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Administración de Negocios
2017
2
(Ñustes, 2017)
Citar/How to cite
Bogotá - http://www.usbbog.edu.co
Medellín - http://www.usbmed.edu.co
Cali - http://www.usbcali.edu.co
Cartagena - http://www.usbctg.edu.co
Revistas - http://revistas.usb.edu.co/
3
Nota de Aceptación
de Negocios.
_______________________________
Presidente
_______________________________
Jurado
_______________________________
Jurado
Agradecimientos
A mis padres, hermanos, esposo e hijos, mi familia y amigos por su apoyo incondicional.
comunidad.
5
Contenido
Pág.
Resumen .............................................................................................................................. 9
Introducción ....................................................................................................................... 11
2. Objetivos .................................................................................................................. 14
3. Metodología ............................................................................................................. 15
5. Marco legal.............................................................................................................. 21
6. Resultados ................................................................................................................ 25
6.1 Análisis del entorno ya que este influye en las acciones que llevemos a cabo con el plan
estratégico. ........................................................................................................................... 25
6.3 Diagnóstico interno de la situación actual del parque del amor ............................... 36
6.4 Diseño de estrategias adecuadas para la gestión del parque del amor, según la situación
6.5 Valoración financiera sobre los proyectos dentro del plan estratégico a implementar ..
.................................................................................................................................. 51
Conclusiones...................................................................................................................... 58
Recomendaciones .............................................................................................................. 60
Referencias Bibliográficas................................................................................................. 61
Lista de tablas
Pág.
7
Tabla 1: Cifras del sector Entes autónomos y descentralizados en Colombia 2016. .......... 28
Tabla 4. Usuarios y taquilla por eventos en los principales en unidades recreativas de Cali.
................................................................................................................................................ 34
Tabla 14. Proyección del flujo de efectivo operativo sin plan estratégico ......................... 53
Tabla 15. Proyección del flujo de efectivo operativo con plan estratégico ...................... 54
Tabla 17. Cálculo del Valor Presente Neto y Tasa Interna de Retorno ............................... 56
Lista de figuras
Pág.
Figura 5. Organigrama......................................................................................................... 40
Resumen
En este trabajo se planteará una “propuesta de un plan estratégico para el parque del
calle 70 con Av.6, con un radio de acción de 6 km. a la redonda. Se inauguró en agosto de
1981, fue construido con aportes del municipio de Santiago de Cali y de la secretaría de
Este pulmón de Cali, es un pequeño bosque de 47.000 metros cuadrados, cuenta con
la segunda pista oficial de bicicross del país, con una extensión de 1.500 metros.
La principal atracción es la ciclovía, dentro del parque funciona un jardín infantil, dos
cafeterías y dos heladerías, un restaurante que atiende eventos sociales. La empresa cuenta en
5 colaboradores de servicios varios y cada mes ingresan al parque unos 6.000 visitantes.
En la actualidad los sectores atendidos son los vecinos del sector de la Flora, Alamos,
Brisas de los Alamos, colegios y personas deportistas que van a recorrer la pista en horas de
la mañana.
Abstrac
This degree project will expose a proposal for a strategic plan for the Parque del Amor,
which could be implemented if the park administration and the corporation decided so,
according to the result of the feasibility evaluation to have short results term.
In order to contextualize, el Parque del Amor was inaugurated in August of 1981. This
park was built with contributions from the city of Santiago de Cali and the Transit and
Transport Secretary who built a transit didactic park. It is located in the commune 2 on the
street 70 with 6th Avenue, with a radius of action of 6 km around. Its initial name was
This lung of Cali is a small forest of 47,000 square meters; it counts with the second
The main attraction is the cycle path; also inside the park there is a kindergarten, two
coffee shops, two ice cream shops, and a restaurant that attends social events. The company
currently has a total of six direct employees, composed by one manager and five employees of
various services and each month the park receives about 6,000 visitors.
Nowadays, the sectors served are the neighbors of the Flora, Alamos, Brisas de los
Alamos, schools and sports people who are going to walk into the track in the morning.
Introducción
gestión de la corporación para la recreación popular se ha logrado posicionar con una zona
actividades culturales. Sin embargo, debe mejorar los ingresos económicos para ser más
rentables y sostenible en el corto y largo plazo, además para generar mayores beneficios a la
comunidad.
El objetivo general de este trabajo es proponer un plan estratégico para el parque del
amor el cual si se decidiera aplicar lograra incidir de manera rápida dentro de los resultados
recreativas.
Para el logro de este objetivo se realizó un análisis del entorno ya que este influye en
las acciones que llevemos a cabo con el plan estratégico, así mismo, un diagnóstico interno
del parque. Con base en esta información se diseñaron las estrategias adecuadas para la
gestión del parque del amor. Finalmente se hizo una valoración financiera sobre los proyectos
tanto los elementos externos e internos que inciden en el desempeño de las diferentes
actividades y estrategias que se puedan realizar en el parque del amor, por un lado, se
describen los factores del entorno, donde se identifican las oportunidades y amenazas, los
otro lado, se describen los aspectos internos, donde se determinan las fortalezas y debilidades.
