LCPV416 – COSTOS LIC. MIRIAM REYES ACTIVIDAD NO.

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INVESTIGACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS COMPLETOS E INCOMPLETOS.

SISTEMA DE COSTOS
CONCEPTOS:
Sistema. Conjunto de procedimientos y técnicas a seguir que, llevados en forma ordenada, proporcionan
resultados seguros, confiables y oportunos.

Sistema de contabilidad. Conjunto de procedimientos y métodos ordenados para el registro de las

operaciones de una entidad económica, para proporcionar información financiera relevante, veraz, confiable
y oportuna que ayude en la toma de decisiones.

Sistema de costos. Conjunto de procedimientos técnicos, registros e informes estructurados sobre la base de
la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos
unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.

Objetivos y sub objetivos del sistema de costos

Objetivos: Sub objetivos:

• Determinar el costo unitario Control de materia prima y mano de obra.
• Incrementar las utilidades Valuación de materia prima y mano de obra y la toma de decisiones.

Histórico o Reales
• TIEMPO DE
OBTENCION
Estimados
Fijos
Predeterminados
Circulantes
Estándar

COMPLETOS
• CONTROL DE
INVENTARIOS
INCOMPLETOS
SISTEMA DE
COSTOS
Directos

• GASTOS QUE
ACUMULAN
Indirectos

Por órdenes de Producción (lotes)

• FORMA DE
PRODUCCIO Por Procesos
N Por clases (híbrido o combinado)

Pablo Eliel Vega Seinos – Licenciatura en Contaduría Pública

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COSTOS COMPLETOS:
El método de costos completos distribuye entre los productos la totalidad de los costos en los que
incurre la empresa, ya sean costos directos o costos indirectos. Los costos directos no plantean ningún
problema de asignación, ya que se conoce objetivamente en qué proporción es responsable cada tipo de
producto de los mismos, sin embargo, los costos indirectos no se pueden repartir sin más y la empresa tendrá
que utilizar algún criterio de reparto. Aun cuando la empresa es libre de seleccionar el criterio de reparto que
estime más conveniente, es importante que esta procure un criterio lógico que guarde relación con el factor
o elemento productivo que generó el costo, por ejemplo, si hay que distribuir el costo del alquiler de un área
entre distintos productos que se fabrican en la misma, un criterio lógico puede ser el porcentaje de superficie
del área dedicada a cada producto. Puede haber diferentes criterios de repartos, todos ellos lógicos y la
empresa tendrá que elegir aquel que considere más conveniente, una vez elegido uno en concreto debería
mantenerlo a lo largo del resto de los análisis siguientes y sólo debería cambiarlo ante una causa justificada,
esto para mantener las series históricas de ingresos y costos las cuales, de no ser así, estas no serán
comparables y se perderá parte de la utilidad de la contabilidad de costos.

Bajo este esquema, podemos aseverar entonces que dos empresas pueden establecer criterios de asignación
diferentes para un mismo costo, siendo los dos perfectamente válidos, por ejemplo, una empresa puede
distribuir los costos de producción en función de la superficie del espacio de trabajo dedicada a cada producto
y otra hacerlo en función del número de personas dedicadas a la fabricación de cada producto.
Adicionalmente, cada costo indirecto puede tener un criterio de asignación diferente, por ejemplo, una
empresa puede distribuir el alquiler del área en función de los metros cuadrados dedicados a la fabricación
de cada producto; la amortización de las maquinarias en función del valor de la maquinaria dedicada a la
fabricación de cada producto y los gastos de mantenimiento del almacén en función del número medio de
unidades almacenadas de cada producto, o del porcentaje del almacén dedicado a los mismos. Hemos
comentado que el método de "costos completos" distribuye entre los productos la totalidad de los costos de
la empresa (directos e indirectos). No obstante, hay veces que no se distribuyen todos los costos indirectos,
sino sólo aquellos relacionados con el proceso productivo, ejemplo de esto costos indirectos relacionados
con el proceso de fabricación pueden ser el alquiler del espacio industrial, mantenimiento de la maquinaria,
amortización de la maquinaria, consumo eléctrico de la planta de fabricación, gastos de reparación, entre
otros.

De igual manera, podemos indicar como ejemplo de Costos indirectos no relacionados con el proceso
productivo, el alquiler de las oficinas centrales, sueldo del personal de los departamentos de recursos
humanos, finanzas, contabilidad, dirección general, y dentro de los gastos operativos, los asociados a gasto
telefónico, cargas financieras, etc. En el caso de que haya costos indirectos que no se distribuyan, se llevarán
a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio, de manera similar a la que vimos al analizar los métodos
de costos parciales. Nuevamente remarcamos la idea de que la gestión de costos es un procedimiento interno
de la empresa y que ésta es libre de organizarla como considere oportuno, pudiendo decidir que costos son
los que le interesa distribuir. Mientras mayor porcentaje de gastos esté asignado a los productos mejor será
la calidad de la información que aporte la Gestión de Costos, pero su implantación y gestión será más
compleja y más cara. La empresa tratará de buscar un punto de equilibrio entre calidad de información y
costo.

