama y las 18 comunidades del Área de Desarrollo Indígena Atacama La
Grande, sin avisar previamente a su Administrador de Contrato y sin haber recibido las
inducciones comunitarias respectivas que se señalan en el punto 6.4.)
m) Operar, revisar, intervenir o reparar equipos sin estar autorizado o calificado por Minera
Escondida.
n) Conducir u operar vehículos y/o maquinarias sin poseer la licencia interna otorgada por
Minera Escondida o sin poseer la licencia de conductor y clase adecuada para operar
vehículos o maquinarias.
o) No reportar o informar cualquier lesión o incidente.
p) No obedecer o respetar alguna de las prohibiciones definidas en el documento “Reglas
Cardinales”.
q) Infringir alguna de las cláusulas definidas en el “Código de Conducta de Negocios”.
r) Conductas de acoso laboral y/o sexual en el trabajo.
s) Usar cualquier sustancia que se encuentra prohibida por el DS 594 Art. 65 y en protocolos
firmados por Chile:
1. Benzidina
2. Beta-Naftilamina
3. Beta-Propiolactona
4. Clorometil Metíleter
5. Dibromochloropropano
6. Dibromo Etileno
7. Dimetilnitrosamina (N–Nitrosodimetilamina)
8. 4-Nitro Difenilo
9. 4-Amino Difenilo (para-Xenilamina)
10. Clorofluorocarbonos (CFC), Halones, Bromuro de Metilo
11. Tetracloruro de Carbono
12. Benceno
13. PCB (Bifenilos policlorados)
14. Tricloro Etileno

Ver.5
15. Asbestos
16. Bencina o gasolina para vehículos motorizados en cualquier uso distinto de la
combustión en los motores respectivos.
t) Quedan prohibidos los siguientes equipos/herramientas:

 Multiplicadores manuales de torque.
 Cualquier herramienta eléctrica portable que tenga un gatillo (interruptor) que pueda
ser bloqueado en posición encendido.
 Cuchillos (con excepción de aquellos con hoja retráctil y previamente aprobados).
 Casilleros personales (lockers) de metal.
 Martillos de 2,5 kg o superior.
9.3. Sanciones
Por infracción a alguna de las disposiciones establecidas en este Reglamento Especial de Seguridad, Salud,
Medio Ambiente y Comunidad para Empresas Contratistas y/o Subcontratistas, Minera Escondida establece
la aplicabilidad de las siguientes sanciones a las empresas contratistas y/o subcontratistas:
a) Paralización total o parcial de la obra o faena hasta que se controlen los riesgos, sin derecho
al cobro de costos fijos de ninguna naturaleza.
b) Sanción económica según lo estipulado en la sección de Multas del contrato u orden de
servicio asociada.
c) Eliminación de la empresa contratista y/o subcontratista del registro de proveedores de
Minera Escondida.
d) Cobro de Garantía de Fiel Cumplimiento.
e) Término anticipado del contrato u orden de servicio.
10.Documentos y Referencias.
a) Carta Valores.
b) Manual Sistema de Gestión HSEC.
c) Reglas Cardinales.
d) Guía de Conducta de Negocios.
11. Anexos:
11.1 ANEXO 1: LISTA DE CHEQUEO PLAN ANUAL HSEC – EMPRESAS CONTRATISTAS
11.2 ANEXO 2: INFORME CIERRE DE PROGRAMA HSE
11.3 ANEXO 3: INVENTARIO DE RIESGOS HSE

Ver.5
11.1 ANEXO 1: LISTA DE CHEQUEO PLAN ANUAL HSEC – EMPRESAS CONTRATISTAS

Ver.5
11.2 ANEXO 2: INFORME CIERRE DE PROGRAMA HSE

Ver.5
11.3 ANEXO N°3 – INVENTARIO DE RIESGOS HSE

Ver.5
12 Comprobante de Recibo del Reglamento Especial de Seguridad, Salud, Medio Ambiente

y Comunidad para Empresas Contratistas y Subcontratistas.
COMPROBANTE DE RECIBO DEL REGLAMENTO ESPECIAL

DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD
PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
Declaro haber recibido un ejemplar del Reglamento Especial de Seguridad, Salud, Medio Ambiente para
Empresas Contratistas y Subcontratistas entregado por Minera Escondida y manifiesto estar conforme con
su contenido y aceptar todas las disposiciones reglamentadas
Empresa que Recibe
Numero de Contrato
Representante Legal
Cargo
Rut
Firma
Entregado Por
Fecha
Cargo
Firma

Mel Reglamento Especial de Seguridad Salud Medio Ambiente y Comunidad para Contratistas y Sub Contratistas

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Mel Reglamento Especial de Seguridad Salud Medio Ambiente y Comunidad para Contratistas y Sub Contratistas

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REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD,

SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD FECHA

CÓDIGO: R-HSE-SAFE-001 Ver.5 FECHA REVISIÓN: 16-12-2020

Superintendent Safety Miranda, Cristian CM

Firmado digitalmente por Breull Rojas,

Elaborador Daniela Breull Specialist Hygiene Breull Rojas, Daniela

Ferrer, Firmado digitalmente por Ferrer, Alexis

Revisor Alexis Ferrer Specialist Contracts

Piña, Jaime JE Firmado digitalmente por Piña, Jaime JE

Acuña, Digitally signed by

Firmado digitalmente por Fuentes,

Aprobador Yerko Fuentes Head of HSE Execution

Establecer las responsabilidades de las diferentes unidades involucradas en la administración de

Dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 66 bis de la Ley Nº 16.744 y en el Decreto Supremo Nº

Los requerimientos aquí contenidos no reemplazan requisitos o disposiciones legal o

Las indicaciones contenidas en este Reglamento se complementan con requisitos establecidos en

Las empresas contratistas y subcontratistas son responsables de la identificación, evaluación y control

4.1. Administrador del contrato/Contract Owner de Minera Escondida

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 2 of 39

 Solicitar al Especialista de Categoría respectivo el ingreso de subcontratistas asociados al contrato

4.2. Gerentes generales/Dueños de empresas contratistas o subcontratistas:

4.3. Administradores de Contrato empresas contratistas o subcontratistas

Serán labores de éstos las siguientes:

 Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad, con alcance en la gestión de

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 3 of 39

 Mantener actualizado el listado de su personal o cualquier cambio al Administrador de Contrato

4.5. Profesional de Prevención de Riesgos o asesor de la empresa contratista-subcontratista:

 Participar en reuniones con el Departamento de Prevención de Riesgo de Faena para intercambio

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 4 of 39

5. Sobre el Sistema de Gestión SIGMEL

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 5 of 39

Figura N°1. Elementos del Sistema de Gestión SIGMEL

Las principales características del Sistema de Gestión SIGMEL son:

Promueve la implementación de Nuestra Carta y el cumplimiento de:

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 6 of 39

2.1 Carta de valores (políticas)

3.1 Estructura organizacional

3.5 Gestión del conocimiento

4. Gestión de 4.1 Selección y evaluación de empresas

5. Administración de 5.1 Identificación y priorización de riesgos

1.1 Idenficación de requerimientos

7.Aseguramiento y 7.1 Reporte e investigación de accidentes / incidentes / no

6.1. Plan de Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relaciones con la

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 7 of 39

Nota: Incluir lo estipulado en la legislación vigente (de acuerdo a levantamiento en Matriz de

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 8 of 39

22. Plan de Trabajo del Comité Paritario.

6.2.2. Consideración Especial:

6.2.3. Registro actualizado de antecedentes

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 9 of 39

6.2.4. Accidentes del trabajo con consecuencias graves o fatales

6.2.5. Finalización del trabajo, obra y/o servicio

 Informe de evaluación de las actividades de prevención de riesgos HSE realizadas y de

6.2.6.1. Sobre los criterios normativos:

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 10 of 39

6.2.6.2. Requerimientos del profesional de prevención de riesgos y campo de acción:

Dotación Dedicación Presencia en Requisitos fuera de la Requisitos interior

- Asesores (mínimo 2 en turno - Asesores (mínimo 2 en

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 11 of 39

experiencia como experto en abierto (mediana, gran

6.2.6.3. Consideraciones especiales:

a) Tomar conocimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo que se programen y

Document: R-HSE-SAFE-001 Version N° 5 Page 12 of 39

6.3. Requisitos específicos de salud