Con base en estos factores se procede a proponer las estrategias y posteriormente a describir
El parque del amor, es un espacio público que desarrolla sus actividades en el sector
Cali, CRP, (2017) que surgió como una entidad de economía mixta, sin ánimo de lucro, con
como un modelo de concertación social entre estos sectores. Fue fundado en 1979, gracias a
Rodrigo Escobar Navia y por el acuerdo 050 de 1978 del concejo municipal, quien facultó al
privada contribuyó con recursos financieros para la construcción y dotación de las unidades
recreativas; el sector público con aportes en dinero y asumiendo el costo de los servicios de
energía, acueducto y alcantarillado; también el sector público aportó para este proyecto, las
autorizaciones para construir en los terrenos de propiedad municipal, los cuales en algunos
casos correspondían con los lotes cedidos por los urbanizadores como zonas verdes gratuitas;
recreativa, mediante el ejercicio de una acción social de veeduría y de pago de cuotas por uso
del valle del cauca, dentro de los cuales se encuentra el parque del amor. (Corporación de
A pesar que los ingresos y número de usuarios del parque del amor se ha mantenido
se debe buscar el aumento en los mismos para garantizar la sostenibilidad a lo largo del
cual ha causado una falta de direccionamiento en este aspecto que asegure un crecimiento
continuo en los ingresos y en la cantidad de usuarios que frecuentan la unidad recreativa que
Sin embargo pareciera que el parque del amor se encuentra en una zona de confort, y
no se visiona como un sitio estratégico para la ciudad, el departamento y la nación, dado que
sus locaciones dan para convertirse en un sitio turístico de gran impacto. Es por esto y por
haber analizado las cifras que tiene esta organización que se plantea realizar una propuesta de
un plan estratégico para este parque, con el fin de lograr mayores excedentes y así poder
¿Cuál debería ser el plan estratégico a proponer para que el parque del amor, logre
mejorar su desempeño en el sector, aumentando su rentabilidad frente a los otros parques que
maneja la corporación?
14
2. Objetivos
Proponer un plan de estratégico para el parque del amor el cual si se decidiera aplicar
Diseñar las estrategias adecuadas para la gestión del parque del amor, según la
Realizar la valoración financiera sobre los proyectos dentro del plan estratégico a
proponer.
15
3. Metodología
Este trabajo corresponde a un estudio descriptivo, donde aborda tanto los elementos
que se puedan realizar en el parque del amor, por un lado, se describen los factores del
situación de oferta y demanda de recreación en la ciudad de Cali. Por otro lado, se describen
los aspectos internos, donde se determinan las fortalezas y debilidades. Con base en estos
Respecto al tipo de información este trabajo se considera mixto, por cuanto se usará
que el diagnóstico interno se usa información de tipo cualitativo, mientras que para abordar
cuantitativa, así mismo sucede en la valoración financiera que se realizará al final para
Respecto a las fases de investigación se usaran cuatro (4), las cuales se describen a
continuación:
16
del parque, para identificar variables que inciden en su desempeño, así mismo realizar un
diagnóstico interno para identificar la situación actual del parque, lo que conduciría a
amenazas)
análisis de los parques y unidades que son administradas por la corporación para recreación
popular.
herramientas como flujo de caja, valor presente neto, razón de costo beneficio y tasa interna
de retorno.
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4. Marco teórico
a los modelos de planeación estratégica varios autores han presentado una serie de
remitirse a la definición de estrategia, el cual según varios autores, Como Mintzberg, Quinn
Voyer (1997) Sallenave (2002), Morrisey (1996) y Fernández (2003) se remite a la cultura
1997) Por lo tanto, la estrategia obedecía al pensamiento consiente y racional que organizaba
acciones con un objetivo específico, donde se analizan las variables del “campo de batalla”;
como un “devenir en toda una línea de pensamiento, una forma de entender la dirección y
empresarial, y sobre todo en el de ciencias administrativas que ha sido visto como una
herramienta gerencial vital para que las empresas puedan gestionarse con eficiencia, sobre
sus beneficios han atraído a diferentes organizaciones tanto públicas y privadas con vocación
social, sin ánimo de lucro o con un enfoque distinto. Gracias a los planes estratégicos es
posible hacer frente a los cambios en el entorno, corregir falencias internas y desarrollar
Uno de los autores que se tuvo como referencia para elaborar el plan estratégico es
donde se procede a determinar objetivos, definir una estrategia deseable que se contrasta con
la situación del sector competitivo, para “pulir” la estrategia y llegar a una estrategia realizable
similitudes con los planteamientos de Minztberg en cuanto a los pasos que inician con un
organización para identificar las variables o factores que conllevan a tener amenazas y
oportunidades, las cuales deben ser consideradas en los planes de la empresa, porque un
entorno que presenta amenazas conllevará a generar riesgos y con ellos afectaciones a la
viabilidad o rentabilidad del negocio. De igual manera, los autores, hacen énfasis en analizar
la situación interna, para conocer el estado de las áreas, procesos, funciones, productos, etc.,
19
organización. Con estos insumos se debe elaborar las estrategias, las cuales deben orientar a
las áreas, cargos y procesos de la organización hacia el logro de unos objetivos específicos.