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Un Ejemplo puede ser:

La empresa Tavitián SA fabrica vestidos y bolsas estampadas y que su producción se ha mantenido en 40,000
vestidos estampados y 30,000 bolsas estampadas. Los costos del ejercicio han sido:

• Materia prima: utiliza un tipo de manta que tiene un costo de 9.85 pesos por metro cuadrado, y el
consumo estimado es de 1 metro cuadrado para bolsas estampadas y de 2 metros cuadrados para la
elaboración de los vestidos.
• Mano de obra: Para la fabricación de estos productos se requiere el trabajo de 5 empleados, con un
sueldo conjunto de $ 220,244.80 en el año, considerando que todos cobran lo mismo y que se
requieren 3 trabajadores para los vestidos y 2 para las bolsas estampadas.

- La empresa labora en un taller alquilado con una maquina industrial que asciende a 36,707.47 pesos
anuales.
- La amortización por maquinaria de 27,530.60 de pesos.
- Los gastos de mantenimiento ascienden a 55,061.20 pesos.

Las ventas del ejercicio han sido las siguientes:

- 10.000 bolsas Estampadas a razón de 36.71 pesos cada unidad.
- 15.000 vestidos a 55.06 pesos por unidad.
-

1. Clasificación de los costos: directos e indirectos

COSTOS CLASIFICACION OBSERVACIONES

Materia Prima Costo directo Se realiza el calculo para distribuir cuanta manta se
ha consumido por cada producto.

Mano de Obra Costo directo Se considera que 3 de los trabajadores se dedican

a la elaboración de los vestidos y 2 para las bolsas
estampadas lo que refleja un 60%: 40%.
Alquiler Costo indirecto No se puede distribuir ya que la elaboración de los
productos es similar y el uso de la materia prima
es la misma.
Amortización Costo indirecto No se puede distribuir ya que la elaboración de los
productos es similar y el uso de la materia prima
es la misma.
Mantenimiento Costo indirecto No se puede distribuir ya que la elaboración de los
productos es similar y el uso de la materia prima
es la misma.

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2. Establecimiento de los criterios de distribución de los costos indirectos:

COSTOS CLASIFICACION CRITERIOS

Alquiler Costo indirecto El porcentaje del área dedicada a la fabricación de cada
producto es de 60% vestidos y 40% para las bolsas
estampadas.
Amortización Costo indirecto El tiempo dedicado a la fabricación de cada producto 70%
se dedica a la fabricación de los vestidos y 30% de las
bolsas estampadas.
Mantenimiento Costo indirecto El porcentaje del área dedicada a la fabricación de cada
producto es de 60% vestidos y 40% para las bolsas
estampadas.

3. Calculamos el costo unitario de cada producto

VESTIDOS BOLSAS ESTAMPADAS

CALCULO Q CALCULO Q
COSTOS DIRECTOS

40,000 VESTIDOS 30,000 BOLSAS

1 MT2/UNIDAD precio 2 MT2/UNIDAD
TELA mt2 9.85 Q 394,000.00 PRECIO MT2 9.85 Q 591,000.00

MANO DE OBRA 3 TRABAJADORES Q 132,146.88 2 TRABAJADORES Q 88,097.92

COSTOS INDIRECTOS
ALQUILER 60% DE 36,707.47 Q 22,024.48 40% DE 36,707.47 Q 14,682.99
AMORTIZACION 70% DE 27,530.60 Q 16,518.36 30% DE 27,530.60 Q 11,012.24
MANTENIMIENTO 60% DE 55,061.20 Q 33,036.72 40% DE 55,061.20 Q 22,024.48
TOTAL, GASTOS Q 597,726.44 Q 726,817.63
UNIDADES A PRODUCIR Q 40,000.00 Q 30,000.00
COSTO UNITARIO 14.94316105 Q 24.23

La valoración de las existencias:

VESTIDOS BOLSAS ESTAMPADAS TOTAL

EXISTENCIAS Q 10,000.00 Q 15,000.00

Q
COSTO UNITARIO Q 14.94 Q 24.23 512,850.00
VALOR Q 149,400.00 Q 363,450.00

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COSTOS INCOMPLETOS:
Existe un sistema de costos incompletos cuando por la misma contabilidad no es posible llegar a determinar
el costo unitario, por lo que se limita al manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de
costo, determinando la ajustable a base de inventarios físicos, valoradas estimativamente en lo referente a
productos terminados y producción en proceso, no así en materias primas, que son valoradas de acuerdo
con los comprobantes de adquisición, posiblemente utilizando las últimas facturas. Por lo tanto, las
diferencias entre los cargos o saldos deudores de esas cuentas acumulativas y, los inventarios físicos se
consideran como los cotos del periodo.

