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El documento explica las carpetas corporativas, guías de archivos y clasificación de archivos. Define las carpetas corporativas como elementos importantes para la imagen de una empresa. Explica que las guías sirven para separar agrupaciones en archivos y existen tres tipos: simple, compuesta y de sujeción. Además, detalla que la clasificación consiste en ordenar documentos por categorías para gestionarlos de forma eficiente. Finalmente, enumera cinco reglas de ordenación de archivos y da dos ejemplos de cada una.
El documento explica las carpetas corporativas, guías de archivos y clasificación de archivos. Define las carpetas corporativas como elementos importantes para la imagen de una empresa. Explica que las guías sirven para separar agrupaciones en archivos y existen tres tipos: simple, compuesta y de sujeción. Además, detalla que la clasificación consiste en ordenar documentos por categorías para gestionarlos de forma eficiente. Finalmente, enumera cinco reglas de ordenación de archivos y da dos ejemplos de cada una.
El documento explica las carpetas corporativas, guías de archivos y clasificación de archivos. Define las carpetas corporativas como elementos importantes para la imagen de una empresa. Explica que las guías sirven para separar agrupaciones en archivos y existen tres tipos: simple, compuesta y de sujeción. Además, detalla que la clasificación consiste en ordenar documentos por categorías para gestionarlos de forma eficiente. Finalmente, enumera cinco reglas de ordenación de archivos y da dos ejemplos de cada una.
Responder los siguientes según lo desarrollado en clases.
1. Explique usted ¿Qué son carpetas corporativas?
Las carpetas corporativas son un elemento muy importante para la papelería de una empresa, pues son un medio efectivo para potenciar la imagen corporativa de su empresa e incrementar las ventas logrando ventajas competitivas. 2. ¿Qué son las guías y cuáles son las clases? Es el elemento que sirve para separar las agrupaciones, carpetas, hojas, etc. tanto en ficheros como en libros o cualquier tipo de archivos. Existen 3 clases de guías: • Guía simple • Guía compuesta • Guía de sujeción
3. ¿Qué se entiende por clasificación de archivos?
La clasificación es el punto de partida que consiste en ordenar y disponer por categorías los documentos que se van archivar para la gestión eficiente de los documentos. 4. Mencione las 05 reglas y ubique 02 ejemplos de cada uno. • REGLA: 01 ✓ SE ESCRIBE: ANGEL LOPEZ PEREZ ✓ SE ORDENA: LOPEZ PEREZ, ANGEL
✓ SE ESCRIBE: ZOILA TORRES LANDA
✓ SE ORDENA: TORRES LANDA, ZOILA • REGLA: 02 ✓ SE ESCRIBE: YENNI PERES PANES ✓ SE ORDENA: PERES PANES, YENNI
✓ SE ESCRIBE: ELIAS SANTOS ONOFRE
✓ SE ORDENA: SANTOS ONOFRE, ELIAS
01
DIRECCIÓN ACADÉMICA WWW.NETBOSCO.EDU.PE
2023 Prof. Yeny Palermo Rubio Prof. Yeny Palermo Rubio
• REGLA: 03 ✓ SE ESCRIBE: A. AGUSTIN ✓ SE ORDENA: AGUSTIN, A.
✓ SE ESCRIBE: MIRELLA ROJAS
✓ SE ORDENA: ROJAS, MIRELLA • REGLA: 04 ✓ SE ESCRIBE: ANTONIO DE LA TORRE ✓ SE ORDENA: DE LA TORRE, ANTONIO
✓ SE ESCRIBE: CALSILDA DE LA CRUZ
✓ SE ORDENA: DE LA CRUZ, CALSILDA • REGLA: 05 ✓ SE ESCRIBE: HOSPITAL FELIZ MAYORCA SOTO ✓ SE ORDENA: MAYORCA SOTO, FELIZ – HOSPITAL