Mintzberg y otros., (1997) hacen un llamado a diferenciar las estrategias de las tácticas
o acciones, de acuerdo a estos autores las estrategias normalmente están en todos los niveles
de la organización y generalmente son a largo plazo, las tácticas son lineamientos a corto plazo,
ajustables y se enfocan a lograr metas muy específicas. La estrategia debe ser un planteamiento
amplio que considera aspectos internos y externos, que se proyecte en el tiempo, colocando a
Para el autor Morrisey (1996) la estrategia " es un proceso para determinar la dirección
en la que una empresa necesita avanzar para cumplir con su misión. Un plan estratégico debe
estar diseñado a las necesidades y objetivos de cada organización, de allí que se defina como:
los clientes, compitiendo con éxito y mejorando objetivos organizacionales.” (p.15) Para
Fernández (2003) la planeación estratégica debe ser un proceso riguroso que compromete
diferentes niveles de la organización, los cuales se proyectan sobre el tiempo para anticiparte a
Mintzber y otros, (1997) establecen que “una estrategia es el patrón o plan que integra
las principales metas y políticas de una organización y a la vez, establece la secuencia coherente
de las acciones a realizar. Las metas (u objetivos) establecen qué es lo que se va a lograr y
cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establecen cómo serán logrado” (p.34)
Derivado de la estrategia se deben formular políticas las cuales establecen lineamientos claros
planes de acciones, los cuales agrupan actividades mediante las cuales se hacen posibles las
estrategias. Según Minztberg (1991) los programas especifican la secuencia de las acciones
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necesarias para alcanzar los principales objetivos, dentro de los programas se deben definir
Estrategia realizada: Concibe a la estrategia como una serie convergente de todas las
organización y que a la vez contiene unas metas y objetivos de corto y largo plazo. Minztberg
y otros, (1997), al igual que Sallenave (2002) proponen una serie de pasos en la formulación
1) Identificación de la estrategia.
2) Análisis ambiental.
3) Análisis de recursos.
4) Análisis de brecha.
5) Alternativas estratégicas.
6) Evaluación de la estrategia.
7) Elección estratégica.
Con base en estos pasos se podrá realizar un plan estratégico, en este caso se plantea
5. Marco legal
referirse a las diferentes normas que existen en este sentido. En Colombia no hay una
definición legal de las Esal. Sin embargo, la cámara de Comercio las ha definido como sigue:
“Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas que se constituyen por la
voluntad de asociación o creación de una o más personas (naturales o jurídicas) para realizar
fundamental de este trabajo corresponde a una entidad de derecho privado, es decir que tiene
a las reglas del derecho público de creación legal y cuyo patrimonio está constituido con
bienes o fondos publico comunes, según lo dispuesto en el artículo 70 de la ley 489 de 1998.
donde aclara que “se reconoce el derecho de todas las personas, a la práctica del deporte y al
Dentro del referente legal que aplica para la promoción de la recreación y el deporte e
encuentra, la ley 181 de enero 18 de 1995, ley del deporte. En cuanto a los objetivos
generales de la presente ley se cita r como referentes, art 1º del capítulo I, art 3, capítulo I
numeral (4,12) y el art 6° del capítulo II, los cuales hacen referencia a todo lo relacionado con
la juventud en todos sus niveles y estamentos sociales del país; Además priorizar
formulación y ejecución de programas especiales para los sectores sociales más necesitados
creando más facilidades y oportunidad. En los artículos 47, 49, 50,59 y 61 de la presente ley
se relacionan los objetivos que contiene el sistema nacional del deporte: generar y brindar a la
práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, como contribución
al desarrollo integral del individuo y a la creación de una cultura física para el mejoramiento
encuentran: Ley 22, de 1987, decreto presidencial D. 1318 de 1988, D. R. 1529 de 1990, D.
525 de 1990, D. 2150 de 1995, Ley 720 de 2001 y su decreto Reglamentario 4290 de 2005
(Dansocial, 2007, p.23) Adicionalmente la corporación tiene un marco legal relacionado con
de 1979.
Corporación para la Recreación Popular dos predios, los cuales transfirió a título de
aporte).
