COMUNICADO No.

01-2021-JDP-ADP

Estimados vecinos:
Reciban cordiales saludos. El motivo de la presente comunicación es para informarles sobre la reunión
interna sostenida por los tres integrantes de la Junta Directiva Provisional (JDP), la cual sirvió para
conocernos, tomar conocimiento de los avances de los últimos meses, lo cual nos llevó a la conclusión
que queda mucho por trabajar como orden documentario, así como diversos puntos contractuales por
definir con Los Portales (LP) y ADINCO.

En ese sentido,consideramos que previamente se deben establecer los canales de comunicación y como
llevar a cabo dicho procedimiento ya que, cada día se integran más propietarios al grupo y debemos
mantener un orden de comunicación a fin de obtener los mejores resultados, especialmente para no
salirnos de la finalidad que tiene la JDP y los intereses estrictamente de los propietarios relacionados con
el condominio.

Los canales de comunicación

Para tal fin, la JDP ha considerado que la comunicación directa entre los propietarios de este grupo seguirá
siendo a través del Whatsapp, el mismo que a partir del día martes 14 de setiembre de 2021, tendrá las
siguientes características:
1. Será un canal restringido para que la JDP emita comunicados, respuestas y propuestas de interés
común.
2. Este canal se abrirá cada domingo desde las 10:00 horas hasta las 16:00 horas (hora de Lima,
Perú) para que los propietarios ingresen sus consultas/solicitudes/comentarios; por lo que, se
agradecerá que los propietarios que se encuentran en el extranjero con una diferencia horaria,
tomen sus precauciones.
3. Dentro de los 3 días posteriores (los días miércoles) se generará una lista resumen de las
preguntas recibidas para que la JDP responda o derive a LP o tome acciones, según corresponda.
4. La JDP compartirá con los propietarios un documento consolidado de preguntas y respuestas o
acciones, aproximadamente los días 15 de cada mes.
5. Finalmente, se les recuerda las normas mínimas para interactuar en nuestros canales de
comunicación
1. Respeto
Ser amable y cordial. Usar lenguaje apropiado, comentarios sin discriminación.

2. Limitarse al objetivo del grupo

El grupo fue creado para procurar el bienestar y la convivencia en el
condominio; así como la conservación de las áreas comunes; por lo que, se
aceptarán solo aquellos comentarios orientados al objetivo y no enlaces
irrelevantes, fuera de contexto o temas personales, promociones o spam.

3. Confidencialidad
Para formar parte del grupo se requiere confianza mutua. Las conversaciones
sinceras y abiertas no dejan de ser confidenciales y privadas. Lo que se
comparte en el grupo no debe salir de él.

4, Brindar soluciones
Procuremos que los temas tratados no sean solo quejas, sino brindemos ideas
o propuestas enfocadas a resolver los problemas que se presenten en nuestro
condominio.

Por otro lado, se mantendrá el uso del correo electrónico para la inscripción de nuevos propietarios y
diversos. Dirección de correo: propietarios.altodelprado@gmail.com

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 COMUNICADO No.01-2021-JDP-ADP

Mecanismo de formulación de reclamo/aclaraciones/consultas entre JDP y LP y/o ADINCO

El representante de LP que asistió a la reunión del 4 de setiembre (Renzo Ocola) comunicó a la presidenta
de la JDP que LP convocará en breve a una reunión con la JDP, a fin de abordar temas prioritarios, informar
estado de avance del proyecto y absolver consultas. En dicha reunión la JDP. propondrá a LP modo y
tiempos de comunicación.
Algunos temas a tratar: estado de inscripción registral, estado del proyecto, fondo de mantenimiento Los
Portales (saldo actual y proyección de gastos), documentos necesarios para la inscripción de lotes ante
Municipalidad de Asia, verificación mutua de la correcta habilitación urbana (pistas, veredas, aguas,
desagües, iluminación exterior, entre otros) y del estado de conservación de la infraestructura común
(piscinas, locales comunes, canchas deportivas, entre otros).
De no recibir convocatoria hasta el 15.09.2021, la JDP propondrá una fecha.
De la comisión ad hoc de propietarios para verificar áreas comunes
La JDP sugiere identificar a propietarios con conocimiento técnico sobre las áreas comunes para
inspeccionar y listar deficiencias en la construcción para pedir a LP aclaración/reparación/modificación y
plazo de atención.
Incorporar propietarios de apoyo
Debido a las diversas actividades y diversos perfiles que se requieren, se propone convocar a 10
propietarios voluntarios con los que la JDP pueda contar para el apoyo de manejo de redes sociales,
inspecciones oculares, levantamiento de información, entre otros, los requisitos son disponibilidad de
tiempo y voluntad de servicio.
Inscripción municipal y registral
Se aclarará con los propietarios los documentos requeridos por Municipalidad de Asia para obtener el HR-
PU; así como los avances de la independización registral en SUNARP, para lo cual la JDP solicitará a LP
que envié los cargos de documentos que han presentado, tanto a municipalidad como a SUNARP.

La Junta Directiva Provisional.

Lima, setiembre de 2021