El manejar en esta forma los elementos productivos y costo de ventas, da por resultado el desconocimiento
del costo unitario, meta primordial que debe llenar todo sistema contable de costos de producción,
denominándose a esta forma de contabilizar, “sistema de costos incompletos”.

La característica de costos incompletos, es no manejar las cuentas de almacén en todas sus denominaciones
a base de inventarios perpetuos o constantes, originando con ello la necesidad de recuentos físicos y
valorizaciones estimativas para conocer los resultados de un periodo.

SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS

DESEMBOLSOS CON OPERACIONES DE FABRICA: ESTADOS FINANCIEROS NO SE ASEGURA

CONTROL ADECUADO NO HAY CONTROL EXACTITUD
Compras de Movimientos ignorados Ventas
materiales, Menos:
inversiones, mano de Costos de ventas obtenido por la suma de
obra y gastos compras de materiales, mano de obra y gastos de
indirectos fábrica, más o menos diferencias de inventarios
físicos valorizados estimativamente
Da:
Utilidad bruta aproximada

Suponiendo que una empresa fabril, realiza dos tipos de operaciones como son:

a) Transformar la materia prima en producto elaborado.

b) Vender el producto elaborado realizando las operaciones normales de todo comerciante, por lo tanto, su
contabilidad estará dividida en dos partes. Una para el registro y análisis de la operación productiva y, otra
para el registro y análisis de la operación comercial.
La contabilidad general será la fuente para obtener los siguientes estados financieros:
• BALANCE GENERAL
• ESTADO DE RESULTADOS
• ESTADO DE COSTOS DE VENTAS
• ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS
• ESTADOS COMPARATIVOS

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Ejemplo:
La compañía manufacturera Bandidos S.A., requiere formular los estados financieros correspondientes en
base a lo siguiente:

1 Caja y Bancos 10,000.00

2 Cuentas por cobrar 70,000.00
3 Estimación para ctas incobrables 1,000.00
4 Inventario de materia prima (inicial) 20,000.00
5 Inv. De productos en proceso (inicial) 15,000.00
6 Inventario de productos terminados (inicial) 100,000.00
7 Maquinaria 150,000.00
8 Depreciación acumulada de maquinaria 15,000.00
9 Mueble y enseres 10,000.00
10 Dep. Acumulada de muebles y enseres 1,000.00
11 Anticipo de impuesto 3,350.00
12 Gastos de organización 7,000.00
13 Amortización acumulada 350.00
14 Cuentas por pagar 53,000.00
15 Capital social 250,000.00
16 Reservas de capital 12,000.00
17 Utilidades por aplicar 8,000.00
18 Ventas 330,000.00
19 Devoluciones sobre ventas 10,000.00
20 Compra de materiales 85,000.00
21 Devoluciones sobre compras 5,000.00
22 fletes sobre compras 4,000.00
23 sueldos y salarios acumulados 90,000.00
24 Gastos de fabricación 30,000.00
25 Gastos de administración 40,000.00
26 Gastos de ventas 25,000.00
27 Otros gastos y productos 6,000.00

1. La provisión para cuentas malas: 1 al millar sobre ventas netas.

2. La depreciación de muebles y enseres es la razón del 20% anual sobre su valor, aplicando: 50% gastos
de venta, 50% gastos de administración.
3. La depreciación de maquinaria es al 20% anual sobre su valor.
4. Existe por pagar el seguro de fábrica, con prima de 1,200.00
5. La nómina pagada el 4 de enero del año siguiente, importa 1,800.00 que incluye 2 días del ejercicio
en cierre.
6. 5% de amortización sobre 7,000.00 de gastos de organización
7. La aplicación de los sueldos y salarios es como sigue:
Mano de obra 40%
Gastos de fabricación 25%
Gastos de administración 15%
Gastos de venta 20%

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CIA. MANUFACTURERA BANDIDOS S.A.

ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN
PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2022

MATERIAS PRIMAS
Inventario inicial de materiales 20,000.00
Compras de materiales 85,000.00
Fletes sobre compras 4,000.00
suma 89,000.00
(-) Devoluciones sobre compras 5,000.00 84,000.00
suma 104,000.00
Inventario final de materiales 30,000.00 74,000.00
MANO DE OBRA DIRECTA 36,240.00
COSTO PRIMO 110,240.00
GASTOS DE FABRICACIÓN 68,250.00
COSTO INCURRIDO 178,490.00
INVENTARIO EN PROCESO
Inicial 15,000.00
Final 12,000.00 3,000.00
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO 181,490.00

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