7. La Ley No.11 de 1986, (artículo 22) mediante la cual se dicta el estatuto básico de la
los asuntos locales. El artículo 22 de la citada ley establece que las asociaciones de
recreación constituidas con arreglo a la ley y sin ánimo de lucro, que tengan sede en el
desarrollo, sin ánimo de lucro. Según la norma esta clase de organizaciones tiene la
posibilidad de buscar los recursos para fomentar el cambio social; los individuos e
instituciones actúan como representantes del sector privado en la esfera pública, nacional e
social, las iniciativas de los individuos y las instituciones para convertirlas en proyectos
De igual manera pueden recurrir a fuentes externas como aquellas que se encuentran en el
entorno que no tienen relación directa con la organización, entre ellos fondos de
han establecido los aportes que se deben hacer para cubrir los costos operativos y
administrativos de la entidad y de los parques que administra. Al ser sin ánimo de lucro, los
popular, de estos el 15% se destina para pago de servicios públicos, 30% para la inversión
nuevas inversiones u ofrecer nuevos programas o proyectos por lo que se requiere aumentar
los recursos.
25
6. Resultados
6.1 Análisis del entorno ya que este influye en las acciones que llevemos a cabo con el
plan estratégico.
aspectos que se tuvo en cuenta a la hora de analizar el entorno del parque del amor, son las
políticas que se tienen en Colombia para promover el deporte y la recreación, dado que estas
actividades hacen parte de los estilos de vida saludable que se promueven como parte de las
estrategias de salud pública. En este sentido las unidades recreativas, los parques y ciclovías
han sido vistos como escenario propicios para fomentar las actividades físicas, recreativas y
culturales.
A nivel nacional desde el plan nacional de desarrollo 2014 - 2018 “todos por un
nuevo país” soportado sobre los pilares de paz, equidad y educación, del gobierno del
presidente Juan Manuel Santos, ha establecido cinco pilares o estrategias transversales: (1:
gobierno).
transversal del plan de desarrollo “consolidar condiciones equitativas que permitan, dentro
tema del deporte como aspecto clave para la promoción del desarrollo social. En el capítulo
II, eje social, tuvo como objetivo general, generar mayores condiciones de inclusión y
equidad para los sectores sociales grupos poblacionales y territoriales, con enfoque
de los objetivos del milenio, para avanzar hacia una mejor sociedad vallecaucana.
como factor clave en reducir problemas de inseguridad, violencia, al mismo tiempo que se
educación física, con éste se realizó una caracterización de costumbres en Santiago de Cali,
mostrando que en el uso del tiempo libre, el 42,8% de la población se declaró practicante de
actividades deportivas. Las actividades deportivas más frecuentes con relación al número de
para practicar deporte y la orientación de modelos de deporte es: salud (32,0%), figura
normas de carácter nacional, es por ello que el diagnóstico sectorial del espacio público,
realizado se hace con base en el contenido del documento CONPES, (consejo nacional de
destacan como ejes problemáticos el déficit cuantitativo y cualitativo del espacio público,
asociado a modos de apropiación, ocupación y uso del territorio urbano, la escasez de suelo
En el plan de desarrollo municipal 2012 – 2015 “CaliDA, una ciudad para todos” en
“un entorno amable para todos, plantea programas que serán adelantados con
gobierno, las universidades, las organizaciones sin ánimo de lucro y las empresas
destinadas a mejorar las condiciones de los espacios públicos, a fin de promover el uso
Con estos referentes se considera que desde la administración pública se puede aportar para el
desarrollo del parque del amor, a través de la corporación para la recreación popular, la
alcaldía de Cali puede canalizar recursos y esfuerzos para mejorar la oferta de servicios, a la
popular, que a su vez se caracteriza en los sectores económicos dentro de las organizaciones
Según Benchmark, (2016) (ver tabla 1) las ventas de este subsector son de 147
billones de pesos, se evidencia que hay un descenso paulatino en las cifras de crecimiento por
ingresos, pasó del 15.25% en el año 2013, al 2.9% de crecimiento en ingresos en el año 2016,
control a las actividades, por lo que se necesita una intervención inmediata que plantea un
plan estratégico que ayude a revertir estas cifras decrecientes, como se observa en la tabla 1.
Como se evidencia en la tabla 1, el ingreso por venta a través de los años 2014 a 2016
positivo si se evidencia para cada uno de los tres años se han presentó perdidas, para 2014
fue de --$1.771.750 mientras que para el 2016 fue de -$10.196.251, lo cual resulta grave dado
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que se tuvo mayores ingresos pero se tuvo pérdidas, lo que se explica por el mayor volumen
de egresos.
Por el lado de los activos se evidencia un incremento se pasó del año 2014 de
infraestructura. A pesar de este incremento en los activos, esto también ha tenido un impacto
Comunidad
frecuentes de los diferentes servicios recreativos que ofrece. Según la alcaldía de Cali
(2015) esta comuna se encuentra localizada en el norte de la ciudad, las comunas que se
encuentran limitando también concentran usuarios potenciales del parque, aunque se debe
recreativas.
del área total urbana municipal, según la alcaldía de Cali (2015) cuenta con 1.131 hectáreas,
“comparativamente, esta comuna representa el 7,6% del número total de barrios de todas las
comuna 2, como se aprecia sus límites están con la comuna 1, 3, 4, 6, y 9, así mismo limita
2, como se aprecia el área libre del parque del amor. Uno de los cambios que se evidencia en
de ciertas áreas de los barrios, esto significa que ha llegado población flotante a la zona, es
31
decir que hace tránsito o esta durante algunas horas durante el día. En la tabla 2 se presenta
población total de la ciudad, es decir 103.022 habitantes, de los cuales el 44,1% son hombres
(45.441) y el 55,9% restante son mujeres (57.581). (Alcaldía de Cali, 2015, p.4) En la tabla 3
se presenta la población para los años 2016 a 2020 en la comuna 2, como se aprecia esta
crece de manera similar a como lo hará la población de Cali, para el año 2016 fue de
Estadísticas de ciudad.
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distribución es similar para los dos géneros, como se aprecia en la figura 3, se encuentra gran
similitud entre las cohortes de hombres y mujeres. Así mismo, es interesante observar que la
La distribución por edad es importante dado que sobre esta base de puede construir
el año 2015 para cada uno de los parques bajo la administración de la corporación de
recreación popular.
Tabla 4. Usuarios y taquilla por eventos en los principales en unidades recreativas de Cali.
del municipio de Cali para el pago de los servicios públicos de los parques, representado en
35
la tasa prodeporte (hoy impuesto a la telefonía urbana); el resto de los ingresos se obtienen
Las unidades recreativas de Cali están perdiendo el juego, de las 26 existentes, entre
Emcali le adeudan 1.100 millones de pesos por concepto de servicios públicos. A mayo de
36
2016 la corporación registró ingresos operacionales por 2.643 millones de pesos, gastos
formación deportiva, viejotecas y juegos mecánicos) por 463,4 por millones. Entre los
problemas más serios figura la deuda de servicios públicos que tienen con Emcali. Hasta
1998 el municipio de Cali pagaba los costos de agua y energía de estas unidades de
recreación. Pero desde 1999, a raíz de la promulgación de la Ley 142 (Servicios públicos), la
deben pagar, en promedio, 1.100 millones de pesos al año pero aclaró que en relación con
mayo del 2003, el consumo de energía se redujo en 83.395 kilowatios y el de agua en 24.692
metros cúbicos.
alcanzan para cubrir, según Marín, el 40,4% del costo total de estos servicios. Los 63
Se inaugura en agosto de 1981, fue construido con aportes del municipio de Santiago
didáctico de tránsito. Su nombre inicial fue ruedas recreativas; era un parque en donde solo
administración dado que contiguo a este parque didáctico, funcionaba el denominado parque
del amor donde existía un lago y amplias zonas verdes, el cual era cuidado y administrado
37
por Emsirva. Dadas las características de ambos sitios, se fusionaron estos dos parques para
Con el paso de los años, se conoció como parque del amor, y su nombre se oficializó,
se encuentra ubicado en 2 sobre la calle 70 con av.6, su horario de atención es a desde las 9
am y hasta las 5pm,con un radio de acción de 6 km. a la redonda. Según la corporación para
habitantes (12.8%) de los 105,879 habitantes que tiene la comuna; sin embargo, este parque
recibe visitas de habitantes de distintas comunas pues cuenta con una de las tres pistas con
Proveedores
(colorin colorado), dos cafeterías y dos heladerías, un restaurante, oculto entre los árboles,
que atiende eventos sociales (festino) y brinda la zona de almuerzo al medio dia en la
semana, una pista de bicicroos donde se toman clases, una ciclovia y 2 canchas sintéticas
Como se aprecia en la tabla 6, el Parque del Amor cuenta con una serie de servicios,
que están ligados a la capacidad e infraestructura instalada. Para el mes de febrero 2017, se
tuvo la siguiente afluencia de personas a cada una de las actividades y espacios ofertados.
38
Fuente. Rizo (2017) Informe de gestión Parque del Amor, febrero 2017.
aumentar el número de asistentes considerando que se tiene una amplia capacidad instalada;
Clientes
En la actualidad el Parque del Amor cuanta con usuarios particulares y con clientes
educativas cercanas. Para el mes de febrero 2017 se presentó la siguiente afluencia de público
por institución:
Aunque se cuenta con 6 instituciones que usan el espacio con frecuencia se debe
mejorar la asistencia para que ingresen mayor cantidad de niños (as). Para esto lo
recomendable sería realizar convenios con las instituciones para que usen en parque en sus
actividades deportivas y culturales. De igual manera el espacio es usado por los Boy Scout
administración ha visto que se puede ampliar la cantidad de visitantes, para cada área o
Colaboradores
de recreación popular, sin embargo, cuenta con una estructura donde se identifican una serie
aprecian los diferentes cargos que conforman la estructura organizacional, la junta directiva
La empresa cuenta hoy en dia con un total de 6 colaboradores directos, que tienen
Fuente. Elaboración propia (2017) según Dirección Parque del Amor. (2017)
parque, además coordina las labores de los cargos de asistente administrativo, porteros y
ventanilla. Entre las funciones del administrador, figuran verificar las actividades de
mantenimiento de las áreas, equipos e infraestructura. Debe llevar registro contable de los
ingresos percibidos por periodo, realizando informes de gestión mes a mes. Además debe
diseñar actividades de comunicación para invitar a la población cercana a usar los servicios
contable, además de llevar el archivo de los documentos que se generan durante la gestión de
cada periodo. Tiene a cargo los servicios generales, que son desarrollados por personas
persona encargada de ventanilla o caja, los cuales tienen funciones definidas específicamente.
Hay que mencionar que en el parque del amor no se cuenta con manuales de procesos
Directivos
programas recreativos, La corporación tiene estipuladas fechas como la del dia del niño y la
mujer para realizar actividades gratuitas para la comunidad y calendario para otras fechas
especiales donde hace un aporte mínimo esperando que la administradora consiga patrocinio
realizan mensualmente.
capacidad para adelantar proyectos o programas, dado que depende de la Corporación para la
proyectos, con el plan estratégico se pretende instalar un sistema de manejo de caja con el
que se puedan llevar de manera fácil estadísticos de ingresos y usuarios y capacitar a los
cobra en Cali desde el año 1998 y la secretaria del deporte es quien determina a que unidades
Recreación.
6.4 Diseño de estrategias adecuadas para la gestión del parque del amor, según la
Antes de formular las estrategias para el parque del amor, administrado por la
corporación para la recreación popular se procedió a realizar una matriz dofa donde
convergen las oportunidades y amenazas que se identificaron en el análisis den entorno, así
mismo las fortalezas y debilidades que surgieron del diagnóstico. En la tabla 7 se presenta la
DEBILIDADES FORTALEZAS
F1.Reconocimiento en la ciudad del parque, y la buena
D1. Baja capacidad financiera para adelantar proyectos o imagen que se tiene de él.
programas F2. Tamaño e infraestructura del parque.
D2.Dependencia administrativa dado que depende de la F3. Oferta actual de servicios, (actividades recreativas y
gestión pública de la corporación para la recreación culturales)
MATRIZ DOFA
popular. F4. Compromiso del personal
D3. Falta de estudios de mercados para conocer el sector,
y los hábitos de la comunidad próxima.
D4. Falta de estrategias administrativas y financieras.
D5. No se tiene alianzas con empresas e instituciones del
sector para generar actividades deportivas y recreativas.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS FO
O1. Apoyo a las políticas para la promoción F1.F2.O1. O2. O3.O6. A traer la inversión pública para
del deporte y la recreación. D1.O1 O2. O3. Buscar financiamiento para los proyectos financiar los proyectos del parque, dado el bueno nombre
O2.Inversión pública para aumentar la oferta y programas del parque del amor, en instituciones para el y reconocimiento de este y la intención del estado para
de espacios para la práctica deportiva y fomento del deporte, tanto a nivel local, departamental y apoyar el deporte y la recreación.
recreativa. nacional.
O3. Planes del gobierno local para mejorar el F3. O4. O5. Aumentar el portafolio de servicios de
mobiliario urbano público de parques. D2.O3.O4. Trabajar con la corporación para la recreación recreación y deporte para cautivar la población de la
O4. Hábitos de la población por mantener un popular y a la administración del parque para desarrollar comuna 2 de Cali.
estilo de vida saludable. un modelo administrativo que genere independencia para
O5. Crecimiento de la población en la ciertos temas, logrando tener una capacidad más rápida y F1.F2. O4. O5. Hacer convenios con gimnasio, centros
Comuna 2. flexible. de salud, ONG´s grupos tercera edad, para promover
O6. Apoyo de las entidades públicas para el eventos de deporte y recreación en el parque como un
desarrollo de la actividad deportiva y D4.D2.O5.O4. Establecer estrategias que modernicen la espacio de convergencia.
recreativa. gestión administrativa, y que involucren herramientas
tecnológicas que faciliten la gestión de información de
manera oportuna.
44
A1. Crecimiento de la competencia D1.A1.A2.. Convocar a la competencia de la Comuna 2 F2.F4.A1.A2.. Diferenciarse de la competencia por las
especialmente de negocios que ofrecen para que usen las instalaciones del parque, y generen allí ventajas que ofrece un espacio al aire libre para la
servicios de recreación y deporte. actividades deportivas y recreativas. práctica deportiva.
A2. Crecimiento de sustitutos como cines,
gimnasios, restaurantes, etc. D2.D5.A3.A5 Buscar el apoyo de la empresa privada para F1. F3. A1. A3. Trabajar en conjunto con entidades
A3. Limitados recursos públicos para la tener una alternativa como fuente de recursos financieros públicas y privadas para el diseño de proyectos,
inversión en el deporte y recreación. que permitan solventar gastos de operación, programas y programas y eventos para la promoción de actividades
A4. Inseguridad en diferentes zonas de Cali, proyectos. deportivas y recreativas en el parque
entre ellas la comuna 2.
A5. Crecimiento de la oferta recreativa en la D4.D3. A5. Trabajar con la política, junta de acción F2.F3.F4. A5.A4. Convertir el parque del amor en el
zona rural de Cali. comunal para hacer frente a problemas de inseguridad en Punto de convergencia de la comunidad para la
la zona y promover la confianza de la comunidad. realización de eventos, generando la interacción del
sector público y privado.
Fuente. Elaboración propia. (2017)
La matriz DOFA se construyó con las oportunidades y amenazas que surgieron del análisis
del entorno, por su parte el diagnóstico interno permitió evidenciar las debilidades y fortalezas.
Con base en estos elementos se formularon estrategias que se agruparon en cuatro grupos: 1)
con la comunidad. A continuación se detallan las estrategias generadas con la matriz DOFA
cruzada.
independencia para ciertos temas, logrando tener una capacidad más rápida y flexible.
oportuna.
D1.O1 O2. O3. Buscar financiamiento para los proyectos y programas del parque del
amor, en instituciones para el fomento del deporte, tanto a nivel local, departamental y
nacional.
F1.F2. O1. O2. O3. A traer la inversión pública para financiar los proyectos del
parque, dado el bueno nombre y reconocimiento de este y la intención del Estado para apoyar
el deporte y la recreación.
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D2.D5. A3.A5. Buscar el apoyo de la empresa privada para tener una alternativa
como fuente de recursos financieros que permitan solventar gastos de operación, programas
y proyectos.
F3. F4. O4. O5. Aumentar el portafolio de servicios de recreación y deporte para
F1.F2. O4. O5. Hacer convenios con gimnasio, centros de salud, ONG´s grupos
tercera edad, para promover eventos de deporte y recreación en el parque como un espacio de
convergencia.
D4.D3. A5. Trabajar con la política, junta de acción comunal para hacer frente a
F1. A1. A3. Trabajar en conjunto con entidades públicas y privadas para el diseño de
el parque
privado.
Posterior a esta formulación para cada uno de las categorías, se sintetizó una estrategia, para
A continuación en la tabla 8, se presenta el plan de acción donde se desarrollan las distintas estrategias que se derivaron de la matriz
DOFA.
Mejorar la participación de F1. A1. A3. Trabajar en conjunto con entidades Diseñar un programa de acercamiento a la comunidad el cual
la comunidad en los eventos públicas y privadas para el diseño de proyectos, programas y involucre instituciones como la policía nacional, la junta de
RELACIÓN CON
realizados en el Parque del Amor, eventos para la promoción de actividades deportivas y acción comunal, ONG, fundaciones, grupos de la tercera edad,
LA COMUNIDAD
generando confianza y sentido de recreativas en el parque instituciones educativas, entre otras, para generar mayor
pertenencia. participación en eventos públicos que se realizan en el parque.
F2.F4.F3. A5.A4. Convertir el parque del amor en
el punto de convergencia de la comunidad para la realización
de eventos, generando la interacción del sector público y
privado.
Fuente. Elaboración Propia. (2017).
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A continuación, en la tabla 9, se presentan las acciones para dar cumplimiento a las estrategias propuestas y así mejorar las dimensiones
de gobernabilidad, mejora de crédito, gestión del riesgo y cumplimiento normativo. Para cada una de estas dimensiones se propuso un objetivo,
6.5 Valoración financiera sobre los proyectos dentro del plan estratégico a implementar
En esta secciona se analiza la dimensión financiera del plan estratégico que se formuló
para el parque del amor. En la tabla 10, se presentan los ingresos y costos del parque sin el plan
desempeño económico.
VALOR MENSUAL
Cantidad Valor Unitario Anual
Ingresos al parque 1333 $ 1.500 $ 1.999.500 23.994.000
Parqueo Carros 523 $ 1.500 $ 784.500 9.414.000
Parqueo Motos 497 $ 100 $ 49.700 596.400
Menores gratuitos 283 $- 0
TOTAL $ 2.833.700 $ 34.004.400
Fuente. Elaboración propia, según información de los estados financieros del Parque del Amor (2017)
De igual manera el parque del amor percibe ingresos por el arrendamientos de espacios,
en la siguiente tabla se detallan los ingresos que se perciben por este concepto y que ascienden a
Con base en la información de los ingresos que percibe el parque se procede a calcular los
ingresos que se tendrán una vez se implemente el plan estratégico, tal como se observa en la
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tabla 12 este tendrá impacto en la cantidad de usuarios que ingresaran al parque lo cual aumenta
Con PLAN
Cantidad Valor Unitario Anual
Ingresos al parque 1800 $ 1.500 $ 2.700.000 32.400.000
Parqueo Carros 580 $ 1.500 $ 870.000 10.440.000
Parqueo Motos 600 $ 100 $ 60.000 720.000
Menores gratuitos 283 $- 0
TOTAL $ 3.630.000 $ 43.560.000
Fuente. Elaboración propia (2017)
De igual manera se espera que con el plan estratégico aumente el ingreso por
arrendamientos, (ver tabla 13) lo cual se explica por mayor aumento de la entrada de público y
Con base en los ingresos mensuales y con información de los costos se elaboró el estado
de resultados, partiendo del año cero (2017) y se proyectó para los próximos cinco años. Como
se aprecia en la tabla 14, donde se evidenció que para el año 0 (2017) el ingreso será
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Tabla 14. Proyección del flujo de efectivo operativo sin plan estratégico
Total Costos y Gastos Operacionales 42.001.885 43.828.515 45.744.538 47.754.346 49.862.547 52.073.978
Con el plan estratégico se espera tener un impacto en los ingresos del parque lo que
genera unos ingresos desde el año en curso, se prevé unos ingresos por $62.220.039, con unos
que con la estrategia de gestión administrativa se pueda aumentar los ingresos, mientras que la
Tabla 15. Proyección del flujo de efectivo operativo con plan estratégico
Como se evidenció el plan estratégico permitirá tener un mayor nivel de ingresos, por
ende una mayor utilidad (resultado) y flujo de efectivo. En la figura 6 se aprecia el comparativo
de los flujos de efectivo, como se aprecia el plan de estratégico (mejoramiento) permite tener
unos ingresos superiores con una mayor tendencia de crecimiento a través de los años
$20.000.000
$15.000.000
Sin Plan de
$10.000.000 mejoramiento;
$5.000.000
$-
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Para el cálculo del valor presente neto y la tasa interna de retorno se determinó el valor
del plan propuesto, que asciende a $61.000.000 los cuales serán aporte de la corporación para la
procedió al calculó del valor presente neto (VPN) y la tasa interna de retorno (TIR) lo cual
Tabla 17. Cálculo del Valor Presente Neto y Tasa Interna de Retorno
siguiente resultado.
tendrá un VPN positivo que asciende a $12.054.313, y una TIR De 11,79% lo que demuestra la
Se procedió al cálculo del costo beneficio, para lo cual se trajo a valor presente los
El cálculo de la relación costo beneficio fue de 1,61, por cada peso invertido se obtiene
Conclusiones
Según el análisis del entorno realizado se encontró un panorama positivo para el parque
del amor, en parte porque existe una demanda alta de actividades recreativas en la comuna 2 de
Cali, así mismo, se evidencia un apoyo nacional, departamental y municipal en políticas públicas
que fomentan el deporte y la recreación en espacios como parque, centros recreativos y similares.
El parque tiene una excelente infraestructura, además goza de una extensa área para el
desarrollo de diferentes actividades, tiene vías de acceso, y un buen nombre posicionado tanto en
la comuna 2 como en la zona norte de Cali, lo que hace fácil reconocerlo. Esto aspectos facilitan
el desempeño del parque y son puntos positivos sobre los cuales fundamentar estrategias
orientadas a desarrollar una oferta más amplia de servicios recreativos y deportivos, así como
Las estrategias para la gestión del parque del amor, según la situación de su entorno y el
diagnóstico interno, permitirá concentrarse en varias dimensiones, por un lado, ampliar la base
público que entra al parque. También se incluyeron estrategias para mejorar la gestión
administrativa, siendo más eficientes y manteniendo costos bajos, se planteó buscar fuente
La valoración financiera sobre los proyectos a proponer dentro del plan estratégico,
permitieron evidenciar que se tendría un impacto sobre los ingresos, aumentando la cantidad de
público que entra al parque, así mismo, aumentar el ingreso por arrendamientos, con esto se
tendrá una mayor utilidad del ejercicio (y flujo de efectivo) a lo largo de los cinco años
Recomendaciones
para la recreación popular, es aumentar las actividades de promoción y publicidad, para atraer
mayor cantidad de público al parque del amor y con ello aumentar los ingresos a los eventos, hoy
en día el uso de redes sociales puede ser una alternativa de bajo costo pero que permite llegar a
libre como estrategia para promover un estilo de vida saludable. Aspecto que puede ser usado
por el parque para lograr diferenciarse de otras actividades de recreación y esparcimiento que
compiten en la comuna 2.
Realizar alianzas estrategias con organizaciones del sector para promover la práctica de
actividades al aire libre, de esta manera se podrá minimizar costos, a la vez que se aporta al
Referencias Bibliográficas
2.
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Estadísticas de Ciudad.
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Sallenave (2002) . Gerencia y Planeación estratégica. Grupo Editorial Norma. Bogotá Colombia.